第六章商品的盤點管理課件

倉儲與配送管理實務1精選課件ppt第六章商品的盤點管理內容提要盤點的工作程序盤點方法2精選課件ppt案例導入《零庫存戰(zhàn)略：一汽大眾應用物流配送系統(tǒng)》[想一想]1.為什么要打造“傻子工程”？2.“傻子工程”給企業(yè)帶來怎樣的效益？3.一汽大眾的零部件的送貨形式哪幾種？4.一汽大眾通過怎樣的整合實現(xiàn)零庫存？3精選課件ppt

一汽大眾汽車有限公司目前僅捷達車就有七、八十個品種，十七、八種顏色，而每輛車都有2000多種零部件需要外購。從1997年到2000年年末，公司捷達車銷售量從43,947輛一路躍升94,150輛，市場兌現(xiàn)率已高達95%一97%。與這些令人心跳的數(shù)字形成鮮明對比的是公司零部件基本處于“零庫存”狀態(tài)，這是該公司物流控制系統(tǒng)的杰作。該公司的整車車間占地9萬多平方米，可同時生產三種不同品牌的汽車，卻沒有倉庫。我們這兒沒有倉庫，只有入口

走進一個標有“整車捷達入口處”牌子的房子，只見在上千平方米的房間內零零星星地擺著幾箱汽車玻璃和小零件，四五個工作人員在有條不紊地用電動叉車往整車車間送零件。在入口處旁邊的一個小亭子里，一位保管員正坐在電腦前用掃描槍掃描著一張張紙單上的條形碼，他正在把訂貨單發(fā)往供貨廠。這時，一輛滿載著安全杠的貨車開了進來，兩個工作人員見狀立即開著叉車跟了上去。幾分鐘后，這批安全杠就被陸續(xù)送進了車間。一汽大眾的零部件的送貨形式有三種:4精選課件ppt第一種是電子看板，即公司每月把生產信息用掃描的方式通過電腦網絡傳送到各供貨廠，對方根據這一信息安排自己的生產，然后公司按照生產情況發(fā)出供貨信息，對方則馬上用自備車輛將零部件送到公司各車間的入口處，再由入口處分配到車間的工位上。剛才看到的安全杠就采取這種形式。第二種叫做“準時化(Justintime)”，即公司按過車順序把配貨單傳送到供貨廠，對方也按順序裝貨直接把零部件送到工位上，從而取消了中間倉庫環(huán)節(jié)。第三種是批量進貨，供貨廠每月對于那些不影響大局又沒有變化的小零部件分批量地送一到兩次。保管員說，過去這是整車車間的倉庫，當時庫里堆放著大量的零部件，貨架之間只有供叉車勉強往來的過道，大貨車根本開不進來。不僅每天上架、下架、維護、倒運需要消耗大量的人力、物力和財力，而且儲存、運送過程中總要造成一定的貨損貨差。每天平均兩個小時要一次貨，零部件放在這里的時間一般不超過一天。訂貨、生產零件、運送、組裝等全過程都處于小批量、多批次的有序流動當中。5精選課件ppt一汽大眾電子看板實現(xiàn)零庫存過程月生產情況各車間工位各車間工位各車間工位Internet供貨信息供貨信息供貨信息供貨商1供貨商2……供貨商n零部件零部件……零部件各車間入口處6精選課件pptJIT配送實現(xiàn)零庫存過程一汽大眾按過車順序Internet配送訂單供貨商1…供貨商50………供貨商…n按順序裝貨JIT送達按順序裝貨JIT送達按順序裝貨JIT送達車間工位1車間工位2車間工位37精選課件ppt我們用為到300萬元的人民幣打造了"傻子工程“在該公司流行著這樣一句話：在制品是萬惡之源。用以形容大量庫存帶來的種種弊端。在生產初期，捷達車的品種比較單一，顏色也只有藍、白、紅三種。公司的生產全靠大量的庫存來保證。隨著市場需求的日益多樣化，傳統(tǒng)的生產組織方式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。1997年，“物流”的概念進入了公司決策層?？紤]到應用德方的系統(tǒng)不僅要一次性投入1500萬美元，每年的咨詢和維護費用也需要數(shù)百萬美元，中方決定自己組織技術人員和外國專家進行物流管理系統(tǒng)的研究開發(fā)。1998年年初，公司開發(fā)的物流控制系統(tǒng)獲得成功并正式投入使用。

