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第九章會(huì)計(jì)賬簿備查賬簿日記賬總賬明細(xì)賬賬簿序時(shí)賬簿分類賬簿第九章會(huì)計(jì)賬簿備查賬簿日記賬總賬明細(xì)賬賬簿序時(shí)賬簿1第一節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的意義與種類一、會(huì)計(jì)賬簿的含義◆用以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍?!粲删哂袑iT格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁所組成。第一節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的意義與種類一、會(huì)計(jì)賬簿的含義2二、會(huì)計(jì)賬簿的作用賬簿A對(duì)憑證資料的系統(tǒng)總結(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)B考核企業(yè)經(jīng)營情況的重要依據(jù)C會(huì)計(jì)報(bào)表的主要資料來源會(huì)計(jì)報(bào)表計(jì)劃或預(yù)算等規(guī)章制度二、會(huì)計(jì)賬簿的作用賬簿A對(duì)憑證資料的系統(tǒng)總結(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)3三、會(huì)計(jì)賬簿的種類
(一)會(huì)計(jì)賬簿按用途分類賬簿賬簿日記賬明細(xì)賬序時(shí)賬簿分類賬簿備查賬簿總賬三、會(huì)計(jì)賬簿的種類賬簿賬簿日記賬明細(xì)賬序時(shí)賬簿分類賬簿41.序時(shí)賬簿——也稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序逐日逐筆登記。
①特種日記賬:專門用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。應(yīng)用較廣的是“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”。1.序時(shí)賬簿——也稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序逐日逐5
②普通日記賬:用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要先在賬簿中確定會(huì)計(jì)分錄,予以全面、連續(xù)地登記。其內(nèi)容類似于記賬憑證,因此,這種日記賬也叫“分錄賬”或“原始分類簿”。②普通日記賬:用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿62.分類賬簿——按照分類會(huì)計(jì)科目設(shè)置的對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的賬簿。
根據(jù)總分類科目設(shè)置,總括反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況總賬分類賬簿明細(xì)賬根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置,詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況2.分類賬簿——按照分類會(huì)計(jì)科目設(shè)置的對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)7
3.備查賬簿——也稱輔助賬簿。它是對(duì)一些備忘事項(xiàng)為便于查考而登記的賬簿。如“租入固定資產(chǎn)登記簿”等。備查賬簿不是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,與其他賬戶之間不存在嚴(yán)密的依存關(guān)系。3.備查賬簿——也稱輔助賬簿。它是對(duì)一些備忘事項(xiàng)為便8(二)會(huì)計(jì)賬簿按外表形式分類1.訂本式賬簿2.活頁式賬簿3.卡片式賬簿卡片式賬簿
賬簿賬簿訂本式賬簿
活頁式賬簿
