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文檔簡介
外包業(yè)務保密協(xié)議樣本甲方(委托方):【公司名稱】地址:【地址】郵編:【郵編】乙方(承包方):【公司名稱】地址:【地址】郵編:【郵編】鑒于:1.甲方是一家專業(yè)從事【業(yè)務領域】的公司,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識。2.乙方是一家具備【業(yè)務領域】相關技術和能力的外包服務提供商。3.甲方希望將部分業(yè)務外包給乙方,以提高業(yè)務效率和質量。為了確保雙方在合作過程中的商業(yè)秘密和機密信息得到妥善保護,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本保密協(xié)議,以共同遵守。第一條定義1.1“商業(yè)秘密”指任何與甲方業(yè)務有關的、不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值、能為甲方帶來經(jīng)濟利益的信息,包括但不限于客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、市場策略、技術資料、產品設計、財務信息等。1.2“機密信息”指任何與乙方業(yè)務有關的、不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值、能為乙方帶來經(jīng)濟利益的信息,包括但不限于客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、市場策略、技術資料、產品設計、財務信息等。1.3“保密義務人”指根據(jù)本協(xié)議承擔保密義務的甲乙雙方及其各自的員工、代理人、顧問、承包商等。第二條保密義務2.1甲乙雙方應對對方的商業(yè)秘密和機密信息承擔嚴格的保密義務,未經(jīng)對方事先書面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用對方的商業(yè)秘密和機密信息。2.2甲乙雙方應采取一切必要措施,確保商業(yè)秘密和機密信息的安全,防止商業(yè)秘密和機密信息被泄露、丟失或被盜用。2.3甲乙雙方應告知并監(jiān)督其保密義務人遵守本協(xié)議的保密義務,確保保密義務人不對商業(yè)秘密和機密信息進行非法披露、泄露或使用。第三條保密期限3.1本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計算,至【保密期限】屆滿之日止。3.2本協(xié)議的保密期限屆滿后,甲乙雙方仍需對在合作過程中知悉的商業(yè)秘密和機密信息承擔保密義務,直至該商業(yè)秘密和機密信息進入公有領域。第四條違約責任4.1如一方違反本協(xié)議的保密義務,導致對方遭受經(jīng)濟損失的,應承擔相應的賠償責任。4.2如一方違反本協(xié)議的保密義務,造成對方商譽受損的,應承擔相應的賠償責任。第五條爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交【仲裁委員會】仲裁解決。第六條其他條款6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽名):乙方代表(簽名):簽訂日期:【日期】附件:1.甲方商業(yè)秘密清單2.乙方商業(yè)秘密清單=====本合同可使用更廣泛的場景,特設增加場景及條款=====特殊應用場合及增加條款:1.針對高科技創(chuàng)新企業(yè)外包合作:-增加知識產權歸屬條款:明確雙方在合作過程中產生的知識產權歸屬及使用權限。-增加技術成果轉化收益分配條款:規(guī)定技術成果商業(yè)化后,雙方如何分配收益。-增加技術秘密保護條款:針對特定的技術秘密,設定更為嚴格的保密措施和違約責任。2.針對金融服務外包:-增加數(shù)據(jù)安全條款:要求乙方采取特定的安全措施保護甲方提供的金融數(shù)據(jù)。-增加合規(guī)性要求條款:乙方需遵守甲方所在國的金融法規(guī)和行業(yè)標準。-增加隱私保護條款:針對個人金融信息,設定隱私保護措施和責任。3.針對醫(yī)藥研發(fā)外包:-增加臨床試驗數(shù)據(jù)保護條款:確保臨床試驗數(shù)據(jù)的安全和保密。-增加藥品監(jiān)管合規(guī)性條款:乙方需遵守藥品研發(fā)和上市的相關法規(guī)。-增加研發(fā)成果共享條款:規(guī)定研發(fā)成果的共享機制和權益分配。4.