寧江山川目視化管理手冊樣本

寧江山川公司可視化管理手冊（第一版）-7-27審定：審核：編制單位：可視化管理手冊目錄一、可視化管理概述…………………2二、管理看板可視化原則…………4三、現場定置管理可視化原則……………………9四、工具工裝可視化標記…………12五、安全警示可視化標記…………16六、能源管道可視化原則…………22七、設備電器可視化原則…………23八、辦公部門可視化原則…………38九、其她可視化工具原則……………46一、可視化管理概述概要可視化管理以公司內一切看得見摸得著物品為對象，進行統(tǒng)一管理，使現場規(guī)范化、原則化。通過形象直觀、色彩適當各種視覺感知信息來組織現場范疇內各項管理活動，并運用定位、畫線、掛標示牌等可視化技巧及辦法來實現管理可視化，使員工能及時發(fā)現問題，達到提高勞動生產率和產品質量目。定義可視化管理是指整頓、整頓、清掃、安全活動結束后，通過人五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）可以感知現場現物正常與異常狀態(tài)辦法。可視化管理是用眼睛觀測管理，體現了積極性和故意識性?？梢暬芾硪卜Q為一目了然管理。目明確告知應當做什么，做到初期發(fā)現異常狀況，使檢查有效。防止人為失誤或漏掉，并始終維持正常狀態(tài)；通過視覺，使問題點和揮霍現象容易暴露，事先防止和消除各類隱患和揮霍。原則視覺化：徹底標示、標示。進行色彩管理；透明化：將需要看到被遮隱地方顯露出來，狀況也如此；界限化：即標示管理界限，標示正常與異常定量界限，使之一目了然。作用想要管理地方一目了然；易知正常與否，且誰都能指出；從遠處就能辨認出正常與異常；任何人使用都同樣以便；任何人都容易遵守，容易更改；有助于把作業(yè)場合變得明亮、整潔；有助于維持安全、高興環(huán)境；營造員工和顧客滿意場合。范疇人行動；廠房、辦公室狀態(tài)、名字、用途、使用或聯(lián)系辦法；設備、裝備狀態(tài)；材料及備品良/不良、數量、位置、品名、用途；器工具良/不良、數量、位置、品名、用途、用法；制造辦法、條件原則；生產進行狀態(tài)、顯示看板；文獻保管取那辦法；其她情報/管理信息。道具油漆、膠帶、看板、顏色；文字、數字、線條、箭頭；一覽表、圖表、照片、風車；感溫紙、燈信號、有聲信號；特殊設施、FOLL-PROOF傻瓜裝置等。二、管理看板可視化原則2.1、SPS管理看板是可視化工廠建設慣用工具重要涉及工廠看板和班組看板，它們分別顯示工廠和班組各類與生產管理關于信息。工廠管理看板目：對工廠在安全、質量、交付、成本等方面數據指標進行記錄，使任何人都可以及時掌握管理現狀和必要情報，從而可以迅速制定并實行應對辦法。

對象：各生產工廠。原則：1．管理看板內容涉及：工廠簡介、組織機構、先進員工及工廠各類告示;重要涉及工廠對安全(S)、質量(Q)、產品交付(D)、成本(C)、士氣(M)、環(huán)境(E)、持續(xù)改進(I)等七個方面控制內容，以月度推移形式展示。2．規(guī)格：長寬比例為3：1。3．放置位置：設立在車間重要通道旁，采用支撐架固定。各類指標圖形及看板圖樣如下：CCPS（CHINACHANGANPRODUCTIONSYSTEM，代表中華人民共和國長安精益生產體系）標記模板：管理看板涉及7類指標圖形：班組管理看板目：依照車間分解指標，選取適當指標和工具進行記錄顯示，使班組明確重要目的和指標執(zhí)行狀況，調動員工積極參加班組尋常事務管理。對象：各生產工廠。原則：1．