檔案管理工作交流亮點做法

檔案管理工作交流亮點做法根據(jù)《關(guān)于印發(fā)*檔案專項審核工作實施方案》的通知》精神和要求，我單位于*年*月已經(jīng)啟動了專項審核工作，并正按照相關(guān)指示要求逐步推進(jìn)，現(xiàn)將工作情況匯報如下：一、主要做法（一）領(lǐng)導(dǎo)重視、強(qiáng)化責(zé)任*.分管單位領(lǐng)導(dǎo)親自抓，保證檔案管理工作順利開展。首先是把干部人事檔案管理工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，各單位都明確了一名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專職人事檔案管理人員。單位分管領(lǐng)導(dǎo)多次召開檔案工作會議，加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位要以對黨負(fù)責(zé)，對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。*.嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案管理工作的扎實基礎(chǔ)。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)*檔案專項審核工作實施方案》的通知》文件要求，及時將有關(guān)精神傳達(dá)到各管檔部門單位，對各單位干部人事檔案專項審查工作提出要求，確保干部人事檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。（二）加強(qiáng)建設(shè)、規(guī)范管理*.加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管理。在黨委的重視下，專門安排了一間檔案室，購置了一套設(shè)備設(shè)施，更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝了空調(diào)等相關(guān)設(shè)施。防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效落實；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。*.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。認(rèn)真履行干部人事檔案管理職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、保管*制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。（三）從嚴(yán)管檔，保障檔案安全干部人事檔案工作是組織人事工作的重要組成部分，是干部選拔任用工作的重要基礎(chǔ)。我單位一貫重視檔案的管理工作，要求組織人事部門對新提拔的干部、轉(zhuǎn)任重要崗位的干部做到“凡提必核、凡轉(zhuǎn)必核”，并對干部的年齡、學(xué)歷、入黨時間等信息進(jìn)行公示，擴(kuò)大干部基本信息的公開化，讓檔案“照得進(jìn)陽光”，接受群眾監(jiān)督，對“說不清楚”的堅決不提拔，把“從嚴(yán)管檔”作為“從嚴(yán)管干”的前提。二、干部人事檔案專項審核工作為深入貫徹落實中央從嚴(yán)管理干部精神，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案，我單位制定《*單位干部人事檔案專項審核工作實施方案》，堅決整治干部人事檔案造假問題，認(rèn)真解決人事檔案中材料不齊全不規(guī)范、信息不準(zhǔn)確不一致等突出問題，確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。三、干部人事檔案數(shù)字化工作干部人事檔案數(shù)字化有利于提高經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率和增強(qiáng)檔案原件保護(hù)性。我單位于*年*月開始落實此項工作，由單位組織人事處具體負(fù)責(zé)組織完成全單位職工人事檔案數(shù)字化工作。按照部署，及時組織傳達(dá)學(xué)習(xí)了文件精神，下發(fā)了通知文件，要求各部門按要求做好干部人事檔案信息化建設(shè)工作。雖然我單位檔案數(shù)字化工作在文件要求全面推進(jìn)前就已經(jīng)啟動，并做了大量的前期工作，但數(shù)字化建設(shè)不是一個簡單的工程，加上一些客觀因素的限制，使得我單位檔案數(shù)字化面臨著許多問題：一是在上一輪檔案移交時，部分檔案材料缺失，現(xiàn)在要補(bǔ)充完善較為困難，讓我們的檔案數(shù)字化工作推進(jìn)緩慢；二是缺少專業(yè)人才，我單位現(xiàn)有工作人員均未經(jīng)檔案數(shù)字化建設(shè)的專業(yè)培訓(xùn)，目前現(xiàn)有的檔案是請符合資質(zhì)的公司幫助采集，但在后期的采集、維護(hù)和管理要靠我們自己完成，這個問題將成為制約我單位檔案信息化發(fā)展的一個瓶頸，建議組織幾期專業(yè)的培訓(xùn)班，使我們的每一位管檔人員都掌握這一項技能。四、存在的問題及下一步工作打算雖然我單位的干部人事檔案工作在夯實基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但在此次專項審核中也發(fā)現(xiàn)了一些問題，一是檔案材料缺失、不完整等情況，在獲獎證書、榮譽證書材料上表現(xiàn)明顯；二是在轉(zhuǎn)遞過程中手續(xù)不健全，造成檔案材料收集、補(bǔ)充工作比較困難。下一步工作打算*.加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對此次專項審核、檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，適時對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。*.抓好基礎(chǔ)工作，繼續(xù)鞏固成果，