筑業(yè)建筑材料進出庫管理系統(tǒng)V用戶使用手冊樣本

筑業(yè)—建筑材料進出庫管理系統(tǒng)V6.0顧客使用手冊前言北京筑業(yè)新技術(shù)有限責(zé)任公司，是《中華人民共和國工程預(yù)算網(wǎng)》運營、管理商，“筑業(yè)軟件”開發(fā)、銷售商,既有軟件產(chǎn)品：《筑業(yè)清單大師-建筑工程工程量清單計價軟件》、《造價大師-建筑工程預(yù)算定額軟件》、《施工網(wǎng)絡(luò)籌劃軟件》、《標(biāo)書制作管理軟件》、《施工平面圖軟件》、《裝修報價軟件》、《資料大師-建筑工程技術(shù)資料管理軟件》、《市政基本設(shè)施工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)》、《施工技術(shù)、安全交底軟件》、《建筑材料進出庫管理軟件》、《施工現(xiàn)場安全計算軟件》、《建筑安全資料及評分系統(tǒng)》、《施工日記管理系統(tǒng)》等。咱們立足建筑項目管理軟件研發(fā)和生產(chǎn)，專注于建筑材料價格信息網(wǎng)WWW.YUSUAN.NET建設(shè)和運營，同步，在產(chǎn)品和技術(shù)方面不斷創(chuàng)新，在互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務(wù)范疇方面不斷地拓展，為客戶提供專業(yè)產(chǎn)品和完善服務(wù)。咱們視服務(wù)為公司生命，對的發(fā)展戰(zhàn)略、富有競爭力產(chǎn)品、先進員工隊伍和對市場堅定不移承諾，逐漸形成了公司可持續(xù)發(fā)展核心競爭力，使咱們對北京筑業(yè)科技成功深信不疑。面對日益激烈市場競爭，咱們將遵循“人才為主線、市場為先導(dǎo)、科技為手段、服務(wù)為后盾”經(jīng)營理念，秉承“公平競爭，信譽第一，承擔(dān)社會責(zé)任和義務(wù)”公司道德，以一流人才、先進管理、創(chuàng)新科技、滿意服務(wù)相結(jié)合，不斷擴大市場份額，拓展新市場領(lǐng)域，開發(fā)新項目、新產(chǎn)品，力求成為管理規(guī)范、富有活力行業(yè)領(lǐng)頭人，努力增進中華人民共和國建筑業(yè)發(fā)展，以完畢歷史賦予咱們艱巨使命——“北京筑業(yè)科技，創(chuàng)造無限商機”。北京筑業(yè)科技將一如既往地發(fā)揚創(chuàng)新、拼搏精神，貫徹“以人為本，服務(wù)至上”，為客戶創(chuàng)造價值服務(wù)理念，為人們提供更專業(yè)技術(shù)和產(chǎn)品，咱們也但愿得到各界朋友協(xié)助和支持，與人們攜手共進，共創(chuàng)輝煌。公司地址：北京市朝陽區(qū)亞運村安立路56號九臺公寓2號樓1202室征詢電話：技術(shù)支持：傳真：軟件下載、升級網(wǎng)站：.com（中華人民共和國工程預(yù)算網(wǎng)）中華人民共和國建材價格信息網(wǎng)：.net技術(shù)信箱：目錄TOC\o"1-5"\u前言 1目錄 3第一章系統(tǒng)簡介 7第二章軟件運營環(huán)境及安裝環(huán)節(jié) 8第1節(jié)軟件運營環(huán)境 8第2節(jié)系統(tǒng)安裝 8第三章系統(tǒng)啟動 13第1節(jié)系統(tǒng)啟動 13第2節(jié)顧客登錄 13第四章系統(tǒng)初始化 14第1節(jié) 顧客設(shè)立 14一、新增顧客 14二、修改顧客 16三、刪除顧客 16第2節(jié) 倉庫設(shè)立 16一、新增倉庫 16二、修改倉庫 17三、刪除倉庫 17四、打印 17第3節(jié) 項目設(shè)立 18一、新增項目 18二、修改項目 19三、刪除項目 19四、打印 19第4節(jié)材料信息 20一、新增材料 20二、修改材料信息 21三、刪除材料 21四、打印 21五、分類設(shè)立 22第5節(jié) 材料單位設(shè)立 