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文檔簡介
XXX有限公司管理手冊XX-QEM-01版本AX第頁管理手冊編制:審核:批準(zhǔn):生效日期:202X年3月1日地址:電話:傳真:網(wǎng)址:郵編:分發(fā)部門:□營銷中心(MS)□供應(yīng)鏈管理中心(PU)□財務(wù)部(FN)□研發(fā)中心(RD)□人事部(HR)□行政部(AD)□工程部(EN)□生產(chǎn)部(MD)□品質(zhì)部(QA)□計劃部(PMC)□倉儲部(WH)202X年03月01日發(fā)布202X年03月01日實施版本變更記錄版本頁次變更內(nèi)容簡單描述生效日期A053新版初次制訂202X.7.18A160整合ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110)202X.12.01A287增加QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018202X.03.01表單編號:QR-DCC-007A00.1管理手冊目錄章節(jié)號cGMP(FDA21CFRPART110)標(biāo)準(zhǔn)條款QSR820,HACCP標(biāo)準(zhǔn)條款頁碼封面1版本更改記錄20.1管理手冊目錄3-50.2前言60.3企業(yè)概況70.4批準(zhǔn)書80.5經(jīng)營管理方針90.6經(jīng)營管理目標(biāo)QSR8201.1范圍100.7任命書111范圍、手冊控制HACCP4管理體系要求;QSR8201.2質(zhì)量體系要求122、3規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義HACCP4.1總要求154組織的背景HACCP4.2管理體系15~184.1理解組織及其環(huán)境110.5現(xiàn)行的良好操作規(guī)范,QSR8201.1范圍1.2質(zhì)量體系要求154.2理解相關(guān)方的需求與期望HACCP4.3文件和記錄控制164.3確認(rèn)管理體系的范圍16~174.4管理體系及其過程17~185領(lǐng)導(dǎo)的作用18~265.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾185.1.1總則185.1.2以顧客為關(guān)注焦點185.2方針195.2.1制訂管理方針195.2.2溝通管理方針205.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限20~266策劃26~316.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施26~306.2經(jīng)營管理目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃317支持31~357.1資源317.1.1總則10.20廠房與地面110.37衛(wèi)生設(shè)施及控制110.40設(shè)備及工器具317.1.2人員327.1.3基礎(chǔ)設(shè)施32~417.1.4過程運行環(huán)境357.1.5監(jiān)視和測量資源367.1.6知識377.2能力377.3意識QSR8201.4文件控制377.4溝通387.5成文信息397.5.1總則QSR8201.13記錄397.5.2創(chuàng)建和更新407.5.3成文信息的控制HACCP4.4管理體系運行407.5.4醫(yī)療器械文檔HACCP4.5HACCP管理體系的保持418運行428.1運行策劃和控制42~438.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求448.2.1顧客溝通448.2.2產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定QSR8201.3設(shè)計控制448.2.3產(chǎn)品和服務(wù)要求的評審448.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改448.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)458.3.1總則458.3.2設(shè)計和開發(fā)的策劃458.3.3設(shè)計和開發(fā)的輸入458.3.4設(shè)計和開發(fā)的控制QSR8201.5采購控制468.3.5設(shè)計和開發(fā)的輸出478.3.6設(shè)計和開發(fā)轉(zhuǎn)換QSR8201.8認(rèn)可行為478.3.7設(shè)計和開發(fā)更改478.3.8設(shè)計和開發(fā)文檔QSR8201.7生產(chǎn)和過程控制488.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制110.10員工、110.35衛(wèi)生操作、110.80加工及控制、110.110供人食用的食品中對健康無危害的、天然的、不可避免的缺陷488.4.1總則QSR8201.6標(biāo)識和可追溯性1.11標(biāo)簽和包裝的控制488.4.2控制類型和程度488.4.3外部供方的信息10.93倉儲與銷售QSR8201.12搬運,儲存,分發(fā)和安裝498.5生產(chǎn)和服務(wù)提供QSR8201.14服務(wù)508.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制50~568.5.2標(biāo)識和可追溯性QSR8201.8認(rèn)可行為568.5.3顧客財產(chǎn)或外部供方的財產(chǎn)QSR8201.9不合格品578.5.4防護(hù)578.5.5交付后的活動588.5.6更改控制588.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行588.7不合格輸出的控制598.8環(huán)境與職業(yè)健康的運行控制QSR8201.14服務(wù)608.9應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)QSR8201.15統(tǒng)計技術(shù)619績效評價619.1監(jiān)視、測量、分析和評價629.1.1總則629.1.2反饋9.1.3投訴處置9.1.4向監(jiān)管機構(gòu)報告639.1.5、9.1.6、9.1.7監(jiān)視與測量9.1.8顧客滿意64-659.1.9分析與評價9.1.10合規(guī)性評價65-669.2內(nèi)部審核669.3管理評審679.3.1總則679.3.2評審輸入QSR8201.10糾正和預(yù)防措施679.3.3評審輸出6810改進(jìn)6810.1總則6810.2不合格和糾正措施6910.3持續(xù)改進(jìn)69附件一管理體系要求職能分配表70附件二管理體系過程及其分類78附件三管理體系過程控制圖79附件四管理體系過程分析表80附件五組織結(jié)構(gòu)圖85附件六管理體系及cGMP術(shù)語和定義86~870.2前言XXX有限公司是一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的制造型企業(yè),主要包括:霧化器、霧化設(shè)備、電子煙具及其周邊配件、醫(yī)用器材、健康醫(yī)療、生物科技等相關(guān)產(chǎn)品。公司以“市場導(dǎo)向,精益求精;持續(xù)創(chuàng)新,客戶滿意?!睘槠髽I(yè)經(jīng)營管理方針,通過各項有效的企業(yè)運作,來實現(xiàn)“以匠心精神,推動健康生活?!钡钠髽I(yè)宗旨。本著“知行合一、行穩(wěn)致遠(yuǎn)”的經(jīng)營理念,依據(jù)GB/T19001:2016/ISO9001:2015管理體系要求、現(xiàn)行良好操作規(guī)范聯(lián)邦法典第21部(食品與藥品)110部分-美國食品藥品監(jiān)督管理局(CURRENTGOODMANUFACTURINGPRACTICEBASEDON21CFRPART110PUBLISHEDBYU.S.FOODANDDRUGADMINISTRATION)[全文簡稱“cGMP”或“cGMP(FDA21CFRPART110)”]標(biāo)準(zhǔn)要求、QSR(FDA21CFRPART820)醫(yī)療器械質(zhì)量體系規(guī)范、ISO14001:2015環(huán)境管理體系要求、ISO13485:2016醫(yī)療器械管理體系要求、HACCP食品質(zhì)量安全管理體系要求、ISO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系要求,全體員工的質(zhì)量意識和良好操作規(guī)范進(jìn)一步得到了提高,現(xiàn)場管理得到了加強,產(chǎn)品質(zhì)量得到了顧客的高度認(rèn)可,顧客滿意度大大增強,產(chǎn)品的銷售業(yè)績持續(xù)穩(wěn)步增長。本管理手冊經(jīng)批準(zhǔn)后實施,用于指導(dǎo)規(guī)范本公司產(chǎn)品質(zhì)量體系、cGMP工作、QSR(FDA21CFRPART820)、ISO14001:2015、ISO13485:2016、HACCP標(biāo)準(zhǔn)、ISO45001:2018工作的開展??偨?jīng)理批準(zhǔn):日期:202X年03月01日XXX有限公司0.3企業(yè)概況XXX有限公司是一家具有自主研發(fā)/設(shè)計、生產(chǎn)制造電子煙霧化器、電子煙霧化芯、電子煙電池及電子煙成品套裝的專業(yè)廠家。公司秉承“知行合一、行穩(wěn)致遠(yuǎn)”的經(jīng)營理念,公司貫徹“客戶第一,員工第二,股東第三?!钡慕?jīng)營宗旨,集合產(chǎn)業(yè)資源、雙方或多方戰(zhàn)略協(xié)同、優(yōu)勢互補、抱團(tuán)取暖、共創(chuàng)共贏的方式向同行提供優(yōu)質(zhì)、快速的電子煙成品套裝ODM/OEM、電子煙零部件配套服務(wù)。公司創(chuàng)建于202X年。本公司占地面積10000多平方米,座落于深圳市寶安區(qū),毗鄰深圳機場,交通快速便捷,地理位置優(yōu)越,廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美,花園式的美麗廠房。公司現(xiàn)設(shè):研發(fā)中心,營銷中心,供應(yīng)鏈管理中心,財務(wù)部,生產(chǎn)運營中心,人力行政中心,擁有優(yōu)秀的品質(zhì)管理團(tuán)隊,先進(jìn)的產(chǎn)品研發(fā)制造技術(shù)、超潔凈的無塵車間,產(chǎn)品質(zhì)量超越客戶需求,符合產(chǎn)業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,已通過CE、FCC、RoHS認(rèn)證,榮獲30項發(fā)明專利,獲得廣大客戶的一致稱贊。公司擁有卓越的經(jīng)營團(tuán)隊、先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及監(jiān)測設(shè)備、穩(wěn)定的加工制造團(tuán)隊、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠焚|(zhì)管理體系,所有客戶的產(chǎn)品均遵守優(yōu)質(zhì)、快速、守諾的經(jīng)營理念。公司把客戶信息、客戶的專項技術(shù)、客戶的圖樣等客戶的資產(chǎn)均作為最高級別的保密資產(chǎn)來管理,其目的是讓我們客戶的相關(guān)知識、專利及技術(shù)得到有效的保護(hù),從而促進(jìn)和實現(xiàn)品度引導(dǎo)電子煙行業(yè)健康發(fā)展的使命得以踐行。我們堅持務(wù)實、創(chuàng)新、開放、包容、協(xié)同、共生共享的企業(yè)文化,通過整合優(yōu)秀的團(tuán)隊、先進(jìn)的技術(shù),致力于打造成為電子煙行業(yè)一流的技術(shù)中心和生產(chǎn)基地。引領(lǐng)電子煙行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的時尚潮流,成為社會責(zé)任的擔(dān)當(dāng)者,歡迎海內(nèi)外業(yè)界朋友與我們攜手合作,創(chuàng)造美好未來!電話:
