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企業(yè)內(nèi)部管理手冊(cè)XXXXX科技有限公司人力資源治理內(nèi)容版本:Version1.0編號(hào):IPD-FL-008XXXXXXX科技有限公司2016-10名目1 手冊(cè)的目的 32 人力資源部的工作職責(zé) 4-63聘請(qǐng)工作 7-134新職員入職工作流程 14-185職員轉(zhuǎn)正考核工作流程 19-206職員內(nèi)部調(diào)到工作流程 21-257職員離職 26-278勞動(dòng)合同 28-329薪資制度 33-3510考勤治理 36-4411職員福利 45-4812績(jī)效治理 49-5213獎(jiǎng)勵(lì)制度 53-5414違紀(jì)處分 55-5715培訓(xùn)與進(jìn)展 58-6216職業(yè)生涯進(jìn)展 63-6717人事檔案治理 68-71
手冊(cè)的目的公司在人力資源治理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):先進(jìn)合理的人力資源治理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)職員,使職員與企業(yè)共同成長(zhǎng)。保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地點(diǎn)的有關(guān)規(guī)定。為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。手冊(cè)將按照實(shí)踐的進(jìn)展持續(xù)充實(shí)和修訂。人力資源部熱枕歡迎職員和各部門(mén)提出修改意見(jiàn)。
人力資源部的工作職責(zé)核心職能:作為公司人力資源的治理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及職員職業(yè)生涯打算,動(dòng)職員主動(dòng)性,激發(fā)職員潛能,對(duì)公司連續(xù)長(zhǎng)久進(jìn)展負(fù)責(zé)。工作職責(zé):制度建設(shè)與治理制度建設(shè)與治理制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;制訂公司人事治理制度,公司人事治理權(quán)限與工作流程、組織、和諧、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);核定公司年度人員需求打算,確定各部門(mén)年度人員編制打算;定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);指導(dǎo)、協(xié)助職員做好職業(yè)生涯規(guī)范。機(jī)構(gòu)治理配合有關(guān)部門(mén),做好各部門(mén)的人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)置等方面工作;公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等治理;制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);公司人員的考察、聘任、考核、交流與解聘治理;監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。人事治理職員聘請(qǐng)、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職治理;公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);公司干部和職員的人事檔案、勞動(dòng)合同治理;協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì);治理并組織實(shí)施公司職員的業(yè)績(jī)考核工作。薪酬福利治理制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;核定、配合財(cái)務(wù)發(fā)放公司職員工資;制訂公司職員福利政策并治理和實(shí)施。培訓(xùn)與進(jìn)展治理公司年度培訓(xùn)打算的制訂與實(shí)施;監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)的教育培訓(xùn)工作;治理公司職員外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和連續(xù)教育;制定出公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行治理和使用;協(xié)助各部門(mén)制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)課程。其它工作制訂公司職員手冊(cè);定期進(jìn)行職員中意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;和諧有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)客戶(hù)愛(ài)護(hù)關(guān)系;聯(lián)系高校、咨詢(xún)機(jī)構(gòu),網(wǎng)上收集匯總并提供最新人力資源治理信息公司人事治理信息系統(tǒng)建設(shè)與愛(ài)護(hù)。聘請(qǐng)工作聘請(qǐng)目標(biāo)通過(guò)系統(tǒng)化的聘請(qǐng)治理保證公司聘請(qǐng)工作的質(zhì)量,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才;聘請(qǐng)流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、聘請(qǐng)渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證聘請(qǐng)工作滿(mǎn)足公司需要并有效操縱成本。聘請(qǐng)?jiān)瓌t公司聘請(qǐng)錄用職員按照“公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則,對(duì)公司內(nèi)符合聘請(qǐng)職位要求及表現(xiàn)杰出的合適職員,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會(huì)公布聘請(qǐng)。所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等,不因應(yīng)聘者性別、民族、宗教和舉薦人不同而給予不同的待遇。聘請(qǐng)政策和工作流程聘請(qǐng)政策聘請(qǐng)工作應(yīng)按照每年人力資源治理打算進(jìn)行。如屬打算外聘請(qǐng)應(yīng)提出聘請(qǐng)理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。聘請(qǐng)流程聘請(qǐng)需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟各部門(mén)按照年度工作進(jìn)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底按照公司下一年度的整體業(yè)務(wù)打算,擬定人力資源需求打算,報(bào)公司人力資源部。人力資源部按照公司年度進(jìn)展打算、編制情形及各部門(mén)的人力資源需求打算,制定公司的年度聘請(qǐng)打算。各部門(mén)按照實(shí)際需求,提出正式的職員需求申請(qǐng)。填寫(xiě)"聘請(qǐng)申請(qǐng)表"(附錄),詳列擬聘職位的聘請(qǐng)緣故、職責(zé)范疇和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。聘請(qǐng)申請(qǐng)審批權(quán)限:在人員編制預(yù)算打算內(nèi)的開(kāi)發(fā)人員、各部門(mén)經(jīng)理、行政層等治理人員的聘請(qǐng)申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司前臺(tái)行政、兼職人員、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)生的聘請(qǐng)申請(qǐng)由人事總監(jiān)批準(zhǔn)。打算外聘請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。人力資源部按照聘請(qǐng)打算執(zhí)行情形,每月同有關(guān)聘請(qǐng)部門(mén)就人員聘請(qǐng)進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和和諧。聘請(qǐng)費(fèi)用:聘請(qǐng)費(fèi)用是指為達(dá)成年度聘請(qǐng)打算或?qū)m?xiàng)聘請(qǐng)打算,在聘請(qǐng)過(guò)程中支付的直截了當(dāng)費(fèi)用。人力資源部應(yīng)按照年度或?qū)m?xiàng)聘請(qǐng)打算,對(duì)比以往實(shí)際費(fèi)用支出情形,擬訂合理的聘請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。聘請(qǐng)周期:聘請(qǐng)周期指從人力資源部收到"聘請(qǐng)申請(qǐng)表"起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的聘請(qǐng)周期一樣不超過(guò)4周。