管理看板內容涉及：告示欄、班構成員（涉及班組五大員）、考勤表;重要涉及了安全(S)、質量(Q)、產品交付(D)、成本(C)、士氣(M)、環(huán)境(E)等六個方面控制內容，以月度推移形式展示。2．規(guī)格：長寬比例為2：1。3．放置位置：設立在車間重要通道旁，采用支撐架固定。各類指標圖形及看板圖樣如下：2.2生產線各類標示牌、工藝懸掛文獻可視化管理目直觀反映各生產線功能，工序順序，工藝規(guī)定、原則作業(yè)規(guī)定等，規(guī)范生產線標記牌、工藝懸掛文獻管理。對象各生產線。原則1．各單位依照各生產線規(guī)定，制定出適合各自《生產線標記牌、工藝懸掛文獻懸掛方案》。2．方案規(guī)定：提成質量技術文獻、設備管理文獻、精益管理文獻，分別給出各自位置和示例照片;文獻形式，所有規(guī)定塑封;懸掛整潔，不雜亂，同步要以便員工眼觀及拿放;制定后經有關部門審核，固化原則。3．制定方案要隨生產線調節(jié)、工藝調節(jié)等變化而不斷改進。案例：2.3、產品揭示/分析臺標示辦法目設不合格品曝光臺、首件確診點，便于合格品與殘次品區(qū)別，理解每個不良發(fā)生因素，杜絕同樣問題重復發(fā)生，強化現場品質管理。對象各生產線。原則1．制作管理看板，內容涉及： 不合格品曝光臺、首件確認點及有關道具，如圖所示。2．規(guī)格：長寬據產品大小不同而定。3．設立在每個班組生產線旁。2.4、紅牌標示辦法目為進一步鞏固和提高精益生產線改進成果，提高員工改進自覺性和改進意識，對現場檢查中發(fā)現不符合精益生產規(guī)定現象懸掛紅牌，督促有關部門和負責人及時整治。對象合用于公司已完畢改造精益生產線。原則1．制作問題揭示票，版面為紅底黑字，因而稱為“紅牌”，如圖所示。2．規(guī)格：長160mm×寬120mm，材質：普通厚紙，無塑光，易書寫。3．張貼或懸掛在不符合規(guī)定物品上或場合內引人注目地方。案例三、現場定置管理可視化原則3.1零部件放置區(qū)域標示辦法目明確規(guī)劃材料擺放區(qū)域，保證零件定點放置，縮短查找時間，提高物流效率。對象各種暫時存儲、固定存儲零部件、材料、半成品、完畢品。原則1．在零部件放置區(qū)域前面地面貼上零部件名稱，或者刷漆。2．設立貨店，規(guī)格由各部門統(tǒng)一尺寸，材料；泡沫板或萬通板。案例3.2半成品區(qū)標示辦法目對生產現場合格品、不合格品及其專用托架在區(qū)域線內進行管理，使合格品與不合格品（不良品、廢品）易于區(qū)別，避免混料或拿錯。對象生產現場內所有合格品、半成品、不合格品及托架。原則1．涂刷封閉油漆線條或粘貼顏色膠帶，進行前先測地去除灰塵和油污。2．線寬規(guī)格：50mm。3．已完畢合格品用綠色（單倉庫區(qū)域普通使用黃色）。4．不合格品（不良品、廢品）用紅色。5．待檢查品用黃色。圖解：案例3.3物品原位置標示辦法目對所有也許移動物品標示原位置，保證物物有歸處，使整頓成為習慣化。對象所有也許移動物品（如：工具臺、各種柜、搬運車、臺鉆、垃圾箱等），但不涉及固定機械設備和建筑。原則1．固定物品區(qū)域（指物品堆放區(qū)等），標示辦法：線寬：50mm；線形：封閉實線形：封閉實線；顏色：黃色。2．半固定物品（指桌子，保管臺，備品等），標示辦法：線寬：50mm；線形：四角定位線或封閉虛線；顏色：黃色。3．隨時移動物（指搬運車、搬運工具等）標示。4．等待修理物標示辦法：紅色虛線（寬50mm）。5．等待檢查物標示辦法：黃色虛線（寬50mm）。6．