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文檔簡介
教務(wù)處工作職責(zé)、工作目的、工作原則、崗位職責(zé)及工作流程一、工作職責(zé)1、協(xié)助校長室詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)校教誨教學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)、組織和常規(guī)管理。
2、管理學(xué)生學(xué)籍。管理教學(xué)質(zhì)量(各類成績數(shù)據(jù))。
3、管理教師業(yè)務(wù)檔案。管理理化生勞實(shí)驗(yàn)室。
4、負(fù)責(zé)初、高中招生工作及初、高中畢業(yè)生工作(含檔案整頓與推薦升學(xué))。
5、協(xié)助校長室進(jìn)行教師聘請與安排工作。
6、按照各類目的管理和考核評估方案,進(jìn)行各種考核工作。提出教師獎懲初步意見。
7、和教研室合伙共同搞好教師隊(duì)伍建設(shè)。
8、負(fù)責(zé)各類考試組織。
二、工作目的1、全面安排好教誨教學(xué)各項(xiàng)工作。加強(qiáng)內(nèi)部管理,保證正常教學(xué)秩序。
2、搞好常規(guī)教學(xué)質(zhì)量檢查、分析評估工作。及時掌控全校各類教學(xué)狀況。
3、按照各類目的管理和考核評估方案,做好各種考核工作。
4、按照省重點(diǎn)中學(xué)規(guī)定擬定各年級、各科目教學(xué)質(zhì)量目的并制定相應(yīng)辦法,保證完畢質(zhì)量目的。
4、按照學(xué)籍管理辦法,規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理。及時精確地建好畢業(yè)生擋案。及時精確地記錄分析各類成績數(shù)據(jù)。
5、保證圓滿完畢招生任務(wù),做到數(shù)量足夠,質(zhì)量優(yōu)良,效益明顯。
6、高質(zhì)量,高水平地組織好各種考試,爭當(dāng)先進(jìn)考點(diǎn)。
三、工作原則1、認(rèn)真貫徹貫徹國家、省、市關(guān)于教誨政策、法規(guī)。研究制定并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校教誨教學(xué)管理?xiàng)l例。
2、有高度敬業(yè)精神,任勞任怨;工作有思路,有進(jìn)展;工作積極熱情、高效;及時、精確、圓滿完畢工作和學(xué)校交辦各項(xiàng)任務(wù)。
3、執(zhí)行管理與服務(wù)相結(jié)合。以服務(wù)為主,熱情耐心,服務(wù)意識強(qiáng);理順管理體系,搞好多方協(xié)調(diào),做到條理性強(qiáng),工作規(guī)范化,合理化,有序化。
4、講究工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校關(guān)于規(guī)定,嚴(yán)肅紀(jì)律;公正嚴(yán)明,廉潔自律。
5、準(zhǔn)時做好常規(guī)教學(xué)檢查、考核、分析評估工作。教師考核做到事實(shí)清晰、定性精確、解決恰當(dāng)、程序規(guī)范、手續(xù)完備。
6、進(jìn)一步實(shí)際,調(diào)查研究;加強(qiáng)對外聯(lián)系,積極對外接觸。
7、應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行尋常管理,文獻(xiàn)、資料、檔案齊全。
8、及時匯總反饋信息供領(lǐng)導(dǎo)決策,保證精確無誤。
四、分工及工作人員崗位職責(zé)教務(wù)主任崗位職責(zé):1、教務(wù)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教誨教學(xué)工作重要助手,協(xié)助校長詳細(xì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),組
織和管理學(xué)校教誨教學(xué)工作。
2、全面貫徹黨教誨方針,按照課程籌劃、教學(xué)大綱規(guī)定,制定和實(shí)行教學(xué)工作籌劃及教學(xué)常規(guī)。向校長提交學(xué)期、年教學(xué)工作籌劃和總結(jié),提交重大教改項(xiàng)目實(shí)行方案和教改成果評估報告。協(xié)助主管校長積極推動教學(xué)改革。
3、制定并完善各項(xiàng)教學(xué)管理制度,定期組織教學(xué)工作檢查。指引和審定學(xué)科教學(xué)籌劃和進(jìn)度表,指引、督促教學(xué)、教研、教科活動。
4、領(lǐng)導(dǎo)各年級組工作并予以指引、督促、考核、評價。側(cè)重抓高中教學(xué)工作。
5、向校長提交各年級、各科任教師安排方案,并對教學(xué)人員教學(xué)工作進(jìn)行指引、督促、考核、評價。
6、指引學(xué)生學(xué)籍管理。負(fù)責(zé)編班、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升留級擬定。
7、組織實(shí)行會考、高考和招生工作。組織學(xué)校各種考試。
8、努力做好教誨教學(xué)綜合協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督與服務(wù)工作。進(jìn)一步教學(xué)第一線通過各種形式及時檢查指引教誨教學(xué)工作,負(fù)責(zé)教師考核和教學(xué)質(zhì)量評估工作.
