總體策劃樣本

培苗行動英語夏令營—總體活動策劃書（手拉手志愿團擬）一、活動概述：1、活動主題：EnjoytheEnglishSummerCamp2、活動背景：香港“培苗行動”愛心人士，在每年暑假，為了豐富乳源高檔中學學生暑期生活，同步為了增進“培苗行動”資助人與受資助同窗間聯(lián)系，提高某些同窗對英語興趣，特在乳源高檔中學開展英語夏令營活動。此活動從開辦至今，受到同窗們熱烈歡迎和廣泛好評，此舉也的確加強了“培苗行動”與乳源高檔中學聯(lián)系，一定限度上提高了同窗們對英語學習熱情，對她們英語學習起到了一定協(xié)助。今年暑假，“培苗行動”還會派出夏令營義工團隊，繼續(xù)開展該活動。3、活動目：加強香港“培苗行動”資助團隊與乳源高檔中學聯(lián)系，豐富乳源高檔中學某些受資助同窗暑期生活，提高某些同窗對英語學習興趣，培養(yǎng)同窗們對英語熱情。4、活動宗旨：A、豐富學生假期生活，調(diào)節(jié)學生學習方式。B、鍛煉口語表達，提高英語交流興趣和能力。C、學習理解西方文化，拓展國際視野。D、提供交流展示平臺，結(jié)識先進學習伙伴。5、活動效果預(yù)測：A、香港“培苗行動”資助團隊與乳源高檔中學聯(lián)系得以加強；B、乳源高檔中學參加同窗暑期生活更加豐富，參加同窗對英語學習興趣熱情得以提高。C、手拉手志愿團凝聚力大大增強，成員執(zhí)行力得以提高。6、活動時間：7月18日—7月24日7、活動參加人員：香港“培苗行動”義工團、乳源高檔中學在校80名高一級學生、乳源手拉手志愿者。8、活動地點：乳源高檔中學、體育館、高檔中學學術(shù)交流中心二、活動前期準備工作：1、香港培苗行動資助團隊英語夏令營成員選拔：1）該某些工作由香港培苗行動團隊自行完畢，選拔出參加年乳源高檔中學英語夏令營成員后，提成5組：如下A組：帶隊教師隨隊學生（名字）（加高檔16名學生）B組：帶隊教師隨隊學生（名字）（加高檔16名學生）C組：帶隊教師隨隊學生（名字）（加高檔16名學生）D組：帶隊教師隨隊學生（名字）（加高檔16名學生）E組：帶隊教師隨隊學生（名字）（加高檔16名學生）2）選拔完畢后，把名單交到高檔中學，完畢食宿等安排3）香港培苗行動成員需準備3-4個節(jié)目，用于開營晚會和結(jié)營晚會表演。2、乳源高檔中學校團委安排接待日程：A、開營前，高檔中學團委跟香港培苗行動資助團商量食宿安排。B、開營、結(jié)營晚會學術(shù)交流中心申請。C、夏令營期間課室安排。D、參加夏令營某些同窗食宿安排。3、英語夏令營營員選拔：參加條件：1、自愿積極參加，家長批準為原則。2、平時在校體現(xiàn)良好，可以遵守學校各項規(guī)章制度，嚴格規(guī)定自己。3、遵守學校夏令營各種活動規(guī)則，服從指引教師統(tǒng)一指揮。4、積極發(fā)揚互幫互助、團結(jié)協(xié)作精神，積極協(xié)助在活動中有困難同伴。5、認真參加各項活動，積極協(xié)助指引教師，團結(jié)全體同窗，做全體隊員學習榜樣。6、營員要有堅定毅力和克服各種困難信心，堅持參加夏令營期間各項活動，如有特別狀況要及時向有關(guān)人員反映。7、英語水平優(yōu)良，具備一定英語表達能力，學英語積極性高。敢于表達自己，大膽開口說英語。8、英語夏令營期間，學校不提供食宿。因而，營員最佳在縣城境內(nèi)居住或者可以自己解決食宿問題，前提是保證食宿安全。9、受“香港培苗行動”資助者優(yōu)先考慮。活動安排：7月18—7月24日（詳細時間另有安排）費用：參加英語夏令營期間除自身生活費用外，受香港培苗行動資助學生不用交任何費用，不是受香港培苗行動資助學生要交25員按金。在夏令營期間，營員體現(xiàn)良好，可以遵守各項規(guī)定，夏令營之后會退還按金25員。