傳真:郵政編碼:公司地址:0.4批準(zhǔn)書本管理手冊是我公司管理體系的綱領(lǐng)性文件,本文由管理者代表組織編寫,經(jīng)總經(jīng)理審定。符合GB/T19001:2016/ISO9001:2015管理體系的要求、現(xiàn)行良好操作規(guī)范聯(lián)邦法典第21部110部分(食品與藥品)-美國食品藥品監(jiān)督管局(CURRENTGOODMANUFACTURINGPRACTICEBASEDON21CFRPART110PUBLISHEDBYU.S.FOODANDDRUGADMINISTRATION)[全文簡稱“cGMP”或“cGMP(FDA21CFRPART110)”]、QSR(FDA21CFRPART820)醫(yī)療器械質(zhì)量體系規(guī)范、ISO14001:2015環(huán)境管理體系、ISO13485:2016醫(yī)療器械管理體系、HACCP食品質(zhì)量安全管理、ISO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求。手冊中規(guī)定的內(nèi)容是本公司全體員工在質(zhì)量環(huán)境和良好操作規(guī)范活動中必須遵循的準(zhǔn)則。按《成文信息控制程序》對本手冊進(jìn)行控制。本《管理手冊》版本為A/X版,自簽字之日起批準(zhǔn)發(fā)布并實施??偨?jīng)理:日期:202X年03月01日0.5經(jīng)營管理方針一、質(zhì)量方針(ISO9001&ISO13485&QSR820&HACCP):以市場為導(dǎo)向,產(chǎn)品精益求精;工藝不斷創(chuàng)新,追求顧客滿意我們對質(zhì)量方針理解為:以市場為導(dǎo)向,產(chǎn)品精益求精;我們要嚴(yán)格遵守客戶對產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量要求,在產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),力求將產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量做得更好,并在客戶要求的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改進(jìn),讓客戶滿意!工藝不斷創(chuàng)新,追求顧客滿意我們要不斷對產(chǎn)品生產(chǎn)形成的流程和產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化,力求按客戶要求對服務(wù)流程進(jìn)行準(zhǔn)確、有效控制,以達(dá)準(zhǔn)時交付,節(jié)省時間和資源!對客戶產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)的要求及產(chǎn)品生產(chǎn)市場需求進(jìn)行有效分析并快速反應(yīng),策劃出更能適應(yīng)客戶、市場變化趨勢的產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù),滿足并超越客戶及市場需求,讓客戶滿意!二、環(huán)境方針:堅持走可持續(xù)發(fā)展之路倡導(dǎo)綠色環(huán)保思想遵守法律法規(guī)從產(chǎn)品生產(chǎn)到服務(wù)的全過程中實行污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)。我們對環(huán)境方針的理解為:1、堅持走可持續(xù)發(fā)展之路倡導(dǎo)綠色環(huán)保思想遵守法律法規(guī);嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)及其它要求,通過全員參與環(huán)保措施的執(zhí)行,提高預(yù)防環(huán)境污染的能力;2、從產(chǎn)品生產(chǎn)到服務(wù)的全過程中實行污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)。在公司內(nèi)部加強環(huán)保意識和資源能源的節(jié)約意識,同時公司推行清潔產(chǎn)品生產(chǎn),嚴(yán)格控制污染。三、職業(yè)健康安全方針:保障健康安全生產(chǎn)以人為本永續(xù)發(fā)展遵守法規(guī)持續(xù)改進(jìn)。我們對職業(yè)健康安全方針的理解:公司將員工的職業(yè)健康安全放在第一位,為此公司建立管理體系和管理,預(yù)防和保護(hù)員工在工作中受到安全隱患的傷害;總經(jīng)理:202X年03月01日0.6經(jīng)營管理目標(biāo)為滿足并超越客戶要求,以公司經(jīng)營策略為導(dǎo)向,結(jié)合本公司的經(jīng)營管理方針和ISO9001:2015idtGB/T19001:2016、YY/T0287-2017idtISO13485:2016、ISO14001:2015idtGB/T24001:2016、ISO45001:2018idtGB/T45001:202X、ISO13485:2016、QSR820和HACCP等標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)年度的經(jīng)營管理總目標(biāo)設(shè)定如下:一、質(zhì)量總目標(biāo)(ISO9001&ISO13485&QSR820&HACCP):1、客戶端退貨不良率<1000PPM;2、準(zhǔn)時交付率≥99%;3、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故為0二、環(huán)境總目標(biāo):1、三廢100%達(dá)標(biāo)排放2、固體廢棄物100%分類3、火災(zāi)發(fā)生次數(shù)為0次三、職業(yè)健康安全目標(biāo):1、全年重大安全事故發(fā)生次數(shù)為0次;2、火災(zāi)發(fā)生次數(shù)為0次。3、職業(yè)病發(fā)生率為0注:各過程、各部門的管理目標(biāo)設(shè)定和控制依據(jù)《目標(biāo)、指標(biāo)管理方案控制程序》進(jìn)行。總經(jīng)理:日期:202X年03月01日0.7任命書一、管理者代表任命書為了全面執(zhí)行本公司GB/T19001:2016/ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110)&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018要求,現(xiàn)任命譚子軍為本公司管理者代表,自文件生效日起負(fù)責(zé)履行以下職責(zé):A.負(fù)責(zé)組織相關(guān)成員在本公司實施、保持和改進(jìn)ISO9001:2015管理體系&cGMP(FDA21CFRPART110)&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018要求;B.負(fù)責(zé)向最高管理者報告管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)需求;C.確保全公司的員工對法規(guī)及顧客要求的充分認(rèn)識與理解(教育訓(xùn)練),并不斷提高;D.負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò);E.定期組織管理體系內(nèi)部審核工作。二、職業(yè)健康安全事務(wù)代表任命書為協(xié)調(diào)、溝通公司的職業(yè)健康安全事務(wù),保證公司職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,公司特任命XXX為職業(yè)健康安全事務(wù)代表,具體職責(zé)如下:1、參與危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定;2、參與公司職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的制定和評審;3、參與安全事件調(diào)查和處理;4、對影響公司職業(yè)健康安全的任何變更進(jìn)行協(xié)商;5、協(xié)調(diào)公司和員工的關(guān)系,上傳下達(dá)。總經(jīng)理:日期:202X年03月01日1.0范圍、手冊控制1.1本管理手冊是按照ISO9001:2015《管理體系要求》及cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018)的規(guī)定,規(guī)定了本公司的管理體系要求。本手冊描述了本公司管理體系的過程及相互的作用。本手冊管理體系的范圍包括:地理位置:,產(chǎn)品范圍:霧化器、霧化設(shè)備、電子煙具及其周邊配件等產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。本手冊適用于產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的控制與管理,評價本公司具有穩(wěn)定提供滿足顧客要求及電子煙生產(chǎn)要求的能力。通過管理體系的有效運行、改進(jìn),以及保證符合顧客要求與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強顧客滿意。本手冊使用于公司內(nèi)部的質(zhì)量管理和對外的質(zhì)量保證,也是公司執(zhí)行管理體系的綱領(lǐng)性文件。其它質(zhì)量文件若與手冊不符之處,以本手冊為準(zhǔn)?!肮芾硎謨浴笔顷U明公司的經(jīng)營管理方針和描述其管理體系的文件,涉及到公司管理體系全部活動。管理手冊由管理者代表負(fù)責(zé)組織編寫、審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放范圍由管理者代表批準(zhǔn),文件領(lǐng)用人在“文件分發(fā)回收記錄”上簽名后領(lǐng)取封面加蓋“受控文件”印章、發(fā)放日期,并有發(fā)放編號的有效文件。文件更改按程序重新進(jìn)行審核、批準(zhǔn),更改時注明標(biāo)記和實施日期。按《成文信息控制程序》執(zhí)行。1.2刪減和不適用說明1.2.1YY/T0287-2017idtISO13485-2016不適用條款說明:序號刪減或不適用條款刪減或不適用理由17.5.3安裝活動27.5.5無菌醫(yī)療器械的專用要求本公司產(chǎn)品是非無菌產(chǎn)品37.5.7滅菌過程和無菌屏障系統(tǒng)確認(rèn)的專用要求本公司產(chǎn)品是非無菌產(chǎn)品和無菌屏障系統(tǒng)47.5.9.2植入性醫(yī)療器械的專用要求本公司產(chǎn)品不屬于這一類別561.2.2醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范不適用條款說明:序號刪減或不適用條款刪減或不適用理由1QSR820.170安裝1.3過程方法的應(yīng)用1.3.1本公司在建立、實施管理系統(tǒng)以及改進(jìn)其有效性時采用過程方法,通過滿足客戶要求及適用的法律法規(guī)要求,以增強客戶滿意。1.3.2過程方法在本管理系統(tǒng)中應(yīng)用時,強調(diào)以下方面的重要性:理解并持續(xù)滿足要求;從增值的角度考慮過程;獲得有效的過程績效;在評價數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn)過程。1.3.3圖1反映了以過程為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)模式并展示了系統(tǒng)的過程聯(lián)系.