計劃專員職能操作規(guī)范

計劃專員職能操作規(guī)范一、每日操作規(guī)范1.8：05上交昨日工作情況：①《車間產(chǎn)量日報表》②《工單拆分情況日報表》③《異常工單日報表》2.8：10快速查看各車間昨天生產(chǎn)進(jìn)度報表：①快速各車間生產(chǎn)進(jìn)度異常情況②根據(jù)實際情況及時變更與調(diào)整生產(chǎn)計劃3.8：30后進(jìn)入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：①根據(jù)新增訂單的要求，將“203銷售計劃表”內(nèi)的銷售單在ERP系統(tǒng)內(nèi)把銷售單轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)部內(nèi)部各車間《工序生產(chǎn)工單》②同步需要負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)中關(guān)于當(dāng)日業(yè)務(wù)部新增訂單的物料需求相關(guān)數(shù)據(jù)③根據(jù)新增訂單的要求，將“204B生控計劃分析表”內(nèi)的數(shù)據(jù)下達(dá)生產(chǎn)一部各車間工序生產(chǎn)工單，并做好《工單拆分情況日報表》④需要同步考慮檢視ERP系統(tǒng)中與新增訂單的物料需求有相同或者庫存、半成品與改制品等相關(guān)數(shù)據(jù)⑤拆分后的工單制成相應(yīng)的表格且需要打印出來以備查驗，根據(jù)原有生產(chǎn)計劃做好新工單的生產(chǎn)計劃安排⑥對《工單拆分情況日報表》內(nèi)的數(shù)據(jù)“生產(chǎn)工單”的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，與相關(guān)部門及時的進(jìn)行溝通，維護(hù)《車間工序工單》在《周生產(chǎn)計劃》的承諾日期⑦車間提報的返修工單的計劃性安排，并做好匯總與記錄，每周末上交《返修工單統(tǒng)計周報表》注：打印出來作為核查依據(jù)，因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)是動態(tài)更新的，方便作為生產(chǎn)計劃跟蹤工作的參考依據(jù)4.13：30根據(jù)ERP系統(tǒng)與現(xiàn)場的相關(guān)資料：①進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對常規(guī)配件注1進(jìn)行專項整理和匯總，對接近或者低于安全庫存的型號要及時預(yù)警和整理成報表《常規(guī)配件備貨日報表》，并將常規(guī)配件以月庫存?zhèn)湄洈?shù)量做好備貨生產(chǎn)計劃，并下發(fā)各相應(yīng)工序車間進(jìn)行生產(chǎn)釋義：常規(guī)配件是指已經(jīng)定型且成熟，熱銷量大可以做備貨的款式型號②對非標(biāo)類、外協(xié)類的工序零件進(jìn)行一日一清的整理工作，包含系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實物③對返修件、補料異常及時進(jìn)行跟蹤處理5.車間跟蹤工作的例行檢查（每日多次進(jìn)行）①發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報，且積極與生產(chǎn)部各工序車間進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，確保生產(chǎn)進(jìn)度按照周計劃的日程準(zhǔn)確執(zhí)行到位②負(fù)責(zé)對自己跟蹤的車間進(jìn)行巡視與監(jiān)督，了解對應(yīng)車間人員、生產(chǎn)狀況、產(chǎn)能③參照周生產(chǎn)計劃，結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)車間生產(chǎn)異常情況，及時上報并記錄，作為對車間進(jìn)行績效考核之一6.15：00進(jìn)入系統(tǒng)①需要負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)中關(guān)于業(yè)務(wù)部過往（異常訂單、冬眠訂單等）訂單的物料需求相關(guān)數(shù)據(jù)，異常情況要及時反映，并跟蹤處理結(jié)果②跟蹤《外協(xié)物料到位統(tǒng)計日報表》，異常情況要及時反映，并跟蹤處理結(jié)果③須謹(jǐn)記：注意檢查系統(tǒng)中，相關(guān)訂單在物料上的變更，且及時將物料變更信息傳遞到相關(guān)部門④在系統(tǒng)中對各車間生產(chǎn)完成狀況進(jìn)行巡視，接近或者落后于生產(chǎn)計劃的工序及時整理成報表，并作《生產(chǎn)車間工序進(jìn)度異常日報表》⑤需要負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)中關(guān)于半成品、成品庫存物料的控制，欠料資訊的預(yù)警并跟蹤處理結(jié)果注：所有報表一律打印成紙質(zhì)文件留檔，方便跟蹤與落實，且保證物料以及生產(chǎn)進(jìn)度信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到計劃部與生產(chǎn)部7.17：20前總結(jié)當(dāng)日工作①對沒有完成的跟蹤項目和工作，并進(jìn)行記錄②策劃第二天的重點跟蹤項目與工作重點③結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)對車間的產(chǎn)量做出《車間產(chǎn)量日報表》④對于各工序車間由于人員出勤、機器維護(hù)等特殊情況，將重點訂單進(jìn)行跨工序跨車間的生產(chǎn)調(diào)整安排二、每周操作規(guī)范1.每隔2天進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：①檢查各類物料（包含原材料、毛坯料、箱體、標(biāo)準(zhǔn)件等物料）的成品與在制品情況②參考每日巡視現(xiàn)場的實際情況，核對車間工序工單的成品與在系統(tǒng)數(shù)據(jù)中庫存數(shù)量作對比③對接近或者過期的生產(chǎn)進(jìn)度，對在制成品的動態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時將相關(guān)信息上報并跟蹤處理結(jié)果④要求上級領(lǐng)導(dǎo)與生產(chǎn)部各工序車間進(jìn)行對接，確保生產(chǎn)進(jìn)度在計劃可控范圍內(nèi)⑤檢查在手工單全部工單包括周計劃內(nèi)的工單，進(jìn)行匯總和梳理，對庫存量少的工單做好記錄以及標(biāo)示，重點各工序車間重點跟進(jìn)，防止出現(xiàn)斷層現(xiàn)象2.每周末對各工序車間進(jìn)行的工作：①在制成品的周檢查、總結(jié)、分析，以及制訂下周的各車間生產(chǎn)計劃《生產(chǎn)周計劃表》②物料的到位進(jìn)度落實情況的周追蹤、檢查、總結(jié)、分析③物料安全庫存量的動態(tài)監(jiān)控與預(yù)警④跟進(jìn)車間領(lǐng)用物料的退換處理并制作《車間物料退換周報表》⑤生產(chǎn)變更后及時監(jiān)控在途物料的處理進(jìn)度，及時上報、確認(rèn)注：以上所有工作必須有報表，且打印成紙質(zhì)留檔備查3.每周末提交：①責(zé)任車間的《生產(chǎn)量日報表、周報表》②《工作異常周報表》并在下周的工作中，進(jìn)行重點跟蹤三、每月操作規(guī)范1.每月參與倉庫物料的盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對2.參與盤點過程的監(jiān)管3.每月參與清理倉庫呆滯物料，統(tǒng)計與上報后監(jiān)督相關(guān)部門進(jìn)行處理，物料的呆滯的改制處理，定期組織進(jìn)行改制討論并制作《呆滯物料改制周報表》4.每月不間斷監(jiān)控ERP系統(tǒng)中有關(guān)物料的安全庫存數(shù)量與動態(tài)調(diào)整更新5.每月2日上交上月《車間自制成品件交貨異常統(tǒng)計表》《