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文檔簡介
為了加強(qiáng)對公司人員的業(yè)績考評和獎懲機(jī)制,需要建立KPI業(yè)績考評體系三大基本功能
考核
定量地實(shí)現(xiàn)績效考核隨時間進(jìn)步的情況分析、計(jì)劃分析工作問題的工具計(jì)劃工作的重點(diǎn)匯報(bào)、指導(dǎo)向上匯報(bào)的重點(diǎn)向下指導(dǎo)的方向KPI業(yè)績考評體系定義KPI業(yè)績考評體系是一整套覆蓋各項(xiàng)職能和各個層級的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管理系統(tǒng),是從分析和計(jì)劃、匯報(bào)和指導(dǎo)、考核等三個方面實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,提高業(yè)務(wù)水平。1可編輯pptKPI業(yè)績考評與激勵溝通流程公司KPI薪資結(jié)構(gòu)與薪酬和季度獎計(jì)算實(shí)例KPI考核對培訓(xùn)的支持作用員工激勵方案工作要點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理顧問公司高層、人力資源部激勵溝通考核過程 KPI指標(biāo)確定KPI考評實(shí)施流程及溝通流程KPI評分流程公司各級人員及人力資源部依據(jù)三個判斷依據(jù)選擇各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo):對公司價值/利潤的影響程度指標(biāo)計(jì)算的可操作程度該崗位對指標(biāo)的可控程度2可編輯pptKPI的制定方式根據(jù)公司目標(biāo)規(guī)劃,在每月月初由高層管理人員和財(cái)務(wù)部門制訂公司整體經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,對其進(jìn)行分解;確定各部門的目標(biāo)完成計(jì)劃、確定各部門的預(yù)算;在定崗定級的基礎(chǔ)上,由人力資源部門統(tǒng)一制訂確定各崗位的KPI;部門經(jīng)理級干部副總級干部適用人員:各副總負(fù)責(zé)公司一個方面的工作考核期間為一月主要KPI指標(biāo):與整個公司和管理部門的經(jīng)營狀況掛鉤適用人員:各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理一個部門的工作考核期間為一月主要KPI指標(biāo):根據(jù)各部門實(shí)際情況例舉例一3可編輯ppt關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的制定方式第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價值樹”“價值”樹ROIC第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”影響巨大的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”對效益敏感性高與國內(nèi)基準(zhǔn)相比有相當(dāng)大變化的潛在能力落實(shí)到人的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”總裁經(jīng)營副總裁經(jīng)營副總裁部門經(jīng)理具體指標(biāo)00
01
02舉例二4可編輯ppt第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價值樹”資本投資回報(bào)利潤投資資本銷售收入成本流動資本固定資本舉例二潛在可能的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”每噸市場價市場占有率倉儲利用率產(chǎn)出率原料噸成本存貨天數(shù)應(yīng)收款天數(shù)每噸投資資本生產(chǎn)能力利用率5可編輯ppt第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”舉例二潛在的“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”在百種指標(biāo)中篩選市場占有率生產(chǎn)能力利用率價格每噸產(chǎn)品產(chǎn)出率每噸產(chǎn)品電耗每噸產(chǎn)品資產(chǎn)投資倉儲能力利用率應(yīng)付款平均天數(shù)如果變化10%,則對回報(bào)影響的情況百分比1541299322選定后分別交給有關(guān)經(jīng)理去執(zhí)行暫不選定6可編輯ppt第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理舉例二