有專(zhuān)門(mén)要求的職位,將視實(shí)際情形經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短聘請(qǐng)周期。聘請(qǐng)步驟材料收集渠道;公司內(nèi)部的調(diào)整、舉薦;人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的舉薦;參加校園聘請(qǐng)會(huì);網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站信息公布與查詢(xún);報(bào)紙雜志刊登聘請(qǐng)廣告(用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部按照職位情形選擇聘請(qǐng)渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。)人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步選擇;擬選人員一樣需通過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面試層次及步驟如下:應(yīng)聘崗位經(jīng)理或主管級(jí)別以上一線(xiàn)職員(初級(jí)開(kāi)發(fā))第一輪面試聘請(qǐng)主管/直截了當(dāng)經(jīng)理聘請(qǐng)專(zhuān)員/直截了當(dāng)主管第二輪面試人事經(jīng)理/用人總監(jiān)聘請(qǐng)主管/直截了當(dāng)經(jīng)理第三輪面試公司總經(jīng)理用人總監(jiān)/公司總經(jīng)理用人部門(mén)按照人力資源部的舉薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行評(píng)估;評(píng)估通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談;經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知新職員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢辦理健康證。擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的年度接收打算,填寫(xiě)“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生到本店鋪實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,專(zhuān)門(mén)情形由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人力資源部審批,各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。人員錄用審批權(quán)限各部門(mén)正式職員、經(jīng)理、總監(jiān)、行政層治理及以上的錄用由公司總經(jīng)理審批;公司前臺(tái)行政、銷(xiāo)售助理、兼職人員、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人力資源總監(jiān)審批;聘用步驟擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。試用期:所有新入職職員均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按職員錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。迎接新職員:新職員上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作入職通知書(shū)”,同時(shí)按公司新職員治理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。聘請(qǐng)政策和工作流程職位空缺與內(nèi)部聘請(qǐng):當(dāng)空缺職位聘請(qǐng)困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有聘請(qǐng)到合適的人選時(shí),由人力資源部聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向職員公布通知。舉薦方法職員按照《內(nèi)部空缺職位》所列的要緊工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部舉薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及有關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明舉薦人的姓名、部門(mén)。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知舉薦人。舉薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)方法如職員舉薦的候選人不符合空缺職位要求,舉薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì);如職員舉薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,舉薦人將獲得通報(bào)夸獎(jiǎng),并給予紀(jì)念品。如果職員舉薦的候選人被公司錄用并順利通過(guò)試用期成為正式職員,舉薦人可獲得通報(bào)夸獎(jiǎng)和相應(yīng)的獎(jiǎng)金。
流程圖新職員入職工作流程目標(biāo)將新職員順利融入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。職員被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在那個(gè)時(shí)期職員形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為今后的工作效率打下基礎(chǔ);向新職員介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事,使其排除對(duì)新環(huán)境的生疏感,盡快進(jìn)入工作角色;在試用期內(nèi)對(duì)新職員工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程圖人力資源部在新職員入職前應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知職員報(bào)到;新職員報(bào)到日,人力資源部按照《新職員入職須知》(見(jiàn)附錄1)為其辦理有關(guān)事項(xiàng);由其所在部門(mén)直截了當(dāng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)其職位;通知新職員報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照5張;身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、健康證原件及復(fù)印件、浦發(fā)銀行卡原件及復(fù)印件;部分崗位需要提交職稱(chēng)證書(shū)、離職證明等。行政后勤部在新職員入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址;職員所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。人力資源部辦理入職手續(xù)填寫(xiě)《職員入職表》(附錄2);發(fā)放向新職員介紹公司情形及治理制度的《新職員入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備差不多公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情形;按照《新職員入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);與新職員簽署《勞動(dòng)合同》;確認(rèn)該職員調(diào)入人事檔案的時(shí)刻;向新職員介紹治理層;帶新職員到部門(mén),介紹給部門(mén)總監(jiān);更新職員通訊錄。由部門(mén)辦理部分人力資源部帶新職員到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀(guān)部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)有關(guān)人員;填寫(xiě)《職員入職表》(附錄2);由直截了當(dāng)經(jīng)理向新職員介紹其崗位職責(zé)與工作講明;部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大伙兒介紹新職員并表示歡迎;入職培訓(xùn)由人力資源部定期組織新職員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等;不定期舉行由公司治理層進(jìn)行的企業(yè)進(jìn)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。月跟蹤新職員入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:要緊了解其直截了當(dāng)經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)判;新職員對(duì)工作、直截了當(dāng)經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《月跟進(jìn)記錄》(附錄4)轉(zhuǎn)正評(píng)估新職員工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。職員對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直截了當(dāng)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直截了當(dāng)經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該職員的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。