9、主持教務(wù)處全面工作,按廉政、高效、務(wù)實(shí)思想,搞好處室建設(shè)。全面負(fù)責(zé)教務(wù)處尋常工作。制定教務(wù)處工作籌劃,做好教務(wù)處工作總結(jié)。召開處務(wù)會議。制定本處工作人員崗位職責(zé),并負(fù)責(zé)對本處人員進(jìn)行考核,向校長和分管校長提供本處人員聘請、獎懲意見和關(guān)于資料。
教務(wù)副主任崗位職責(zé):1、協(xié)助主任制定實(shí)行教務(wù)處工作籌劃,參加領(lǐng)導(dǎo)處務(wù)工作,完畢工作任務(wù)。
2、認(rèn)真抓好分管初中年級教學(xué)工作。詳細(xì)組織實(shí)行初中畢業(yè)班工作方針、意見和安排。
3、按照學(xué)?;I劃,做好各年級期中、期末等各類考試考務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)管理學(xué)校理、化、生、勞技實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)教學(xué)。按規(guī)定建章立制,規(guī)范管理。
4、組織管理學(xué)校課余活動和研究性學(xué)習(xí)。
5、參加組織常規(guī)教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量檢查、評估工作(涉及平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學(xué)考試)。參加組織年級、學(xué)科質(zhì)量分析會和全校教學(xué)質(zhì)量分析會,總結(jié)得失,提出改進(jìn)教學(xué)及提高質(zhì)量初步意見。
6、按照各級、各類目的管理和考核評估意見,做好各種檢查考核工作。教務(wù)副主任崗位職責(zé):1、協(xié)助主任制定實(shí)行教務(wù)處工作籌劃,參加領(lǐng)導(dǎo)處務(wù)工作,完畢工作任務(wù)。
2、認(rèn)真抓好分管藝體特長生教學(xué)工作。負(fù)責(zé)制定并實(shí)行特長生管理辦法。組織特長生文化學(xué)習(xí)和專業(yè)訓(xùn)練。
3、負(fù)責(zé)教務(wù)處內(nèi)部資料和教學(xué)資料管理工作。收集整頓學(xué)生參加各種考試試題(卷)及研究性學(xué)習(xí)資料、活動課、選修課資料。設(shè)計(jì)教務(wù)用各種籌劃、總結(jié)、檢查、記錄、質(zhì)量分析等各種表冊。
4、負(fù)責(zé)教師考核資料中學(xué)生問卷記錄反饋工作。注意收集反映教學(xué)工作各類數(shù)據(jù)和材料,并進(jìn)行必要分析整頓,填報關(guān)于表格,保存資料。填寫教務(wù)日記。
5、參加組織常規(guī)教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量檢查、評估工作(涉及平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學(xué)考試)。參加組織年級、學(xué)科質(zhì)量分析會和全校教學(xué)質(zhì)量分析會,總結(jié)得失,提出改進(jìn)教學(xué)及提高質(zhì)量初步意見。
6、按照各級、各類目的管理和考核評估意見,做好各種檢查考核工作。教務(wù)員崗位職責(zé):1、做好教務(wù)處文獻(xiàn)資料收發(fā)、轉(zhuǎn)辦、歸檔工作。教學(xué)文獻(xiàn)(告知)有較強(qiáng)時間性,應(yīng)及時送至所指定教師處。
2、收集整頓教師教學(xué)籌劃、教學(xué)總結(jié),教師試卷分析、成績冊,活動記錄,年級組(教研組)各種記錄分析冊等各種表冊和與教學(xué)管理關(guān)于其她資料,并做好歸檔工作。
3、做好教師考勤與上課狀況檢查工作,及時精確登記。做好教師考核資料征集、記錄、保管工作。
