諸葛傳媒公司管理費用管控存在的問題及對策

摘要隨著公司規(guī)模的不斷擴大，公司行政管理部門的管理職能日益重要，其費用也相應增加。管理費用的控制已經(jīng)成為公司費用管理的一項主要內(nèi)容。但大多數(shù)公司缺少對管理費用的有效控制或管理費用控制工作只流于形式，這種局面已影響到了整個公司費用管理工作及公司效益的增長。本文將以東莞市諸葛傳媒有限公司（以下簡稱為“諸葛傳媒公司”）為例，首先闡述管理費用的基本內(nèi)容，介紹進行管理費用管控的重要性;其次是歸納諸葛傳媒公司管理費用管控的現(xiàn)狀;然后通過分析現(xiàn)狀，詳細的闡述諸葛傳媒公司管理費用管控存在的問題，例如：行政管理費用開銷缺乏分類、維持經(jīng)營能力的費用缺乏高效統(tǒng)計、公司發(fā)展費用的比例過低、社會宣傳費用開銷過大和缺乏專門的管理項目人員，這些問題嚴重影響了公司經(jīng)濟效益的提高。最后綜合分析問題并針對性提出相應的對策建議，例如對行政管理費用進行明確統(tǒng)計歸類、制定新型經(jīng)營管理財務表、根據(jù)公司戰(zhàn)略提高發(fā)展費用、通過公益宣傳減少社會宣傳費用和建立管理項目團隊，最終幫助公司解決日常管理費用中的問題，使公司可以持續(xù)健康發(fā)展。關(guān)鍵詞：諸葛傳媒公司管理費用費用開銷AbstractWiththecontinuousexpansionoftheenterprisescale，themanagementfunctionoftheenterpriseadministrativedepartmentisbecomingincreasinglyimportant，anditscostisalsoincreasingaccordingly.Thecontrolofmanagementexpenseshasbecomeamaincontentofenterprisecostmanagement.However，mostoftheenterpriseslackofeffectivecontrolofmanagementcostsorthecontrolofmanagementcostsisonlyaformality，whichhasaffectedthewholeenterprisecostmanagementandthegrowthofenterprisebenefits.Managementcostiscloselyrelatedtotheeconomicbenefitsofenterprises.Atpresent，manyenterprisesinourcountrydonotdoagoodjobintheaccountingandcontrolofmanagementcost，andthereareunreasonablefactorsintheformulationofrelevantstandardsofmanagementcost，suchasthelackofclassificationofmanagementcost，theexcessiveproportionofdevelopmentcost，etc.，whichmakethemanagementcoststayhighandseriouslyaffecttheeconomicbenefitsofenterprisesRaise.Thispaperanalyzestheproblemsexistinginthemanagementoftheenterprise'smanagementcost，andputsforwardcorrespondingcountermeasuresandsuggestionstohelptheenterprisetosolvetheproblemsinitsmanagementcost，sothattheenterpriseitselfcandevelopandgrow.Keywords:ZhugemediacompanyManagementcostCostexpenditure目錄一、引言 諸葛傳媒公司管理費用管控存在的問題及對策一、引言近年來，隨著公司競爭的不斷加劇，各大公司為了增強自身經(jīng)濟能力，加強了對管理費用的控制，追求利潤最大化是每個公司向往的目標。