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PAGE2PAGE5一、案例分析-內(nèi)部控制制度及評審1.2008年5月22日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱基本規(guī)范),自2009年7月1日起在上市公司基本規(guī)范事宜。2008年6月A上市公司召開董事會,以研究貫徹執(zhí)行基本規(guī)范的事宜。會議責成A公司(上市公司)召開董事會,研究貫徹執(zhí)行基本規(guī)范事宜。會議責成A公司經(jīng)理層根據(jù)基本規(guī)范中關(guān)于建立與實施內(nèi)部控制的五項原則,抓緊擬訂本公司實施基本規(guī)范的工作方案,報董事會批準后執(zhí)行。2008年8月,A公司經(jīng)理層提交了基本規(guī)范實施方案。其要點如下:
要求;從內(nèi)部控制理論的方法角度,指出A公司經(jīng)理層提交的基本規(guī)范實施方案各要點中的不當之處,并簡要說明理由。(1)明確控制目標。本公司實施內(nèi)部控制的目標,是保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務(wù)報表真實可靠,確保聘請會計師事務(wù)所進行內(nèi)部控制審計后獲得標準無保留審計意見。(2)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。嚴格按照《公司法》建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),明確董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限。為此,建議在董事會下增設(shè)審計委員會,由總會計師兼任委員會主任;同時,成立本公司內(nèi)部控制領(lǐng)導小組,由總會計師兼任組長,全權(quán)負責本公司內(nèi)部控制的建立健全和有效實施;在完善公司人力資源政策方面,以業(yè)務(wù)能力作為選人、用人的決定性標準,培養(yǎng)一支能力過硬的職工隊伍。(3)開展風險評估。緊密圍繞設(shè)定的控制目標,全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合本公司實際情況,及時進行風險評估??紤]到外部風險的復(fù)雜性和多變性,加之本公司風險分析力量不足,擬對外部風險忽略不計,重點識別和分析內(nèi)部風險,根據(jù)定性分析結(jié)果,主要采取風險規(guī)避策略應(yīng)對風險。(4)嚴格控制活動。綜合運用手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,采用相應(yīng)的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。同時,強化績效考評控制,將全體員工實施內(nèi)部控制的情況作為績效考評的參考指標。(5)加強信息溝通。建立信息與溝通制度、明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通。充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用,只要將單一的會計電算化向全面ERP管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)化,將控制流程“固化”在信息系統(tǒng)之中,就能杜絕錯誤和舞弊現(xiàn)象發(fā)生。(6)強化內(nèi)部監(jiān)督。研究制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督程序、方法和要求。突出內(nèi)部監(jiān)督重點,主要將與財務(wù)會計工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和控制流程納入監(jiān)督范圍。增強監(jiān)督檢查的針對性,把開展專項監(jiān)督擺在首要位置。重點監(jiān)督內(nèi)部控制的運行缺陷,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力。為了協(xié)調(diào)好內(nèi)部監(jiān)督與外部審計的關(guān)系、建議聘請與本公司合作關(guān)系較好的某會計師事務(wù)所為建立健全內(nèi)部控制提供智力支持和咨詢服務(wù),并聘請該事務(wù)所開展內(nèi)部控制審計。2.某國有大型集團公司為切實提升管理水平和風險防范能力,于2006年12月26日召開了由集團領(lǐng)導班子成員參加的內(nèi)部控制高層會議,討論通過了關(guān)于集團內(nèi)部控制建設(shè)和實施的決議。有關(guān)人員的發(fā)言要點如下:——總經(jīng)理劉某:我先講兩點意見:(1)加強內(nèi)部控制建設(shè)十分重要,可以杜絕財務(wù)欺詐、串通舞弊、違法違紀等現(xiàn)象的發(fā)生,這是關(guān)系到集團可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。(2)集團公司內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當抓住重點,尤其要注重加強對控制環(huán)境、風險評估、控制活動等內(nèi)控要素方面的建設(shè),企業(yè)文化方面對內(nèi)部控制影響較小,可不必投入太多人力、物力?!?wù)副總經(jīng)理張某:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著各種各樣的風險,這些風險能否被準確識別并得以有效控制,是衡量內(nèi)控質(zhì)量和效果的重要標準。建議重點關(guān)注集團內(nèi)部各種風險的識別,找出風險控制點,據(jù)此設(shè)計相應(yīng)的控制措施,來自集團外部的風險不是內(nèi)部控制所要解決的問題,可不必過多關(guān)注。在內(nèi)控建設(shè)與實施過程中,對于那些可能給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失的風險事項,應(yīng)采取一切措施予以回避?!倳嫀熇钅常河捎诩瘓F公司是基于行政劃轉(zhuǎn)的原因而組建的,母、子公司內(nèi)部連接紐帶脆弱,子公司各行其是的現(xiàn)象比較嚴重。建議集團公司加強對子公司重大決策權(quán)的控制,包括籌資權(quán)、對外投資權(quán)、對外擔保權(quán)、重大資本性支出決策權(quán)等,對子公司重大決策應(yīng)當實行集團公司總經(jīng)理審批制。——協(xié)管人事的副總經(jīng)理周某:集團公司可以從完善人事選聘和培訓政策入手,健全內(nèi)部控制。(1)建議子公司的總經(jīng)理和總會計師由集團統(tǒng)一任命,直接對集團公司董事會負責。(2)注重加強內(nèi)控知識的教育培訓。中層以上干部每年必須完成一定學時的內(nèi)控培訓任務(wù);其他基層員工仍應(yīng)以崗位技能培訓為主,沒有必要專門組織內(nèi)控培訓?!