WPS Office高效辦公一本通：文字·表格·演示·PDF·腦圖 2021年版

內(nèi)容簡(jiǎn)介WPS

OfficeWPS

OfficeWPS字、WPSWPSPDF

；案

；講

WPS

WPS

WPS

WPS全為WPS

Office，本《WPS

Office高效辦公一本通：文字·表格·演示·PDF·腦圖》。本書除對(duì)WPS

Office三大基

Office各組全書共分5篇16章，分別介紹了WPS

Office中的文字、表格、演示、PDF、篇章主要內(nèi)容WPS

Office

第1章WPS

2~4

WPS

5~8

篇章 主要內(nèi)容WPS

9~12

WPS

13~16

WPS

PDF、流程圖、腦圖以及圖

計(jì)690個(gè)，●Office專題視頻

●GIF操

計(jì)270個(gè)，第1步：添加QQ好友1908754590；本書介紹WPS

1

WPS

Office

21.1

31.1.1

31.1.2

31.1.3

51.2

61.2.1

61.2.2

61.2.3

81.3

91.3.1

9

1.3.2

91.3.3

111.4

...111.4.1

111.4.2

111.4.3

131.5

... 141.5.1

141.5.2

141.6

151.6.1

151.6.2

161.6.3

18WPS

文字應(yīng)用篇

2

212.1

222.1.1

222.1.2

23

2.2

242.2.1

252.2.2

252.2.3

262.2.4

272.2.5

282.3

302.3.1

302.3.2

322.3.3

332.3.4

342.4

342.4.1

352.4.2

352.4.3

362.5

382.5.1

382.5.2

38

39

41

3

423.1

433.1.1

433.1.2

443.1.3

463.1.4

473.1.5

483.1.6

/

503.2

503.2.1

51

3.2.2

523.2.3

523.2.4

533.2.5

533.3

553.3.1

553.3.2

553.4

563.4.1

573.4.2

573.4.3

58

……………

59

61

4

624.1

634.1.1

634.1.2

634.1.3

644.2

644.2.1

644.2.2

654.2.3

664.2.4

674.2.5

684.3

684.3.1

684.3.2

694.4

704.4.1

704.4.2

704.4.3

714.5

72

4.5.1

724.5.2

734.5.3

73

74

77WPS

表格應(yīng)用篇

5

805.1

815.1.1

815.1.2

825.1.3

835.1.4

845.1.5

855.1.6

865.1.7

865.2

/

885.2.1

/

885.2.2

895.2.3

90

5.3

905.3.1

905.3.2

925.3.3

935.3.4

935.3.5

945.4

955.4.1

955.4.2

965.4.3

965.4.4

965.5

975.5.1

975.5.2

985.6

995.6.1

995.6.2

1005.6.3

1005.6.4

1015.6.5

102

103

108

6

1096.1

1106.1.1

1106.1.2

1106.1.3

1116.1.4

1116.2

1126.2.1

1136.2.2

1136.2.3

1146.2.4

1156.3

1166.3.1

1166.3.2

1166.3.3

1176.3.4

1176.4

118

6.4.1

1186.4.2

119

120

... 125

7

1267.1

1277.1.1

1277.1.2

1297.1.3

1307.2

1317.2.1

1327.2.2

1327.2.3

1347.3

1347.3.1

1347.3.2

1377.3.3

1417.3.4

1437.3.5

146

147

152

8

1538.1

1548.1.1

1548.1.2

1558.1.3

1558.1.4

1568.2

1568.2.1

1578.2.2

1578.2.3

1578.2.4

1588.2.5

1598.3

160

8.3.1

1608.3.2

1608.4

1618.4.1

1618.4.2

1628.4.3

...1648.4.4

在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行篩選...166

…………………

167

……

171WPS

演示應(yīng)用篇

9

1739.1

1749.1.1

1749.1.2

1759.1.3

1759.2

1779.2.1

1779.2.2

178

9.2.3

1809.2.4

1819.3

1819.3.1

1819.3.2

1839.4

1849.4.1

1849.4.2

1859.5

1869.5.1

1879.5.2

1879.5.3

189

…………………

190

…

194

10

19610.1

19710.1.1

19710.1.2

19810.1.3

20010.2

20110.2.1

20110.2.2

20210.2.3

20310.3

20510.3.1

20510.3.2

20510.4

20710.4.1

20710.4.2

20810.5

20810.5.1

20810.5.2

20910.5.3

21010.5.4

210

…

212

……………

216

11

21711.1

21811.1.1

21811.1.2

21811.1.3

21911.1.4

22011.1.5

22111.1.6

22211.2

22311.2.1

22311.2.2

22411.3

22511.3.1

22511.3.2

22511.3.3

22611.3.4

22611.3.5

228

…………

228

為詩詞鑒賞演示文稿添加……

12

23312.1

23412.1.1

23412.1.2

23412.1.3

23512.1.4

23512.2

23712.2.1

237

12.2.2

23712.2.3

23812.2.4

239

………

239

…

241WPS

其他組件應(yīng)用篇13

...24313.1

WPS

PDF

24413.2

WPS

PDF

24413.2.1

...24513.2.2

PDF

24513.2.3

PDF

24613.2.4

...24713.2.5

PDF

248

PDF

…………………

249

PDF

……

250

14

25114.1

252

14.1.1

25214.1.2

25214.1.3

25214.1.4

... 25314.2

25414.2.1

25414.2.2

25414.2.3

25514.2.4

25614.2.5

25714.2.6

25714.3

25914.3.1

25914.3.2

260

……

261

………………

263

15

26515.1

26615.1.1

26615.1.2

26715.2

WPS

26915.2.1

26915.2.2

27115.2.3

27315.2.4

27315.2.5

27615.2.6

277

…

281

16

人人都是設(shè)計(jì)師 28216.1

WPS

28316.1.1

28316.1.2

28416.1.3

28416.1.4

28516.1.5

28616.2

28716.2.1

28716.2.2

288

………

289

………………

293

…………………

278附?

錄

A

WPS

296

B

WPS

297

WPS

298第1章??WP

S?Office應(yīng)用解析WPS

Office包字、格、件，無障礙兼容微軟Office格式的文檔。另外，隨著軟件的不斷升級(jí)和優(yōu)化，所包含的功能也越來越豐富，例如PDF閱讀功能、流程圖、腦圖、圖片設(shè)計(jì)以及表單等工具，可以滿足用戶日常使用需求。本章將以6個(gè)完整的案例對(duì)WPS

Office常用組件的應(yīng)用進(jìn)行解析。

1

WPS

Office

31.1??怎樣制作一份優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷HR閱讀一份簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間不會(huì)超過6秒，在這短短的6秒中，需要讓HR看到：你有什么特長(zhǎng)、未來有什么潛質(zhì)、是否具備勝任崗位的能力，從而獲得機(jī)會(huì)。可見，簡(jiǎn)歷在求職過程中是非常關(guān)鍵的。那么一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷應(yīng)該具備哪些特征，又該如何制作呢？

（1）優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷需要具備的特征①

結(jié)構(gòu)清晰，能夠一眼看到整個(gè)簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)。②

表述清楚，對(duì)過往經(jīng)歷的描述表達(dá)清晰，用詞準(zhǔn)確，年份清楚。③

崗位匹配，根據(jù)崗位描述調(diào)整簡(jiǎn)歷，每一條經(jīng)歷都要與崗位要求相匹配。（2）簡(jiǎn)歷的必要模塊一份完整的簡(jiǎn)歷通常由以下模塊組成：個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能榮譽(yù)以及自我評(píng)價(jià)等，如圖1-1所示。（3）什么風(fēng)格的簡(jiǎn)歷更受歡迎簡(jiǎn)約漂亮、內(nèi)容有重點(diǎn)的簡(jiǎn)歷更受HR青睞，更容易贏得面試機(jī)會(huì)。太過花哨的設(shè)計(jì)，

圖

1-1往往會(huì)對(duì)信息的提取造成干擾，不容易抓住重點(diǎn)。

簡(jiǎn)歷一般使用文字排版軟件制作，WPS文字軟件便是很好的選擇。簡(jiǎn)歷中的各個(gè)模塊可以使用表格構(gòu)建，也可以使用文本框構(gòu)建。使用文本框要比使用表格更靈活，我們看到的很多漂亮的簡(jiǎn)歷模板大多數(shù)都是使用文本框來構(gòu)建的。下面先來了解一下如何使用文本框構(gòu)建簡(jiǎn)歷模塊。4

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖（1）如何構(gòu)建基本模塊在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本框”按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到文檔中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制出文本框。繪制出的文本框中會(huì)有一個(gè)閃動(dòng)的光標(biāo)，此時(shí)可直接向文本框中輸入內(nèi)容。如圖1-2所示。默認(rèn)創(chuàng)建的文本框有黑色的邊框和白色的填充色，通過文本框右側(cè)的快捷按鈕，可將邊框和填充色去除，如圖1-3所示。

圖

1-2

圖

1-3（2）如何排列及組合文本框不斷移動(dòng)文本框并適當(dāng)修改文本框大小，是排列和組合文本框的基本操作。將光標(biāo)移動(dòng)到文本框的邊框上方，當(dāng)光標(biāo)變成“

”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)文本框位置，如圖1-4所示。選中文本框，將光標(biāo)放在文本框四周的任意一個(gè)編輯點(diǎn)上，光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可調(diào)整文本框的大小，如圖1-5所示。

