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重慶XX物業(yè)管理有限公司行政制度匯編第一章員工守則1-1公司精神勤奮敬業(yè),熱情服務(wù),誠(chéng)信務(wù)實(shí),追求卓越1-2員工守則
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所肩負(fù)工作爭(zhēng)取時(shí)效,不遲延、不積壓。(二)服從上級(jí)指揮,如有不批準(zhǔn)見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)及時(shí)遵循執(zhí)行。(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上秘密。(四)愛(ài)護(hù)我司財(cái)物,不揮霍,不化公為私。(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)行為。(七)注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。(八)不擅自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)關(guān)于商業(yè)或兼任公司以外職業(yè)。(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客合伙。(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)關(guān)于人士或行號(hào)饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。第二章人事管理制度2-1人員招聘、錄取制度1、新進(jìn)員工必要通過(guò)公司及用人部門(mén)兩次面試,并由用人部門(mén)告知上班。上班前必要先辦理錄取手續(xù)或訂立勞動(dòng)合同(或勞務(wù)合同)。辦手續(xù)時(shí)需填寫(xiě)各類(lèi)個(gè)人資料供存檔、需上交本人身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件及其她培訓(xùn)資料證書(shū)復(fù)印件(如有),個(gè)人資料應(yīng)對(duì)的無(wú)誤,如提供虛假資料,可招致辭退嚴(yán)重后果。需攜帶好關(guān)于證件原件,由員工本人親自與公司訂立勞務(wù)合同或勞動(dòng)合同后方能上班。2、新進(jìn)員工自上班之日起試用期為一種月(技術(shù)部門(mén)試用期為三個(gè)月)。3、員工對(duì)于自己所擔(dān)任之工作有任何問(wèn)題,需先征詢用人部門(mén)主管或經(jīng)理意見(jiàn)。4、凡與公司訂立了正式勞動(dòng)合同員工,請(qǐng)到原單位/社保中心將養(yǎng)老金等帳戶轉(zhuǎn)至我司,以便公司為您辦理養(yǎng)老金等。若原單位/社保中心從未辦過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)或從學(xué)校新畢業(yè)之員工,請(qǐng)書(shū)面向公司闡明并提出申請(qǐng)新開(kāi)戶頭。2-2離職、辭職、辭退辦法及手續(xù)1、凡員工欲離職者,應(yīng)按合同/勞務(wù)合同之規(guī)定,提前向用人部門(mén)提出書(shū)面離職申請(qǐng);試用期間則于一周前提出書(shū)面申請(qǐng)即可。2、凡員工未按合同(或合同)書(shū)承諾提前離職者,公司將扣除相應(yīng)薪金作為告知期以補(bǔ)償公司損失(除非特殊狀況,經(jīng)用人部門(mén)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)予提前離職)。3、有下列狀況之一者,依照公司用人部門(mén)主管或經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司核準(zhǔn)予以及時(shí)辭退。(1)、在試用期內(nèi)證明不符合錄取條件。(2)、符合《勞動(dòng)合同書(shū)》中條款須辭退。(3)、嚴(yán)重違背勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度。(4)、不能勝任所聘崗位工作。(5)、違背國(guó)家法律或治安條例。(6)、故意不服從上級(jí)指揮及合理指令,經(jīng)多次警告無(wú)效。(7)、故意損壞公物或運(yùn)用工作之便貪污、挪用公款。監(jiān)守自盜、收受賄賂者。(8)、有嚴(yán)重?fù)p害公司及所管社區(qū)形象行為,并導(dǎo)致后果。(9)、直接導(dǎo)致客戶投訴三次,并經(jīng)查實(shí)卻系該員工責(zé)任。(10)、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,工作中浮現(xiàn)責(zé)任事故,對(duì)公司導(dǎo)致重大損害。2-3公司考勤管理制度本管理制度為公司考勤管理基本制度,各管理處可以此制度為基本,結(jié)合管理處實(shí)際狀況,另行制定考勤管理制度。另行制定管理處考勤管理制度需報(bào)公司批準(zhǔn)、備案后方可執(zhí)行。