22一、新增材料單位 22二、刪除材料單位 23第6節(jié) 材料類別設(shè)立 23第7節(jié) 供應(yīng)商信息設(shè)立 24一、新增供應(yīng)商 24二、修改供應(yīng)商 25三、刪除供應(yīng)商 26四、打印 26第8節(jié) 部門信息設(shè)立 26一、新增部門 26二、修改、刪除、打印 27第9節(jié) 客戶信息設(shè)立 27一、新增部門 27二、修改、刪除、打印 28第10節(jié) 系統(tǒng)信息設(shè)立 29第11節(jié) 庫存報警設(shè)立 29第12節(jié) 庫房初始化 30第五章尋常業(yè)務(wù)操作 32第1節(jié) 入庫登記 32一、添加新單據(jù) 32二、清除單據(jù) 32三、刪除行 32四、打印 33第2節(jié) 出庫登記 34一、添加新單據(jù) 34二、清除單據(jù) 35三、刪除行 35四、打印 35第3節(jié) 損耗登記 37一、添加新單據(jù) 37二、清除單據(jù)、刪除行 37三、打印 37第4節(jié)庫房退料登記 39一、添加新單據(jù) 39二、清除單據(jù)、刪除行 40三、打印 40第5節(jié)部門退料登記 42一、添加新單據(jù) 42二、清除單據(jù)、刪除行 42三、打印 42第6節(jié)材料籌劃 44一、添加新單據(jù) 44二、清除單據(jù)、刪除行 45三、打印 45第7節(jié)直進直出登記 47一、添加新單據(jù) 47二、清除單據(jù)、刪除行 47三、打印 47第8節(jié)庫存查詢 48一、查詢辦法 48二、打印 48第9節(jié)入庫查詢 49一、選取日期查詢 49二、選取條件查詢 50三、打印 50第10節(jié)出庫查詢 51一、選取日期查詢 51二、選取條件查詢 51三、打印 52第11節(jié)庫房退料查詢 53第12節(jié)部門退料查詢 53第13節(jié)損耗查詢 53第14節(jié)籌劃查詢 53第15節(jié)供應(yīng)商付款 54第16節(jié)沖賬解決 54第17節(jié)協(xié)助 55第六章數(shù)據(jù)庫壓縮、備份和修復(fù) 55第1節(jié)數(shù)據(jù)庫壓縮與修復(fù) 55第2節(jié)數(shù)據(jù)庫備份 56第3節(jié)數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 57第七章網(wǎng)絡(luò)版設(shè)立 58一、服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫共享設(shè)立 58二、客戶端數(shù)據(jù)庫映射 58三、數(shù)據(jù)庫連接設(shè)立 59四、顧客設(shè)立 60第八章軟件升級、服務(wù)及技術(shù)支持 60一、操作培訓(xùn) 60二、技術(shù)征詢 60三、軟件升級 60第九章加密狗常用問題闡明 60第一章系統(tǒng)簡介一項工程材料成本占到工程總造價60%-70%，材料合理化管理是節(jié)約資金重要方面。針對當(dāng)前諸多施工單位沒有對材料進行完善管理，沒有建立材料預(yù)警系統(tǒng)，導(dǎo)致了資金流失。筑業(yè)公司推出了功能強大建材管理系統(tǒng)軟件。施工現(xiàn)場材料有成百上千種，用手工來進行管理非常麻煩，工作效率低。本系統(tǒng)提供材料庫，顧客可以自行修改和添加，建立材料預(yù)警，對材料進行入庫、出庫、損耗、籌劃、退料等進行管理，提供強大查詢、報表打印和匯總功能。第二章軟件運營環(huán)境及安裝環(huán)節(jié)第1節(jié)軟件運營環(huán)境本軟件可安裝并運營在普通微機環(huán)境下：硬件環(huán)境規(guī)定：PC586或以上，內(nèi)存64MB或以上，顯卡應(yīng)支持16位或以上真彩和800X600或1024X768顯示模式；軟件環(huán)境規(guī)定：操作系統(tǒng)：中文Windows98/ME/NT//XP等。