慶典案例策劃方案

27三月20241慶典案例策劃方案一、活動目的及意義1、對內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。二、活動名稱

“活動休閑式酒店”希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典。三、邀請對象1、主辦單位：希爾頓國際酒店管理有限公司2、承辦單位：香港希爾頓國際分公司、希爾頓國際大酒店3、媒體單位：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視3、嘉賓包括香港影星，及政府人員四、活動時間2011年3月5日五、活動地點希爾頓國際酒店店門口六、慶典相關(guān)工作雙方負責分工工作組內(nèi)容負責人外聯(lián)接待組：1、活動主持人的選定2、活動各項工作的監(jiān)督布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位）3、活動程序的策劃安排4、活動前檢查各項工作是否到位5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通6、程序和時間的編排確定財務(wù)工作組：1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責有關(guān)單位結(jié)算等。2、休息區(qū)物料費用3、物資購買費用4、聘用人員費用會場工作組：1、確定被邀請嘉賓對象名單2、確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導及賓客名單3、外協(xié)單位的聯(lián)系落實4、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品5、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員6、簽到處及迎送人員的落實7、贈送紀念品人員的落實8、休息區(qū)的跟進、落實后勤工作組：1、活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）2、保衛(wèi)、電工等會場工作人員3、落實貴賓接待室，洗手間的位置4、落實開業(yè)前后車輛停車場位的安排5、活動會場收發(fā)工作6、自助餐的準備七、慶典物料、設(shè)備準備清單項目內(nèi)容數(shù)量用途要求邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制簽到用品簽到本兩本來賓簽到簽到筆若干來賓簽到胸花若干來賓宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉彩旗20會場外宣傳紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺背景版1營造氛圍以為主訴求歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開業(yè)儀式舞臺1（7香港4）用作會場主席臺香港展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店宣傳資料若干放于來賓資料袋中媒體車馬費若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領(lǐng)導發(fā)言稿領(lǐng)導發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定VIP室用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定煙、酒等音響套1其它項目八、慶典當天應(yīng)急處理規(guī)劃方案（一）場地意外倒塌、損害等情況解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時的進行檢修。（二）場地布置過程中由于天氣原因造成施工中斷從而拖延施工進度的情況解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣情況，提前做好防范工作和轉(zhuǎn)移工作。（三）進行現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況解決方法：包括慶典期間的日常供電保障和臨時供電保障，由供電公司負責組織實施，其他部門協(xié)助工作。（四）現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動預(yù)演，及時解決問題。準備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。九、場地布置方案1、在酒店外墻適當位置制作兩幅印有燙金“慶”、“賀”兩字的巨幅。2、酒店附近及在沿道中心花園插彩旗標語；突出“希爾頓國際大酒店”主題詞。3、在酒店車場進門口各立一充氣拱門。4、車場綠化帶位置放升空氣球18個。5、酒店各部門門口噴繪開業(yè)慶典圖案及在適當位置做慶典布置烘托整體氣氛。6、禮儀牌匾及花籃等。7、突出大堂主要位置懸開業(yè)標志。8、酒店全體職員佩戴開業(yè)標徽，嘉賓及經(jīng)理級佩戴胸花。9、主賓區(qū)鋪上紅地毯。10、門口設(shè)立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。11、設(shè)立迎賓和導購小姐。12、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。13、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務(wù)。十、慶典內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計（一）慶典開始時間：10：181、主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導和嘉賓名單，然后宣布儀式開始。2、主持人詞：今天，是我們酒店店隆重開業(yè)的大喜日子，在這激動人心的美好時刻，我代表酒店全體同仁向百忙之中來參加我們酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導、來賓，以及一直關(guān)心和支持酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！3、主持人介紹出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓。4、再次對所有參加酒店店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！5、宣布，酒店店開業(yè)慶典儀式正式開始。（二）致歡迎辭時間：10：20－10：35香港市駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭。（開幕歡迎辭見附件7）（三）開店致辭時間：10：35－10：50希爾頓國際公司領(lǐng)導致辭。（CEO開業(yè)發(fā)言稿見附件8）（四）嘉賓致辭時間：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭。（嘉賓賀詞見附件9）（五）宣誓時間：11：00－11：051、酒店全體員工宣誓儀式。2、店員要顯示出很強的團隊精神（宣誓誓言見附表10）。3、主持人：企業(yè)的成長離不開各位領(lǐng)導的關(guān)懷，更需要企業(yè)的員工團結(jié)一致。團隊精神戰(zhàn)無不勝，俗話說的好，團隊精神戰(zhàn)無不勝，在這里我看到了一支真正的戰(zhàn)無不勝的團隊。謝謝大家?。┙遗萍舨蕰r間：11：05－11：20地點：酒店大門口；1、組織保安升旗儀式，升放數(shù)萬只小氫氣球，放飛888只和平鴿；2、香港影星剪彩嘉賓、政府官員及酒店董事會、職員到場；3、慶典禮儀接待小姐，身著迎賓授帶；4、彩帶、剪刀及托盤；5、嘉賓及董事長開業(yè)致詞；6、醒獅表演；象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達，如雄獅一般！”（八）宣布結(jié)束時間：11：201、主持人宣布儀式圓滿結(jié)束。2、各位繼續(xù)參加酒店大堂音樂雞尾酒會。3、想?yún)⒂^酒店的嘉賓在酒店內(nèi)自衛(wèi)由參觀，在酒店大堂西側(cè)商務(wù)中心門口將有專門工作人員為來賓引領(lǐng)參觀酒店。（九）媒體訪問時間：11：20－11：50公司領(lǐng)導接受媒體訪問（十）答謝午餐時間：11：50－13：30酒店中午12：00在四樓多功能廳設(shè)宴款待各位領(lǐng)導及嘉賓。（十一）結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品。注：活動前一天應(yīng)該進行彩排，具體視實際情況而定。十一、慶典流程設(shè)計時間活動備注7：00將所有準備工作做最后檢查。8：00背景音樂循環(huán)播放8：208：30最后的彩排9：30發(fā)放企業(yè)宣傳資料引導嘉賓到休息室休息。10：18宣布儀式開始，10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭10：35－10：50公司領(lǐng)導致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領(lǐng)導與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束11：20－11：50公司領(lǐng)導接受媒體訪問11：50－13：30答謝午餐十二、傳播途徑1、媒介宣傳（1）電視廣告：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視、慶典前五日每日播放3-5次。（2）報紙廣告：香港商報連續(xù)三天刊登1/4版面開業(yè)廣告。（3）戶外標牌及彩旗：國道路口前后各500米范圍內(nèi)。（4）嘉賓表演宣傳：邀請動力滑翔傘隊10名隊員駕駛帶廣告標志的動力滑翔傘飛游XX等鎮(zhèn)上空。2、酒店印刷品宣傳（1）酒店新張促銷POP廣告單、請柬。（2）高檔、高品味的酒店簡介制作、派發(fā)。（3）酒店商務(wù)會員卡推廣。十三、費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量價格備注舞臺1個700含運輸、安裝背景板長7m寬4.5m1個788含運輸、安裝音響1對450元/套含調(diào)音師一名紅地毯50平方175含安裝氣球拱門1個230含條幅、維護、安裝和平鴿800只2240放飛氦氣球600個840放飛空飄氣球直徑2.5m8個1760含氣象費、條幅、維護、安裝禮炮高：1.2m7門490紅綢布1條/揭牌時用，（慶典公司贈送）簽到簿、筆、3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個