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文檔簡介
PDCA在工廠中的應(yīng)用PDCA在工廠中的應(yīng)用目錄第一講:P-D-C-A管理循環(huán)第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力第四講:Check:執(zhí)行的檢查與追蹤第五講:Action:產(chǎn)品/工作質(zhì)量的改進(jìn)與改善第六講:典型案例分析第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(1)
pdca循環(huán)的來源和定義
我發(fā)明的所以叫:“戴明環(huán)”和5s一樣是知易行難的東西第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(1)
pdca循環(huán)的來源和定義
Pdca可以避免問題的發(fā)生是計劃哪些東西會不會發(fā)生?怎么避免?所以計劃最重要。Pdca在工廠里,對管理干部而言,哪一個最重要?問題剛剛發(fā)生要檢查,所以檢查也重要
p、c對于干部而言重要,對工人執(zhí)行最重要,干部做事情,必須現(xiàn)有計劃?寫不出計劃,想一出做一處!讓員工怎么實施,所以管理干部必須做到,我今天工作計劃了沒有,檢查了沒有,才能成為合格的干部,你每天都去做實施的事情,那你不是干部,是超級員工!第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(2)
pdca循環(huán)的“四個階段”、“八個步驟”四個階段:計劃、處理、檢查、執(zhí)行
八個循環(huán)步驟:找問題、找原因、找要因、定計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)經(jīng)驗、提出新問題、進(jìn)入下一個循環(huán)。。。。每一個人就可以做PDCA一個小循環(huán),一個班組又有一個中循環(huán),部門又有一個中大循環(huán),整個企業(yè)就是個大循環(huán),所以,一個人、一個部門都可以做PDCA。很多人問道:“李老師,你本身是一個學(xué)理工科的,怎么會成長成為一個管理干部呢?而且管得還不錯呢,有什么心得?”培訓(xùn)師說:“只有一個心得,每天做PDCA。怎么每天做PDCA?每天早上一進(jìn)辦公室,第一件事情就在想我今天要做什么,今天我主要的工作是什么?我主要要檢查什么?主要要計劃什么?最容易出問題的地方在哪里?最容易出問題的人在哪里?都想好了以后就布置工作,讓他們?nèi)プ?。布置工作讓部下去做,做的過程中我就檢查,檢查什么地方呢?假設(shè)這個地方最容易出問題,我就經(jīng)常到這個地方去看一看。擔(dān)心這個人出問題,我就去盯他一下。每天晚上下班了,總結(jié)一下今天這個PDCA到底做得怎么樣,有沒有需要改進(jìn)的地方。我是每天PDCA,還要求我的部下做,要求每一個科長,每一個經(jīng)理做。給他們每個人一張A4紙,上面就四個格,上面寫著P-D-C-A,要求他們每天都要想一想,P做了什么,D做了什么,C做了什么,A做了什么,每天他們都要在那個格子上面寫幾句話,你做了什么?每天不能重復(fù),重復(fù)你就沒有進(jìn)步了.所以,請大家養(yǎng)成一個每天PDCA的循環(huán)習(xí)慣。就是個人的PDCA,早上起來想一想今天要做什么?今天管理工作的要點在哪里?重點在哪里?今天最容易出問題的地方在哪里?今天要檢查的地方在哪里?每天工作結(jié)束以后,回憶一下今天改進(jìn)的地方在哪里?個人的PDCA也是對個人進(jìn)步非常有幫助的。同樣的,一個部門的PDCA對部門的進(jìn)步很有幫助。一個企業(yè)的PDCA,對企業(yè)的幫助也是非常大的。
