2011年7月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720117

1、【單選題】梳理中外秘書歷史發(fā)展的線索有利于把握中外秘書比較的

歷史坐標(biāo)

現(xiàn)實尺度

A:

實踐狀況

B:

客觀標(biāo)準(zhǔn)

C:

答D:案：A

解析：梳理中外秘書歷史發(fā)展的線索有利于把握中外秘書比較的歷史坐標(biāo)。

2、【單選題】中外秘書工作比較中的錯誤做法是

全面比較

系統(tǒng)比較

A:

專項比較

B:

孤立比較

C:

答D:案：D

解析：中外秘書工作比較中的錯誤做法是孤立比較。

3、【單選題】我國最早的公務(wù)文書匯編是

《尚書》

《史記》

A:

《詩經(jīng)》

B:

《周易》

C:

答D:案：A

解析：我國最早的公務(wù)文書匯編是《尚書》，最早書名為《書》，是一部追述古代事跡著

作的匯編。分為《虞書》、《夏書》、《商書》、《周書》。

4、【單選題】古希臘負責(zé)專門刻寫泥板文書的秘書性人員稱作

文書

司書

A:

巫祝

B:

秩宗

C:

D:

答案：B

解析：古希臘負責(zé)專門刻寫泥板文書的秘書性人員稱作司書。

5、【單選題】對春秋戰(zhàn)國及兩漢時期的秘書性官吏的價值觀、道德觀及文化水平提高有極大

影響的是

道教

佛教

A:

儒學(xué)

B:

神學(xué)

C:

答D:案：C

解析：對春秋戰(zhàn)國及兩漢時期的秘書性官吏的價值觀、道德觀及文化水平提高有極大影響

的是儒學(xué)。

6、【單選題】相比而言，已具備成熟配套的封建社會秘書性工作管理制度的是

古希臘

古代歐洲

A:

古埃及

B:

古代中國

C:

答D:案：D

解析：相比而言，已具備成熟配套的封建社會秘書性工作管理制度的是古代中國。

7、【單選題】封建社會中國與歐洲宗教秘書性工作相同的指導(dǎo)思想是

宗教教義

天賦人權(quán)

A:

眾生平等

B:

修身齊家

C:

答D:案：A

解析：封建社會中國與歐洲宗教秘書性工作相同的指導(dǎo)思想是宗教教義。

8、【單選題】就秘書工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書性工作向社會化職業(yè)化近現(xiàn)代

秘書工作發(fā)展打下了基礎(chǔ)的是

宗教組織秘書性活動

歐洲城市秘書性工作

A:

B:

封建領(lǐng)主秘書性活動

王國政權(quán)秘書性工作

C:

答D:案：B

解析：就秘書工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書性工作向社會化職業(yè)化近現(xiàn)代秘書

工作發(fā)展打下了基礎(chǔ)的是歐洲城市秘書性工作。

9、【單選題】就秘書性工作的淵源而言，西方國家機關(guān)秘書性工作的來源是

城市秘書性工作

封建領(lǐng)主秘書性活動

A:

王國秘書性工作

B:

工商秘書性活動

C:

答D:案：C

解析：就秘書性工作的淵源而言，西方國家機關(guān)秘書性工作的來源是王國秘書性工作。

10、【單選題】在明代，六科協(xié)助皇帝分別稽核所對口部的事務(wù)，并負有的職能有：侍從、

規(guī)諫、補闕和

編纂

稽查

A:

拾遺

B:

催辦

C:

答D:案：C

解析：據(jù)《明史·職官志》,六科的職掌主要有侍從、規(guī)諫、補闕、拾遺、稽察六部百司

諸事。六科給事中為近侍官,兼主奏對。

11、【單選題】太平天國公文傳遞的專門機構(gòu)是

詔書衙

疏附衙

A:

承政衙

B:

案牘衙

C:

答D:案：B

解析：太平天國在天京建立了通信機構(gòu)“疏附衙”，通信人員稱“疏附”。在占領(lǐng)區(qū)各地

建立分支機構(gòu)，在每軍的典官中也設(shè)立疏附一人，負責(zé)文報的傳遞工作。

12、【單選題】在秘書人員構(gòu)成上，晚清權(quán)臣及地方大員大量使用

參議

知事

A:

幕僚

B:

應(yīng)接員

C:

答D:案：C

解析：在秘書人員構(gòu)成上，晚清權(quán)臣及地方大員大量使用幕僚。

13、【單選題】決定秘書參謀輔助活動的總體方向的是參謀輔助的

功利目標(biāo)

客觀環(huán)境

A:

衍生價值

B:

效益預(yù)測

C:

答D:案：A

解析：功利目標(biāo)決定著參謀輔助活動的總體方向,這就使美國社會秘書參謀輔助在領(lǐng)導(dǎo)的

導(dǎo)向和秘書的價值取向上都是以個人私利為依歸。

14、【單選題】隨著時代的發(fā)展，將成為中外秘書資料工作發(fā)展方向的是

剪報資料

百科全書資料

A:

類工具書資料

B:

電腦信息資料

C:

答D:案：D

解析：隨著時代的發(fā)展，將成為中外秘書資料工作發(fā)展方向的是電腦信息資料。

15、【單選題】被中外作為實現(xiàn)會議預(yù)期目的、保證會議質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作的是會議的

領(lǐng)導(dǎo)工作

秘書工作

A:

服務(wù)工作

B:

后勤工作

C:

答D:案：B

解析：被中外作為實現(xiàn)會議預(yù)期目的、保證會議質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作的是會議的秘書工作。

16、【單選題】下列關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整理的說法中，不符合中國情況的是

把領(lǐng)導(dǎo)者的辦公室作為機關(guān)最重要的地方

妥善處理電話和來訪，以減少領(lǐng)導(dǎo)者辦公時受到意外的干擾

A:

主要是為領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)

B:

在領(lǐng)導(dǎo)需要范圍內(nèi)，為領(lǐng)導(dǎo)個人服務(wù)

C:

答D:案：D

解析：“在領(lǐng)導(dǎo)需要范圍內(nèi)，為領(lǐng)導(dǎo)個人服務(wù)”不符合中國關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整理的情

況。

17、【單選題】在文字材料的歸屬上，西方國家對于領(lǐng)導(dǎo)人使用過的文獻資料

屬于組織所有

離任時移交給繼任的領(lǐng)導(dǎo)人

A:

屬于個人所有

B:

以組織名義捐獻給圖書館

C:

答D:案：C

解析：在文字材料的歸屬上，西方國家對于領(lǐng)導(dǎo)人使用過的文獻資料屬于個人所有。

18、【單選題】秘書與其領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)人的人際關(guān)系，與機關(guān)各部門工作人員的關(guān)系及與

具體交往的組織內(nèi)外公眾的關(guān)系，構(gòu)成了秘書工作的

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

社會環(huán)境

C:

答D:案：C

解析：秘書與其領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)人的人際關(guān)系，與機關(guān)各部門工作人員的關(guān)系及與具體交

往的組織內(nèi)外公眾的關(guān)系，構(gòu)成了秘書工作的微觀環(huán)境。

19、【單選題】中外秘書性活動產(chǎn)生的共同基礎(chǔ)是

人類群體活動的需要

社會分工合作的要求

A:

歷史發(fā)展的必然

B:

經(jīng)濟發(fā)達的結(jié)果

C:

答D:案：A

解析：中外秘書性活動產(chǎn)生的共同基礎(chǔ)是人類群體活動的需要。

20、【單選題】在外事秘書培養(yǎng)方面被稱為“外語培訓(xùn)班”的是

歐洲秘書預(yù)備班

歐洲秘書強化班

A:

日本短期大學(xué)

B:

法國行政學(xué)院

C:

答D:案：B

解析：在外事秘書培養(yǎng)方面被稱為“外語培訓(xùn)班”的是歐洲秘書強化班。

21、【單選題】就秘書教育模式而言，采取學(xué)歷教育模式、成批招收成批畢業(yè)培養(yǎng)模式的是

中國大學(xué)的秘書專業(yè)

德國秘書培養(yǎng)學(xué)校

A:

日本秘書大學(xué)

B:

美國秘書協(xié)會培訓(xùn)班

C:

答D:案：A

解析：就秘書教育模式而言，采取學(xué)歷教育模式、成批招收成批畢業(yè)培養(yǎng)模式的是中國大

學(xué)的秘書專業(yè)。

22、【單選題】與我國相比，日本秘書理論研究側(cè)重于

工作操作

秘書理論

A:

秘書工作規(guī)律

B:

秘書基本職能

C:

答D:案：A

解析：與我國相比，日本秘書理論研究側(cè)重于工作操作。

23、【單選題】與我國相比，美國的秘書理論與實踐更具有

政治活動色彩

經(jīng)濟活動特征

A:

政黨活動特征

B:

公務(wù)服務(wù)色彩

C:

答D:案：B

解析：與我國相比，美國的秘書理論與實踐更具有經(jīng)濟活動特征。

24、【單選題】與我國相比，西方國家的管理信息網(wǎng)絡(luò)的建立和運行更注重

靈活性

一體化

A:

嚴(yán)密性

B:

完整性

C:

答D:案：A

解析：與我國相比，西方國家的管理信息網(wǎng)絡(luò)的建立和運行更注重靈活性。

25、【單選題】與西方相比，我國秘書勞動成果的認定主要是

領(lǐng)導(dǎo)人直接認定

秘書機構(gòu)直接認定

A:

綜合認定

B:

憑個人感情認定

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國秘書勞動成果的認定主要是綜合認定。

26、【多選題】學(xué)習(xí)和研究中外秘書比較有利于適應(yīng)國際交往需要，具體體現(xiàn)在通過秘書工

作

促進國際交流

提高科技水平

A:

加強國際合作

B:

優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

C:

增強國際競爭力

D:

答E:案：ACE

解析：學(xué)習(xí)和研究中外秘書比較有利于適應(yīng)國際交往需要，具體體現(xiàn)在通過秘書工作促進

國際交流、加強國際合作、增強國際競爭力。

27、【多選題】從英國“末日宣判書”的形成，可以看出當(dāng)時秘書性工作

為強化王權(quán)發(fā)揮了作用

為強化王權(quán)未發(fā)揮作用

A:

具有開展全國普查的能力

B:

調(diào)查研究已十全十美

C:

調(diào)查研究尚顯不足

D:

E:

答案：ACE

解析：從英國“末日宣判書”的形成，可以看出當(dāng)時秘書性工作為強化王權(quán)發(fā)揮了作用，

具有開展全國普查的能力，調(diào)查研究尚顯不足。

28、【多選題】現(xiàn)代職業(yè)化的秘書活動與歷史上官吏性秘書活動的顯著區(qū)別有

秘書活動范圍廣泛

有特定的職業(yè)內(nèi)容

A:

秘書輔助活動的非權(quán)力性

B:

秘書活動在服務(wù)中體現(xiàn)自身價值

C:

自主選擇服務(wù)對象

D:

答E:案：ABCDE

解析：現(xiàn)代職業(yè)化的秘書活動與歷史上官吏性秘書活動的顯著區(qū)別有秘書活動范圍廣泛；

有特定的職業(yè)內(nèi)容；秘書輔助活動的非權(quán)力性；秘書活動在服務(wù)中體現(xiàn)自身價值；自主選

擇服務(wù)對象。

29、【多選題】與西方相比，我國秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更強調(diào)的特征是秘書活動的

規(guī)范性

整體性

A:

靈活性

B:

操作性

C:

依附性

D:

答E:案：AB

解析：與西方相比，我國秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更強調(diào)的特征是秘書活動的規(guī)范性和整體性。

30、【多選題】中外秘書信息工作的基本環(huán)節(jié)的相近之處有

收集、處理

傳遞、貯存

A:

轉(zhuǎn)換

B:

開發(fā)、利用

C:

控制

D:

答E:案：ABCDE

解析：中外秘書信息工作的基本環(huán)節(jié)的相近之處有收集、處理、傳遞、貯存、轉(zhuǎn)換、開

發(fā)、利用、控制。

31、【問答題】秘書參謀輔助的探索式

答案：指秘書針對要解決的某-難題，組織有目的有計劃的群體探索，廣泛地征求意見或

建議的輔助參謀方式。

32、【問答題】行事表

答案：指日本秘書收文工作常用工具。日本秘書在收文時將來件提供的有關(guān)信息和要素，

按照規(guī)定的格式和要求記錄下來，領(lǐng)導(dǎo)和秘書各一份，它有利于將收文和推進公務(wù)結(jié)合起

來，提高辦事效率和秘書服務(wù)的質(zhì)量。

33、【問答題】整理辦公環(huán)境

答案：指的是維護機關(guān)微觀辦公環(huán)境的有序性和整潔規(guī)范性，特別是要為領(lǐng)導(dǎo)辦理公務(wù)，

提供良好的工作環(huán)境，并使包括秘書工作在內(nèi)的各項機關(guān)8常工作在良好的工作環(huán)境中有

序運轉(zhuǎn)。

34、【問答題】行政管理證書

答案：是國際行政管理協(xié)會確立的專業(yè)認定形式，是專為那些兼做行政管理工作或擁有管

理職能的秘書設(shè)置的專業(yè)證書。獲得證書者可在信頭或自己署名后綴C.A.MP字樣。

35、【問答題】全國短期大學(xué)秘書教育協(xié)會

答案：是日本設(shè)立的全國性秘書教育組織之一，其將開辦秘書專業(yè)的短期大學(xué)聯(lián)合起來，

組織教學(xué)研究和師資培訓(xùn)，并主持秘書資格考試，合格者授于秘書學(xué)士稱號。

36、【問答題】簡述中外秘書比較對我國秘書理論與實踐發(fā)展的作用。

答案：（1）通過中外秘書工作實踐比較，有利于學(xué)習(xí)發(fā)達國家市場經(jīng)濟條件下秘書工作

的有益經(jīng)驗，有利于發(fā)揚我國有生命力的傳統(tǒng)，形成符合我國現(xiàn)代發(fā)展的秘書工作體系；

（2）通過中外秘書工作發(fā)展比較，有利于認識秘書工作的本質(zhì)和規(guī)律，促進中外秘書工

作的融合，提高秘書素質(zhì)；（3）通過中外秘書理論的比較，有利于借鑒發(fā)達國家有益

的理論，使我國秘書理論和實踐在對外開放和建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

37、【問答題】簡述中外秘書在參謀輔助活動中發(fā)現(xiàn)和利用機遇的途徑。

答案：（1）善于發(fā)現(xiàn)和利用組織管理活動需要造成的機遇；（2）善于發(fā)現(xiàn)各種異?，F(xiàn)

象、失誤，找出問題存在的原因、危害性及相關(guān)對策建議；（3）關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者注意力造

成的機遇；（4）理解和體察領(lǐng)導(dǎo)者的心理情緒及其變化，在其不同的心理需要時，適

時地提供參謀輔助。

38、【問答題】簡述中外秘書收文處理的相似之處。

答案：（1）收文處理都有系統(tǒng)有序的程序；（2）處理環(huán)節(jié)大致相同，包括拆封分類、

登記等；（3）對標(biāo)明“親啟”或“機密”文件，都要求交收信人拆封；（4）秘書都

要閱讀來文；（5）都要求秘書提出擬辦意見；（6）都建立了有關(guān)制度，防止出現(xiàn)差

錯。

39、【問答題】簡述中外秘書會間服務(wù)的差異。

答案：（1）事務(wù)繁簡不同。中國秘書會間服務(wù)較紛繁，西方則相對簡單一些；（2）參

與程度不同。中國秘書要全面參與開會期間的各項工作，西方秘書則一般負責(zé)具體事務(wù)；

（3）運作方式不同。中國秘書直接操辦開會期間的一切事務(wù)，而西方國家則將某些服務(wù)

事項交由服務(wù)部門實施，以減輕會議秘書的負擔(dān)。

40、【問答題】簡述秘書組織節(jié)慶活動應(yīng)注意的事項