職員轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo)轉(zhuǎn)正是對(duì)職員的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。轉(zhuǎn)正對(duì)職員來(lái)講是一種確信與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,能夠?yàn)槁殕T提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),關(guān)心職員自我提升。一樣職員的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和各級(jí)人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
流程圖
職員內(nèi)部調(diào)到考核工作流程工作目標(biāo)通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提升工作績(jī)效和工作中意度。調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。工作政策職員在聘用期內(nèi),公司可對(duì)職員的崗位作出下列變動(dòng):外派:按照公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任有關(guān)職務(wù);調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉下殕T工作能力和進(jìn)展意向,公司可安排職員調(diào)崗;借崗—出差:因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把職員借調(diào)到其他部門(mén)。待崗—停薪留職:當(dāng)職員被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,通過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。工作程序外派:人力資源部或派出部門(mén)按照任職要求選派適當(dāng)人選,填制"人事變動(dòng)表"(附錄),并附"職務(wù)講明書(shū)",報(bào)人力資源部審核。人力資源部按照"職務(wù)講明書(shū)"的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派職員發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿(mǎn)前30天,或按照工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。輪換:公司或派出部門(mén)提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門(mén)按照工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按"職員調(diào)整審批程序"辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。延長(zhǎng)任期:可按照實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。調(diào)崗:當(dāng)公司內(nèi)部顯現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部聘請(qǐng)外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門(mén)及職員本人均可提出調(diào)崗。公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)和諧,取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制"人事變動(dòng)表"和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。職員提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部門(mén)總監(jiān)同意后,填寫(xiě)“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照職員聘用審批程序辦理。人力資源部向職員和有關(guān)部門(mén)發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。借崗由公司或擬借調(diào)部門(mén)的治理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。用人部門(mén)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門(mén)、調(diào)出部門(mén)及職員本人協(xié)商取得一致。用人部門(mén)或人力資源部填制"人事變動(dòng)表",有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。待崗待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”,清晰講明待崗理由,交人力資源部,并按干部治理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門(mén)和人力資源部共同和諧其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān),人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司一樣職員的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事進(jìn)行溝通后批準(zhǔn)。公司部門(mén)一樣人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。
流程圖職員離職目標(biāo):離職流程治理是為了規(guī)范公司與離職職員的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的連續(xù)性;留職流程手續(xù)的完整能夠愛(ài)護(hù)公司免于陷入離職糾紛;經(jīng)理與離職人員的面談提供治理方面的改進(jìn)信息,能夠提升公司的治理水平。審批權(quán)限:公司部門(mén)總監(jiān)、部門(mén)主管、高級(jí)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,人員離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一樣職員的離職申請(qǐng)由公司部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源備案。
