財務(wù)共享視角下的管理會計信息化研究

財務(wù)共享就是結(jié)合信息技術(shù)對財務(wù)工作內(nèi)容以及流程進行優(yōu)化和必要的創(chuàng)新，進而提升財務(wù)管理水平的一種管理辦法。以信息化為背景，財務(wù)共享是絕大多數(shù)企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，更是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的主要路徑之一。在實際進行財務(wù)管理活動的過程中，會計人員的重要性無需贅言，在推進管理會計信息化實踐的過程中，其也必須充分發(fā)揮作用，采取相應(yīng)的管理控制措施推動會計信息的發(fā)展和建設(shè)，進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。[1]一、財務(wù)共享對管理會計信息化實現(xiàn)的意義財務(wù)共享模式本就是建立在信息以及數(shù)據(jù)高度共享，信息技術(shù)高速發(fā)展的基礎(chǔ)上，因此，其對于管理會計信息化的實現(xiàn)具有十分重要的意義。(一)延展企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條財務(wù)共享視角下的管理會計信息化建設(shè)，可以進一步延伸企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈，擴大各項業(yè)務(wù)的服務(wù)范疇，讓系統(tǒng)運行更為全面。財務(wù)共享服務(wù)中心作為管理會計信息化的實現(xiàn)中心，不僅可以幫助企業(yè)整合各類信息資源，更能提高企業(yè)所用信息數(shù)據(jù)的真實性，促使各個部門能夠在完全實現(xiàn)統(tǒng)一的系統(tǒng)上彼此交流、互相合作。(二)細(xì)化人力分工財務(wù)共享服務(wù)的使用過程十分繁瑣，甚多信息需要財務(wù)會計人員投入大量的時間以及精力，才能完全整理出來但是在信息技術(shù)的支持和參與下，普通的財務(wù)會計可以簡單登錄系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息的整理，導(dǎo)入到指定的平臺當(dāng)中，如此可以進一步細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的人力分工，促使廣大工作人員擁有更多的精力參與其它項目的管理和決策。如此還可以減少企業(yè)在人力資源以及物力財力方面的投入，真正意義上實現(xiàn)人盡其職、物盡其用。二、企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)方面存在的壓力和阻力就實際情況來看，企業(yè)管理會計信息化建設(shè)確實面臨一定的阻力和壓力，主要表現(xiàn)在這樣幾個方面：(一)管理會計信息化建設(shè)所匹配的安全控制水平不高財務(wù)共享視角下的信息技術(shù)應(yīng)用，給管理會計信息化實現(xiàn)帶來一定便利的同時，相應(yīng)也會帶來一些信息安全方面的問題。換言之，隨著管理會計信息化程度的不斷加深，過程中各類數(shù)據(jù)數(shù)量也會不斷增加，此時其所面臨的機密泄露的風(fēng)險概率也就越高。這類問題一旦得不到妥善處理，很有可能導(dǎo)致企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)因為發(fā)生信息泄露而遭受重大損失。雖然信息化在管理會計使用過程中的應(yīng)用是一種必然，但本質(zhì)上依然機遇和風(fēng)險并存，但是在缺少安全合理的信息安全管理與防控體系的情況下，很容易給企業(yè)本身帶來巨大的損失。尤其對于規(guī)模較大的集團型企業(yè)而言，隨著其經(jīng)營范圍的不斷拓展，內(nèi)部業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，組織層級的不斷擴張、人員的急劇膨脹，間接促使管理成本居高不下，企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重的阻力以及制約。[2](二)企業(yè)內(nèi)部缺少高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才企業(yè)內(nèi)部針對管理會計信息化建設(shè)缺少專業(yè)的人才保障，會促使所謂的管理會計應(yīng)用存在較大的風(fēng)險和隱患，財務(wù)共享也難以發(fā)揮其價值。以往的財務(wù)會計比較重視財務(wù)基礎(chǔ)核算方面的工作，很容易促使會計人員缺乏信息化管理的意識，本身儲備的知識和專業(yè)技能也不夠全面。這樣的狀況延續(xù)到信息時代、延續(xù)到財務(wù)共享的背景下，管理會計會因為缺少匹配的知識以及專業(yè)技能，缺少大數(shù)據(jù)應(yīng)用及病毒防御等技術(shù)，間接促使會計信息化操作過程中難免失誤，更難以規(guī)避來自外界的風(fēng)險入侵，進而給企業(yè)本身帶來財務(wù)管理方面的工作損失。(三)對管理會計信息化建設(shè)的重要性缺乏系統(tǒng)性認(rèn)知信息化時代的到來對企業(yè)管理產(chǎn)生深遠的影響，尤其是財務(wù)共享視角下的管理會計應(yīng)用，也面臨著新的方向和理念。一方面，很多企業(yè)僅僅是將管理會計當(dāng)作一種技術(shù)手段，并沒與意識到其對于構(gòu)建完善的財務(wù)制度、構(gòu)建財務(wù)共享模式的關(guān)鍵性意義，因此，不會對其信息化建設(shè)投入過多的關(guān)注以及實際成本。另一方面，在信息化背景下，企業(yè)管理會計的數(shù)據(jù)處理壓力和負(fù)擔(dān)越來越大，其具體涉及的信息內(nèi)容也越來越復(fù)雜，在這樣一種情況下，企業(yè)對于信息共享和交流水平的要求也會越來越高。