2-3-1考勤制度1、員工工作時(shí)間為上午8:30時(shí)至12:00時(shí),下午1:30時(shí)至5:30時(shí)(個(gè)別崗位工作時(shí)間以工作需要設(shè)定),因季節(jié)變化需變更工作時(shí)間時(shí)由公司另行告知。2、公司員工實(shí)行上下班簽到并隨機(jī)抽查制度,由各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)組織實(shí)行。3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前辦理《員工外出登記單》,并交至各部門(mén)經(jīng)理處,否則按遲到或曠工論處。4、員工因公出差,須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并交至各部門(mén)留存。凡未填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》者按事假論處,特殊狀況須報(bào)公司總經(jīng)理審批。2-3-2遲到、早退1、遲到和早退違約金原則如下:遲到/早退分鐘
違約金原則5≤X<10
10元10≤X<30
20元30≤X
30元2、月合計(jì)遲到、早退共3次(含3次)以上,無(wú)當(dāng)月績(jī)效工資。2-3-3曠工有下列狀況之一者以曠工解決:1、未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準(zhǔn)假而擅自休假者,以及因各種假期逾期而無(wú)事先申請(qǐng)續(xù)假者。2、不服從調(diào)配而不上班者。3、打架斗毆致傷而不上班者。4、一次遲到或早退30分鐘以上者。5、其她無(wú)合法理由缺勤者。6、凡曠工而2小時(shí)以內(nèi),按半天計(jì)算,嚴(yán)重警告并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資和半天工資;曠工超過(guò)3小時(shí),按一天計(jì)算,嚴(yán)重警告并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資和一天工資;曠工二天者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,并扣發(fā)四天工資,予以最后警告。7、一種月內(nèi)合計(jì)曠工三天及以上者,予以及時(shí)辭職。第三章員工薪資管理3-1工資管理暫行辦法3-1-1總則按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵循國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事管理政策和公司其她關(guān)于規(guī)章制度,特制定本方案。3-1-2指引思想1、按照各盡所能、按勞分派原則,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理工資管理制度2、以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬,恰當(dāng)向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)崗位傾斜。3、統(tǒng)一基本工資基數(shù),構(gòu)造恰當(dāng)效益工資檔次落差,調(diào)動(dòng)公司員工積極性勉勵(lì)機(jī)制。3-1-3員工工資制度一、合用范疇:(一)、公司中層管理人員;(二)、公司所屬各管理處普通管理人員及正式員工。二、工資模式:(一)中層管理人員:月薪構(gòu)成按上級(jí)公司關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。(二)正式員工:1、合用范疇:公司訂立正式勞動(dòng)合同所有員工。2、工資模式:采用構(gòu)造工資制。員工工資=基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+工齡工資(1)基本工資:①、公司基本工資原則確立,變更由公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、賺錢(qián)狀況制定。②、確因工作需要,需對(duì)員工基本工資進(jìn)行調(diào)節(jié),由各部門(mén)書(shū)面上報(bào)并闡明調(diào)節(jié)理由,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可于次月執(zhí)行;(2)崗位工資:①、對(duì)各部門(mén)各崗位職務(wù)依照工作需要設(shè)定并制定該項(xiàng)。