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圖5所示。圖SEQ圖\*ARABIC5PHM系統(tǒng)的另一關(guān)鍵部分?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)技術(shù),主要是通過(guò)整合設(shè)備歷史信息,掌握健康系統(tǒng)與非健康系統(tǒng)的行為差異以預(yù)測(cè)設(shè)備未來(lái)狀態(tài)。此技術(shù)的關(guān)鍵包括特征數(shù)據(jù)提取和預(yù)測(cè)方法,特征數(shù)據(jù)的提取是通過(guò)對(duì)傳感器等監(jiān)測(cè)信號(hào)的選擇和對(duì)特征數(shù)據(jù)的分析處理,預(yù)測(cè)方法則是對(duì)算法和參數(shù)的選擇。結(jié)合分析特征參數(shù)的變化趨勢(shì)從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)健康狀態(tài)的評(píng)估和故障診斷,結(jié)構(gòu)如REF_Ref38814773\h圖6所示。圖SEQ圖\*ARABIC65.3.2自主健康管理技術(shù)無(wú)人機(jī)地面綜合健康管理系統(tǒng)主要采取分層匯總的體系構(gòu)成,基于自助健康管理技術(shù),其技術(shù)流程第一層是利用綜合實(shí)時(shí)故障診斷方法先將利用地面站采集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、融合、提取、評(píng)估等一系列過(guò)濾,第一層向下反饋,基于健康數(shù)據(jù)自主重構(gòu)技術(shù)得出故障報(bào)告、響應(yīng)策略和故障隔離等一些信息,這些信息會(huì)一方面輸回地面站數(shù)據(jù)以更新地面站的數(shù)據(jù),另一方面會(huì)繼續(xù)向下反饋以挖掘出故障本質(zhì)特征信息和故障狀態(tài)及狀態(tài)轉(zhuǎn)移規(guī)律等維修保障信息,是一種基于深度學(xué)習(xí)的離線自主保障技術(shù)。自主健康管理技術(shù)流程流程如下REF_Ref38814969\h圖7。圖SEQ圖\*ARABIC75.3.3分布式信息融合技術(shù)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)基于分布式信息融合技術(shù),是信息一體化管理,利用來(lái)自PHM的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、后勤保障系統(tǒng)信息和供應(yīng)鏈上各點(diǎn)的信息匯總,再按規(guī)劃職責(zé)和調(diào)度員的意見(jiàn)鍵入。這種訊息匯總的自主保障系統(tǒng)供給的不限于數(shù)據(jù),它能夠得出相關(guān)維修保障的方法與建議。此技術(shù)是一條信息通道,裝備維修人員、后勤保障人員和其他技術(shù)或供應(yīng)鏈人員可以全方位利用各種裝備信息、維修設(shè)備信息和技術(shù)資料信息等信息,再通過(guò)類似軟件等應(yīng)用設(shè)備起到訊息管制、協(xié)助決議和維修保障訓(xùn)練等效用。5.4自主式保障系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)以美軍為代表的西方發(fā)達(dá)國(guó)家是最先一批開(kāi)始投入對(duì)自主式測(cè)試系統(tǒng)(ATS)的研究與開(kāi)發(fā)的,并且對(duì)此一直保持高度重視。在上世紀(jì)70年代,美軍已在部分航空電子裝備上應(yīng)用自動(dòng)測(cè)試系統(tǒng),并將其通用化,到上世紀(jì)80年代末,美軍完成海陸軍各方位自動(dòng)測(cè)試設(shè)備通用化研制工作,再到上世紀(jì)90年代初,ATS研制愈發(fā)向標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化靠近,且依舊趨于通用性和開(kāi)放性。未來(lái)對(duì)類似ATS、PHM、JDIS等技術(shù)的探索與研究會(huì)伴隨著高新技術(shù)的蓬勃發(fā)展而愈加投入,估計(jì)數(shù)據(jù)顯示,采用自主式技術(shù)保障系統(tǒng)可以減小百分之五十的后勤維修規(guī)模,增加出動(dòng)架次率可達(dá)到百分之二十五,在人員配置上將減少20%~40%,保障費(fèi)用降低比例高達(dá)50%以上,使用年限大大提高到八千飛行小時(shí)。