（退還安排見背面）申請參加辦法：對象：全體在校高一級學生人數(shù)：80名參加辦法：個人申請+班級、教師推薦審核+現(xiàn)場面試+學校審核1、個人申請（該某些由高檔中學團委、學生會完畢，5月15日—5月20日）。2、班級、教師推薦審核（團委安排，5月20日—5月25日）。3、現(xiàn)場面試（手拉手志愿團完畢，暫定5月28日—6月4日，江清華負責）。4、學校審核（6月底結(jié)束）。5、通過名單公示。時間：5月15日—6月底申請地點：乳源高檔中學申請流程前期宣傳高檔中學團委學生會宣傳部運用海報宣傳、英語教師在班上告知、在各班派發(fā)招新信息和報名表。申請階段時間：5月15日—6月4日面試階段地點：學生會辦公室（暫定）時間：5月28日—6月4日（詳細時間待定）對象：通過了個人申請和教師審核同窗面試評委：手拉手成員（邀請嘉賓英語教師、團委教師）面試內(nèi)容（規(guī)定用英語）自我簡介（1—2分鐘）讀英語資料，翻譯（材料由評委準備）與現(xiàn)場評委交流。審核擬定人員名單評委依照面試成果、英語教師推薦等規(guī)定，初步擬定英語夏令營營員名單，并上報給團委。團委教師依照成績審核復(fù)查后，擬定最后錄取名單。（成績審核復(fù)查這某些工作可以交給手拉手，再由團委教師擬定最后錄取名單）發(fā)布錄取名單。4、夏令營手拉手志愿者選拔：選拔對象：手拉手志愿團成員（暫定5名）選拔單位：乳源高檔中學團委，手拉手志愿團選拔時間：6月15日—7月5日選拔過程：1、自主報名（6月15日—6月25日）2、手拉手志愿團內(nèi)部考核（6月25日—6月30日）3、送交高檔中學團委審核（6月30日—7月5日）4、上交名單（英語夏令營暫定5個名額）參加夏令營志愿者規(guī)定：學校不提供食宿，自行解決食宿問題。本次參加夏令營屬自愿原則，期間會有諸多機會鍛煉自己各方面能力，許多活動都會親身體驗或者由自己組織策劃，因而對參加本次夏令營手拉手志愿者規(guī)定較高。參加英語夏令營志愿者要有吃苦耐勞精神，克服七月酷暑，迎接各種困難挑戰(zhàn)。志愿者要安排好自己時間，不能與其她工作有沖突，由于期間志愿者會全程陪伴夏令營開展，時間是五天。期間若有特殊狀況自行協(xié)調(diào)、安排人員陪伴，且要保證各項工作順利進行。參加夏令營手拉手志愿者要有高度責任意識，完畢期間予以各項工作。跟隨人員分別會安排事務(wù)組、技術(shù)組。A、事務(wù)組工作涉及：策劃工作：夏令營期間各項活動策劃與籌辦工作，可以安排其她人員協(xié)助完畢。為了豐富夏令營生活，經(jīng)學校或者香港培苗行動義工團成員批準可以恰當加某些故意義活動。后勤工作：保障后勤工作，夏令營課室安排，桌椅使用，安排營員打掃課室衛(wèi)生，各種所需物品安排購買等。節(jié)目跟進工作：結(jié)營晚會中會有每個組節(jié)目表演，重要負責節(jié)目采集和跟進，也可以自行策劃安排某些節(jié)目等。B、技術(shù)組工作涉及:照相工作：夏令營期間照相工作，每天還要把照相作品分組整頓好，交給網(wǎng)絡(luò)制作組制成幻燈片，在結(jié)營晚會中展示，作為過去美好回憶。多媒體平臺管理工作：夏令營期間各間課室多媒體平臺管理。每天在課前打開多媒體，保證能用，若不能則要安排相應(yīng)調(diào)節(jié)，課后關(guān)多媒體平臺，檢查多媒體使用狀況。在夏令營期間會有開營晚會和結(jié)營晚會，期間與網(wǎng)絡(luò)部合伙做好多媒體放映工作，也會視狀況安排電影放映等。網(wǎng)絡(luò)制作工作：制作與多媒體關(guān)于東西，規(guī)定對電腦知識較熟悉，例如開營晚會和結(jié)營晚會上會用到較多網(wǎng)絡(luò)平臺。