這種展示反映了本公司在規(guī)定輸入要求時,客戶起著重要作用.對客戶滿意的監(jiān)視,要求對客戶有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行評價。1.3.4此外,稱之為“PDCA”的方法適用于所有過程,“PDCA”模式簡述如下:P—策劃:建立體系及其過程的目標(biāo),配備所需的資源,以實現(xiàn)與客戶要求和本公司方針相一致的結(jié)果;D—實施:實施所做的策劃;C—檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和要求,對過程及產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售進(jìn)行監(jiān)視和測量(適用時),并報告結(jié)果;A—處置:必要時,采取措施提高績效。支持和運行支持和運行(7、8)績效評價(9)策劃(6)持續(xù)改進(jìn)(10)領(lǐng)導(dǎo)(5)組織及其內(nèi)、外部環(huán)境(4)客戶要求相關(guān)方的需求和期望(4)顧客滿意質(zhì)量/環(huán)境管理體系的預(yù)期結(jié)果產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量/環(huán)境管理體系范圍策劃實施策劃實施處置處置檢查檢查圖釋:增值活動信息流ISO9001:2015&ISO14001:2015標(biāo)準(zhǔn)PDCA循環(huán)過程模式示意圖ISO45001:2018idtGB/T45001:202X標(biāo)準(zhǔn)PDCA循環(huán)過程模式示意圖質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)管理職責(zé)資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)量分析改進(jìn)產(chǎn)品客戶客戶輸入輸出滿意要求增值活動信息流圖釋:YY/T0287-2017idtISO13485:2016標(biāo)準(zhǔn)PDCA循環(huán)過程模式示意圖1.3基于風(fēng)險的思維1.3.1基于風(fēng)險的思維對于本公司管理體系有效運行至關(guān)重要,故而公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強公司各層級人員的風(fēng)險和機遇的意識,在日常工作中采取糾正措施消除潛在的不合格原因,對已發(fā)生的不合格的問題進(jìn)行分析,并采取適當(dāng)措施防止再次發(fā)生;1.3.2為了滿足本公司管理體系要求,公司各層級應(yīng)策劃和實施應(yīng)對風(fēng)險和利用機遇的措施,以提高管理體系有效性,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)結(jié)果以及防止不利于公司發(fā)展及管理體系的影響;1.3.3公司應(yīng)管理體系活動中消除風(fēng)險并運用好機遇,有利于公司吸引客戶、開發(fā)新產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售,減少浪費并能提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率;2.0規(guī)范性引用文件GB/T19000:2016/ISO9000:2015質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T19001:2016&ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》cGMP(FDA21CFRPART110)現(xiàn)行良好操作規(guī)范聯(lián)邦法典第21部110部分(食品與藥品)QSR(FDA21CFRPART820質(zhì)量體系規(guī)范聯(lián)邦法典第21部820部分(食品與藥品)ISO14001:2015環(huán)境管理體系要求及使用指南ISO13485:2016醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求BRC食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)HACCP標(biāo)準(zhǔn)危害分析和關(guān)鍵控制點ISO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南3.0術(shù)語和定義本手冊采用GB/T19000:2016/ISO9000:2015、cGMP(FDA21CFRPART110、QSR(FDA21CFRPART820)、ISO14001:2015、ISO13485:2016、BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))、HACCP標(biāo)準(zhǔn)、ISO45001:2018給出的術(shù)語和定義。4.0組織環(huán)境4.1理解組織及其環(huán)境公司制定《經(jīng)營計劃管理程序》確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實現(xiàn)管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素,公司應(yīng)對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審。注1:這些因素可以包括需要考慮的正面和負(fù)面要素或條件。注2:考慮國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場、文化、社會和經(jīng)濟(jì)因素,有助于理解外部環(huán)境。注3:考慮公司的價值觀、文化、知識和績效等相關(guān)因素,有助于理解內(nèi)部環(huán)境。本公司的內(nèi)部環(huán)境有公司的價值觀、企業(yè)文化、公司的績效和專利技術(shù)等。公司的外部環(huán)境有與生產(chǎn)和經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)、競爭對手、銷售市場、社會購買力不足、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型等。對公司有利的內(nèi)外部環(huán)境因素有:公司全體員工質(zhì)量意識比較強,產(chǎn)品質(zhì)量在同行業(yè)中比較領(lǐng)先。公司的設(shè)備和生產(chǎn)的技術(shù)水平比較先進(jìn)。對公司不利的內(nèi)外部因素有:市場競爭非常激烈,產(chǎn)品銷售利潤不斷降低。4.2理解相關(guān)方的需求和期望公司建立《經(jīng)營計劃管理程序》管制相關(guān)要求。由于相關(guān)方對公司持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,公司應(yīng)確定:a)與管理體系有關(guān)的相關(guān)方;b)這些相關(guān)方的要求。公司應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審;公司的相關(guān)方有員工、股東、銀行、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、供應(yīng)商、客戶等。4.3確定管理體系的范圍本公司管理體系的范圍:電子煙具的設(shè)計、生產(chǎn)與銷售。本公司的管理體系覆蓋本公司的所有部門;本公司的管理體系覆蓋了ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,在本手冊中對這些要求做了適合本公司需要的規(guī)定;本公司的沒有外包過程。經(jīng)本公司確定在本公司內(nèi)的所有質(zhì)量管理活動、產(chǎn)品和服務(wù)均納入管理體系,對于不適用于本公司管理體系要求的內(nèi)容應(yīng)說明不適用的理由,但不能影響本公司確保產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強顧客滿意的能力或責(zé)任、合規(guī)義務(wù),否則不能聲稱符合ISO9001:2015idtGB/T19001:2016&ISO14001:2015idtGB/T24001:2016&cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)要求。關(guān)于cGMP(FDA21CFRPART110)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)確認(rèn),以下條款內(nèi)容不適用,理由如下:序號不適用條款不適用理由備注1110.3定義1.酸性食品或酸化食品3.面糊4.熱燙14.安全水分含量18.水分活度(aw)本公司產(chǎn)品或者生產(chǎn)工藝不屬于這些定義范疇。2110.19例外情況本公司產(chǎn)品不屬于“生的農(nóng)產(chǎn)品”。3110.20廠房與地面2.廠房結(jié)構(gòu)與設(shè)計(3)“露天發(fā)酵容器”內(nèi)容不使用露天發(fā)酵容器,無此工藝。4110.80加工及控制1.原料及其他輔料(3)“易受黃曲霉毒素或其他天然毒素污染的食品原料和其他輔料”內(nèi)容(6)“冷凍的原料及其他冷凍輔料”內(nèi)容產(chǎn)品原料和輔料不易受黃曲霉毒素或其他天然毒素污染,且無須冷凍。5110.80加工及控制2.加工生產(chǎn)(11)“制備食品需要熱漂燙”內(nèi)容(12)“面糊、面包糖、調(diào)味汁、澆汁、調(diào)料及其他預(yù)制物”內(nèi)容(14)“控制水分活度(aw)”內(nèi)容(15)“酸性及酸化食品監(jiān)測pH值”內(nèi)容(16)“食品與冰接觸”“制冰用水”部分產(chǎn)品加工過程中無須熱漂燙,不用預(yù)制物,不用控制水分活度,不是酸性及酸化食品,不使用制冰用水,產(chǎn)品不會與冰接觸。4.3.1.7關(guān)于cGMP(FDA21CFRPART110)標(biāo)準(zhǔn)的“110.5現(xiàn)行的良好操作規(guī)范”要求:(1)必須用本部分的標(biāo)準(zhǔn)和定義來確定①某種食品是否為條例402(a)(3)節(jié)所講的劣質(zhì)食品,也就是說這種食品是在不適合生產(chǎn)食品的條件下加工的,或者是②條例402(a)(1)節(jié)所講食品。就是說食品是在不衛(wèi)生的條件下制作、包裝或存放的。因而可能已經(jīng)受到污染,或者已經(jīng)變得對人體健康有害。本部分的標(biāo)準(zhǔn)和定義也適用于確定某種食品是否違反了公共衛(wèi)生服務(wù)條例(42U.S.C.264)的361節(jié)(2)受特殊的“現(xiàn)行良好操作規(guī)范”法規(guī)管理的食品也必須符合本法規(guī)的要求。4.4管理體系及其過程4.4.1公司按照ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系,包括所需過程及其相互作用。公司應(yīng)確定管理體系所需的過程及其在整個公司內(nèi)的應(yīng)用,且應(yīng):a.本公司對管理體系所需要的過程進(jìn)行確定,并編制程序文件對這些過程進(jìn)行系統(tǒng)管理,確定每個過程所需的輸入和期望的輸出,確定這些過程的順序和相互作用;b.制定文件《風(fēng)險和機遇控制程序》,確定產(chǎn)生非預(yù)期的輸出或過程失效對產(chǎn)品和顧客滿意帶來的風(fēng)險,以及應(yīng)對措施;c.制定文件確定過程實施所需的準(zhǔn)則、方法、測量及相關(guān)的績效指標(biāo),以確保這些過程的有效運行和控制d.確定和提供每個過程實施所需的資源;e.規(guī)定每個過程相關(guān)執(zhí)行人員的職責(zé)和權(quán)限;f.依照規(guī)定實施各個流程,以實現(xiàn)策劃的結(jié)果;g.