采購與倉儲(chǔ)管理課件

采購與倉儲(chǔ)管理ppt課件contents目錄采購管理概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購談判與合同管理倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)庫存管理與控制采購與倉儲(chǔ)的協(xié)同管理01采購管理概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)的過程。定義滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的需求，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)降低成本、提高效益。目的采購的定義與目的保障生產(chǎn)控制成本提高質(zhì)量優(yōu)化供應(yīng)鏈采購的重要性采購是企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料、零部件等物資的來源，是生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。采購優(yōu)質(zhì)的原材料和零部件，能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性。采購過程中選擇合適的供應(yīng)商、談判合理的價(jià)格、降低庫存等措施，有助于降低企業(yè)的成本。采購是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購過程有助于提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率和效益。采購流程需求分析、供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)比較、簽訂合同、訂單下達(dá)、驗(yàn)收入庫、結(jié)算付款等。采購分類按采購物品的性質(zhì)可分為原材料采購、零部件采購、辦公用品采購等；按采購方式可分為直接采購、間接采購、集中采購、分散采購等；按與供應(yīng)商的關(guān)系可分為長期采購與短期采購、直接采購與間接采購等。采購的流程與分類02供應(yīng)商選擇與評(píng)估質(zhì)量價(jià)格交貨期服務(wù)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)01020304供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。供應(yīng)商提供的價(jià)格是否具有競爭力。供應(yīng)商是否能按時(shí)交貨。供應(yīng)商是否能提供良好的售后服務(wù)。通過問卷了解供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證等方面的信息。調(diào)查問卷現(xiàn)場(chǎng)考察樣品檢測(cè)歷史業(yè)績?cè)u(píng)估對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備、人員等進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際生產(chǎn)能力和管理水平。對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢測(cè)，了解其產(chǎn)品質(zhì)量和性能。根據(jù)供應(yīng)商的歷史業(yè)績，對(duì)其交貨期、質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。供應(yīng)商評(píng)估的方法對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品范圍、供貨能力等進(jìn)行記錄和整理，以便快速查找和選擇合適的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，了解其供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。定期評(píng)估與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保供貨的穩(wěn)定性和及時(shí)性。合同管理與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。建立長期合作關(guān)系供應(yīng)商關(guān)系管理03采購談判與合同管理

采購談判的技巧與策略了解供應(yīng)商在談判前，對(duì)供應(yīng)商的背景、產(chǎn)品、市場(chǎng)地位等進(jìn)行深入了解，以便更好地評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力和談判能力。建立良好關(guān)系在談判過程中，與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，通過溝通、協(xié)商和妥協(xié)，達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。掌握談判技巧運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勁屑记桑鐑A聽、表達(dá)、提問、觀察等，以獲取更多信息，掌握談判主動(dòng)權(quán)。合同標(biāo)的明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等要素。合同主體明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。付款方式明確貨款的支付方式、時(shí)間、金額等條款。質(zhì)量保證明確供應(yīng)商對(duì)采購物品的質(zhì)量保證和售后服務(wù)等條款。交貨期明確供應(yīng)商的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式等條款。采購合同的要素與條款按照合同約定的條款，按時(shí)、按量、按質(zhì)完成采購物品的交付。合同執(zhí)行合同變更合同糾紛處理在合同執(zhí)行過程中，如遇到特殊情況或需要變更條款，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商并達(dá)成一致意見。如出現(xiàn)合同糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商或法律途徑解決。030201采購合同的執(zhí)行與變更04倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)定義倉儲(chǔ)管理是指對(duì)物品的入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，確保物品在倉儲(chǔ)過程中的數(shù)量、質(zhì)量、安全和效率的管理活動(dòng)。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)物品的快速、準(zhǔn)確、高效、低成本流動(dòng)，提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率和競爭力。倉儲(chǔ)管理的定義與目標(biāo)包括倉庫、貨架、月臺(tái)、裝卸平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施，以及消防設(shè)施、安全設(shè)施等輔助設(shè)施。包括叉車、堆高機(jī)、搬運(yùn)車、包裝設(shè)備等，以及現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)和物流信息技術(shù)設(shè)備。倉儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備設(shè)備設(shè)施包括收貨、驗(yàn)貨、上架等環(huán)節(jié)，確保物品數(shù)量、質(zhì)量無誤，并按照要求放置在指定位置。入庫作業(yè)定期對(duì)物品進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù)、盤點(diǎn)等，確保物品在倉儲(chǔ)過程中的質(zhì)量、數(shù)量安全。保管作業(yè)根據(jù)訂單進(jìn)行揀貨、打包、發(fā)貨等環(huán)節(jié)，確保物品準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)客戶手中。出庫作業(yè)倉儲(chǔ)作業(yè)流程05庫存管理與控制安全庫存量的大小應(yīng)根據(jù)需求的不確定性、供應(yīng)的不確定性和經(jīng)濟(jì)性等因素進(jìn)行計(jì)算。安全庫存的計(jì)算方法包括固定量法、時(shí)點(diǎn)法、定期補(bǔ)充法等。在計(jì)算安全庫存時(shí)，需要考慮歷史需求數(shù)據(jù)、未來需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商交貨周期等因素。安全庫存的設(shè)置還應(yīng)考慮季節(jié)性需求波動(dòng)、產(chǎn)品生命周期等因素，以保持合理的庫存水平。01020304安全庫存的計(jì)算與設(shè)置ABC分類法是一種根據(jù)物品重要程度進(jìn)行分類的方法，將物品分為A、B、C三類。B類物品代表價(jià)值較高、數(shù)量中等的物品，應(yīng)適當(dāng)控制庫存量，定期檢查庫存情況。A類物品代表價(jià)值高、數(shù)量少的物品，應(yīng)重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫存量，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。C類物品代表價(jià)值較低、數(shù)量較多的物品，可以放寬控制，采用定量訂貨或定期訂貨方式進(jìn)行管理。ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用實(shí)時(shí)庫存更新是指及時(shí)記錄入庫、出庫、移庫等操作，確保庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。庫存報(bào)告是反映庫存狀況的重要工具，包括庫存清單、庫存狀況表、進(jìn)銷存報(bào)表等。實(shí)時(shí)庫存更新與報(bào)告有助于管理者及時(shí)了解庫存狀況，做出正確的采購和銷售決策，避免缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)時(shí)庫存更新與報(bào)告06采購與倉儲(chǔ)的協(xié)同管理與銷售部門密切合作，實(shí)時(shí)更新庫存計(jì)劃，確保銷售與庫存的平衡。定期評(píng)估采購預(yù)測(cè)與庫存計(jì)劃的準(zhǔn)確性，及時(shí)調(diào)整策略，提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)需求和產(chǎn)品特性，制定合理的采購預(yù)測(cè)模型，確保庫存充足且不過剩。采購預(yù)測(cè)與庫存計(jì)劃的整合與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。制定合理的供應(yīng)商交貨期計(jì)劃，確保采購的及時(shí)性。定期評(píng)估供應(yīng)商交貨期的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，優(yōu)化交貨期。供應(yīng)商