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安井食品公司應收賬款管理問題及完善對策研究 1一、應收賬款管理相關(guān)理論 1 1(二)應收賬款質(zhì)量的分析評價 4二、安井食品公司應收賬款管理現(xiàn)狀及分析 6(一)安井食品公司概況 6(二)安井食品公司應收賬款管理及相關(guān)財務指標分析 7 (一)事前防范存在的問題 (二)事中管理存在的問題 (三)事后控制存在的問題 15(一)應收賬款事前防范存在問題的原因 (二)應收賬款事中管理存在問題的原因 (三)應收賬款事后控制存在問題的原因 (二)應收賬款事中管理 (三)應收賬款事后管理 20六、結(jié)論 22參考文獻 一、應收賬款管理相關(guān)理論1.應收賬款的內(nèi)涵應收賬款是指企業(yè)與客戶公司在形成合作關(guān)系后,向客戶公司提供產(chǎn)品與服務等而應該收取的賬款,是公司的一項債權(quán)活動(李明軒,應收賬款管理是指企業(yè)對與客戶所發(fā)生的應收賬款業(yè)務,從合同成立開始到收到款項或作為損失確認為壞賬結(jié)束,進行的全程管理行應收賬款管理是一項通過多個部門且接觸多項業(yè)務的全程管理戶公司的信用額度,完善客戶的信用評估體系等(陶雨欣,姚思遠,應收賬款周轉(zhuǎn)率=(主營業(yè)務收入/應收賬款平均且合乎道理的應收賬款信用政策,事中對應收賬款進行及時追蹤反追回賬款等一系列手段措施,減少應收款項可能帶給公司的損失(尹(二)應收賬款質(zhì)量的分析評價應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=一定時期應收賬款周轉(zhuǎn)額/一定時期意義:應收賬款周轉(zhuǎn)率是指公司收回應收賬款的速度,反映企業(yè)應收賬款效率高低。應收賬款周轉(zhuǎn)率與流動速度成正比,周轉(zhuǎn)率越高,流動速度越快,應收賬款質(zhì)量也越好另一個組成部分是周轉(zhuǎn)天數(shù),反映應收賬款完成完成一次周轉(zhuǎn)所需時間率應收賬款收款率=[(銷售收入+應收賬款期初數(shù)-應收賬款期末數(shù))/銷售總意義:該指數(shù)的百分比越高,應收賬款的質(zhì)量就越好(盛曉婷,袁梓差。收款率是企業(yè)衡量賒銷單位信用等級的重要指標。如果賒銷單位的收的信用越優(yōu)。呆賬率=呆賬期末凈額/應收賬款期末凈額。意義:呆賬是指三年以上未收回但仍留在賬上且尚未計提壞賬的的應收賬款。應收賬款凈額的壞賬比例越高,企業(yè)的質(zhì)量就越差。相反,質(zhì)量越好。但是要考查企業(yè)資業(yè)的信用等級等相結(jié)合(譚浩,殷曉瑜,邱文,2022比應收賬款占流動資產(chǎn)比=應收賬款期末余額/意義:應收賬款與流動資產(chǎn)的比率,在一定程度上衡量了應收賬款的流動速度和企業(yè)資金的利用效率,反映了應收賬款的規(guī)模。當應收賬款流動速度快時,資金利動資產(chǎn)的比重較小(蕭思遠,江曉宇,艾雅,2021)。相反,如果應收賬款流動率低,則應收賬款將占流動資產(chǎn)的比重較大。因此,該指標值越高,質(zhì)量越差。表1應收賬款質(zhì)量分析指標及意義二、安井食品公司應收賬款管理現(xiàn)狀及分析(一)安井食品公司概況面米制品領(lǐng)域多年,安井食品在曾經(jīng)在20行政辦公室行政辦公室人力資源部財務科四審計部財務科三財務部財務科二財務科一技術(shù)部銷售分公司四企劃部銷售分公司三采購部生產(chǎn)部銷售分公司一信息部招標部投標部技術(shù)總監(jiān)財務總監(jiān)行政總監(jiān)銷售分公司二銷售管圖1安井食品公司組織結(jié)構(gòu)(二)安井食品公司應收賬款管理及相關(guān)財務指標分析井食品公司建立了一套與安井食業(yè)公司實際情況相符且較為合理的據(jù)2019-2023年的應收賬款總額數(shù)據(jù)顯示,安井食品公司的應收賬款趨勢呈現(xiàn)上下波動(見表2),且該時間段的銷售額安井食業(yè)公司在應收賬款管理上實行的信用管理策略可能存在不合賬款在當年銷售總額中所占的百分比不穩(wěn)定,上下波動,2019-2020年,由40%上升到44%;2021-2023年,從28%上升到31%(見表2)。但除了2021年之外,其他數(shù)據(jù)均超過中國上市速凍面米制品公司同指標30%的比例。安井食品公司在2019-2020年應收賬款與銷售收入的能力會受到影響,2020-2021年,安井食業(yè)應收賬款在銷售收入中所占的比例從44%降到28%,表明安井食業(yè)公司盈利能力升提高,應收賬款(萬元)銷售收入(萬元)應收賬款占銷售收入比例應收賬款的規(guī)模指數(shù)能分析其資本的占用以及相關(guān)的風險性有從圖中能看出(見圖4),安井食品公司的應收賬款在流動資產(chǎn)所占比重保持在25%-40%左右,變化不大,但比例相對較高。在的占比已經(jīng)遠遠超過了20%的預想。2019年,比重為38.6%,2020年達到了39.1%。安井食業(yè)的應收賬款占據(jù)流動資金百分之四十左右額成正比例關(guān)系,。從下表(見表3)可以看出,安井食品公司的資管理在慢慢變好(見表3)。