對過程進(jìn)行監(jiān)測和分析,定期進(jìn)行體系評審,必要時變更過程,以確保過程持續(xù)產(chǎn)生公司期望的結(jié)果;h.采取改進(jìn)措施,確保持續(xù)改進(jìn)過程以及實現(xiàn)結(jié)果。4.4.2在必要的程度上,公司應(yīng)包括以下基本要素:a)保持成文信息以支持過程運行;b)保留確認(rèn)其過程按策劃進(jìn)行的成文信息。公司的管理體系過程及其分類、管理體系過程控制圖、管理體系過程分析表,分別見附二、三、四c)描述所有對食品安全有影響的因素和狀況;d)識別相關(guān)危害并有足夠的控制措施的危害分析;e)危害控制體系包括:HACCP計劃和SSM措施;F)符合本文件的程序和記錄。5.0領(lǐng)導(dǎo)作用5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.1總則總經(jīng)理應(yīng)證實其對管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a)向公司傳達(dá)滿足顧客要求以及適用的法規(guī)要求的重要性。b)公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)制定本公司的管理方針、管理目標(biāo),并與公司的戰(zhàn)略方向與和所處的環(huán)境保持一致;c)將公司全管理體系的要求融入到公司的業(yè)務(wù)過程和重要環(huán)境因素、重要危險因素的控制過程;d)促進(jìn)各層領(lǐng)導(dǎo)在體系策劃、運行中使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;e)識別公司管理體系所需的資源并配備這些資源;f)在公司內(nèi)、外部進(jìn)行溝通,確保內(nèi)外部相關(guān)方理解有效的管理和符合管理體系要求的重要性,積極主動參與和配合,通過培訓(xùn)、考核、分享知識及獎勵制度,促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高其素質(zhì),為提高管理體系的有效性和管理績效作貢獻(xiàn);g)實施各項業(yè)務(wù)過程,實現(xiàn)公司目標(biāo)和管理體系預(yù)期的結(jié)果;h)促進(jìn)并推動管理體系持續(xù)改進(jìn);i)明確公司內(nèi)部職責(zé)分工,支持其他領(lǐng)導(dǎo)者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)并證實在其職責(zé)范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)作用j)在公司內(nèi)建立、引導(dǎo)和促進(jìn)支持管理體系預(yù)期結(jié)果的文化;k)保護(hù)工作人員不因報告事件、危險源、風(fēng)險和機遇而遭受報復(fù);l)確保公司內(nèi)部建立和實施工作人員協(xié)商和參與的過程;n)公司全面支持健康安全委員會的建立和運行。5.1.2以顧客為關(guān)注焦點總經(jīng)理應(yīng)證實其以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a.對可能影響產(chǎn)品符合性、顧客滿意的風(fēng)險得到識別和應(yīng)對;b.顧客要求得到確定和滿足;c.保持以穩(wěn)定提供滿足顧客和相關(guān)法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)為焦點;d.保持以增強顧客滿意為焦點;5.2管理方針5.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定管理方針(見0本手冊.4條款)有滿足以下要求:a.與本公司的宗旨相適應(yīng);b.考慮本公司活動、產(chǎn)品和服務(wù)的特點;c.包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾;d.提供制定和評審經(jīng)營管理目標(biāo)的框架;e.滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求;f.相關(guān)方的要求與期望;環(huán)境方針:堅持走可持續(xù)發(fā)展之路倡導(dǎo)綠色環(huán)保思想遵守法律法規(guī)從產(chǎn)品生產(chǎn)到服務(wù)的全過程中實行污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)。公司在環(huán)境方面的承諾:1、遵守適用的國家和地方現(xiàn)行有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)。2、從材料、設(shè)備、物資的采購,產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)全過程實行污染預(yù)防,減少各種污染物的產(chǎn)生和排放。3、不斷改進(jìn)工藝,改進(jìn)設(shè)備,節(jié)約資源、能源,持續(xù)推進(jìn)清潔生產(chǎn),開展三廢綜合利用,持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理。4、逐步完善環(huán)境設(shè)施,不斷提高清潔生產(chǎn)水平。5、提高全員環(huán)境意識,改善工作環(huán)境,著力宣傳環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo),強化全員環(huán)境行為。6、定期對公司環(huán)境情況進(jìn)行評價,使公司環(huán)境管理得到持續(xù)改進(jìn)。7、加強污染防治,努力實現(xiàn)污染物處理全面達(dá)標(biāo),排量遞減。職業(yè)健康安全管理方針:保障健康安全生產(chǎn)以人為本永續(xù)發(fā)展遵守法規(guī)持續(xù)改進(jìn)。公司在職業(yè)健康安全方面的承諾:以人為本是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心,從員工的需求和安全出發(fā),為員工創(chuàng)造一個安全舒適的工作環(huán)境,建立安全操作方法,保證有效的安全培訓(xùn),制定安全責(zé)任制,引導(dǎo)員工關(guān)心安全,才能發(fā)揮最大的生產(chǎn)效能。嚴(yán)格遵守國家關(guān)于職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、安全管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,履行向國家主管部門和社會的承諾;通過管理水平的提升,提高員工的安全生產(chǎn)意識,規(guī)范企業(yè)的行為,實現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進(jìn),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。5.2.2溝通管理方針,方針應(yīng):a.管理層通過各種宣傳方式,將經(jīng)營管理方針宣傳到本公司各層次,確保經(jīng)營管理方針得到正確的理解和實施。b.在每次管理評審會議上,最高管理者須組織對經(jīng)營管理方針的持續(xù)適宜性和有效性進(jìn)行評審,并根據(jù)評審結(jié)果對其做出必要的調(diào)整。c.當(dāng)有相關(guān)方(公司內(nèi)部員工、客戶、認(rèn)證機構(gòu)或其他單位)需要公司提供經(jīng)營管理方針時,文控或管理者代表及時提供,必要時做好發(fā)放記錄。5.3組織的崗位、職責(zé)與權(quán)限公司的組織機構(gòu)圖見附件五:公司各崗位職責(zé)和權(quán)限描述參見相應(yīng)的《崗位說明書》及任職資格要求,影響管理體系績效和有效性人員資格鑒定標(biāo)準(zhǔn)可以包含該部門、崗位和必要的能力。為達(dá)到ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)要求本公司的最高管理層、管理層及各部門的職責(zé)和權(quán)限分別如下:總經(jīng)理:*全面主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。*組織制定并實施公司年度經(jīng)營計劃,定期向董事會匯報工作*組織設(shè)計公司組織架構(gòu),確保組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限得到確定和溝通。*組織制定公司規(guī)章制度、獎懲條例、工資獎金分配方案*決定公司各部門主要負(fù)責(zé)人的聘用任免,對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)*任命管理者代表,制定和頒布經(jīng)營管理方針,批準(zhǔn)經(jīng)營管理目標(biāo),批準(zhǔn)《管理手冊》,主持管理評審*作為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、安全第一責(zé)任人,對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)負(fù)最終責(zé)任*主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度*批準(zhǔn)以公司名義發(fā)出的文件;批準(zhǔn)特殊合同、設(shè)計任務(wù)書、產(chǎn)品鑒定評審報告等*確保將管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過程中*推動過程方法和基于風(fēng)險的思維的運用*確保為管理體系提供充分的資源*確保實現(xiàn)管理體系的預(yù)期結(jié)果*促使、指導(dǎo)和支持員工為管理體系的有效性做出貢獻(xiàn)。*承諾“以顧客為關(guān)注焦點”,并在這方面發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用*推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),樹立良好的企業(yè)形象管理者代表:*按ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和維護(hù)管理體系,確保各過程獲得其預(yù)期的輸出*向總經(jīng)理報告管理體系的績效以及管理體系需要改進(jìn)的情況,在組織內(nèi)推動“以顧客為關(guān)注焦點”*確保在策劃和實施管理體系變更時,管理體系的完整性得到保持*監(jiān)督過程績效指標(biāo)的實現(xiàn)*監(jiān)督、協(xié)調(diào)糾正和改進(jìn)措施的實施*對內(nèi)、外部管理體系審核的情況進(jìn)行總結(jié)和分析*負(fù)責(zé)向最高管理者報告管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)需求;*確保全公司的員工對法規(guī)及顧客要求的充分認(rèn)識與理解(教育訓(xùn)練),并不斷提高這個意識;*負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò);副總經(jīng)理:*指導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督和檢查其分關(guān)部門的工作,對其分管部門工作中的問題進(jìn)行糾正*組織制定、修訂分管部門的規(guī)章制度,并認(rèn)真組織實施*監(jiān)督檢查分管部門對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時解決失職、違章行為及生產(chǎn)中的質(zhì)量問題*遇有特別緊急的情況,有權(quán)指令停止生產(chǎn),并著手進(jìn)行處理工作營銷中心:*開展市場調(diào)研工作,確定市場對產(chǎn)品的需求,獲得產(chǎn)品的供銷信息*組織策劃和實施市場開發(fā),確定市場需要。