但是因為企業(yè)本身對管理會計信息化的認(rèn)知不夠系統(tǒng)，不夠全面，特別是在沒有結(jié)合信息化管理理念的情況下優(yōu)化管理會計理念，很容易導(dǎo)致管理會計的相關(guān)制度體系和當(dāng)今時代相脫軌，進而影響到財務(wù)共享模式的價值和應(yīng)用效率。三、財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)發(fā)展的有效途徑(一)基本思路和建設(shè)步驟財務(wù)共享模式下，企業(yè)管理會計信息化的實現(xiàn)步驟包括這樣幾個環(huán)節(jié)：首先，建立標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)規(guī)范，對于企業(yè)各個分支機構(gòu)以及財務(wù)核算實施標(biāo)準(zhǔn)化控制，也為后續(xù)進一步搜集財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)集中管理控制奠定基礎(chǔ)；其次，通過實施財務(wù)集中以及一體化管理，將分散管理全部轉(zhuǎn)變成集中管理；再次，通過流程重塑對財務(wù)流程進行優(yōu)化和完善，強調(diào)財務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的高度整合，最終形成流程化的作業(yè)模式；最后，通過對信息技術(shù)的使用，實現(xiàn)票據(jù)影響管理和網(wǎng)絡(luò)報銷的同步，全面提高財務(wù)共享服務(wù)的能力，也推動財務(wù)共享服務(wù)整體能力以及效率的顯著提升。(二)財務(wù)共享模式下管理會計信息化建設(shè)的優(yōu)化策略財務(wù)共享模式下，管理會計信息化建設(shè)可以從兩個角度進行完善，一是對財務(wù)共享模式本身進行突破和升級，二是對管理會計信息化建設(shè)問題進行針對性的解決和改進。1.對財務(wù)共享模式本身的優(yōu)化和升級在全新的時代背景下，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享，對管理會計信息化進行優(yōu)化升級的過程中，可以先對財務(wù)共享模式本身進行改進。財務(wù)共享本質(zhì)上是一種為技術(shù)所驅(qū)動的財務(wù)創(chuàng)新模式，其可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部分散的核算主體、散亂的財務(wù)業(yè)務(wù)信息進行集中處理。通過應(yīng)用先進的技術(shù)，完善財務(wù)共享中心的建設(shè)，強調(diào)財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理的標(biāo)準(zhǔn)化、進而提高企業(yè)運營管理的效率。(1)應(yīng)用新技術(shù)，推進財務(wù)共享視角下管理會計信息化目標(biāo)的實現(xiàn)通常情況下，財務(wù)共享服務(wù)中心的定位為人才培養(yǎng)、會計處理、資金結(jié)算、電子檔案、稅務(wù)管理等一系列業(yè)務(wù)的中心，應(yīng)用新技術(shù)，有助于其多重功能在此映襯下，順利實現(xiàn)。一方面，加強對下級單位財務(wù)和風(fēng)險的標(biāo)準(zhǔn)管理與控制；另一方面，基于戰(zhàn)略、專業(yè)、共享以及業(yè)務(wù)四個維度打造職能模型，從財務(wù)共享服務(wù)中心切入，堅持以信息化為手段，提升同質(zhì)化事務(wù)的處理效率，在優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，增加財務(wù)增值工作的人員占比。(2)應(yīng)用新技術(shù)，改進財務(wù)共享的組織模式企業(yè)的財務(wù)共享模式可以借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行突破和創(chuàng)新，換言之，其不再是只能單純通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心——唯一的方式來實現(xiàn)。第一，企業(yè)可以考慮在財務(wù)管理部門之下設(shè)置一個單獨的財務(wù)共享單元；第二，企業(yè)可以成立專門的、獨立的公司運作財務(wù)共享的若干事宜，將包括會計報告、核算，預(yù)算管理控制、賬戶管理、資金監(jiān)督控制和結(jié)算等囊括其中；第三，將財務(wù)共享服務(wù)中心和財務(wù)管理等部門作為彼此平行的獨立部門，倘若企業(yè)之前已經(jīng)建立了類似于會計核算和資金管理中心之類的組織，顯然推行起來會略微輕松。2.財務(wù)共享模式下管理會計信息化的升級和創(chuàng)新實現(xiàn)財務(wù)共享視角下，管理會計信息化建設(shè)之所以會遭遇困境、出現(xiàn)問題，歸根到底是因為企業(yè)內(nèi)部信息化安全水平不足、缺乏專業(yè)人才以及內(nèi)部管理會計信息化建設(shè)的認(rèn)知程度不足。[3]針對這些問題，企業(yè)要想在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上優(yōu)化管理會計信息化建設(shè)需要從企業(yè)的長遠發(fā)展角度考量，從以下幾個角度著手：(1)優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)，減少安全隱患財務(wù)共享模式下，企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)必須緊隨時代訴求，不斷完善會計信息系統(tǒng)，全面提升財務(wù)核算的效率。