費用管理是一門藝術(shù)也是一門學問，綜合來看，它涉及到費用的預算、核算、計劃、控制與考核。如今，費用管理不僅僅只是一種控制費用的方法，它已經(jīng)上升到了一個戰(zhàn)略高度，一些公司將其納入戰(zhàn)略管理層面并與之融合，可謂是費用管理的一個新改變。隨著市場經(jīng)濟不斷完善，部分公司逐漸考慮到公司的管理費用的開銷，這是由于管理費用涉及到員工開銷、公司經(jīng)營開銷和公司發(fā)展開銷，這對于公司來說，都是重要的開銷支出，不能用簡單的降低費用開銷手段進行費用管理。此時，公司管理就要以市場為導向，通過對公司日常經(jīng)營和管理進行探究，對公司管理費用進行有序管理，并從費用效益的角度來重新建立一套費用管理體系，從根本上改進管理費用管控方式，減少一些不必要的費用開銷，從而實現(xiàn)高效的費用管理模式。因此，公司要重視管理費用的開銷和管控，將公司管理費用管控落到實處，不斷探討新的模式優(yōu)化管理費用的使用，使得會計核算更加精確，財務狀況日益良好，為公司發(fā)展決策提供良好的數(shù)據(jù)保障，降低公司經(jīng)營管理風險以及公司管理費用，推動公司財務管理精細化和現(xiàn)代化發(fā)展，增強公司競爭力。二、管理費用管控的相關(guān)理論概述（一）管理費用的定義及內(nèi)容管理費用是會計核算的重要科目，主要是對公司或者組織內(nèi)部由生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生的費用支出的反映和監(jiān)督，隸屬于公司的損益類賬戶。管理費用主要由公司建設(shè)期間發(fā)生的費用，董事會以及管理層經(jīng)營管理過程產(chǎn)生的費用，由公司統(tǒng)一承擔的公司費用，以及公司各職能部門在運營過程中產(chǎn)生的費用四大部分組成。管理費用除了由四大板塊構(gòu)成，其中板塊細分項目是會計記賬的重要內(nèi)容，因此管理細分項目內(nèi)容包括:職工薪酬、福利費、租賃費、辦公費、出差人員差旅費、工會經(jīng)費、董事會費用（包括相關(guān)津貼，會議費，籌備費用）、職工社會保險費用，勞動保險費用、職工教育經(jīng)費、公司聘請中介機構(gòu)費用、公司聘請會計事務所和律師事務所費用、咨詢顧問費、業(yè)務招待費、訴訟費、房產(chǎn)稅費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓稅費、研究開發(fā)費、印花稅、排污費用等。這些管理費用的支出是公司資金收支體系的重要組成部分，大大影響了公司資金使用和支出的情況。（二）管理費用管控的重要性管理費用是公司資金收支體系的重要組成部分，管理費用的高低關(guān)乎公司資金使用的效率，以及公司對費用支出的控制，擴大公司盈利空間，給公司帶來利潤，促進公司可持續(xù)發(fā)展等方面具有重要作用。管理費用是公司資金在管理過程的體現(xiàn)，公司可以通過資金在管理過程的使用情況發(fā)現(xiàn)公司管理過程中存在的問題，進而優(yōu)化公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，對降低公司管理費用具有重大意義。管理費用覆蓋了公司方方面面的重要部分，對于中小公司而言，管理費用的管控是公司經(jīng)營建設(shè)的重點，也是中小公司獲得新發(fā)展過程中必須克服的問題。管理費用的管控是公司內(nèi)部控制機制的重要組成部分，管理費用的管理和控制也是公司管理模式的體驗，是對公司管理模式和治理模式的考驗。管理費用和公司利潤直接掛鉤，而公司經(jīng)營的主題是成本費用管理，所以對管理費用的管控是公司經(jīng)營管理的主要內(nèi)容，合理的管理費用支出可以優(yōu)化公司資金使用效率，壓縮公司管理成本，讓公司獲得更大的利潤。