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文檔簡介
公司行政部年后工作計劃
最新公司行政部年后工作計劃(篇1)
很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、實施細則
1、對工作進行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。
5、認真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
最新公司行政部年后工作計劃(篇2)
作為行政部門的重要組成部分,辦公室的工作計劃規(guī)劃是確保日常運營高效順暢的關(guān)鍵。多年的工作經(jīng)驗使我深刻理解了一個高效辦公室所需要的關(guān)鍵要素,我將結(jié)合這些經(jīng)驗,為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計劃規(guī)劃。
一、明確目標(biāo)和任務(wù)
為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標(biāo)和任務(wù)。的目標(biāo)是為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的辦公環(huán)境和支持服務(wù)。為此,需要完成各項任務(wù),包括但不限于:
1.檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門查詢和使用。
2.接待服務(wù):提供友好、高效的接待服務(wù),為客戶、供應(yīng)商和員工提供便利和支持。
3.辦公設(shè)備維護:定期維護和更新辦公設(shè)備,確保各部門的正常工作運行。
4.行政文件處理:負責(zé)公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。
5.郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時投遞和分發(fā),保證信息的暢通。
二、制定詳細的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范
在目標(biāo)和任務(wù)明確的基礎(chǔ)上,制定詳細的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范至關(guān)重要。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)一個高效的辦公室應(yīng)該有以下的流程和規(guī)范:
1.接待服務(wù):制定接待流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,明確接待人員的職責(zé)和行為規(guī)范,高效處理來訪事宜。
2.檔案管理:建立檔案管理系統(tǒng),規(guī)范檔案的分類、編號和存儲方式,確保檔案的易查和安全性。
3.辦公設(shè)備維護:制定設(shè)備維護計劃,定期維護和檢查設(shè)備,確保設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。
4.行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷毀的規(guī)范,確保文件的規(guī)范管理。
5.郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時分發(fā)和回復(fù),避免信息延誤。
三、建立高效的團隊和溝通機制
行政部辦公室工作的高效性離不開團隊協(xié)作和良好的溝通機制。為此,需要做到以下幾點:
1.團隊建設(shè):優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)和工作流程,提升團隊協(xié)作效率。
2.培訓(xùn)與提升:定期組織培訓(xùn)和交流會議,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和團隊合作能力。
3.溝通機制:建立定期例會和日常溝通機制,保障信息暢通和問題的及時解決。
4.跟蹤與評估:及時跟蹤和評估團隊工作的進展和成效,及時調(diào)整計劃和流程。
四、持續(xù)改進和創(chuàng)新
隨著時代的發(fā)展和公司的成長,行政部辦公室也需要持續(xù)改進和創(chuàng)新。在工作計劃規(guī)劃中,我提出以下幾點:
1.信息化建設(shè):推動行政辦公的信息化建設(shè),引入辦公軟件和新技術(shù),提升工作效率。
2.自動化流程:優(yōu)化行政流程,探索建立自動化流程,減少人為操作和時間成本。
3.外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,合理利用外部資源,實現(xiàn)共贏。
4.反饋與改善:定期收集員工和用戶的反饋意見,及時改進和優(yōu)化工作計劃和流程。
總結(jié)
以上是我根據(jù)多年工作經(jīng)驗為公司行政部辦公室撰寫的一份工作計劃規(guī)劃。通過明確目標(biāo)和任務(wù)、制定詳細的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范、建立高效的團隊和溝通機制以及持續(xù)改進和創(chuàng)新,可以確保辦公室工作的高效運行,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。隨著時間的推移和工作的變化,會不斷調(diào)整和完善這份計劃,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求和行業(yè)的變化。
最新公司行政部年后工作計劃(篇3)
一、引言
公司行政部是一個關(guān)鍵的職能部門,承擔(dān)著協(xié)助管理層開展日常工作的重要職責(zé)。通過多年的工作經(jīng)驗,我深知行政部的工作計劃是確保公司高效運營的基礎(chǔ)。本文將從不同角度介紹公司行政部的工作計劃,旨在提高行政工作的質(zhì)量和效率。