②、同崗位職務(wù)崗位工資分為三個(gè)級(jí)差檔,由低檔檔向上一級(jí)檔晉升職務(wù)工資需工作滿一定年限(注:清潔工崗位三檔晉升二檔需工作滿1年、二檔晉升一檔需工作滿5年;別的崗位三檔晉升二檔需工作滿2年、二檔晉升一檔需工作滿5年),每年各項(xiàng)考核成績(jī)達(dá)標(biāo),由各部門(mén)書(shū)面上報(bào)申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可于次月執(zhí)行;(2)績(jī)效工資:①、依照各部門(mén)工作任務(wù)、工作原則、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核成果確立;②、績(jī)效考核由公司責(zé)成各部門(mén)進(jìn)行;公司各部門(mén)根據(jù)匯總資料,測(cè)算考核出各部門(mén)員工定量或定性工作績(jī)效,擬定每個(gè)員工效益工資計(jì)算數(shù)額;③、績(jī)效工資未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自公開(kāi)。④、績(jī)效工資與崗位工資、工齡工資一同發(fā)放。(3)工齡工資:①、工齡工資擬定30元/年原則,員工工齡工資為工作年限×分派原則。②、工齡工資計(jì)發(fā)為員工工作每滿12個(gè)月計(jì)工齡一年,從第13個(gè)月起計(jì)發(fā)工齡工資。(4)、其她:①、公司依照不同工作崗位工作需要分別發(fā)給伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)貼;非所有崗位均有上述補(bǔ)貼。享有補(bǔ)貼工作崗位,補(bǔ)貼在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)放。②、因工作性質(zhì),為解決上丁管理處秩序維護(hù)員生活問(wèn)題,公司向上丁管理處各秩序維護(hù)員按每天10元原則,提供中晚餐,中晚餐餐費(fèi)由上丁管理處統(tǒng)一從各秩序維護(hù)員工資中扣回;③、加班工資有合同商定按合同商定原則計(jì)算,無(wú)合同商定按國(guó)家或地方規(guī)定原則計(jì)算。④、凡公司正式員工應(yīng)當(dāng)參加社會(huì)保險(xiǎn)。各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),由公司依照國(guó)家及本地區(qū)關(guān)于規(guī)定統(tǒng)一辦理。3、正式員工工資原則見(jiàn)附件。(三)非正式員工工資制1、合用范疇:試用期內(nèi)員工、離退休返聘人員。2、工資模式:合同工資制。三、社會(huì)統(tǒng)籌(一)、社會(huì)統(tǒng)籌涉及基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。(二)、社會(huì)統(tǒng)籌按照國(guó)家和我市關(guān)于規(guī)定為我司員工辦理。社會(huì)統(tǒng)籌個(gè)人繳納某些由公司代扣代繳。3-1-4附則1、公司每月支薪日為5日。中層管理人員為預(yù)支當(dāng)月工資;其她員工為支付上月工資。2、以上工資均為稅前工資,依照國(guó)家稅法,由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅原則代扣代繳個(gè)人所得稅。3、本方案經(jīng)公司辦公會(huì)討論批準(zhǔn)于4月實(shí)行,解釋權(quán)在公司總部。3-1-5備注本薪資管理辦法發(fā)有單行文本:《XX物業(yè)公司工資管理暫行辦法》。第四章公司福利4-1員工婚、產(chǎn)、喪假規(guī)定4-1-1婚假1、員工在試用期滿后,符合結(jié)婚年齡者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按國(guó)家關(guān)于規(guī)定可獲得有薪婚假。(1)、依照《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于公司職工請(qǐng)婚喪假解決意見(jiàn)告知》(渝勞社辦發(fā)〔〕24號(hào))“職工本人結(jié)婚,由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以5天婚假(不含按規(guī)定應(yīng)享有晚婚假)”。(2)、《重慶市人口與籌劃生育條例》規(guī)定“男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增長(zhǎng)婚假10個(gè)工作日。晚婚職工,增長(zhǎng)婚假十個(gè)工作日;2、休婚假員工須提供結(jié)婚證復(fù)印件。若無(wú)端延長(zhǎng)假期者,按事假解決。公司有權(quán)依照業(yè)務(wù)工作狀況決定休假日期。4-1-2產(chǎn)假凡與公司訂立勞動(dòng)合同女員工,依照《重慶市人口與籌劃生育條例》及《重慶市職工生育保險(xiǎn)暫行辦法》可享有有薪產(chǎn)假。1、女職工生育產(chǎn)假為90天;晚育(指已婚婦女二十四周歲以上生育第一種子女)增長(zhǎng)產(chǎn)假30天;多胞胎生育,每多生育一種嬰兒,增長(zhǎng)產(chǎn)假15天;難產(chǎn)增長(zhǎng)產(chǎn)假15天。2、女職工懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)或引產(chǎn),產(chǎn)假為42天;懷孕4個(gè)月如下流產(chǎn),產(chǎn)假為15天,其中患宮外孕,產(chǎn)假為30天。