三、諸葛傳媒公司管理費用管控現(xiàn)狀分析東莞市諸葛傳媒有限公司成立于2011年9月，總部位于東莞市南城宏圖路，該公司注冊資本為100萬，經(jīng)營范圍有：音像制品制作，經(jīng)營演出以及經(jīng)紀業(yè)務，傳媒產(chǎn)業(yè)投資，文化產(chǎn)業(yè)投資，文體活動策劃等，該公司是集咨詢顧問和品牌設(shè)計為一體的文體文化公司，是國內(nèi)著名的文體文化產(chǎn)業(yè)服務商之一。未來將全面構(gòu)建“全媒體?大文化”的平臺型共贏模式，實現(xiàn)與眾多國內(nèi)外知名品牌與公司的長期戰(zhàn)略合作。（一）單純的行政管理費用由于行政管理費用涉及公司的各個部門，各個生產(chǎn)經(jīng)營過程，在公司財務支出占了絕大部分，其占比一直在45%以上，而且呈現(xiàn)連續(xù)4年穩(wěn)步上升的趨勢。行政管理費用由行政管理標準費用和行政管理臨時費用組成。行政管理標準費用是指按照公司規(guī)定制度與員工合同約定的，提供相關(guān)薪酬福利補貼的費用以及公司建設(shè)期間所用的費用。主要有工資薪酬、員工的社保費、各類員工補貼、福利費用、辦公室固定通訊費用、員工的獎勵費用、過節(jié)費用等。行政管理臨時費用是指公司在運營過程中應對各種不確定性因素臨時抽取資金進行使用所產(chǎn)生的費用。臨時費用的相關(guān)明細主要包括辦公物料的消耗、快遞費、招待費、咨詢費、會議費、差旅費、車船費用、公司活動費、工傷醫(yī)療費、員工培訓費、招聘費用等。圖1為諸葛傳媒公司2016-2019年行政管理費用支出情況。由圖1可以看出，諸葛傳媒公司2016年至2019年行政管理費用逐年增加，其中2016年僅有68萬元，而到了2019年就達到106元，其中最大的原因是標準費用增多了，這是因為諸葛傳媒公司近年來為了擴大公司規(guī)模，新招募了大量的攝影師和文案編輯，致使近年來的標準費用明顯增加。（二）維持經(jīng)營能力的費用維持經(jīng)營能力的費用主要反映公司為社會提供服務過程中產(chǎn)生的管理、維護、研究費用等資金上的投入，是公司管理決策過程中在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定的資本投入，使得公司維持正常運營的費用。其比例一直占管理費用25%左右，而且呈現(xiàn)4年連續(xù)穩(wěn)步提升的趨勢。維持經(jīng)營能力的費用由維持經(jīng)營能力的約束費用，維持經(jīng)營能力的管理費用，維持經(jīng)營能力的技術(shù)費用三個部分組成。根據(jù)諸葛傳媒公司近四年來的維持經(jīng)營能力的費用開銷情況，統(tǒng)計成表1來顯示。表12016-2019年維持經(jīng)營能力的費用情況（單位：萬元）年份約束費用（萬元）管理費用（萬元）技術(shù)費用（萬元）維持經(jīng)營能的力費用（萬元）約占管理費用的比例（%）2016年12.4515.636.4934.5724.872017年14.1619.579.2242.9525.512018年16.8821.767.5246.1624.452019年17.9325.4819.7263.1326.78維持經(jīng)營能力的約束費用即公司對固定資產(chǎn)增添后產(chǎn)生的費用，包括對廠房和設(shè)備的修理費用，此外約束費用還包括折舊費、借貸款利息、攤銷費等，2019年維持經(jīng)營能力的約束費支出約為17.93萬，且每年的開銷數(shù)值維持穩(wěn)步上升。維持經(jīng)營能力的管理費用是公司經(jīng)營期間對定期資源進行分配決策時產(chǎn)生的資金費用支出，主要由研發(fā)管理費用、營銷管理費用、廣告宣傳管理費用以及公司職工培訓管理費用組成，2019年該費用達到了25.48萬元，而且從上表可以得知，每年維持經(jīng)營能力的管理費用增長的比較明顯。