非正常物品（指不良品、廢棄品等）標示辦法：紅色實線（寬50mm）。圖解案例3.4暫時占道標示辦法目對暫時占道物品位置進行標示。對象所有也許移動物品。原則1．在暫時占道物品前面放置標示牌。2．規(guī)格：長300mm×寬200mm白底紅字。四、工裝及工具可視化標記4.1工裝及工裝柜標示辦法目明確工裝放置位置，以便工裝取放及縮短查找時間，提高工作效率。對象各種工裝、工裝柜。原則：1、制作工裝陳列柜標示牌，藍色刷漆，2、定置各類、各個工裝位置區(qū)域。2、在工裝柜右側附工裝清單圖（應塑封），清單圖能清晰明了地表達出工裝位置，并標明管理者。3、在每個工具位置上貼標簽，規(guī)格：長70mm×4.2普通工具標示辦法目明確工具放置位置，保證工具安全保管數量，以便工具取用及縮短查找時間，提高工作效率。對象各種工具、器材類。原則1．制作工具陳列柜，并在存儲工具位置上面上它形狀（形跡管理）。2．在工具箱右側貼附工具清單，并標明使用者（即管理者）。3．在每個工具位置上貼標簽，規(guī)格：長70mm×寬20mm圖解案例4.3清掃工具保管標示辦法目明確清掃工具放置位置，進行集中管理及以便取用，縮短查找時間，避免亂丟亂放現象，提高工作效率。對象各種清掃用掃把、拖布等。原則1．基本清掃工具保管原則是離地吊掛管理。2．制作適合豎立式保管架。3．在保管架上面標明管理者（規(guī)格：長400mm×寬150mm）。圖解4.4搬運工具標示辦法目明確搬運工具存儲場合，使用部門及管理責任者等，容易發(fā)現移動類工具所屬，避免拿錯或丟失現象，可以減少移動類工具無人管理現象。對象一切移動類工具或架臺車，如液壓叉車、自制小車、搬運貨架、小型電動車、維修小車。原則1．現狀板規(guī)格：長110mm×寬60mm圖解案例4.5物流周轉盛具標記牌目明確周轉車內所裝產品品名、裝容量及流向，避免拿錯或丟失現象，可以減少移動類工具無人管理現象。對象物流部及有關使用工廠原則1．現狀板規(guī)格：規(guī)格如圖，深藍色印刷。圖例：五、安全警示可視化原則5.1消防設施位置標示辦法目明確標示消防設施位置，消防設施固定化，減少不必要移動，減少在發(fā)生火災或緊急狀況時因尋找而導致時間上揮霍。對象所有消防栓、滅火器、其她消防設施。原則1．在配備消防設施前面畫隔離區(qū)域（紅色油漆，寬度50mm）。2．制作消防設施標示牌，懸掛或張貼在顯而易見地方。3．規(guī)格：長300mm×寬120mm×3t。4．正面印刷“滅火器”或“消防栓”紅色字。5．材料：防火材料為佳。圖解案例5.2墻角墩柱標示辦法目為了使人在出入時注意安全，給危險區(qū)域做安全標示，避免碰撞發(fā)生機械、建筑和人身遭受損害或傷害危險事故。對象門框、柱子、墻角；階梯安全扶手；凸出建筑物；坑道周邊；其她有危險地方。原則1．在坑道四周加裝防護欄（高度在1.15m以上），在難以涂色部位，可以懸掛或貼附危險區(qū)域標示牌。2．標示在地面、柱子、墻面等。3．黃色線與黑色線寬度比例為1:1。4．普通為整體涂刷，如僅為邊沿涂刷時，線寬度為50mm。5．黃色黑線角度：45度。6．在需要特別批示地方要標示引導線。圖解案例5.3通道上方障礙物高度標示辦法目道路上方有障礙物時，把障礙物與地面高度標示出來，供運送部門參照，提示能通過最大高度，避免發(fā)生重大破壞性事故。對象道路上方各種管、線道路上天橋、隧道；有車輛通過門。原則1．在道路上部障礙物下邊沿中央部位設立限高標志，并且兩面都要設立。2．用玻璃膠張貼牢固。3．規(guī)格：長450mm×寬150mm。