二、人員管理
1.人員培訓(xùn):為了提高員工的專業(yè)素質(zhì)和技能,行政部將制定并執(zhí)行全面的員工培訓(xùn)計劃。通過組織內(nèi)外的培訓(xùn)課程、研討會和專業(yè)認證考試,幫助員工發(fā)展?jié)摿吞嵘芰Α?/p>
2.崗位職責(zé)明確:行政部將定期評估和更新各崗位的工作職責(zé)和績效評估標(biāo)準(zhǔn),確保員工清楚任務(wù)目標(biāo)和職責(zé)范圍,并能夠有效完成工作。
3.員工關(guān)懷:行政部將加強員工關(guān)懷工作,通過定期召開員工代表會議、傾聽員工心聲、組織豐富多彩的員工活動等方式,增強員工的凝聚力和歸屬感。
三、日常行政管理
1.辦公區(qū)域管理:行政部將負責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、布局和維護,保證員工工作環(huán)境的舒適度和工作效率。同時,行政部也將定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況,避免資源浪費和遺失。
2.會議管理:行政部將負責(zé)公司會議的組織與管理工作,包括會議室的預(yù)定、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等環(huán)節(jié),確保每一次會議的順利進行。
3.檔案管理:行政部將建立健全的檔案管理系統(tǒng),確保文件整理、歸檔和檢索的規(guī)范性和及時性,提高公司信息管理的效率。
4.供應(yīng)鏈管理:行政部將與采購部門緊密合作,建立供應(yīng)商評估機制,確保公司所需物資的及時采購和供應(yīng)鏈的順暢運作。
四、設(shè)備設(shè)施管理
1.設(shè)備維護:行政部將負責(zé)公司各項設(shè)備的定期維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的可靠性和正常運行,減少因設(shè)備故障而引發(fā)的工作中斷。
2.安全管理:行政部將制定并執(zhí)行科學(xué)的安全管理制度,包括防火、消防、職業(yè)衛(wèi)生等方面的管理,確保公司員工的人身安全和財產(chǎn)安全。
3.辦公設(shè)施改進:根據(jù)員工需求和公司發(fā)展需要,行政部將監(jiān)測和評估現(xiàn)有辦公設(shè)施的使用情況,并及時提出改進方案,提高公司員工的工作效率。
五、員工福利管理
1.健康管理:行政部將積極參與和組織員工健康管理活動,定期進行健康體檢和健康指導(dǎo),提高員工的工作生活質(zhì)量。
2.社會保障:行政部將監(jiān)督和管理公司各項社會保障政策的執(zhí)行,確保員工享受到應(yīng)有的福利待遇。
3.節(jié)日禮品和活動:行政部將組織豐富多彩的節(jié)日活動,并安排節(jié)日禮品慰問,增加員工對公司的歸屬感和滿意度。
六、危機管理
1.應(yīng)急預(yù)案:行政部將與安全保衛(wèi)部門緊密合作,制定并完善公司的應(yīng)急預(yù)案。通過定期的演練和培訓(xùn),提升員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力和應(yīng)變能力。
2.業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃:行政部將與相關(guān)部門制定并執(zhí)行業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,確保公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)在災(zāi)害事件等特殊情況下的持續(xù)運行。
七、總結(jié)
公司行政部作為公司管理層的重要助手,需要始終保持高效、專業(yè)和創(chuàng)新的工作態(tài)度。通過制定科學(xué)的工作計劃、優(yōu)化人員管理、改進設(shè)備設(shè)施、關(guān)注員工福利等方面的工作,行政部將在提高公司整體運營效率和員工滿意度方面發(fā)揮重要作用。同時,我們也應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和掌握最新的管理理念和技能,與時俱進。只有如此,行政部才能更好地發(fā)揮作用,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
最新公司行政部年后工作計劃(篇4)
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,__年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《__新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
當(dāng)前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點、焦點、難點開展調(diào)研,辦公室工作計劃《銀行辦公室工作計劃》()。當(dāng)前,全行各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準(zhǔn)時代脈搏,通過調(diào)研,及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
公文是各級行開展公務(wù)活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機關(guān)管理水平和促進業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點做到三個加強。一是加強制度建設(shè),夯實公文管理運行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,今后我行應(yīng)重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。