*了解顧客需求,協(xié)助其確定對產(chǎn)品的特殊需要*建立顧客檔案,將顧客的有關(guān)資料予以收集保管*組織商務(wù)洽談,組織做好合同的評審、修訂、實施工作*做好向顧客交貨以及額外運費的統(tǒng)計分析工作*收集反饋產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量信息,為產(chǎn)品開發(fā)提供建設(shè)性建議*對顧客滿意度進(jìn)行評價*負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、組織實施售后服務(wù),并將售后服務(wù)的質(zhì)量信息反饋給有關(guān)部門研發(fā)中心:*負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)*負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品單機材料消耗定額,負(fù)責(zé)BOM的編制*對新產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤;處理遇到的設(shè)計問題*組織新產(chǎn)品樣機的性能測試*組織設(shè)計評審、設(shè)計驗證、設(shè)計確認(rèn)工作,對設(shè)計更改的控制負(fù)責(zé)*制定并確認(rèn)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范*配合處理產(chǎn)品售后服務(wù)中出現(xiàn)的技術(shù)問題 *負(fù)責(zé)新物料認(rèn)證、產(chǎn)品安全認(rèn)證、專利的申請和維護(hù)。工程部:*進(jìn)行工藝設(shè)計,編制生產(chǎn)工藝規(guī)程、控制計劃*組織做好制造可行性評價*對生產(chǎn)過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,主持特殊工序的確認(rèn)*負(fù)責(zé)組織進(jìn)行過程能力的分析*做好新產(chǎn)品投產(chǎn)、老產(chǎn)品改造所需設(shè)備、生產(chǎn)線及其他工藝手段的籌備與規(guī)劃管理*運用IE技術(shù)進(jìn)行作業(yè)研究與分析*負(fù)責(zé)貫徹勞動工藝記錄,經(jīng)常檢查工藝記錄執(zhí)行情況,及時糾正存在問題*負(fù)責(zé)工裝夾具的設(shè)計,并提出保證工序能力的措施*負(fù)責(zé)供水、供電、供氣*負(fù)責(zé)工廠設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和維修*負(fù)責(zé)編制有關(guān)設(shè)備的安全操作規(guī)程人力行政中心:*建立公司的人事制度,行政制度、培訓(xùn)制度,并組織實施*人員的招聘與解雇處理*考勤、工資、福利管理*負(fù)責(zé)人員考核管理、知識管理*做好職工伙食、住宿、環(huán)境衛(wèi)生等后勤管理*做好消防、安全和保衛(wèi)管理*建立員工人事檔案(包含員工的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)理的記錄)*負(fù)責(zé)所有受控文件的發(fā)放和管理并指導(dǎo)各部門進(jìn)行文件管理*企業(yè)文化、公共關(guān)系管理、法務(wù)跟進(jìn)*組織做好風(fēng)險的識別、評價工作,監(jiān)督并檢查風(fēng)險應(yīng)對計劃的實施*負(fù)責(zé)公司環(huán)境相關(guān)的廢氣、噪聲、廢水的年度監(jiān)測的組織,收集相關(guān)報告;監(jiān)督檢查公司內(nèi)部的如廢水檢測和結(jié)果;監(jiān)督檢查公司危險固廢處置和管理工作;負(fù)責(zé)工作場所職業(yè)健康檢測與評價工作的實施;負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)、外部關(guān)于環(huán)境事件的投訴、意見和建議,提交管理者代表評審處置*負(fù)責(zé)環(huán)境事故、職業(yè)健康安全、工傷事故等事件的調(diào)查;負(fù)責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康的不符合評定*負(fù)責(zé)公司應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的策劃、定期演練,協(xié)助管代對緊急情況的統(tǒng)一指揮*負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)的獲取和評價、跟蹤和更新,應(yīng)用于相應(yīng)的環(huán)境因素和危險源和適用部門的識別;并進(jìn)行評價、跟蹤和更新*負(fù)責(zé)部門辦公用品、水、電、氣成本的控制供應(yīng)鏈管理中心:*制定采購計劃和長期降價策略,配合安全庫存管理。*配合品質(zhì)部建立供應(yīng)商管理體系,參與供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定、現(xiàn)場審核。*參與合格供應(yīng)商清單的管理、供應(yīng)商年度綜合評定及監(jiān)督管理。*負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通,組織采購物料和產(chǎn)品的運輸,確保供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時與安全*負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議,并對采購異常、退、換、補貨等事宜進(jìn)行處理。*參與推動供應(yīng)商的供貨質(zhì)量不斷改善。*負(fù)責(zé)采購信息的收集與分析PMC:*負(fù)責(zé)出貨通知的評審和生產(chǎn)計劃的安排。*負(fù)責(zé)出貨通知交期跟進(jìn)完成及過程協(xié)調(diào)處理。*負(fù)責(zé)物料需求計劃制定及監(jiān)督執(zhí)行。*產(chǎn)能負(fù)荷分析及生產(chǎn)計劃調(diào)整。*生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單變更的管理。*銷售訂單或生產(chǎn)物料使用狀況統(tǒng)計和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)。生產(chǎn)部:*按時完成計劃部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),不斷提高生產(chǎn)效率。*組織進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),對所制造的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)*負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度控制,均衡生產(chǎn)和搞好安全文明生產(chǎn)確保生產(chǎn)車間設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足工作需要。*負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中材料、零部件及入庫成品的轉(zhuǎn)運和包裝。*確保生產(chǎn)品質(zhì)穩(wěn)定,積極參與質(zhì)量改善行動。*嚴(yán)格控制生產(chǎn)中的物料損耗,降低生產(chǎn)成本。*負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)管理、工裝夾具管理。倉儲部:*負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收、保管和防護(hù),并做好記錄*定期整理和提示倉存物品是否過期*做好安全存量管制,負(fù)責(zé)余料的回收、記錄和處理*負(fù)責(zé)入倉不合格物料、廢料和廢品的標(biāo)識、隔離和處理*建立、健全、優(yōu)化倉儲物流管理系統(tǒng)和工作流程。*確保倉存環(huán)境,保證倉儲物品的完好無損和庫存準(zhǔn)確率。*規(guī)范物品領(lǐng)用和退庫管理,配合有關(guān)部門對倉庫的核查。*易燃易爆品和庫房的消防安全工作;確保庫房消防設(shè)施完備和消防通道順暢*管理好倉庫的滅火設(shè)施,對倉庫的火災(zāi)隱患進(jìn)行整改*做好勞保防護(hù)用品的保管和發(fā)放工作品質(zhì)部:*負(fù)責(zé)原物料、零部件及產(chǎn)品的檢驗和試驗,并做好記錄*負(fù)責(zé)檢驗工序的質(zhì)量監(jiān)視和測量工作,負(fù)責(zé)對重要的過程、質(zhì)量控制點進(jìn)行巡回質(zhì)量監(jiān)視*做好產(chǎn)品的檢驗狀態(tài)標(biāo)識*負(fù)責(zé)組織對過程績效進(jìn)行監(jiān)視和測量,負(fù)責(zé)檢查經(jīng)營管理目標(biāo)的完成情況*對內(nèi)外信息交流工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)收集和分析產(chǎn)品質(zhì)量信息*對不符合的處理、對糾正措施的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督*負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的管理,負(fù)責(zé)實驗室的管理*負(fù)責(zé)不合格品的處理和過程的監(jiān)控*負(fù)責(zé)處理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量問題*正確運用統(tǒng)計技術(shù),為采取改進(jìn)措施提供依據(jù)財務(wù)部:*負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制和財務(wù)預(yù)算的管理*負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的核算清理*負(fù)責(zé)公司日常費用審核、報銷,負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金、銀行存款收支結(jié)算、核算管理*負(fù)責(zé)每月編制工資報表及發(fā)放工資,負(fù)責(zé)每月復(fù)核公司員工社保、住房公積金費用*負(fù)責(zé)每月總賬、明細(xì)賬的按時結(jié)賬,核對相符,按月編報會計報表*負(fù)責(zé)每月業(yè)務(wù)成本、管理費用、財務(wù)費用的歸集、核算、結(jié)轉(zhuǎn)*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、工商、稅務(wù)部門的關(guān)系*做好公司資產(chǎn)的定期清查、盤點工作*做好不良質(zhì)量成本的統(tǒng)計分析5.4管理者代表公司總經(jīng)理應(yīng)在管理層中指定一名成員,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)使具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:5.4.1確保將管理體系所需的過程形成文件;5.4.2向總經(jīng)理報告公司管理體系的有效性和任何改進(jìn)的要求;5.4.3確保在整個公司內(nèi)提高滿足適用的法規(guī)要求和管理體系要求的意識。