第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(3)
pdca循環(huán)的“四個階段”、“八個步驟”pdca循環(huán)四個明顯的特點pdca循環(huán)八個步驟pdca循環(huán)八個步驟內(nèi)容列表第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(4)
(一)確定目的、目標(biāo)1、使問題(事情)的狀況清楚、以掌握現(xiàn)狀;2、考慮上級的目標(biāo)或方針;3、預(yù)測未來狀況或條件的變化(內(nèi)在與外在)掌握可能發(fā)生的問題;4、要把最終目標(biāo)和目前目標(biāo)分別清楚;5、目標(biāo)是否達(dá)成要如何評價;6、目標(biāo)能數(shù)量化;7、多元性目標(biāo)須列出優(yōu)先順序;8、注意目標(biāo)不可與公司或上級抵觸(二)決定達(dá)成目標(biāo)的方法1、究明因果關(guān)系;2、收集4M及時間、經(jīng)費、場所等資料;告訴我們工作中充分考慮人、機(jī)、事、物四個方面因素,通常還要包含1E:Environments(環(huán)境),故合稱4M1E法。也就是人們常說的:人、機(jī)、料、法、環(huán)現(xiàn)場管理五大要素。3、整理、分析、判斷資料、以掌握重要要因;4、針對重點或重要要因、思考達(dá)成目標(biāo)的方案;5、多角度評估并選定最適方案;6、訂定計劃,內(nèi)容含5W2H。
如何擬定計劃、決定達(dá)成目標(biāo)的方法如何實施教育訓(xùn)練及工作實施你會怎么做?第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(5)檢查到原因最后如何處置。處置有兩項:第一是發(fā)現(xiàn)問題了先做應(yīng)急措施,馬上解決問題;第二就是再防發(fā)生,很多人只把它解決了,就不擔(dān)心它再次發(fā)生。一定要讓它不再次發(fā)生,那么這個時候又要做一個小PDCA循環(huán)了,又要分析原因,做計劃、做實施、解決,每發(fā)生一個問題,我們都要找出它的原因,讓它下一次不再發(fā)生,這個時候才有價值,否則這個檢查、這個改進(jìn)就沒有價值。所以,再防發(fā)生的措施是最重要的。這個時候可以做橫向水平展開,比如這條生產(chǎn)線的這個部位出了問題,就推到跟他相同的其他生產(chǎn)線的類似的部位,換句話說,一個人摔了一跤,其他人就不會再摔跤了。源頭管理就是一直追到頭,查找原因。
如何處置及再發(fā)防止措施質(zhì)量管理中PDCA/SDCA循環(huán)SDCA循環(huán)就是標(biāo)準(zhǔn)化——執(zhí)行——再查核——再組織,還有另外一個說法,就是先做一個標(biāo)準(zhǔn),去做.做完發(fā)現(xiàn)問題,檢查——改進(jìn)——再做——再標(biāo)準(zhǔn)化,這兩個循環(huán)是差不多的。每一次轉(zhuǎn)動PDCA循環(huán),不良就會減少,管理水平就會越來越高。個人的PDCA循環(huán),讓個人不斷地進(jìn)步;部門的PDCA循環(huán)也會讓部門不斷地進(jìn)步,一步一步地前進(jìn)。PDCA循環(huán)其實是一個持續(xù)改善的工具。第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(6)
小結(jié)
1)PDCA誰發(fā)明的?
2)PDCA代表哪四大要素?
3)作為管理人員,哪些要素最重要?
4)PDCA8大流程中是什么呢?
5)4M1E是什么?