4．必要時設立防撞護欄，并把限高標志懸掛其下面。案例5.4保護性指令標示辦法目在必要穿著或設立保護用品地方懸掛相應指令標志牌，目是提示使用保護性用品，防止放生工業(yè)意外，保證安全。對象化學用品、有毒物品保管及使用場合、有放射性或飛散物質場合、有高空墜落場合、有潛在危險場合。原則1．制作長方形標示牌子，明保證護性指令內容及圖案（如圖事例）。2．在必要穿著或設立保護用品地方懸掛相應指令標志牌。3．規(guī)格：長250mm×寬300mm。4．材料：PC單面藍色印刷。圖解5.5警示性標示辦法目在必要穿著或設立保護用品地方懸掛相應指令標志牌，目是提示使用保護性用品，防止放生工業(yè)意外，保證安全。對象化學用品、有毒物品保管及使用場合、有放射性或飛散物質場合、有高空墜落場合、有潛在危險場合。原則1．制作長方形標示牌子，明保證護性指令內容及圖案（如圖事例）。2．在必要穿著或設立保護用品地方懸掛相應指令標志牌。3．規(guī)格：長250mm×寬300mm。4．材料：PC或鋁，單面印刷，黑色圖案，黃色襯底。圖解5.6消防提示性標示辦法目為保證安全，給消防設施和通道懸掛或張貼相應消防提示標志，提示消防通道所在，并在發(fā)生火災或緊急狀況時提示使用。對象消防通道、消防門、緊急出口、消防報警按鈕等設施。原則1．制作長方形標示牌子，明確消防內容及圖案（如圖事例）。2．消防標志牌應懸掛或張貼在顯眼地方。3．規(guī)格：長500mm×寬300mm。4．材料：PC或鋁，單面印刷，綠色圖案。圖解案例5.7禁令性標示辦法目為保證安全，在特殊地方懸掛相應禁止標志牌，杜絕不安全行為發(fā)生。對象存在危險隱患，需要絕對禁止某種行為地方。原則1．制作長方形標示牌子，明確禁止內容及圖案（如圖事例）。2．禁止標志牌應懸掛或張貼在顯眼地方。3．規(guī)格：長250mm×寬300mm。4．材料：PC或鋁，單面印刷，外圍和斜杠位紅色。六、能源管道可視化原則6.1動力管道顏色序號管理介質區(qū)別顏色備注底色色環(huán)1蒸汽銀白應為保溫材料顏色2壓縮空氣(低壓)淡藍3壓縮空氣(高壓)淡藍黃4通風淺灰5自來水藍水管應為綠色，但本次安裝材料為藍色塑料管，因此使用此顏色6循環(huán)進水藍黃7循環(huán)回水藍紅8廢水黑9雨水白白色塑料管10天然氣棕11電源線灰闡明：色環(huán)是為了區(qū)別同一介質不同用途管理所設，色環(huán)寬度為50mm，直段管理色環(huán)間距≤5米。七、設備電器可視化原則7.1螺栓、螺母松緊狀態(tài)標示辦法目可以理解螺栓、螺母松緊狀態(tài)，防止設備事故發(fā)生。對象風機、馬達、泵等旋轉振動體螺母（地腳螺釘）、螺栓旋轉部位等。原則需要做標示螺栓、螺母：螺栓、螺母松脫，引起使用部位脫落破損；螺栓、螺母松脫，引起機械振動，導致加工不良；螺栓、螺母松脫，引起容納物泄露，導致安全問題及污染環(huán)境。標示（劃線）順序：清除螺栓、螺母及周邊灰塵油污；鎖緊螺栓、螺母至緊固狀態(tài)；劃線；當線被破壞或顏色看不清再按前三步順序進行劃線涂色。3、劃線辦法使用紅色油漆來標示；標示線寬度為2mm~3mm，詳細寬度依照螺栓、螺母大小而定。圖解實際案例松動早懂得松動早懂得7.2空調風口標示辦法目一眼看出空調等與否正常運轉，提高檢查效率。對象空調風口、電機散熱口、控制柜散熱口。原則制作紅色飄帶，如圖所示。規(guī)格：長100mm×寬10mm張貼時要統(tǒng)一方向、統(tǒng)一位置。也可以使用簡易小電扇。