5.5工作人員的協(xié)商和參與5.5.1公司人事行政部根據(jù)本公司實際情況及標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和保持此過程,讓公司各個層級和職能的工作人員及職業(yè)健康安全事務(wù)代表(員工代表)協(xié)商和參與職業(yè)健康安全管理體系的開發(fā)、策劃、實施、績效評價和改進(jìn)等過程:5.5.1.1公司高層應(yīng)為員工協(xié)商和參與提供必要的機制、時間、培訓(xùn)和資源,必要時應(yīng)任命職業(yè)健康安全事務(wù)代表(員工代表)并參與協(xié)商和參與活動;5.5.1.2公司及時建立并提供各種信息交流渠道,以使得參與協(xié)商和參與活動的員工獲取清晰的、可理解的,且和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的信息;5.5.1.3公司確定和消除妨礙參與的障礙或壁壘(包括未回應(yīng)與協(xié)商和參與的員工的輸入和建議,語言或讀寫障礙,報復(fù)或威脅報復(fù),以及不鼓勵或懲罰工作人員參與的政策或慣例等),并盡可能減少那些無法消除的障礙或壁壘;5.5.1.4公司應(yīng)強調(diào)與非管理類員工在如下方面的協(xié)商:1)確定利益相關(guān)方的需求和期望(見4.2);2)建立職業(yè)健康安全管理方針(見5.2);3)適用時,分配公司內(nèi)部關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系的角色、職責(zé)和權(quán)限(見5.3);4)確定如何滿足職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的法律法規(guī)要求和其他要求(見6.1.3);5)公司高層制定職業(yè)健康安全管理目標(biāo)并為其實現(xiàn)進(jìn)行策劃(見6.2);6)公司應(yīng)確定對本公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程中關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系方面要求的外包、采購和承包方的適用控制(見8.1.4);7)公司確定職業(yè)健康安全管理體系實施過程中所需監(jiān)視、測量和評價的內(nèi)容(見9.1);8)公司為職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行策劃、建立、實施和保持審核方案(見9.2.2);9)公司確保對職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)(見10.3)。5.5.1.5強調(diào)非管理類員工在如下方面的參與:1)公司應(yīng)確定與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的協(xié)商和參與的機制;2)公司各部門辨識危險源并評價風(fēng)險和機遇(見6.1.1和6.1.2);3)公司應(yīng)確定消除危險源和降低職業(yè)健康安全管理風(fēng)險的措施(見6.1.4);4)公司應(yīng)確定與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)人員的能力要求、培訓(xùn)需求、必要時提供免費培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)效果評價(見7.2);5)公司應(yīng)確定職業(yè)健康安全管理體系溝通的內(nèi)容和方式(見7.4);6)公司應(yīng)確定職業(yè)健康安全管理體系控制及其有效實施和應(yīng)用(見8.1、8.1.3和8.2);7)當(dāng)事件發(fā)生時,公司應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)對事件進(jìn)行調(diào)查、確定不符合并確定不符合的糾正措施(見10.2);8)公司鼓勵更多的員工參與到職業(yè)健康安全管理活動,并參與協(xié)商,不得以任何借口拒絕與員工的協(xié)商和參與。9)可行時,向員工免費提供培訓(xùn)以及在工作時間內(nèi)提供培訓(xùn),可以消除工作人員參與的重大障礙。6.0策劃6.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施6.1.1公司應(yīng)依據(jù)ISO9001ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本公司的實際情況及未來的發(fā)展情況進(jìn)行編制《風(fēng)險和機遇控制程序》明確風(fēng)險和機遇事件的識別方法/途徑、風(fēng)險和機遇事件的評估方式、制定主要風(fēng)險和機遇事件的應(yīng)對措施的要求、評價這些措施有效性的方法。6.1.1.1各部門根據(jù)本部門的活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程,分析其風(fēng)險和機遇,進(jìn)行風(fēng)險和機遇調(diào)查。6.1.1.2人力行政中心組織各部門相關(guān)人員,考慮下述方面,對風(fēng)險和機遇的事件進(jìn)行評估,確定公司的主要風(fēng)險和機遇的事件:a)違反法律、法規(guī)或其它要求的;b)相關(guān)方的合理投訴或高度關(guān)注的;c)影響的范圍涉及以其它城市和對人身健康有明顯影響的;d)產(chǎn)生重大影響的判定為主要風(fēng)險和機遇。6.1.1.3對主要風(fēng)險和機遇相應(yīng)程序文件進(jìn)行控制。6.1.1.4當(dāng)發(fā)生以下情況時,須對主要風(fēng)險和機遇重新識別并評價。a)活動、產(chǎn)品和服務(wù)的變化;b)新、改、擴(kuò)建及新材料、新工藝、新設(shè)備的投入;c)法律、法規(guī)及其它要求的變化;d)相關(guān)方提出的合理要求。6.1.2.1公司行政部應(yīng)根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理活動界定的范圍、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售中能夠控制和能夠施加環(huán)境影響及其他相關(guān)的環(huán)境因素建立并保持《環(huán)境因素識別和評價程序》;6.1.2.2識別和確定環(huán)境因素和危險因素的范圍必須覆蓋公司產(chǎn)品生產(chǎn)實現(xiàn)安裝的全過程,以及日常管理活動的各個方面。6.1.2.3各部門在識別環(huán)境因素時應(yīng)考慮三種時態(tài)(過去、現(xiàn)在和將來)、三種狀態(tài)(正常、異常和緊急)及八種類型(向大氣排放、向水體排放、廢棄物管理、土壤污染、原材料使用和資源利用、對局部地區(qū)或社會有影響的環(huán)境問題(如噪音等)、一些特殊問題(如對產(chǎn)品生產(chǎn)狀態(tài)系統(tǒng)的影響)、相關(guān)方觀點);6.1.2.4在評價環(huán)境因素時應(yīng)考慮對環(huán)境影響的范圍、影響程度、發(fā)生頻次、相關(guān)方關(guān)心程度、資源消耗及法律法規(guī)的要求。6.1.2.5另外在進(jìn)行環(huán)境因素識別時應(yīng)考慮產(chǎn)品生產(chǎn)生命周期內(nèi)(產(chǎn)品材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)過程、服務(wù)過程、運輸或交付、使用、壽命結(jié)束后處理)各個過程、各個環(huán)節(jié)的環(huán)境因素所產(chǎn)生的環(huán)境影響的風(fēng)險,并進(jìn)行評價。6.1.2.6行政部及各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《環(huán)境因素識別和評價程序》及以上要求確認(rèn)具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素;6.1.2.7當(dāng)國家環(huán)境法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化、產(chǎn)品生產(chǎn)實現(xiàn)、環(huán)境管理過程發(fā)生較大變化或相關(guān)方提出合理要求時,應(yīng)重新確定、評價重要環(huán)境因素,并適時變更重要環(huán)境因素及相關(guān)措施方案。6.1.3危險源辨識、風(fēng)險評估和控制措施的確定6.1.3.1公司建立《危險源識別與評價控制程序》,在所界定的職業(yè)健康安全管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的危險因素及其相關(guān)的和職業(yè)健康安全影響。此時應(yīng)考慮生命周期觀點和主動的危險因素識別的過程。6.1.3.2確定危險源時,公司必須考慮:a)工作如何組織,社會因素(包括工作負(fù)荷、工作時間、欺騙、騷擾和欺壓),領(lǐng)導(dǎo)的作用和公司的企業(yè)文化;b)涉及的變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù);c)常規(guī)和非常規(guī)的活動和準(zhǔn)確狀況,包括由以下方面產(chǎn)生的危險源:1)公司基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、原料、材料和工作場所的物理環(huán)境;2)人為因素,主要是指;系統(tǒng)設(shè)計適合于人的生理和心理特點,以確保人的健康、安全、高效和舒適;3)職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)工作如何執(zhí)行;d)公司內(nèi)部或外部以往發(fā)生的相關(guān)于職業(yè)健康安全管理事件(包括緊急情況)及其原因;e)潛在的職業(yè)健康安全緊急情況;f)人員,包括:1)進(jìn)入本公司工作場所的人員或車輛及其活動,包括工作人員、承包方、訪問者及其他人員;2)工作場所附近可能受到公司活動影響的人員或社區(qū)(或其他企業(yè));3)處于不受本公司直接控制的場所的工作人員或社區(qū)(或其他企業(yè))。g)其他問題,包括考慮以下因素:1)工作區(qū)域、過程、裝置、機器和(或)設(shè)備、操作程序和工作組織的設(shè)計,包括它他對所涉及工作人員的需求和能力的適應(yīng)性;2)由于本公司控制下的工作熟地他非常所導(dǎo)致的、發(fā)生在工作場所附近的職業(yè)健康安全狀況;3)發(fā)生在工作場所附近、不受本公司控制、可能對工作場所內(nèi)人員造成傷害、健康損害的狀況。h)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況;i)在本公司、支行、過程、活動和職業(yè)健康安全管理體系中的實際或擬定的變更(見8.1.3);j)危險源的知識和相關(guān)信息的變更。6.1.3.3公司各部門根據(jù)《環(huán)境因素識別和評價控制程序》、《危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施控制程序》建立的準(zhǔn)則,對環(huán)境因素和危險因素進(jìn)行識別和評價,確定那些具有或可能具有重大影響的環(huán)境因素和危險因素,即重要環(huán)境因素和重大危險因素,并在各層次和職能間溝通這些重要環(huán)境因素和危險因素。公司應(yīng)保持以下方面的文件和記錄:a)環(huán)境因素和危險因素及相關(guān)環(huán)境影響和安全影響;b)用于確定重要環(huán)境因素和危險因素的準(zhǔn)則;c)重要環(huán)境因素和重大危險因素。6.1.3.4當(dāng)公司的外部環(huán)境發(fā)生變化或其它相關(guān)條件發(fā)生變化時,應(yīng)及時對環(huán)境因素和危險因素予以更新。