加強檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來,地分行機關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時查閱檔案資料,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強對基層行檔案管理的指導(dǎo),加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)測和分析,及時為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
當(dāng)前各項工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務(wù),健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責(zé)任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成“黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
最新公司行政部年后工作計劃(篇5)
為完成公司2019年度目標(biāo),加強人力資源管理和行政管理規(guī)劃,現(xiàn)行政人事部正在制定2019年度工作計劃,將按照計劃開展具體工作,更好地協(xié)調(diào)各部門的運作和支持公司的決策,協(xié)助各部門完成公司2019年的工作目標(biāo)。
第一部分人力資源工作計劃
一、招聘
(一)思路分析
1、2019年是公司快速發(fā)展的一年,人力資源將迅速增加并逐步到位。
2、利用公司招聘、薪酬政策和春節(jié)后人員流動高峰期的機會,補充基層、中層,特別是行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源資源置換、補充和培訓(xùn)儲備。
3、實施內(nèi)部培訓(xùn)和晉升,晉升和任用有上進心、不斷學(xué)習(xí)和提高的內(nèi)部員工。
(2)目標(biāo)概述
公司目前處于發(fā)展期。2019年的總體目標(biāo)是先考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)具體實施方案
1、熟人推薦:包括在公司工作且技術(shù)水平較高的員工推薦。他們一直在努力實現(xiàn)個人薪酬目標(biāo)。公司優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司給予一次性獎勵。
2.網(wǎng)上招聘:繼續(xù)與51job招聘網(wǎng)站合作。
3.海報招聘:主要面向基層招聘。
(四)實現(xiàn)目標(biāo)的注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2.調(diào)查和了解競爭對手公司的薪酬和福利。
3、做好一切準(zhǔn)備工作:及時準(zhǔn)確地與用人部門溝通了解需求;招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思想分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一、考核指標(biāo)二、管理習(xí)慣的形成和行為習(xí)慣的養(yǎng)成,在于堅持和制度保障。
(二)客觀概述
績效考核的根本目的不是懲罰未能完成工作目標(biāo)和履行職責(zé)的員工,而是要有效激勵員工,不斷改進工作方法和績效。工作質(zhì)量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作計劃性和責(zé)任感,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足并作出調(diào)整改進,促進工作成果的實現(xiàn)。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度和文件。
2.補充和修訂現(xiàn)有職位和新職位的考核指標(biāo)。
3、注重對考核結(jié)果的評價,??對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進進行跟蹤,確??冃Э己斯ぷ鞯牧夹赃\行。
4.實施過程是全年連續(xù)的工作。行政人事部門完成這項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是建立合理、公正、有效的績效評價體系。
(四)目標(biāo)落實注意事項
1、績效考核工作涉及各部門、各崗位、各員工的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬制度掛鉤的基礎(chǔ)上,要積極引導(dǎo)員工以積極的態(tài)度對待績效考核,從而通過績效考核達到改善工作、修正目標(biāo)的目的。
2.績效考核是一個溝通的工作,一個持續(xù)改進的過程。在操作過程中注意縱向和橫向的溝通,確??冃Э己说捻樌麑嵤?。
3.績效考核體系不是行政和人事部門的單獨工作。運行過程中,部門負責(zé)人要帶頭,聽取各人員的意見和建議,及時調(diào)整改進工作方法。
三。培訓(xùn)與發(fā)展
(一)思路分析
1.目前企業(yè)對員工培訓(xùn)重視不夠,實力不足,培訓(xùn)管理制度不完善捆綁。
(二)目標(biāo)概述
1.員工培訓(xùn)與發(fā)展是公司著眼于長遠發(fā)展戰(zhàn)略的必要任務(wù)之一,也是其中之一培養(yǎng)員工忠誠度和凝聚力的方法。
2、通過對員工的培訓(xùn)和發(fā)展,進一步增強員工的工作技能、知識水平、工作效率和工作質(zhì)量,增強企業(yè)的競爭力。
(三)具體實施方案
1.對現(xiàn)有核心員工特別是管理人員進行全面素質(zhì)考核,確定員工整體素質(zhì),配合崗位質(zhì)量要求和工作職責(zé),確定其需要培訓(xùn)的方面。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
高管層發(fā)展:(普通員工、主管、經(jīng)理……)