無(wú)論是對(duì)于我軍還是外軍來(lái)說(shuō),自主式技術(shù)的應(yīng)用是應(yīng)對(duì)未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)一項(xiàng)必不可少的利器,與此同時(shí),擁有對(duì)應(yīng)的自主式技術(shù)保障系統(tǒng)才能更好的使用自主式技術(shù)設(shè)備,將其作用效果發(fā)揮到最佳,作用不容忽視。參考文獻(xiàn)[1]邵雨晗.辛后居.高輝.辛安.外軍無(wú)人機(jī)裝備保障特點(diǎn)及啟示[J]工程技術(shù),2016,111(03)期:66-67[2]李正.無(wú)人機(jī)后勤保障[M].西安:西北工業(yè)大學(xué)出版社,出版年:2018:0-190[3]高飛.謝井.許大琴.無(wú)人機(jī)系統(tǒng)兩級(jí)裝備保障體制的關(guān)鍵技術(shù)[C].2014(第五屆)中國(guó)無(wú)人機(jī)大會(huì)論文集.北京.中國(guó)航空學(xué)2014[4]侯安生,平本紅,薛萍.航空裝備維修保障發(fā)展研究[J].航空維修與工程,2018(10):20-24.[5]鄭勇峰.國(guó)外典型無(wú)人機(jī)保障系統(tǒng)情況及啟示[N].中國(guó)航空?qǐng)?bào),2014-07-22(S07).[6]張寶珍.21世紀(jì)的保障方案——JSF的自主式后勤[J].航空維修與工程,2003(01):27-30.[7]劉志勇,榮立卿,趙美.面向ALS的無(wú)人機(jī)裝備維修管理模式與系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)測(cè)量與控制,2016,24(07):171-173+177[8]楊王鋒.軍用無(wú)人機(jī)系統(tǒng)的維修保障研究[C].中國(guó)航空學(xué)會(huì)航空維修工程專業(yè)分會(huì).航空裝備維修技術(shù)及應(yīng)用研討會(huì)論文集.中國(guó)航空學(xué)會(huì)航空維修工程專業(yè)分會(huì):中國(guó)航空學(xué)會(huì),2015:71-75.[9]趙洋,馬颯颯,陳國(guó)順,趙俏.無(wú)人機(jī)裝備自主式保障系統(tǒng)研究[J].信息技術(shù),2012,36(08):181-184.[10]張寶珍.預(yù)測(cè)與健康管理(PHM)技術(shù)在國(guó)外新一代戰(zhàn)斗機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)中的應(yīng)用[C].航空工業(yè)測(cè)控技術(shù)發(fā)展中心、中國(guó)航空學(xué)會(huì)測(cè)試專業(yè)委員會(huì)、《測(cè)控技術(shù)》雜志社.2008年航空試驗(yàn)測(cè)試技術(shù)峰會(huì)論文集.航空工業(yè)測(cè)控技術(shù)發(fā)展中心、中國(guó)航空學(xué)會(huì)測(cè)試專業(yè)委員會(huì)、《測(cè)控技術(shù)》雜志社:《測(cè)控技術(shù)》雜志社,2008:220-225.[11]魏春燕.基于無(wú)人機(jī)地面站的自主健康管理技術(shù)研究[C].航空工業(yè)測(cè)控技術(shù)發(fā)展中心、中國(guó)航空學(xué)會(huì)測(cè)試技術(shù)分會(huì)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)特種傳感技術(shù)航空科技重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室.“測(cè)試性與智能測(cè)控技術(shù)”——2018年中國(guó)航空測(cè)控技術(shù)???航空工業(yè)測(cè)控技術(shù)發(fā)展中心、中國(guó)航空學(xué)會(huì)測(cè)試技術(shù)分會(huì)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)特種傳感技術(shù)航空科技重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室:中國(guó)航空學(xué)會(huì),2018:56-59.