圖

1-4圖

1-5下面以構(gòu)建“個(gè)人信息”模塊為例介紹。使用文本框創(chuàng)建出“個(gè)人信息”模塊中所有的信息如圖1-6所示。將文本框按一定的位置和順序排列好，然后去除文本框的邊框和填充色，可適當(dāng)插入一些小圖標(biāo)作為裝飾，如圖1-7所示。圖

1-6 圖

1-7在“個(gè)人信息”底部添加色塊進(jìn)行裝飾，然后插入個(gè)人照片即可完成該模塊的設(shè)計(jì)，如圖1-8所示

1

WPS

Office

5圖

1-8一個(gè)模塊構(gòu)建好之后，最好將這個(gè)模塊中的文本框或形狀進(jìn)行組合，以防誤操作破壞版式。按住【Ctrl】鍵依次單擊需要組合的對(duì)象，將這些對(duì)象全部選中，隨后任意右擊一個(gè)選中的對(duì)象，在彈出的菜單中選擇“組合>組合”選項(xiàng)，即可將所選對(duì)象組合成一個(gè)整體。

用文本框

制

作

簡(jiǎn)歷，最主要的就是靈活組

合

文

本框，用圖形做一些簡(jiǎn)單的

裝

飾

即可，最終效果

如

圖1-9所示。

圖

1-96

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖1.2?怎樣制作一份直觀的工作計(jì)劃表工作計(jì)劃表就是使用表格的形式反映工作計(jì)劃的內(nèi)容。制作合理的工作計(jì)劃表可以提高工作效率，避免遺漏重要的工作，直觀展示工作進(jìn)度等。

制作一份直觀的工作計(jì)劃表需要做哪些準(zhǔn)備呢？首先，在WPS表格中羅列出近期的主要工作，然后對(duì)每項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，例如日期、地點(diǎn)、重要程度等，計(jì)劃的工作是否完成，可以在最后根據(jù)實(shí)際情況填寫，如圖1-10所示。圖

1-10

這里我們想要制作一份包含文字信息和圖表的工作計(jì)劃表，文字信息在準(zhǔn)備環(huán)節(jié)已經(jīng)輸入完成了，接下來需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?，然后?chuàng)建圖表。（1）美化表格美化表格時(shí)，不需要做太多花哨的設(shè)置，簡(jiǎn)單為表格添加邊框，為標(biāo)題填充顏色，若填充色偏深，可將標(biāo)題文本設(shè)置成白色，將重要的工作內(nèi)容以不同的顏色突出顯示出來，如圖1-11所示。

1

WPS

Office

7圖

1-11設(shè)置表格樣式時(shí)使用到的命令按鈕大多數(shù)都保存在“開始”選項(xiàng)卡中，如圖1-12

圖

1-12（2）用下拉列表填寫工作完成情況利用“有效性”功能可以對(duì)表格中的指定區(qū)域設(shè)置下拉列表，從而通過下拉列表向單元格中輸入內(nèi)容，如圖1-13所示（有效性的設(shè)置方法請(qǐng)參閱本書5.3節(jié)的相關(guān)圖

1-13（3）創(chuàng)建圖表圖表能夠直觀轉(zhuǎn)換文字信息，讓數(shù)據(jù)的表達(dá)變得更直接。創(chuàng)建圖表首先要有數(shù)據(jù)源。對(duì)于本例而言，需要先對(duì)原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果記錄在工作表中的其他位置，如圖1-14所示。最后以該統(tǒng)計(jì)結(jié)果為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建簇狀柱形圖以及餅8

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖圖，如圖1-15、圖1-16所示。圖1-14

圖

1-15

圖

1-16圖表創(chuàng)建好后，進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼兔阑?，最后將兩張圖表進(jìn)行組合，形成一個(gè)整體，如圖1-17所示（圖表的編輯和美化操作請(qǐng)參閱本書8.3

圖

1-17

在工作計(jì)劃表頂部插入空白行，調(diào)整好行高，為工作計(jì)劃表設(shè)置一個(gè)標(biāo)題，將圖表拖動(dòng)到標(biāo)題和表格之間，調(diào)整好圖表的大小，使其與工作計(jì)劃表融為一體，至此完成工作計(jì)劃表的制作，最終效果如圖1-18所示。圖

1-18

1

WPS

Office

91.3?

?怎樣為自己的手機(jī)設(shè)計(jì)一張壁紙手機(jī)壁紙是手機(jī)屏幕所使用的背景圖片，可以根據(jù)手機(jī)屏幕大小和分時(shí)，你是否希望擁有自己的專屬壁紙呢？其實(shí)使用WPS的“圖片設(shè)計(jì)”工具

人們通常會(huì)選擇符合自己個(gè)性、審美或是具有特殊意義的圖片作為手機(jī)壁紙。所以在制作壁紙之前，用戶需要考慮自己想要一張什么風(fēng)格的壁紙，然后再去搜集相關(guān)的素材。例如只是單純地想用一張風(fēng)景照片或人物照片作為壁紙，那么只需要將這張照片找出來發(fā)送到電腦中備用即可。如果還需要用到其他一些圖標(biāo)、文字等元素，都要先準(zhǔn)備好。

經(jīng)過簡(jiǎn)單的準(zhǔn)備便可以開始制作手機(jī)壁紙了。首先啟動(dòng)WPS

Office，進(jìn)入“新建”界面，然后單擊“圖片設(shè)計(jì)”按鈕，選擇“新建空白畫布”選項(xiàng)，新建一張空白畫布，如圖1-19所示。創(chuàng)建畫布的時(shí)候用戶需要根據(jù)自己手機(jī)的屏幕尺寸自定義畫布的大小，如圖1-20所示。若畫布尺寸沒設(shè)置對(duì)，制作處理的壁紙有可能和自己的手機(jī)屏幕不匹配。圖

1-19 圖

1-20畫布創(chuàng)建成功后在WPS窗口左側(cè)打開“上傳”標(biāo)簽，用戶可以選擇從計(jì)算機(jī)中10

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖上傳圖片，也可以掃描二維碼直接上傳手機(jī)中的圖片，圖片上傳完成后可直接拖動(dòng)到畫布中，然后調(diào)整圖片大小讓圖片覆蓋整個(gè)畫布，用戶可通過窗口頂部菜單欄中的命令執(zhí)行添加濾鏡、重新調(diào)整畫布尺寸、裁剪圖片、更改圖片等操作，如圖1-21所示（編輯圖片的方法請(qǐng)參閱本書16.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容）。

圖

1-21“ “通過窗口左側(cè)的“素材”

文字”

背景”“ “當(dāng)在畫布中選中不同元素后，窗口頂部菜單欄中會(huì)出現(xiàn)用于編輯所選元素的命令按鈕。例如選中文字后，菜單欄中會(huì)出現(xiàn)字體、字號(hào)、加粗、對(duì)齊方式、間距等用于編輯文字效果的命令按鈕，如圖1-22所示。圖1-22手機(jī)壁紙制作完成后，單擊窗口右上角的“保存并下載”按鈕，可進(jìn)入“下載設(shè)計(jì)”界面，用戶可在該界面中選擇圖片的格式，并選擇將圖片下載到計(jì)算機(jī)中還是手機(jī)中。

1

WPS

Office

11

壁紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后，下載到手機(jī)中直接應(yīng)用即可，效果如圖1-23所示。有時(shí)候只要簡(jiǎn)單的背景加上一些文字就能呈現(xiàn)很好的效果，如圖1-24所示。圖

1-23 圖

1-241.4怎樣用腦圖呈現(xiàn)產(chǎn)品推廣方案WPS

Office從2019版本開始便推出了“腦圖”功能，它可以快速制作出思維導(dǎo)圖，直觀地整理復(fù)雜的工作，科學(xué)地整理知識(shí)點(diǎn)，幫助用戶更好地梳理和回顧工作。

這里將利用“腦圖”功能制作一份“產(chǎn)品推廣方案”，在制作過程中用戶會(huì)對(duì)這個(gè)工具有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。產(chǎn)品推廣是指企業(yè)的產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)問世后進(jìn)入市場(chǎng)的一個(gè)階段。在做產(chǎn)品推廣方案的時(shí)候，需要考慮從哪些渠道進(jìn)行推廣，然后在每種推廣渠道上進(jìn)行哪些方面的推廣，最后用腦圖呈現(xiàn)出來。

啟動(dòng)WPS

Office，在首頁中單擊“新建”按鈕，進(jìn)入“新建”頁面，單擊“腦圖”按鈕，選擇“新建空白圖”選項(xiàng)，如圖1-25所示。一個(gè)空白圖隨即被創(chuàng)建出來，圖中默認(rèn)包含中心主題，該中心主題無法刪除，后面整個(gè)腦圖都是由這個(gè)中心主題發(fā)散出去的，如圖1-26所示。12

WPS

Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖圖

1-25 圖

1-26制作腦圖需要用到的功能按鈕基本都保存在“樣式”和“插入”選項(xiàng)卡中，選中中心主題節(jié)點(diǎn)直接輸入文本，所輸入的文本即可替換原有文本。保持中心主題節(jié)點(diǎn)為選中狀態(tài)，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插入子主題”按鈕，即可插入一個(gè)分支主題，如圖1-27所示。此時(shí)的分支主題自動(dòng)被選中，單擊“插入同級(jí)主題”按鈕，可插入與所選主題相同級(jí)別的分支主題，如圖1-28所示。圖