3、生育生活津貼=生育上年本人月平均工資÷30天×產(chǎn)假天數(shù)。4-1-3喪假1、依照《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于公司職工請(qǐng)婚喪假解決意見(jiàn)告知》(渝勞社辦發(fā)〔〕24號(hào))關(guān)于規(guī)定,職工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時(shí),由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以5天喪假。職工在外地直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事,可以依照路程遠(yuǎn)近,另予以路程假。
2、員工非直系親屬(職工岳父、母或公、婆)死亡時(shí),需要其料理喪事,參照《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于公司職工請(qǐng)婚喪假解決意見(jiàn)告知》規(guī)定,公司準(zhǔn)予職工享有三天有薪喪假。其她非直系親屬死亡時(shí),需要其料理喪事,按事假解決。3、員工必要出示有效證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可休假。若無(wú)端延長(zhǎng)假期者,按事假解決。喪假必要當(dāng)時(shí)提取,不能保存或其她方式代替。4-2員工病、事假規(guī)定4-2-1病假1、員工因病休假,必要憑醫(yī)院病假證明方可病休,若當(dāng)天無(wú)法交病假證明,須在上班當(dāng)天補(bǔ)交(須附病歷證明),但必要在病假當(dāng)天電話告知部門(mén)主管或經(jīng)理。員工上班時(shí)間需要到醫(yī)院就醫(yī),需先經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)。就醫(yī)時(shí)間若不超過(guò)2小時(shí),不按病假解決。多于2小時(shí)某些按病假解決。每月不按病假解決就醫(yī)次數(shù)只限一次。2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病假,所扣工資=休假天數(shù)×日工資,并不享有當(dāng)月績(jī)效工資。3、員工休病假天數(shù)超過(guò)40(含40天)天,公司有權(quán)與其終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。4-2-1事假員工因事確需本人解決,必要至少提前一天向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因急事需當(dāng)天休事假者,必要在本人應(yīng)到崗時(shí)間前用電話告知部門(mén)主管或經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。1、服務(wù)期滿一年者事假可用年休假抵沖,但必要在假單中特別注明扣抵年休假。否則一律以事假解決。2、仍在試用期員工,普通不予批準(zhǔn)事假。有特殊狀況者除外。3、事假工資計(jì)發(fā)辦法:(每月合計(jì)事假天數(shù)為D)(全額工資/22)×(22-D)4、全年事假合計(jì)超過(guò)15天(含15天),公司有權(quán)與其終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。4-3員工工傷假規(guī)定員工因工受傷,經(jīng)公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,由所在部門(mén)出具工傷報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按工傷解決。否則按病假解決。4-4員工年休假規(guī)定1、凡正式員工在我司持續(xù)服務(wù)滿一年者(涉及試用期),可享有有薪年假,年休假期按國(guó)家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。(1)、職工合計(jì)工作已滿1年不滿,年休假5天;(2)、已滿不滿,年休假10天;(3)、已滿,年休假15天。年假應(yīng)以持續(xù)方式提取,需提前十五天申請(qǐng)。2、年休假提取需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,年休假不準(zhǔn)合計(jì)及預(yù)提。公司有權(quán)因業(yè)務(wù)工作更改申請(qǐng)者之日期及天數(shù)。3、年休假以一天為計(jì)算單位。年休假可抵沖事假、病假。4、到年終年休假未休不累積至次年使用。5、年休假計(jì)算以自然年度為單位。第五章辦公管理制度5-1工作例會(huì)制度為加強(qiáng)公司管理,提高各部門(mén)工作效率,增進(jìn)各部門(mén)管理人員責(zé)任心,特建立公司工作例會(huì)制度。1、每周五下午4點(diǎn)召開(kāi)工作例會(huì),各部門(mén)經(jīng)理參加。2、工作例會(huì)內(nèi)容為:*各部門(mén)經(jīng)理報(bào)告本周工作狀況及下周工作籌劃;*部門(mén)間工作協(xié)調(diào)、配合;*各部門(mén)經(jīng)理工作建議;*公司工作安排;3、工作例會(huì)原則上為60分鐘。