流程圖勞動(dòng)合同政策《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》地點(diǎn)政府主管部門(mén)法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度合同的期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署3—5年期限合同;其他人員可按照情形簽署1—3年期限合同,無(wú)專(zhuān)門(mén)情形的合同期前3—6個(gè)月為試用期時(shí)期。程序合同簽訂公司在聘用職員時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”。職員進(jìn)入公司報(bào)到之日同意崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)講明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,差不多按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū),在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的職員應(yīng)按規(guī)定運(yùn)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。合同變更由于簽訂合同時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情形發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等緣故,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,能夠變更原合同的有關(guān)條款。合同續(xù)簽合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意能夠續(xù)訂合同,雙方可在原合同期滿(mǎn)三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。合同解除:有下列情形之一,甲方公司可即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償:a) 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;b) 乙方嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的;c) 乙方嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大缺失的;d) 乙方泄露甲方商業(yè)隱秘,給甲方造成嚴(yán)峻缺失的;e) 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一,乙方能夠即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償:在試用期內(nèi);甲方以侵害乙方合法人身權(quán)益手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)酬勞或者提供勞動(dòng)條件的;有下列情形之一,甲方能夠解除合同,但應(yīng)提早三十日以書(shū)面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金:乙方因患病或非因工傷負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事工作也不能從事甲方另行安排的工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀(guān)情形發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)峻困難,征求過(guò)工會(huì)和職工意見(jiàn)的;職員提出解除勞動(dòng)合同:提出辭職的職員,應(yīng)提早30天向所在部門(mén)遞交“辭職申請(qǐng)表”。部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職職員進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。部門(mén)經(jīng)理以下的辭職職員由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專(zhuān)門(mén)人員,負(fù)責(zé)與職員進(jìn)行面談,并填寫(xiě)"面談?dòng)涗洷?;部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直截了當(dāng)主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫(xiě)"面談?dòng)涗洷?,報(bào)公司總經(jīng)理。由辭職者持"職員離職手續(xù)清單",到各有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門(mén)總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請(qǐng)表”和勞動(dòng)合同,到人力資源部辦懂得除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并向人力資源部開(kāi)具“解除聘用關(guān)系通知書(shū)”,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償符合一定實(shí)際情形,公司應(yīng)按照職員在公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當(dāng)于職員解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。職員提出解除勞動(dòng)合同,職員應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為:距合同期滿(mǎn)每差一年(不滿(mǎn)一年的按一年運(yùn)算)按相當(dāng)于職員解除勞動(dòng)前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月;目前該項(xiàng)差不多變化,職員只要提早三十天通知公司就可不能有咨詢(xún)題,但需要支付按時(shí)刻分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的職員必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,職員培訓(xùn)服務(wù)期未滿(mǎn)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。其運(yùn)算方法是以職員培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以職員已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。
流程圖薪資制度薪酬支付原則職員薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、職員自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及職員工作績(jī)效等幾方面因素確定。差不多工資一按照職員的崗位重要度,個(gè)人資質(zhì)、確定職員的薪資水平,按月固定發(fā)放。績(jī)效工資—按照職員的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資,即按照上期職員的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此鼓舞職員更加努力地工作取得更好的成績(jī)。薪酬治理公司分類(lèi)治理:按照機(jī)構(gòu)進(jìn)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按進(jìn)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情形劃分不同類(lèi)別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限。薪酬預(yù)算治理:按照公司分類(lèi)治理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度,共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資,銷(xiāo)售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金:銷(xiāo)售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收金額x綜合提獎(jiǎng)比例綜合提獎(jiǎng)比例=銷(xiāo)售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收金額打算薪酬體系結(jié)構(gòu)公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付職員薪酬。薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直截了當(dāng)薪酬和間接薪酬直截了當(dāng)薪酬由差不多工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成間接工資由職員福利、補(bǔ)充福利組成工資結(jié)構(gòu)公司的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、職員自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及職員的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為差不多工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金。人員差不多工資與住房補(bǔ)貼的比例為1:1營(yíng)銷(xiāo)系列人員差不多工資和績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同進(jìn)展時(shí)期的阻礙因素確定不同比例初創(chuàng)期差不多工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為7:3;比例有待考察;成長(zhǎng)期差不多工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5;成熟期差不多工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為3:7;比例有待考察差不多工資為固定工資,績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資薪資增長(zhǎng)與發(fā)放一年兩次進(jìn)行工資調(diào)整,薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù):a) 薪資增長(zhǎng)程序;b) 個(gè)人年度薪資調(diào)整;c) 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù);d) 績(jī)效評(píng)估結(jié)果。