個人薪酬發(fā)展:(按級別制定)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、職位調(diào)整)
4.描述公司發(fā)展前景和員工職業(yè)前景對員工,關(guān)心員工的心理需求,根據(jù)員工特點制定合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效途徑。當(dāng)心理需求得到滿足時,員工的工作積極性和穩(wěn)定性就會得到提高。
四。薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司所在行業(yè)評估薪酬方案,制定適合企業(yè)和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)福利的支付可以采取多種形式。
2.員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的有效性很大程度上體現(xiàn)在員工隊伍的穩(wěn)定性上。員工關(guān)系應(yīng)包括公司與員工、上級與下屬、員工與員工之間的關(guān)系,這不僅是樹立公司良好社會形象的一個方面,也是公司謀求長遠發(fā)展的重要支柱。2019年的理念是,以座談會、黨桌會的形式,引導(dǎo)員工多與公司溝通,拉近公司與員工、上下級、員工與員工的距離,增強員工的歸屬感。
行政管理工作計劃第二部分
一般來說,行政管理工作就是做好三項服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化與團隊建設(shè)
提煉學(xué)習(xí)企業(yè)文化,統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、凝聚人心、建設(shè)樹外形象、動機、穩(wěn)定目的。
企業(yè)文化有兩種結(jié)合力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
2019年,要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善和明確員工能夠接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氛圍。
具體團隊建設(shè)項目計劃如下:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動會、卡拉OK等文體活動。
2.重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、四慶……
3.年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)晚會活動、優(yōu)秀員工頒獎、春節(jié)晚宴、抽獎活動。
5.討論和研究企業(yè)文化。
6、行政檢查、環(huán)境、秩序、工卡等,每周、每月進行一次檢查,結(jié)果和問題公布在名單上,對優(yōu)秀部門進行年底獎勵那一年。
7、每月召開一次員工會議,指明工作方向,提振員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是取得工作成果的保證。
制度的制定和修訂,既要符合實際工作需要,又要具有前瞻性。
三。員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查評價,選擇衛(wèi)生個人和衛(wèi)生宿舍,對違規(guī)行為進行處罰。
2、員工餐廳:要了解員工的飲食喜好,盡量使菜品多樣化,保證餐點質(zhì)量,讓員工吃到實惠又滿意的飯菜。
4.關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:借鑒行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗,加強與政府相關(guān)部門工作人員的溝通聯(lián)絡(luò),保障公司正常運營。
內(nèi)部:部門間溝通,定期協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,消除障礙,團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:落實責(zé)任制、日常巡查制度、工作現(xiàn)場,及時督促整改,確保環(huán)境清潔整潔。
6.日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要面向面試官和公司客戶。在一定程度上,人員素質(zhì)對接待很重要。服務(wù)質(zhì)量起著舉足輕重的作用。我們決定對接待人員進行文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況的培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2.年度牌照審核:對需要辦理手續(xù)的牌照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定期限內(nèi)完成企業(yè)和車輛的年度牌照審核。年度目標(biāo)是辦理及時率100%。
3、數(shù)據(jù)整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件數(shù)據(jù)管理制度,對數(shù)據(jù)進行分類歸檔,實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)收發(fā)登記率100%。
4、辦公用品的采購和使用:按年度預(yù)算采購和使用辦公用品,以舊換新使用訂書機、計算器、鋼筆等耐用辦公用品。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時維護清潔,明確責(zé)任,及時處理損壞。