1-27

圖

1-28隨后通過“插入子主題”和“插入同級(jí)主題”這兩個(gè)按鈕繼續(xù)向腦圖中插入子主題和同級(jí)主題，如圖1-29、圖1-30所示。圖

圖

1-30“選中腦圖中的指定主題后，通過“樣式”選項(xiàng)卡中的“節(jié)點(diǎn)樣式”

節(jié)點(diǎn)背景”

連“線顏色”“邊框顏色”等命令按鈕可對(duì)腦圖進(jìn)行美化，如圖1-31所示。向各主題節(jié)點(diǎn)

1

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Office

13中輸入內(nèi)容后，根據(jù)內(nèi)容的主次或重要程度可適當(dāng)添加圖標(biāo)，這些圖標(biāo)保存在“插入”選項(xiàng)卡中，如圖1-32所示（腦圖的美化以及圖標(biāo)的使用請(qǐng)參閱本書15.2節(jié)的相圖

1-31 圖

1-32

根據(jù)自己的思路繼續(xù)添加分支主題，逐步完成腦圖的制作，最終效果如圖1-33所示。腦圖制作完成后可保存至WPS云文檔，以供下次查看和使用；也可導(dǎo)出成圖片，如果是普通會(huì)員，導(dǎo)出的腦圖會(huì)帶有WPS的水印，開通超級(jí)會(huì)員可去除水印。圖

1-3314

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文字·表格·演示·PDF·腦圖1.5怎樣獲取好看又免費(fèi)的模板我們平時(shí)在做簡(jiǎn)歷、匯報(bào)、表格的時(shí)候總是希望自己做得又快又好，很多人會(huì)使用模板制作。的確，一份好的模板，能起到錦上添花的作用。但是各種模板網(wǎng)站上的模板往往都是收費(fèi)的，偶爾有免費(fèi)的卻不好看，那么到底哪里才能下載到既好看又免費(fèi)的模板呢？

其實(shí)WPS

Office就自帶了很多免費(fèi)模板。除此之外，同屬金山辦公的稻殼商城還有更多免費(fèi)模板，而且模板的質(zhì)量更高。這些模板類型主要包括PPT模板、表格模板、文檔模板等。

下面以下載PPT模板為例介紹一下免費(fèi)模板的獲取方法。（1）從WPS

Office新建頁面中下載啟動(dòng)WPS，在首頁中單擊“新建”按鈕，如圖1-34所示。在“新建”頁面中選擇“演示”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位到搜索框中，輸入“免費(fèi)”，單擊“

”按鈕進(jìn)行搜索，如圖1-35所示。圖

1-34 ?圖

1-35界面中隨即顯示出所有免費(fèi)PPT模板，用戶可以通過頁面下方的切換按鈕瀏覽更多免費(fèi)模板，如圖1-36所示。在滿意的模板上方單擊，隨后單擊“免費(fèi)試用”按鈕即可下載該模板，如圖1-37所示。模板下載成功后會(huì)自動(dòng)在WPS中打開。

1

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Office

15圖

1-36?圖

1-37（2）從稻殼商城下載單

擊“首

頁”

標(biāo)

簽

右

側(cè)

的“稻殼模板”按鈕，打開“稻殼商城”選擇需要下載的模板類型，在打開的頁面中搜索“免費(fèi)模板”，此時(shí)頁面中顯示的即是免費(fèi)的模板，用戶選擇一款滿意的進(jìn)行下載即可，如圖1-38所示。圖

1-381.6?怎樣制作一份可回收的電子調(diào)查問卷WPS表單是金山辦公的新升級(jí)功能，最初是為了幫助受新型冠狀病毒影響在家辦公的人員。WPS表單可用于統(tǒng)計(jì)訂單、收集個(gè)人信息、做日?qǐng)?bào)、問卷投票等，收集到的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)匯總至表格。這里我們要使用WPS表單制作一份“開學(xué)疫情防控調(diào)查問卷”。

制作調(diào)查問卷之前先考慮好需要調(diào)查的項(xiàng)目，將需要在問卷中顯示的題目大致羅16

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Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖列出來，以提高調(diào)查問卷的制作速度，如圖1-39所示。圖

1-39

使用WPS表單功能制作電子調(diào)查問卷其實(shí)非常簡(jiǎn)單，下面將介紹“開學(xué)新冠疫情防控調(diào)查問卷”的制作過程。打開WPS

Office，進(jìn)入“新建”界面，新建一份空白表單，如圖1-40所示。圖

1-40直接輸入表單的標(biāo)題以及描述文字。新建的表單中默認(rèn)包含一個(gè)“填空題”，用戶可直接輸入題目，也可刪除該題目重新添加其他題目，如圖1-41所示。刪除當(dāng)前問題圖

1-41

1

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17在頁面左側(cè)的“添加題目”組中單擊指定按鈕，可向表單中添加相應(yīng)類型的題目。隨后可輸入該題目的問題，若該題目是必須作答的則需要勾選“必填”復(fù)選框，如圖1-42所示。圖

1-42在“添加題目”組中單擊“選擇題”按鈕向表單中添加選擇題，默認(rèn)添加的選擇題只包含兩個(gè)選項(xiàng)，單擊“添加選項(xiàng)”按鈕可以增加選項(xiàng)，如圖1-43所示。圖

1-43添加選擇題后，單擊題目下方的“單選題”按鈕，在展開的列表中選擇“多選題”選項(xiàng)，可將單選題切換成多選題。另外，單擊“添加其他項(xiàng)”按鈕，還可以向選項(xiàng)中添加“其他”選項(xiàng)，如圖1-44所示。21圖

1-4418

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文字·表格·演示·PDF·腦圖表單制作完成后單擊頁面右側(cè)的“完成創(chuàng)建”按鈕即可生成表單鏈接，在完成創(chuàng)建之前用戶可以設(shè)置表單的截止時(shí)間、填寫者身份及填寫權(quán)限等，如圖1-45所示。表單創(chuàng)建成功后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，該對(duì)話框中顯示了表單鏈接，單擊“復(fù)制鏈接”按鈕，將鏈接分享給其他人即可，如圖1-46所示。圖

1-45 圖

1-46

表單分享出去后，調(diào)查結(jié)果會(huì)自動(dòng)收集到“我的云文檔”中，查看方法如下：在首頁中單擊“文檔”按鈕，選擇“我的云文檔”選項(xiàng)，雙擊“應(yīng)用”選項(xiàng)，在打開的文件夾中雙擊“我的表單”選項(xiàng)，如圖1-47所示。圖

1-47找到相應(yīng)表單后，雙擊，在打開的頁面中可查看該表單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，查看答卷詳情、修改表單、獲取表單鏈接、查看數(shù)據(jù)匯總表等，如圖1-48所示。選擇題的

1

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19統(tǒng)計(jì)結(jié)果還可以用餅圖或條形圖的形式展示，如圖1-49所示。圖

1-48 圖

1-4920

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文字·表格·演示·PDF·腦圖WPS

2

21第2章??快速完

成文檔制

作中，書、同，結(jié)，開WPS文檔。說，具，在WPS作。作、輯、置、進(jìn)行詳細(xì)介紹。22

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Office

文字·表格·演示·PDF·腦圖2.1?????????文檔的基礎(chǔ)操作在制作文檔之前，用戶需要先掌握文檔的一些基本操作，例如創(chuàng)建與保存文檔、打印與輸出文檔等。

用戶首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白文檔，然后將文檔保存到指定位置，方便后面對(duì)文檔進(jìn)行相關(guān)操作。（1）創(chuàng)建空白文檔打開WPS

Office軟件，在“首頁”界面單擊“新建”標(biāo)簽或“新建”按鈕，打開“新建”界面，如圖2-1所示。在界面

上方選擇“文字”選

圖

2-1

圖

2-2項(xiàng)，然后單擊“新建空白文檔”選項(xiàng)，如圖2-2所示，即可新建名為“文字文稿1”的空白文檔。（2）保存文檔新建一個(gè)空白文檔后，用戶需要為文檔重命名，并保存到指定位置。在文檔上方單擊“保存”按鈕，或單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“保存”選項(xiàng)，打開“另存為”對(duì)話框，從中設(shè)置保存位置和文件名，單擊“保存”按鈕即可，如圖2-3所示。圖

2-3除了創(chuàng)建空白文檔外，用戶也可以創(chuàng)建一個(gè)模板文檔，只需要在“新建”界面左側(cè)的“品類專區(qū)”區(qū)域，選擇“免費(fèi)專區(qū)”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的

2

23圖

2-4模板類型，在彈出的界面中選擇模板后，單擊“免費(fèi)使用”按鈕，登錄賬號(hào)后，即可免費(fèi)下載模板，如圖2-4所示。

創(chuàng)建好文檔后，用戶可以根據(jù)需要將其打印出來，還可以將文檔輸出為圖片、PDF等格式。（1）打印文檔在文檔中單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“打印”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，打開“打印”對(duì)話框，從中選擇打印機(jī)類型，設(shè)置打印范圍、打印份數(shù)、打印方式等，單擊“確定”按鈕即可，如圖2-5所示。圖

2-5（2）輸出文檔如果用戶需要將文檔輸出為圖片格式，則可以單擊“文件”按鈕，從列表中選擇24

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文字·表格·演示·PDF·腦圖“ “ ““出頁數(shù)”

輸出格式”

輸出品質(zhì)”