薪資增長(zhǎng)程序按照市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線(xiàn);按照新的薪酬政策曲線(xiàn)調(diào)整工資表;按照新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng)。個(gè)人年度薪資調(diào)整銷(xiāo)售系列人員差不多工資調(diào)整按照銷(xiāo)售人員上年度實(shí)收的銷(xiāo)售額換算后的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售額確定;薪資調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩形確定。工資發(fā)放公司規(guī)定每月15日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提早或順延;公司每月在發(fā)薪日將職員當(dāng)月的薪資直截了當(dāng)存入職員工資賬戶(hù);公司定期發(fā)放個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查。
考勤治理工作時(shí)刻工作日:星期一至星期五工作時(shí)刻:上午9:00—12:00、下午13:00—18:00午餐時(shí)刻:12:00—13:00休息日:周末雙休節(jié)假日:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日按照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女職員半日假期(下午)。按照國(guó)家規(guī)定或因?qū)iT(mén)情形,公司可對(duì)作息時(shí)刻進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。考勤打卡制度職員每天應(yīng)在上午9:00往常,下午6:00以后打卡,沒(méi)有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度,公司經(jīng)理室成員能夠不打卡,但每日工作時(shí)刻不得少于8個(gè)小時(shí)。職員于規(guī)定上班時(shí)刻后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)刻前15分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過(guò)上述時(shí)刻未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理;連續(xù)曠工15天或年度累計(jì)曠工30天,按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。遲到、早退一次扣20元。加班職員加班需按治理權(quán)限由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律不計(jì)加班;實(shí)行定時(shí)工作制的職員在每個(gè)工作日9:00往?;?8:00以后、節(jié)假日或公休日的工作時(shí)刻計(jì)為加班時(shí)刻,出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)刻的不計(jì)為加班。加班時(shí)刻一樣以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償。休假種類(lèi)婚假:13天;喪假職員處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期;產(chǎn)假和打算生育假女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前能夠休假15天;(此假期包括國(guó)家法定節(jié)假日和雙休日)難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,沒(méi)多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;懷疑未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn),可享受15天產(chǎn)假;懷疑滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn),享受42天產(chǎn)假。晚育假可再增加享受產(chǎn)假15-30天;女職工生育后,若有困難且工作許可,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假六個(gè)半月,工資按職員以往每月實(shí)發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)的80%成發(fā),再延長(zhǎng)期間按70%發(fā)。護(hù)理假:配偶生育,男職員可享受10天護(hù)理假;探親假:職員入司滿(mǎn)一年后,可享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵;無(wú)配偶職員探望父母,每年給假一次,假期20天;有配偶職員探望父母,每四年給假一次,假期20天(入司滿(mǎn)二年后方可提出申請(qǐng),此后,按職員入司時(shí)刻運(yùn)算,每滿(mǎn)四年給假一次);職員探望配偶,每年給假一次,假期30天。年休假:職員入司滿(mǎn)一年的,可享受年度休假。帶薪年休天數(shù)與職工的工齡掛鉤:職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,法定帶薪年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,法定帶薪年休假10天;已滿(mǎn)20年的,法定帶薪年休假15天。職工不應(yīng)當(dāng)享受帶薪年假的情形職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的事假:職員因個(gè)人或家庭緣故需要請(qǐng)假的能夠請(qǐng)事假,事假為無(wú)薪假,事假以天或小時(shí)為運(yùn)算單位。事假可用年假抵銷(xiāo)。病假:職員因病不能正常工作,可申請(qǐng)病假,請(qǐng)病假必須持有縣、區(qū)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明、病歷方可有效。連續(xù)工齡不滿(mǎn)二年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)二年不滿(mǎn)四年的按本人工資的70%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)四年不滿(mǎn)六年的按本人工資的80%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)六年不滿(mǎn)八年的按本人工資的90%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)八年及以上的按本人工資的100%計(jì)發(fā)。工傷假:《企業(yè)職工工傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條:企業(yè)職工因患病或因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),按照本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月;實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以上的為6個(gè)月;實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限15年以下的為12個(gè)月;實(shí)際工作年限15年以上的,在本單位工作年限20年以下的為18個(gè)月;實(shí)際工作年限20年以上的,在本單位工作年限30年以下的為24個(gè)月;實(shí)際工作年限30年以上的為30個(gè)月。職員假期薪資治理病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資80%;病假累計(jì)超過(guò)30天的,一天扣發(fā)日工資的60%;病假超過(guò)醫(yī)療期的,按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);曠工薪資:曠工每小時(shí)扣100元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天,年度累計(jì)曠工8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系;遲到、早退一次扣罰工資20元;遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班,經(jīng)人力資源核定,按勞動(dòng)法規(guī)核算加班工資。