三、活動過程：1、開營晚會前準備：A、手拉手志愿團夏令營志愿者協(xié)助準備開營前某些工作，涉及高檔中學團委、香港培苗行動需要工作和團隊內(nèi)部工作。（香港培苗行動和高檔中學團委需要咱們團隊協(xié)助工作待定。）B、7月18日上午召集英語夏令營全體成員到高檔中學學術(shù)交流中心開會，會議重要傳達本次夏令營注意事項和開營晚會安排。（這某些由手拉手志愿團和高檔中學團委共同完畢）。會議流程如下：1）、上午9:00，參加夏令營全體營員到高檔中學學術(shù)交流中心集中,領(lǐng)取有關(guān)資料物品。2）、團委教師闡明夏令營期間注意事項。3）、手拉手團隊發(fā)放夏令營課程安排?；顒恿鞒贪才?。4)、安排需要營員做工作。手拉手志愿團工作：1、開營晚會整體策劃和節(jié)目征集準備開營晚會整體流程策劃如下：開營晚會策劃書重要目：夏令營成員間互相結(jié)識開營前半個月，就要開始籌辦晚會節(jié)目。流程如下：A、請晚會主持人和禮儀隊（由手拉手志愿者完畢，主持人人選男女各一名，籌劃是10或11屆畢業(yè)于高檔學生，初定蔡俊輝、吳婷婷）B、高檔中學領(lǐng)導教師致歡迎辭，香港培苗行動領(lǐng)隊致開營辭C、開場舞（該節(jié)目由手拉手志愿團成員表演或者請校社團成員表演，詳細節(jié)目有待商量，個人建議是比較有激情舞蹈。）D、鋼琴獨奏（籌劃請高檔中學現(xiàn)高二12班鋼琴小王子龍博成同窗，或者10屆畢業(yè)于高三18班莫穎）E、香港培苗行動成員節(jié)目表演（詳細節(jié)目待定）F、簡介香港培苗行動成員及高檔中學營員，簡介流程如下：（隨著幻燈片展示）第一組：香港培苗行動成員（名字人員待定），高檔中學營員16名（成員待定，隨著PPT展示）。簡介完后到指定位置就坐。第二組：香港培苗行動成員（名字人員待定），高檔中學營員16名（成員待定，隨著PPT展示）。簡介完后到指定位置就坐。第三組：香港培苗行動成員（名字人員待定），高檔中學營員16名（成員待定，隨著PPT展示）。簡介完后到指定位置就坐。第四組：香港培苗行動成員（名字人員待定），高檔中學營員16名（成員待定，隨著PPT展示）。簡介完后到指定位置就坐。第五組：香港培苗行動成員（名字人員待定），高檔中學營員16名（成員待定，隨著PPT展示）。簡介完后到指定位置就坐。F、游戲環(huán)節(jié)：搶凳子踩氣球默契大比拼詳細游戲規(guī)則：主持人簡介，現(xiàn)場演示(或者其她,暫定以上三個)游戲環(huán)節(jié)都以小組為單位進行，采用小組競賽方式，贏一組將會得到相應(yīng)獎勵。G、以一首較美歌曲結(jié)束開營晚會。時間：7月18日晚上18：30—21：00地點：學術(shù)交流中心詳細時間安排：(7月18日)早上9：00，召開全體夏令營營員會議，傳達夏令營期間注意事項，夏令營行程安排，闡明晚上開營晚會安排。下午15：00—16：30，手拉手志愿者、有關(guān)安排人員到學術(shù)交流中心為晚會布場18：00—50名夏令營營員到交流中心集合18：20分—學校領(lǐng)導，香港培苗行動全體人員入場18：30分—主持人宣布開營晚會開始18：30——18：35—高檔中學領(lǐng)導教師致歡迎辭18：35——18：40—香港培苗行動領(lǐng)隊致開營辭18：40——18：45—開場舞18：45——18：55—鋼琴獨奏18：55——19：20—香港培苗行動成員節(jié)目表演19：20——20:00—分組簡介香港成員及高檔中學營員五組共計約40分鐘（隨著PPT）20：00——21:00—游戲環(huán)節(jié)以小組為單位進行比賽