輸出目錄”等，單擊“輸出”按鈕，如圖2-6所示。登錄賬號(hào)后即可將文檔輸出為圖片。圖

2-6用戶注冊(cè)稻殼會(huì)員后，可以將文檔輸出為“無水印”或“自定義水印”，以及“標(biāo)清品質(zhì)”“高清品質(zhì)”“超清品質(zhì)”的圖片。如果用戶需要將文檔輸出為PDF格式，則可以單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“輸出為PDF”選項(xiàng)，打開“輸

出

為PDF”

窗“ “格，設(shè)置“輸出“ “圍”

輸出設(shè)置”

保

圖

2-7存目錄”，單擊“開始輸出”按鈕，輸出成功后會(huì)在“狀態(tài)”欄中顯示“輸出成功”字樣，單擊“打開文件”按鈕，如圖2-7所示，即可查看輸出的PDF文檔。2.2??編輯文檔內(nèi)容在文檔中輸入內(nèi)容后，通常需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯，例如設(shè)置文本格式、設(shè)置

2

25段落格式、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。

設(shè)置文本格式也就是對(duì)文本的字體、字號(hào)、字體顏色、字形等進(jìn)行設(shè)置。用戶在“開始”選項(xiàng)卡中就可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如圖2-8所示。

圖

2-8此外，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“字體”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中也可以設(shè)置文本的字體、字形、字號(hào)、字體顏色等，如圖2-9所示。圖

2-9在“開始”選項(xiàng)卡中，用戶單擊

按鈕或按【Ctrl+]】組合鍵，可以快速增大字號(hào)。單擊

按鈕或按【Ctrl+[】組合鍵，可以快速減小字號(hào)。

設(shè)置段落格式就是對(duì)段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)值、行距等進(jìn)行設(shè)置，在“開始”選項(xiàng)卡中可以直接進(jìn)行設(shè)置，如圖2-10所示。此外，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“段落”對(duì)話框，26

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文字·表格·演示·PDF·腦圖在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中也可以設(shè)置對(duì)齊方式、縮進(jìn)值、行距等，如圖2-11所示。

?圖

2-10圖

2-11

為文檔內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)，可以使內(nèi)容更加清晰有層次。選擇文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，從列表中選擇合適的預(yù)設(shè)項(xiàng)目符號(hào)樣式，即可為所選文本添加項(xiàng)目符號(hào)，如圖2-12所示。圖

2-12此外，如果用戶想要自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式，則可以在“項(xiàng)目符號(hào)”列表中選擇“自定義項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，打開“項(xiàng)目符號(hào)和

編號(hào)”對(duì)話框，

圖

2-13在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇任意一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，如圖2-13所示。單擊“字符”按鈕，可以在打開的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇符號(hào)樣式。單擊“字體”按鈕，可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置符號(hào)

2

27的大小和顏色。最后單擊“確定”按鈕即可。

為文檔內(nèi)容添加編號(hào)，可以組織文檔內(nèi)容，使文檔的層次結(jié)構(gòu)更

清晰、更有條理。選擇文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“編號(hào)”下拉按鈕，從列表中選擇合適的編號(hào)樣式，即可為所選文本添加編號(hào)，如圖2-14所示。圖

2-14在“項(xiàng)目符號(hào)”列表中，系統(tǒng)還為用戶提供了各種類型的稻殼項(xiàng)目符號(hào)，只需要登錄賬號(hào)后就可以使用。如果用戶想要自定義編號(hào)樣式，則可以在“編號(hào)”列表中選擇“自定義編號(hào)”選項(xiàng)，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇任意一種編號(hào)樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，從中設(shè)置“編號(hào)格式”和“編號(hào)樣式”，單擊“字體”按鈕，可以在打開的“字體”對(duì)話框中設(shè)置編號(hào)的字體格式，如圖2-15所示。最后單擊“確定”按鈕即可。圖

2-1528

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文字·表格·演示·PDF·腦圖為文檔內(nèi)容添加自定義的編號(hào)后，一般編號(hào)后的文本不會(huì)對(duì)齊，這時(shí)可以使用標(biāo)尺，來調(diào)整編號(hào)與文本之間的距離。選擇添加編號(hào)的文本內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”選項(xiàng)，打開“調(diào)整列表縮進(jìn)”對(duì)話框，單擊“編號(hào)之后”下拉按鈕，從列表中選擇“制表符”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖2-16所示。圖

2-16打開“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，調(diào)出標(biāo)尺，將光標(biāo)放在“懸掛縮進(jìn)”游標(biāo)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，左右拖動(dòng)即可調(diào)整編號(hào)與文本之間的距離，如圖2-17所示。

圖

2-17

查找替換功能非常強(qiáng)大，用戶可以在一篇文檔中快速找到想要的

內(nèi)容，或者快速替換文檔中的錯(cuò)誤內(nèi)容。（1）查找內(nèi)容如果用戶想要將文檔中的“違約金”文字內(nèi)容快速查找出來，則可以在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“查找替換”下拉按鈕，從列表中選擇“查找”選項(xiàng)，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“違約金”，然后單擊“突出顯示查找內(nèi)容”下拉按鈕，從列表中選擇“全部突出顯示”選項(xiàng)，即可將查找的內(nèi)容全部突出顯示出來，如圖2-18所示。用戶也可以單擊“查找上一處”或“查找下一處”按鈕，逐個(gè)查找。

2

29圖

2-18（2）替換內(nèi)容如果需要將文檔中錯(cuò)誤的內(nèi)容“租臨”，快速更改成正確的內(nèi)容“租賃”，則可以在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“查找替換”下拉按鈕，從列表中選擇“替換”選項(xiàng)，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入錯(cuò)誤的內(nèi)容“租臨”，在“替換為”文本框中輸入正確的內(nèi)容“租賃”，然后單擊“全部替換”按鈕，提示完成多少處替換，單擊“確定”按鈕即可，如圖2-19所示。圖

2-19用戶也可以使用查找替換功能，批量刪除文檔中的空行。打開“查找和替換”對(duì)話框，將光標(biāo)插入到“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊格式”下拉按鈕，從列表中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，再選擇一次“段落標(biāo)記”，接著將光標(biāo)插入“替換為”文本框中，在“特殊格式”列表中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，最后一直單擊“全部替換”按鈕，直到刪除文檔中的所有空行即可，如圖2-20所示。圖

2-2030

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文字·表格·演示·PDF·腦圖使用查找替換功能，還可以批量刪除文檔中的文字。打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要?jiǎng)h除的文字，在“替換為”文本框中不輸入任何內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，如圖2-21所示，即可批量刪除文檔中的“違約金”文字內(nèi)容。 圖

2-212.3設(shè)置文檔頁面為了文檔的美觀，需要設(shè)置文檔的頁面，例如為文檔頁面設(shè)置填充背景、為頁面設(shè)置邊框、添加水印、設(shè)置稿紙效果等。

（1）填充純色背景在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“背景”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色，即可為文檔頁面填充純色背景，如圖2-22所示。圖

2-22

2

31（2）填充漸變背景“在“背景”列表中選擇“其他背景”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“漸變”選項(xiàng)，“打開“填充效果”對(duì)話框，在“漸變”選項(xiàng)卡中設(shè)置“顏色”

底紋樣式”

變形”等，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充漸變背景，如圖2-23所示。圖

2-23（3）填充紋理或圖案背景在“背景”列表中選擇“其他背景”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“紋理”選項(xiàng)，打開“填充效果”對(duì)話框，在“紋理”選項(xiàng)卡中選擇合適的紋理效果，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充紋理背景，如圖2-24所示。在“填充效果”對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，并選擇合適的圖案樣式，設(shè)置前景顏色和背景顏色，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充圖案背景，如圖2-25所示。圖

2-24

圖

2-25用戶在“背景”列表中選擇“刪除頁面背景”選項(xiàng)，可以刪除為文檔頁面填充的背景。32

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（4）填充圖片背景在“背景”列表中選擇“圖片背景”選項(xiàng)，打開“填充效果”對(duì)話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中單擊“選擇圖片”按鈕，打開“選擇圖片”對(duì)話框，從中選擇合適的圖片，單擊“打開”按鈕，返回“填充效果”對(duì)話框，直接單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面填充圖片背景，如圖2-26所示。圖

2-26

為文檔頁面設(shè)置邊框，可以使整個(gè)文檔頁面看起來更加賞心悅目。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置”區(qū)域，選

擇“方框”選項(xiàng)，然后選擇需要的“線型”“顏色”

圖

2-27“寬度”，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面添加邊框，如圖2-27所示。如果用戶想要?jiǎng)h除為文檔頁面添加的邊框，則在“邊框和底紋”對(duì)話框中的“頁面邊框”選項(xiàng)卡中選擇“無”選項(xiàng)即可。用戶也可以為文檔頁面設(shè)置一個(gè)藝術(shù)邊框。在“邊框和底紋”對(duì)話框的“頁面邊框”選項(xiàng)卡中，單擊“藝術(shù)型”下拉按鈕，從列表中選擇合適的藝術(shù)效果，并設(shè)置“寬

2

33度”，單擊“確定”按鈕，即可為文檔頁面添加藝術(shù)邊框，如圖2-28所示。圖

2-28

為文檔添加水印，可以防止他人隨意復(fù)制或使用文檔內(nèi)容。用戶

可以添加系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)水印樣式或自定義水印樣式。（1）添加預(yù)設(shè)水印在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“水印”下拉按鈕，從列表中選擇“預(yù)設(shè)水印”選項(xiàng)下的水印樣式即可，如圖2-29所示。圖