謝辭光陰似箭,日月如梭,大學(xué)四年就這樣即將走到終點(diǎn)。我們的大學(xué)將伴隨著論文的揣寫(xiě)、修改、初稿、終稿和答辯最終被畫(huà)上完美的句號(hào)。此刻心里有許多感恩,對(duì)家人、對(duì)朋友、對(duì)老師,感恩家人對(duì)自己的默默支持與關(guān)心,感恩朋友與自己并肩作戰(zhàn),感恩老師孜孜不倦的傳授知識(shí)、悉心教導(dǎo)。在這三年的學(xué)校生活中,我結(jié)識(shí)了一群積極優(yōu)秀的朋友,第一次一起做義工活動(dòng),參加校園社團(tuán)等等,與他們相伴,在玩樂(lè)之余也學(xué)習(xí)到了很多新技能,接觸了許多新花樣。在學(xué)習(xí)上,我遇到了優(yōu)秀和藹的的老師,老師不僅在課堂上傳授知識(shí),課堂之外還經(jīng)常給我們疏導(dǎo)鼓勵(lì)。受大家的影響,大學(xué)期間我一直認(rèn)真學(xué)習(xí),與同學(xué)好好相處。大學(xué)在我心中一直是一個(gè)神奇的地方,它教會(huì)我獨(dú)立思考,也教我留心感受身邊的風(fēng)景,它是一個(gè)多姿多彩的地方,聚集了許多來(lái)自不同地方的同學(xué),在他們身上你能感受到不一樣的人格魅力,也能帶來(lái)不一樣的生活體驗(yàn)。大學(xué)還是一次提升自我價(jià)值、提高自身行為修養(yǎng)和感知自己未來(lái)發(fā)展方向的旅程,你在其中付出的,時(shí)間都會(huì)以不同形式反饋回來(lái),很多事情只要敢于嘗試,就會(huì)有收獲。從論文的題目擬定到論文最后,我非常感謝楊軍老師的指導(dǎo)和幫助,也非常感謝熊治國(guó)老師、張家峰老師、張守田老師等許多任課老師對(duì)我專業(yè)知識(shí)的教導(dǎo)。感謝各位評(píng)審的批評(píng)和指導(dǎo)!
HYPERLINK電腦文件整理懶招從來(lái)都是不會(huì)經(jīng)常整理文件的,不過(guò)時(shí)間一長(zhǎng),眾多的文檔分布在硬盤的各個(gè)角落,用目錄進(jìn)行整理保存,工作量大、查看起來(lái)也不方便且還會(huì)浪費(fèi)不少的磁盤空聞;用壓縮工具打包,盡管可以節(jié)約空間但是卻無(wú)法直接編輯修改或查看壓縮包中的文件。這些招,懶人怎么會(huì)用,他們自有妙招!再多再亂的文件也能整理得井井有條,關(guān)鍵是不費(fèi)力哦!
懶招1,自動(dòng)提取亂中取勝
小張起初將照片、Office文檔、電影、音樂(lè)等文件一股腦地存放在某一個(gè)磁盤分區(qū),剛開(kāi)始文件少使用起來(lái)倒也方便,但隨著時(shí)間的推移,文件數(shù)量劇增,每次找所需的文件都要瞪大眼睛,不過(guò)有了MY文檔管理器(下載地址:)就不用擔(dān)心了。
第一步,下載MY文檔管理器,解壓到任意目錄,直接雙擊其中的可執(zhí)行性文件即可使用。依次單擊“節(jié)點(diǎn)操作→添加節(jié)點(diǎn)”,分別添加多個(gè)節(jié)點(diǎn),如“辦公文檔”、“電影”等分類,這樣做的目的是方便歸類。
第二步,在小張的F盤中的TEST目錄下有眾多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件,現(xiàn)在他要把JPG格式的文件提取到“照片”類別中。依次單擊“系統(tǒng)配置→文件過(guò)濾”選項(xiàng),打開(kāi)Dialog對(duì)話框,輸入“*.doc”,單擊“添加”按鈕,意思是過(guò)濾掉所有類型為“.DOC”的文件。然后按照同樣的方法,將“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加進(jìn)來(lái)。
第三步,雙擊左側(cè)窗格中的“照片”節(jié)點(diǎn),然后依次單擊“記錄操作→導(dǎo)入記錄樹(shù)”命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊瀏覽按鈕,打開(kāi)“F:\test”目錄,單擊“確定”按鈕之后就可以將格式為JPG的文件提取出來(lái)并添加到“照片”節(jié)點(diǎn)中了。
懶招2,不同的電腦統(tǒng)一的管理
小張是電愛(ài)的Fans,工作之余常常為雜志寫(xiě)稿,他寫(xiě)完的和正在處理的稿件一般都存在一個(gè)稿件文件夾里。不過(guò)時(shí)間一長(zhǎng),家里的電腦(PC1)和單位的電腦(PC2)上都有這個(gè)文件夾。時(shí)常需要通過(guò)移動(dòng)硬盤(U盤)在兩臺(tái)電腦之間傳遞,使用和管理都很不方便。不過(guò)他現(xiàn)在用優(yōu)盤就可以統(tǒng)一管理了。
第一步,將上文提到的那個(gè)MY文檔管理器解壓后直接拷貝到優(yōu)盤上。把優(yōu)盤插到PC1上,并運(yùn)行軟件,依次單擊“記錄操作→導(dǎo)入記錄樹(shù)”命令,在隨后彈出的對(duì)話框中設(shè)置好“稿件”文件夾的根目錄,將“導(dǎo)入深度”設(shè)置為“5”,單擊“確定”后,稍等片刻,軟件就把PC1上的“稿件”導(dǎo)入到MY文檔管理器中。