6)5W1H是什么?7)制定項目/計劃有哪2個步驟?哪個步驟最重要?8)達(dá)到教育訓(xùn)練效果,需要注意的地方?9)傳達(dá)工作注意什么?10)監(jiān)督檢查的3種方式中哪種最有效?11)檢查是為了什么?第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理(1)目標(biāo)就是希望達(dá)成的狀態(tài),計劃就是達(dá)成狀態(tài)的一些方法,一些步驟,這就是目標(biāo)跟計劃。沒有計劃的目標(biāo)是空想,沒有目標(biāo)的計劃是瞎做,所以又要有計劃,又要有目標(biāo),這兩個是合而為一的東西。只要有目標(biāo)、有計劃、有工作量給員工,那個企業(yè)管的就比較好。凡是沒有工作量,什么要求都沒有的,這個就不好,這就說明了目標(biāo)的作用,一個人有目標(biāo)跟沒目標(biāo)是不一樣的。人們喜歡打保齡球,原因有以下幾點:第一,目標(biāo)明確,就是要打倒那個東西;第二,打保齡球,它的目標(biāo)是可以達(dá)成的;第三,它是有挑戰(zhàn)性的,是比較難打的,如果很好打就沒人玩;第四,你打完它馬上出分,有反饋。如果能把工作設(shè)計成打保齡球一樣,那么員工就喜歡玩,否則他就不喜歡玩,不喜歡玩就做不好,所以,目標(biāo)給員工的重要性在這個地方。每個人都喜歡適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。目標(biāo)定得太高,他當(dāng)然不喜歡,所以其實大多數(shù)員工還是喜歡有目標(biāo),因為沒目標(biāo)很無聊,整天在瞎干,不知道干什么,也不知道干了有什么用,所以目標(biāo)給員工的鼓勵作用是非常大的,但是目標(biāo)要恰當(dāng)。
第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理(2)
目標(biāo)的SMART要素目標(biāo)的SMART要素:第一,是明確的;第二,是可以測量的;第三,是可以達(dá)到的;第四,是以結(jié)果為導(dǎo)向的;第五,是有時間表的。這跟打保齡球合在一起,是目標(biāo)明確、可達(dá)成、有挑戰(zhàn)性、有反饋,跟這個五個在一起,就構(gòu)成一個目標(biāo),所以,人還是有目標(biāo)快樂一點。這個目標(biāo)不是什么遠(yuǎn)大目標(biāo),比如我想買一輛車,想買一座房子,想這三年就娶一個老婆,這都是目標(biāo)。一個人沒目標(biāo)跟行尸走肉沒有什么區(qū)別,所以大多數(shù)人是喜歡目標(biāo)的,多數(shù)員工也是喜歡目標(biāo)的,如果不喜歡目標(biāo),不是他們不喜歡是你把目標(biāo)搞錯了、搞壞了。第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理
工廠里復(fù)雜的目標(biāo)
第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理
生產(chǎn)計劃的特點1、生產(chǎn)計劃也是兩個問題一個是及時性,一個是正確性,跟統(tǒng)計有點像。一個是正確率,一個是時間,因為它越快,對生產(chǎn)部門、物料部門越有利,越慢越不利。2、新產(chǎn)品測試。每一個崗位都可以有目標(biāo)的,主要有兩個要點:(1)這個崗位是做什么的?(2)
要做到什么程度對公司是有幫助的。3、計劃的特點預(yù)見性和可行性指導(dǎo)性和可變性第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理
四象限計劃管理第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理
短/中/長/期計劃中長期計劃:年度計劃,3、5、10年計劃短期計劃:日、周、月、季度計劃,計劃:達(dá)到目的地的路線人們對計劃的參與度越高,計劃的實現(xiàn)越高。這個圖叫做甘特圖。我們做項目的時候常用到這個圖,也可以用來做工作計劃,這個圖里面少了的工作標(biāo)準(zhǔn),可以在工作說明書里找到。計劃做的越長,它的可控性就越差,但是越短,成本太高,每分鐘都做計劃不劃算,月度計劃、周計劃應(yīng)該是比較合適的,日計劃就稍微細(xì)了一點。做計劃是好,但是要考慮成本,考慮投入的人力和物力。有的事情是很好,但是我們不做,因為成本太高了,我們要養(yǎng)成時刻進(jìn)行成本核算的習(xí)慣。第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理