圖解100 7.3管道顏色標示辦法目對管道進行可視化，可以預知管道內流體名稱，預知管道危險性，防止事故發(fā)生，提高管道維護效率。對象公司所有管道，涉及氣體和液體管理。原則方案1：所有管道涂刷成一種顏色（參照前面顏色樣本）。例如，氧氣管道全體涂刷成天藍色。方案2：近閥門處油漆或粘貼3條色帶（參照前面顏色樣本），規(guī)格：寬度30mm，間隔30mm。例如，煤氣管道近閥門處油漆或粘貼3條黃色帶（如下圖）。圖解3030307.4管道流向標示辦法目使排管流向名、流動方向、壓力等可以可視化?？梢灶A知管道危險性，提高管道維護效率。對象公司所有管道，涉及氣體和液體管道。原則制作不干膠標簽，標簽上箭頭顏色為流體原則色樣（參照前面顏色原則），例如，自來水管道標簽（如下圖）。標簽上標明流體名稱、流向、來去地點、壓力。大規(guī)格：長168mm×寬62mm；小規(guī)格長84mm×寬根據管理大小來選取使用。圖解實際案例7.5物流運營方向標示辦法目明確物流運營和產品去向，防止安全事故。明確工序輸入輸出，減少不良流出。對象所有物流線體、傳送帶。原則制作不干膠即時貼箭頭標簽，如圖所示。附著在物流線體和傳送帶顯眼地方。標簽顏色：紅色；材料為不干膠印刷或即時貼裁剪。標簽規(guī)格：長100mm×寬25mm。間隔：300mm。圖解7.6旋轉體旋轉方向標示辦法目在旋轉裝置罩子上標示旋轉方向、部件名、數量、提高驅動裝置維修時維修效率。對象V形皮帶、鏈條、聯(lián)接器外罩。原則制作不干膠標簽，規(guī)格以圖示為基準（按大、社區(qū)別）。底色：黃色；箭頭顏色：紅色；記錄欄顏色：白色。附著在安全罩前面或聯(lián)接器罩側面。皮帶積極輪上端要有檢查口。標示辦法：標簽上端標明：V型皮帶，鏈條，聯(lián)接器等規(guī)格；標簽下端標明：皮帶或鏈條根數。圖解案例7.7電機旋轉方向標示辦法目標示電機旋轉方向，防止修理之后反轉，追求安全性。對象馬達類、齒輪等。原則制作不干膠標簽，如圖所示。把馬達旋轉方向標簽附著在防護罩上明顯地方（正面）。標簽顏色：紅色。標簽規(guī)格：長100mm×25mm圖解案例7.8計量器界限范疇標示辦法目任何人看到計量器指針都能及時判斷設備狀態(tài)正常與否，有助于發(fā)現異常及時解決。對象電流表、電壓表、壓力表、溫度計、油量計、真空表等。原則DigitalGauge用文字標示最大值、最小值。大范疇計量器以中央為中心，以箭頭符號進行標示，標示管理范疇使用顏色來區(qū)別，最大值：紅色；最小值：藍色。小范疇計量器以扇形標示，標示辦法：正常范疇貼附綠色熒光膠帶；需要采用對策指針最大值（上限值）用紅色熒光紙貼示；需要采用對策指針最小值（下限值）用黃色熒光紙貼示；可以啟動計算器原則上是把膠帶直接貼在里面刻度板上，依照狀況也可把膠帶貼在玻璃外面；把做了標示計算器列出清單進行管理，清單上要有指針正常范疇值；計算器要接受定期校正檢查。7.9流量表界限標示辦法目明確標示管理界限，易于判斷計量器狀態(tài)正常與否。對象空氣流量表、氣體流量表、水流量表、儲油罐、其她。原則在儲蓄罐及各種流量表上做界限表達。膠貼標示顏色區(qū)別如下：正常范疇：綠色；上限（最大值）：紅色；下限（最小值）黃色。把流量及其最大值、最小值、正常值做成清單進行管理。圖解案例7.10扳手型閥門標示辦法目明確閥門工作狀態(tài)，在閥門正常工作時，易于判斷閥門開關狀態(tài)，防止事故發(fā)生。在施工及維修過程中，能迅速把已打開閥門關閉或把關閉閥門打開，防止誤操作。對象扳手型閥門，球閥、止回閥。