流程圖
加班流程
請(qǐng)假流程
勞動(dòng)合同社會(huì)差不多養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)差不多養(yǎng)老保險(xiǎn):公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式職員,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者;試用期滿(mǎn)后公司為職員建立社會(huì)差不多養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由職員本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(職員表示自愿舍棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)差不多養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù))。職員離司,在公司期間已參加社會(huì)差不多養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建。社會(huì)差不多養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶(hù)治理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等方法,按國(guó)家及地點(diǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按職員的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍,按3倍社會(huì)平均工資繳納,低于3倍社會(huì)平均工資,按實(shí)際工資繳納。住房公積金公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式職員,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者;試用期滿(mǎn)后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù);職員離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶(hù)余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建。住房公積金的繳納核算、帳戶(hù)治理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等方法,按國(guó)家及地點(diǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。詳情社保及公積金公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式職員,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者;試用期滿(mǎn)后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜;職員離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù);失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等治理方法,按國(guó)家及地點(diǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷保險(xiǎn)與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員;公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位職員入司起薪之月起;工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等治理方法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)正后的正式職員,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者;職員為公司服務(wù)滿(mǎn)一年公司,公司為職員辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜;每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老臺(tái)帳及基金托管事宜;補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取職員達(dá)成法定退休年齡,承諾職員領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%;司齡滿(mǎn)10年離司的職員,承諾領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%;司齡滿(mǎn)3年離司的職員,承諾領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%;司齡滿(mǎn)3年離司的職員,承諾領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%;司齡不滿(mǎn)3年離司的職員,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金提取。補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)正后的正式職員,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者;公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目:職員因病死亡保險(xiǎn)職員意外損害身故(含高殘)保險(xiǎn)職員醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外損害醫(yī)療)重大疾病保險(xiǎn)醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定;職員醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范疇內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷(xiāo)本著公司與職員共同負(fù)擔(dān)的原則;職員醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷(xiāo)。
績(jī)效治理考核體系績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分,針對(duì)不同部門(mén)和不同職位的職員,其考核權(quán)重不同。目標(biāo)考核是對(duì)工作任務(wù)結(jié)果的評(píng)判,一樣情形下只考核工作的進(jìn)展情形與成效,而不對(duì)工作的過(guò)程和方式進(jìn)行評(píng)判,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)要緊是客觀(guān)數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實(shí)例。而考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)刻限制以及可實(shí)現(xiàn)的。行為考核要緊對(duì)職員工作過(guò)程、方式和工作能力的評(píng)判,通過(guò)質(zhì)化與量化舉證,考核其工作的行為與過(guò)程。評(píng)判結(jié)果對(duì)各項(xiàng)考核內(nèi)容評(píng)分一律1-5分(5分、4分、3分、2分、1分:考核成績(jī)優(yōu)秀最高評(píng)分為5分,不能滿(mǎn)足工作需要,不能完成工作任務(wù)最低評(píng)分為1分),考核人需按照下屬職員的實(shí)際工作完成情形及表現(xiàn)給予適當(dāng)分?jǐn)?shù)。按照考核表運(yùn)算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對(duì)比可得總體考核評(píng)級(jí)。研發(fā)部門(mén)A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)講明-遠(yuǎn)超過(guò)工作要求-超等的績(jī)效-具有超凡的工作能力-工作態(tài)度極佳-有可能提升到上一級(jí)別-勝任本職工作,工作能力和工作責(zé)任心能夠補(bǔ)償偶然的不足-有良好的工作態(tài)度和工作熱情-需要提升工作業(yè)績(jī)、工資水平,合理安排工作打算,保證工作順利完成-能夠完成交付工作,經(jīng)常表現(xiàn)出來(lái)的長(zhǎng)處能夠補(bǔ)償偶然的不足-取得良好的工作業(yè)績(jī)-具有工作所需的能力需進(jìn)一步完善自己-需要調(diào)整自身的工作態(tài)度,提供工作熱情-將就完成或不能完成交付的工作,需要監(jiān)督其工作-偶然表現(xiàn)出來(lái)的長(zhǎng)處不能補(bǔ)償頻繁的不足-不得不考慮降職或轉(zhuǎn)入其他部門(mén)或辭退績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用記入職員人事檔案,與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、年度薪酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。關(guān)于年度績(jī)效考核結(jié)果為“D”的職員,除降低其工資等級(jí)外,還進(jìn)入“觀(guān)看培訓(xùn)打算”為期4個(gè)月,并能夠考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過(guò)“打算”后方可復(fù)原正式職員狀態(tài),否則做辭退處理。關(guān)于年度績(jī)效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級(jí)別治理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級(jí)外,人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議。
