采購改進工作意見

采購改進工作管理意見一現(xiàn)代企業(yè)要生存發(fā)展，必須具備“專業(yè)、服務、成本控制”三種能力。只有專業(yè)的公司才能做出專業(yè)的產(chǎn)品、培養(yǎng)專業(yè)的人才、提供給客戶專業(yè)的服務及解決方案、有效的提升效率及控制成本、提供高性價比的產(chǎn)品、提高市場占有率。雖然公司是專業(yè)產(chǎn)品的公司，但面對的客戶太多，而且訂單大至幾千少至幾個，同時在生產(chǎn)線生產(chǎn)的訂單號、產(chǎn)品型號過多，按照公司的流程及規(guī)模，每個大小訂單環(huán)節(jié)都需要跟蹤，如此則需要很高的人力成本去處理每個細節(jié)，造成人力成本高且效率低下。建議：eq\o\ac(○,1)成立一個專門生產(chǎn)投標和小訂單的部門，將這類訂單從主要生產(chǎn)車間環(huán)節(jié)分出來運作，如此可以提高生產(chǎn)效率；eq\o\ac(○,2)將主要物料標準化，特別是控制新開發(fā)模具的數(shù)量，從設計源頭減少非標物料的產(chǎn)生。人才的培養(yǎng)：公司要做大做強，人才是關健因素。老員工是財富，但如果沒有一定的激勵機制和新舊交替，形成人才特別是管理人才的自我提升和更新就會造成固步自封及小團體的工作氛圍。建議：eq\o\ac(○,1)給新進員工營造開展工作及融入公司的制度及氣氛，如入職培訓、引見介紹、辦公場所及文具等提前準備，給予新進員工被重視的感受等。eq\o\ac(○,2)全公司開展末位淘汰制的考核，新舊員工應保持一定的比例，不斷引進外界更好的經(jīng)驗，打造一個專業(yè)的人才隊伍，沒有專業(yè)的人才隊伍就談不上專業(yè)的產(chǎn)品及服務，只有專業(yè)才能高效。執(zhí)行力的培養(yǎng)：鴻基是我做過的執(zhí)行力較差的公司，表面上看加班加點很努力的樣子，但排外、各自為政、辦事不講制度靠給面子等造成信息不交流、流程脫節(jié)問題相當嚴重。內(nèi)部沒有等級概念，跨部門最低級員工都不將非本部門領導放在眼里是一種普遍現(xiàn)象。建議：eq\o\ac(○,1)大力宣導‘不管哪種行業(yè)，管理上80%是共性20%是個性，共性是指大體流程和體系是基本相同的，效果的好壞在于執(zhí)行力’的企業(yè)文化，eq\o\ac(○,2)公司首先要從各級領導培養(yǎng)對制度的尊重、對人的尊重。比如上級不要輕易跨級指揮、下級不要輕易越級上報的文化及制度，eq\o\ac(○,3)各級主管要嚴格約束下級和相關部門工作的配合、培養(yǎng)服務意識，對不配合不執(zhí)行的員工不管資格多老都要一視同仁嚴格處理，eq\o\ac(○,4)建議宣導推進，因為新進員工如何覺得無助就會認為沒必要堅持下去，與個人能力沒多大關系。信息化管理：自動化及信息化是提升公司管理效益的有效方法，現(xiàn)代規(guī)模以上企業(yè)如果不能實行有效的信息化就無法得出有效數(shù)據(jù)、無法分析原因及對過程有效掌握，則人力物力的浪費是非常驚人的。建議：eq\o\ac(○,1)ERP是一個非常有效的管理體系，如果不能有效的運用ERP則不能得出有效的數(shù)據(jù)，則不僅需要大量人力物力而且浪費嚴重，所謂精益生產(chǎn)就算當時做出效果但一陣風過后又打回原形。eq\o\ac(○,2)上ERP要有決心也要有方法，比如將小批量非標訂單隔離、產(chǎn)品配件標準化、開料部份（最難處理）單獨設立一個模塊等都是有效的解決方案。采購策略及方法：采購是公司體系中一個模塊，離開公司的整體管理能力去講采購也無法取得良好及長期效果。作為采購體系建設來講，我們應先明確采購策略，在采購策略指引下制訂采購程序和方法，同時得到相關的資源協(xié)助。建設能配合、信任、支持、共贏的供應商體系是公司的目標，也是公司發(fā)展的基本條件之一。目前公司的主要供應商基本都是一個小圈子，品質管控能力弱比較普遍，不能適應公司發(fā)展要求，這種狀況必須改變；開發(fā)有品質的供應商是目前重點推進的工作，采購部制訂《供應商開發(fā)管理規(guī)定》并按每月引入幾家合格供應商的要求開展工作，首先需引入的是獨家供應和板類加工的供應商。成本控制的目標必須明確。良性發(fā)展公司對采購成本的目標不是越低越好，而是在目標成本范圍內(nèi)對性價比、供應商能力的綜合要求，簡單講是“在目標成本范圍內(nèi)引入專業(yè)和優(yōu)質的供應商”專業(yè)的供應商一定具備在專業(yè)范圍內(nèi)比我們更專業(yè)的能力，所以在產(chǎn)能、技術研發(fā)、服務意識、品質保障等方面對我司形成支持和快速反應能力，而且理論上講越是專業(yè)的工廠效率越高，產(chǎn)品的性價比越高。確定了以上原則才能進行實施供應商開發(fā)制度、供應商考核這些手段。如果我們首先是以價格為導向，那品質、服務等都會為價格讓路。但并不是不管采購價格，實際上專業(yè)的工廠因為自動化程度較高實際成本可能還低于小工廠，而且可以導入后再逐步要求供應商降低本。成本控制的手段：采購成本的80%決定于研發(fā)階段，除了價格談判、比價議價這些外，公司應建立一個相關組織，對過剩質量、降價、加工工藝、可替代性、使用通用配件等作定期檢討，同時制訂相應的激勵機制，這樣會取得非常不錯的效果。此項工作可由獨立的第三方即財務部負責組織，組織采購、開發(fā)、工程、品質、生產(chǎn)部門負責人，每月組織一次專門會議制訂幾種產(chǎn)品的降成本方案、目標、獎勵措施并限期實施，如此會產(chǎn)生較好的效果。支付制度及風險控制：這二者是相關聯(lián)的，簡單講在可操作的支付期限內(nèi)盡可能的轉移風險，即‘可以支付周期長點但到期一定要支付，否則就欠不到款，欠不到款則存貨風險、市場波動的風險、資金的壓力就會由公司承擔’。目前市場對公司的態(tài)度是：想合作但收錢要快，否則情愿不做。公司急需要做的是建立明確的支付制度并能及時支付，恢復在市場供應商的合作信心及意愿，讓供應商愿意和我們合作，才能讓供應商備庫存、增加設備產(chǎn)能。如此才能將資金壓力、市場波動的壓力有效的轉移到供應商。完善基本的采購制度，讓我們自已先規(guī)范起來。除了制度流程的制訂、供應商開發(fā)外，先將本部門的文件管理、樣品管理、采購周期、人員考勤等基本的規(guī)范起來。同時利用周會時間對采購人員進行培訓。建立‘產(chǎn)銷協(xié)同’制度，平衡淡旺季給公司及供應商造成的影響，降低公司及供應商的運營成本。此項工作應由PMC負責組織，采購部作為配合部門。‘產(chǎn)銷協(xié)同’簡單講就是：根據(jù)以往訂單數(shù)據(jù)分析，市場部結合客戶需求及市場發(fā)展方向做出的銷