如今，這不僅用了不足300萬元人民幣的系統(tǒng)已經受住了十幾萬輛車的考驗。在整車車間，看到生產線上每輛車的車身上都貼著一張生產指令表，零部件的種類及安裝順序一目了然。計劃部門按裝車順序通過電腦網絡向各供貨廠下計劃，供貨廠按照順序生產、裝貨；生產線上的工人按順序組裝，一伸手拿到的零部件保證就是他正在操作的車上的。

8精選課件ppt物流管理就這樣使原本復雜的生產變成了簡單而高效？令人稱奇的是，如今在一條生產線同時組裝兩到三種車型的混流生產方式下，不僅做到了及時、準確，而且生產現(xiàn)場比原先節(jié)約了近10%。此外，零部件的存儲減少了，公司每年因此節(jié)約的成本達六七億元人民幣。同時，供貨廠也減少了30%至50%的在制品及成品儲備。先進的管理帶來了實實在在的效益，也引發(fā)了一場深刻的管理革命。9精選課件ppt分析：1、為什么要打造“傻子工程”？因為在生產初期，一汽大眾公司的生產全靠大量的庫存來保證，然而大量的庫存往往會給公司帶來許多的弊端。其次，公司應用德方的系統(tǒng)不僅要投入1500萬美元，每年的咨詢和維護費用也需數(shù)百萬美元。因此，一汽大眾決定打造“傻子工程”物流控制系統(tǒng)。10精選課件ppt2.“傻子工程”給企業(yè)帶來怎樣的效益？節(jié)約了大量的生產面積；零部件、在制品及成品的儲備大量減少，節(jié)約了大量的成本。3.一汽大眾的零部件的送貨形式哪幾種？

（1）電子看板；（2）“準時化”（JIT）；（3）批量進貨；11精選課件ppt4.一汽大眾通過怎樣的整合實現(xiàn)零庫存？一汽大眾實現(xiàn)了零庫存是因為建立了一整套較為完善的物流控制系統(tǒng)。

同時，一汽大眾采用了電子看板、JIT及批量進貨三種先進的零部件送貨方式，把本公司的庫存轉移到了各供貨廠。

各供貨廠通過計算機網絡接到一汽大眾的生產信息，準時地把零部件按順序送到各個生產環(huán)節(jié)，而大眾的生產工人按順序組裝產品，通過這樣的做法，減少了庫存這個中間環(huán)節(jié)，因此，一汽大眾可以實現(xiàn)零庫存。12精選課件ppt1、盤點又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質量。第一節(jié)盤點的目的和工作程序

一、定義：13精選課件ppt

二、盤點的基本程序盤點前準備確定盤點時間確定盤點方法盤點人員培訓清理盤點現(xiàn)場和庫存資料盤點查清差異原因處理盤點結果14精選課件ppt1．盤點前的準備●明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序●配合財務會計做好準備●設計打印盤點用表單●準備盤點用基本工具

盤點日期：編號：

盤點單物品編號物品名稱存放位置盤點數(shù)量復核數(shù)量盤點人15精選課件ppt2．盤點時間的確定

可以根據物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間。例如，在有建立商品別ABC管理的公司，我們建議：·A類主要貨品：每天或每周盤點一次·B類貨品：每二、三周盤點一次·C類較不重要貨品：每月盤點一次即可16精選課件ppt盤點日期的選擇：(a)財務決算前夕──配合財務決算，以查清財務狀況。(b)淡季進行──因淡季儲貨量少盤點容易，人力的損失相對降低，且調動人力較為便利。17精選課件ppt3．確定盤點方式因盤點場合、要求的不同，盤點的方法也有差異，為滿足不同情況的需要，盡可以快速準確地完成盤點作業(yè)，所決定的盤點方法要對盤點有利，不至于盤點時混淆。18精選課件ppt盤點的方法有兩種：賬面盤點和現(xiàn)貨盤點1.賬面盤點法賬面盤點法是將每一種商品分別設立“存貨賬卡”，