維持經(jīng)營能力的技術(shù)費用是指根據(jù)與技術(shù)相關(guān)產(chǎn)生的費用，變動性較大，對公司影響較大。包括技術(shù)租用費、技術(shù)購買費等。2019年該費用大幅上漲，主要原因是諸葛傳媒公司向外購買兩種修理機器設(shè)備的技術(shù)，花費近8萬，從一定程度來講這是一筆維持經(jīng)營的必耗費用，側(cè)面反映諸葛傳媒公司對于技術(shù)研究的欠缺。（三）促進公司發(fā)展的費用公司發(fā)展費用是指公司依據(jù)戰(zhàn)略需求，用于公司研發(fā)，創(chuàng)新創(chuàng)造的費用，是屬于長期性投入，短期看不到回報的投入，是幫助公司成長，增強公司核心競爭力的費用，約占公司財務管理費用支出的10%。近年來國家鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)造，公司也積極創(chuàng)新創(chuàng)造，諸葛傳媒公司在公司發(fā)展費用中連續(xù)4年保持穩(wěn)定增長態(tài)勢，占比由原來的8%到現(xiàn)在13%的增長。公司的發(fā)展費用包括研發(fā)設(shè)備投入，研發(fā)物料投入，研發(fā)人員招聘培訓費，專利申請費，研發(fā)獎勵費等。在研發(fā)設(shè)備投入，研發(fā)物料投入，研發(fā)人員培訓費，專利申請費，研發(fā)獎勵費的比例大概是2:2:2:1:3。其中研發(fā)設(shè)備投入和研發(fā)物料費的投入增長幅度大致一致，研發(fā)人員招聘培訓費前期投入大，后來增長趨勢逐漸緩和。為了刺激創(chuàng)新創(chuàng)造積極性，加快企業(yè)更新，公司在研發(fā)獎勵費投入方面占到促進公司發(fā)展費用的35%，尤其是2019年研發(fā)獎勵費大幅提升，可見公司對于人才的重視。諸葛傳媒公司近四年來的促進公司發(fā)展費用如圖2表示。由圖2可知，2016年公司在研發(fā)人員招聘培訓上所花費的費用是比較多的，這是因為研發(fā)人員的聘請和培訓是公司技術(shù)研發(fā)的前期重點投入項目，到了2019年，研發(fā)人員招聘培訓費相對于其他項目的耗費是明顯下降的，而研發(fā)獎勵費卻大幅度上漲，相對于2018年同比增長了31%。由此可知，諸葛傳媒公司始終重視對技術(shù)型人才的培養(yǎng)。（四）承擔社會責任的費用公司承擔社會責任費用是指公司為了履行社會責任義務，幫助社會，服務社會，同時進行公司品牌宣傳過程中產(chǎn)生的費用。公司承擔社會責任費用約占整體費用支出的20%，該數(shù)據(jù)已經(jīng)保持了3年穩(wěn)定持續(xù)增長。公司承擔社會責任費用主要包括公益捐助，公益贊助，公司下鄉(xiāng)，公司校園行動等活動。其中公司下鄉(xiāng)活動影響力較大，公司下鄉(xiāng)活動投入約占公司承擔社會責任投入的75%。公益捐助活動及公益贊助活動是指公司對留守兒童，留守老人的捐助活動，幫助社會關(guān)注弱勢群體，公益贊助是公司對城市公益活動的贊助，例如城市馬拉松，城市綠色出行比賽及活動的贊助費用。在2019年度諸葛傳媒公司在公益捐助資金為7.34萬左右，在公益活動贊助支出約為3.61萬。公司下鄉(xiāng)活動是指對城市周邊地區(qū)及偏遠農(nóng)村地區(qū)農(nóng)的產(chǎn)品提供公益推廣，公益咨詢服務。在2016年-2019年，諸葛傳媒公司在承擔社會責任費用共投入了大概96.53萬元，而2019年諸葛傳媒公司在此投入費用約為31萬。極大促進了偏遠地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品的銷售。公司校園行動活動是指公司到學校進行宣講，幫助相關(guān)專業(yè)學生與公司對接，了解行業(yè)，以及進行相關(guān)比賽。根據(jù)諸葛傳媒公司近四年來的承擔社會責任的費用主要費用開支情況，統(tǒng)計成表2顯示。