針對跨國公司外包合作:-增加跨境數(shù)據(jù)傳輸條款:明確跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)暮戏ㄐ院桶踩砸蟆?增加適用法律和爭議解決地條款:針對跨國合作,明確適用法律和爭議解決地點。-增加貨幣和匯率風險條款:規(guī)定如何應對貨幣匯率波動帶來的風險。5.針對政府外包項目:-增加政府采購法規(guī)遵循條款:乙方需遵守政府采購的相關法律法規(guī)。-增加公共信息安全保護條款:確保公共信息的安全和保密。-增加審計和報告條款:乙方需接受甲方的審計,并定期提供工作報告。附件列表及要求說明:1.甲方商業(yè)秘密清單-詳細列出甲方的所有商業(yè)秘密,包括但不限于技術資料、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等。-每項商業(yè)秘密需明確其性質、保密級別和保密期限。2.乙方商業(yè)秘密清單-詳細列出乙方的所有商業(yè)秘密,包括但不限于技術資料、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等。-每項商業(yè)秘密需明確其性質、保密級別和保密期限。3.合作項目詳細描述-描述合作項目的具體內容、范圍、目標、預期成果等。-包含項目的時間表、里程碑和關鍵交付物。4.安全措施和程序手冊-詳細說明乙方應采取的安全措施和程序,以保護商業(yè)秘密和機密信息。-包括物理安全、網(wǎng)絡安全、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等方面的措施。5.保密協(xié)議培訓記錄-記錄乙方對員工進行的保密協(xié)議培訓情況,包括培訓內容、參與人員、培訓日期等。實際操作過程中的相關問題及解決辦法:1.商業(yè)秘密界定不清晰:-解決辦法:在附件中詳細列出商業(yè)秘密清單,明確界定商業(yè)秘密的范圍和內容。2.保密義務人違反保密協(xié)議:-解決辦法:加強對保密義務人的監(jiān)督和培訓,明確違約責任和處罰措施。3.商業(yè)秘密泄露后的取證困難:-解決辦法:在合同中約定乙方應采取的監(jiān)控和記錄措施,以便在泄露事件發(fā)生時能夠及時取證。4.保密協(xié)議的執(zhí)行力度不足:-解決辦法:建立定期的審計和評估機制,確保乙方遵守保密協(xié)議,并對違約行為采取法律行動。5.跨國合作中的法律沖突:-解決辦法:在合同中明確適用法律和爭議解決地,并在必要時尋求專業(yè)法律意見以解決法律沖突。6.數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題:-解決辦法:在合同中增加專門的數(shù)據(jù)安全和隱私保護條款,明確乙方在處理甲方數(shù)據(jù)時必須遵守的數(shù)據(jù)保護標準,如GDPR(歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例)或其他相關地區(qū)的數(shù)據(jù)保護法規(guī)。同時,乙方應實施適當?shù)募夹g和組織措施來保護數(shù)據(jù)安全。7.合同終止后的保密責任:-解決辦法:在合同中明確合同終止后,保密義務人仍需承擔的保密責任,以及保密期限的延長情況。同時,約定合同終止后的資料返還或銷毀程序。8.技術轉讓和知識產權歸屬:-解決辦法:在合同中詳細規(guī)定合作過程中產生的知識產權歸屬問題,包括專利、版權、商標等。如果涉及到技術轉讓,應明確技術轉讓的條件、費用和后續(xù)使用權等問題。9.合同修訂和變更管理:-解決辦法:建立合同修訂和變更的管理流程,確保任何對合同的修改都是雙方協(xié)商一致并經(jīng)過正式的書面確認。同時,對合同修訂進行記錄和歸檔,以便于未來參考和審計。10.第三方泄露風險:-解決辦法:在合同中增加第三方泄露風險的條款,要求乙方對其分包商或合作伙伴也施加同樣的保密義務,并確保這些第三方遵守保密協(xié)議。附件要求詳細說明:6.安全審計報告-定期由獨立第三方進行的安全審計報告,評估乙方安全措施的有效性和合規(guī)性。7.數(shù)據(jù)處理協(xié)議-明確乙方在處理甲方數(shù)據(jù)時的具體職責和標準操作流程,包括數(shù)據(jù)訪問、使用、存儲和銷毀等。8.知識產權轉讓和許可協(xié)議-如果涉及到知識產權的轉讓或許可,應提供單獨的協(xié)議,詳細說明轉讓或許可的范圍、條件、費用等。9.保密協(xié)議培訓材料-提供乙方對員工進行保密協(xié)議培訓時所使用的培訓材料,包括PPT、手冊、政策文件等。10.合同修訂記錄-
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