二八原則與工作方法

二八原那么:巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。〞按事情的“重要程度〞編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)那么是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)〞的原理的根底上。舉例說(shuō)明：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的是來(lái)自20%的朋友；80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品；80%的財(cái)富集中在20%的人手中；啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕?，善于從紛繁?fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)Why:做這項(xiàng)工作的原因亞卜0：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人When:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作Where工作發(fā)生的地點(diǎn)How：用什么方法進(jìn)行Howmuch:需要多少本錢意義：做任何工作都應(yīng)該從5W2H來(lái)思考，有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。Plan：制定目標(biāo)與方案Do：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施Check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查Action:糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪方案意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)PDCA循環(huán)，都需要方案、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改良，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生.SWOT分析法：Strengths:優(yōu)勢(shì)Weaknesses:劣勢(shì)Opportunities:時(shí)機(jī)Threats：威脅意義:幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的時(shí)機(jī)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。SMART原那么：S:Specific具體的M:Measurable可測(cè)量的A:Attainable可到達(dá)的R:Relevant相關(guān)的T:Timebased時(shí)間的人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與方案是不是SMART化的。只有具備SMART化的方案才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證方案得以實(shí)現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原那么——S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)——M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證些績(jī)效指針的數(shù)據(jù)或者信息是可以得的——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),防止設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)；——R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察； T代表有時(shí)限(丁加。bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。WBS:任務(wù)分解法〔WorkBreakdownStructure〕如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)一任務(wù)?工作T活動(dòng)WBS分解的原那么：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成,每個(gè)任務(wù)原那么上要求分解到不能再細(xì)分為止WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通一對(duì)一個(gè)別交流小組討論WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰,邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)集成了所有的關(guān)鍵因素,包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn),所有活動(dòng)全部定義清楚,學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表.RELAX原那么提高工作效果的RELAX原那么：我們以為忙碌，是表示工作有效率，錯(cuò)以為效率就是有效果，忙碌的結(jié)果是否真能到達(dá)效果？效果跟效率又有什么不一樣，我們?cè)趺礃硬拍軌蚰嫦蚨校鲆粋€(gè)有效率又有效果的人？我們知道RELAX字的中文是放松的意思，今天，我用英文字RELAX五個(gè)字母來(lái)說(shuō)明五個(gè)要點(diǎn)1.R〔readjust〕，重新定位我們生命的價(jià)值有一句話緊急的事經(jīng)常把重要的事給淹沒(méi)了。舉個(gè)例子，每個(gè)人都知道健康很重要，可是有多少人每天會(huì)去做運(yùn)動(dòng)保持健康，不是我們不認(rèn)同運(yùn)動(dòng)對(duì)健康的重要，而是它不那么緊急。有一位企業(yè)經(jīng)理人，向公司請(qǐng)了三個(gè)月假，只為了帶兩個(gè)兒子，跟著他們最喜歡的棒球隊(duì)全美跑，親眼目睹球隊(duì)的每一場(chǎng)比賽。假期結(jié)束，他回到公司，同事問(wèn)他真的那么喜歡棒球??？沒(méi)想到他一點(diǎn)也不喜歡棒球，球賽到底誰(shuí)贏、誰(shuí)輸，他都不知道，但是他卻非常在乎他的兒子。故事讓我深受感動(dòng)，提醒我們，在忙碌的生活中要停下來(lái)，重新思考我們的價(jià)值定位。E〔evaluate］，不斷地評(píng)估所做的。忙碌了一段時(shí)間之后，我常常提醒自己要重新評(píng)估自己的價(jià)值定位。在忙碌的生活中，一些緊急的事情，會(huì)把很重要但是不緊急的事給掩蓋了,如果不借著不斷地重新評(píng)估，我們就無(wú)法逆向而行。與我共事的一位經(jīng)理，他一天工作的時(shí)數(shù)是十八個(gè)小時(shí)，在公司是十二小時(shí)，回家還要工作五到六個(gè)小時(shí),有位同事沒(méi)有小孩，但是我知道，他實(shí)在是希望有一個(gè)孩子。我深入觀察，覺(jué)察他那么辛苦的工作，只是要證明他有能力、他不是一個(gè)平凡的人，沒(méi)有家庭的幫助，他依然可以成就大事。股證明的心，讓他沒(méi)有時(shí)間停下來(lái)重新去看他生命中急迫重要的事。我說(shuō)這些，絕不是要我們把工作放下，花盡所有的錢去享受、去旅游。而是在煩忙的生活中，不要忘記，停五分鐘，去享受你喜歡喝的咖啡，撥個(gè)給我們親愛(ài)的朋友，說(shuō)一些想念他的話，或和孩子散步，或聽(tīng)美妙的音樂(lè)，或?qū)﹃P(guān)心我們的家人說(shuō)些感謝的話。這些事不會(huì)用去太多的時(shí)間，卻能讓我們的生活充滿愉快的質(zhì)量。L〔limitedandlabor〕，即限制我們每天勞力〔工作〕的時(shí)間。為要讓我們有時(shí)間欣賞生活周遭美好的事物，重新定位生命的價(jià)值，我們必須要限制每天的勞力〔工作〕時(shí)間。我們每天都會(huì)面臨許多的挑戰(zhàn)，有許多的事情要做，但是卻沒(méi)有做完，然而我們卻有一個(gè)很大的誘惑，就是沒(méi)有關(guān)系，我還是先把事情做完了再說(shuō)，然而，我們要讓生命有效果，真的要對(duì)過(guò)長(zhǎng)的工作時(shí)間說(shuō)「No!」。A(activity),清楚看見(jiàn)一■生的目標(biāo)。人的一生扮演著許多角色，人的定位并非只在職業(yè)上：經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)師、律師、醫(yī)師……，生活中，我們同時(shí)扮演其它的角色，如：兒女、父母、朋友、小區(qū)公民等，在每一個(gè)角色上，我們能夠帶出什么樣的價(jià)值？譬如，我希望在媽媽個(gè)角色上，留給我兒子的最大的財(cái)產(chǎn)不是錢和房子，而是在他成長(zhǎng)過(guò)程里面，能夠盡力的去經(jīng)歷許多不同的事物，讓他擁有許多的愛(ài)，他也能夠去分享?些愛(ài)。我對(duì)朋友的價(jià)值，是希望能夠帶給他們快樂(lè)。希望在我的葬禮上，朋友能夠說(shuō)：淑莉是我一生最好的朋友，因?yàn)樗軌蛟谖易钚枰臅r(shí)候給我一句鼓勵(lì)的話，指引我一個(gè)方向?！刮覀儾恢挥泄ぷ魃系膬r(jià)值而已，我們應(yīng)該去尋找生命中、生活中的價(jià)值，并取得一個(gè)平衡點(diǎn)。X〔exchange〕，與人分享美善的生命。我們需要活出的生命不只是自己，而是能像鹽一樣，讓我們的生命和周遭的生命更有味道，像光一樣，不只是照亮自己也照亮別人。逆向而行，生命活得榮耀?，F(xiàn)在我