第2節(jié)系統(tǒng)安裝1．將軟件光盤插入光盤驅(qū)動器中；2．雙擊“建筑材料進出庫管理系統(tǒng)”安裝圖標(biāo)，依照屏幕提示進行安裝。點擊“下一步”開始安裝。點擊“點擊“下一步”3、選取途徑安裝，點擊“瀏覽”；默認途徑安裝，點擊“下一步”?！盀g覽“瀏覽”“下一步”正在復(fù)制文獻正在復(fù)制文獻4、點擊“下一步”，開始安裝數(shù)據(jù)庫引擎，“下一步“下一步”正在安裝數(shù)據(jù)庫引擎正在安裝數(shù)據(jù)庫引擎5、點擊“安裝”按鈕，開始安裝加密狗驅(qū)動，安裝完畢后，驅(qū)動狀態(tài)顯示“加密狗驅(qū)動安裝完畢”，點擊“退出”按鈕?！鞍惭b“安裝”“退出”驅(qū)動狀態(tài)6、本系統(tǒng)安裝完畢，點擊“關(guān)閉”?！瓣P(guān)閉“關(guān)閉”第三章系統(tǒng)啟動第1節(jié)系統(tǒng)啟動點擊Windows“開始”菜單，點擊“程序”組上，打開“筑業(yè)建筑系列軟件”程序組，點擊“建筑材料進出庫管理系統(tǒng)”；或者通過雙擊Windows桌面上“建筑材料進出管理系統(tǒng)”快捷方式啟動；此外還可以在“我電腦”中執(zhí)行建筑材料進出庫管理系統(tǒng)安裝目錄（默認目錄為C:\建筑材料進出庫管理系統(tǒng)）下“CLGL.exe”文獻。第2節(jié)顧客登錄第一次登錄本系統(tǒng)，選取管理員顧客登錄，登錄后進行系統(tǒng)初始化，初始化操作在下一章簡介。進行業(yè)務(wù)操作要選取普通顧客登錄。第四章系統(tǒng)初始化材料管理系統(tǒng)在安裝完畢后來需要進行有關(guān)初始化操作才干進行尋常業(yè)務(wù)。顧客設(shè)立一、新增顧客點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“顧客設(shè)立”或點擊“系統(tǒng)工具”菜單，選取“顧客設(shè)立”菜單項，打開顧客設(shè)立窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開顧客信息窗口，錄入顧客名和密碼，設(shè)立顧客權(quán)限，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、修改顧客選取顧客姓名，點擊“顧客設(shè)立”窗口下方“修改”按鈕，對顧客權(quán)限進行相應(yīng)修改，修改后點擊“保存”按鈕。三、刪除顧客選取顧客姓名，點擊“顧客設(shè)立”窗口下方“刪除”按鈕即可。倉庫設(shè)立一、新增倉庫點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“倉庫設(shè)立”或點擊“基本信息”菜單，選取“倉庫信息”菜單項，打開倉庫設(shè)立窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開倉庫信息—新增窗口，錄入倉庫基本信息，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、修改倉庫選取倉庫名稱，點擊“倉庫信息”窗口下方“修改”按鈕，對倉庫信息進行修改，修改后點擊“保存”按鈕。三、刪除倉庫選取倉庫名稱，點擊“倉庫信息”窗口下方“刪除”按鈕即可。四、打印編輯完倉庫信息后，點擊“倉庫信息—新增”窗口下方“打印”按鈕可以打印出該倉庫信息，如果需要打印倉庫列表，則點擊“倉庫信息”窗口下方“打印”按鈕。項目設(shè)立一、新增項目點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“項目設(shè)立”或點擊“基本信息”菜單，選取“項目信息”菜單項，打開項目信息窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開工程項目管理—新增窗口，錄入工程項目信息，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、修改項目選取一種項目，點擊“項目信息”窗口下方“修改”按鈕，對項目信息進行修改，修改后點擊“保存”按鈕。