JIT生產(chǎn)的長、中、短期計劃jIT是一個非常實用的生產(chǎn)計劃。幾乎所有的企業(yè)都是按定單生產(chǎn)的,所以,JIT的這個生產(chǎn)計劃幾乎是每一個企業(yè)都要做的。銷售同生產(chǎn)計劃之間的“游戲規(guī)則”這個計劃做了以后,還要跟銷售部門制定一個游戲規(guī)則,就是銷售部門六月份接單A產(chǎn)品110個單位的時候,不要跟生產(chǎn)部商量,繼續(xù)接,因為材料都買好了。超過110個單位的時候,可不可以接?可以,但是接之前要問生產(chǎn)部,有沒有材料?能不能做?能,再接,不能就不接了。把游戲規(guī)則定好。不能保證能接,就不要應(yīng)承,避免傷害到銷售,其實客戶最怕不準(zhǔn)時交貨。所以,客戶并不在乎我們晚交貨,而是在乎準(zhǔn)時交貨,如果定了游戲規(guī)則,答應(yīng)客戶的貨,就要準(zhǔn)時交給他。所以,生產(chǎn)部一定要跟銷售部門制定一個游戲規(guī)則.第二講:Plan:目標(biāo)與計劃管理
小結(jié)第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(1)一.如何執(zhí)行“三講四化”方法論(一)三講講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個平衡有很多道理,比如我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競爭,每一家企業(yè)都可能隨時垮掉,現(xiàn)在這個社會告訴我們的員工,如果不學(xué)習(xí)沒有執(zhí)行能力,以后就會找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機(jī)也要告訴員工。(二)四化u
把復(fù)雜的問題過程簡單化u
把簡單的過程量化u
把量化的因素流程化u
把流程的因素框架化第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(2)
把流程、操作過程、審批過程簡化,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執(zhí)行起來越快。
特別是給員工做的事情,更要簡單一點,作業(yè)指導(dǎo)書要簡單,搞得很復(fù)雜,看都看不懂。作業(yè)指導(dǎo)書除了員工看得懂,檢查的人要看得懂,檢查的人也看不懂,作業(yè)指導(dǎo)書還有什么用呢?所以,簡化了才有執(zhí)行力。二.如何執(zhí)行簡化量化流程化三.執(zhí)行的保證執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確,要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時間表,什么時候開始,什么時候結(jié)束,所以,給員工布置工作的時候,一定要告訴他,千萬不要說盡快,員工理解三天是盡快,你認(rèn)為兩天盡快,結(jié)果他三天做出來你把他罵一頓。時間表定下來,事情要分輕重緩急。“二八原則”就是20%重要的事情做好了,能夠產(chǎn)生80%的效果。
“六點重點工作法”:每天早上醒過來,上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來,只寫六件事,做事情開先做第一件,把第一件做完了開始第二件,把第二件做完了開始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已經(jīng)非常高了.從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒有做六件的效果好,因為那六件是重點工作、關(guān)鍵工作,所以要做好每天的PDCA循環(huán)。u
指令一定要明確簡潔;建議各位去見領(lǐng)導(dǎo)的時候,最好帶一個筆記本一支筆,領(lǐng)導(dǎo)一說話你馬上做好記錄,記完以后要復(fù)述,不但能完整記錄領(lǐng)導(dǎo)的指令,清楚的領(lǐng)會,還可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。所以,指令一定要明確,要明確就要記錄,要重述。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對指令要確認(rèn),下屬理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是不是這個意思,得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會減少很多偏差。執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)問題。