表22016-2019年承擔社會責任的費用主要費用開支情況差旅費（元）活動物料費用（元）水電費（元）通訊費（元）員工薪酬（元）2016年856932569315821263458962017年1175634623527562285645232018年1376685439229652186645232019年155863734073420290974611由表2可以得知，諸葛傳媒公司在承擔社會責任上所耗費的費用主要有差旅費、活動物料費用和員工薪酬。2019年期間差旅費約占公司承擔社會責任費用的51%，活動物料費約占24%。通過分析諸葛傳媒公司各項費用支出得知，2019年諸葛傳媒公司各項費用支出整體呈上升趨勢，其中行政管理費用占比相對較大，可以看出諸葛傳媒公司在行政管理費用方面耗費較大，而維持公司發(fā)展費用和承擔社會責任費用開銷比較均衡，但發(fā)展費用相對較低，不利于公司發(fā)展。四、諸葛傳媒公司管理費用管控存在的問題結(jié)合諸葛傳媒公司管理費用管控的現(xiàn)狀可以看出，該公司的費用管控還是存在一定的不足，例如：行政管理費用支出較大，發(fā)展費用相對較低，承擔社會責任費用開銷較大等，這些問題都會嚴重影響到公司日后的持續(xù)發(fā)展。（一）行政管理費用開銷缺乏分類要知道合理的分類是提高管理和控制的關(guān)鍵，特別是現(xiàn)代化公司日益追求的精細化管理背景下，行政管理費用缺乏分類會導致公司出現(xiàn)許多賬面上的管理問題，影響公司的效率。同時行政管理費用的開銷缺乏分類會帶來一些連鎖問題，諸葛傳媒公司管理費用處理不嚴謹，存在漏洞，會將一些不該記入行政管理費用的費用計入行政管理費用，導致管理費用過高。其次諸葛傳媒公司內(nèi)部存在的行政管理費用漏洞，滋生腐敗，一些職務或管理者借助職務之便將私人消費列入行政管理費用中，作為公司的管理費用支出，無形之中侵蝕公司資金。接著諸葛傳媒公司支出范圍擴大，公司內(nèi)部管控不到位時，一些心存僥幸行為的員工會提高公司管理費用支出，比如將超標的招待費列入行政管理費用中，或者與原本公司縮短折舊攤銷額度和延長攤銷期限的財務行為背道而馳，給公司造成損失。諸葛傳媒公司在運行過程中不注重會計核算，管理費用指向不明，資金使用混亂，特別是在行政管理費用模塊存在嚴重問題，導致公司管理費用支出出現(xiàn)異常，2019年帶來的財務損失高達10萬元，同時公司內(nèi)部管理模式得不到優(yōu)化，效率過低，影響公司的發(fā)展。（二）維持經(jīng)營能力的費用缺乏高效統(tǒng)計維持經(jīng)營能力的費用是公司財務支出的重要內(nèi)容，其相關(guān)數(shù)據(jù)對公司經(jīng)營具有重要意義，影響公司的決策行為，一旦出現(xiàn)維持經(jīng)營能力的費用缺乏高效的情況會影響公司高效運轉(zhuǎn)。導致諸葛傳媒公司維持經(jīng)營費用缺乏高效統(tǒng)計的因素有三，一是公司對自身產(chǎn)品成本核算具有嚴格的要求，一部分管理者為了獲得公司獎勵，實現(xiàn)低成本目標，會將計入生產(chǎn)成本的費用計入管理費用，使得會計核算增加了難度，降低了維持經(jīng)營費用的統(tǒng)計的高效性。二是公司的不合理核算，常常將公司日常經(jīng)營管理活動和管理活動費用一起進行會計核算，導致核算的不合理，使得管理費用核算不準確，進而影響了公司維持經(jīng)營費用缺乏高效的統(tǒng)計。諸葛傳媒公司把技術(shù)開發(fā)費用，檢查費，相關(guān)法律訴訟費用以及咨詢費完全計入管理費用是不合理的，會導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差異。三是諸葛傳媒公司不重視對經(jīng)營過程中物料的管理，導致一些物料的不合理損失，存在浪費嚴重的現(xiàn)象，導致相關(guān)核算數(shù)據(jù)差異值較大進而使得公司在維持經(jīng)營能力的費用缺乏高效統(tǒng)計。