競爭方式21：00—晚會結(jié)束，組織夏令營營員安全離校以上為開營晚會籌劃2、夏令營課程、行程詳細安排：課室：英語角，高三級四間可以用多媒體平臺教室7月19日早上7：50—8：20營員晨練8：20—9：10第一節(jié)課9：10—9：20課間休息9：20—10：10第二節(jié)課10：10—10：30課間休息10：30—11：20第三節(jié)課午休、午飯：11：20—15：00下午：15:00—15：50第四節(jié)課15：50—16：00課間休息16：00—16：50第五節(jié)課16：50—17：30節(jié)目排練晚上：19：00—21：00電影放映、手拉手簡介大學7月20日早上7：50—8：20營員晨練8：20—9：10第一節(jié)課9：10—9：20課間休息9：20—10：10第二節(jié)課10：10—10：30課間休息10：30—11：20第三節(jié)課午休、午飯：11：20—15：00下午：15:00—15：50第四節(jié)課15：50—16：00課間休息16：00—16：50第五節(jié)課16：50—17：30節(jié)目排練晚上：19：00—21：00電影放映、手拉手簡介大學7月21日早上7：50—8：20營員晨練8：20—9：10第一節(jié)課9：10—9：20課間休息9：20—10：10第二節(jié)課10：10—10：30課間休息10：30—11：20第三節(jié)課午休、午飯：11：20—15：00下午：15:00—15：50第四節(jié)課15：50—16：00課間休息16：00—16：50第五節(jié)課16：50—17：30節(jié)目排練晚上：19：00—21：00電影放映、手拉手簡介大學7月22日：營員休息，香港培苗行動人員家庭探訪，郊游，體驗鄉(xiāng)村生活（詳細活動有待擬定）7月23日早上7：50—8：20營員晨練8：20—9：10第一節(jié)課9：10—9：20課間休息9：20—10：10第二節(jié)課10：10—10：30課間休息10：30—11：20第三節(jié)課午休、午飯：11：20—15：00下午：15:00—15：50第四節(jié)課15：50—16：00課間休息16：00—16：50第五節(jié)課16：50—17：30節(jié)目排練晚上：19：00—21：00電影放映、手拉手簡介大學7月24日早上7：50—8：20營員晨練8：20—9：10第一節(jié)課9：10—9：20課間休息9：20—10：10第二節(jié)課10：10—10：30課間休息10：30—11：20第三節(jié)課午休、午飯：11：20—15：00下午：15:00—15：50第四節(jié)課15：50—16：00課間休息16：00—16：50第五節(jié)課16：50—17：50全體營員到飯?zhí)霉策M晚餐晚上：18：30—21：00結(jié)營晚會3、結(jié)營晚會：1）、晚會前，手拉手志愿團有關(guān)成員要整頓好晚會所用資料，（如PPT，夏令營期間錄像照片等）2）、手拉手志愿團安排人員到學術(shù)交流中心布場。結(jié)營晚會策劃書重要目：加深人們對英語夏令營懷念，歡送香港培苗行動團隊，感謝她們夏令營期間付出。