有話則長(zhǎng),無(wú)話則短。4、本制度一經(jīng)確立,不再另行告知。非緊急事務(wù)處置,不得請(qǐng)假。5、如遇公司特殊工作安排,不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí)間另行告知。6、會(huì)議地點(diǎn):XX物業(yè)公司本部。5-2會(huì)議紀(jì)律為了加強(qiáng)我司會(huì)議期間紀(jì)律管理,同步使會(huì)議制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高會(huì)議效率,增進(jìn)各部工作協(xié)調(diào),結(jié)合公司實(shí)際狀況特制定此紀(jì)律、本制度。1、參加會(huì)議人員必要提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),不得遲到、早退,不得半途退出會(huì)議。2、與會(huì)人員須帶好筆記本,做好記錄,積極發(fā)言,踴躍提出各種合理化意見(jiàn)和建議,同步注意保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,維持會(huì)場(chǎng)秩序。3、參會(huì)人員原則上不予請(qǐng)假,因特殊狀況不能參加會(huì)議,須向總經(jīng)理請(qǐng)假。4、參會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(特殊需要除外),集中精力開(kāi)好會(huì)。5、不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳、閑談,不準(zhǔn)吸煙、吃零食。6、會(huì)議期間不會(huì)客,不解決與會(huì)議無(wú)關(guān)事務(wù),不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。7、注意做好會(huì)議保密工作,沒(méi)有規(guī)定傳達(dá)關(guān)于問(wèn)題,不得自行傳達(dá)、擴(kuò)散。5-3禮儀接待管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司精神文明建設(shè),提高員工素質(zhì),樹(shù)立良好公司形象,特制定本規(guī)定。1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等思想,要結(jié)識(shí)到尊重客戶就是尊重自己,因此要在接待中既要堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待對(duì)象都必要熱情對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必要以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)獲得每一位業(yè)主或顧客對(duì)你工作信任,使她們乘興而來(lái),滿意而歸。3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或顧客也許會(huì)提出某些無(wú)理甚至是失禮規(guī)定,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。4、熱情接待來(lái)訪或來(lái)辦事人員,應(yīng)先請(qǐng)來(lái)人坐下,詢問(wèn)來(lái)意,進(jìn)行相應(yīng)答復(fù),臨走時(shí),送至辦公室門(mén)外。5、接待群眾來(lái)訪來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹,用語(yǔ)精確,不得語(yǔ)言粗魯。5-4員工著裝管理制度1、為樹(shù)立和保持公司良好社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,我司員工應(yīng)按本規(guī)定規(guī)定著裝。2、員工在上班時(shí)間內(nèi),規(guī)定儀容儀表嚴(yán)整,總體規(guī)定是:得體、大方、整潔。3、公司各級(jí)員工著裝應(yīng)按公司規(guī)定著公司配發(fā)工作服:(1)、夏裝,短袖只能開(kāi)解第一顆衣扣,長(zhǎng)袖襯衫需佩戴領(lǐng)帶并不得挽起袖子或不系袖扣;男員工不準(zhǔn)穿深色皮鞋以外其她鞋類(lèi)(涉及皮涼鞋),女員工可著有扣涼鞋。(2)、冬裝,著西裝時(shí)應(yīng)配深色襪和深色皮鞋。(3)、無(wú)論冬、夏裝均要佩戴公司徽標(biāo),公司徽標(biāo)應(yīng)佩戴在左胸前恰當(dāng)位置上。4、員工不得裸露紋身,上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整潔。男職工發(fā)但是耳,并普通不準(zhǔn)留胡須;女職工上班倡導(dǎo)化淡妝,金銀或其她飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。5、員工工作期間外出,屬工作需要可著其她服裝,但要得體、大方、整潔?;毓拘璋垂疽?guī)定著裝。