然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余量。2.現(xiàn)貨盤點法：現(xiàn)貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。期末盤點法循環(huán)盤點法19精選課件ppt

1、賬面盤點法

品名編號：請購點：經濟訂購量：日期訂購入庫出庫現(xiàn)存附注月日數(shù)量請購單數(shù)量單價價值數(shù)量貨單數(shù)量總價

貨品總賬20精選課件ppt2、現(xiàn)貨盤點法：（1）期末盤點法期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有商品數(shù)量的方法。步驟1：將全公司員工作分組。步驟2：由一人先清點所負責區(qū)域的貨品，將清點結果填入各貨品之盤存單之上半部(盤存單如表)。步驟3：由第二人復點，填入盤存單的下半部。步驟4：由第三人核對，檢查前二人之記錄是否相同且正確。步驟5：將盤存單繳交給會計部門，合計貨品庫存總量。步驟6：等所有盤點結束后，再與電腦或帳冊資料進行對照。21精選課件ppt日期盤存單號碼品項號碼存放位置數(shù)量盤點人日期盤存單號碼品項號碼存放位置數(shù)量查核人22精選課件ppt（2）循環(huán)盤點法是將每天或每周當作一周期來盤點。

一次只進行少量盤點，因而只需專門人員負責即可，不需動用全體人員。23精選課件ppt貨品編號001貨品名稱肥皂交貨單位

存放位置A1包裝單位箱月日出入庫地點傳票編號入庫數(shù)出庫數(shù)庫存數(shù)6/1轉入N123100

2006/5轉出N200

50150

現(xiàn)品卡24精選課件ppt期末盤點與循環(huán)盤點優(yōu)劣差異比較盤點方式比較內容期末盤點循環(huán)盤點時間所需時間所需人員盤查情況對營運的影響對品項的影響盤查原因追究會計期期末平常、每天或每周長全體人員無多且發(fā)現(xiàn)的晚需停業(yè)作業(yè)數(shù)天A類重要的貨品：仔細管理C類不重要的貨品：稍微管理平等容易專門人員短不易少且發(fā)現(xiàn)的早25精選課件ppt盤點任務盤點自己的課本26精選課件ppt4．盤點人員的組織與培訓

針對所有人員進行盤點方法訓練

針對復盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓練5．清理盤點現(xiàn)場①盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位，對未驗收入庫屬于供貨商的商品，應區(qū)分清楚，避免混淆；27精選課件ppt②盤點場關閉前，應提前通知，將需要出庫配送商品提前做好準備;③帳卡、單據、資料均應整理后統(tǒng)一結清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預防﹔④預先鑒別變質、損壞商品。對儲存場所堆碼的貨物進行整理，特別是對散亂貨物進行收集與整理，以方便盤點時計數(shù)。在此基礎上，由商品保管人員進行預盤，以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預防。

28精選課件ppt6．盤點作業(yè)

盤點表號碼

區(qū)域號

盤點人

復核人

儲位號碼商品名稱規(guī)格條形碼贈品或配件盤點數(shù)量復核數(shù)量差異

盤點表29精選課件ppt7．查清盤點差異的原因①計帳員素質不高，登錄數(shù)據時發(fā)生錯登、漏登等情況﹔②帳務處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導致貨品數(shù)據不準確﹔③盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤現(xiàn)象，導致盤點結果出現(xiàn)錯誤﹔④盤點前數(shù)據數(shù)據未結清，使賬面數(shù)不準確﹔⑤出入作業(yè)時產生誤差﹔⑥由于盤點人員不盡責導致貨物損壞、丟失等后果。

30精選課件ppt