6.1.3.5環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的其他風(fēng)險的評價:a)評價來自于識別的環(huán)境因素和危險源的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管理體系的風(fēng)險,同時必須考慮現(xiàn)有的環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險控制的有效性;b)確定和評價與建立、實施、支行和保持環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的其他風(fēng)險;c)公司應(yīng)編制環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險評價方法和準(zhǔn)則,應(yīng)界定評價的范圍、性質(zhì)和時機,以確保跟環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的所有部門采取主動而非被動的、系統(tǒng)的方式進(jìn)行,所有評價的準(zhǔn)則和方法應(yīng)保持以文件和記錄的形式存在。6.1.3.6環(huán)境和職業(yè)健康安全機遇及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的其他機遇的評價:a)公司增強環(huán)境和職業(yè)健康安全績效的機遇,同時公司必須策劃對公司及其方針、過程或活動的變更,以及:1)有關(guān)使用工作、工作的組織方面和工作環(huán)境方面適合于工作人員的機遇;2)有關(guān)消除環(huán)境影響和危險源帶來的風(fēng)險的機遇;b)公司應(yīng)改進(jìn)有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的其他機遇;6.1.4合規(guī)義務(wù)(法律法規(guī)和其他要求):6.1.4.1合規(guī)義務(wù)由行政部負(fù)責(zé)按《法律法規(guī)及其他要求控制程序》有關(guān)要求,通過相關(guān)渠道獲取適用的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面法律法規(guī)及其他要求并予以執(zhí)行并跟蹤其變化,及時更新相應(yīng)的法律、法規(guī)及其他要求,使公司在這方面的信息始終處于最新狀態(tài);6.1.4.2行政部及各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將識別到的適用的合規(guī)義務(wù)應(yīng)用于本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理各個過程活動,以避免或減少質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理活動中的風(fēng)險,并利用合規(guī)義務(wù)為本公司帶來的機遇;6.1.4.3行政部及各部門在建立、實施、和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系時應(yīng)考慮這些合規(guī)義務(wù),必要時形成并保留成文的信息;6.1.4.4各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)的相關(guān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其他要求6.1.5公司根據(jù)風(fēng)險分析、環(huán)境因素和危險因素及合規(guī)義務(wù)的結(jié)果進(jìn)行策劃:6.1.5.1針對本公司內(nèi)外部環(huán)境中存在的風(fēng)險和機遇以及應(yīng)對措施;6.1.5.2對識別和確定的重要環(huán)境因素和危險因素及合規(guī)義務(wù)制定并實施其措施;6.1.5.3在本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運行過程中納入和應(yīng)用這些措施;6.1.5.4定期評價這些應(yīng)對措施的有效性。6.1.5.5采取任何風(fēng)險和機遇的應(yīng)對措施都應(yīng)與其對產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的符合性、顧客滿意的潛在影響、控制其重要環(huán)境因素和危險因素所產(chǎn)生的不利的環(huán)境影響及適用的合規(guī)義務(wù)相適應(yīng);6.1.5.6公司采取的這些措施應(yīng)充分考慮其可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求。6.1.6措施的策劃6.1.6.1公司各部門應(yīng)策劃:a)采取措施管理其:1)已識別的重要環(huán)境因素和重大危險因素;2)以確定的法律法規(guī)和其他要求;3)應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險和機遇4)對于緊急情況下做出的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。b)如何在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系過程中或其他業(yè)務(wù)過程中融入和實施這些措施,并評價這些措施的有效性;c)當(dāng)策劃這些措施時,公司應(yīng)考慮其可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求、控制的層級、來自環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的輸出;6.1.6.2當(dāng)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生變化時,應(yīng)及時評審并更新這些措施,各部門應(yīng)保存這些措施的相關(guān)文件和記錄。6.2管理目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃公司依據(jù)《經(jīng)營計劃管理程序》規(guī)定建立總目標(biāo)和各部門管理目標(biāo),總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對管理目標(biāo)及其實施的策劃,該策劃是針對實現(xiàn)經(jīng)營管理方針,在公司的相關(guān)職能、層次、過程上確定管理目標(biāo),確保管理目標(biāo)實施所需的資源和過程得到識別、實施、策劃。6.2.1管理目標(biāo)6.2.1.1總經(jīng)理應(yīng)確保在本公司內(nèi)部相關(guān)職能和層次上建立經(jīng)營管理目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)經(jīng)營管理方針的精神,并考慮重要技術(shù)能力、運營、財務(wù)、相關(guān)方觀點及相關(guān)法律法規(guī)的要求。必要時尚需在各相應(yīng)部門的層次上展開分解。次級目標(biāo)/指標(biāo)作為對公司總體目標(biāo)的支持,應(yīng)與總目標(biāo)保持一致,目標(biāo)應(yīng)具體,應(yīng)具有可測量性。6.2.1.2各項目標(biāo)必須形成書面文件,并發(fā)布執(zhí)行。對目標(biāo)與指針的達(dá)成情況將在定期的管理評審及日常監(jiān)測中進(jìn)行審查,并在正式的內(nèi)部溝通過程中進(jìn)行總結(jié)交流,確保對目標(biāo)達(dá)成情況的監(jiān)控。公司應(yīng)建立公司總目標(biāo)(0.6經(jīng)營管理目標(biāo))各過程/部門目標(biāo)見《目標(biāo)、指標(biāo)管理方案控制程序》6.2.2管理體系策劃6.2.2.1最高管理者組織本公司管理層對管理體系進(jìn)行策劃,即對實現(xiàn)方針、目標(biāo)所需的資源和過程進(jìn)行策劃。6.2.2.2根據(jù)本公司的實際情況及標(biāo)準(zhǔn)、顧客的要求,本公司對管理體系的建立進(jìn)行了周密的策劃,在總體上涵蓋ISO9001:2015&cGMP(FDA21CFRPART110&QSR(FDA21CFRPART820)&ISO14001:2015&ISO13485:2016&BRC(食品安全全球標(biāo)準(zhǔn))&HACCP標(biāo)準(zhǔn)&ISO45001:2018標(biāo)準(zhǔn)所有要素,形成了管理手冊、程序文件及工作指引,將所有影響質(zhì)量的過程納入了控制范疇。6.2.2.3對管理體系的變更的策劃應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由管理者代表有計劃地進(jìn)行。同時,在對管理體系的更改進(jìn)行策劃和實施時,保持管理體系的完整性。6.2.2.4環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的制定6.2.2.4.1制定《目標(biāo)、指標(biāo)管理方案控制程序》,為保證公司環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的實現(xiàn),針對重要環(huán)境和風(fēng)險因素制定相應(yīng)的管理方案,以確保目標(biāo)的實現(xiàn),組織應(yīng)確定:a)采取的措施;b)需要的資源;c)由誰負(fù)責(zé);d)何時完成;e)如何評價結(jié)果。6.2.2.4.2環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的檢查與修訂●各責(zé)任部門對環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的實施情況進(jìn)行檢查;●在環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)發(fā)生變化或制定的措施不適應(yīng)及出現(xiàn)新的環(huán)境因素和風(fēng)險因素等情況時需要更改環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案。管理者代表要及時組織各單位對環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行修訂。修訂后的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案要經(jīng)總經(jīng)理(特殊情況下可授權(quán)的人員)進(jìn)行審批。6.3變更的策劃公司確定需要對管理體系進(jìn)行變更時,此種變更應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實施。公司應(yīng)考慮到:a)變更目的及其潛在后果;b)管理體系的完整性;c)資源的可獲得性;d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。 6.3.1總經(jīng)理授權(quán)管理者代表對建立和實施管理體系所需要的過程進(jìn)行策劃,通過策劃由相關(guān)部門形成相應(yīng)的文件,以滿足經(jīng)營管理目標(biāo)以及管理體系的總要求。6.3.2管理體系策劃包括:A.確定管理體系所需的過程,包括服務(wù)實現(xiàn)過程和支持過程,規(guī)定過程的輸入、輸出及相應(yīng)的活動;B.明確實施這些過程以實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)所需投入的資源,包括人員、供方、設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境、財務(wù)資源和信息;C.