人事管理是一個復(fù)雜的工作系統(tǒng)。我剛剛邁出了第一步。下一步要加強落實企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作,建立良好的公司與員工關(guān)系。通過在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自我修養(yǎng),加強對公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成了總經(jīng)理布置的人力資源和行政管理及各項事務(wù)的任務(wù)。
最新公司行政部年后工作計劃(篇6)
一、引言
隨著公司規(guī)模的擴大和發(fā)展,行政部門的重要性日益凸顯。作為一個負責(zé)協(xié)助公司管理和運營的部門,行政部門在促進公司高效運作方面發(fā)揮著重要作用。為了實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以及提高行政工作的質(zhì)量和效率,行政部門制定了以下的工作計劃。本文將詳細介紹該計劃。
二、人力資源管理
1.招聘與入職:行政部門將根據(jù)公司招聘需求,與各部門緊密合作,制定招聘計劃,并負責(zé)招聘流程的全面管理。同時,將制定入職流程,以確保新員工能夠順利融入公司文化,盡快投入工作。
2.培訓(xùn)與發(fā)展:行政部門將定期與各部門進行需求對接,制定培訓(xùn)計劃,為員工提供持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會。此外,還將與外部培訓(xùn)機構(gòu)合作,開展專業(yè)知識培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和技能水平。
3.績效評估與激勵:行政部門將協(xié)助其他部門制定績效評估體系,并監(jiān)督績效評估的執(zhí)行。根據(jù)員工的績效表現(xiàn),將制定相應(yīng)的激勵措施,以激勵員工發(fā)揮更高的工作效率,并提高整體團隊的凝聚力。
三、辦公設(shè)施管理
1.辦公空間規(guī)劃與優(yōu)化:行政部門將與各部門緊密合作,評估公司的辦公空間需求,并制定合理的空間規(guī)劃方案。此外,還將協(xié)助完成辦公設(shè)施的選購與更新,并對辦公環(huán)境進行優(yōu)化,提高員工的工作舒適度和效率。
2.辦公用品管理:行政部門將負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)工作。為了提高效率,將建立合理的庫存管理系統(tǒng),并與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,保證辦公用品的及時供應(yīng)。
3.辦公設(shè)備維護與維修:行政部門將負責(zé)辦公設(shè)備的維護與維修工作,確保設(shè)備的正常運行,并及時解決設(shè)備故障。此外,還將與IT部門合作,提供技術(shù)支持,確保員工在工作中能夠順利使用各種軟硬件工具。
四、行政服務(wù)
1.文件管理:行政部門將建立完善的文件管理系統(tǒng),確保公司文件的歸檔和備份工作得以有效進行。同時,將負責(zé)公司重要文件的起草和審核工作,以確保文件的合法性和準(zhǔn)確性。
2.會議組織與協(xié)調(diào):行政部門將負責(zé)公司的會議組織與協(xié)調(diào)工作。包括會議室的預(yù)定與布置,會議議程的制定與分發(fā),以及會議記錄的整理和歸檔等工作。通過高效的組織和協(xié)作,保證公司各級會議的順利進行。
3.商務(wù)出行管理:行政部門將負責(zé)員工商務(wù)出行的安排和管理。包括車輛的調(diào)度與維護,出差行程的安排與預(yù)訂,以及行程費用的報銷等工作。通過統(tǒng)一的出行管理,保證員工的出行安全和便利。
五、綜合管理
1.內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):行政部門將與各部門建立良好的溝通機制,及時了解各部門的需求和問題,并及時協(xié)調(diào)解決。通過優(yōu)化內(nèi)部溝通,促進各部門之間的協(xié)作,提高公司整體的工作效率和競爭力。
2.外部關(guān)系管理:行政部門將與公司的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等建立緊密的合作關(guān)系,以維護公司的聲譽和利益。通過建立穩(wěn)定的外部關(guān)系,為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障。
3.風(fēng)險管理與安全保衛(wèi):行政部門將負責(zé)公司的風(fēng)險管理工作,包括安全意識培訓(xùn)、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定等工作。通過建立健全的風(fēng)險管理體系,提高公司的抗風(fēng)險能力,維護公司的安全和穩(wěn)定發(fā)展。
六、總結(jié)
通過制定上述的工作計劃,行政部門將全面提升自身的服務(wù)水平和綜合管理能力,為公司的高效運作提供有力保障。同時,將積極與各部門合作,共同推進公司的發(fā)展和創(chuàng)新。行政部門將以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
最新公司行政部年后工作計劃(篇7)
(一)制度方案有待完善
形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在__年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確
無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,__年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在__年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在__年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司__年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于__年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此__年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在__年仍需給力