流程圖
獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度宣傳和重視職員在完成組織目標(biāo)所做出的奉獻(xiàn),并對(duì)職員或團(tuán)隊(duì)的杰出成就及時(shí)有效的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)最佳服務(wù)獎(jiǎng)專(zhuān)門(mén)奉獻(xiàn)獎(jiǎng)最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)周期每年度評(píng)選一次獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有舉薦權(quán);公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過(guò)程行駛建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)包括:5年服務(wù)獎(jiǎng)、10年服務(wù)獎(jiǎng)、15年服務(wù)獎(jiǎng)。
流程圖違紀(jì)處分違紀(jì)處分規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及治理程序,制造一種高效、公平、公平的工作環(huán)境。紀(jì)律處罰條例對(duì)違紀(jì)職員的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類(lèi),行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書(shū)面警告和最終警告;經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償??陬^警告:有下列情形之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告,并處以罰款處分。謊報(bào)請(qǐng)假理由,一經(jīng)發(fā)覺(jué)罰款100—500元不等;儀容不整,不按照公司規(guī)定著裝或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款100—500元不等;在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款100—500元不等;在工作時(shí)刻談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍雜志者;在工作時(shí)刻內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過(guò)30分鐘者。書(shū)面警告:有下列情形之一,經(jīng)查實(shí)給予書(shū)面警告,并處以罰款處分曠工一天以?xún)?nèi)者,扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)當(dāng)日工資、餐補(bǔ)和住房補(bǔ)貼;代人打卡或請(qǐng)他人打卡,每次罰款200元;對(duì)主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者;對(duì)主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者;拒絕聽(tīng)從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;因個(gè)人過(guò)失工作失誤,并造成缺失,情節(jié)輕微者;在公司配備運(yùn)算機(jī)上使用非工作軟件;違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微缺失者;未經(jīng)承諾擅自帶人進(jìn)入公司辦公區(qū)域;累計(jì)過(guò)去六個(gè)月中,累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或不同性質(zhì)的口頭警告。最終警告、降職與降薪:有下列情形之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、處以罰款處分在公司內(nèi)危害職員或財(cái)物安全者;對(duì)公司財(cái)物、名譽(yù)造成損害者;違反公司治理規(guī)定;有嚴(yán)峻不良行為;連續(xù)曠工2天或一年內(nèi)曠工記錄2次以上;在十二個(gè)月內(nèi),累計(jì)兩次相同性質(zhì)的書(shū)面警告或三次不同性質(zhì)的書(shū)面警告。解雇:有下列情形之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)嚴(yán)峻危害職員人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者;使公司財(cái)物、名譽(yù)受損者;嚴(yán)峻違反公司治理規(guī)定者;使公司財(cái)物、名譽(yù)受損者;嚴(yán)峻違反公司治理規(guī)定者;行為不法或嚴(yán)峻違規(guī)者;累計(jì)2次不同性質(zhì)的最終警告或相同性質(zhì)的警告處分,關(guān)于職員的重大過(guò)失或多次違紀(jì)行為可采取解雇處分。部門(mén)直截了當(dāng)經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于情況發(fā)生的詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,解雇職員的處分應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。需要并處賠償、罰款處罰,罰款一律上交財(cái)務(wù)部門(mén)。警告處置職員被口頭警告后六個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的;書(shū)面警告后十二個(gè)月內(nèi)沒(méi)有違紀(jì)的;最終警告后十八個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的以上幾種情形,可獲得承諾撤銷(xiāo)相應(yīng)紀(jì)律處罰,也可按照職員的改進(jìn)表現(xiàn)提早撤銷(xiāo)處分。
培訓(xùn)與進(jìn)展目標(biāo)達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀(guān)、進(jìn)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同;把握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng);提升職員的知識(shí)水平,關(guān)懷職員職業(yè)生涯進(jìn)展;提升職員履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效;改善工作態(tài)度,提升職員的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。職責(zé)培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理統(tǒng)一布署下由人力資源部統(tǒng)一治理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(mén)各司其職,職員主動(dòng)主動(dòng)配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。公司人力資源部職責(zé)按照公司的進(jìn)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要;制定職員職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門(mén)貫徹落實(shí);按照公司年度工作打算、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)打算,分析培訓(xùn)需求統(tǒng)籌安排,形成短期培訓(xùn)打算。