A、請晚會主持人和禮儀隊（由手拉手志愿者完畢，主持人人選男女各一名，籌劃是10或11屆畢業(yè)于高檔學生，詳細人選則待定）B、高檔中學領(lǐng)導教師致辭，香港培苗行動領(lǐng)隊致結(jié)營辭C、開場舞（該節(jié)目由手拉手志愿團成員表演，詳細節(jié)目有待商量）D、香港培苗行動成員節(jié)目表演（詳細節(jié)目待定）E、小構(gòu)成員節(jié)目表演第一組：節(jié)目待定（隨著整個夏令營期間PPT展示，回憶過去）第二組：節(jié)目待定（隨著整個夏令營期間PPT展示，回憶過去）第三組：節(jié)目待定（隨著整個夏令營期間PPT展示，回憶過去）第四組：節(jié)目待定（隨著整個夏令營期間PPT展示，回憶過去）第五組：節(jié)目待定（隨著整個夏令營期間PPT展示，回憶過去）（節(jié)目表演將評出先進獎項）F、個人特長表演，全體夏令營成員互動環(huán)節(jié)，雙方互贈紀念品。G、以一首較美歌曲結(jié)束結(jié)營晚會。時間：7月24日晚上18：30—21：00地點：高檔中學學術(shù)交流中心詳細時間安排：(7月24日晚)18：00—80名夏令營營員到交流中心集合18：20分—學校領(lǐng)導，香港培苗行動全體人員入場18：30分—主持人宣布開營晚會開始18：30——18：35—高檔中學領(lǐng)導教師致辭18：35——18：40—香港培苗行動領(lǐng)隊致結(jié)營辭18：40——18：45—開場舞18：45——19：00—香港培苗行動成員節(jié)目表演19：00——20:00—小構(gòu)成員節(jié)目表演（以小組為單位評出先進節(jié)目獎）20：00——21:00—個人特長表演，全體夏令營成員互動環(huán)節(jié)，雙方互贈紀念品。21：00—晚會結(jié)束，組織夏令營營員安全離校以上為結(jié)營晚會籌劃。四、所需物品：1、怡寶中瓶礦泉水5到8箱（提供應(yīng)培苗行動人員）。2、白色、紅色和綠色卡紙各8張，粉紅色和紫色氣球各2包，共計400個，用于開營晚會和結(jié)營晚會布場。3、毽球10個（用于營員晨練）4、某些必備藥物5、營員掛牌80個（參加夏令營營員需帶掛牌參加活動和課程）6、鋼琴、多媒體平臺五、經(jīng)費預(yù)算：1、怡寶中瓶礦泉水5到8箱，每箱30-40元，共計150-240元。2、白色、紅色和綠色卡紙各8張，粉紅色和紫色氣球各2包，共計400個，卡紙每張0.8元，氣球每包5元，共計約40元。3、毽球10個，每個2元，共計20元。4、某些必備藥物（暫時無法預(yù)測）5、營員掛牌80個，每個1元，共計約80元。6、六、活動后期:1、后期交流與反饋1)活動后期，手拉手志愿者與高檔中學團委召開總結(jié)會議。2)加強與香港培苗行動資助團隊交流，聽取她們意見。2、活動總結(jié)報告與發(fā)布活動之后，手拉手志愿團，總結(jié)本次活動，向?qū)W校報告，向全體同窗發(fā)布。3、財務(wù)報表及結(jié)帳物品數(shù)量單價共計備注六、應(yīng)急預(yù)案1、活動故障預(yù)案及解決辦法2、人員安全預(yù)案及解決辦法3、特殊事件預(yù)案及解決辦法英語夏令營營員管理表姓名性別所在地相片電話QQ興趣特長但愿參加英語夏令營因素：參加英語夏令營總結(jié)：（可加附頁）培苗行動英語夏令營營員出勤登記表姓名1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465666768697071727374757677787980七、按金退還籌劃：1、夏令營結(jié)束后召集全體營員開會。2、培苗行動英語夏令營期間收取25元按金退還可征求人們意見。3、退還時間為高二（注營員已由高一升入高二）入學第一周內(nèi)。4、詳細退還方案咱們會跟校團委商量，咱們承諾一定會把按金退回給夏令營期間各方面體現(xiàn)符合規(guī)定營員。開營、結(jié)營晚會補充籌劃：英語夏令營開/結(jié)營晚會策劃（補充）總負責人：江清華機動組：【負責各種器材與晚會物品協(xié)調(diào)】邱文杰（組長）后勤組：【負責