小提示:通過(guò)這種方式導(dǎo)入到程序中的僅僅是文件的路徑、文件名等屬性信息,并不是文件本身。
第二步,把優(yōu)盤插到PC2上,按照同樣的方法導(dǎo)入PC2上的“稿件”文件。以后要編輯“稿件”里的文件,你自己根本不用記住哪臺(tái)電腦的哪個(gè)路徑,只要把優(yōu)盤插入到電腦,運(yùn)行MY文檔管理器,就可以直接編輯了。
第三步,為方便在異地使用,小張決定為當(dāng)前正在處理的稿件增加一個(gè)副本。在需要異地處理的稿件上右鍵單擊,選擇“復(fù)制文件到(自動(dòng)添加副本)”命令,在彈出的對(duì)話框中將保存目錄設(shè)置為優(yōu)盤上的某個(gè)目錄即可。這樣,就可以在優(yōu)盤上編輯PC1或PC2的稿件了。
小提示:對(duì)于PC1、PC2上的同名文件,MY文檔管理器以不同的磁盤號(hào)+文件路徑來(lái)標(biāo)識(shí)文件記錄,因此,對(duì)于不同電腦上的同名文件,甚至是路徑和文件名完全相同的文件,程序也可以準(zhǔn)確識(shí)別哪個(gè)是哪個(gè)。
懶招3多種文件批量移動(dòng)
要將文件管理得井然有序,就免不了要進(jìn)行復(fù)制、刪除、移動(dòng)等等操作,如果一個(gè)個(gè)進(jìn)行操作,工作量是非常巨大的。這時(shí)我們就需要借助于BelvedereAutomated(下載地址:.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)進(jìn)行批量操作了。例如我們想把“F:\test”目錄中的所有照片移動(dòng)到F盤中的“北京游照片”目錄中,可以按以下方法進(jìn)行。
第一步,建立“F:\test”目錄后在“rule”一欄中,單擊“+”按鈕,建立一個(gè)規(guī)則。在“Descriptior”文本框中為當(dāng)前規(guī)則起一個(gè)名字如“批量整理移動(dòng)”。單擊第一個(gè)下拉列表,在這里可以選擇Name(文件名)、Extension(擴(kuò)展名)、Size(大小)等進(jìn)行操作,這里選擇擴(kuò)展名“Extension”。單擊第二個(gè)下拉列表,在這里設(shè)置的是操作條件,有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供選擇,這里選擇的是“is”。接下來(lái),在最后的文本框中輸入圖片文件的擴(kuò)展名,示例中是“JPG”。定義的規(guī)則合起來(lái)的意思就是“擴(kuò)展名是JPG”。
第二步,在“Dothefollowing”區(qū)域設(shè)置操作動(dòng)作,單擊第一個(gè)下拉列表進(jìn)行操作動(dòng)作的選擇,有“Movefile(移動(dòng))、Renamefile(重命名)、Deletefile(刪除)”等動(dòng)作可供選擇,我們要批量移動(dòng),那就選擇重命名“Movefile(移動(dòng)文件)”。接下來(lái),單擊后面的按鈕選擇“F:\北京游照片”目錄。
第三步,規(guī)則設(shè)置完畢,單擊“Test”按鈕應(yīng)用規(guī)則,程序即可一次性地將所有擴(kuò)展名為“JPG”的圖片文件移動(dòng)到“F:\北京游照片”目錄中了。
懶招4提綱挈領(lǐng)一點(diǎn)即得
在前面幾大懶招的幫助下,你電腦里的文件應(yīng)該已經(jīng)有點(diǎn)類別了吧。如果從此想告別懶人的生活,那就要養(yǎng)成管理文件的好習(xí)慣了。
第一步,在你保存資料的電腦分區(qū)中,要接類別建立多個(gè)文件夾,可以按用途分為:學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、暫存、工作、下載,在娛樂(lè)下又可以建立二級(jí)目錄:電影、歌曲、動(dòng)畫(huà)等。也可以按照常見(jiàn)的文件性質(zhì)進(jìn)行分類,例如分為:圖片、電影、電子書(shū)、安裝文件等,當(dāng)然也可以按照你的需要再建立二級(jí)目錄,以后每有文件需要保存就按這個(gè)類別保存到相應(yīng)的目錄。
第二步,雖然現(xiàn)在已經(jīng)把文件分門別類存放了,但時(shí)間長(zhǎng)了,目錄太深,一層一層查找也很麻煩的,在EXCEL里建一個(gè)目錄就可以統(tǒng)一管理了。運(yùn)行EXCEL后,新建一個(gè)表格,然后按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書(shū),在圖片分類下再建立二級(jí)目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。
