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文檔簡(jiǎn)介
酒店各部門(mén)崗位職責(zé)和操作流程(全套推薦)目錄
一、總經(jīng)理室管理文獻(xiàn)…………1
二、財(cái)務(wù)部管理文獻(xiàn)……………25
三、人力資源部管理文獻(xiàn)………36
四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部管理文獻(xiàn)………56
五、餐飲部管理文獻(xiàn)……………64
六、前廳部管理文獻(xiàn)……………82
七、客房部管理文獻(xiàn)……………94
八、管家部管理文獻(xiàn)……………103
九、康娛部管理文獻(xiàn)……………111
十、工程部管理文獻(xiàn)……………115
十一、保安部管理文獻(xiàn)……………119
附一:××大酒店薪酬管理制度…………………132
附二:××大酒店勞動(dòng)合同………154
附三:××大酒店員工手冊(cè)………158
附四:××大酒店組織構(gòu)造圖……174一、總經(jīng)理室
1、酒店控制管理制度
1)生產(chǎn)無(wú)形服務(wù)產(chǎn)品要依托各部門(mén)各崗位員工來(lái)完畢,而接受這種無(wú)形服務(wù)產(chǎn)品則是客人,服務(wù)與被服務(wù)存在著一種一施一應(yīng)過(guò)程,要保證這個(gè)全過(guò)程處在規(guī)范優(yōu)質(zhì)狀態(tài),就必要在全酒店范疇內(nèi)建立一整套有效控制管理規(guī)章制度。
2)實(shí)行控制管理環(huán)節(jié):
第一步:擬定明確工作目的,訂立統(tǒng)一原則。原則是控制管理必不可少條件,是評(píng)價(jià)工作量度和質(zhì)度基本,涉及時(shí)間原則、成本原則、數(shù)量原則和質(zhì)量原則等四大類(lèi)。
第二步:測(cè)量與檢查實(shí)際工作狀況,起始、過(guò)程以及結(jié)束。酒店管理者為以便可以做到經(jīng)常地檢查工作進(jìn)展?fàn)顩r,普通依照資料與規(guī)定制定圖表來(lái)表達(dá),使工作進(jìn)度任務(wù)狀況可以一目了然,以便盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析解決,糾正錯(cuò)誤,引導(dǎo)對(duì)的。
第三步:要將進(jìn)度與原則對(duì)比,作差別分析。應(yīng)當(dāng)客觀態(tài)度,分析因素,追究責(zé)任,直到有圓滿(mǎn)答案為止。在分析中要依照現(xiàn)時(shí)客觀狀況。如:對(duì)物控制管理,對(duì)財(cái)控制管理,對(duì)人控制管理。
第四步:要及時(shí)糾正錯(cuò)誤或失誤動(dòng)向與行動(dòng),保證酒店所有運(yùn)作人員和運(yùn)作行為均在有效控制管理之內(nèi)。
3)控制方式與內(nèi)容
基本方式有三:超前控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制。
(1)超前控制。旨在注重于酒店資源投入控制,它涉及:對(duì)人力、物力、財(cái)務(wù)投入實(shí)行有效控制。
(2)現(xiàn)場(chǎng)控制。是事中控制,重要是監(jiān)督正在進(jìn)行工作過(guò)程,以保證預(yù)期目的?,F(xiàn)場(chǎng)控制有二點(diǎn):一是指引下屬按照對(duì)的辦法與程序進(jìn)行工作,二是監(jiān)督下屬工作過(guò)程,以保證達(dá)到預(yù)期效果。
(3)反饋控制。在內(nèi)容上涉及質(zhì)量、品種、價(jià)格、數(shù)量等,也涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等,重要是以工作原則去衡量過(guò)去工作成果,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正將來(lái),保證符合原則。
(4)核心環(huán)節(jié)控制
酒店重要是運(yùn)用設(shè)施設(shè)備為客人提供各種服務(wù),這個(gè)過(guò)程中隨機(jī)性和現(xiàn)場(chǎng)性很強(qiáng),因而,必要依照自己特點(diǎn),抓住核心環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。重要內(nèi)容有:人事管理、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本消耗。
(1)人事管理控制。人本是酒店最大成本。人力資源開(kāi)發(fā)與管理是服務(wù)質(zhì)量能否實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)主線前提,特別是中層基層管理人員水平和重要崗位員工素質(zhì),其控制權(quán)必要保證掌握在總經(jīng)理權(quán)力之中,總經(jīng)理按階段施行科學(xué)有效評(píng)估和分析,能上能讓能下。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量控制。產(chǎn)品質(zhì)量重要是在于制定質(zhì)量原則,并嚴(yán)格按原則執(zhí)行。如菜肴原則,成功酒店告訴咱們,必要制定統(tǒng)一原則菜肴,涉及色、香、味、型、器、質(zhì)、營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。只有嚴(yán)格地遵守,原則烹制,才干穩(wěn)定質(zhì)量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。
(3)服務(wù)質(zhì)量控制。重要應(yīng)通過(guò)服務(wù)工作原則化、程序化、制定化等方式來(lái)完畢。并通過(guò)原始記錄、解決賓客投訴等辦法,保證服務(wù)質(zhì)量提高。
(4)成本消耗控制。一是制定成本消耗原則,如盤(pán)菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費(fèi)用原則等;二是加強(qiáng)成本核算,采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用和考核,要安排好各種比例,用數(shù)字告訴她們?nèi)绾螠p少成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,并在此基本上制定價(jià)格。
2、對(duì)屬下管理人員業(yè)績(jī)考核與原則
部門(mén)經(jīng)理承諾表
內(nèi)
容工作指令與詳細(xì)規(guī)定:
執(zhí)行人簽名總經(jīng)理:
茲收到您下達(dá)新工作指令與規(guī)定,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量規(guī)定;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中關(guān)于內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定,盡職執(zhí)行。
部門(mén)經(jīng)理簽名:
年月日
執(zhí)行人簽名工作如果浮現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達(dá)工作指令內(nèi)容規(guī)定完畢,樂(lè)意接受上級(jí)予以經(jīng)濟(jì)和各種行政懲罰,本人無(wú)怨無(wú)悔。
部門(mén)經(jīng)理簽名:
年月日
主管承諾表
內(nèi)
容工作指令與詳細(xì)規(guī)定:
執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理:
茲收到您下達(dá)新工作指令與規(guī)定,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量規(guī)定;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中關(guān)于內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定,盡職執(zhí)行。
部主管簽名:
年月日