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要下屬做承諾:重要的事情最好有文字的東西,如命令、要求,口說無憑,一定要明確,這樣就會減少偏差。要下屬做承諾,有時候要他簽字,簽字的效力很重要。
第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(3)一.質(zhì)量執(zhí)行的要點(一)真正的實行“ISO9000”而不是走過場(二)用推行5S來培養(yǎng)員工認(rèn)真和不馬虎的責(zé)任心(三)推行QCC活動和提案改善活動培養(yǎng)員工的問題意況和質(zhì)量意識
二.效率執(zhí)行要點效率執(zhí)行就是提高績效。特別在勞動密集型的企業(yè)里面,以前用工人,因為工人的成本比較低,不用機(jī)器是因為機(jī)器的成本比較高,現(xiàn)在反過來了,工人的人工成本越來越高,機(jī)器成本越來越低。所以,就要提倡少人化、自動化,才能提高效率,特別是人工密集型的企業(yè),要以同樣的人力物力,提高產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)量、價值。三.成本執(zhí)行要點成本:這個東西是要求出來的,不要求沒有成本,一要求,到處給你省錢,不要求,錢像水一樣的,手指一漏全漏光了。
四.安全執(zhí)行要點安全:最關(guān)鍵的就是預(yù)防、及時。五.服務(wù)執(zhí)行要點企業(yè)要善待員工,員工才會善待客戶,企業(yè)把員工當(dāng)上帝,員工才可能把客戶當(dāng)上帝。六.利潤執(zhí)行要點:1、全體員工的工作目標(biāo)都是贏利.2、利用各種方法和手段控制成本.3、與企業(yè)利益相關(guān)者共享利潤.4、不斷地開發(fā)新的贏利點.七.合作執(zhí)行要點比如稅收,可以避稅,但是不可以逃稅,因為利益沒給國家,你不能少掉國家;也不能對當(dāng)?shù)氐恼?、?dāng)?shù)氐睦习傩蘸苓^分,老百姓可以封你的廠,所以作為一個企業(yè)要想執(zhí)行的好,要想企業(yè)蒸蒸日上,就要合作,跟供應(yīng)商合作,跟客戶合作。第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(4)
小結(jié)
1、什么是執(zhí)行的“三講四化”方法論?2、什么是工廠管理PDCA的質(zhì)量管理要點?3、什么是工廠管理PDCA的安全管理要點?4、什么是工廠管理PDCA的效率、成本管理要點?5、闡述工廠管理PDCA的合作執(zhí)行管理要點?舉例說一下你在工作中,如何相互協(xié)作,搞好工作。第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤一.目標(biāo)執(zhí)行:Check,檢查主要是保證執(zhí)行的結(jié)果,還有它的跟蹤。一.目標(biāo)執(zhí)行,PDCA循環(huán)里面,在執(zhí)行里面先是計劃,就是把執(zhí)行的計劃做好,然后就去執(zhí)行目標(biāo),執(zhí)行完了去檢查,檢查以后考核。那么在這個執(zhí)行的過程中,比如對一個部門或者對一個員工進(jìn)行一個月度考核,月初制定了目標(biāo)、計劃,整個月份都對他進(jìn)行跟蹤、檢查、考核,到了月底對他進(jìn)行考核,請問這三塊哪一塊最重要?定一個考核計劃,半天或一天就夠了。對一個員工、對一個部門,進(jìn)行考核要幾個小時。但是整個跟蹤執(zhí)行需要整整一個月,所以整個過程中檢查、執(zhí)行階段最重要。1、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)2、適當(dāng)?shù)乜刂瓶刂品椒ǎ旱谝?,開周例會的時候,要檢討目標(biāo);第二,在控制的過程中,還要考慮個人的因素。3、適時適地交換意見你在從事一個工作的時候,要不斷地向你的上司提供工作報告