4、搞好期中、期末常規(guī)教學(xué)檢查工作。如學(xué)生問卷發(fā)放、學(xué)生調(diào)查、作業(yè)檢查,教案收集等。
5、如有教師請假或因工作需要不能按課表上課,應(yīng)及時調(diào)課或安排代課,保證學(xué)校教誨教學(xué)工作順利進(jìn)行。做好來訪接待工作及來訪聽課安排工作。
6、根據(jù)檢查和考勤記錄,協(xié)助核算構(gòu)造工資。
7、做好教務(wù)值班(早晚檢查)工作及完畢處領(lǐng)導(dǎo)交辦其她暫時任務(wù)。學(xué)籍檔案員崗位職責(zé):1、做好教師業(yè)務(wù)檔案考核表填寫、保存、整頓工作。準(zhǔn)時向關(guān)于教師收齊各類教學(xué)資料并裝訂成冊,集中保管
2、做好學(xué)生會考、升學(xué)考試報名、入籍等各類表格填寫、收費(fèi)等考務(wù)工作。做到報名、分?jǐn)?shù)錄入、造冊記錄、告知發(fā)放對的不誤。做好畢業(yè)生電子檔案和文字檔案整頓工作。
3、做好學(xué)生月考、期中、期末成績資料收集、電腦錄入、保管工作及記錄制表工作。按照規(guī)定打印學(xué)生考試座次表、成績冊,力求精確無誤。
4、學(xué)籍和學(xué)生檔案管理:新生入學(xué)即做學(xué)生學(xué)籍登記工作。建立電子學(xué)籍和學(xué)生電子檔案,提高效率,嚴(yán)訪漏登,經(jīng)仔細(xì)核對后打印裝訂成本,統(tǒng)一放櫥內(nèi)保管,謹(jǐn)防遺失,并制作卡片以便日后查找歷屆學(xué)生學(xué)籍。
5、辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)、入學(xué)、離校等手續(xù),按學(xué)校關(guān)于規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。關(guān)于證明、批示等文獻(xiàn)應(yīng)貼附在該生學(xué)籍卡背面,以便日后查驗(yàn)。
6、細(xì)致地做好校內(nèi)及上級部門規(guī)定登記表記錄工作,杜絕出錯,及時完畢。
7、準(zhǔn)時做好每學(xué)期三次學(xué)生出、缺勤記錄工作。
8、做好教務(wù)值班(早晚檢查)工作及完畢處領(lǐng)導(dǎo)交辦其她暫時任務(wù)。打字員崗位職責(zé)1、錄入和輸出學(xué)校各部門各種文獻(xiàn)和文字資料,并做好登記。
2、制表錄入學(xué)校各部門、各年級、各教研組名冊或數(shù)據(jù)資料,并做好登記。
3、協(xié)助打印考試試卷和教師教學(xué)用資料,并做好登記。
4、保持打字室室內(nèi)整潔,各種儀器設(shè)備作好分類編號,定期清點(diǎn)實(shí)物,并建立使用、補(bǔ)償、報廢等制度。對各種消耗品進(jìn)行造冊登記。
5、掌握各種機(jī)器設(shè)備性能和用法,熟悉其保養(yǎng)和維修規(guī)定。嚴(yán)格遵守執(zhí)行保管和使用制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時解決。
6、嚴(yán)格履行保密制度。保證文獻(xiàn)和試卷保密。油印員崗位職責(zé)1、做好學(xué)校各種文獻(xiàn)和文字資料排版印刷工作,做到及時、保證質(zhì)量。
2、做好學(xué)校各種考試試卷和學(xué)生用教學(xué)資料排版印刷工作。
3、掌握各種機(jī)器設(shè)備性能和用法,熟悉其保養(yǎng)和維修規(guī)定。嚴(yán)格遵守執(zhí)行保管和使用制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時解決。
4、保持油印室室內(nèi)整潔,定期清點(diǎn)實(shí)物,并建立使用、補(bǔ)償、報廢等制度。對各種消耗品進(jìn)行造冊登記。