執(zhí)行人簽名工作如果浮現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達(dá)工作指令內(nèi)容規(guī)定完畢,樂(lè)意接受上級(jí)予以經(jīng)濟(jì)和各種行政懲罰,本人無(wú)怨無(wú)悔。
部主管簽名:
年月日
領(lǐng)班承諾表
內(nèi)
容工作指令與詳細(xì)規(guī)定:
執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理(主管):
茲收到您下達(dá)新工作指令與規(guī)定,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量規(guī)定;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中關(guān)于內(nèi)容及質(zhì)量規(guī)定,盡職執(zhí)行。
部領(lǐng)班簽名:
年月日
執(zhí)行人簽名工作如果浮現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達(dá)工作指令內(nèi)容規(guī)定完畢,樂(lè)意接受上級(jí)予以經(jīng)濟(jì)和各種行政懲罰,本人無(wú)怨無(wú)悔。
部領(lǐng)班簽名:
年月日
逐級(jí)管理人員承諾表
內(nèi)容××大酒店《崗位責(zé)任制》
執(zhí)行人簽名董事長(zhǎng):
茲收到《總經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。
總經(jīng)理簽名:______________
年月日
執(zhí)行人簽名總經(jīng)理:
茲收到《房務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制》,本人明白制度詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。
房務(wù)經(jīng)理簽名:______________
年月日
執(zhí)行人簽名房務(wù)經(jīng)理+:
茲收到《前廳部經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。
前廳部經(jīng)理簽名:______________
年月日
執(zhí)行人簽名前廳接待主管:
茲收到《前廳接待領(lǐng)班崗位責(zé)任制》,本人明白制度詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。
前廳接待領(lǐng)班簽名:_______________
年月日
注明:酒店各級(jí)管理人員在接受任命時(shí),必要按《崗位職責(zé)》和各項(xiàng)工作任務(wù)詳細(xì)規(guī)定,如質(zhì)、如果、如期完畢,并對(duì)上級(jí)與酒店名譽(yù)負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)自己諾言。
3、對(duì)屬下管理人員評(píng)估
一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1營(yíng)業(yè)指標(biāo)完畢萬(wàn)元18錄音、錄像、圖片資料檔案(年歸檔)1次/年
2協(xié)助單位建立萬(wàn)元19名人題詞檔案(年歸檔)1次/年
3客房出租率萬(wàn)元20公關(guān)資料檔案(年歸檔)1次/年
4客房出租收入萬(wàn)元21對(duì)外活動(dòng)檔案(年歸檔)1次/年
5餐飲收入22新聞宣傳檔案(年歸檔)1次/年
6會(huì)議收入23廣告檔案(年歸檔)1次/年
7其她收入24大型活動(dòng)親自組織安排
8免費(fèi)宣傳廣告6次/年25部門(mén)出勤率100%
9館內(nèi)宣傳廣告(涉及大堂、客房)1次/周26衛(wèi)生檢查合格率100%
10新聞報(bào)道(報(bào)刊、廣播、電視、雜志)6次/年27執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%
11向新聞機(jī)構(gòu)發(fā)送文章4篇/年28工作小結(jié)1次/月
12印刷制作合格率98%29公共關(guān)系講座4次/年
13節(jié)日環(huán)境布置合格率98%30銷(xiāo)售任務(wù):達(dá)到酒店擬定客房出租指標(biāo)90%
14錄制酒店資料片2次/年31銷(xiāo)售預(yù)測(cè)6次/年
15對(duì)客宣傳品合格率100%32年度客源市場(chǎng)分析4次/年
16公共場(chǎng)合宣傳品擺放12次/年33提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象狀況1-2次/月
17酒店紀(jì)念品制作合格率100%34部門(mén)轄區(qū)各員工被投訴狀況二、前廳部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1年客房營(yíng)業(yè)收入達(dá)標(biāo)21報(bào)紙分發(fā)精確率100%
2年客房平均出租率81%22為賓客代辦事項(xiàng)完好率100%
3年客房平均房?jī)r(jià)15%23郵件解決精確率100%
4年平均房?jī)r(jià)增長(zhǎng)率5%±24商務(wù)中心打印材料合格率100%
5接待散客比例%25商務(wù)中心復(fù)印傳真合格率100%
6接待團(tuán)隊(duì)比例%26總機(jī)應(yīng)答不超過(guò)
7接待外賓比例%27總機(jī)叫早服務(wù)完畢率100%
8年客房平均銷(xiāo)售指數(shù)28總機(jī)留言服務(wù)完畢率100%
9銷(xiāo)售指數(shù)增長(zhǎng)率45%29總機(jī)掛長(zhǎng)途合格率100%
10客源市場(chǎng)分析4次/年30建立客房檔案100%
11商務(wù)中心營(yíng)業(yè)收入4次/年31建立VIP客人檔案100%
12商務(wù)中心營(yíng)業(yè)收入32賓客投訴率0.04%
13大堂副理24小時(shí)值班到位率100%33上崗員工外語(yǔ)合格率80%
14VIP房間檢查1次/6天34員工出勤率100%
15房間鑰匙分發(fā)無(wú)差錯(cuò)35環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率80%
16入住登記手續(xù)合格率100%36員工培訓(xùn)2小時(shí)/周
17客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表1次/日37部門(mén)例會(huì)2小時(shí)/周
18貫徹預(yù)訂房間精確率100%38班組例會(huì)
19行李運(yùn)送精確率100%39部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
20行李寄存無(wú)差錯(cuò)率100%40三、客房部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1營(yíng)業(yè)指標(biāo)萬(wàn)元/月18記錄檢查客用酒水1次/月
2客房平均間天消耗萬(wàn)元/天19地毯無(wú)污跡及地毯洗滌達(dá)標(biāo)100%
3客用棉織品報(bào)損件數(shù)件20洗滌沙簾2次/年
4衛(wèi)生合格率100%21洗滌防火遮光簾1次/年
5員工培訓(xùn)率100%22衛(wèi)生檢查2次/周
6外語(yǔ)合格率85%23洗滌床蓋1次/年
7員工上崗達(dá)標(biāo)合格率100%24燈罩無(wú)污跡合格率100%
8各種器皿消毒合格率100%25擦洗樓門(mén)窗玻璃4次/年
9各種器皿報(bào)損件數(shù)0.03%26家具打蠟2次/年
10安全合格率100%27地板打蠟4次/年
11客人投訴率0.04%28衛(wèi)生潔具消毒合格率100%
12員工出勤率5`10%29召開(kāi)領(lǐng)班業(yè)務(wù)會(huì)1次/周
13遵守各項(xiàng)規(guī)章制度合格率98%30安全課1次/季度
14主管碰頭會(huì)1次/天31消防知識(shí)培訓(xùn)2次/年
15檢查巡視2次/天32部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
16每日檢查房間20間33
