學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告模板

第頁共頁的。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位老師、同學(xué)們：大家好！我是××學(xué)校的辦公室主任，今天我來向大家匯報(bào)本學(xué)期的工作情況。一、辦公室日常工作：本學(xué)期，我們辦公室在日常工作中，注重規(guī)范化管理、細(xì)化職責(zé)、提高效率和服務(wù)質(zhì)量，主要工作如下：1、收發(fā)辦公文書：我們辦公室按照學(xué)校的工作時(shí)間安排，及時(shí)收發(fā)辦公文書，保證文件的及時(shí)處理，提高辦公效率；2、會議室管理：我們認(rèn)為，會議室是學(xué)校的重要資源，也是老師傳授知識、學(xué)生交流經(jīng)驗(yàn)的場所，我們辦公室按照學(xué)校的安排，科學(xué)管理會議室，保持會議室的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施及時(shí)更新、會議場地和設(shè)施的合理調(diào)配等工作；3、電話接待：我們辦公室對學(xué)校電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言等工作，嚴(yán)格按照程序規(guī)范操作，把電話接待工作做到細(xì)致化、規(guī)范化，讓來電者得到體貼、認(rèn)真的服務(wù)；4、學(xué)校文件的歸檔：我們的辦公室在承擔(dān)文件交換、收集整理、歸檔等工作方面，也始終堅(jiān)持規(guī)范操作，確保文件資料的及時(shí)、安全、準(zhǔn)確存儲，以保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、學(xué)校在一系列重要活動中的協(xié)調(diào)及安排：針對本學(xué)期學(xué)校的一系列重要活動，如“五四青年節(jié)”、“教師節(jié)”等，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我司組織開展了多項(xiàng)宣傳、慶?；顒樱唧w工作如下：1、組織“五四青年節(jié)”主題演講比賽，激勵廣大青年學(xué)子愛國、報(bào)國、勇?lián)姑?。此次比賽參賽人?shù)眾多，參賽作品精彩紛呈，效果非常好。2、在教師節(jié)前，我們組織了校園集中贈品活動，幫助師生表達(dá)對老師的祝福，這不僅讓老師們感受到了學(xué)生的愛戴，也促進(jìn)了師生之間的感情交流。3、學(xué)校中秋晚會的組織同樣是我們辦公室的工作重點(diǎn)，此次晚會的通過我們的精心策劃和組織，贏得了老師和學(xué)生們的高度評價(jià)，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。三、學(xué)校安全保衛(wèi)工作：本學(xué)期以來，我們辦公室認(rèn)真貫徹學(xué)校安全工作的各項(xiàng)要求，既參與了學(xué)校的舉措，也在其他方面進(jìn)行了積極工作，具體如下：1、參與了學(xué)?！靶@安全日”活動的組織工作，通過安全演練、反恐宣傳等活動，提高了師生的安全意識和自我保護(hù)能力；2、同學(xué)們在學(xué)校的安全問題方面，是我們辦公室的力量所在，在能夠提供安全保衛(wèi)、維護(hù)學(xué)校良好教育環(huán)境方面作出了重要貢獻(xiàn)；3、我司參與了校園安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理了針對校園、帶有危險(xiǎn)性的物品及行為等問題，保障學(xué)校師生的安全。四、辦公室自身建設(shè)工作：作為學(xué)校辦公室，我們不僅要做好服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，而且還要加強(qiáng)自身建設(shè)，提高辦公室管理和運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代化水平。在本學(xué)期，我們一直深入推進(jìn)辦公室建設(shè)，具體工作如下：1、辦公檔案數(shù)字化管理：我們的辦公室已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了文檔、文件的數(shù)字化管理，通過數(shù)字化的方式，我們可以更加細(xì)致、準(zhǔn)確地處理、存儲、共享每一個(gè)工作文件。2、人才隊(duì)伍建設(shè)：我們辦公室注重形成一支專業(yè)精干的隊(duì)伍，不斷發(fā)掘潛力、培育人才，吸引人才加入到我們的大家庭中。3、環(huán)境整治：學(xué)校辦公室是學(xué)校的“門面”，我們的辦公室一直注重環(huán)境整治，柜櫥整理、文件標(biāo)注、布置搭配等各項(xiàng)工作均得到嚴(yán)格規(guī)范。本學(xué)期，我們的辦公室在日常工作和各項(xiàng)活動中，精心加強(qiáng)了規(guī)范管理、細(xì)化職責(zé)、提高效率和服務(wù)質(zhì)量的工作，確保了學(xué)校的運(yùn)