5、嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度。并做好記錄上報工作。
6、嚴(yán)格履行保密制度。保證文獻(xiàn)和試卷保密。實(shí)驗(yàn)員崗位職責(zé)1、每學(xué)期初制定工作籌劃,期末要有詳盡工作總結(jié)。學(xué)期初,提出物品購買籌劃,并及時將所購物品分類上架,定櫥定位。
2、積極參加所屬教研活動,積極向關(guān)于教師理解實(shí)驗(yàn)籌劃,統(tǒng)一安排,準(zhǔn)時并按任課教師規(guī)定準(zhǔn)備好學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)和演示實(shí)驗(yàn)所需各種儀器、藥物、試劑等實(shí)驗(yàn)用品,準(zhǔn)備完畢應(yīng)告知任課教師在課前查看。并協(xié)助教師輔導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn),上好實(shí)驗(yàn)課和開展課外科技活動。
3、每次分組實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)會同任課教師一起對實(shí)驗(yàn)狀況和實(shí)驗(yàn)改進(jìn)某些登記在冊。及時辦理學(xué)生實(shí)驗(yàn)中損壞儀器、設(shè)備等登記手續(xù),并視實(shí)際狀況報告主管主任作出解決。
4、保持實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室、貯藏室整潔,各種儀器設(shè)備、藥物標(biāo)本、掛圖模型等要分類編號(試劑必要有標(biāo)簽),定點(diǎn)存儲,保持清潔、完好。做好環(huán)境尋常保潔工作。
5、理解各種儀器、藥物規(guī)格、性能,掌握用法,熟悉各類儀器保養(yǎng)和維修知識,配合教學(xué)自制教具、學(xué)具,改進(jìn)實(shí)驗(yàn)裝置、及時做好損壞儀器維修聯(lián)系工作。
6、建立健全儀器、藥物、設(shè)備驗(yàn)收、記帳、領(lǐng)用、出借、補(bǔ)償、報廢等制度,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到儀器、藥物、設(shè)備來往分明帳物相符。
7、經(jīng)常檢查實(shí)驗(yàn)室防火、防盜等安全設(shè)施,嚴(yán)防事故發(fā)生。每日下班前,應(yīng)檢查各室水、電等設(shè)備,保證安全。危險和劇毒藥物要有專室專柜儲藏,嚴(yán)格做好危險品分類、保管工作,做到雙人、雙鎖、雙保管和領(lǐng)用、回收記錄。嚴(yán)格遵守使用和保管制度。使用后,按規(guī)定做好三廢解決工作。
8、做到明確分工,密切配合,共同完畢暫時性工作。
五、工作流程
1、排課程序向教務(wù)員(1)告知校長聘請成果、教務(wù)主任教師工作安排成果、課程籌劃等排課資料—→
教務(wù)處協(xié)調(diào)并貫徹全校課程任課教師工作安排,協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)(機(jī)房)課程安排—→
教務(wù)員(1)編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表—→
教務(wù)員(4)分發(fā)課程表至各處、室、組和各年級,由各處、室、組和各年級告知各有關(guān)教師、班級—→
教務(wù)員(1)負(fù)責(zé)課程表尋常運(yùn)營與維護(hù)—→
教務(wù)員(1)負(fù)責(zé)課程表存檔。2、教師調(diào)、停課程序任課教師提出申請,并如實(shí)填寫調(diào)課(停課)申請表—→
各處、室、組或各年級領(lǐng)導(dǎo)審核—→
交教務(wù)員(1)匯總,報教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批—→