與此同時，還要做好系統(tǒng)的安全維護。首先，對特殊數(shù)據(jù)進行有效加密，在保障其基本瀏覽和使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格設(shè)置訪問權(quán)限；其次，及時匯總企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時上傳到財務(wù)共享中心，保障數(shù)據(jù)共享的及時性，同時需要對數(shù)據(jù)做好日常管理與維護；再次，管理會計信息系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化和持續(xù)升級，如此才能完全契合時代的潮流以及信息時代發(fā)展的趨勢。通過財務(wù)共享，管理會計信息化可以及時將各種分散的數(shù)據(jù)進行有效的合并，進而從大數(shù)據(jù)當(dāng)中及時提煉出有用的、有價值的信息，提高預(yù)算管理的科學(xué)性；最后，強化對訪問用戶的管理力度，做好全方位的監(jiān)督管理，避免因為操作失誤以及故意破壞等行為，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部重要財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，進而給企業(yè)發(fā)展造成若干不利影響。當(dāng)然在此過程中，還需要有專門的技術(shù)人員維護信息系統(tǒng)，定期對其進行優(yōu)化和升級，如此才能確保數(shù)據(jù)信息的安全性。企業(yè)必須從思想上意識到管理會計信息化建設(shè)的重要作用，在酌情增加投入和成本的基礎(chǔ)上，完善財務(wù)共享服務(wù)的功能，通過實施嚴(yán)格的管理和保障措施，對擁有不同職能的員工、崗位設(shè)置不同程度的權(quán)限，以免無關(guān)人員進入平臺，破壞數(shù)據(jù)安全。[4](2)推進財務(wù)共享視角下綜合性管理會計信息化人才的培養(yǎng)財務(wù)共享視角下，企業(yè)需要做好管理會計信息化建設(shè)工作，自然需要對傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新?，F(xiàn)階段很多企業(yè)的管理會計人才其實不過是普通的財務(wù)會計人員，其本身的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力都需要提升。首先，企業(yè)需要拓展人才渠道，堅持從企業(yè)外部吸引更多優(yōu)秀的、專業(yè)的技術(shù)型人才，在推動企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展和建設(shè)的過程中，也幫助企業(yè)的管理工作實現(xiàn)全面進步；其次，有效把控財務(wù)信息，促使企業(yè)財務(wù)信息也可以不斷發(fā)展，讓專業(yè)技術(shù)型的會計人員能夠站在更為宏觀的視角上看待和分析問題，進而采取有力的措施推動企業(yè)不斷發(fā)展前行；再次，對會計人員實施素質(zhì)教育，促使其在完全遵循企業(yè)制度和國家法律法規(guī)的情況下，做出優(yōu)化和提升。企業(yè)內(nèi)部可以建立相應(yīng)的獎懲制度，對優(yōu)秀員工進行獎勵，不斷激發(fā)其工作的積極性；最后，在如今的時代背景下，企業(yè)內(nèi)部的會計人員不僅需要掌握與會計相關(guān)的理論知識，更需要結(jié)合企業(yè)的實際情況不斷深化和拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容。但是在工作任務(wù)繁雜、自主學(xué)習(xí)時間比較有限的情況下，企業(yè)可以導(dǎo)入在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育模式，也確保會計人員可以自行統(tǒng)籌學(xué)習(xí)時間，滿足個人崗位建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的訴求。[5](3)關(guān)于管理會計信息化，企業(yè)內(nèi)部必須樹立正確的思想觀念企業(yè)管理會計信息化建設(shè)必須目光長遠，其需要結(jié)合自身的實際情況樹立正確的思想觀念，通過應(yīng)用先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)管理會計信息化的全面進步。從上個世紀(jì)80年代開始，我國就已經(jīng)在慢慢推進管理會計信息化建設(shè)，而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，且被應(yīng)用的廣度和深度確實在不斷加大。進入到新世紀(jì)，管理會計信息化建設(shè)明顯迎來新的發(fā)展機遇，實現(xiàn)了快速發(fā)展，管理會計能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)針對性的管理，借助財務(wù)共享讓內(nèi)部數(shù)據(jù)和資源也隨同共享，減少和降低企業(yè)運營過程中面臨各類風(fēng)險隱患的可能性，促使企業(yè)朝著更為精細(xì)化的方向前行。在此過程中，企業(yè)必須對內(nèi)部財務(wù)部門、崗位進行嚴(yán)格規(guī)劃，落實相關(guān)工作人員的責(zé)任構(gòu)成，讓財務(wù)人員能夠具備業(yè)財融合意識，不斷規(guī)劃管理會計以及日常財務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性，不斷提高企業(yè)的綜合競爭力。這些工作順利實施的前提條件就是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)