2-29（2）添加自定義水印在“水印”列表中選擇“插入水印”選項(xiàng)，打開“水印”對(duì)話框，如圖2-30所示。勾選“圖片水印”復(fù)選框，并進(jìn)行相關(guān)操作，可以為文檔添加一個(gè)圖片水印。勾選“文字水印”復(fù)選框，然后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，可以為文檔添加設(shè)置的文字水印。34

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文字·表格·演示·PDF·腦圖圖

2-30

如果用戶想要將文檔頁面制作成作文紙的樣式，則可以為文檔設(shè)置稿紙效果。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“稿紙?jiān)O(shè)置”按鈕，打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話框，從中勾選“使用稿紙方式”復(fù)選框，然后在“規(guī)格”列表中選擇需要的字?jǐn)?shù)，在“網(wǎng)格”列表中選擇網(wǎng)格類型，在“顏色”列表中選擇合適的網(wǎng)格顏色，接著在“換行”選項(xiàng)中勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可，如圖2-31所示。圖

2-312.4審閱與修訂文檔文檔制作完成后，一般需要對(duì)文檔進(jìn)行審閱，例如校對(duì)文檔、在文檔中添加批注、修訂文檔等。

2

35

對(duì)文檔進(jìn)行檢查時(shí)，如果對(duì)某些內(nèi)容有疑問或建議，可以為其添

加批注。選擇需要添加批注的文本內(nèi)容，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“插入批注”按鈕，在文檔右側(cè)彈出一個(gè)批注框，在其中輸入相關(guān)內(nèi)容即可，如圖2-32所示。圖

2-32如果想要隱藏批注，則可以單擊“顯示標(biāo)記”下拉按鈕，從列表中取消對(duì)“批注”選項(xiàng)的勾選即可，如圖2-33所示。用戶需要將批注刪除，那么單擊“刪除”下拉按鈕，從列表中選擇“刪除批注”或“刪除文檔中的所有批注”選項(xiàng)即可，如圖2-34所示。用戶可以更改批注的顏色，只需要單擊“文件”按鈕，從列表中選擇“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“修訂”選項(xiàng)，在右側(cè)單擊“批注顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可，如圖2-35所示。

圖

2-33

?圖

2-34圖

2-35

若文檔中存在需要修改的地方，則可以使用“修訂”功能進(jìn)行修改，這樣可以使原作者明確哪些地方進(jìn)行了改動(dòng)。在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“修訂”按鈕，使其呈現(xiàn)選中狀態(tài)，在文檔中刪除某些內(nèi)容，刪除的文本內(nèi)容字體顏色發(fā)生改變并添加刪除線。在文檔中添加內(nèi)容，添加的內(nèi)容字體顏色發(fā)生改變并添加下劃線。在文檔中修改內(nèi)容，修改的內(nèi)容會(huì)顯示先刪除后添加的格式標(biāo)記，如圖2-36所示。36

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圖

2-36此外，用戶可以更改修訂標(biāo)記的顯示方式，單擊“顯示標(biāo)記”下拉按鈕，從列表中選擇“使用批注框”選項(xiàng)，在級(jí)聯(lián)菜單中可以設(shè)置“在批注框中顯示修訂內(nèi)容”

以嵌入方式顯示所有修訂”和“在批注框中顯示修訂者信息”，如圖2-37所示。若原作者接受修改內(nèi)容，則單擊“接受”下拉按鈕，從中根據(jù)需要選擇合適的選項(xiàng)；若不接受修改內(nèi)容，則單擊“拒絕”下拉按鈕，從列表中選項(xiàng)相應(yīng)的選項(xiàng)即可，如圖2-38所示。圖

圖

2-38當(dāng)用戶不再需要對(duì)文檔進(jìn)行修訂時(shí)，再次單擊“修訂”按鈕，取消其選中狀態(tài)即可。

為了保證文檔中沒有拼寫錯(cuò)誤，需要對(duì)文檔進(jìn)行拼寫檢查，并且根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù)信息。（1）拼寫檢查在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“拼寫檢查”按鈕，打開“拼寫檢查”對(duì)話框，在“檢查的段落”文本框中錯(cuò)誤的拼寫用紅色字體和下劃線標(biāo)示出來。在“更改建議”文本

2

37框中選擇正確的拼寫，單擊“更改”按鈕即可，如圖2-39所示。圖

2-39用戶可以在輸入的時(shí)候進(jìn)行拼寫檢查，只需要打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“拼寫檢查”選項(xiàng)，在右側(cè)勾選“輸入時(shí)拼寫檢查”復(fù)選框即可，如果在文檔中輸入錯(cuò)誤的拼寫時(shí)，會(huì)在單詞下方顯示紅色波浪線，如圖2-40所示。（2）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，在“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中可以查看文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、段落數(shù)等信息，如圖2-41所示。?????????????????????????????????????????????????圖

??圖

2-41如果用戶需要快速對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)校對(duì)，精準(zhǔn)解決錯(cuò)詞遺漏現(xiàn)象，則可以使用“文檔校對(duì)”功能。在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“文檔校對(duì)”按鈕，登錄賬號(hào)后彈出“WPS文檔校對(duì)”窗格，單擊“開始校對(duì)”按鈕，如圖2-42所示，進(jìn)行校對(duì)操作即可。

圖

2-4238

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文字·表格·演示·PDF·腦圖2.5頁面設(shè)置為了使制作的文檔符合要求，通常需要對(duì)文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置，例如設(shè)置紙張大小和方向、調(diào)整頁邊距等。

WPS系統(tǒng)內(nèi)置了多種紙張類型，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的紙張大小，并可以將紙張方向設(shè)置為“橫向”或“縱向”。（1）設(shè)置紙張大小在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“紙張大小”下拉按鈕，從列表中選擇合適的紙張類型即可，如圖2-43所示。此外，想要自定義紙張大小，則在“紙張大小”列表中選擇“其它頁面大小”選項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡中單擊“紙張大小”下拉按鈕，從列表中選擇“自定義大小”選項(xiàng)，然后設(shè)置“寬度”和“高度”值即可，如圖2-44所示。（2）設(shè)置紙張方向在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“紙張方向”下拉按鈕，從列表中選擇“橫向”或“縱向”即可，如圖2-45所示。圖

圖

圖

2-45

用戶需要設(shè)置本節(jié)文檔內(nèi)容或整篇文檔內(nèi)容與頁面之間的距離，則可以在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁邊距”下拉按鈕，從列表中選擇內(nèi)置的頁邊距即可，如圖

2

392-46所示。或者在“頁邊距”列表中選擇“自定義頁邊距”選項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“上”“下”“左”“右”頁邊距，如圖2-47所示。跟我學(xué)

圖

2-46

圖

2-47制作員工處罰通告公司員工犯了不可原諒的錯(cuò)誤后,為了以示警誡，通常會(huì)發(fā)布一個(gè)公司處罰通告。下面就利用本章所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，制作員工處罰通告。01

新建一個(gè)空白文檔，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“紙張大小”下拉按鈕，從列表中選擇“16開”選項(xiàng)，如圖2-48所示；并在其中輸入相關(guān)內(nèi)容，如圖2-49所示。圖

2-48 圖

2-49

02

選擇標(biāo)題“員工處罰通告”文本，在“開始”選項(xiàng)卡中，將“字體”設(shè)置為“微軟雅黑”，將“字號(hào)”設(shè)置為“小二”，加粗顯示，接著打開“段落”對(duì)話框，將“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中對(duì)齊”，將“段后”間距設(shè)置為“1行”，如圖2-50所示。

03

選擇正文內(nèi)容，在“開始”選項(xiàng)卡中，將“字體”設(shè)置為“宋體”，將“字號(hào)”設(shè)置為“五號(hào)”，并且加粗顯示結(jié)尾部分的文本內(nèi)容，然后將其設(shè)置為右40

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文字·表格·演示·PDF·腦圖對(duì)齊，如圖2-51所示。圖

2-50 圖

2-5104

再次選擇正文內(nèi)容，打開“段落”對(duì)話框，將“行距”設(shè)置為“1.5倍行距”，如圖2-52所示。然后選擇其他文本內(nèi)容，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“文字工具”下拉按鈕，從列表中選擇“段落首行縮進(jìn)2字符”選項(xiàng)，如圖2-53所示。將段落設(shè)置為首行縮進(jìn)，按照同樣的方法，為其他段落設(shè)置首行縮進(jìn)。圖

2-52

圖

2-5305

選擇文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“編號(hào)”下拉按鈕，從列表中選擇合適的編號(hào)樣式，如圖2-54所示，即可為所選文本添加編號(hào)。至此，員工處罰通告制作完成，最終效果如圖2-55所示。圖

2-54 圖

2-55自己做

2

41制作復(fù)工通知書通過前面知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，相信大家已經(jīng)掌握了文檔的一些基本操作，下面就綜合利用所學(xué)知識(shí)點(diǎn)制作一個(gè)“復(fù)工通知書”，效果如圖2-56所示。1

新建空白文檔，將“上”“下”“左”“右”頁邊距設(shè)置為“2厘米”。2

輸入相關(guān)內(nèi)容，并將標(biāo)題的字體格式設(shè)置為“微軟雅黑”、“20”號(hào)、加粗顯示；將段落格式設(shè)置為“居中對(duì)齊”、段后“1行”。3