17員工培訓(xùn)2小時(shí)/周34四、管家部主管與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1營(yíng)業(yè)指標(biāo)萬(wàn)元/年18客衣快件洗滌時(shí)間3小時(shí)
2低值易耗費(fèi)用指標(biāo)萬(wàn)元19客衣慢件洗滌時(shí)間12小時(shí)
3公用棉織品報(bào)損件數(shù)件20工服洗滌時(shí)間24小時(shí)
4員工工服洗滌件數(shù)件21公用棉織品洗滌時(shí)間24小時(shí)
5客衣洗滌件數(shù)件22員工上崗達(dá)標(biāo)合格率100%
6客衣補(bǔ)償金額23員工出勤率100%
7客衣收發(fā)差錯(cuò)率0%24衛(wèi)生合格率100%
8工服收發(fā)差錯(cuò)率0%25員工培訓(xùn)4次/年
9公用棉織品收發(fā)差錯(cuò)率0%26有效勞動(dòng)工時(shí)運(yùn)用率100%
10工服報(bào)損率%27員工工服換季2次/年
11工服修補(bǔ)28遵守各項(xiàng)規(guī)章制度100%
12公用棉織品報(bào)損率0.5%29員工儀容儀表著裝100%
13客衣縫補(bǔ)數(shù)量0.3‰30與其她部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)不脫解
14客人洗衣投訴31機(jī)械設(shè)備完好100%
15客衣洗滌達(dá)標(biāo)100%32部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
16工服洗滌達(dá)標(biāo)100%33
17公用棉織品洗滌達(dá)標(biāo)100%34五、餐飲部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1經(jīng)營(yíng)籌劃指標(biāo)19菜點(diǎn)翻新花樣率30%
2毛利額20菜單更換次數(shù)4次/年
3毛利率21美食節(jié)1次/2個(gè)月
4部門(mén)效益22餐廳員工上崗前例會(huì)
5員工平均年收入(全員勞動(dòng)指標(biāo))23出勤率100%
6每餐位年創(chuàng)收24執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%
7費(fèi)用指標(biāo)(節(jié)約%)25員工培訓(xùn)2小時(shí)/周
8每周用餐人數(shù)26崗位外語(yǔ)合格率85%
9零點(diǎn)客人進(jìn)餐人數(shù)均消費(fèi)原則27開(kāi)餐時(shí)部門(mén)經(jīng)理巡視4小時(shí)/天
10每周宴會(huì)次數(shù)及人次28重要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織與指揮
11宴會(huì)平均原則29賓客表?yè)P(yáng)意見(jiàn)360條/年
12酒吧人均消費(fèi)原則30賓客滿(mǎn)意率100%
13菜點(diǎn)質(zhì)量(色香味形)合格率100%31賓客投訴率0.1‰
14餐茶酒具化驗(yàn)合格率100%32食品庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)30天
15食品化驗(yàn)合格率100%33每天餐位翻臺(tái)率2次/天
16環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%34每周效益分析及就餐客人預(yù)測(cè)報(bào)1份/周
17全面衛(wèi)生1次/周35部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
18餐茶酒具破損率3‰36六、西餐部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1經(jīng)營(yíng)籌劃指標(biāo)19菜點(diǎn)翻新花樣率30%
2毛利額20菜單更換次數(shù)4次/年
3毛利率21美食節(jié)1次/2個(gè)月
4部門(mén)效益22餐廳員工上崗前例會(huì)
5員工平均年收入(全員勞動(dòng)指標(biāo))23出勤率100%
6每餐位年創(chuàng)收24執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%
7費(fèi)用指標(biāo)(節(jié)約%)25員工培訓(xùn)2小時(shí)/周
8每周用餐人數(shù)26崗位外語(yǔ)合格率85%
9零點(diǎn)客人進(jìn)餐人數(shù)均消費(fèi)原則27開(kāi)餐時(shí)部門(mén)經(jīng)理巡視4小時(shí)/天
10每周宴會(huì)次數(shù)及人次28重要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織與指揮
11宴會(huì)平均原則29賓客表?yè)P(yáng)意見(jiàn)360條/年
12酒吧人均消費(fèi)原則30賓客滿(mǎn)意率100%
13菜點(diǎn)質(zhì)量(色香味形)合格率100%31賓客投訴率0.05‰
14餐茶酒具化驗(yàn)合格率100%32食品庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)30天
15食品化驗(yàn)合格率100%33每天餐位翻臺(tái)率(咖啡廳)2次/天
16環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%34每周效益分析及就餐客人預(yù)測(cè)報(bào)1份/周
17全面衛(wèi)生1次/周35部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
18餐茶酒具破損率3‰36七、康娛部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1經(jīng)營(yíng)籌劃指標(biāo)12員工出勤率100%
2利潤(rùn)指標(biāo)13設(shè)施設(shè)備完好率100%
3成本費(fèi)用指標(biāo)14執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%
4設(shè)備維修保養(yǎng)100%15環(huán)境衛(wèi)生合格率100%
5檢查經(jīng)營(yíng)狀況1次/天16員工儀容儀表合格率100%
6賓客滿(mǎn)意率95%17消防知識(shí)培訓(xùn)2次/年
7賓客投訴率0.03‰18總經(jīng)理例會(huì)3次/周
8經(jīng)濟(jì)效益分析服務(wù)狀況總結(jié)1次/月19衛(wèi)生檢查1次/周
9節(jié)目翻新率20安全檢查1次/月
10員工培訓(xùn)2小時(shí)/周21員工流動(dòng)率5~10%
11外語(yǔ)合格率22部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況八、桑拿中心主管與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1經(jīng)營(yíng)籌劃指標(biāo)12設(shè)施設(shè)備完好率100%
2利潤(rùn)指標(biāo)13執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%
3成本費(fèi)用指標(biāo)14環(huán)境衛(wèi)生合格率100%
4設(shè)備維修保養(yǎng)100%15員工儀容儀表合格率100%
5檢查經(jīng)營(yíng)狀況1次/天16消防知識(shí)培訓(xùn)2次/年
6賓客滿(mǎn)意率95%17總經(jīng)理例會(huì)3次/周
7賓客投訴率0.03‰18衛(wèi)生檢查1次/周
8經(jīng)濟(jì)效益分析服務(wù)狀況總結(jié)1次/月19安全檢查1次/月
9員工培訓(xùn)2小時(shí)/周20員工流動(dòng)率5~10%
10外語(yǔ)合格率21部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
11員工出勤率100%22九、人力資源部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1人員流動(dòng)率5%17勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放精確率100%