著重組織實(shí)施治理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)。負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并治理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)和治理;按照公司培訓(xùn)工作開(kāi)展情形,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與治理工作;開(kāi)展培訓(xùn)的成效評(píng)估工作。公司各技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)職責(zé)按照工作需要,結(jié)合本部門(mén)的職員的需求,制定年度培訓(xùn)打算并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作;指導(dǎo)本部門(mén)職員制定和實(shí)施職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃;建立和治理本部門(mén)培訓(xùn)檔案;負(fù)責(zé)向公司提供專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)技術(shù)和方案;負(fù)責(zé)要緊客戶(hù)的系統(tǒng)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)教材。職員個(gè)人職責(zé)職員享有參加培訓(xùn)的權(quán)益,也有同意培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù),職員除了主動(dòng)參加公司各部門(mén)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素養(yǎng)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)進(jìn)展做出具體規(guī)劃,并在直截了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門(mén)的指導(dǎo)下實(shí)施。教育培訓(xùn)的內(nèi)容綜合素養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技能個(gè)性提升教育培訓(xùn)的方式公布課人力資源部負(fù)責(zé)收集公布課信息,編制公布課資源表,并舉薦適當(dāng)業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程;參加公布課培訓(xùn)后的職員在培訓(xùn)后要按照培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范疇內(nèi)進(jìn)行匯報(bào),并編輯培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要送至人力資源部備案。如有可能,可充當(dāng)該課程的內(nèi)部講師。脫產(chǎn)培訓(xùn)職員脫產(chǎn)參加培訓(xùn),時(shí)刻在一個(gè)月以上或一次費(fèi)用在一萬(wàn)以上,須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培訓(xùn)后的服務(wù)期;治理部門(mén)一般職員參加培訓(xùn),第一由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)人力資源部審核后參加培訓(xùn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)公司治理部門(mén)職員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人力資源部審核。崗前培訓(xùn)新職員正式報(bào)到上班前必須參加新職員崗前培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)人力資源部按照培訓(xùn)打算及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲準(zhǔn)后實(shí)施培訓(xùn)流程年度培訓(xùn)打算擬定程序人力資源部每年年底按照公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo)、分析、判定所需要的技能和知識(shí),按照績(jī)效考評(píng)結(jié)果對(duì)職員作出培訓(xùn)需求建議;與各部門(mén)討論職員所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和制定課程,制作出“年度培訓(xùn)打算表”、“月度培訓(xùn)打算表”;人力資源部按照各部門(mén)打算,統(tǒng)籌年培訓(xùn)打算并上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)實(shí)施程序進(jìn)一步明確課程要求,按照課程要求講師進(jìn)行教案設(shè)計(jì)、制定出有效的培訓(xùn)方法;人力資源公布課程大綱,統(tǒng)籌確定培訓(xùn)職員,并與受訓(xùn)職員的直截了當(dāng)主管確定其對(duì)該培訓(xùn)的期望,會(huì)后安排最培訓(xùn)調(diào)查表;課程實(shí)施選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn),做好良好的環(huán)境;預(yù)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助資料;制備教程題材課程治理培訓(xùn)評(píng)估
流程圖職業(yè)生涯進(jìn)展差不多原則創(chuàng)新進(jìn)展原則—人才機(jī)制設(shè)計(jì)規(guī)范科學(xué)程序化原則—人才制度建設(shè)公布、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則—選拔任用儲(chǔ)備性人才德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則—選拔任用儲(chǔ)備性人才專(zhuān)人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則—人才職業(yè)生涯打算按需施教與講究實(shí)效的原則—人才培訓(xùn)獎(jiǎng)懲嚴(yán)明與能上能下的原則—人才考核使用近期目標(biāo)理順、完善職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲(chǔ)備、培訓(xùn)、輪崗、考核等治理體制;建立健全人才治理制度與流程;結(jié)合公司人才資源現(xiàn)狀,主動(dòng)穩(wěn)妥、有步驟的實(shí)施變革,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。中、遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步建立現(xiàn)代企業(yè)的人才進(jìn)展戰(zhàn)略,尋求人才治理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;制造靈活的人才治理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)猛烈競(jìng)爭(zhēng)的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開(kāi)發(fā)與支持。公布選拔制定方案舉薦報(bào)名資格審查筆試擇優(yōu)面試組織考察擇優(yōu)錄用公布人才聘請(qǐng)進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)要素及權(quán)重;統(tǒng)一設(shè)計(jì)面試題;按照面試分?jǐn)?shù)和評(píng)判報(bào)告,確定競(jìng)選結(jié)果。建立指導(dǎo)打算指導(dǎo)與關(guān)心職員個(gè)人一輩子涯進(jìn)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營(yíng)治理技能等諸方面提升。實(shí)行人才崗位輪換按照面試分?jǐn)?shù)和評(píng)判報(bào)告,確定競(jìng)選結(jié)果。輪崗對(duì)象公司總經(jīng)理以上職員;在同一崗位任職5年以上,專(zhuān)門(mén)是在人事、財(cái)務(wù)、行政、銷(xiāo)售等重要崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實(shí)行輪崗的經(jīng)理級(jí)以上職員。輪崗的期限屬于部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗期限為2年;經(jīng)理人員輪崗期限為6至12個(gè)月;總經(jīng)理成員輪崗期限為3個(gè)月。每年公司對(duì)儲(chǔ)備人才職業(yè)進(jìn)展打算達(dá)成情形進(jìn)行考核和評(píng)估,并對(duì)指導(dǎo)的工作進(jìn)行評(píng)估。外派人員待遇外派人員確定的條件公司正式職員由公司統(tǒng)一
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