日記賬總賬明細(xì)賬卡片箱(二)會(huì)計(jì)賬簿按外表形式分類卡片式賬簿賬簿賬9第二節(jié)賬簿的設(shè)置與登記一、賬簿的基本內(nèi)容1.設(shè)置賬簿的基本原則
▲滿足管理需要▲保證組織嚴(yán)密
▲格式簡(jiǎn)便適用2.賬簿的基本內(nèi)容賬簿扉頁
填寫“賬簿使用登記表”或“賬戶目錄”等內(nèi)容賬頁格式不一,用以記錄具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容封面(含封底)起保護(hù)賬頁的作用會(huì)計(jì)賬簿的組成內(nèi)容第二節(jié)賬簿的設(shè)置與登記一、賬簿的基本內(nèi)容賬簿扉頁10二、日記賬的格式與登記方法
1.特種日記賬的格式與登記方法(1)現(xiàn)金日記賬
①格式:收、付、余三欄式。②登記方法:逐日逐筆登記。二、日記賬的格式與登記方法11(2)銀行存款日記賬
①格式:收、付、余三欄式。
②登記方法:逐日逐筆登記。(2)銀行存款日記賬12
2.普通日記賬的格式與登記方法(1)兩欄式普通日記賬(分錄簿)①格式:借、貸兩欄式。②登記方法:逐日逐筆登記。2.普通日記賬的格式與登記方法13
(2)分欄式普通日記賬
①格式:按常用會(huì)計(jì)科目設(shè)置專欄(設(shè)借、貸方)。②登記方法:逐日逐筆登記。(2)分欄式普通日記賬14三、分類賬簿的格式與登記方法1.總分類賬①格式:借、貸、余三欄式。
:原材料三、分類賬簿的格式與登記方法:原材料15②登記方法:
◆逐筆登記。根據(jù)專用記賬憑證逐筆登記。◆匯總登記。對(duì)專用記賬憑證進(jìn)行匯總后,根據(jù)匯總的數(shù)字登記。:原材料②登記方法::原材料162.明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬格式主要有以下三種:(1)三欄式(同總分類賬)①格式:借、貸、余三欄式。
:應(yīng)付賬款—東方工廠明細(xì)賬購買甲材料歸還貨款銀付1000050002.明細(xì)分類賬:應(yīng)付賬款—東方工廠明細(xì)賬購買甲材料銀17②登記方法:逐筆登記。
適用核算內(nèi)容:往來款項(xiàng)等。
※特點(diǎn):只提供價(jià)值指標(biāo)。:應(yīng)付賬款—東方工廠明細(xì)賬購買甲材料歸還貨款銀付100005000②登記方法:逐筆登記。:應(yīng)付賬款—東方工廠明18(2)數(shù)量金額式
①格式:借、貸、余三欄中分設(shè)數(shù)量、金額等欄。
(2)數(shù)量金額式19②登記方法:逐筆登記。
適用核算內(nèi)容:實(shí)物資產(chǎn)等。
※特點(diǎn):既提供價(jià)值指標(biāo),又提供實(shí)物指標(biāo)。②登記方法:逐筆登記。203)多欄式①格式:按借方、貸方或借貸雙方分別設(shè)置專欄。3)多欄式21(畢節(jié)專版)八年級(jí)數(shù)學(xué)下冊(cè)第4章因式分解2提公因式法第1課時(shí)公因式為單項(xiàng)式作業(yè)課件(新版)北師大版22②登記方法:逐筆登記。
適用核算內(nèi)容:成本費(fèi)用和收入等。
※特點(diǎn):只提供價(jià)值指標(biāo);減少數(shù)用紅字登記。②登記方法:逐筆登記。23第三節(jié)賬簿的登記規(guī)則與
錯(cuò)賬更正方法一、賬簿的啟用規(guī)則◆設(shè)置封面與封底
◆填寫賬簿經(jīng)管人員一覽表◆填寫賬戶目錄
◆粘貼印花稅票二、賬簿的登記規(guī)則
◆1.根據(jù)憑證記賬,登記內(nèi)容齊全
◆2.使用藍(lán)黑墨水,紅字限制使用
第三節(jié)賬簿的登記規(guī)則與
錯(cuò)賬更正方法一、24◆3.賬頁連續(xù)登記,不得隔頁跳行
◆3.賬頁連續(xù)登記,不得隔頁跳行25◆4.記賬發(fā)生錯(cuò)誤,按規(guī)定方法更正◆5.說明簡(jiǎn)明扼要,書寫適當(dāng)留格總賬會(huì)計(jì)科目:生產(chǎn)成本摘要借方貸方千百十萬千百十元角分千百十萬千
領(lǐng)用材料1000000領(lǐng)用材料1000000總賬會(huì)計(jì)科目:生產(chǎn)成本千百十萬千百十元角分千百十萬千
領(lǐng)用材料1000000領(lǐng)用材料1000000書寫正確
(占行高二分之一)書寫錯(cuò)誤