第三步,右鍵單擊“圖片文字”,選擇“超鏈接”,在彈出的對(duì)話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾,單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級(jí)目錄的“電影、電子書(shū)”和二級(jí)目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個(gè)EXCEL文件命名為文件目錄,保存到桌面上,以后打開(kāi)這個(gè)文檔,直接單擊相應(yīng)的文字,比如單擊“壁紙”,就可以切換到壁紙文件夾了。
小提示:如果要更改某個(gè)超鏈接,直接右鍵單擊該文字,選擇“編輯超鏈接”就可以了。本人的電腦分類原則簡(jiǎn)述如下。
硬盤的第一層(請(qǐng)?jiān)谧约旱募A中右鍵“按組排列”查看)
第一位字母表示A生活?yuàn)蕵?lè)B教學(xué)C工作D安裝程序
第二位字母表示只是流水號(hào)
AA影視
AB音樂(lè)
AC閱讀
AD圖片
AE相冊(cè)
生活?yuàn)蕵?lè)
BA計(jì)算機(jī)
BB英語(yǔ)
BC運(yùn)動(dòng)
BD游戲攻略
BE衣食住行
BF文藝
教學(xué)
CA管理制度
CB流程圖
CC程序文件
工作
DA娛樂(lè)
DB其它
安裝程序
硬盤的第二層(進(jìn)入“AA影視”的文件夾舉例)
第一位字母表示只是流水號(hào)
第二位字母表示只是流水號(hào)
AA電影
BA電視劇
CAMTV
硬盤的第三級(jí)(進(jìn)入“AA電影”的文件夾舉例)
第一位字母表示A動(dòng)作片B劇情片C動(dòng)畫(huà)片
第二位字母表示A未看過(guò)B已看過(guò)
AA導(dǎo)火線
AB尖峰時(shí)刻
動(dòng)作片
BA獨(dú)自等待
劇情片
CB機(jī)器貓
CB獅子王
動(dòng)畫(huà)片
利用“字母排序”和“按組排列查看”可以使文件查看和存放簡(jiǎn)潔明了,結(jié)合自己資料的特點(diǎn)和實(shí)際需求,給自己定一個(gè)分類原則并嚴(yán)格執(zhí)行。個(gè)人電腦資料的資源會(huì)得到高效而充分的利用。電腦文件管理八條小技巧
在電腦的內(nèi)部,在電腦的桌面上,在“資源管理器”中,充斥著無(wú)序與混亂,這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率,當(dāng)大家面臨這個(gè)問(wèn)題時(shí),通常認(rèn)為硬盤空間又不夠了,電腦性能又不跟不上了,需要再換一臺(tái)新的電腦了。事實(shí)上,我們真正需要的是坐下來(lái),好好花時(shí)間將電腦里的文件真正管理起來(lái),會(huì)為自己日后省下更多的時(shí)間。
文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取,所有的文件將通過(guò)文件夾分類被很好地組織起來(lái),放在你最能方便找到的地方。解決這個(gè)問(wèn)題目前最理想的方法就是分類管理,從硬盤分區(qū)開(kāi)始到每一個(gè)文件夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個(gè)層級(jí)的文件夾,建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾,都要規(guī)范化地命名,并放入最合適的文件夾中。這樣,當(dāng)我們需要什么文件時(shí),就知道到哪里去尋找。
這種方法,對(duì)于相當(dāng)數(shù)量的人來(lái)說(shuō),并不是一件輕松的事,因?yàn)樗麄兞?xí)慣了隨手存放文件和辛苦、茫無(wú)頭緒地查找文件。
下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習(xí)慣。以下是我們總結(jié)出的一些基本技巧,這些技巧并不是教條,可能并不適合你,但無(wú)論如何你必須要有自己的規(guī)則,并堅(jiān)持下來(lái),形成習(xí)慣。
一、發(fā)揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”,它能方便地在桌面上、開(kāi)始菜單、資源管理器、保存/打開(kāi)窗口中找到,有利于我們方便而快捷地打開(kāi)、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄,也可以創(chuàng)建自己的目錄,將經(jīng)常需要訪問(wèn)的文件存儲(chǔ)在這里。至于“我的文檔”存儲(chǔ)在C盤,在重裝系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)誤刪除的問(wèn)題,可以在非系統(tǒng)盤建立一個(gè)目錄,然后右擊桌面上的“我的文檔”,選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中,單擊目標(biāo)文件夾下的“移動(dòng)”按鈕,然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。