（三）促進公司發(fā)展的費用比例過低創(chuàng)新發(fā)展，戰(zhàn)略發(fā)展，重視公司機制體制優(yōu)化升級是公司成功的必經(jīng)之路，公司在發(fā)展過程中用于公司發(fā)展的費用決定了公司在在未來的創(chuàng)新創(chuàng)造能力。公司發(fā)展費用過低會導致公司發(fā)展后頸不足，發(fā)展速度受到限制。而公司的發(fā)展要重視在發(fā)展費用上的投入，資金費用的投入多少，體現(xiàn)的是公司對發(fā)展的重視。諸葛傳媒公司發(fā)展費用比例低，主要是因為，一是公司戰(zhàn)略不清晰，容易受到短期利益行為影響，公司戰(zhàn)略是長遠的，是著眼公司未來的發(fā)展，未來的樣子，如果公司對自身戰(zhàn)略定位不清晰，就會導致為了短期利益，做出與原有戰(zhàn)略相背離的行為，忽略了在公司戰(zhàn)略發(fā)展上的費用投入導致公司發(fā)展費用比例過低。二是其他費用占比過高，使得公司內(nèi)部費用管理出現(xiàn)比例失調(diào)，在公司發(fā)展費用投入過少，比如存在管理費用被私自挪用情況使得公司內(nèi)部資金使用緊張。三是公司發(fā)展費用的性質(zhì)，公司發(fā)展費用是需要公司在長期過程中不斷投入，而且在回報中很難出現(xiàn)立即表現(xiàn)的情況，因此公司在經(jīng)營管理過程中容易忽略對其投入。（四）社會宣傳費用開銷過大諸葛傳媒公司適當?shù)男麄饔欣跀U大公司的知名度，使得公司產(chǎn)品和服務被社會所認知和了解。但是隨著廣告費用的水漲船高，公司在社會宣傳費用也不斷攀升，也給公司資金鏈帶來壓力，導致社會宣傳費用開銷過大。追究公司宣傳費用開銷過大，使得公司壓力過大的原因有三，一是在策劃廣告投入時，沒有做好計劃，使得預算過高，在廣告人員的薪酬，差旅費報銷，相關(guān)業(yè)務咨詢費，辦公用品消耗，廣告活動的開展方面過大，使得資金使用沒有明確的區(qū)間或者區(qū)間過大，使得開銷過大和存在不合理的使用情況。二是公司在研發(fā)費用投入過少，公司創(chuàng)新創(chuàng)造能力足，沒有能力做好低成本廣告，低成本的營銷，和低成本的社會宣傳工作。因此在現(xiàn)有情況下會存在決策失誤的情況，導致公司在選擇社會宣傳渠道的失誤，導致了公司社會宣傳費用過高的情況。三是公司用于贊助方面的資金使用過高，有時公司為了承擔社會責任，將公司資金用于社會服務活動，對一些活動進行費用支持。在此活動贊助過程中對預算以及相關(guān)社會宣傳回報計算失誤的情況下會使得公司在社會宣傳費用開銷過大和不合理。（五）缺乏專門的管理項目人員在財務管理過程中，失誤是影響費用管理的關(guān)鍵性因素。諸葛傳媒由于缺乏專業(yè)的項目管理人員，導致在費用管理的問題上出現(xiàn)許多問題，人為因素表現(xiàn)為公司財務管理人員的整體素質(zhì)偏低，甚至存在較為嚴重的思想道德問題，導致公司存在假賬、壞賬等現(xiàn)象。非人為原因則表現(xiàn)為操作失誤等不可控失誤，其會造成公司的費用核算存在偏差，造成一些高昂費用問題的產(chǎn)生。另一個現(xiàn)象表現(xiàn)在諸葛傳媒的管理人員在處理管理費用方面不夠規(guī)范和細致，成本費用缺乏管理和控制意識。作為公司管理人員，這些管理人員也沒有形成成本節(jié)約的理念，這對公司發(fā)展而言是極其不利的。這種現(xiàn)象在諸葛傳媒財務部門種尤為嚴重，由于公司缺乏相關(guān)管理人員或者管理人員的綜合素質(zhì)較低，管理觀念相對落后，對費用的控制缺乏應有的意識，導致公司的財務管理觀念仍停留在事后進行費用核算的階段，忽視了事前的費用預算與事中的費用控制。五、諸葛傳媒公司管理費用管控問題的解決對策對于諸葛傳媒公司管理費用管控存在的種種問題，直接會影響到公司的發(fā)展，故針對上述問題有針對性的提出相關(guān)對策，幫助公司能夠可持續(xù)的發(fā)展。