2員工招聘合格率100%18全年培訓(xùn)籌劃完畢100%
3工資總額核準(zhǔn)2次/年19完畢全年培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)到位
費(fèi)用不超
4勞動(dòng)定額核準(zhǔn)1次/年20培訓(xùn)費(fèi)用指標(biāo)元/年
5勞動(dòng)定員核定2次/年21建立員工培訓(xùn)檔案100%
6全員出勤狀況考核率100%22培訓(xùn)形式不少于4種/年
7全店考核制度補(bǔ)充與完善2次/年23外語(yǔ)培訓(xùn)語(yǔ)種不少于2種
8對(duì)部門(mén)考核工作考核1次/年24入職培訓(xùn)
9對(duì)員工工作體現(xiàn)考核1次/年25專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)4次/年
10員工人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)精確率100%26基本培訓(xùn)4次/年
11人事、工資編制記錄精確率100%27對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作追蹤評(píng)估考2次/年
12其他各類(lèi)報(bào)表精確率100%28對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)效果檢查驗(yàn)收4次/年
13獎(jiǎng)金核算精確率100%29對(duì)各部門(mén)每周業(yè)務(wù)培訓(xùn)抽查1次/周
14名牌配備率100%30對(duì)各部門(mén)外語(yǔ)培訓(xùn)效果抽查1次/月
15勞動(dòng)保護(hù)制度完善率100%31對(duì)員工考勤狀況抽查1次/周
16勞動(dòng)保護(hù)宣教12次/年32部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況十、員工飯?zhí)脴I(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則
1出勤率100%
2安全達(dá)標(biāo)率100%
3執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%
4環(huán)境衛(wèi)生合格率100%
5伙委會(huì)例會(huì)2次/月
6對(duì)員工食堂滿(mǎn)意限度
7對(duì)員工食堂表?yè)P(yáng)
8對(duì)員工食堂投訴
9員工食堂成本
10員工食堂虧損
11員工食堂盈余
12菜譜更換率,杜絕食品中毒事故
13食品化驗(yàn)合格率
14計(jì)量監(jiān)測(cè)合格率100%
15設(shè)施設(shè)備完好率98%
16部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
十一、員工宿舍業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則
1出勤率100%
2安全達(dá)標(biāo)率100%
3執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%
4環(huán)境衛(wèi)生合格率100%
5宿委會(huì)例會(huì)1次/月
6對(duì)員工宿舍滿(mǎn)意限度
7對(duì)員工宿舍表?yè)P(yáng)
8對(duì)員工宿舍投訴
9員工宿舍成本
10員工宿舍虧損
11員工宿舍盈余
12員工被褥等用品用品管理
13設(shè)施設(shè)備完好率98%
14部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況十二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
一、總體規(guī)定二、會(huì)計(jì)
1無(wú)違背財(cái)經(jīng)制度100%17日?qǐng)?bào)表精確率100%
2資金周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過(guò)30天18月報(bào)表精確率100%
3應(yīng)收帳款指標(biāo)平均不超過(guò)萬(wàn)元19月報(bào)表每月2日前完畢
4財(cái)務(wù)分析1次/月20準(zhǔn)時(shí)向總公司交納稅費(fèi)等
5經(jīng)營(yíng)狀況及費(fèi)用指標(biāo)預(yù)測(cè)2次/年21原始憑證存檔3年
6出勤率100%22查閱原始憑證符合審批手續(xù)100%
7執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%23接受上級(jí)財(cái)務(wù)檢查合格率100%
8前臺(tái)崗位外語(yǔ)合格率80%三、出納
9前臺(tái)崗位員工被投訴率%24月收付款差錯(cuò)率不能超過(guò)0.3%
10員工培訓(xùn)2次/月25獎(jiǎng)金、福利指標(biāo)下達(dá)后三天內(nèi)下發(fā)
11員工上崗前例會(huì)10分鐘/天26鑒別、拒收假鈔率100%
12部門(mén)經(jīng)理每日巡視2小時(shí)/天27核發(fā)工資不超過(guò)每月日
13財(cái)務(wù)安全達(dá)標(biāo)率100%28工資核發(fā)精確率100%
14財(cái)務(wù)設(shè)施設(shè)備完好率100%29部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
15環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%30
16全面衛(wèi)生1次/周31
十三、采購(gòu)部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則
1籌劃物資保證隨領(lǐng)隨有
2無(wú)特殊狀況領(lǐng)用物品等待時(shí)間不超過(guò)5分鐘
3工作服質(zhì)量合格率100%
4工作服發(fā)放到位率100%
5采購(gòu)物品合格率100%
6籌劃外物資符合審批手續(xù)
7采購(gòu)工作效率
8倉(cāng)庫(kù)管理完好率
9倉(cāng)庫(kù)管理衛(wèi)生狀況
10員工出勤率
十四、工程部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1設(shè)備完好率98%32員工培訓(xùn)2小時(shí)/周
2能源費(fèi)指標(biāo)不超過(guò)營(yíng)業(yè)額額5.2~5.7%33上崗前例會(huì)1次/天
3安全運(yùn)營(yíng)率100%34執(zhí)行制度100%
4籌劃維修完畢率100%35安全達(dá)標(biāo)率100%
5未超過(guò)有效期限設(shè)備報(bào)率不超過(guò)1%36全面衛(wèi)生檢查1次/周
6維修房不超過(guò)1間/天37環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%
7尋常維修到位率(維修任務(wù)單)100%38出勤率100%
8客房巡邏檢修1次/月39部門(mén)經(jīng)理巡視2次/日
9控制供電指標(biāo)不超過(guò)瓦/月40重要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織與指揮
10控制供水指標(biāo)不超過(guò)噸/年41聯(lián)系檢查1次/月
11室內(nèi)空調(diào)溫度不高于24℃42房間監(jiān)測(cè)指標(biāo)、水箱化驗(yàn)合格率100%
12供暖室內(nèi)溫度不低于22℃43計(jì)量檢測(cè)合格率100%
13供暖廳溫度不低于22℃44各種泵檢查保養(yǎng)1次/月
14冷熱水供應(yīng)不間斷45廚房設(shè)備巡檢1次/月
15跑冒滴漏無(wú)46制冷設(shè)備巡檢2次/月
16排水系統(tǒng)暢通100%47煤氣設(shè)備巡檢1次/月
17斷電不超過(guò)3秒48電梯設(shè)備巡檢1次/月
18監(jiān)控接受天線工作狀態(tài)達(dá)到清晰度100%49洗滌設(shè)備巡檢1-2次/月
