工程技術(shù)資料管理制度

工程技術(shù)資料管理制度第一章目的第一條為加強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理,確保工程竣工資料能夠及時(shí)的收集、整理、移交，依照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，使工程竣工資料最終滿足工程項(xiàng)目檔案管理要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于公司所有在建施工項(xiàng)目。第三章管理細(xì)則第三條管理職責(zé)（一）技術(shù)安全部負(fù)責(zé)及時(shí)向項(xiàng)目部傳達(dá)有關(guān)歸檔規(guī)范要求的最新規(guī)定；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等進(jìn)行指導(dǎo)；負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中的工程技術(shù)資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。（二）項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的填寫(xiě)、編制、收集、整理、簽字、蓋章、保管和移交等工作，確保工程技術(shù)資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，不得遺失。1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真貫徹國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定；負(fù)責(zé)落實(shí)工程資料管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司工程資料管理要求；負(fù)責(zé)指定人員到檢測(cè)單位收取檢測(cè)報(bào)告。2.施工員（1）負(fù)責(zé)按規(guī)范填寫(xiě)施工日志。（2）在實(shí)際施工過(guò)程中若有變更，與施工圖紙不相符的應(yīng)及時(shí)向資料員反饋信息，提供變更依據(jù)及數(shù)據(jù)。（3）配合資料員完成竣工圖及解決資料及竣工圖中的技術(shù)問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目送檢樣品的制作和取樣。3.資料員（1）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的編制、收集、整理、裝訂、保管和移交工作并建立健全資料臺(tái)帳，確保工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查閱及對(duì)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。（3）資料的收集、整理、編制、編目等工作應(yīng)與工程進(jìn)度同步。（4）由分包單位負(fù)責(zé)資料編制的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)在施工過(guò)程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)復(fù)核各分包單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性；負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔；分包單位資料如有滯后，資料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并督促分包單位。（5）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目送檢工作，按時(shí)收集檢驗(yàn)報(bào)告并建立健全送檢臺(tái)帳。第四條工程資料歸檔及移交（一）按照自貢市城市建設(shè)檔案館資料移交規(guī)范分類(lèi)整理1.按照《建筑工程文件歸檔內(nèi)容及排序》整理資料。2.按照《自貢市市政工程檔案歸檔內(nèi)容及排序》整理資料。（二）立卷、案卷裝訂與裝具要求1.文字材料卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙卷厚度不宜超過(guò)50mm。2.卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。3.文字材料裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文字內(nèi)容，并保持整齊、牢固、便于保管和利用。4.竣工圖按照嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)折成A4(

210mm×297mm)大小裝訂成冊(cè)。5.卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度為20、30、40、50mm。6.卷盒正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)注年號(hào)、檔號(hào)、卷宗題名、卷內(nèi)基本內(nèi)容。7.

卷盒內(nèi)另附卷宗目錄(工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、五方主體、目錄明細(xì))。（三）移交流程1.按照檔案館的“工程檔案移交流程”要求，項(xiàng)目部移交工程檔案資料（原件）2套到建設(shè)單位，1套用于移交檔案館，1套用于建設(shè)單位存檔，并完善移交手續(xù)。2.項(xiàng)目部移交一套工程檔案資料（復(fù)印件）到接收單位存檔,

移交一套工程檔案資料（復(fù)印件）到公司技術(shù)安全部歸檔并完善移交手續(xù)。3.檔案館出具的移交書(shū)原件或者復(fù)印件，交1份到技術(shù)安全部存檔。第四章考核辦法第五條為了認(rèn)真貫徹國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定，特制訂考核辦法。第六條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人違反公司資料管理制度，未落實(shí)項(xiàng)目部工程技術(shù)資料管理職責(zé)，未指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告，未對(duì)資料管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，履職不到位，造成公司損失的，扣減項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資200元。第七條項(xiàng)目部資料員違反公司資料管理制度，履職不到位，有下列情形的，扣減負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資100元：（一）工程資料與工程進(jìn)度未同步跟進(jìn)或施工過(guò)程中無(wú)過(guò)程資料；（二）施工資料未及時(shí)收集、整理且編制臺(tái)帳，施工資料未分冊(cè)整理、裝盒、編目；（三）未定期（每月至少一次）對(duì)分包單位資料進(jìn)行檢查，或因未復(fù)核分包單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性，導(dǎo)至歸檔資料有誤；（四）分包單位資料滯后，未及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；第八條項(xiàng)目部資料員違反公司資料管理制度，履職不到位，有下列情形的，扣減資料員當(dāng)月績(jī)效工資200元：（一）資料員編寫(xiě)的工程資料內(nèi)容不真實(shí)、不正確、與工程實(shí)際不相符或資料遺失；（二）工程技術(shù)資料經(jīng)抽查不符合施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范提出整改，未按限時(shí)完成整改；（三）工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部在2個(gè)月內(nèi)未將工程資料裝訂成冊(cè)交技術(shù)安全部歸檔。第九條項(xiàng)目部施工員違反公司資料管理制度，履職不到位，有下列情形的，扣減施工員當(dāng)月績(jī)效工資50元：（一）工程項(xiàng)目施工過(guò)程中未按規(guī)范要求填寫(xiě)施工日志；（二）工程項(xiàng)目