原則直接用文字表白“開”、“關”位置。制作開關標牌（如下圖）。規(guī)格：長600mm×寬700mm。在閥頸上懸掛。圖解案例7.11輪式閥門標示辦法目在閥門正常工作時，易于判斷閥門開關狀態(tài)，防止事故發(fā)生。對象重要為各類輪式閥門。原則經常變動閥門標示辦法：制作活動式開關標示，每次開關閥門時，標示牌狀態(tài)應能以便地隨之變化；規(guī)格：長40mm×寬60mm開：白色字；關：黃色字；移動條：黃色；材料：淺藍色PC板。普通不變動閥門標示辦法：制作常開、常閉標示；規(guī)格：長20mm×寬60mm；常開：綠色PC板，常閉：紅色PC板。閥門開關標示牌應懸掛在顯眼地方（閥門頸項上）。圖解案例7.12檢查部位標示辦法目明確標示需要檢查部位，保證檢查精確無漏掉。對象軸承、滾軸、鏈條、齒輪器、傳送部、其她需要定期性檢查部位（劣化發(fā)生部位）。原則制作檢查部位標簽，如圖所示（日、周、月、三種）。規(guī)格：長40mm×寬40mm，不干膠單面印刷。標簽記錄內容及辦法：a欄：標記檢查順序代號；b欄：標記每日檢查時檢查時間；每周檢查時檢查星期；每月檢查時檢查日；c欄：標記檢查部位。底色區(qū)別：每日檢查：紅色；每周檢查：黃色；每月檢查：綠色。圖解7.13注油點標示辦法目給設備運動部位定期加注恰當油，減少磨損，防止設備強制劣化浮現事故，達到延長設備壽命目。對象軸間、滾軸、鏈條、潤滑裝置等運動部位注油口。原則制作注油部位標簽，如圖所示（日、周、月三種）。規(guī)格：長50mm×寬35mm，不干膠單面印刷。標簽內容：郵品名稱，注油周期，負責人。標簽記錄內容及辦法：每日給油標記給油時間（如09：30）；每周給油標記給油星期（如星期二）；每月給油標記給油日期（如每月5日）。底色區(qū)別每日檢查：紅色；每周檢查：黃色；每月檢查：綠色。圖解案例7.14換件周期標示辦法目明確標示換件周期，及時對消耗品進行更換解決，防止并減少設備突發(fā)性故障。對象需要定期更換過濾器、泵體等消耗品設備或部位。原則1．制作換件標簽，如圖所示。2．規(guī)格：長220mm×寬160mm，紅色單面印刷。3．每臺設備擬定一名換件作業(yè)者。4．記錄設備名稱、換件品名、確認者。5．記錄換件周期之后，附著在關于設備附近顯眼之處。6．在換件周期旁邊配之筆等記錄工具，以便提示換件作業(yè)人在換件后記換件日期。7．確認者要檢查并確認換件狀態(tài)，并在板上簽名。圖解案例7.15設備調試、修理中標示辦法目明確設備狀態(tài)（/運營/調試/修理），防止安全事故。對象所有設備控制面板，其她需要注意安全地方。原則1．制作“設備調試或修理中”現狀板，如圖所示。2．表達板材質：有機玻璃（2t），紅色單面印刷。3．規(guī)格：長80mm×寬160mm。4．停止設備維修及檢查時必要設立。5．維修及檢查時記錄預想所需時間、維修檢查人名字。6．標示板附著在最顯眼控制面板上面。7．標示板除了記入姓名人員之外其她人絕對不可以移除。圖解案例7.16額定電壓標示辦法目為防止因110V、220V、380V等不同電源接錯而導致設備損壞。對象所有容易混淆電源插頭、插座。原則1．制作不干膠電壓標簽，如圖所示（慣用三種）。2．規(guī)格：圓形直徑20mm、等邊三角形邊長、正方形邊長20mm。3．材料：塑光紙，單面黃色底紅色字印刷。4．在各插座上部及插頭上附著額定電壓標志。圖解案例八、辦公部門可視化原則8.1辦公室定置圖標示辦法目定置辦公室所有物品位置，明確管理范疇。對象所有單位辦公室。原則1．