(書寫占滿格)摘要借方貸方◆4.記賬發(fā)生錯(cuò)誤,按規(guī)定方法更正總26◆6)賬頁結(jié)轉(zhuǎn)說明◆6)賬頁結(jié)轉(zhuǎn)說明27
◆7)注明余額方向“T”形賬戶中沒有余額時(shí)的表示方法:本月歸還8000應(yīng)付賬款月初余額5000本月新欠3000本月合計(jì)3000本月合計(jì)8000◆7)注明余額方向本月歸還8000應(yīng)付賬款月初余額28◆8)做好記賬標(biāo)記◆8)做好記賬標(biāo)記29三、錯(cuò)賬的更正規(guī)則(一)錯(cuò)賬查找方法1.個(gè)別檢查法具體可采用差數(shù)法、除2法和除9法等。
★錯(cuò)賬的主要原因有:◆漏記一項(xiàng)業(yè)務(wù)的借(貸)項(xiàng)發(fā)生額;◆漏算一項(xiàng)或幾項(xiàng)業(yè)務(wù)余額;◆借、貸項(xiàng)方向記反;◆數(shù)字次序顛倒等。
錯(cuò)賬一般通過編制“試算平衡表”而得以發(fā)現(xiàn),如果借貸發(fā)生額的合計(jì)數(shù)不相等,二者之間會(huì)有差額。根據(jù)差額的具體情況,可進(jìn)一步按照以上方法查找。見下面的幾種情況:三、錯(cuò)賬的更正規(guī)則30總分類賬戶發(fā)生額試算平衡表本期發(fā)生額借方貸方銀行存款400000190000原材料14985固定資產(chǎn)100000短期借款20000應(yīng)付賬款80015
4985應(yīng)付票據(jù)20015實(shí)收資本480000盈余公積80000合計(jì)695000695000★若借方漏記400000。借方合計(jì)295000,貸方合計(jì)695000?!锶艚璺?0000記貸方。借方合計(jì)615000,貸方合計(jì)775000?!锶?985顛倒為4958。借方合計(jì)695000,貸方合計(jì)694973。賬戶名稱★若借方漏記400000。借方合計(jì)295000,31
▲差數(shù)法:根據(jù)雙方差額直接查找錯(cuò)賬。
【例】若借方漏記400000。則借方合計(jì)295000;貸方合計(jì)695000,雙方差額為400000,即可根據(jù)400000這個(gè)數(shù)字直接查找錯(cuò)賬。
▲除二法:以雙方差額除以2,根據(jù)商數(shù)查找錯(cuò)賬。
【例】若借方80000記入貸方。則借方合計(jì)615000;貸方合計(jì)775000。雙方差額為160000。160000÷2=80000。即可根據(jù)80000這個(gè)數(shù)字去查找錯(cuò)賬。
▲差數(shù)法:根據(jù)雙方差額直接查找錯(cuò)賬。32▲除九法:以雙方差額除以9,根據(jù)商數(shù)特征查找錯(cuò)賬。
【例】若4985顛倒為4958。則借方合計(jì)695000;貸方合計(jì)694973。
雙方差額為27。27÷9=3。
特征:求得的商數(shù)為被顛倒兩數(shù)之差(本例為8-5=3)。即可根據(jù)商數(shù)的這一特征去查找錯(cuò)賬。▲除九法:以雙方差額除以9,根據(jù)商數(shù)特征查找錯(cuò)賬。
【332.全面檢查法(二)錯(cuò)賬更正方法1.錯(cuò)賬的基本類型(記賬憑證與賬簿登記環(huán)節(jié))(1)記賬憑證正確但登記賬簿發(fā)生錯(cuò)誤。記賬憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄記賬①∨╳日記賬總賬明細(xì)賬2.全面檢查法記賬憑證經(jīng)濟(jì)記錄記賬①∨╳日記賬總34(2)記賬憑證錯(cuò)誤引發(fā)賬簿登記錯(cuò)誤。記賬憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄記賬╳日記賬總賬明細(xì)賬②╳■記賬憑證上會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)■記賬憑證上金額寫多■記賬憑證上金額寫少(2)記賬憑證錯(cuò)誤引發(fā)賬簿登記錯(cuò)誤。記賬憑證經(jīng)濟(jì)記錄記352.更正錯(cuò)賬的具體方法
1)劃線更正法——適用于更正記賬憑證正確只是記賬時(shí)發(fā)生的錯(cuò)賬。
【例】用銀行存款3275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為:
借:管理費(fèi)用
3275貸:銀行存款3275
※錯(cuò)賬:賬戶中登記為3257。更正方法為:2.更正錯(cuò)賬的具體方法36注意問題:▲對(duì)錯(cuò)誤的數(shù)字必須全部劃掉,不能只劃掉其中的部分?jǐn)?shù)字?!鴦澋舻臄?shù)字必須保持清晰可見?!咒洓]錯(cuò),無須更正。
銀行存款管理費(fèi)用
3275×××32753257
75
3257原來的錯(cuò)賬張清更正方法錯(cuò)誤更正方法正確注意問題:※分錄沒錯(cuò),無須更正。原來的錯(cuò)賬張清更正方法錯(cuò)誤更37
2)紅字更正法
①適用于更正記賬憑證會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)而引發(fā)的錯(cuò)賬。
【例】企業(yè)用銀行存款2500元支付產(chǎn)品銷售廣告費(fèi)。錯(cuò)誤分錄為:借:管理費(fèi)用2500貸:銀行存款2500
※錯(cuò)賬:借方科目應(yīng)為“營業(yè)費(fèi)用”。更正方法為:2)紅字更正法38銀行存款管理費(fèi)用營業(yè)費(fèi)用×××250025002500250025002500A
用紅字編分錄并記賬,沖銷錯(cuò)賬:
借:管理費(fèi)用
2500
貸:銀行存款
2500原來的錯(cuò)賬B
編制正確分錄并記賬:
借:營業(yè)費(fèi)用2500貸:銀行存款2500注意問題:▲對(duì)登記沒有錯(cuò)誤的賬戶也要重新登記,不能只登記原來錯(cuò)章的賬戶。
A用紅字編分錄并記賬,沖銷錯(cuò)賬:原來的錯(cuò)賬B編制正確39
②適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯(cuò)賬。
【例】用銀行存款50元支付銀行手續(xù)費(fèi)。錯(cuò)誤分錄為:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
500貸:銀行存款500※錯(cuò)賬:分錄中金額寫多。更正方法為:②適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯(cuò)賬。40銀行存款財(cái)務(wù)費(fèi)用
×××500500450450原來的錯(cuò)賬用紅字編分錄并記賬(金額為正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字二者之差),沖銷錯(cuò)賬:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
450
貸:銀行存款
450原來的錯(cuò)賬原來的錯(cuò)賬用紅字編分錄并記賬(金額為正確數(shù)字413)補(bǔ)充登記法——適用于更正記賬憑證上金額寫少而引發(fā)的錯(cuò)賬。
【例】收到某單位歸還的欠款3500元存入銀行。錯(cuò)誤分錄為:
借:銀行存款350貸:應(yīng)收賬款350※錯(cuò)賬:會(huì)計(jì)分錄中金額寫少。
更正方法為:3)補(bǔ)充登記法——適用于更正記賬憑證上金額寫少而引發(fā)42應(yīng)收賬款銀行存款
×××35035031503150
原來的錯(cuò)賬編制正確分錄并記賬(金額為正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字二者之差3150元),沖銷錯(cuò)賬:
借:銀行存款3150貸:應(yīng)收賬款3150原來的錯(cuò)賬原來的錯(cuò)賬編制正確分錄并記賬(金額為正確數(shù)字43第四節(jié)結(jié)賬與對(duì)賬一、結(jié)賬(一)結(jié)賬的含義
◆在會(huì)計(jì)期末對(duì)一定時(shí)期內(nèi)賬簿記錄所做的結(jié)束工作。主要是結(jié)算出每個(gè)賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下一會(huì)計(jì)期間。第四節(jié)結(jié)賬與對(duì)賬一、結(jié)賬44(二)結(jié)賬的步驟(二)結(jié)賬的步驟45
(三)結(jié)賬的方法
●月結(jié)—
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