三、刪除項目選取一種項目，點擊“項目信息”窗口下方“刪除”按鈕即可。四、打印編輯完項目信息后，點擊工程項目管理—新增窗口下方“打印”按鈕可以打印出該項目信息，如果需要打印出工程項目列表，則點擊“項目信息”窗口“打印”按鈕。第4節(jié)材料信息一、新增材料點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“材料信息”或點擊“基本信息”菜單，選取“材料信息”菜單項，打開材料信息窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開材料信息—新增窗口，錄入新增長材料，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、修改材料信息在“材料信息窗口”選取一種材料，點擊“修改”按鈕，對該材料信息進行修改，修改后點擊“保存”按鈕。三、刪除材料在“材料信息窗口”選取一種材料，點擊“刪除”按鈕即可。四、打印如果需要打印所有材料列表，則點擊“材料信息”窗口下方“打印”按鈕，如果需要打印某一種材料信息，則點擊“材料信息—修改”窗口下方“打印”按鈕。五、分類設(shè)立如果需要增長或刪除材料類別，則點擊“材料信息”窗口下方“分類設(shè)立”按鈕進行增長或刪除。材料單位設(shè)立一、新增材料單位點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“材料單位”或點擊“基本信息”菜單，選取“材料單位”菜單項，打開材料單位設(shè)立窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開材料單位信息—新增窗口，錄入材料單位名稱，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、刪除材料單位在“材料單位設(shè)立”窗口選取材料單位名稱，點擊“刪除”按鈕。材料類別設(shè)立點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“材料類別”打開材料類別設(shè)立窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開材料類別信息—新增窗口，錄入材料類別名稱，錄入完后點擊“保存”按鈕。供應(yīng)商信息設(shè)立一、新增供應(yīng)商點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“供應(yīng)商信息”按鈕或點擊“基本信息”菜單，選取“供應(yīng)商信息”菜單項，打開供應(yīng)商信息設(shè)立窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開供應(yīng)商信息—新增窗口，錄入供應(yīng)商有關(guān)信息，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、修改供應(yīng)商在“供應(yīng)商信息窗口”選取一種供應(yīng)商，點擊“修改”按鈕，修改后點擊“保存”按鈕。三、刪除供應(yīng)商在“供應(yīng)商信息窗口”選取一種供應(yīng)商，點擊“刪除”按鈕。四、打印打印供應(yīng)商列表：點擊“供應(yīng)商信息”窗口下方“打印”按鈕。打印某個供應(yīng)商信息：點擊“供應(yīng)商信息—修改”窗口下方“打印”按鈕。