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文檔簡介
合同管理制度規(guī)定第一條定義與范圍1.1本制度規(guī)定所指的“合同”,是指行政事業(yè)單位為實現(xiàn)公共利益,與自然人、法人或其他組織設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。1.2本制度規(guī)定適用于行政事業(yè)單位簽訂、履行、變更、解除和終止各類合同的活動。第二條合同管理機構(gòu)2.1行政事業(yè)單位應當設立合同管理機構(gòu),負責合同的簽訂、審核、履行、變更、解除和終止等管理工作。2.2合同管理機構(gòu)應當配備專兼職工作人員,工作人員應當具備合同管理所需的專業(yè)知識和業(yè)務能力。第三條合同的簽訂3.1簽訂合同前,行政事業(yè)單位應當對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調(diào)查,必要時可以要求對方提供相關證明材料。3.2合同內(nèi)容應當明確、具體,符合法律法規(guī)和行政事業(yè)單位的職責范圍。3.3合同應當采用書面形式,并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的代表簽署,加蓋行政事業(yè)單位公章。第四條合同的審核4.1合同簽訂前,應當進行法律審核和財務審核。4.2法律審核應當由具備法律職業(yè)資格的人員進行,財務審核應當由具備會計從業(yè)資格的人員進行。4.3審核人員應當對合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、合理性、可行性等進行審查,并提出書面意見。第五條合同的履行5.1行政事業(yè)單位應當按照合同約定履行合同義務,確保合同目的的實現(xiàn)。5.2合同履行過程中,如發(fā)生糾紛或者對方當事人違約,行政事業(yè)單位應當及時采取措施,維護自身合法權(quán)益。第六條合同的變更、解除和終止6.1行政事業(yè)單位與對方當事人協(xié)商一致,可以變更、解除或者終止合同。6.2變更、解除或者終止合同,應當簽訂書面協(xié)議,并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的代表簽署,加蓋行政事業(yè)單位公章。第七條合同檔案管理7.1行政事業(yè)單位應當建立健全合同檔案管理制度,對合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的文件資料進行歸檔管理。7.2合同檔案應當真實、完整、準確、及時,并按照國家有關規(guī)定保存。第八條法律責任8.1行政事業(yè)單位及其工作人員在合同管理過程中,違反法律法規(guī)和本制度規(guī)定的,應當承擔相應的法律責任。8.2行政事業(yè)單位及其工作人員在合同管理過程中,造成國有資產(chǎn)損失或者其他嚴重后果的,應當依法承擔賠償責任。第九條附則9.1本制度規(guī)定自發(fā)布之日起施行。9.2本制度規(guī)定的解釋權(quán)歸行政事業(yè)單位所有。好的,咱們就來說說這個合同管理制度規(guī)定吧。這個合同啊,就像是咱們老百姓買東西時寫的字據(jù),用來保證雙方都能做到自己該做的事。這個制度規(guī)定了怎么簽合同、怎么執(zhí)行合同、怎么存檔合同,還有一些特殊情況怎么處理。下面我來說說這個合同在五種特殊情況下怎么用,要注意哪些條款。第一種情況,咱們單位要跟別人合作做個項目。這時候,簽合同前可得好好調(diào)查調(diào)查對方靠不靠譜,別讓人家給坑了。合同里得把項目的事說清楚,比如誰負責啥,啥時候做完,得做到啥樣。簽完了還得找人看看合同有沒有啥問題,別讓人家占了便宜。第二種情況,合同簽了,咱們得按合同辦事,做到自己該做的。萬一對方不按合同來,咱們得趕緊采取措施,別讓人家把咱們給欺負了。第三種情況,有時候合同得改一改,或者不玩了,得提前說好,還得寫成字據(jù)。別口頭說說就完事了,那可不行。第四種情況,簽的合同得好好存著,萬一以后出了啥事,有個證據(jù)。別亂放,到時候找不到了。第五種情況,如果咱們在合同上犯了錯,或者沒按合同辦事,那可就得負責了,說不定還得賠錢。在實際操作過程中啊,咱們可能會遇到一些問題。比如說,合同里的字太多,看不懂,這時候咱們得找人幫忙看看,別稀里糊涂就簽了。再比如說,合同簽了,對方不按合同辦事,咱們得趕緊采取措施,別拖拖拉拉的。還有啊,合同存檔的時候,得按規(guī)矩來,別亂放。那這個合同需要哪些附件呢?比如說,如果合同里提到了要用的材料或者設備,那得有這些材料或者設備的清單。再比如說,如果合同里提到了付款,那得有付款的憑證。還有啊,如果合同改了,得有改動的字據(jù)??傊?,這個合同管理制度規(guī)定還是挺重要的,咱們得按規(guī)矩辦事,別讓人家占了便宜。遇到問題也別慌,找對人幫忙,總能解決的。合同管理制度,聽我給你念一念,單位合作要簽字,調(diào)查對方別嫌煩。條款內(nèi)容要清楚,合法合規(guī)是關鍵,簽完還得審一審,別讓小錯變大難。履行合同要盡責,做到自己那一份,對方不守規(guī)矩時,采取措施得迅速。變更解除別馬虎,書面協(xié)議不能少,存檔備份要留心,別讓證據(jù)飛上天。犯
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