6、服裝換季時(shí)間,由公司統(tǒng)一規(guī)定。7、員工違背本規(guī)定,除通報(bào)批評(píng)外,每次扣款10元;一種月持續(xù)違背三次以上,扣發(fā)當(dāng)月工資或績(jī)效工資100元。8、各部門(mén)、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月合計(jì)員工違背本規(guī)定人次超過(guò)三人次,并持續(xù)兩月,扣發(fā)該部門(mén)負(fù)責(zé)人工資100元。5-5電話管理制度1、為使公司電話發(fā)揮最大效用且盡量節(jié)約話費(fèi),特制定本制度。2、市話由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督與控制使用。3、每次通話前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱,通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要扼要,以免耗時(shí)占線、增長(zhǎng)話費(fèi)。4、通話時(shí)應(yīng)注意禮儀禮貌,體現(xiàn)公司員工良好文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。5、凡開(kāi)通長(zhǎng)途電話部門(mén),長(zhǎng)途電話由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督與控制使用。各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)建立《長(zhǎng)途電話登記簿》,詳細(xì)記錄通話人、受話人、重要內(nèi)容、通話時(shí)間等。禁止因私使用公司長(zhǎng)途電話(特殊狀況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用)。6、公司傳真收(發(fā))應(yīng)登記備案后交收(發(fā))人簽字確認(rèn)。5-6公司節(jié)假日值班制度1、公司節(jié)假日期間設(shè)立公司各部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)值班制度,排定值班表,印發(fā)各關(guān)于部門(mén)和人員。2、目:以公司業(yè)務(wù)工作為主。3、普通如下班后時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。4、值班要點(diǎn):(1).解決未完畢工作;(2).處置下班后及節(jié)假日突發(fā)、緊急事件。(3).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、重要內(nèi)容。(4).值班接待賓客要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、重要內(nèi)容,提出解決意見(jiàn)。(5).值班人員要按規(guī)定精確填寫(xiě)值班日記。5-7公司保密制度1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序擬定,在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項(xiàng)。公司各部門(mén)以及職工均有保守公司秘密義務(wù)。3、公司秘密涉及下列秘密事項(xiàng):(1)、公司重大決策中秘密事項(xiàng)。(2)、公司尚未付諸實(shí)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(3)、公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。(4)、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。(5)、公司所掌握尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)各類(lèi)信息。(6)、公司職工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7)、其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。
(8)、普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范疇。(9)、業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。4、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第六章員工獎(jiǎng)懲條例為宏揚(yáng)正氣,加強(qiáng)公司管理,做到獎(jiǎng)罰分明,獎(jiǎng)勵(lì)有章,懲罰有據(jù),特制定本條例。6—1獎(jiǎng)勵(lì)員工獎(jiǎng)勵(lì)分為如下三種:嘉獎(jiǎng)、記功、一次性重獎(jiǎng)。1、嘉獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)一次發(fā)500元獎(jiǎng)金以資勉勵(lì)。