部門信息設(shè)立一、新增部門點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“部門信息”按鈕或點擊“基本信息”菜單，選取“部門信息”菜單項，打開部門設(shè)立窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開部門信息—新增窗口，錄入部門信息，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、修改、刪除、打印修改、刪除、打印操作與供應(yīng)商信息修改、刪除、打印操作相似?？蛻粜畔⒃O(shè)立一、新增部門點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“客戶信息”按鈕或點擊“基本信息”菜單，選取“客戶信息”菜單項，打開窗戶信息窗口，點擊“新增”按鈕（快捷方式“A”），打開客戶信息—新增窗口，錄入客戶信息，錄入完后點擊“保存”按鈕。二、修改、刪除、打印修改、刪除、打印操作與供應(yīng)商信息修改、刪除、打印操作相似。系統(tǒng)信息設(shè)立點擊“基本信息”菜單，選取“系統(tǒng)信息”菜單項，打開系統(tǒng)環(huán)境設(shè)立窗口，錄入系統(tǒng)信息，錄入完后點擊“擬定”按鈕。庫存報警設(shè)立點擊“基本信息”菜單，選取“庫存報警設(shè)立”菜單項，打開庫存報警設(shè)立窗口，點擊“新增”按鈕添加需要報警材料，輸入“庫存上限”與“庫存下限”，錄入完后點擊“保存”按鈕。當(dāng)系統(tǒng)添加材料數(shù)量不不大于上限或下于下限時，每次打開系統(tǒng)會自動報警。庫房初始化點擊“系統(tǒng)初始化導(dǎo)航”窗口“庫房初始化”按鈕或點擊“系統(tǒng)信息”菜單，選取“庫房初始化”菜單項，打開庫房初始化向?qū)Т翱?，點擊“下一步”按鈕（快捷方式“N”），依照提示信息對庫房進行初始化操作。第五章尋常業(yè)務(wù)操作入庫登記一、添加新單據(jù)點擊工具條“材料入庫”按鈕或點擊“材料管理”菜單，選取“入庫登記”菜單項點擊，進入入庫登記管理窗口。點擊從數(shù)據(jù)庫中雙擊選取材料，規(guī)格型號、材料單位、材料類別自動帶出，單價、數(shù)量、存入倉庫為必填項，系統(tǒng)自動計算金額，支付金額、生產(chǎn)廠家、備注為可填項。填寫完信息后按“保存單據(jù)”按鈕，信息將存入數(shù)據(jù)庫。二、清除單據(jù)填寫完新加單據(jù)信息后，若要清除當(dāng)前單據(jù)所有信息，按“清除單據(jù)”按鈕。三、刪除行填寫完新加單據(jù)信息后，若要刪除某一行入庫材料信息，按“刪除行”按鈕四、打印1、原則打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前入庫單信息進行原則打印，按“原則打印”按鈕，即可進入入庫單原則打印畫面。三聯(lián)打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前入庫單信息進行三聯(lián)打印，按“三聯(lián)打印”按鈕，即可進入入庫單三聯(lián)打印畫面。原則打印畫面三聯(lián)打印畫面出庫登記一、添加新單據(jù)點擊工具條“材料出庫”按鈕或點擊“材料管理”菜單，選取“出庫登記”菜單項點擊，進入出庫登記管理窗口。點擊從數(shù)據(jù)庫中雙擊選取材料，規(guī)格型號、材料單位、材料類別、單價、存儲庫房自動帶出，數(shù)量為必填項，系統(tǒng)自動計算金額，備注為可填項，填寫完信息后按“保存單據(jù)”按鈕，信息將存入數(shù)據(jù)庫。二、清除單據(jù)填寫完新加單據(jù)信息后，若要清除當(dāng)前單據(jù)所有信息，按“清除單據(jù)”按鈕。三、刪除行填寫完新加單據(jù)信息后，若要刪除某一行出庫材料信息，按“刪除行”按鈕四、打印1、原則打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前出庫單信息進行原則打印，按“原則打印”按鈕，即可進入出庫單原則打印畫面。三聯(lián)打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前出庫單信息進行三聯(lián)打印，按“三聯(lián)打印”按鈕，即可進入出庫單三聯(lián)打印畫面。