教務(wù)員(1)進(jìn)行調(diào)課(或安排代課)—→
由任課教師和教務(wù)員(1)告知班主任、上課教師、上課學(xué)生—→
教務(wù)員(2)登記、備案。3、尋常教室使用管理程序1)、教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用祈求—→
教務(wù)員(2)匯總后統(tǒng)一交教務(wù)處主任審批,進(jìn)行教室分派—→
各處、室、組或各年級告知有關(guān)教師、學(xué)生和教室管理人員—→登記備案2)、學(xué)生活動使用
學(xué)生活動組織單位提出規(guī)定—→學(xué)生組織單位審核—→
校團(tuán)委主管領(lǐng)導(dǎo)審批—→教務(wù)處主任批準(zhǔn)—→進(jìn)行教室分派—→
由學(xué)生組織單位告知有關(guān)教師、學(xué)生和教室管理人員—→登記備案。4、期中、期末考試程序依照學(xué)期籌劃安排,摘取并錄入期中、期末考試籌劃—→
進(jìn)行期中、期末考試日程安排—→
發(fā)放期中、期末考試安排初表,由各年級組進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,并派出監(jiān)考教師—→
回收初表并錄入監(jiān)考教師,協(xié)調(diào)監(jiān)考教師,匯總期中、期末考事宜—→
打印、印刷期末考試日程安排表,監(jiān)考安排表,考生考場座次表—→
分發(fā)期末考試日程安排表等至各年級組,告知各有關(guān)教師、班級,教務(wù)處告知有關(guān)管理人員—→
考試進(jìn)行過程—→組織閱卷統(tǒng)分、試卷與成績分析—→期末考試安排表、成績記錄與試卷分析表存檔5、會考、高考考試程序組織宣傳報名工作—→年級組報名(在校在籍學(xué)生)—→學(xué)籍檔案員匯總數(shù)據(jù)—→
數(shù)據(jù)整頓、錄入、編排—→報名數(shù)據(jù)制作、打印、上報—→考場貫徹、編排—→
準(zhǔn)考證打印、解決、分發(fā)—→考場工作人員和監(jiān)考人員安排—→
考務(wù)工作準(zhǔn)備—→考試進(jìn)行過程—→考試結(jié)束后考務(wù)工作清理—→
成績接受,解決、打印、分類—→成績發(fā)放、發(fā)布解決—→
成績歸檔(交學(xué)籍管理)—→發(fā)放告知書補(bǔ)考安排程序
依照學(xué)期籌劃安排,摘取并錄入補(bǔ)考籌劃—→整頓、分類,進(jìn)行會考補(bǔ)考日程安排—→
發(fā)放補(bǔ)考日程安排初表,由年級組進(jìn)行數(shù)據(jù)填入、核對,并告知學(xué)生—→
回收補(bǔ)考日程安排初表進(jìn)行匯總—→安排補(bǔ)考時間、教室,并告知有關(guān)部門做好補(bǔ)考準(zhǔn)備工作—→
發(fā)放補(bǔ)考安排表,并安排適量教室和補(bǔ)考監(jiān)考教師—→年級組告知有關(guān)教師、學(xué)生準(zhǔn)時參加補(bǔ)考6、學(xué)籍管理程序高新學(xué)生注冊程序到市教誨局領(lǐng)取高中預(yù)錄名冊—→電腦錄入預(yù)錄新生數(shù)據(jù)信息—→
關(guān)注實(shí)際報名錄取過程,及時進(jìn)行補(bǔ)錄或退檔—→依照實(shí)際報名錄取成果增刪修改整頓數(shù)據(jù)信息,編班—→
打印實(shí)際錄取名冊上報教誨局基本教誨科獲得學(xué)籍和學(xué)號,打印分班名冊—→建立電子學(xué)籍檔案。初新學(xué)生注冊程序依照市教誨局劃定招生范疇貫徹入學(xué)對象名冊—→核算學(xué)籍卡—→電腦錄入對象數(shù)據(jù)信息—→
關(guān)注實(shí)際報名錄取過程—→依照實(shí)際報名錄取成果增刪修改整頓數(shù)據(jù)信息,編班—→