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
最新公司行政部年后工作計劃(篇8)
集團公司文件及高會會議精神指出,獎勵,實現(xiàn)集團與員工的雙贏,并激勵全體員工積極實現(xiàn)自我超越,爭創(chuàng)佳績。
根據(jù)集團經(jīng)營方針,定位和目標(biāo)是:重點開拓大項目客戶,以高價值、高毛利率的客戶為盈利支撐,以整車外線運輸客戶為輔,零擔(dān)冷門客戶作為利潤補充,并借助集團在昆明投資項目的良好形象,整合社會物流資源,達成總體目標(biāo)實現(xiàn)盈利并持續(xù)增長。而行政人事部部門是分公司后勤保障、人才供給、福利落實的責(zé)任部門,承擔(dān)著承上啟下的橋梁作用,故此根據(jù)昆明分公司2018年的經(jīng)營計劃方案,特制定2018年行政人事部基本工作計劃及方向如下:
2018年工作計劃
1、工作目標(biāo):
1.1人事方面
Ⅰ.招聘與配置。在招聘的渠道上選擇合適有效的渠道,與各招聘渠道建立良好關(guān)系,尋找合適的招聘方式,基本滿足基層崗位需求的自我供給,基層管理人員以內(nèi)部提拔為主,補充為輔,保證人才的儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
Ⅱ.培訓(xùn)與開發(fā)。充分了解各部門培訓(xùn)需求,不斷開發(fā)培訓(xùn)課程,確保更具針對性和實用性。逐步促進新(老)員工在崗位專業(yè)技能,個人自我管理技能,企業(yè)文化,職業(yè)道德與素養(yǎng),星級服務(wù),規(guī)章制度,行業(yè)、市場及產(chǎn)品信息,人際關(guān)系及溝通技能,通用基本技能---等多方面得到提升。
Ⅲ.考勤與假務(wù)。進一步規(guī)范考勤和假務(wù)管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務(wù)制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無虛假理由請假”,保證考勤和假務(wù)執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤假務(wù)制度照章行事。
Ⅳ.加班管理。規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和部門負責(zé)人等相關(guān)負責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
Ⅴ.社會保險與公積金。社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
Ⅵ.人事檔案資料。完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。
1.2行政方面:
Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務(wù)、星級服務(wù)、6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行宣貫和監(jiān)督,促使新(老)員逐步養(yǎng)成了良好習(xí)慣,自覺主動遵章執(zhí)行。
Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時建檔規(guī)范。
Ⅲ.通訊管理。規(guī)范手機公號使用情況,規(guī)范合理制定座機費用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴格按照集團規(guī)章制度,有效控制行政類成本。
Ⅳ.物資管理。規(guī)范目前物資領(lǐng)用時效,有效利用“里諾倉庫管理系統(tǒng)”軟件,完善出入庫明確化,避免物資積壓;按時完成盤點,保持帳物相符。
Ⅴ.食堂管理。進一步規(guī)范昆明公司食堂報餐管理制度,不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量,保證食品衛(wèi)生安全,提高,有效杜絕浪費。
Ⅵ.網(wǎng)點建設(shè)。根據(jù)市場營銷部門對網(wǎng)建的需要,協(xié)助完成網(wǎng)建選址及市場調(diào)查工作,逐步推薦房屋租賃、證照辦理等,督促相關(guān)部門加強管理及人員安置。
Ⅶ.獎罰。依據(jù)清晰,責(zé)任明確,有效實施人性化管理。
2、重點工作與計劃表
2.1人事工作
2.1.1各項工作計劃描述
Ⅰ.招聘與配置:招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責(zé)之一,實際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;用人部門和行政人事部進行及時的信息溝通;為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將根據(jù)所需人員的層次,選擇合適的招聘渠道,比如:①網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布;②現(xiàn)場招聘會;③職介公司或職介所;④員工推薦;⑤廣告張貼;⑥QQ招聘群---等等,并規(guī)范人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批程序,完善人事檔案,并建立電子檔案。
Ⅱ.培訓(xùn)與開發(fā):盡管每個員工的工作崗位標(biāo)準(zhǔn)各有不同,做好本職工作,提升崗位技能及專業(yè)知識,以及追求成功卻是每個員工共同目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是為了讓員工做好本職工作,也是企業(yè)培養(yǎng)更多人才的方式。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣,如何將所有員工融合為一個整體、形成公司文化的工作方式,是行政人事部門今后的在設(shè)置培訓(xùn)課程時需要考慮和確定的主要工作。
