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文檔簡介
內(nèi)外兼修,方能禮儀天下!禮儀培訓(xùn)師:瀾珊蛻變-中級(jí)文秘職業(yè)化訓(xùn)練對高級(jí)助理和秘書來說,沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練,將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知秘書與助理的工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動(dòng)行事,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏;想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手,想更好地處理好公共關(guān)系,卻總是不得要領(lǐng)----諸如以上的問題,都是每個(gè)助理秘書工作人員所面對與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對與解決的課題。通過本課程,從秘書的職業(yè)形象、秘書實(shí)務(wù)管理、辦公室環(huán)境、接待拜訪、商務(wù)宴請、位次安排、會(huì)務(wù)管理、文書寫作規(guī)范等各方面的學(xué)習(xí),有助于您及早成為一名完美無缺、讓人刮目相看的的優(yōu)秀秘書!【主講老師】瀾珊【【學(xué)習(xí)收益】※清晰了解秘書的角色認(rèn)知,分析工作能動(dòng)性不強(qiáng)的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
※了解并幫助塑造作為一個(gè)專業(yè)化的秘書所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀。
※提高秘書人員職業(yè)形象、商務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理、文書寫作等等各方面的實(shí)務(wù)管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量,及辦公事務(wù)的處理技巧。
※成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
【第一天日程安排】9:00-9:30破冰、分組9:30-12:00上午培訓(xùn)內(nèi)容(章節(jié)如下)秘書職業(yè)認(rèn)知與職業(yè)管理
◆工作認(rèn)知與角色定位
◆秘書人員的職業(yè)生涯管理秘書人員的工作職責(zé)與主要工作內(nèi)容優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異
二、秘書的職業(yè)形象塑造--男士職業(yè)形象之著裝你想做什么人就穿得像什么人男性著裝基本原則男士標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)形象打造商務(wù)中的西裝穿著規(guī)范襯衣的選擇領(lǐng)帶是男人的西裝的靈魂用著裝告訴別人你是誰三:秘書的職業(yè)形象塑造---女士職業(yè)形象之著裝表現(xiàn)職業(yè)而不是漂亮女性著裝基本原則鞋襪細(xì)節(jié)缺陷補(bǔ)救技巧裝飾品香水使用四:職業(yè)形象之舉止氣質(zhì)優(yōu)雅的坐姿、站姿、行姿及蹲姿好會(huì)議總結(jié)工作)十一、辦公環(huán)境管理
◆辦公環(huán)境管理的內(nèi)涵
◆辦公環(huán)境管理的工作步驟
◆辦公環(huán)境管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的7件事
◆布置辦公室環(huán)境
◆按五S擺放辦公室設(shè)備
◆維護(hù)責(zé)任區(qū)的工作環(huán)境14:00-14:10游戲、小活動(dòng)14:10-17:30下午培訓(xùn)內(nèi)容(章節(jié)如下)十二、文書寫作
◆普通文書寫作(公告、通告、通知、請示、批復(fù)類文書的寫作規(guī)范及方法)
◆商務(wù)文書寫作(各類講稿、致辭、請柬、感謝信、賀信類文書的寫作規(guī)范及方法)十三、秘書工作實(shí)務(wù)與操作技巧◆接受指示與請示的禮儀◆給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的禮儀◆與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀
◆給領(lǐng)導(dǎo)提醒與建議的禮儀◆給領(lǐng)導(dǎo)安排約會(huì)的藝術(shù)◆和領(lǐng)導(dǎo)出差的禮儀
十四、商務(wù)旅行管理商務(wù)旅行應(yīng)知應(yīng)會(huì)的4件事
◆制訂周密的出行計(jì)劃
◆預(yù)訂票務(wù)
◆安排旅行住宿
◆準(zhǔn)
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