凡符合下列條件之一者,予以嘉獎(jiǎng)。對(duì)管理制度或技術(shù)方面建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。在工作中成績(jī)優(yōu)秀,被評(píng)為先進(jìn)員工者。遇有劫難,敢于負(fù)責(zé),處置得當(dāng)者。發(fā)現(xiàn)職守以外故障,予以速報(bào)或妥為處置避免損害者。其他理應(yīng)受到嘉獎(jiǎng)行為。2、記功頒發(fā)獎(jiǎng)狀,歸入個(gè)人檔案,發(fā)元獎(jiǎng)金以資勉勵(lì)。凡符合下列條件之一者,予以記功。遇故意外或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,減少公司損失者。維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),有功者。維護(hù)公司重大利益,避免重大損失或增長(zhǎng)利潤(rùn)者。為公司爭(zhēng)取特殊權(quán)益者。有其她重大功績(jī)者。3、一次性重獎(jiǎng)凡符合下列條件之一者,予以一次性重獎(jiǎng)。研究創(chuàng)造,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本減少、利潤(rùn)增長(zhǎng)者(數(shù)額100萬(wàn)元以上),獎(jiǎng)勵(lì)額度為1%。為廣開(kāi)門(mén)路開(kāi)拓新項(xiàng)目,無(wú)論是公司內(nèi)部或是外部人員聯(lián)系來(lái)新項(xiàng)目都予以同等獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)額度為總投資1‰-1%。6--2懲罰為增進(jìn)員工自律,建立員工行為原則,提高員工素質(zhì),維護(hù)公司名譽(yù),所有員工必要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如有觸犯,將視情節(jié)輕重予以處分。公司為保證執(zhí)行處分時(shí),能盡量公平,特設(shè)有正式處分程序,使員工對(duì)自己偏離行為作出反省,并從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),力求改進(jìn)。員工懲罰分為四種:警告、記過(guò)、無(wú)薪停職、解除勞動(dòng)合同。犯輕微過(guò)錯(cuò)者,予以警告并每次懲罰50元,并從其當(dāng)月工資中扣發(fā)。犯嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)者,予以記過(guò)并每次每項(xiàng)懲罰500元,在當(dāng)月工資或后續(xù)工資中扣發(fā)。任何一項(xiàng)嚴(yán)重違紀(jì)行為,對(duì)行為人予以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,公司并且無(wú)須予以事前告知及任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或補(bǔ)償。無(wú)薪停職,如員工被涉及到刑事或經(jīng)濟(jì)審案中,我司將先予無(wú)薪停職,并依照審判成果作出決定。(一)、輕微過(guò)錯(cuò)1、未獲得上級(jí)人員批準(zhǔn),無(wú)端遲到、早退、缺勤而事后又不能作充分闡明。2、公司工作時(shí)間內(nèi),行為不檢,如嬉戲、大聲說(shuō)笑、大聲吵鬧、玩樂(lè)器或收音機(jī)等等。3、保持辦公場(chǎng)合干凈、整潔。4、不遵守安全守則。5、工作欠負(fù)責(zé)任。6、隨處吐痰或隨處拋棄廢物。7、脾氣暴躁,無(wú)法自制或作出與員工身份不相稱行為。8、個(gè)人儀容不整潔。9、談吐粗魯或污言穢語(yǔ)。10、服務(wù)工作態(tài)度欠佳。11、工作效率欠佳。12、隱瞞或不理睬投訴。13不按規(guī)定穿著服裝或佩掛標(biāo)志或穿拖鞋背心上班。14、工作中經(jīng)常浮現(xiàn)輕微錯(cuò)誤。15、工作時(shí)間經(jīng)常接聽(tīng)私人電話,且經(jīng)常超過(guò)3分鐘以上。16、因疏忽而損壞公司財(cái)物。17、其他相應(yīng)過(guò)錯(cuò)或過(guò)錯(cuò)。(二)、嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)1、在工作場(chǎng)合或工作時(shí)間內(nèi)酗酒滋事,影響自己或她人工作。2、在公司范疇內(nèi)發(fā)生非屬娛樂(lè)性質(zhì)賭博。3、上班時(shí)間打瞌睡或睡覺(jué),怠忽工作。4、一年內(nèi)持續(xù)曠工或合計(jì)曠工三天以內(nèi)。擅離職守。故意減低工作效率,故意玩忽職守或故意拖慢工作進(jìn)度。不遵從公司安排之上下班及膳食時(shí)間。擅自運(yùn)用工作時(shí)間解決私人事務(wù)。蓄意破壞我司物品。10、采購(gòu)物資時(shí),弄虛作假、質(zhì)次價(jià)高。