（一）對行政管理費用進行明確統(tǒng)計歸類諸葛傳媒公司行政管理費用進行明確統(tǒng)計分類的主要內(nèi)容有：對使用途徑及范圍進行分類，對相關(guān)行政管理費用支出進行精細化管控，規(guī)范行政管理費用的使用和提高行政管理人員的道德素養(yǎng)這四個部分。這些舉措是解決行政管理費用開銷缺乏分類帶來的管理層腐敗，相關(guān)記賬混亂，不嚴謹，相關(guān)支出指標過高的問題的有效途徑。首先在行政管理費用途徑及范圍進行詳細分類，減少相關(guān)人員的亂記賬行為，做到相關(guān)公司行為與之對應的公司資金流出有記載，有證明，相匹配，可追溯。由此可以保證管理費用支出數(shù)據(jù)的有效性，為接下來的工作奠定基礎(chǔ)。其次是對行政管理費用支出做好精細化管控，做好管控的基礎(chǔ)是對相關(guān)行政管理費用支出數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以及做好相關(guān)詳細的預算工作，通過資金使用預算和使用效果的對比，及時發(fā)現(xiàn)問題并做好管控。再次是通過現(xiàn)行公司會計核算機制對行政管理費用明細做好記錄，遵守行政管理費用使用的因果關(guān)系和制度制約原則。最后提高行政管理人員的道德素質(zhì)，做好相關(guān)道德素質(zhì)培訓，防止行政管理人員腐敗行為，避免在行政管理費用的使用上出現(xiàn)假賬，由此做好行政管理費用管控工作。（二）制定新型經(jīng)營管理財務表諸葛傳媒公司對于解決維持經(jīng)營能力的費用缺乏高效統(tǒng)計問題，就要采取新型經(jīng)營管理措施去解決，即通過制定新型經(jīng)營管理財務報表對維持經(jīng)營能力的費用進行核算統(tǒng)計，以此提高核算的準確性，和高效性。新型經(jīng)營管理財務報表可以做到高效作用。一是借助互聯(lián)網(wǎng)計算平臺進行核算統(tǒng)計，在互聯(lián)網(wǎng)計算平臺上的計算失誤率低，此外可以通過數(shù)據(jù)生成相關(guān)數(shù)據(jù)分析圖，可以及時直觀地發(fā)現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)的差異性，提高維持經(jīng)營能力的費用統(tǒng)計效率。二是新型經(jīng)營管理財務報表可以對相關(guān)科目進行了進一步的細分，使得記賬明細更加清晰有條理，使得相關(guān)財會人員容易歸類登記，減少亂記賬的行為，提高數(shù)據(jù)的真實性，提高維持經(jīng)營能力的費用統(tǒng)計效率。三是加入數(shù)據(jù)追查審計監(jiān)察步驟，讓公司進行的相關(guān)行為與公司資金的流動使用相匹配，減少做假賬的行為，一旦出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)將進行相關(guān)調(diào)查，減少數(shù)據(jù)差異化較大，帶來維持經(jīng)營能力的費用缺乏高效統(tǒng)計的問題，進而提高維持經(jīng)營能力的費用統(tǒng)計效率。（三）根據(jù)公司戰(zhàn)略提高發(fā)展費用公司的戰(zhàn)略是公司發(fā)展的靈魂以及核心，是公司的文化和公司未來的藍圖，是公司未來想要的目標。諸葛傳媒公司為了加速目標的實現(xiàn)，就要對目標進行投入，特別是在公司發(fā)展費用上投入，體現(xiàn)公司對未來發(fā)展，對公司戰(zhàn)略發(fā)展的重視。公司的發(fā)展投入包括以下幾點，一是對人才的投入，通過高薪酬吸引創(chuàng)新創(chuàng)造型人才參與公司的發(fā)展，激發(fā)公司內(nèi)部的創(chuàng)新創(chuàng)造能力，加速實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。二是合理的激勵措施，通過劃分管理費用的部分支出作為公司獎勵人才的資金，提高公司的人才的創(chuàng)新創(chuàng)造的積極性，更好地服務公司發(fā)展，幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。