小學(xué)工會檔案管理制度

第頁共頁小學(xué)工會檔案管理制度一、目的和意義小學(xué)工會檔案管理制度是為了加強小學(xué)工會工作的組織性、規(guī)范性和透明度，確保工會活動的順利開展，維護廣大教職工的合法權(quán)益，促進教育教學(xué)工作的改革和發(fā)展。二、工會檔案管理的范圍小學(xué)工會檔案管理包括工會會員檔案管理、工會活動檔案管理以及工會經(jīng)費使用檔案管理等。1.工會會員檔案管理工會會員檔案管理是指對小學(xué)教職工工會會員的個人資料及相關(guān)變動進行記錄和管理，包括入會登記、退出登記、會費繳納情況等信息。2.工會活動檔案管理工會活動檔案管理是指對小學(xué)工會的會議記錄、工會活動計劃、工會組織的培訓(xùn)、講座、文體活動等活動的記錄和管理，以及對工會領(lǐng)導(dǎo)和會員參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流的檔案管理。3.工會經(jīng)費使用檔案管理工會經(jīng)費使用檔案管理是指對小學(xué)工會經(jīng)費的收支情況進行記錄和管理，包括工會經(jīng)費的申請、審批、使用、報銷等環(huán)節(jié)的檔案管理。三、檔案管理的原則小學(xué)工會檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法、規(guī)范原則：遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和工會章程的規(guī)定，保證工會檔案管理的合法性和規(guī)范性。2.機密原則：工會檔案應(yīng)嚴格保密，不得泄露會員個人隱私及工會活動的商業(yè)機密。3.時效性原則：工會檔案應(yīng)及時記錄和整理，保證工會活動的信息及時、準(zhǔn)確、完整。4.繼承性原則：工會檔案的管理應(yīng)保留歷史資料，確保檔案管理的持續(xù)性和連續(xù)性。四、檔案管理的程序1.檔案建立小學(xué)工會檔案的建立包括工會會員檔案、工會活動檔案和工會經(jīng)費使用檔案的建立，并按照一定的分類和編碼原則進行歸檔。2.檔案保管小學(xué)工會檔案的保管應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，并配備專職檔案管理員。檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)備和工具，保證檔案的安全、整潔和易于查找。3.檔案整理小學(xué)工會檔案應(yīng)按照一定的時限和程序進行檔案整理，包括檔案的分類整理、著錄整理和體例整理等。4.檔案利用小學(xué)工會檔案的利用應(yīng)按照一定的程序和權(quán)限進行，工會會員和相關(guān)工會干部可以通過申請和審批程序進行查閱和利用檔案。五、檔案管理的監(jiān)督和評估小學(xué)工會檔案管理應(yīng)定期進行監(jiān)督和評估，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。工會檔案的監(jiān)督和評估可以由上級工會組織或相關(guān)部門進行，也可以委托專業(yè)機構(gòu)進行評估。六、檔案的轉(zhuǎn)遞和保管期限小學(xué)工會檔案的轉(zhuǎn)遞和保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，涉密工會檔案的轉(zhuǎn)遞和保管應(yīng)按照涉密檔案管