麻L吳某:以上各位的發(fā)言我都贊同,最后提三點意見:(1)思想要統(tǒng)一。對集團公司而言,追求的是利潤最大化。一切制度安排都要將利潤最大化作為唯一目標,包括內(nèi)部控制。(2)組織要嚴密。我建議由總會計師李某全權(quán)負責建立健全和有效實施集團內(nèi)部控制,我和總經(jīng)理全力支持和配合。(3)監(jiān)督要到位。應(yīng)當成立履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的專門機構(gòu),直接對集團公司總經(jīng)理負責,五個要素展開。鑒于本公司已按《公司法》和公司章程建立了科學規(guī)范的組織架構(gòu),組織架構(gòu)相關(guān)內(nèi)容不再納入企業(yè)層面評價范圍。同時,本著重要性原則,在實施業(yè)務(wù)層面評價時,主要評價上海證券交易所重點關(guān)注的對外擔保、關(guān)聯(lián)交易和信息披露等業(yè)務(wù)或事項。在內(nèi)部控制評價中,可以采用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法??紤]到公司現(xiàn)階段經(jīng)營壓力較大,為了減輕評價工作對正常經(jīng)營活動的影響,在本次內(nèi)部控制評價中,僅采用調(diào)查問卷和專題討論實施測試和評價。(三)關(guān)于實施現(xiàn)場評價評價工作組應(yīng)與被評價單位進行充分溝通,了解被評價單位的基本情況,合理調(diào)整已確定的評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量。評價人員要根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》,實施現(xiàn)場檢查測試,按要求填寫評價工作底稿,記錄測試過程及結(jié)果,并對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進行初步額認定。現(xiàn)場評價結(jié)束后,評價工作組匯總評價人員的工作底稿,形成現(xiàn)場評價報告。現(xiàn)場評價報告無需和被評價單位溝通,只需評價工作組負責人審核、簽字確認后報審計部、審計部應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認定匯總表,對內(nèi)部控制缺陷進行綜合分析和全面復(fù)核。(四)關(guān)于內(nèi)部控制評價報告審計部在完成現(xiàn)場評價和缺陷匯總、復(fù)核后,負責起草內(nèi)部控制評價報告。評價報告應(yīng)當包括:董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明、內(nèi)部控制評價工作的總體概括、內(nèi)部控制評價的依據(jù)、內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)部控制評價的程序和方法、內(nèi)部控制缺陷及其認定情況、內(nèi)部控制缺陷的整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論等內(nèi)容。對于重大缺陷及其整改情況,只進行內(nèi)部通報,不對外披露。內(nèi)部控制評價報告董事會審核后對外披露。(五)關(guān)于內(nèi)部控制審計聘請某具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的大型會計師事務(wù)所對本公司內(nèi)部控制有效性進行審計。鑒于本公司在2008年5月《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后就已建立內(nèi)部控制體系并取得較好效果,內(nèi)部控制審計自2010年起,重點審計本公司內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)容、程序和方法等,并出具相關(guān)審計意見。要求:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制指引》,逐項判斷甲公司內(nèi)部控制評價方案中的(一)~(五)內(nèi)容是否存在不當之處;存在不當之處的,請逐項指出不當之處,并逐項簡要說明理由。二、多項選擇題1.審計人員評審內(nèi)部控制的最終目的,在于確定被審計單位內(nèi)部控制的()。A.科學性B.健全性C.有效性D.先進性2.內(nèi)部控制制度按其控制的范圍和控制的手段可以劃分為()。A.內(nèi)部會計控制B.外部會計控制C.內(nèi)部管理控制D.外部管理控制E.計劃控制制度3.下列選項中,關(guān)于文字說明法表述正確的是()。A.可以對調(diào)查對象做出比較深入和具體的描述B.不可以描述內(nèi)部控制制度中的任何特殊情況C.可以描述內(nèi)部控制制度中的任何特殊情況D.對業(yè)務(wù)處理流程及其控制反映不夠直觀E.適合用于各種企業(yè)的內(nèi)部控制制度4.內(nèi)部控制制度描述的作用在于()。A.全面反映企業(yè)內(nèi)部控制的狀況B.便于評價和判斷企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程是否合理、健全C.便于審計人員進行實質(zhì)性測試D.便于企業(yè)工作人員更好地執(zhí)行各自工作E.便于企業(yè)內(nèi)部控制制度處于良好狀況5.內(nèi)部控制制度的基本描述方法有()。A.文字說明法B.調(diào)查表法C.流程圖描述法D.抽樣法E.分析性復(fù)核法6.內(nèi)部會計控制制度的作用有哪些()。A.保護資產(chǎn)的安全和完整B.保證會計及其他信息的真實可靠C.保證業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行D.提高業(yè)務(wù)處理的工作效率E.有利于實現(xiàn)國家對企業(yè)的宏觀控制8.企業(yè)內(nèi)部控制一般應(yīng)實現(xiàn)的目標有()。A.保證業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行B.保證所有的交易和事項以正確的金額,恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶,使會計報表的編制符合會計準則的相關(guān)要求C.保證對資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)適當?shù)氖跈?quán)D.保證賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)的定期核對相符E.保證提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的工作效率9.內(nèi)部控制的固有限制,包括()。A.內(nèi)部控制的設(shè)
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