小提示:如果你使用Windows2000/XP,則移動(dòng)“我的文檔”文件夾時(shí),其下的所有文件會(huì)自動(dòng)移過(guò)去,但如果你使用Windows9x,則需要手工將C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中,否則可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)。
二、建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)
文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架,對(duì)文件管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu),需要首先對(duì)自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進(jìn)行歸納分析。每個(gè)人的工作和生活有所不同,接受的信息也會(huì)有很大差異,因此分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。比如,有相當(dāng)多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師,就是以自己的工作內(nèi)容比如教學(xué)工作、班主任工作建立文件夾。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來(lái)命名,同類的文件最好存儲(chǔ)在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,文檔用doc等等,簡(jiǎn)潔易懂,一目了然,而且方便用一個(gè)軟件打開(kāi)。這樣,當(dāng)我們想要找到一個(gè)文件時(shí),能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夾與文件的數(shù)目
文件夾里的數(shù)目不應(yīng)當(dāng)過(guò)多,一個(gè)文件夾里面有50個(gè)以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過(guò)100個(gè)文件,瀏覽和打開(kāi)的速度就會(huì)變慢且不方便查看了。
這種情況下,就得考慮存檔、刪除一些文件,或?qū)⒋宋募A分為幾個(gè)文件或建立一些子文件夾。另一方面,如果有文件夾的文件數(shù)目長(zhǎng)期只有少得可憐的幾個(gè)文件,也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。
四、注意結(jié)構(gòu)的級(jí)數(shù)
分類的細(xì)化必然帶來(lái)結(jié)構(gòu)級(jí)別的增多,級(jí)數(shù)越多,檢索和瀏覽的效率就會(huì)越低,建議整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級(jí)。另外,級(jí)別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。
越常用的類別,級(jí)別就越高,比如負(fù)責(zé)多媒體欄目的編輯,那多媒體這個(gè)文件夾就應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾,老師本學(xué)期所教授的課程、所管理班級(jí)的資料文件夾,也應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾。
文件夾的數(shù)目,文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級(jí),往往不能兩全,我們只能找一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)。
五、文件和文件夾的命名
為文件和文件夾取一個(gè)好名字至關(guān)重要,但什么是好名字,卻沒(méi)有固定的含義,以最短的詞句描述此文件夾類別和作用,能讓你自己不需要打開(kāi)就能記起文件的大概內(nèi)容,能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則,這些規(guī)則需要我們自己來(lái)制訂。最開(kāi)始使用這些規(guī)則時(shí),肯定不會(huì)像往常一樣隨便輸入幾個(gè)字那樣輕松,但一旦你體會(huì)到了規(guī)則命名方便查看和檢索的好處時(shí),相信你會(huì)堅(jiān)持不懈地執(zhí)行下去。
另外,從排序的角度上來(lái)說(shuō),我們常用的文件夾或文件在起名時(shí),可以加一些特殊的標(biāo)示符,讓他們排在前面。比如當(dāng)某一個(gè)文件夾或文件相比于同一級(jí)別的來(lái)說(shuō),要訪問(wèn)次數(shù)多得多時(shí),筆者就會(huì)在此名字前加上一個(gè)“1”或“★”,這可以使這些文件和文件
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