19閉路電視錄像節(jié)目更換4次/月50供電設(shè)備巡檢1次/季度
20閉路電視錄像節(jié)目播放時(shí)間精確率100%51音響設(shè)備巡檢1次/季度
21背景音樂(lè)音量、內(nèi)容、音色合格率100%52水暖設(shè)備巡檢1次/季度
22暫時(shí)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備合格率100%53閉路電視檢查保養(yǎng)1次/季度
23電梯安全運(yùn)營(yíng)率100%54衛(wèi)星轉(zhuǎn)播檢查保養(yǎng)1次/季度
24電梯速度合格率100%2.5m/秒55各類(lèi)風(fēng)機(jī)檢查保養(yǎng)1次/半年
25賓客對(duì)設(shè)備投訴不超過(guò)0.3‰56鍋爐房設(shè)備檢查保養(yǎng)1次/半年
26備品備件帳物相符率100%57中央空調(diào)設(shè)備檢查保養(yǎng)1次/半年
27備品備件庫(kù)存量低于5%58自控系統(tǒng)檢查保養(yǎng)1次/年
28交接班記錄健全59高壓電纜檢查保養(yǎng)1次/年
29事故記錄健全60安全工具檢查保養(yǎng)1次/年
30設(shè)備建檔率100%61部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
31合格人員上崗率100%62
十五、保安部經(jīng)理與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1接受上級(jí)安全檢查合格率100%26門(mén)衛(wèi)對(duì)入店人員控制合格率100%
2安全無(wú)責(zé)任事故率100%27后門(mén)對(duì)入店人員控制合格率100%
3安全設(shè)備完好率100%28出租車(chē)輛高度疏導(dǎo)合格率100%
4消防報(bào)警系統(tǒng)完好率100%29堅(jiān)持對(duì)員工查包驗(yàn)包,不定期檢查4次/周
5保證安全通道暢通1次/天30店內(nèi)秩序管理合格率100%
6安全達(dá)標(biāo)完好率100%31車(chē)輛管理合格率100%
7安全門(mén)完好率100%32自行車(chē)存儲(chǔ)合格率100%
8客房門(mén)鎖安全完好率100%33員工自行車(chē)存儲(chǔ)合格率100%
9客戶(hù)磁卡萬(wàn)能鑰匙管理1次/天34煙感器清洗1次/年
10檢查各部門(mén)安全責(zé)任心貫徹狀況4次/年35安全設(shè)備測(cè)試1次/年
11對(duì)各部門(mén)安全考核6次/年36消防報(bào)警信號(hào)解決在分鐘之內(nèi)
12給各部門(mén)上安全培訓(xùn)課6次/年37煙感報(bào)警后5分鐘趕
到現(xiàn)場(chǎng)
13全店會(huì)使用消防器材員工占100%38自動(dòng)防火門(mén)有效無(wú)誤100%
14消防演習(xí)1次/年39電視監(jiān)控監(jiān)視效果100%
15組織義務(wù)消防隊(duì)活動(dòng)1次/年40重要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織指揮經(jīng)理在場(chǎng)
16應(yīng)急辦法健全41崗位人員培訓(xùn)率100%
17安全制度健全42出勤率100%
18交接班記錄健全43環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%
19動(dòng)火檔案記錄健全44部門(mén)經(jīng)理每日巡視4次/天
(2小時(shí))
20安全事故檔安記錄健全45安全工作小結(jié)1次/月
21住店賓客檔案記錄健全46遵守各項(xiàng)制度100%
22重大活動(dòng)安全保障記錄健全47文明執(zhí)法狀況
23案件偵破率95%48部門(mén)轄區(qū)和員工被投訴狀況
2424小時(shí)巡邏到位率100%49
25重點(diǎn)部位巡邏4次/天50
十六、總經(jīng)理辦公室秘書(shū)與部門(mén)業(yè)績(jī)考核原則
考核項(xiàng)目原則考核項(xiàng)目原則
1公文寫(xiě)作及時(shí)精確100%13值班到位狀況100%
2材料打印合格率100%14出勤率100%
3材料打印滿(mǎn)意限度100%15總經(jīng)理交辦事項(xiàng)不漏不誤
4打印材料文獻(xiàn)速度準(zhǔn)時(shí)16執(zhí)行店規(guī)店紀(jì)合格率100%
5檔案立卷、建立達(dá)標(biāo)率100%17衛(wèi)生檢查合格率100%
6準(zhǔn)時(shí)收發(fā)材料精確、快捷18檔案立卷建立達(dá)標(biāo)率100%
7準(zhǔn)時(shí)辦理酒店關(guān)于證明精確、快捷19準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文獻(xiàn)及時(shí)精確
8每日收繳日記及時(shí)20查檔手續(xù)健全序號(hào)不漏不缺
9組織安排各類(lèi)會(huì)議精確到位21檔案分項(xiàng)管理合格率100%
10督導(dǎo)檢查會(huì)議貫徹狀況認(rèn)真無(wú)漏洞22文獻(xiàn)管理合格率100%
11接待公務(wù)來(lái)訪熱情周到細(xì)致23保密工作合格率100%
12行政車(chē)輛管理24文印室管理4、保密制度
1)凡涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)未公開(kāi)科技,以及國(guó)防、軍事情報(bào)等均屬?lài)?guó)家保密之列。
2)凡涉及本酒店經(jīng)營(yíng)方略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范疇之列。
3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識(shí),不該問(wèn)不問(wèn),不該看不看,不該說(shuō)不說(shuō),不該聽(tīng)不聽(tīng)。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密苗頭應(yīng)竭力挽救制止,并及時(shí)報(bào)告。
4)凡屬?lài)?guó)家、省、市政府部門(mén)和本部門(mén)正式文獻(xiàn),都須嚴(yán)格按照酒店收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。
5)嚴(yán)格控制保密文獻(xiàn)發(fā)送范疇。保密性文獻(xiàn)普通不印發(fā),而采用傳閱方式,由總經(jīng)理室附文獻(xiàn)送閱單,由閱文者簽名。
6)各部門(mén)收存帶有文頭和文獻(xiàn)編號(hào)之文獻(xiàn),年終必要清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密解決。
7)如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節(jié)輕重分別予以書(shū)面警告、嚴(yán)肅懲罰或開(kāi)除處分。5、會(huì)議制度
1)酒店除每周二周五下午2:30召開(kāi)尋常例會(huì)外(特殊狀況另行告知),每月定期或不定期召開(kāi)市場(chǎng)推廣會(huì)議、成本采購(gòu)會(huì)議、服務(wù)質(zhì)量管理睬議(TQC)和消防安全會(huì)議。
2)例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、前日值班經(jīng)理參加,按順時(shí)針順序,對(duì)前段工作狀況和當(dāng)天工作安排做簡(jiǎn)樸報(bào)告。
3)市場(chǎng)推廣會(huì)議在當(dāng)月最后一種星期一(詳細(xì)時(shí)間待定)由市場(chǎng)總監(jiān)主持,餐飲部、康樂(lè)部、房務(wù)部部門(mén)經(jīng)理以及市場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理、公關(guān)主管、桑拿中心主管和前廳主管參加,并按順序報(bào)告、討論、總結(jié)上月、本月以至下月經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣有關(guān)工作。