4、提高部屬的工作意愿5、必要的支援與協(xié)調(diào)二.目標(biāo)追蹤與檢討目標(biāo)的追蹤,應(yīng)由其執(zhí)行人定期(每月或每季)將工作實際進(jìn)度及檢討結(jié)果,填列于目標(biāo)卡上,送直屬主管查核后發(fā)還。三.主管如何協(xié)助部下執(zhí)行目標(biāo)u
給他授權(quán)u
提高他的工作意愿u
給他支持跟協(xié)調(diào)u
實時實地的給他交換意見u
還要適當(dāng)?shù)乜刂扑?部下要如何執(zhí)行目標(biāo)1.首先要了解整體目標(biāo)、上級目標(biāo)、個人目標(biāo)2.自我管理3.自由裁量哪些該做、哪些不該做、哪些先做、哪些后做,也要自己來做一個裁決,而不是糊里糊涂地亂做一通。4.權(quán)限委讓5.自我啟發(fā)的作用第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤u
追蹤的目的:1、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程之偏差,以做適時,及時的修正;2、以考核的手段來激發(fā)員工的責(zé)任意識;3、可提供上司與部屬間定期的正式聯(lián)系機(jī)會。五.目標(biāo)的修改原則u
追蹤的原則:(一)確保目標(biāo)原則部下的目標(biāo)他自己不能提出來改,如果他自己能提出改目標(biāo)。他就天天往前一沖回頭說,能不能改一改?老有退路,不能給他退路,目標(biāo)定下來,你就要往前沖,不能改。但是上司可以提出來改,但是上司還不能決定改,要由上上司決定。(二)效率原則在追蹤的過程中發(fā)現(xiàn)效率不夠高,就要考慮怎樣做得更快一點。(三)責(zé)任原則如果責(zé)任不清,那么很容易完不成目標(biāo),責(zé)任不清最容易發(fā)生在民企和國企里面,責(zé)任不清楚,執(zhí)行就有困難。作為企業(yè),還是要把責(zé)任分清楚。(四)標(biāo)準(zhǔn)原則比如第一個星期做成什么樣子?第二個星期做成什么樣子?要有標(biāo)準(zhǔn)才能追蹤,有表格、有標(biāo)準(zhǔn)才能追蹤。(五)關(guān)鍵因素原則(六)例外原則(七)行動原則追蹤的重點就是目標(biāo)的設(shè)定是不是確定。第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤一.持續(xù)溝通追蹤的重點:u
目標(biāo)的設(shè)定u
授權(quán)制度的建立:要建立授權(quán)制度,有些企業(yè)就有一個權(quán)責(zé)劃分表,每一個人的權(quán)責(zé)上面都清清楚楚的。u
報告系統(tǒng)的建立:在工作的過程中,盡量地向你的上司報告,但是要有制度才能確保他報告。如果沒有制度,他是可以不報告的。
目標(biāo)績效評分基準(zhǔn)之確立
成績與考核獎懲的連接:(1)獎多懲少或者獎懲相當(dāng):(2)懲罰起到負(fù)作用持續(xù)溝通:1.持續(xù)溝通在于困難發(fā)生之前識別和指出困難2.溝通的目的是發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是責(zé)備3.要進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集
二.檢查與考核在管理中的重要性三.現(xiàn)場管理的金科玉律四.走動管理三現(xiàn)主義:到工作的現(xiàn)場去,在現(xiàn)場來回地走動,這也是檢查的一個關(guān)鍵點。巡視的好處:第一,你在現(xiàn)場走過的時候,現(xiàn)場的干部跟員工正在工作,你從旁邊走過很容易發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)了馬上叫他們過來,就解決掉了。第二,鼓舞員工的士氣,那么高溫的地方,走一趟下來一身都濕透了,總經(jīng)理也那么熱了,替員工換位想想就知道了,要給員工搞一點清涼補助。沒去過那個地方,下面讓你批示涼茶,你可能考慮現(xiàn)在不是要壓低節(jié)約費用嗎?而刪掉了,所以,要經(jīng)常到現(xiàn)場走動。第三,下面的人不敢蒙你了,什么都跟你講真話,因為總經(jīng)理都看到了。所以,工廠的現(xiàn)場管理一定是走動管理。另外,銷售管理其實也是走動管理,我娃哈哈做得那么厲害。一個下不了市場的人,沒辦法做總經(jīng)理,不管是們國家做銷售做得最好的人是娃哈哈的宗總,他厲害到每個月大概有一到兩個星期在巡視他的市場,所以生產(chǎn)管理還是銷售管理,一定要去走動管理。三現(xiàn)主義就是現(xiàn)實、現(xiàn)場、現(xiàn)物,當(dāng)事情發(fā)生的時候,馬上去現(xiàn)場,看現(xiàn)場,看現(xiàn)象。通過連問數(shù)個為什么來挖掘問題。第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤
小結(jié)1、作為一個主管,怎么來協(xié)助部屬執(zhí)行目標(biāo)?2、執(zhí)行中的跟蹤依循哪些原則?3、巡視的好處有那些?4、三實主義?5、持續(xù)溝通追蹤的重點?6、目標(biāo)的修改原則?7、你作為部下要如何執(zhí)行目標(biāo)?第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善
PDCA的Action,就是改進(jìn)或者改善,這里就把它定義成我們產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量的改進(jìn)跟積善。。。。一.改善與管理的關(guān)系:每一個崗位都有質(zhì)量問題,生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,工作質(zhì)量就以產(chǎn)品質(zhì)量來表現(xiàn),但是沒有生產(chǎn)產(chǎn)品的部門,就要用他的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來表現(xiàn),這些都要改進(jìn)、改善。我們經(jīng)常說一句話叫“能夠改變的東西就去改變它,不能改變的東西就去改進(jìn)或者改善它,不能改善的東西就去適應(yīng)它,又不能適應(yīng)的東西就選擇它”。。(一)改善的觀念:1.改善是管理的一個部分2.改善注意過程3.PDCA循環(huán)/SDCA循環(huán)4.質(zhì)量第一5.用數(shù)據(jù)來說話6.下一個流程都是顧客。第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善(二)改善與管理工作一邊是維持,一邊是改進(jìn),對不同的人的重點是不一樣的,作業(yè)人員絕大多數(shù)做維持,少部分做改進(jìn),督導(dǎo)人員也就是班組長,也是六成七成做維持,三成四成做改進(jìn),經(jīng)理做改進(jìn)的更多點,高管改進(jìn)就更多一點,所以,級別越高越要改進(jìn)工作。第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善二.質(zhì)量控制三.工作品質(zhì)和業(yè)務(wù)品質(zhì):品質(zhì)包括工作品質(zhì)業(yè)務(wù)品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)。工作品質(zhì):每一個間接人員做事情好的程度,工作說明書里面要寫清楚。業(yè)務(wù)品質(zhì):業(yè)務(wù)員在外面的品質(zhì),工廠內(nèi)部部門跟部門之間的關(guān)系也是業(yè)務(wù)關(guān)系。服務(wù)就是上道工程對下道工序的服務(wù)。四.用數(shù)據(jù)和事實說話:解決問題的關(guān)鍵在于了解問題真相,而了解問題真相的唯一途徑是要數(shù)據(jù)資料。白色思考帽的應(yīng)用:提供客觀數(shù)據(jù)資料。給上司提建議的時候,盡量用數(shù)據(jù)跟事實。另外還要注意方法,用口頭加文字的方式比較好。如果你反映的問題、建議比較復(fù)雜的話,最好用文字的方式。五.下一個流程就是客戶第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善一.全面質(zhì)量控制及全面質(zhì)量管理?TQC或者叫TQM,全面質(zhì)量管理,在六七十年代,國營企業(yè)就開始推這個工作了。?
及時生產(chǎn)方式JIT;?
全員生產(chǎn)保全TPM;?
提案改建議制度;?QCC小集團(tuán)活動,叫做品管圈。(一)全面質(zhì)量管理TQC或者TQM,全面質(zhì)量控制或者全面質(zhì)量管理全面的兩層含義:所有工作;所有人員(含上、下游企業(yè))選擇供應(yīng)商的方法:首先,把采購的物料劃一個范圍。再去考察、考核、試用期,最后跟它結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。二.