原則打印畫面三聯(lián)打印畫面損耗登記一、添加新單據(jù)點擊工具條“材料損耗”按鈕或點擊“材料管理”菜單，選取“損耗登記”菜單項點擊，進入損耗登記管理窗口。點擊從數(shù)據(jù)庫中雙擊選取材料，規(guī)格型號、材料單位、材料類別自動帶出，單價、數(shù)量、存入倉庫為必填項，生產(chǎn)廠家、損耗原由于可填項，系統(tǒng)自動計算金額。填寫完信息后按“保存單據(jù)”按鈕，信息將存入數(shù)據(jù)庫。二、清除單據(jù)、刪除行清除單據(jù)、刪除行操作與入庫登記清除單據(jù)、刪除行操作相似。三、打印1、原則打印：填寫完新加單據(jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行原則打印，按“原則打印”按鈕，即可進入損耗單原則打印畫面。2、三聯(lián)打印：填寫完新加單據(jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行三聯(lián)打印，按“三聯(lián)打印”按鈕，即可進入損耗單三聯(lián)打印畫面。原則打印畫面三聯(lián)打印畫面第4節(jié)庫房退料登記一、添加新單據(jù)點擊“材料管理”菜單，選取“庫房退料登記”菜單項點擊，進入庫房退料登記管理窗口。點擊從數(shù)據(jù)庫中雙擊選取材料，規(guī)格型號、材料單位、材料類別自動帶出，單價、數(shù)量、存入倉庫為必填項，生產(chǎn)廠家、退料原由于可填項，系統(tǒng)自動計算金額。填寫完信息后按“保存單據(jù)”按鈕，信息將存入數(shù)據(jù)庫。二、清除單據(jù)、刪除行清除單據(jù)、刪除行操作與入庫登記清除單據(jù)、刪除行操作相似。三、打印1、原則打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行原則打印，按“原則打印”按鈕，即可進入損耗單原則打印畫面。2、三聯(lián)打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行三聯(lián)打印，按“三聯(lián)打印”按鈕，即可進入損耗單三聯(lián)打印畫面。原則打印畫面三聯(lián)打印畫面第5節(jié)部門退料登記一、添加新單據(jù)點擊“材料管理”菜單，選取“部門退料登記”菜單項點擊，進入部門退料登記管理窗口。點擊從數(shù)據(jù)庫中雙擊選取材料，規(guī)格型號、材料單位、材料類別自動帶出，單價、數(shù)量、存入倉庫為必填項，生產(chǎn)廠家、退料原由于可填項，系統(tǒng)自動計算金額。填寫完信息后按“保存單據(jù)”按鈕，信息將存入數(shù)據(jù)庫。二、清除單據(jù)、刪除行清除單據(jù)、刪除行操作與入庫登記清除單據(jù)、刪除行操作相似。三、打印1、原則打印：填寫完新加單據(jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行原則打印，按“原則打印”按鈕，即可進入損耗單原則打印畫面。2、三聯(lián)打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行三聯(lián)打印，按“三聯(lián)打印”按鈕，即可進入損耗單三聯(lián)打印畫面。原則打印畫面三聯(lián)打印畫面第6節(jié)材料籌劃一、添加新單據(jù)點擊“材料管理”菜單，選取“材料籌劃”菜單項點擊，進入材料籌劃登記管理窗口。點擊從數(shù)據(jù)庫中雙擊選取材料，規(guī)格型號、材料單位、材料類別自動帶出，單價、數(shù)量、存入倉庫為必填項，備注為可填項，系統(tǒng)自動計算金額。填寫完信息后按“保存單據(jù)”按鈕，信息將存入數(shù)據(jù)庫。二、清除單據(jù)、刪除行清除單據(jù)、刪除行操作與入庫登記清除單據(jù)、刪除行操作相似。