4)成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒店?duì)I業(yè)會(huì)議報(bào)表后由財(cái)務(wù)部總監(jiān)主持,有關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管和有關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財(cái)務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其她部門(mén)有關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算、采購(gòu)服務(wù)等工作進(jìn)行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)辦法。
5)服務(wù)質(zhì)量管理睬議在每月每一種星期四(詳細(xì)時(shí)間待定)由人力資源經(jīng)理主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管人員(B級(jí)以上/A級(jí)以上)、以及部門(mén)忖職服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)員參加,對(duì)酒店當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)、分析,并對(duì)下月詳細(xì)工作進(jìn)行討論和明確。
6)消防會(huì)議在每月第三個(gè)星期三(詳細(xì)時(shí)間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防負(fù)責(zé)人、保安部消防主管、工程部有關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒店一種月來(lái)消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整治有關(guān)工作,以及為更好地完畢消防安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以貫徹。
7)各部門(mén)參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效原則,應(yīng)將通訊工具轉(zhuǎn)為振鈴或無(wú)鈴聲,并不適當(dāng)在會(huì)議長(zhǎng)時(shí)接聽(tīng)電話(huà),特殊狀況時(shí)應(yīng)放低聲音并盡快走到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。
8)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決策則一同呈報(bào)總經(jīng)理。
9)財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議、人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完畢報(bào)表后或特殊狀況下,依照總經(jīng)理批示或有關(guān)部門(mén)需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,特殊狀況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì)議人員。
10)財(cái)務(wù)分析會(huì)議重要是對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門(mén)費(fèi)用、能耗等狀況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理規(guī)定。人力資源會(huì)議重要是對(duì)酒店人力資源狀況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)討論,如招聘、補(bǔ)員、員工晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議重要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)商務(wù)客戶(hù)應(yīng)收賬款狀況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒店應(yīng)收帳。
11)上述會(huì)議紀(jì)要屬酒店秘密文獻(xiàn)6、交際、接待制度
1)因公需要接待客戶(hù)用餐、住房及其她項(xiàng)目時(shí)填寫(xiě)“宴請(qǐng)審批表”(ENT單),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批后,按批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行;
2)ENT審批依照是董事會(huì)下發(fā)“××大酒店折扣政策(試行)”;
3)接待、宴請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)在店內(nèi),特殊狀況需在店外消費(fèi)時(shí)必要事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn);
4)經(jīng)手人應(yīng)在店內(nèi)帳單或店外發(fā)票簡(jiǎn)樸闡明宴請(qǐng)事項(xiàng),注明“宴請(qǐng)審批表”編號(hào);
5)申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)將批準(zhǔn)后“宴請(qǐng)審批表”送交財(cái)務(wù)部備查;
6)財(cái)務(wù)部依照經(jīng)批準(zhǔn)“審批表”對(duì)部門(mén)宴請(qǐng)活動(dòng)進(jìn)行審核。7、考察制度
1)各部門(mén)因業(yè)務(wù)和管理需要外出進(jìn)行考察,需向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告中必要詳盡列明籌劃考察時(shí)間、地點(diǎn)、主題、目、項(xiàng)目、參加人員、費(fèi)用和交通等內(nèi)容方案。
2)方案經(jīng)總經(jīng)理審批并報(bào)董事會(huì)準(zhǔn)后執(zhí)行。
3)考察部門(mén)組織人員前去考察地點(diǎn)需按考察籌劃參觀、考察、學(xué)習(xí)。并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致學(xué)習(xí)討論、做好有關(guān)筆記。
4)考察結(jié)束回到酒店后,必要在五個(gè)工作日內(nèi)將考察狀況以書(shū)面形式報(bào)告總經(jīng)理,并由總經(jīng)理對(duì)考察報(bào)告進(jìn)行評(píng)估與注語(yǔ)。
5)部門(mén)整頓考察報(bào)告必要主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學(xué)習(xí)必得應(yīng)有針對(duì)性及下一步工作改進(jìn)辦法和工作籌劃等。
6)考察工作最后目在于自我提高和共同提高。自我提高就是要見(jiàn)成效,共同提高就規(guī)定考察報(bào)告供其她部門(mén)參閱參辦、經(jīng)驗(yàn)共享、成果共享。
7)有針對(duì)性單項(xiàng)考察后,工作仍不見(jiàn)成效,不貫徹考察報(bào)告中所規(guī)定做到,將追查考察組織者責(zé)任,直到經(jīng)濟(jì)懲罰,如補(bǔ)償考察費(fèi)用等。
8)外出考察期間,必要嚴(yán)明紀(jì)律,言行舉止均須體現(xiàn)××人精神風(fēng)采,以酒店形象和名譽(yù)為重,倘若發(fā)生任何違法違規(guī)事件,組織者均應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,酒店亦將對(duì)組織者和當(dāng)事者從嚴(yán)從重懲罰。
9)上述規(guī)定同樣合用于國(guó)內(nèi)或國(guó)際出差、參展、招工、受訓(xùn),以及酒店出資所有外派任務(wù)。8、受理投訴程序