實施步驟:
(外部相結(jié)合)、以老帶新、員工自我學(xué)習(xí)等;
(管理制度、專業(yè)知識、新進員工企業(yè)文化、通用基本技能等多方面的培訓(xùn)。
(年度培訓(xùn)計劃進度表,及時收集整理培訓(xùn)課件;
(4)完善培訓(xùn)工作,公司各部門人員的素質(zhì)有待提高,包括管理人員,根據(jù)企業(yè)實際情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作起到切實可行的效果,針對性的為分公司培養(yǎng)儲備人才。
(5)此項工作列為一個長期的持續(xù)工作,慢慢形成一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。
Ⅲ.考勤與假務(wù):加強公司關(guān)于考勤假務(wù)管理制度的學(xué)習(xí)和宣貫,并不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏;進一步規(guī)范考勤和假務(wù)管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務(wù)制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無續(xù)假理由請假”,保證考勤和假務(wù)執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤假務(wù)制度照章行事;通過培訓(xùn)、例會等形式強化考勤制度的推行,要求分公司決策小組成員從自身做好考勤及假務(wù)的執(zhí)行。
Ⅳ.加班管理:規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和部門負責(zé)人等相關(guān)負責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任;定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績效工資情況及時匯報行政人事部備查,薪資核算保證及時、零失誤。及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確、無缺漏。
Ⅴ.社會保險與公積金:根據(jù)公積金辦理時間節(jié)點、辦理流程、辦理所需資料,制定社會保險、公積金辦理的《時間軸管理表》、《辦理流程圖表》以及對應(yīng)險種所需電子表格等文檔,確保社會保險的購買、退保,及時、有效。健全工傷保險辦理流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。在各項基礎(chǔ)工作完善的同時,保證參保人員與在職人員一致,參保信息正確。
Ⅵ.人事檔案資料:完善人事資料,做到一人一檔,人在檔案在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
2.1.2對應(yīng)計劃表
2.2行政工作
2.2.1各項工作計劃描述
Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務(wù)、星級服務(wù)、6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行宣貫和監(jiān)督,促使新老員逐步養(yǎng)成了良好習(xí)慣,自覺主動遵照執(zhí)行。
Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時建檔規(guī)范。
Ⅲ.通訊管理。規(guī)范手機公號使用情況,規(guī)范每月座機費用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴格按照集團規(guī)章制度,有效控制成本。
Ⅳ.物資管理。規(guī)范目前物資領(lǐng)用時效,出入庫明確化,避免物資積壓。按時完成盤點,保持帳物相符。
Ⅴ.食堂管理。進一步規(guī)范昆明公司食堂報餐管理,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,保證日常工作順利開展,提高工作效率,有效杜絕浪費。
Ⅵ.網(wǎng)點建設(shè)。網(wǎng)建及時做好選址考察及證照辦理,督促相關(guān)部門加強管理及人員安置。
Ⅶ.獎罰實施。依據(jù)清晰,責(zé)任明確,有效實施人性化管理。根據(jù)集團相關(guān)制度,對以上工作開展中遇到違反公司規(guī)章制度等現(xiàn)象將結(jié)合實際予以相應(yīng)獎懲,并予以做系統(tǒng)積分管理,進行上榜公示。
2.2.2對應(yīng)計劃表
2.3招聘工作
2.3.1工作描述
招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責(zé)之一,實際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
Ⅰ.人力資源實際需求提報。根據(jù)昆明公司發(fā)展規(guī)劃及時對崗位編制及人員需求上報人力資源計劃,目前昆明公司人員崗位基本穩(wěn)定,后期根據(jù)昆明公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)績增長情況合理配備人員。
Ⅱ.制定招聘方案,招聘渠道收集建立,相應(yīng)費用申請。根據(jù)崗位需求,對接對應(yīng)部門,商討招聘方式,收集相應(yīng)招聘渠道。
Ⅲ.組織招聘,面試等調(diào)查,辦理入職手續(xù)。組織招聘行政人事部通知面試并做好相關(guān)材料
最新公司行政部年后工作計劃(篇9)
根據(jù)公司現(xiàn)狀及長遠的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合部門的
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