總裁資本投資回報(bào)銷售收入增長利潤……...經(jīng)營運(yùn)作付總裁每噸產(chǎn)品總成本每噸產(chǎn)品投資資產(chǎn)……...經(jīng)銷付總裁每噸產(chǎn)品價格市場占有率應(yīng)收款天數(shù)……...工廠經(jīng)理產(chǎn)出率每噸產(chǎn)品電耗生產(chǎn)能力利用率……...月度\季度1年度報(bào)告頻率每日7可編輯ppt第四步:確立“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”在未來三年重視資本投資回報(bào)率(ROIC)達(dá)到30%將經(jīng)營利潤率提高4個百分點(diǎn)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)額每年提高6%銷售收入提高30%生產(chǎn)成本降低10%2000
2001
200226%28%30%1.001.051.1182%84%86%50%53%56%1008570舉例二產(chǎn)出率提高6%每年提高生產(chǎn)能力利用率2%每噸價格每年提高5%市場占有率每年提高2個百分點(diǎn)每噸電耗下降30%說明性目標(biāo)8可編輯ppt每月由總裁主持召開總裁會議,討論各部門的業(yè)績表現(xiàn)及下月度工作計(jì)劃溝通計(jì)劃工作總結(jié)交流溝通收集業(yè)績數(shù)據(jù)收集取得KPI數(shù)據(jù)依照評分表評分由直接上級與員工進(jìn)行個別交流聽取該員工的意見和對考核結(jié)果的陳述,充分了解本月經(jīng)營情況由總裁主持召開總裁會議,總結(jié)本月的經(jīng)營情況,并制定下月度工作的具體安排各部門按照下月度工作目標(biāo)與計(jì)劃開展工作由直接上級通知各人員總裁會議決定,并進(jìn)行必要的溝通溝通獎懲結(jié)果完成計(jì)劃KPI考評的具體實(shí)施流程圖人力資源部同時并行寫出分析結(jié)果,實(shí)施激勵方案,并在總裁會上通報(bào)各部門注:以上實(shí)施流程是KPI考評的基本原則,公司可根據(jù)實(shí)際作相應(yīng)調(diào)整9可編輯pptKPI評分依據(jù)各職位的具體KPI考核指標(biāo)計(jì)算而得出——CMO某月KPI評分標(biāo)準(zhǔn)表舉例實(shí)施舉例以權(quán)重反映各指標(biāo)的相對重要性該職位可控指標(biāo),且可以反映業(yè)績達(dá)到目標(biāo)定為3分,為高業(yè)績者留有空間10可編輯ppt填寫KPI評分表指標(biāo)權(quán)重資料來源KPI評分表KPI綜合評分得分目標(biāo)值實(shí)際值姓名填表時間部門/公司職務(wù)
銷售收入30萬32萬4.160.4預(yù)算費(fèi)用120萬100萬4.660.1E-campus1萬1.2萬5.000.2用戶數(shù)首頁訪問量15萬15萬3.000.1正面報(bào)道數(shù)
40403.000.2CMOXXX市場部2000年X月X日4.03財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)站市場部11可編輯ppt由直接上級與員工單獨(dú)進(jìn)行交流(即本例中,由總裁與CMO單獨(dú)進(jìn)行交流)交流溝通程序:CMO匯報(bào)本月工作要點(diǎn)和下月工作目標(biāo)CEO與各經(jīng)理討論KPI評分結(jié)果CMO就考核結(jié)果提出意見和解釋可能存在的問題雙方就考核結(jié)果達(dá)成共識目的: 參加者:
時間:交流溝通初步的考核結(jié)果給CMO提出意見和解釋問題的機(jī)會
CEOCMO
約半小時12可編輯pptCEO主持召開總裁會議,總結(jié)本月的經(jīng)營情況,并制定下月工作的具體安排目的: 在KPI考核的基礎(chǔ)上,對各部門本月的工作業(yè)績作全面總結(jié)和考核,并制定下月的工作計(jì)劃參加者:
總裁與副總裁主持者: CEO會議時間:2-3小時總裁會議議題:總結(jié)本月各部門的工作成果以KPI考核結(jié)果為基礎(chǔ),對本經(jīng)營期間的工作績效進(jìn)行全方面的總結(jié)充分討論各部門本經(jīng)營期間工作,討論本經(jīng)營期間各部門間的協(xié)作,協(xié)調(diào)各部門間的矛盾制定下月公司及部門的工作計(jì)劃13可編輯ppt制定計(jì)劃后,由直接上級與各經(jīng)理溝通下月工作計(jì)劃交流溝通程序:直接上級向員工介紹下月工作計(jì)劃回答員工可能提出的問題雙方就下月計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)辦法達(dá)成共識目的: 參加者:
時間:下達(dá)下月工作計(jì)劃進(jìn)行必要的溝通直接上級下級約半小時14可編輯pptKPI評分流程計(jì)算綜合KPI得分參照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成情況期初制定目標(biāo)標(biāo)的根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃及各部門、的計(jì)劃、預(yù)算取得各KPI指標(biāo)的標(biāo)的工作要點(diǎn)舉例銷售收入:30萬目標(biāo):每月提交報(bào)告取得實(shí)際完成情況的數(shù)據(jù)或資料,進(jìn)行必要的調(diào)研、統(tǒng)計(jì)或計(jì)算實(shí)際銷售額:32萬實(shí)際:經(jīng)常延遲5天提交報(bào)告參照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,并填入相應(yīng)表格中KPI得分:4.16分KPI得分:2分將各項(xiàng)KPI得分加權(quán)平均,得出KPI綜合評分15可編輯ppt遠(yuǎn)超目標(biāo)5超過目標(biāo)4達(dá)到目標(biāo)3遠(yuǎn)低目標(biāo)1低於目標(biāo)2可折算性KPI指標(biāo)銷售收入34.531.528.5達(dá)標(biāo)3027例1實(shí)際:32KPI得分: 32-31.5 34.5-31.5+4=4.16例2實(shí)際:29KPI得分: 29-29.5 30-28.5=2.673-可折算性指標(biāo)盡量折算定性KPI指標(biāo)例1實(shí)際:介于5分和4分之間KPI得分:4.5例2實(shí)際:介于2分和1分之間KPI得分:1.5評分標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品開發(fā)完成率提前完成開發(fā)計(jì)劃且質(zhì)量超出原有規(guī)劃,費(fèi)用有贏余完成年初開發(fā)計(jì)劃,質(zhì)量超出原有規(guī)劃,費(fèi)用不超出按時、按質(zhì)完成年初制定的開發(fā)計(jì)劃,費(fèi)用不超出嚴(yán)重落后于年初開發(fā)計(jì)劃或費(fèi)用超出20%未完成年初開發(fā)計(jì)劃或費(fèi)用超出20%遠(yuǎn)超目標(biāo)5超過目標(biāo)4達(dá)到目標(biāo)3遠(yuǎn)低目標(biāo)1低於目標(biāo)2定性指標(biāo)可以取整或半分評分標(biāo)準(zhǔn)KPI評分時可以盡量進(jìn)行折算16可編輯pptKPI指標(biāo)中較主觀的指標(biāo)如關(guān)于滿意度的考核結(jié)果,來自于對被考核人周圍人員的調(diào)查戶用下屬被考核人上級相關(guān)部門:滿意度綜合評價17可編輯ppt人力資源系統(tǒng)-公平、具競爭力的薪資水準(zhǔn)公平、具競爭力的薪資體系是公司實(shí)施人力資源戰(zhàn)略的基本保障。合理的薪資可使企業(yè)吸引到合格的員工,鼓勵員工積極工作,提高技能,從而提升企業(yè)效率,贏得競爭優(yōu)勢。確定薪資水準(zhǔn)的兩維準(zhǔn)則強(qiáng)內(nèi)部公平性外部競爭性高低外部競爭性:薪資調(diào)查
-相對市場,薪資具有競爭力內(nèi)部公平性:
-薪資由崗位技能、責(zé)任及條件等因素界定,不同崗位薪資具可比性。薪資體系
-以崗位確定薪資
-薪資為區(qū)間薪資,依市場薪資水平、任職者技能、資歷等因素調(diào)整。弱薪資體系18可編輯ppt員工薪金與季度獎確定季度獎計(jì)算公式:季度獎=工資╳KPI系數(shù)平均每月薪金=2000+2500╳4.03*4.03/3*3=6511.36元員工每月薪金=基本工資+崗位工資+浮動工資*KPI考核系數(shù)注:KPI考核系數(shù):根據(jù)KPI值,計(jì)算KPI系數(shù),其公式為KPI值的平方/3的平方19可編輯ppt總經(jīng)理主持召開高層經(jīng)理決策會議,決定部門經(jīng)理級干部的獎懲,同時總經(jīng)理單獨(dú)決定副總級干部的獎懲目的: 在KPI考核的基礎(chǔ)上,對部門經(jīng)理級干部本年度的工作績效作全面總結(jié),決定年終獎懲方案參加者:
總經(jīng)理、各副總經(jīng)理主持者: 總經(jīng)理會議時間:半天至一天高層經(jīng)理決策會議議題:總結(jié)本期間公司及各下屬公司的工作成果以KPI考核結(jié)果為基礎(chǔ),對部門經(jīng)理本期間的工作績效進(jìn)行全方面的總結(jié)充分討論各部門本期間工作,討論本年度各部門間的協(xié)作,協(xié)調(diào)各部門間的矛盾確定本年度部門經(jīng)理干部具體獎懲方案,下年度各位經(jīng)理的工資調(diào)整幅度討論需要改善工作業(yè)績的經(jīng)理個人發(fā)展問題總經(jīng)理單獨(dú)決定副總級干部的獎懲20可編輯ppt各經(jīng)理的年終獎主要根據(jù)其年度KPI綜合評分和基本工資確定年終獎計(jì)算公式:年終獎=月基本工資╳年終獎系數(shù)╳KPI綜合評分年終獎系數(shù)確定表KPI綜合評分經(jīng)理類別下屬公司總經(jīng)理
其他中高層經(jīng)理小于2.02.0至4.0大于4.032001221可編輯ppt舉例:某下屬公司總經(jīng)理的年終獎確定過程例如基本工資:5000元/月月基本工資年終KPI考核結(jié)果(1-5分)例如KPI考核結(jié)果:3.35分年終獎=5000╳1╳3.35=16750元年終獎=月基本工資╳年終獎乘數(shù)╳KPI得分舉例22可編輯ppt決定獎懲之后,由直接上級與
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