三、打印1、原則打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行原則打印，按“原則打印”按鈕，即可進入損耗單原則打印畫面。2、三聯(lián)打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行三聯(lián)打印，按“三聯(lián)打印”按鈕，即可進入損耗單三聯(lián)打印畫面。原則打印畫面三聯(lián)打印畫面第7節(jié)直進直出登記一、添加新單據(jù)點擊“材料管理”菜單，選取“直進直出登記”菜單項點擊，進入直進直出登記管理窗口。點擊從數(shù)據(jù)庫中雙擊選取材料，規(guī)格型號、材料單位、材料類別自動帶出，單價、數(shù)量、存入倉庫為必填項，生產(chǎn)廠家、備注為可填項，系統(tǒng)自動計算金額。填寫完信息后按“保存單據(jù)”按鈕，信息將存入數(shù)據(jù)庫。二、清除單據(jù)、刪除行清除單據(jù)、刪除行操作與入庫登記清除單據(jù)、刪除行操作相似。三、打印1、原則打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行原則打印，按“原則打印”按鈕，即可進入損耗單原則打印畫面。2、三聯(lián)打?。禾顚懲晷录訂螕?jù)信息后，若要對當(dāng)前損耗單信息進行三聯(lián)打印，按“三聯(lián)打印”按鈕，即可進入損耗單三聯(lián)打印畫面。第8節(jié)庫存查詢點擊工具條“庫存查詢”按鈕或點擊“材料查詢”菜單，選取“庫存盤點/查詢”菜單項點擊，進入庫存信息查詢窗口，先選取查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕。一、查詢辦法1、按倉庫查詢，可以查詢所有倉庫或某個倉庫里所有材料；2、按材料查詢，可以查詢所有倉庫同種材料或所有材料；3、按倉庫和材料組合查詢，可以查詢某個倉庫里某種材料。二、打印點擊“打印“按鈕，打印查詢庫存信息。打印畫面第9節(jié)入庫查詢點擊“材料查詢”菜單，選取“入庫查詢”菜單項點擊，進入入庫查詢窗口，先選取查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕。一、選取日期查詢通過設(shè)立查詢起始日期和終結(jié)日期來查詢某個時間段入庫材料。二、選取條件查詢按單據(jù)編號查詢：輸入單據(jù)編號，點擊“查詢”按鈕，查詢該單據(jù)入庫材料。按材料名稱查詢：輸入材料名稱，點擊“查詢”按鈕。按材料類別查詢：輸入材料類別，點擊“查詢”按鈕。按供應(yīng)商查詢：通過下拉列表選取供應(yīng)商，點擊“查詢”按鈕。按使用項目查詢：輸入使用項目名稱，點擊“查詢”按鈕。單據(jù)編號、材料名稱、材料類別、供應(yīng)商、使用項目組合查詢：例如：需要查詢XX項目鋼筋入庫狀況，則在使用項目位置輸入“XX項目”，在材料名稱位置輸入“鋼筋”。其她組合查詢以此類推。三、打印點擊“打印”按鈕，輸出所查詢成果。點擊“打印”按鈕后會提示“打印與否顯示金額匯總”，選取“是”則顯示金額匯總，選取“否”不顯示金額匯總。入庫查詢第10節(jié)出庫查詢點擊“材料查詢”菜單，選取“出庫查詢”菜單項點擊，進入出庫查詢窗口，先選取查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕。一、選取日期查詢通過設(shè)立查詢起始日期和終結(jié)日期來查詢某個時間段出庫材料。二、選取條件查詢單據(jù)編號查詢：輸入單據(jù)編號，點擊“查詢”按鈕，查詢該單據(jù)出庫材料。按材料名稱查詢：輸入材料名稱，點擊“查詢”按鈕。按材料類別查詢：輸入材料類別，點擊“查詢”按鈕。按供應(yīng)商查詢：通過下拉列表選取供應(yīng)商，點擊“查詢”按鈕。按使用項目查詢：輸入使用項目名稱，點擊“查詢”按鈕。單據(jù)編號、材料名稱、材料類別、供應(yīng)商、使用項目組合查詢：例如：需要查詢XX項目鋼筋出庫狀況，則在使用項目位置輸入“XX項目”，在材料名稱位置輸入“鋼筋”。