對管理體系實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性定期進(jìn)行評審,根據(jù)評審尋找改進(jìn)的契機,確保管理體系的持續(xù)改進(jìn)。6.3.3在對管理體系某一過程進(jìn)行變更策劃和實施時,應(yīng)考慮其它過程的變化并采取相應(yīng)措施,以保持管理體系的完整性。7.0支持7.1資源7.1.1總則本公司最高管理層負(fù)責(zé)以適當(dāng)方式確定并提供必需的資源(包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等),并對其進(jìn)行有效的管理,以保證本公司管理體系的建立和保持。公司對各類資源及能源進(jìn)行有效管理,在保證正常運作的情況下盡可能節(jié)約資源及能源,使資源及能源的利用率最大。本公司承諾及時確定和提供充分的資源,以實施管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;增強顧客滿意。公司資源包括:人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法、工作環(huán)境。所有相關(guān)部門負(fù)責(zé)確定和分配下列資源以執(zhí)行工作及進(jìn)行驗證活動具備必要專業(yè)技能的合格人力資源,生產(chǎn)和測試設(shè)備,檢驗設(shè)備及電腦軟件、工作環(huán)境。支持性服務(wù)(通訊,運輸,環(huán)境)等.7.1.2人員公司應(yīng)確定并提供所需要的人員,以有效實施管理體系并運行和控制其過程。本公司對每項工作,都會委派基于一定教育,培訓(xùn),技能和經(jīng)驗的人員去擔(dān)任,并且有嚴(yán)格人員需求調(diào)查和審批、人力資源開發(fā)、招聘和考核制度。7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施7.1.3.1公司建立《設(shè)施設(shè)備管理程序》、《工裝管理程序》。歸口部門:工程部。程序確定、提供和維護(hù)過程運行和實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施。注:基礎(chǔ)設(shè)施可包括:a)建筑物和相關(guān)設(shè)施;b)設(shè)備,包括硬件和軟件;c)運輸資源;d)信息和通迅技術(shù)。本公司需對設(shè)備、設(shè)施等提供維修、維護(hù)和保養(yǎng),以保證產(chǎn)品的符合性,包括:工作場地和相關(guān)設(shè)施;支持性服務(wù):包括供水供電系統(tǒng)及其照明。7.1.3.2設(shè)施、設(shè)備、過程策劃的有效性為確保公司提供的服務(wù)滿足客戶和適用法律法規(guī)的要求,本公司對實現(xiàn)服務(wù)的這種符合性所具備的設(shè)施進(jìn)行識別,并在提供這些設(shè)施的同時還對這些設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)。這些設(shè)施指:1)建筑物(包括辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場)和相關(guān)的設(shè)施(如供水、供電、通風(fēng)、安全等設(shè)施);2)過程設(shè)備(如測繪儀器、硬件和軟件);3)支持性服務(wù)(如運輸、電話、傳真、內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)等);7.1.3.3關(guān)于cGMP(FDA21CFRPART110)標(biāo)準(zhǔn)“110.20廠房與地面”的要求:QSR8201.7生產(chǎn)和過程控制
(一)地面:食品生產(chǎn)加工企業(yè)的地面必須保持良好的狀態(tài),防止食品受污染。維護(hù)地面的方法包括,但不僅限于:
(1)合理放置設(shè)備,清除垃圾和廢料,鏟除廠房及其構(gòu)造物附近可能成為害蟲習(xí)慣生活的孳生地或藏身處的雜草。
(2)搞好道路、廠區(qū)和停車場衛(wèi)生,這些區(qū)域不得成為食品生產(chǎn)加工區(qū)域的污染源。
(3)凡因滲漏、鞋上的污染物或害蟲孽生地可能污染的食品區(qū)域,不得有積水。
(4)廢物處理系統(tǒng)不得成為食品裸露區(qū)域的污染源。如果毗連廠房的場地不在操作人員的管轄范圍之內(nèi),而且不是按照本節(jié)1.(1)至(3)段所說的方法管理時,那么必須在廠區(qū)內(nèi)認(rèn)真地檢查、滅蟲或采取其他措施以消除可能成為食品污染源的害蟲、廢料和污染物。
(二)廠房結(jié)構(gòu)與設(shè)計:廠房建筑物的大小、結(jié)構(gòu)與設(shè)計必須便于食品生產(chǎn)的維修和衛(wèi)生操作。廠房及各種設(shè)施必須:
(1)提供足夠的場地安裝設(shè)備,存放物料,以利于進(jìn)行衛(wèi)生操作和食品的安全生產(chǎn)。
(2)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施以減少食品、食品接觸面或食品包裝材料受到微生物、化學(xué)物、污物或其他外來物污染的潛在危害??梢酝ㄟ^適當(dāng)?shù)氖称钒踩刂萍安僮饕?guī)范或有效設(shè)計,包括將可能發(fā)生污染的不同生產(chǎn)加工分開(可采用以下任何一種或數(shù)種手段:地點、時間、隔墻、氣流、封閉的操作系統(tǒng)或其他有效方法),以減少食品受污染的潛在危害。
(3)結(jié)構(gòu)合理。地板、走道、天花板應(yīng)易于清掃,保持清潔及維護(hù)狀況良好;支架和管道上滴下的了冷凝水滴或冷凝物不得污染食品、食品接觸面或食品包裝材料;設(shè)備與墻面之間應(yīng)留出通道和工作場地,且不能堵塞,其空間足以使員工進(jìn)行操作,而且不使食品接觸面與員工的衣褲或人體相接觸而污染。
(4)洗手區(qū)、更衣室及衣帽間、衛(wèi)生間,以及食品檢驗、加工或貯存,設(shè)備或工器具清洗的一切區(qū)域均應(yīng)有充分的照明;在食品生產(chǎn)加工的任何環(huán)節(jié),在裸露食品的上方須安裝安全燈泡、防護(hù)罩或者用其他方法防止玻璃碎裂時污染食品。
(5)凡是在有害的氣體可能污染的食品區(qū)域都應(yīng)安裝足夠的通風(fēng)或控制設(shè)備,以將各種氣體和蒸汽(包括水蒸汽和各種有害的煙氣)減少到最低限度;同時,將風(fēng)扇及其他換氣設(shè)備安裝在適當(dāng)?shù)奈恢茫苑闲l(wèi)生要求,盡量減少污染食品、食品包裝材料及食品接觸面的潛在危害。
(6)在必要之處設(shè)置防止害蟲的網(wǎng)板或其他防護(hù)裝置。7.1.3.4關(guān)于cGMP(FDA21CFRPART110)標(biāo)準(zhǔn)“110.37衛(wèi)生設(shè)施及控制”的要求:QSR8201.7生產(chǎn)和過程控制
每個生產(chǎn)加工企業(yè)都必須配備足夠的衛(wèi)生設(shè)施及用具,它們包括,但不僅限于:
(一)供水:供水必須滿足預(yù)期的生產(chǎn)加工要求,而且必須來源充足。凡是接觸食品或食品接觸面的設(shè)備表面的水必須安全衛(wèi)生并有良好的衛(wèi)生質(zhì)量。凡是需用水加工食品,用水清洗設(shè)備、工器具及食品包裝材料、或需用水的員工衛(wèi)生設(shè)施等均必須提供適當(dāng)溫度和所需壓力的自來水。
(二)輸水設(shè)施:輸水設(shè)施的設(shè)計及安裝必須得當(dāng),并得到良好的維護(hù),使其能:
(1)將充足的水輸送到廠區(qū)所需用水的場所。
(2)將廠區(qū)的污水、廢液順暢地排除。
(3)避免對食品、供水、設(shè)施或工器具構(gòu)成污染,或造成不衛(wèi)生的狀況。
(4)清潔地面時,在大量用水處或在地面正常加工時排水或其他液體排放處,提供足夠的地面排水管道。
(5)排放廢水或污水的管道系統(tǒng)與食品或食品加工用水的管道系統(tǒng)之間不得有回流或交叉連接現(xiàn)象。
(三)污水處理:污水必須通過適當(dāng)?shù)呐盼巯到y(tǒng)排放,或通過其他有效途徑排除。
(四)衛(wèi)生間設(shè)施:每個生產(chǎn)加工企業(yè)必須為其員工提供足夠的、方便進(jìn)出的衛(wèi)生間設(shè)施。通過下列措施可以達(dá)到這一要求:
(1)保持設(shè)施的干凈衛(wèi)生。
(2)在任何時候必須保持設(shè)施良好。
(3)安裝自動關(guān)閉門。
(4)衛(wèi)生間的門不能直接開向食品裸露區(qū)域避免使食品受不潔空氣的污染,但是已采取其他措施防止這種污染的情況例外(如安裝雙重門或合理的氣流系統(tǒng))。
(五)洗手設(shè)施:洗手設(shè)施安裝的位置必須恰當(dāng)、方便,同時必須提供適當(dāng)溫度的流動水。只有滿足下列條件即可達(dá)到這一要求:
(1)在生產(chǎn)加工區(qū)內(nèi)的適當(dāng)位置提供合理足夠的手清洗和消毒設(shè)施,按照良好衛(wèi)生規(guī)范要求員工洗手和/或消毒。
(2)做好有效洗手和消毒手的準(zhǔn)備工作。
(3)提供干手用的衛(wèi)生(紙)巾或合適的烘干裝置。
(4)洗手消毒設(shè)施,如供水閥(水龍頭等)的設(shè)計及結(jié)構(gòu)應(yīng)為非手動式,防止清潔消毒過的手再次受到污染。
(5)設(shè)立簡明易懂的標(biāo)語牌,提示負(fù)責(zé)加工未受保護(hù)的食品、食品包裝材料及食品接觸面的員工,在開始工作之前、每次離開工作崗位之后以及手可能被污染時,一定要洗手,并在適當(dāng)?shù)奈恢脤κ诌M(jìn)行清洗消毒。這些標(biāo)語牌可以貼在加工間及員工們可能接觸上述食品、材料或表面的所有區(qū)域。
(6)存放廢料的容器結(jié)構(gòu)及其維護(hù)須達(dá)到防止食品受污染的要求。
(六)垃圾及廢料:垃圾及廢料必須適時運送、存放和清除,以減少氣味,盡量不使其招引害蟲或成為害蟲的藏身處或孽生地,并避免食品、食品接觸面、供水及地面受其污染。7.1.3.5關(guān)于cGMP(FDA21CFRPART110)標(biāo)準(zhǔn)“110.40設(shè)備及工器具”的要求:QSR8201.7生產(chǎn)和過程控制
(一)生產(chǎn)加工企業(yè)的所有設(shè)備和工器具,其設(shè)計、采用的材料和制作工藝,必須便于適當(dāng)?shù)那逑春途S護(hù),這些設(shè)備和工器具的設(shè)計、結(jié)構(gòu)和使用,必須防止食品中潤滑劑、燃料、金屬碎片、污水或其他污染物的摻雜。在安裝和維修所有設(shè)備時必須考慮到,應(yīng)便于設(shè)備及其鄰近位置的清洗。接觸食品的表面必須耐腐蝕。設(shè)備和工器具必須采用無毒的材料制成,在設(shè)計上應(yīng)能耐受加工環(huán)境、食品本身以及清潔劑、消毒劑(如果可以使用)的侵蝕作用。必須維護(hù)好食品接觸面,防止食品受到任何有害物,包括未按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用食品添加劑的污染。
(二)食品接觸面的接縫必須平滑,而且維護(hù)良好,以盡量減少食品顆粒、異物及有機物的堆積,將微生物生長繁殖的機會降低到最低限度。
(三)食品加工、處理區(qū)域內(nèi)不與食品接觸的設(shè)備必須安裝在合理的位置,以便于衛(wèi)生清潔的維護(hù)。
(四)食品的存放、輸送和加工系統(tǒng),包括重量分析系統(tǒng)、氣體流動系統(tǒng)、封閉系統(tǒng)及自動化系統(tǒng)等,其設(shè)計及結(jié)構(gòu)必須能使其保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
(五)凡用于存放食品并可抑制微生物生長繁殖的冷藏庫及冷凍庫,必須安裝準(zhǔn)確顯示庫內(nèi)溫度的測量顯示裝置或溫度記錄裝置,并且還須安
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