JIT(Justintime)——及時生產(chǎn)方式JIT的生產(chǎn)計劃適合于小批量、多品種、短交期。JIT就是剛好那個時間剛好到,恰恰好,justintime,剛剛好。第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善三.TPM——全員生產(chǎn)保全廣義的TPM是指全員生產(chǎn)保全,比較狹義的TPM就是全員設(shè)備保全。TPM的觀念,就是自己的設(shè)備自己來管理,自己的工廠自己來維護(hù)。TPM包括幾個內(nèi)容:
自主保全,就是制造部的員工怎么保養(yǎng)自己的設(shè)備,它專門有一套方法。
計劃保全,就是設(shè)備部的員工怎樣協(xié)助制造部的員工保養(yǎng)設(shè)備。
效率最大化,就是怎么樣讓設(shè)備充分的利用起來,當(dāng)然這個效率最大化還包含有生產(chǎn)的效率最大化,人的效率最大化都在里面。
5S活動,5S活動是TPM的基礎(chǔ),5S活動有一個最簡單的活動,叫做清掃。TQM跟TPM是一樣的,就是每個人都要做,其實廣義的TPM連間接部門也要做,間接部門就是效率最大化,間接部門怎么用最快的效率、最好的速度能支持到前線部門、直接部門的工作。
四.提案建議制度提案建議制度的要點:
是屬于“個人導(dǎo)向”改善活動的一種;
它的功能著重在激勵員工的參與來提高士氣;
其方法是鼓勵員工多提出建議,無論他們的建議有多少。提案建議制度與合理化建議的區(qū)別:第一,提案建議制度是強迫的,合理化建議因為它不是強迫的,慢慢就沒人做了。第二,提案改善建議制度是建者有獎,只要有提案就獎勵.第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善小結(jié)1、間接部門的目標(biāo)怎么制定?2、工廠中的主要改善活動有哪幾種?3、TPM——全員生產(chǎn)保全的概念?包括幾個內(nèi)容?4?選擇供應(yīng)商的方法5、如何理解Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量的改進(jìn)與改善第六講:典型案例分析一.某工廠用“四不放過”發(fā)現(xiàn)和解決問題的PDCA循環(huán)四不放過原則(引申于對安全事故的“四不放過原則”):u
原因未查明不放過u
相關(guān)責(zé)任人未受到追究不放過u
相關(guān)群眾未受到教育不放過u
沒有長期改善措施不放過工廠有很多問題,這四不放過原則就可以用在解決問題上面,可以就用它來制定一個“四不放過問題記錄表”,就是PDCA先做計劃。第六講:典型案例分析
1.
四不放過記錄表2、問題的分類與記錄第六講:典型案例分析
3、實施:問題的原因分析、制定并實施對策對不同的A、B、C問題,要進(jìn)行不同的定義:A類問題,就要在兩小時之內(nèi)把應(yīng)急措施、原因分析、責(zé)任處理做完,在24小時之內(nèi)要進(jìn)行橫向展開和改善措施。B類問題,四個小時之內(nèi)。C類問題,8小時之內(nèi)。因為A類比較重要,所以必須兩小時就要處理完,那么B類24小時,但是橫向展開跟改善措施,都要在24小時之內(nèi)完成。四不放過原則用PDCA循環(huán)來做,P就是這里面的事故描述,做這個表格,然后實施,原因分析,最后橫向展開,改善對策,實施對策就去做,做完以后再來檢討效果。
4、檢查:利用周例會檢討“四不放過”5、改進(jìn):找出一些長期存在的問題,組織專案小組,用QC手法進(jìn)行改進(jìn)有些問題采取了措施就可以解決,有的問題采取措施也解決不了,有的甚至第二次同時發(fā)生。對于急性問題,一次解決,解決不了的拎出來以后就做一個QC手法來進(jìn)行改進(jìn),就成立QCDS專案。
6、特性要因分析這個案例首先是一個研究理由,然后改善目標(biāo)然后、現(xiàn)狀把握,這個在QC手法里面叫做查檢表,就是把記錄記下來,什么尺寸不良、表面不良、碰傷、其他等等,然后把不良率統(tǒng)計出來,有了不良率就做柏拉圖分析。
第六講:典型案例分析魚骨圖:特性要因分析電腦線外觀不良柏拉圖柏拉圖分析:電腦
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