表3安井食品公司2019-2023年應收賬款與流動資產(chǎn)、資產(chǎn)總額的占比表應收賬款(萬元)流動資產(chǎn)(萬元)資產(chǎn)總額(萬元)圖4安井食品公司應收賬款與流動資產(chǎn)、資產(chǎn)總額占比圖表4安井食品公司2019-2023年收賬比率與周轉(zhuǎn)天數(shù)年的2.47下降到2020年的2.38,到2023年安井食品公司收賬比率為2.93,同年安井食業(yè)速凍面米制品的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)為125天,這4.應收賬款前五名客戶比例情況表5安井食品公司2019-2023年應收賬款前五名客戶比例占應收賬款總額比例明應收賬款客戶的分布比較廣。2019年,應收賬款排名前五的安井食業(yè)速凍面米制品客戶在應收賬款總額中所占的額比重是26.85%,已經(jīng)是前五大客戶的最高數(shù)據(jù)。2020年,這一比例最低,僅為19.82%(見表5)。安井食品公司在應收賬款的客戶公1年以內(nèi)1-2年表6安井食品公司2019-2023年應收賬款賬齡的比例圖5安井食品公司2019-2023年應收賬款賬齡比例如上圖(見圖5)所示,自2021年以來,一年內(nèi)能全額收表7安井食品公司2023年應收賬款賬齡情況收帳款金額(萬元)占應收賬款賬面余額比重1年以內(nèi)在表中觀察到(見表7),安井食品公司2023年末應收賬款集中在1年以內(nèi)和3年以上,出現(xiàn)兩極分化,其中一年以內(nèi)占比31.5%。安井食品公司逾期應收賬款在2年以上的賬齡達到三、安井食品公司應收賬款管理存在的問題本文針對安井食品公司在應收賬款管理方面的經(jīng)營情況進(一)事前防范存在的問題款逾期條約的問題沒有完善的解決方案(郭曉婷,高天宇,孫安井食業(yè)速凍面米制品公司管理層采用參考歷史信用損失(二)事中管理存在的問題安井食品公司在事中管理中主要是對應收賬款缺少全過程的動安井食品公司既沒有安排專門的負責人員去對每項信貸業(yè)務中的應收賬款進行積極追蹤管理,也沒有建立專門針對應收賬款的系用等級及相關(guān)具體情況并沒有隨著安井食業(yè)客戶的經(jīng)營情況的變化做到實時控制與反饋(韓曉琳,楊梓豪)。通過2019-202收回的應收賬款的時間情況觀察到,安井食品公司在3年以上未收回(三)事后控制存在的問題安井食業(yè)公司會計或營銷人員應在合同項目即將完工時就應開項應收賬款的難度就越大。根據(jù)應收賬款的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(見圖6),因如果應收賬款到期時,公司立即派人催如果應收賬款到期時,公司立即派人催收,貨款有98.2%的概率被收回6個月內(nèi)收回應收賬款的可能性有57.8%超過12個月收回的可能性為26.6%超過24個月收回的可能性只有13.6%圖6不同時間段應收賬款被收回的可能性四、安井食品公司應收賬款管理存在問題的原因(一)應收賬款事前防范存在問題的原因(二)應收賬款事中管理存在問題的原因在經(jīng)營應收賬款的過程中,安井食品公司只關(guān)注了應收賬款余(三)應收賬款事后控制存在問題的原因五、完善安井食品公司應收賬款管理的設(shè)計方案(一)應收賬款事前管理控制發(fā)貨信用管理部門職責圖8安井食品公司應建立的信用管理部門職責2.加強客戶管理,建立客戶動態(tài)資源管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)的人員可對客戶提出異議并拒絕。具體流程如圖(見圖9)信用管信用管理部門財務部門批準常務副總批準銷售經(jīng)理批準圖9安井食品公司賒銷審核過程(二)應收賬款事中管理的的相關(guān)信息進行及時分析,對客戶發(fā)生的不同情況實施相應措施安井食品公司可借鑒財務現(xiàn)金折扣制度,制定應收賬款折扣機針對在一個月內(nèi)償還全部應收賬款的客戶公司,給予2.5%的現(xiàn)金折扣;六個月內(nèi)償還全部款項的客戶公司,給予1.5%的現(xiàn)金折扣,六(三)應收賬款事后管理收賬款負責人員分配尚未還款的客戶公司的相關(guān)信息,發(fā)布催收任員工有獎勵,效率低的員工有懲罰(唐雅婷,馮宇軒,謝曉萱在應收賬款的催收過程中,安井食品企業(yè)應側(cè)重賬款逾期的緣法利益(見表8)??蛻纛愋涂蛻籼攸c重點客戶多次合作信用管理部門及銷售部門負責人上門追收,詢問一般客戶不予合作,按照逾期時間采取相應催收程序存在風險客戶習慣拖延付款,資金不足3.繼續(xù)完善公司財務共享中心應收賬款管理雖然安井食品公司在建立和運行財務共享服務中心處于領(lǐng)先地們應該建立一個系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)池。作為安井食品公司的重要組成部通過建立完善的應收賬款管理制度可以降低安井食品企業(yè)的經(jīng)[1]Brodersen.HardBoiledTechniquesforkeepingReceivablesdownBrodersen[J].NPN,NationalPetroleumNews.Chicago-JAN,1977,69(1):35-40.[2]James.C.Van.Hrne.Fundamentalsoffinancialmanagement[J].EconomicScience,2017,5(9):34~83.[8]郭曉婷,高天宇,孫嘉.淺析我國企業(yè)應收賬款的風險及防范措
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