將正文的字體格式設(shè)置為“宋體”“小四”；將段落格式設(shè)置為“1.5倍行距”“首行縮進(jìn)2字符”。4

為正文內(nèi)容添加編號(hào)，并設(shè)置合適的背景顏色。圖

2-5642

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文字·表格·演示·PDF·腦圖第3章??錦

上添花的秘密WPS文字文檔雖然主要用來編輯文字，但用戶還可以在文檔中插入其他元素，例如表格、圖片、文本框等，制作出更加高級(jí)的文檔效果。本章將對(duì)表格的使用、圖片的插入和編輯、文本框的應(yīng)用以及二維碼的生成等進(jìn)行詳細(xì)介紹。

3

433.1?文檔中的表格在WPS文檔中，用戶不僅可以輸入文字，還可以插入表格，并且對(duì)表格進(jìn)行相關(guān)編輯，例如拆分與合并表格、設(shè)置表格屬性、設(shè)置表格樣式等。

插入表格的方法有多種，用戶可以通過滑動(dòng)鼠標(biāo)插入表格、通過對(duì)話框插入以及繪制表格。（1）滑動(dòng)鼠標(biāo)插入在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的面板中滑動(dòng)鼠標(biāo)，選取需要的行列數(shù)，即可插入相應(yīng)的表格，如圖3-1所示。通過滑動(dòng)鼠標(biāo)只能插入8行17列以內(nèi)的表格。插入7行12列表格圖

3-1（2）使用對(duì)話框插入在“表格”列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中輸入需要的數(shù)值，單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建表格，如圖3-2所示。此外，在“插入表格”對(duì)話框中，如果選擇“固定列寬”選項(xiàng)，則可以為列寬指定一個(gè)固定值，按照指定的列寬創(chuàng)建表格。（3）繪制表格在“表格”列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)殂U筆形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制表格即可，如圖3-3所示。繪制好后按【Esc】鍵退出。44

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文字·表格·演示·PDF·腦圖圖

3-2 圖

3-3如果需要插入內(nèi)容型表格，則在“表格”列表中單擊“插入內(nèi)容型表格”選項(xiàng)下的“更多”按鈕，打開一個(gè)窗格，在該窗格中系統(tǒng)提供了多種在線表格類型，用戶可以選擇需要的表格類型，單擊“插入”按鈕，如圖3-4所示。登錄賬號(hào)后，即可插入所選表格。

繪制8行4列表格圖

3-4

（1）插入行/列選擇行，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“在上方插入行”按鈕，即可在所選行的上方插入一行，如圖3-5所示。同理，單擊“在下方插入行”按鈕，可以在所選行下方插入一行。圖

3-5選擇列，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“在左側(cè)插入列”按鈕，即可在所選列的

3

45左側(cè)插入一列，如圖3-6所示。同理，單擊“在右側(cè)插入列”按鈕，可以在所選列的右側(cè)插入一列。???圖

3-6（2）刪除行/列選擇需要?jiǎng)h除的行，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“刪除”下拉按鈕，從列表中選擇“行”選項(xiàng)即可，如圖3-7所示。選擇需要?jiǎng)h除的列，單擊“刪除”下拉按鈕，從列表中選擇“列”選項(xiàng)即可，如圖3-8所示。圖

3-7 圖

3-8（3）調(diào)整行高和列寬將光標(biāo)移至行下方分割線上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，如圖3-9所示，即可調(diào)整行高。將光標(biāo)移至列右側(cè)分割線上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，如圖3-10所示，即可調(diào)整列寬。圖

3-9 圖

3-1046

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文字·表格·演示·PDF·腦圖用戶可以將光標(biāo)插入單元格中，在“表格工具”選項(xiàng)卡中，單擊“高度”和“寬度”數(shù)值框的減號(hào)和加號(hào)按鈕，如圖3-11所示，可以微調(diào)單元格所在行的行高和所在列的列寬。

圖

3-11（4）合并/拆分單元格選擇需要合并的單元格，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“合并單元格”按鈕，即可將選擇的多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，如圖3-12所示。圖

3-12將光標(biāo)插入需要拆分的單元格中，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中輸入需要拆分的行列數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可將所選單元格拆分成多個(gè)單元格，如圖3-13所示。圖

3-13

拆分表格就是將文檔中的表格拆分為兩個(gè)表格，通常是按行拆分

表格；而合并表格就是將兩個(gè)表格合并成一個(gè)。（1）拆分表格將光標(biāo)插入一行內(nèi)，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“拆分表格”下拉按鈕，從列

3

47表中選擇“按行拆分”選項(xiàng)，即可將一個(gè)表格拆分成上下兩個(gè)，如圖3-14所示，并且光標(biāo)所在的行成為新表格的首行。圖

3-14（2）合并表格合并表格只需要將光標(biāo)插入兩個(gè)表格之間的空白處，按【Delete】鍵即可，如圖3-15所示。按【Delete】鍵圖

3-15用戶將光標(biāo)插入一行內(nèi)，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，可以快速拆分表格。

表格默認(rèn)的樣式不是很美觀，用戶可以為表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式或自定義表格的樣式來美化表格。（1）套用內(nèi)置樣式選擇表格，在“表格樣式”選項(xiàng)卡中單擊“其他”下拉按鈕，從列表中選擇合適的樣式，即可為表格套用所選樣式，如圖3-16所示。圖

3-1648

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（2）自定義樣式選擇表格，在“表格樣式”選項(xiàng)卡中設(shè)置“線型”“線型粗細(xì)”和“邊框顏色”，單擊“邊框”下拉按鈕，從列表中選擇合適的選項(xiàng)，這里選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)，即可將設(shè)置的邊框樣式應(yīng)用到表格的外邊框上。按照同樣的方法設(shè)置邊框樣式，然后將其應(yīng)用到表格的內(nèi)部框線上，如圖3-17所示。圖

3-17設(shè)置好邊框樣式后，光標(biāo)變?yōu)殂U筆形狀，在表格的邊框上單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將邊框樣式應(yīng)用到該邊框上，如圖3-18所示。

用戶還可以為表格設(shè)置填充底紋，只需要選擇單元格，在“表格樣式”選項(xiàng)卡中單擊“底紋”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可，如圖3-19所示。

圖

3-18圖

3-19

（1）計(jì)算和值將光標(biāo)插入單元格中，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中默認(rèn)顯示求和公式，其中SUM表示求和函數(shù)，LEFT表示對(duì)左側(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，在列表中選擇值的數(shù)字格式，

3

49單擊“確定”按鈕，即可計(jì)算出“總銷售額”，然后使用【F4】鍵，將公式復(fù)制到其他單元格中，如圖3-20所示。圖

3-20（2）計(jì)算平均值將光標(biāo)插入單元格中，打開“公式”對(duì)話框，刪除“公式”文本框中默認(rèn)顯示的公式，單擊“粘貼函數(shù)”下拉按鈕，從列表中選擇函數(shù)類型，這里選擇平均函數(shù)，單擊“表格范圍”下拉按鈕，從列表中選擇計(jì)算范圍，這里選擇“ABOVE”,其中“ABOVE”表示計(jì)算上方數(shù)據(jù)，“LEFT”表示計(jì)算左側(cè)數(shù)據(jù)，“RIGHT”表示計(jì)算右側(cè)數(shù)據(jù)，“BELOW”表示計(jì)算下方數(shù)據(jù)。設(shè)置“數(shù)字格式”后，單擊“確定”按鈕，即可計(jì)算出“平均銷售額”，如圖3-21所示。圖

3-21WPS還為用戶提供了“快速計(jì)算”功能，選擇需要計(jì)算的數(shù)據(jù)，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“快速計(jì)算”下拉按鈕，從列表中選擇需要計(jì)算的類型，這里選擇“平均值”選項(xiàng)，即可快速求出數(shù)據(jù)的平均值，如圖3-22所示。圖

3-2250

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在WPS文字文檔中可以實(shí)現(xiàn)將表格轉(zhuǎn)換成文本，或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換成表格的操作，這樣可以為用戶節(jié)省大量的時(shí)間。（1）表格轉(zhuǎn)換為文本選擇表格，在“表格工具”選項(xiàng)卡中單擊“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，從中設(shè)置“文字分隔符”選項(xiàng)，這里選擇“制表符”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換成文本，如圖3-23所示。圖

3-23（2）文本轉(zhuǎn)換為表格選擇文本，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”下拉按鈕，從列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選文本自動(dòng)設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可將文本轉(zhuǎn)換成表格，如圖3-24所示。圖

3-243.2??圖片的插入和編輯在文檔中插入圖片，可以起到豐富文檔頁面的作用，用戶插入圖片后還可以對(duì)圖片進(jìn)行相關(guān)編輯，例如調(diào)整圖片大小、設(shè)置圖片環(huán)繞方式、裁剪圖片、美化圖片等。

3

51

（1）插入本地圖片在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”下拉按鈕，從列表中選擇“本地圖片”選項(xiàng)，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇需要的圖片，如圖3-25所示。單擊“打開”按鈕，即可將圖片插入文檔中。圖

3-25（2）插入手機(jī)圖片在“圖片”列表中選擇“手機(jī)傳圖”選項(xiàng)，彈出一個(gè)“插入手機(jī)圖片”窗格，使用手機(jī)掃描二維碼，連接手機(jī)，選擇手機(jī)中的圖片，雙擊圖片，如圖3-26所示，即可將手機(jī)中的圖片插入到文檔中。圖