1)酒店設(shè)立“投訴中心”受理客人和員工投訴。
投訴者時(shí)間聯(lián)系方式接受人
工作日:8:00AM—12:00PMEXT.董事會(huì)秘書(shū)
2:00PM—6:00PMEXT.總經(jīng)理秘書(shū)
客人
EXT.電話(huà)總機(jī)
24小時(shí)EXT.大堂副理
以上“投訴電話(huà)”應(yīng)醒目地設(shè)立于《服務(wù)指南》、《賓客意見(jiàn)書(shū)》等處以及客人以便使用位置。同步在投訴電話(huà)旁設(shè)立“歡迎使用”和“感謝客人指引”敬語(yǔ)。
2)接聽(tīng)客人投訴電話(huà)接聽(tīng)人,必要保證在任何時(shí)候任何狀況下應(yīng)具備:耐心、誠(chéng)懇,站在客人一邊良好心態(tài),切忌辯駁,懷疑以及不耐煩等語(yǔ)調(diào)。接聽(tīng)人有責(zé)任依照投訴內(nèi)容在第一時(shí)間內(nèi)告知當(dāng)事責(zé)任部門(mén)有效期在專(zhuān)用本上作好記錄,同進(jìn)對(duì)本次投訴負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤。
3)責(zé)任部門(mén)接到投訴電話(huà)轉(zhuǎn)來(lái)投訴內(nèi)容時(shí),應(yīng)予以高度注重,必要堅(jiān)持在第一時(shí)間內(nèi)解決。由部門(mén)負(fù)責(zé)人,至少主部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)解決,實(shí)行“投訴負(fù)責(zé)制”。
4)責(zé)任部門(mén)須在1小時(shí)內(nèi)對(duì)投訴狀況進(jìn)行核算,如特殊狀況最多不超過(guò)2小時(shí)。
5)依照投訴內(nèi)容情節(jié)輕重緩急,投訴電話(huà)接聽(tīng)人和當(dāng)事責(zé)任部門(mén)判斷后選取與否向總經(jīng)理直接報(bào)告,再由總經(jīng)理依照事態(tài)發(fā)展指揮有關(guān)部門(mén)跟進(jìn),同步?jīng)Q定與否向董事會(huì)報(bào)告。
6)責(zé)任部門(mén)在受理住店客人投訴時(shí),應(yīng)及進(jìn)按規(guī)定,將致歉果籃或點(diǎn)心籃或鮮花附上致歉卡或總經(jīng)理致歉信,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或分部主管經(jīng)理親自送到客房。其中,致歉卡或總經(jīng)理致歉信須依照情節(jié)和事態(tài)嚴(yán)重性分別選取。若投訴客人已離店或者是非住店客人時(shí),責(zé)任部門(mén)在理解投訴內(nèi)賓后應(yīng)盡快擬寫(xiě)致歉信,總經(jīng)理審視后郵寄,普通狀況下應(yīng)在二日內(nèi)完畢;在無(wú)確切地址進(jìn),應(yīng)積極設(shè)法運(yùn)用其她途徑尋找投訴者,如電話(huà)、郵件等方式,保證對(duì)每一們投訴者都要有一種答復(fù)。實(shí)在無(wú)法找到投訴者,也應(yīng)將本次投訴作為“預(yù)備答復(fù)”未了安全解決,一俟此后找到投訴者或下次再來(lái)酒店消費(fèi)時(shí),立即予以補(bǔ)救性答復(fù)。
7)解決投訴中心規(guī)定是:迅速解決問(wèn)題,將投訴在第一時(shí)間內(nèi)予以圓滿(mǎn)化解,重新再贏得客人滿(mǎn)意。
8)責(zé)任部門(mén)將客人回答與該宗投訴資料一并整頓后歸檔,同步規(guī)定將該檔案資料原件送交人力資源部存檔。本部門(mén)則只留復(fù)印件。
9)酒店TQC全面質(zhì)量分析會(huì)上必要把本月投訴狀況綜述與分析,找到投訴根源,針對(duì)根源及時(shí)制定整治辦法。辦法應(yīng)夯實(shí)有內(nèi)容,整治要迅速,保證不犯“二次毛病”,酒店所有部門(mén)要爭(zhēng)創(chuàng)本月“零投訴”活動(dòng)。
10)投訴懲罰:客人投訴,酒店必定有損失或影響,因而,對(duì)每宗投訴均要作出懲罰,總經(jīng)理或責(zé)任部門(mén)將依照投訴內(nèi)容性質(zhì)和嚴(yán)重限度,予以相應(yīng)行政和經(jīng)濟(jì)懲罰。懲罰成果一并歸入該檔案資料內(nèi)由人力資源部存檔。
11)特別闡明:上述4處投訴電話(huà)只是明確行文客人集中投訴點(diǎn),全店所有電話(huà)和接聽(tīng)人,一俟接到客人投訴,照同上述程序與規(guī)定執(zhí)行。
12)各部門(mén)在解決投訴過(guò)程中應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“××大酒店受理投訴跟蹤表?!?.大堂副理工作職責(zé)
大堂副理是酒店高檔業(yè)務(wù)主管,應(yīng)熟悉酒店基本運(yùn)作狀況,具備較強(qiáng)解決問(wèn)題能力和較高英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)水平。其重要工作內(nèi)容涉及:
1、每天當(dāng)班前要認(rèn)真閱讀營(yíng)業(yè)部、房務(wù)部、餐飲部關(guān)于資料,理解當(dāng)天賓客到達(dá)狀況,客房入住率狀況、宴會(huì)預(yù)定狀況或其他重要信息,做好一切工作安排。
2、閱讀交班日記,跟辦上一班交完畢關(guān)于工作。
3、禮貌地接聽(tīng)電話(huà),解決客人提出問(wèn)題和其他部門(mén)需協(xié)調(diào)關(guān)于工作。
4、解決客人投訴。
5、對(duì)餐廳、客房、大堂、通道等公共場(chǎng)合進(jìn)行必要巡邏,對(duì)酒店各工作崗位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行必要監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)提出建議或意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)采用堅(jiān)決辦法。
6、為客人提供必要服務(wù)。
7、遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向酒店當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并獲得關(guān)于工作批示。
8、完畢上級(jí)分派其他工作任務(wù)。10.大堂副理解決客人投訴程序
1、聽(tīng)取客人投訴,保持頭腦冷靜、面帶微笑、仔細(xì)傾聽(tīng),并做記錄以表注重。
2、對(duì)任何投訴都不要急于申辯,特別是脾氣暴躁客人。
3、對(duì)客人投訴表達(dá)關(guān)注、同情和理解,但不要急于道歉。
4、聽(tīng)完投訴后,可以立即判斷出是酒店方面出錯(cuò),要及時(shí)向客人表達(dá)歉意,作出解決,并征求客人對(duì)解決投訴意見(jiàn),以示酒店對(duì)客人注重。
5、當(dāng)投訴解決涉及酒店其他部門(mén)時(shí),應(yīng)及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理,查清事實(shí)作出解決,大堂副理必要跟進(jìn)事件。
6、解決完客人投訴后,要再次向客人表達(dá)關(guān)注、同情及歉意,以消除客人因該事引起不快。
7、同步告知有關(guān)部門(mén)特別留意投訴客人。
8、詳細(xì)記錄投訴客人姓名、房號(hào)、投訴時(shí)間、投訴事由和解決成果。將重大投訴或重要意思整頓成文,呈總經(jīng)理批示。
9、將事件詳細(xì)記入LOGBOOK。11、公關(guān)部VIP客人接待程序
(一)抵店前準(zhǔn)備工作
1、提前理解抵店VIP客人國(guó)籍、姓名、職銜、習(xí)慣及到店時(shí)間,以及在店期間活動(dòng)日程安排表;
2、在VIP到達(dá)之前,檢查有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備工作,預(yù)測(cè)房衛(wèi)生狀況及設(shè)施運(yùn)作狀況;
3、在VIP到達(dá)前一小時(shí),檢查鮮花水果派送狀況,督促接待人員提前半小時(shí)到位,保證一切接待工作順利進(jìn)行.
