企業(yè)檔案管理制度范文（二篇）

第頁共頁企業(yè)檔案管理制度范文一、目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作，保護(hù)和利用企業(yè)檔案資源，制定本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)相關(guān)管理制度和規(guī)范性文件制定。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的檔案管理工作。三、檔案管理職責(zé)1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作，并負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)和保管。3.企業(yè)各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的整理、歸檔和保存，并按照要求提供檔案材料。四、檔案管理流程1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理流程，并將其在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。2.企業(yè)各部門根據(jù)檔案管理流程進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保存，并及時(shí)向檔案管理部門上報(bào)檔案材料。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)對上報(bào)的檔案材料進(jìn)行分類、歸檔和存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)需要提供檔案材料，但需經(jīng)過相關(guān)部門的審批才能取得。5.檔案管理部門負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行清理和鑒定，對無需保留的檔案進(jìn)行銷毀。五、檔案安全和保密1.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的安全和保密工作，嚴(yán)禁將檔案外借、私自復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)建立檔案的安全保管制度和檔案存儲(chǔ)的安全措施，確保檔案的完整和安全。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行備份和防火、防水等措施，以防止檔案因意外事件而遭到損失。六、檔案利用1.企業(yè)內(nèi)部各部門有權(quán)利查詢和借閱本部門的檔案，但需經(jīng)過檔案管理部門的審批，并簽訂借閱協(xié)議。2.外部單位或個(gè)人如有需要查詢和借閱檔案，需向檔案管理部門提出申請，經(jīng)過相關(guān)部門的審批后方可取閱。七、檔案的保存期限和銷毀1.檔案的保存期限根據(jù)不同類型的檔案而定，但必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行清理和鑒定，對達(dá)到保存期限的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按照企業(yè)相關(guān)管理制度進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、附則1.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有，企業(yè)有權(quán)根據(jù)需要對本制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。2.本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，舊的檔案管理相關(guān)制度和規(guī)范性文件同時(shí)廢止。以上即為企業(yè)檔案管理制度的范文，僅供參考。企業(yè)檔案管理制度范文（二）一、總則1.為了加強(qiáng)企業(yè)檔案的管理，規(guī)范檔案工作流程，保證檔案的完整性、可靠性和安全性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本《企業(yè)檔案管理制度》。2.本制度適用于本企業(yè)所有檔案管理工作。3.企業(yè)檔案管理工作的原則是：依法管理、規(guī)范管理、科學(xué)管理、服務(wù)管理。4.本制度主要內(nèi)容包括檔案管理的基本要求、檔案的建立與歸檔、檔案的利用與借閱、檔案的保管與保存、檔案的銷毀與歸檔外借申請等。二、檔案管理的基本要求1.遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，堅(jiān)持依法管理，保證檔案工作的合法性和規(guī)范性。2.建立科學(xué)合理的檔案管理制度和工作流程，確保檔案工作的順暢進(jìn)行。3.加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。4.利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案管理效率和數(shù)據(jù)的安全性。5.保證檔案的完整性、可靠性和安全性，防止檔案的遺失、損壞和泄露。三、檔案的建立與歸檔1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和工作要求，建立各類檔案，并按照規(guī)定的分類和文件編碼進(jìn)行歸檔。2.檔案建立應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄有關(guān)事項(xiàng)，明確文件的標(biāo)題、編號、發(fā)文單位、責(zé)任人等重要信息。3.對于重要的企業(yè)檔案，應(yīng)制作歸檔目錄，包括檔案名稱、起止時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容，并歸檔目錄與實(shí)體檔案保持一致。4.歸檔后的檔案應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)要求進(jìn)行整理、分類和標(biāo)識，確保檔案的易查性和可讀性。5.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查檔案歸檔情況，及時(shí)補(bǔ)充不完整的檔案，并提出改進(jìn)意見。四、檔案的利用與借閱1.檔案的利用應(yīng)遵循工作需要和合法合規(guī)原則，不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定或者損害企業(yè)利益。2.檔案的借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請，借閱人應(yīng)填寫借閱單，并按照規(guī)定規(guī)定的流程、時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行借閱。3.借閱人在借閱檔案時(shí)應(yīng)妥善保管，不得私自拆卸、涂改或復(fù)制檔案材料。4.對于涉及商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)加強(qiáng)安全保密措施，控制借閱權(quán)限和訪問權(quán)限。5.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還所借檔案，并在檔案借閱登記冊上注明歸還時(shí)間和情況。五、檔案的保管與保存1.檔案的保管要求符合國家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和可靠。2.檔案室應(yīng)進(jìn)行防火、防盜、防水等安全防護(hù)工作，配備專門人員負(fù)責(zé)檔案的保管和日常管理。3.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案的整理、檢查、清點(diǎn)和更新，確保檔案的完整性和可讀性。4.檔案室應(yīng)根據(jù)檔案的保存期限，制定相應(yīng)的保存計(jì)劃，并對過期的檔案進(jìn)行銷毀、歸檔或者移交。5.檔案被移交或轉(zhuǎn)交給他人時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)，并記錄移交人、接收人等重要信息。六、檔案的銷毀與歸檔外借申請1.對于過期的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)密封、編號、記錄銷毀日期等信息。2.凡有檔案需要外借的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案歸檔外借申請手續(xù)，包括填寫申請表、寄存檔案等。3.檔案歸檔外借申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核，并由主管部門批準(zhǔn)后方可借出，借出后應(yīng)及時(shí)記錄借閱信息。4.檔案歸檔外借申請一般不得超過一個(gè)月，超過期限需重新申請并經(jīng)審核批準(zhǔn)。5.借出的檔案應(yīng)在歸還后及時(shí)核對和整理，并記錄歸還日期和情況。七、附則1.本制度