打印實(shí)際入學(xué)名冊上報教誨局基本教誨科獲得學(xué)籍和學(xué)號,打印分班名冊—→建立電子學(xué)籍檔案。辦理休學(xué)程序個人提出書面申請—→交驗(yàn)縣級以上醫(yī)院診斷及休學(xué)建議書—→班主任(年級主任)簽出意見—→
教務(wù)主任審核簽字批準(zhǔn)—→報主管校長批準(zhǔn)—→到學(xué)籍檔案員領(lǐng)取休學(xué)手續(xù)單—→
學(xué)生按休學(xué)手續(xù)單規(guī)定到關(guān)于各部門辦理手續(xù)—→找教務(wù)處學(xué)籍檔案員換取休學(xué)證明書—→報教誨局基本教誨科備案辦理復(fù)學(xué)程序個人提出書面申請—→交驗(yàn)休學(xué)證明,縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明—→教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批—→
到教務(wù)處學(xué)籍檔案員領(lǐng)取復(fù)學(xué)手續(xù)單—→學(xué)生按復(fù)學(xué)手續(xù)單規(guī)定到關(guān)于各部門辦理手續(xù)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班,學(xué)籍員開出入班告知—→班主任安排報到上課—→上報教誨局基本教誨科獲得新學(xué)籍和學(xué)號辦理轉(zhuǎn)學(xué)程序從外校轉(zhuǎn)入我校:
學(xué)生及家長本人書面申請—→交學(xué)籍檔案員匯總—→教務(wù)處組織考核(體現(xiàn)和成績)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審查認(rèn)定批準(zhǔn)接受名單—→報主管校長審定,張榜發(fā)布—→向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出接受證—→
憑轉(zhuǎn)出學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證(從市外學(xué)校轉(zhuǎn)入須本地縣、市教誨局批準(zhǔn)蓋章)入學(xué)報到—→
轉(zhuǎn)學(xué)證交我校教務(wù)處學(xué)籍檔案員并學(xué)生領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單,到關(guān)于部門辦理手續(xù)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班,學(xué)籍員開出入班告知—→班主任安排報到上課—→上報教誨局基本教誨科獲得新學(xué)籍和學(xué)號從我校轉(zhuǎn)出外校:
學(xué)生及家長個人申請—→交學(xué)籍員并領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單—→
到關(guān)于部門辦理手續(xù)(班主任、年級主任、圖書館、體育組、實(shí)驗(yàn)室、總務(wù)處、財務(wù)室等)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)—→主管教學(xué)副校長審定—→學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校開出接受證—→
由我校學(xué)籍員開出轉(zhuǎn)學(xué)證,學(xué)生本人到教誨局辦理關(guān)于手續(xù)—→
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單、接受證、轉(zhuǎn)學(xué)證存根等存檔—→報教誨局基本教誨科備案辦理退學(xué)程序
年級組提出報告(個人書面申請自動退學(xué)—→家長簽字—
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