2012年10月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

00341201210

1、【單選題】我國最早的政治文件匯編本是（）

《周易》

《尚書》

A:

《禮記》

B:

《論語》

C:

答D:案：B

解析：<p>我國最早的政治文件匯編本是《尚書》。</p>

2、【單選題】《公牘通論》的作者是（）

徐望之

王充

A:

甘乃光

B:

賈誼

C:

答D:案：A

解析：<p>1929年在河北訓(xùn)政學(xué)院主講公牘課程時，徐望之根據(jù)《公文程式》編著了《公

牘講義》。后將此講義公開出版，就是今天我們所見的《公牘通論》。<br></p>

3、【單選題】真實、典型、適用、時效是公文撰寫過程中（）

突出主題的要求

收集材料的要求

A:

編列提綱的要求

B:

起草正文的要求

C:

答D:案：B

解析：公文撰寫過程中，材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。這是因為：真實

是材料的生命；選取的材料如果不典型，就不具有代表性和說服力；材料只有具有適用性

和時效性;才能反映和解決現(xiàn)實問題，指導(dǎo)工作。

4、【單選題】在革命戰(zhàn)爭年代，強調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報告時，必須"自己動手，不

要秘書代勞"的領(lǐng)導(dǎo)人是（）

周恩來

A:

朱德

鄧小平

B:

毛澤東

C:

答D:案：D

解析：<p>1948年毛澤東起草的《關(guān)于建立報告制度》的指示，明確規(guī)定，報告必須主要

領(lǐng)導(dǎo)親自寫，“各中央局和中央分局，由書記負責(zé)（自己動手，不要秘書代勞）?！?958

年毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條明確規(guī)定：“不可以一切依賴秘書，或者

‘二排議員’，要以自己動手為主，別人幫助為輔?！?962年8月毛澤東曾對人說：“我

的文件都是自己寫。只是有病的時候，我口講，別人給我寫……文章要別人寫是很危險

的?！?lt;br></p>

5、【單選題】一般情況下，公文成文時間的確定應(yīng)以（）

印文時間為準

發(fā)出時間為準

A:

領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準

B:

完稿時間為準

C:

答D:案：C

解析：<p>公文成文時間是指公文形成的時間。一般情況下，公文成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)

時間，即機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時間，或在“公文擬制單”上批示簽名的具體時間為

準。</p><p>（1）在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準。</p><p>（2）經(jīng)會議討論通過

的公文，以會議通過的時間為準。</p><p>（3）規(guī)范性公文以批準時間為準。</p><p>

（4）兩個以上機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準。</p><p>

（5）一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文時間以

它們的印發(fā)時間為準。</p>

6、【單選題】根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是（）

行文關(guān)系

行文方向

A:

行文方式

B:

行文規(guī)則

C:

答D:案：A

解析：<p>單位間的行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)

關(guān)系和平行關(guān)系。行文時據(jù)不同的行文關(guān)系采用相應(yīng)的行文方向與行文方式。<br></p>

7、【單選題】寫在嘉獎令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是（）

先進事跡

嘉獎內(nèi)容

A:

號召

B:

執(zhí)行要求

C:

答D:案：A

解析：<p>本題考查嘉獎令的寫作要求.嘉獎令的正文一般由先進事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三

部分組成。先進事跡應(yīng)放在正文的最前面，扼要清晰地說明受嘉獎人最主要的功績,以證

明此人確實值得嘉獎。</p>

8、【單選題】與一般公文相比，議案沒有的項目是（）

標題

簽署

A:

成文日期

B:

發(fā)文號

C:

答D:案：D

解析：<p>議案的辦理運作程序和一般公文有所不同，所以議案沒有發(fā)文號。<br></p>

9、【單選題】下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是（）

大型企業(yè)

事業(yè)單位

A:

人民團體

B:

國家政權(quán)機關(guān)

C:

答D:案：D

解析：<p>公告，是國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時

所用的一種公文。<br></p>

10、【單選題】通知這一文種產(chǎn)生于（）

民國時期

中共蘇維埃時期

A:

解放戰(zhàn)爭時期

B:

20世紀50年代

C:

答D:案：A

解析：<p>通知產(chǎn)生于民國時期，1942年以前屬非公文程式文種，是下級官員接到上級指

示后，傳達給本機關(guān)工作人員時使用的文種。1942年民國政府發(fā)布的公文程式條例，把通

知列為正式公文文種。<br></p>

11、【單選題】請示是下級機關(guān)寫給上級機關(guān)的（）

陳述性公文

告知性公文

A:

建議性公文

B:

報請性公文

C:

答D:案：D

解析：<p>請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。<br></p><p>請示是

下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。<br></p>

12、【單選題】"批復(fù)"這一名稱最早見于（）

明代的《文章辨體》

1912年的《公牘通論》

A:

1948年的《辦事通則》

B:

1951年的《公文處理暫行辦法》

C:

答D:案：C

解析：<p>批復(fù)，是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的指示性公文?！芭鷱?fù)”這一名稱，最早見于

1948年11月18日華北人民政府政務(wù)會議通過的《辦事通則》。</p><p>批復(fù)，是答復(fù)下

級機關(guān)請示事項的指示性公文?！芭鷱?fù)”這一名稱，最早見于1948年11月18日華北人

民政府政務(wù)會議通過的《辦事通則》。</p>

13、【單選題】內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實施步驟和重要措施等方面

的計劃類文書是（）

規(guī)劃

計劃

A:

工作安排

B:

實施細則

C:

答D:案：A

解析：<p>規(guī)劃類文書的特點是：實現(xiàn)目標的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚

至更長。內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向，工作的實施步驟和重要措施等。

<br></p>

14、【單選題】由一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是（）

規(guī)則

制度

A:

章程

B:

守則

C:

答D:案：C

解析：<p>章程，是組織、社團經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的規(guī)范性文

書，是一種根本性的規(guī)章制度。章程與規(guī)則的關(guān)系類似于憲法和法律。</p>

15、【單選題】以下各項中，屬于建議類文書特點的是（）

告知性

陳述性

A:

說理性

B:

請求性

C:

答D:案：C

解析：<p>建議類文書的特點：<br></p><p>（１）建議性。建議類文書應(yīng)對工作提出合理

化建議,以利于改進工作，推動事業(yè)發(fā)展。</p><p>（２）說理性。建議類文書在文字表達

上力求實實在在，明確具體，富于說理性。</p><p>（３）委婉性。建議類文書不僅要求

能曉之以理，還要求能動之以情，這就要求建議者的語氣委婉平和，切中要害，切勿使用

要挾性語言，以免適得其反。</p><p><br></p>

16、【單選題】公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出（）

時限性

規(guī)范性

A:

權(quán)威性

B:

機要性

C:

答D:案：B

解析：<p>公文處理工作的規(guī)范性，是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程中，

必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。<br></p>

17、【單選題】一個機關(guān)組織和安排公文處理工作的各個環(huán)節(jié)，這就是公文處理的（）

組織領(lǐng)導(dǎo)

組織形式

A:

組織機構(gòu)

B:

組織層次

C:

D:

答案：B

解析：<p>公文處理工作的組織形式，是指一個機關(guān)如何組織和安排公文處理的各個環(huán)

節(jié)。也就是說，一個機關(guān)到底采取什么樣的合理工作形式，對機關(guān)內(nèi)公文處理工作作出科

學(xué)的、有效的組織安排，這是關(guān)系到能否提高公文處理工作效率的重要組織措施和保證。

<br></p>

18、【單選題】組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是（）

機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人

辦公室主要負責(zé)人

A:

文書工作人員

B:

承辦單位負責(zé)人

C:

答D:案：C

解析：公文的傳閱是指單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關(guān)各位領(lǐng)

導(dǎo)人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。

19、【單選題】歸檔文件分六個步驟進行，正確的步驟順序是（）

裝訂、分類、裝盒、編號、排列、編目

裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒

A:

裝盒、排列、編號、編目、分類、排列

B:

排列、分類、裝訂、編號、編目、裝盒

C:

答D:案：B

解析：<p>2000年12月6日，國家檔案局頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》(中華人民共和國

行業(yè)標準DA／T22-2000)(以下簡稱《規(guī)則》)《規(guī)則》指出，歸檔文件整理是指“將歸檔

文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過

程。”<br></p>

20、【單選題】歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指（）

5-10年

15-30年

A:

15-40年

B:

15-50年

C:

答D:案：D

解析：<p>保管期限分類法就是根據(jù)對歸檔文件規(guī)定的不同保管期限進行分類，即將同一

年度的歸檔文件按永久(50年以上)、長期(15～50年)、短期(15年以下)三種保管期限分

類。</p>

21、【多選題】選用公文文種應(yīng)考慮的因素有（）

發(fā)文機關(guān)的級別

發(fā)文機關(guān)的權(quán)限

A:

發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系

B:

發(fā)文的具體目的和要求

C:

機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見

D:

答E:案：BCD

解析：<p>公文文種是根據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系、發(fā)文的具

體目的和要求而確定的，不能濫用。故選BCD。<br></p><p><br></p>?<p>公文文種是根

據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系、發(fā)文的具體目的和要求而確定的，

不能濫用。故選BCD。<br></p><p><br></p>

22、【多選題】可以使用越級上行文的情況有（）

發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴重自然災(zāi)害

經(jīng)多次請示直接的上級機關(guān)，長期沒得到解決的問題

A:

對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告的問題

B:

直接上下級機關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭議而無法解決的問題

C:

詢問與聯(lián)系極個別的具體問題

D:

答E:案：ABCDE

解析：<p>越級上行文即下級機關(guān)在非常必要時，越過有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)，僅向更

高級的上級機關(guān)行文，越級行文的同時，應(yīng)將公文同時報給被越過的上級機關(guān)。這種方式

只能在下列特殊情況下采用:</p><p>(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴重自然災(zāi)害等，逐

級上報會延誤時機，造成更大損失的問題;</p><p>(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)請示

多次，長期未能得到解決的問題;</p><p>(3)隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)之間有爭議而無法

解決的問題;</p><p>(4)上級機關(guān)交辦的，并指定越級上報的事項;</p><p>(5)對上一級機

關(guān)進行檢舉、揭發(fā)的問題;</p><p>(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。</p>

23、【多選題】下列公告和通知的標題形式中正確的有（）

發(fā)文單位加事由加文種

發(fā)文單位加文種

A:

發(fā)文單位加事由

B:

事由加文種

C:

只寫文種名稱

D:

E:

答案：ABDE

解析：<p>1.公告標題：一般由三部分組成："公告”+發(fā)文機關(guān)+文種；有時只標文種即

可。標題如無發(fā)文機關(guān)名稱，則在結(jié)尾必須落款。</p><p>2.通告標題一般要標出發(fā)文機

關(guān)或事由。一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中

央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。</p><p>也可以省

略發(fā)文機關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉

的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。</p>

24、【多選題】組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問題有（）

性質(zhì)、宗旨和任務(wù)

成員與機構(gòu)

A:

活動方式

B:

活動安排

C:

經(jīng)費來源

D:

答E:案：ABCE

解析：<p>組織章程：由各類社會組織制定，用以對本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、機構(gòu)、

人員構(gòu)成、內(nèi)部關(guān)系、職責(zé)范圍、權(quán)利義務(wù)、活動規(guī)則、紀律措施等做出明確規(guī)定，如

《中國共產(chǎn)黨章程》、《XX公司章程》、《XX基金會章程》等。<br></p>

25、【多選題】記錄類文書一般包括（）

會議記錄

會議紀要

A:

電話記錄

B:

接待記錄

C:

大事記

D:

答E:案：ABCDE

解析：<p>記錄類文書一般包括會議記錄、會議紀要、電話記錄、接待記錄、大事記等。

</p>

26、【多選題】歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項有（）

全宗號

年度

A:

機構(gòu)(問題)

B:

保管期限

C:

件號

D:

E:

答案：ABDE

解析：歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可以設(shè)置機構(gòu)(問題)等

選擇項。

27、【判斷題】公文體式即公文文體。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。

28、【判斷題】意見可以用于上行文、下行文和平行文。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：意見可以用于上行文、下行文和平行文。批復(fù)、決定和通知是下行文。

29、【判斷題】務(wù)實性強是函的主要特點之一。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：務(wù)實性強是函的主要特點之一。

30、【判斷題】辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：B

解析：辦法和條例、規(guī)定一一樣，同屬行政法規(guī)。

31、【判斷題】講話類文書的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語特點。

正確

錯誤

A:

B:

答案：A

解析：正確因為講話類文稿都需要當(dāng)眾口頭講述。它應(yīng)當(dāng)照顧口語的特點，注意口語的要

求，如句子不要太長，盡量減少修飾部分，以免分散聽眾注意力；語言上要講平仄起伏，

抑揚頓挫，做到讀起來朗朗上口，聽起來親切自然，切忌一馬平川，使聽者味同嚼蠟；同

時，還要講究文采，力求形象生動，力戒呆板枯燥。

32、【判斷題】公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。

正確

錯誤

A:

答B(yǎng):案：A

解析：正確對文稿內(nèi)容進行全面審核和檢查是確保公文質(zhì)量的“把關(guān)”工作，通過核

稿，還可以節(jié)省機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)公文時所花的時間和精力。

33、【簡答題】簡述我國黨政機關(guān)確定行文關(guān)系的基本準則。

答案：(1)國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。(2)黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范

圍。

34、【簡答題】簡述公告、通告的含義及適用范圍。

答案：(1)公告是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。(2)通告是機關(guān)、團體在

一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。(3)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事

項。(4)通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

35、【簡答題】簡述報告的主要特點。

答案：(1)重陳述。報告的主要任務(wù)足如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應(yīng)當(dāng)

是報告的主要內(nèi)容。(2)有主見。匯報工作不能只擺事實而沒有