3-26在“圖片”列表中選擇“掃描儀”選項(xiàng)，連接掃描儀后，可以將掃描的圖片插入文檔中。52

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插入圖片后，會(huì)出現(xiàn)圖片過大或過小的情況，用戶需要對(duì)圖片的大小進(jìn)行調(diào)整。選擇圖片，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至圖片右下角控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可等比例調(diào)整圖片大小，如圖3-27所示。圖

3-27此外，調(diào)整圖片的大小后，如果用戶想要將圖片恢復(fù)到原始大小，則可以選擇圖片后，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“重設(shè)大小”按鈕即可。選擇圖片后，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中，通過設(shè)置“高度”和“寬度”的值，如圖3-28所示，也可以等比例調(diào)整圖片大小。

設(shè)置“高度”和“寬度”圖

3-28如果發(fā)現(xiàn)圖片的某些部分不是很美觀，則可以將其裁剪掉。選擇

圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“裁剪”按鈕，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)裁剪點(diǎn)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在裁剪點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，設(shè)置裁剪區(qū)域，設(shè)置好后按【Enter】鍵確認(rèn)裁剪，如圖3-29所示。圖

3-29

3

53此外，用戶還可以將圖片按形狀裁剪和按比例裁剪。選擇圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“裁剪”下拉按鈕，從彈出的面板中選擇“按形狀裁剪”選項(xiàng)，并選擇合適的形狀，這里選擇“橢圓”，可以將圖片裁剪成橢圓形。在“裁剪”面板中選擇“按比例裁剪”選項(xiàng)，并選擇合適的比例，可以將圖片按照所選比例進(jìn)行裁剪，如圖3-30所示。圖

3-30

默認(rèn)情況下，文檔中的圖片是以“嵌入型”形式存放的，用戶可以將圖片設(shè)置為其他環(huán)繞方式。選擇圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“環(huán)繞”下拉按鈕，從列表中選擇一種環(huán)繞方式即可，如圖3-31所示。 圖

3-31用戶可以將圖片按照不同的方向進(jìn)行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)，只需要選擇圖片后，單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，從列表中選擇需要的選項(xiàng)即可。

在文檔中插入圖片后，為了使圖片看起來更加美觀，可以設(shè)置圖

片的亮度/對(duì)比度以及圖片的輪廓/效果。（1）設(shè)置亮度/對(duì)比度選擇圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中，單擊“增加亮度”按鈕，可以增加圖片的亮度；單擊“降低亮度”按鈕，可以降低圖片的亮度。單擊“增加對(duì)比度”按鈕，可以增加圖片對(duì)比度；單擊“降低對(duì)比度”按鈕，可以降低圖片對(duì)比度，如圖3-3254所示。

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3-32（2）設(shè)置輪廓/效果選擇圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“圖片輪廓”下拉按鈕，從列表中選擇合適的輪廓顏色，并設(shè)置“線型”和“虛線線型”，即可為圖片設(shè)置輪廓樣式，如圖3-33所示。圖

3-33單擊“圖片效果”下拉按鈕，從列表中可以為圖““ “片設(shè)置“陰影”

倒影”

發(fā)光”““ “等效果，這里選擇“陰影”選項(xiàng)，并在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇合適的陰影效果即可，如圖3-34所示。圖

3-34用戶還可以更改所選圖片的顏色，只需要在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“顏色”下拉按鈕，在列表中可以將圖片的顏色調(diào)整為灰度、黑白和沖蝕，如圖3-35所示。

圖

3-35

3

553.3??文本框的應(yīng)用除了在文檔中插入圖片外，用戶還可以在文檔中使用文本框，以便靈活地對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行排版。

WPS為用戶提供了幾種預(yù)設(shè)文本框，包括橫向、豎向和多行文字。在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本框”下拉按鈕，從列表中選擇需要的選項(xiàng)，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭中危醋∈髽?biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制文本框，如圖3-36所示。繪制好文本框后，光標(biāo)自動(dòng)插入文本框中，輸入相關(guān)內(nèi)容即可。圖

3-36

繪制的文本框，默認(rèn)帶有黑色輪廓和無填充顏色。用戶可以根據(jù)

需要設(shè)置文本框的填充顏色、輪廓樣式和形狀效果。（1）設(shè)置填充顏色選擇文本框，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中單擊“填充”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可，如圖3-37所示。圖

3-3756

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（2）設(shè)置輪廓樣式選擇文本框，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中單擊“輪廓”下拉按鈕，從列表中選擇合適的輪廓顏色以及線型和虛線線型，如圖3-38所示。圖

3-38（3）設(shè)置形狀效果選擇文本框，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中單擊“形狀效果”下拉按鈕，從列表中選擇合適的效果即可，這里選擇“倒影”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的倒影效果，如圖3-39所示。圖

3-39在文檔中插入文本框后，通常將文本框的填充顏色設(shè)置為“無填充顏色”，將文本框的輪廓設(shè)置為“無線條顏色”。3.4??自動(dòng)生成二維碼在WPS文字文檔中可以自動(dòng)生成二維碼，并且可以對(duì)二維碼進(jìn)行美化操作，然

3

57后根據(jù)需要導(dǎo)出二維碼。

使用WPS提供的“功能圖”命令，可以生成一個(gè)網(wǎng)址二維碼。在

“插入”選項(xiàng)卡中單擊“功能圖”下拉按鈕，從列表中選擇“二維碼”選項(xiàng)，打開“插入二維碼”對(duì)話框，在“輸入內(nèi)容”文本框中輸入一個(gè)網(wǎng)址，在對(duì)話框的右側(cè)即時(shí)生成一個(gè)二維碼，如圖3-40所示。單擊“確定”按鈕，即可將二維碼插入文檔中。圖

3-40

如果用戶覺得二維碼的樣式不是很美觀，則可以在“插入二維碼”對(duì)話框中對(duì)生成的二維碼進(jìn)行美化。在“插入二維碼”對(duì)話框中打開“顏色設(shè)置”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置二維碼的“前景色”“背景色”“漸變顏色”“漸變方式”“定位點(diǎn)顏色”，如圖3-41所示。打開“嵌入Logo”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中單擊“點(diǎn)擊添加圖片”按鈕，可以在二維碼中嵌入一個(gè)Logo圖

片，

并

且

還

可

以將Logo圖

片

設(shè)

置

為“圓角”“白底”和“描邊”效果，如圖3-42所示。打開“嵌入文字”選項(xiàng)卡，在文本框中輸入文本，單擊“確定”按鈕，

圖

3-41???

???????????

圖

3-42即可將文字嵌入二維碼中，并且可以設(shè)置文字的“效果”“字號(hào)”和“文字顏色”，58

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文字·表格·演示·PDF·腦圖如圖3-43所示。打開“圖案樣式”選項(xiàng)卡，單擊“定位點(diǎn)樣式”下拉按鈕，可以從列表中選擇一個(gè)合適的定位點(diǎn)樣式，如圖3-44所示。打開“其它設(shè)置”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡

圖

3-43

圖

3-44

圖

3-45中可以設(shè)置二維碼的“外邊距”“糾錯(cuò)等級(jí)”“旋轉(zhuǎn)角度”和“圖片像素”，如圖3-45所示。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，將二維碼插入文檔中。

將二維碼插入文檔中后，用戶可以根據(jù)需要導(dǎo)出二維碼。選擇二維碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“另存為圖片”命令，如圖3-46所示。打開“另存為圖片”對(duì)話框，選擇二維碼的保存位置，單擊“保存”按鈕，如圖3-47所示，即可導(dǎo)出二維碼。圖

3-46 圖

3-47如果用戶需要清除對(duì)二維碼的美化設(shè)置，則可以在“插入二維碼”對(duì)話框中，單擊“清除設(shè)置”選項(xiàng)即可。

3

59跟我學(xué)

制作企業(yè)簡(jiǎn)介對(duì)外宣傳企業(yè)形象時(shí)，一般會(huì)簡(jiǎn)單介紹一下公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)理念等，下面就利用本章所學(xué)知識(shí)點(diǎn)來制作企業(yè)簡(jiǎn)介。01

新建一個(gè)空白文檔，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”下拉按鈕，從列表中選擇“本地圖片”選項(xiàng)，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇需要的圖片，單擊“打開”按鈕，插入圖片。接著在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“環(huán)繞”下拉按鈕，選擇“襯于文字下方”選項(xiàng)，并調(diào)整圖片的大小，將其放置于頁面合適位置，如圖3-48所示。

02

在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“形狀”下拉按鈕，從列表中選擇“直線”選項(xiàng)，按住【Shift】鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制一條直線，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中設(shè)置直線的輪廓顏色和線型粗細(xì)，如圖3-49所示。圖

3-48 圖

3-49

03

在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本框”下拉按鈕，從列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，繪制一個(gè)文本框，并在其中輸入文本內(nèi)容，然后設(shè)置文本的字體格式，選擇文本框，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中，將“填充”設(shè)置為“無填充顏色”，將“輪廓”設(shè)置為“無線條顏色”，如圖3-50所示。04

繪制一條直線，打開“繪圖工具”選項(xiàng)卡，單擊“輪廓”下拉按鈕，從列表中選擇“矢車菊藍(lán)，著色1”選項(xiàng)，并將直線放置于合適位置，如圖3-51所示。圖