三是加大在研發(fā)費用的投入，科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，通過科技創(chuàng)新的力量不斷探尋低成本高回報的模式，同時科技的創(chuàng)新創(chuàng)造能力是提高公司的核心競爭力，能幫助公司實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，幫助公司更容易接近未來的目標。四是做好公司戰(zhàn)略發(fā)展費用的預算，因為長期投入，沒有實現(xiàn)短期表現(xiàn)，因此，公司容易忽略也難以堅持，要做好預算，對公司戰(zhàn)略發(fā)展進行長期的增長型的投入，刺激公司的成長，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略計劃可持續(xù)性發(fā)展。（四）通過公益宣傳減少社會宣傳費用公益宣傳的主要內(nèi)容是通過公益廣告，其屬性是通過創(chuàng)新性表現(xiàn)形式為社會提供免費的廣告服務，幫助社會弘揚正能量以及幫助一些弱性團體組織拍攝廣告。通過公益宣傳可以大程度減少社會宣傳費用，是諸葛傳媒公司發(fā)展過程減少社會宣傳費用的舉措，減少其費用的模式有以下幾點，一是公益廣告受到國家相關(guān)政策的支持，廣告投放中有相關(guān)的優(yōu)惠，可以減少一些廣告費用的投入，使得公司在社會宣傳費用開銷可以有所壓縮。二是公益廣告的要求創(chuàng)新性，創(chuàng)造力強，感染力強的畫面，公司通過公益廣告宣傳，在一定程度上加深了公眾對公司的深刻理解，看到了公司的社會責任感，增加了對公司的信任，由此，公司在履行社會責任的過程中也對自身品牌做了很好的宣傳，降低了公司社會宣傳費用。三是公益廣告宣傳活動策劃有一個明確的費用使用區(qū)間，有效防止相關(guān)人員過度開銷的情況進而影響公司在社會宣傳費用的開銷過大。以上三種方式是公司利用公益廣告降低公司在社會宣傳費用的做法，做到了樹立公司影響，實現(xiàn)良好宣傳，履行了公司做公益，回報社會，履行社會責任的義務。（五）建立管理項目團隊諸葛傳媒公司應該建立管理項目團隊來管控和減少一些管理費用上的開銷，這需要由專業(yè)的會計團隊和管理團隊進行合作，保證綜合素質(zhì)和專業(yè)技能達標，及時的對諸葛傳媒公司存在的管理費用呆賬與壞賬進行整理上報，并且嚴格規(guī)定管理費用支出的標準，減少一些高成本的管理費用支出，控制一些不當?shù)墓芾碣M用報銷的支出。并且管理項目團隊還需要對管理費用進行專門的標準制定，例如管理費用支出的標準，管理費用的報銷制度、管理費用的申請程序等等，明確規(guī)范，減少管理項目遺漏，針對每一項管理費用進行統(tǒng)計，并且公開進行披露，從根本上解決諸葛傳媒公司在管理費用的不明開支。并且這類團隊還可以進行延展，從公司資金賬目管理上逐步延展到人員管理，這對于公司資金分配以及員工職能協(xié)調(diào)具有重大的意義，同時，這也為公司在今后能夠發(fā)展壯大提供了有效的管理隊伍。六、結(jié)論總之，低的費用始終是公司競爭力之本。利潤的高低取決于公司的費用消耗，即公司的費用能降低多少，其利潤就可以增加多少?？梢?，費用的管理是公司的效益之源。然而，我國公司現(xiàn)有的費用管理系統(tǒng)已不能滿足公司市場競爭的需要，公司必須摒棄那種單一費用而論的觀念。將成本費用管理的觀念灌輸?shù)矫恳粋€員工的身上，不斷創(chuàng)新費用管理方式，將理論探討與實踐需求相結(jié)合，突破傳統(tǒng)思維模式，在戰(zhàn)略層面上綜合考慮費用管理問題。如對行政管理費用進行一個明確的統(tǒng)計并且歸類，并制定相關(guān)的財務管理報表，根據(jù)公司自身特點確定費用管理戰(zhàn)略，樹立系統(tǒng)的費用控制意識、強化費用控制。同時