11、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自配制不應(yīng)掌握之鑰匙。12、違背技術(shù)操作規(guī)范,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。13、拾遺不報(bào)。14、有欺詐或不忠實(shí)行為。收取或暗示收取工程建筑承包商或材料供應(yīng)商等業(yè)務(wù)單位或個(gè)人金錢(qián)回扣、物品或其他利益好處。接受工程建筑承包商或材料供應(yīng)商等業(yè)務(wù)單位或個(gè)人宴請(qǐng)(除公司批準(zhǔn)批準(zhǔn)外)。窺探、泄露、傳播公司之商業(yè)秘密。作出不道德行為,言行猥褻,作出涉及刑事罪行之行為。背后議論上司或同事,影響工作和員工團(tuán)結(jié)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自召開(kāi)會(huì)議或參加任何集會(huì)。擅自標(biāo)貼煽動(dòng)、誹謗、虛假文獻(xiàn)或告示。制造或傳播謠言或誹謗之言論,影響公司及其她員工之名譽(yù)及員工之間團(tuán)結(jié)。任何其他足以破壞公司秩序并有損公司及員工名譽(yù)地位之言論及行為。篡改或偽造公司文獻(xiàn)、記錄或票據(jù)等。提供虛假之資料及報(bào)告。收取或付出金錢(qián)或物質(zhì)等代價(jià),以求獲得或代為安排晉升較好之工作崗位。違背財(cái)務(wù)管理制度致使公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)受到輕微損失。對(duì)上級(jí)批示或期限命令,無(wú)端不能如期完畢,致影響公司利益。未經(jīng)允許擅自外出,怠忽工作或擅自變更工作辦法,使公司蒙受重大損失。未經(jīng)批準(zhǔn),在外單位兼職或從事其他商業(yè)活動(dòng)。在公司內(nèi)或工作場(chǎng)合吵架。打聽(tīng)她人薪資或獎(jiǎng)金。其他屬于嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)行為。(三)、嚴(yán)重違紀(jì)觸犯刑事法律。對(duì)上司、同事、下屬進(jìn)行暴力威脅、嚇唬及互相斗毆。故意犯上或不服從上司合理之工作調(diào)配。工作中浮現(xiàn)重大失職行為或重大過(guò)錯(cuò)。接受賄賂、營(yíng)私舞弊致公司導(dǎo)致重大損害,假公濟(jì)私、損公利已,蓄意謀求個(gè)人利益之行為。私藏或泄露上級(jí)部門(mén)或業(yè)務(wù)單位或我司之文獻(xiàn)、資料、圖紙或信息等商業(yè)機(jī)密。盜竅或非法占有公司財(cái)產(chǎn)或商業(yè)機(jī)密(涉及文獻(xiàn)、資料、圖紙或信息等)。搬弄是非,嚴(yán)重破壞公司員工團(tuán)結(jié)或影響公司名譽(yù)。9、圖謀不軌,存在影響公司生存危險(xiǎn)。10、在公司范疇內(nèi)賭博或參加吸毒。11、獲二次書(shū)面警告或記過(guò)后再次觸犯規(guī)定。12、一年內(nèi)持續(xù)曠工或合計(jì)曠工三天以上(含三天)。13、侮辱、誹謗或毆打上司、下屬或同事,煽動(dòng)或教唆她人與上司、下屬、同事打斗或參加上述之打斗。14、惡意破壞公物或她人物品。15、違背財(cái)務(wù)管理制度致使公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)受到重大損失。16、違背公司印章管理使用規(guī)定而致公司重大損失。17、其他嚴(yán)重違法違紀(jì)行為。第七章財(cái)務(wù)制度為規(guī)范公司操作,合理運(yùn)用資金,節(jié)約開(kāi)支,特制定如下財(cái)務(wù)支付報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:7—1報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定權(quán)限:1、支出金額在10000如下(含10000元)。經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理2、支出金額在10000以上至300000元。經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理→(財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)董事會(huì)備案)。3、300000元以上經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等各類(lèi)支出,由經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后報(bào)董事長(zhǎng)審批。二、一切支出如有合同或合同,辦公室在歸檔同步應(yīng)送財(cái)務(wù)部留復(fù)印件作為支付根據(jù)。7—2財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:?jiǎn)T工平時(shí)需要
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