3-50 圖

3-5160

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文字·表格·演示·PDF·腦圖05

繪制一個(gè)文本框，在文本框中輸入相關(guān)內(nèi)容，并設(shè)置內(nèi)容的字體格式和段落格式，將文本框的“填充”設(shè)置為“無填充顏色”，將“輪廓”設(shè)置為“無線條顏色”，如圖3-52所示。

06

在文本框中插入3張圖片，調(diào)整圖片的大小，并將其放置于文本內(nèi)容的下方，如圖3-53所示。圖

3-52 圖

3-5307

繪制一個(gè)文本框，在“繪圖工具”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的填充顏色和輪廓，并在文本框中輸入相關(guān)內(nèi)容，將文本框放置于頁面底端，如圖3-54所示。至此，企業(yè)簡(jiǎn)介文檔制作完畢，最終效果如圖3-55所示。

圖

3-54?圖

3-55

3

61自己做

制作宣傳海報(bào)通過對(duì)前面知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，相信大家已經(jīng)掌握了文檔的美化操作，下面就綜合利用所學(xué)知識(shí)點(diǎn)制作一個(gè)“宣傳海報(bào)”，效果如圖3-56所示。1

新建空白文檔，插入一張圖片，將圖片的環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方”，調(diào)整圖片大小，將其放置于頁面頂端。2

繪制一個(gè)文本框，輸入內(nèi)容“新型冠狀病毒”，設(shè)置內(nèi)容的字體格式，并將文本框設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”，將文本框放在圖片上方合適位置。3

繪制一個(gè)圓角矩形，設(shè)置其填充顏色和輪廓，在文本框中輸入“病毒簡(jiǎn)介”，并將文本框放在圓角矩形上方。4

繪制文本框，輸入相關(guān)內(nèi)容，設(shè)置文本框的“填充”和“輪廓”，將文本框放在“病毒簡(jiǎn)介”下方位置。5

再次繪制一個(gè)圓角矩形，在上方輸入“防護(hù)措施”，并在下方輸入相關(guān)內(nèi)容。6

在文檔中插入其他圖片，并設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，將圖片放在頁面合適位置。 圖

3-5662

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文字·表格·演示·PDF·腦圖第4章??文

檔的高級(jí)排版制作論文、合同、標(biāo)書類長(zhǎng)文檔時(shí)，用戶不僅需要對(duì)文檔進(jìn)行美化設(shè)置，還需要進(jìn)行排版。掌握一些排版技巧，可以提高用戶的排版效率。本章將對(duì)分欄排版、設(shè)置頁眉與頁腳、設(shè)置分頁與分節(jié)、設(shè)置標(biāo)題樣式、提取目錄等進(jìn)行詳細(xì)介紹。

4

634.1??分欄排版對(duì)文檔進(jìn)行分欄，以便于觀看和閱讀。用戶可以進(jìn)行自動(dòng)分欄，也可以根據(jù)實(shí)際情況自定義分欄，或者對(duì)指定部分內(nèi)容分欄。

用戶可以自動(dòng)將文檔內(nèi)容分為兩欄或三欄，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“分欄”下拉按鈕，從列表中選擇需要的選項(xiàng)，這里選擇“三欄”，即可將文檔內(nèi)容分為3欄，如圖4-1所示。 分為3欄內(nèi)容圖

4-1

如果用戶需要將文檔內(nèi)容分為四欄或更多欄，則可以在“分欄”列表中

選

擇“更

多

分欄”

選

項(xiàng)，

打

開

分為4欄內(nèi)容“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”數(shù)值框

圖

4-2中輸入需要設(shè)置的欄數(shù)，在“寬度和間距”選項(xiàng)，設(shè)置欄寬和欄間距，默認(rèn)情況下，各欄寬是相等的，勾選“分隔線”復(fù)選框，可以在欄與欄之間添加一條分隔線，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-2所示。用戶可以根據(jù)版式需求設(shè)置不同的欄寬，只需要在“分欄”對(duì)話框中取消勾選“欄寬相等”復(fù)選框，重新設(shè)置各欄的寬度和間距即可。64

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文字·表格·演示·PDF·腦圖

當(dāng)用戶不需要對(duì)整篇文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄時(shí)，而是對(duì)某一部分內(nèi)容進(jìn)行分欄，可以選擇需要分欄的內(nèi)容，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“分欄”下拉按鈕，從列表中選擇合適的選項(xiàng)，即可對(duì)指定部分內(nèi)容進(jìn)行分欄，如圖4-3所示。圖

4-34.2??設(shè)置頁眉與頁腳對(duì)于長(zhǎng)篇文檔來說，一般需要為其設(shè)置頁眉或頁腳，既方便瀏覽文檔，又能使文檔看起來更整齊美觀。插入頁眉頁腳后，用戶可以進(jìn)行相關(guān)編輯操作。

如果用戶需要為文檔添加頁眉與頁腳，則在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，頁眉和頁腳進(jìn)入編輯狀態(tài)，將光標(biāo)插入頁眉或頁腳中，輸入頁眉內(nèi)容或頁腳內(nèi)容，如圖4-4所示。在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉”按鈕，即可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。圖

4-4用戶在文檔頁面上方頁眉處雙擊鼠標(biāo)，可以快速進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，如圖4-5所示。

4

65圖

4-5

除了在頁眉頁腳中輸入文本內(nèi)容外，用戶還可以在頁眉或頁腳中插入日期和時(shí)間、圖片、頁眉橫線等。（1）插入日期和時(shí)間打開“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡，單擊“日期和時(shí)間”按鈕，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，在“可用格式”

圖

4-6列表框中選擇一種日期類型，勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可在此外，在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框，插入的日期和時(shí)間會(huì)隨著系統(tǒng)時(shí)間的變化而自動(dòng)更新。（2）插入圖片將光標(biāo)插入頁眉中，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇合適的圖片，單擊“打開”按鈕，即可將圖片插入頁眉中，如圖4-7所示。圖

4-766

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文字·表格·演示·PDF·腦圖（3）插入頁眉橫線將光標(biāo)插入頁眉中，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中單擊“頁眉橫線”下拉按鈕，從列表中選擇一種橫線類型，即可在頁眉中插入一條橫線，如圖4-8所示，用戶可以在橫線上方輸入內(nèi)容。圖

4-8如果用戶想要?jiǎng)h除插入的頁眉橫線，則可以在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中單擊“頁眉橫線”下拉按鈕，從列表中選擇“刪除橫線”選項(xiàng)即可。

為長(zhǎng)篇文檔插入頁碼，可方便瀏覽與查看。用戶可以從首頁開始插入頁碼，也可以從指定位置開始插入頁碼。（1）從首頁開始插入頁碼在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“頁碼”下拉按鈕，從列表中選擇一種合適的預(yù)設(shè)樣式，即可從文檔的第一頁開始插入頁碼，插入頁碼后在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉”按鈕即可，如圖4-9所示。從第1頁開始插入頁碼圖

4-9（2）從指定位置開始插入頁碼將光標(biāo)定位至需要插入頁碼的頁面

中，

在“插

入”

選

項(xiàng)

卡

中

單

擊“頁碼”下拉按鈕，從列表中選擇“頁碼”選項(xiàng)，打開“頁碼”對(duì)話框，在“樣式”列表中選擇合適的樣式，在“位置”列表中選擇頁碼顯示的位置，然后選中“起始頁碼”單選按鈕，并在后面的微調(diào)框中輸入“1”，選中“本

4

67圖

4-10頁及之后”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖4-10所示，即可從指定位置開始插入頁碼。如果用戶需要將頁碼刪除，則可以在頁腳處雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后單擊頁碼上方的“刪除頁碼”下拉按鈕，從列表中根據(jù)需要進(jìn)行選擇即可，如圖4-11所示。雙擊圖

4-11

在文檔中添加的頁眉頁腳都是統(tǒng)一的格式，如果用戶想要在奇數(shù)

頁和偶數(shù)頁中插入不同的頁眉或頁腳，則可以設(shè)置奇偶頁不同。例如，在奇數(shù)頁頁眉中插入圖片，在偶數(shù)頁頁眉中插入標(biāo)題。在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中單擊“頁眉頁腳選項(xiàng)”按鈕，打開“頁眉/頁腳設(shè)置”對(duì)話框，從中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖4-12所示。用戶可以在奇數(shù)頁頁眉中插入圖片，在偶數(shù)頁頁眉中輸入標(biāo)題，如圖4-13所示。68

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文字·表格·演示·PDF·腦圖?

圖

圖

4-13

為文檔設(shè)置首頁不同，可以單獨(dú)設(shè)置首頁的頁眉。在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，打開“頁眉/頁腳設(shè)置”對(duì)話框，勾選“首頁不同”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖4-14所示。用戶在首頁頁眉中輸入頁眉內(nèi)容，如圖4-15所示。該內(nèi)容只在首頁中顯示，其他頁頁眉中不會(huì)顯示。?

圖

圖

4-154.3??設(shè)置分頁與分節(jié)為文檔分頁后，在分頁符之前，無論增加或刪除文本，都不會(huì)影響分頁符之后的內(nèi)容。為文檔分節(jié)，可以對(duì)同一個(gè)文檔中的不同區(qū)域采用不同的排版方式。

分頁功能屬于人工強(qiáng)制分頁，即在需要分頁的位置插入一個(gè)分頁符，將一頁中的

4

69內(nèi)容分布在兩頁中。將光標(biāo)插入需要分頁的位置，打開“插入”