其她組合查詢以此類推。三、打印點擊“打印”按鈕，輸出所查詢成果。點擊“打印”按鈕后會提示“打印與否顯示金額匯總”，選取“是”則顯示金額匯總，選取“否”不顯示金額匯總。出庫查詢第11節(jié)庫房退料查詢點擊“材料查詢”菜單，選取“庫房退料查詢”菜單項點擊，進入庫房退料查詢窗口，先選取查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕。庫房退料查詢辦法與入庫、出庫查詢辦法類似，在這不再論述，請參照入庫、出庫查詢辦法。第12節(jié)部門退料查詢點擊“材料查詢”菜單，選取“部門退料查詢”菜單項點擊，進入部門退料查詢窗口，先選取查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕。部門退料查詢辦法與入庫、出庫查詢辦法類似，在這不再論述，請參照入庫、出庫查詢辦法。第13節(jié)損耗查詢點擊“材料查詢”菜單，選取“損耗查詢”菜單項點擊，進入損耗查詢窗口，先選取查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕。損耗查詢辦法與入庫、出庫查詢辦法類似，在這不再論述，請參照入庫、出庫查詢辦法。第14節(jié)籌劃查詢點擊“材料查詢”菜單，選取“籌劃查詢”菜單項點擊，進入籌劃查詢窗口，先選取查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕?；I劃查詢辦法與入庫、出庫查詢辦法類似，在這不再論述，請參照入庫、出庫查詢辦法。第15節(jié)供應(yīng)商付款點擊“賬務(wù)解決”菜單，選取“供應(yīng)商付款”菜單項點擊，進入供應(yīng)商付款窗口。通過下拉列表框選取供應(yīng)商，在“支付款項”位置輸入支付金額，如果是銀行轉(zhuǎn)賬支付需要在“支票號碼”位置輸入支票號碼，點擊“支付”按鈕。第16節(jié)沖賬解決由于“沖賬解決”只有管理員才有權(quán)限操作，因此一方面把當(dāng)前顧客切換到管理員。點擊“退出”菜單，選取“沖賬解決”，進入“沖賬解決”窗口。在“業(yè)務(wù)編號”位置輸入單據(jù)編號，點擊“查詢”，顯示此單據(jù)材料信息，選取材料，點擊“沖正”按鈕。第17節(jié)協(xié)助點擊“協(xié)助”菜單，選取“協(xié)助”菜單項，查看系統(tǒng)協(xié)助。第六章數(shù)據(jù)庫壓縮、備份和修復(fù)第1節(jié)數(shù)據(jù)庫壓縮與修復(fù)[功能描述]對數(shù)據(jù)庫進行壓縮與修復(fù)操作，有助于提高系統(tǒng)執(zhí)行效率。[操作辦法]點擊“系統(tǒng)工具”菜單，選取“數(shù)據(jù)庫壓縮與修復(fù)”選項，進入設(shè)立頁面?！伴_始壓縮修復(fù)”按鈕，系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)庫壓縮與修復(fù)操作。數(shù)據(jù)庫壓縮與修復(fù)畫面第2節(jié)數(shù)據(jù)庫備份[功能描述]對數(shù)據(jù)庫進行備份[操作辦法]點擊“系統(tǒng)工具”菜單，選取“數(shù)據(jù)庫備份”選項，進入設(shè)立頁面。數(shù)據(jù)庫備份畫面2、備份畫面中默認備份文獻名為數(shù)據(jù)庫原始名稱。選取備份途徑，若要更改數(shù)據(jù)庫默認名稱，可以按“更改”按鈕后，填寫備份文獻名稱，按“開始備份”按鈕進行數(shù)據(jù)庫備份。第3節(jié)數(shù)據(jù)庫恢復(fù)[功能描述]對數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)操作[操作辦法]點擊“系統(tǒng)工具”菜單，選取“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”選項，進入設(shè)立頁面。擇已備