制作各單位辦公室定置圖，如下圖所示。2．規(guī)格及張貼位置：采用A4紙橫向打印，各單位統(tǒng)一貼在房間門后正上方。3．各單位6S聯(lián)系員上報各部門定置圖電子版，在6S管理辦公室備案；4．各單位定置圖報本部門負責人審批簽字，方可粘貼；對格局發(fā)生調節(jié)辦公室，定置圖及時修改，按照流程報部門負責人審批，并向6S管理推動辦公室上報新定置圖備案。圖解：8.2電話機原位置標示辦法目指定電話機位置，培養(yǎng)將物品放回原位習慣；明確本電話號碼，以便電話轉接，節(jié)約電話時間。對象所有辦公室和生產現場直接電話機、內線電話機。原則1．制作電話原位置標簽，如下圖所示。2．規(guī)格：長80mm×寬80mm，用雙面膠粘貼于桌面3．貼標簽時，位置部門要統(tǒng)一，要對稱美觀。4．原位標簽貼在放置電話位置中央。5．在電話機正面標明本機號碼，本部門應統(tǒng)一字體。6．必要時用10mm寬膠帶，在四角標示電話放置位置。圖解8.3臺歷原位置表達辦法目指定臺歷位置，培養(yǎng)將物品放回原位置習慣。對象桌面臺歷。原則1．制作長方形臺歷原位置標簽，如下圖所示。2．規(guī)格：長150mm×寬55mm，3．貼標簽時，位置部門要統(tǒng)一，要對稱美觀。4．原位標簽貼在放置臺歷位置中央。圖解8.4水杯保管辦法目指定水杯位置，避免水杯隨意放置現象，培養(yǎng)將物品放回原位置習慣。對象辦公和現場車間飲用水杯。原則1．制作圓形水杯原位置標簽，如下圖所示。2．規(guī)格：直徑55mm，用雙面膠粘貼于桌面。3．原位標簽貼在放置水杯位置中央。4．個別保管時，位置設定在工作崗位或辦公桌面，貼標簽，位置部門要統(tǒng)一，要對稱美觀。5．集中保管時，位置選定在休息區(qū)域或班組容易集中地方，需要制作專門水杯架子，在水杯正面標明姓名或工號，本部門應統(tǒng)一字體。圖解8.5辦公文具保管辦法目指定文具位置，避免文具隨意放置現象，節(jié)約文具保管和使用數量，減少文具費用開支。對象臺面文具。原則1．制作圓形文具原位置標簽，如下圖所示。2．規(guī)格：直徑55mm，用雙面膠粘貼。3．原位置標簽貼在放置文具位置中央。4．個別保管時，位置設定在工作崗位或辦公桌面，貼標簽時，位置部門要統(tǒng)一，要對稱美觀。5．集中保管時，位置選定在辦公公共區(qū)域，需要制定專門文具架子或看板，進行形跡管理。圖解8.6抽屜標示辦法目明確各抽屜保管物品分類，使抽屜標示明確，整潔劃一。抽屜管理規(guī)范化，可以節(jié)約查找物品時間，提高工作效率。對象辦公桌附帶抽屜，辦公室移動柜抽屜，班組固定桌抽屜，小柜子抽屜。原則1．制作長方形抽屜標簽。2．規(guī)格：長70mm×寬20mm，用雙面膠粘貼。3．粘貼于抽屜左上角，邊距各為5mm。4．抽屜使用要分類，建議：辦公室移動柜第一層擺放文具、名片夾、電話號碼本、印章、印泥、等辦公用品，第二層擺放文獻資料，第三層擺放個人物品。5．抽屜使用要分類，建議：班組固定柜第一層中間大抽屜擺放文具、名片夾、電話號碼本、印章、印泥、等辦公用品，第一、二層擺放文獻資料，第三層擺放個人物品。圖解8.7文獻狀態(tài)標示辦法目區(qū)別待解決中、已解決文獻，實現文獻狀態(tài)可視化，以便文獻遞送者去拿，文獻解決者可以節(jié)約查找時間，提高內部業(yè)務解決效率。對象桌面放置暫時文獻及其文獻夾、文獻架。原則1．制作長方形文獻狀態(tài)標簽。2．規(guī)格：長100mm×寬40mm，用雙面膠粘貼。3．粘