(二)抵店時(shí)接待工作
1、VIP進(jìn)入大堂時(shí),要積極、熱情、精確地稱(chēng)呼和迎接客人;
2、向VIP客人簡(jiǎn)介客房及酒店內(nèi)設(shè)施、設(shè)備;
3、在引領(lǐng)VIP客人進(jìn)入預(yù)訂房間時(shí),精確地登記客人有效證件,保證入住單內(nèi)容無(wú)誤后,禮貌地請(qǐng)客人簽名;
4、征求VIP客人意見(jiàn),隨時(shí)提供周到服務(wù).
(三)抵店后工作
1、及時(shí)將登記表交給前臺(tái),精確地輸入電腦建立VIP檔案;
2、必要時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告VIP客人抵店及接待狀況.
(四)VIP離店時(shí)工作
1、擬定離店時(shí)間,提前10分鐘做好帳務(wù)準(zhǔn)備工作,告知有關(guān)部門(mén);
2、告知關(guān)于送行人員要提前10分鐘到大堂大門(mén)口歡送.如有安排酒店車(chē)送客,督促司機(jī)提前5分鐘在大門(mén)候客.
3、送客人至大門(mén)口,再次表達(dá)感謝.
(五)寫(xiě)好接待報(bào)告
接待報(bào)告應(yīng)涉及如下:
①VVIP:國(guó)家元首等重要官員;(非常重要客人)
②VIP:政府官員、知名人士;(重要客人)
③IP:重要客人(與酒店關(guān)系密切或公司中級(jí)以上)
④SP:特殊客人(經(jīng)常入住或曾有投訴,需要關(guān)注客人)二、財(cái)務(wù)部
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度:
1、借款及報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
1.1酒店員工因公出差借款或報(bào)銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)酒店財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。
1.2員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定期間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則:
2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能來(lái)回為“短途”,出差時(shí)間在一天以上為“長(zhǎng)途”。
2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則:(元/人/天)
職務(wù)原則
普通人員80
部門(mén)經(jīng)理級(jí)120
公司副總經(jīng)理級(jí)180
2.3出差補(bǔ)貼原則:
2.3.1員工短途出差視同出勤,不再享有出差補(bǔ)貼。由于特殊因素導(dǎo)致誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,最高享有8元/天補(bǔ)貼。
2.3.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)貼原則:(元/人/天)
職務(wù)原則
普通人員15
部門(mén)經(jīng)理級(jí)25
公司副總經(jīng)理級(jí)35
2.4員工出差交通報(bào)銷(xiāo)原則:
2.4.1交通工具:酒店總經(jīng)理可依照聘請(qǐng)合同乘坐飛機(jī)、軟臥;部門(mén)經(jīng)理級(jí)及如下:乘坐火車(chē)硬臥、快客。外聘經(jīng)理上任可乘坐合同規(guī)定交通工具。
2.4.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)如下人員原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊狀況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2.4.3員工在我市內(nèi)辦事,無(wú)特殊狀況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定原則執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊狀況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)),節(jié)約歸已。
3.2膳食補(bǔ)貼費(fèi)按規(guī)定原則領(lǐng)取,不得報(bào)銷(xiāo)與此有關(guān)費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
3.5短途出差不享有住宿補(bǔ)貼。
3.6出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿原則50%領(lǐng)住宿補(bǔ)貼。
3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定期間報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。
3.8超過(guò)1個(gè)月以上出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為酒店將按情節(jié)輕重懲罰。
4、員工探親路費(fèi)規(guī)定:
除有合同規(guī)定外,員工探親費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
5、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)審核程序:
1、財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)管理和監(jiān)督,并按如下程序辦理。
1.1酒店員工因公借款,必要辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)依照內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必要在付款憑證上簽字。
1.2.1酒店預(yù)付款項(xiàng),必要依照合同或合同辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
1.2.2對(duì)董事會(huì)告知付合同、合同預(yù)付款,不受前款約束。
1.3備用金和預(yù)付款使用,必要依照下列規(guī)定:
1.3.1具備規(guī)定用途,期限及限額;
1.3.2在規(guī)定期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)或驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo);用鈔票或支票進(jìn)行零星采購(gòu)七天內(nèi)報(bào)銷(xiāo);通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款二十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
1.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
1.3.4對(duì)違背規(guī)定用途和不符合開(kāi)支原則支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
1.3.5對(duì)無(wú)合法理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)歸還備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。
2、原始憑證審核:
各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過(guò)權(quán)限要通過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備內(nèi)容:
2.1憑證名稱(chēng);
2.2填制憑證日期;
2.3填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名;
2.4經(jīng)辦人簽名或蓋單;
2.5接受憑證單位名稱(chēng);
2.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
2.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
2.8各種發(fā)票、收據(jù)必要符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)行細(xì)則規(guī)定。從外單位獲得原始憑證必要蓋有填制單位公章;從個(gè)人獲得原始憑證,必要有填制人員簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出原始憑證,必要加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。
3、對(duì)原始憑證技術(shù)性規(guī)定:
3.1凡填有大小寫(xiě)金額原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必要相符。
3.2購(gòu)買(mǎi)實(shí)物原始憑證,必要有手續(xù)完備驗(yàn)收證明。需入庫(kù)物資,必要填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按籌劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必要交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
3.3支付款項(xiàng)原始憑證,必要有收款單位或個(gè)人收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款根據(jù)。
3.4職工因公出差借款借據(jù),必要附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
3.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
3.6屬于鈔票發(fā)放性質(zhì)原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托她人代領(lǐng),由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一次章(字)。
3.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清晰。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱(chēng)、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。
分派工資及費(fèi)用時(shí),要列分派原則、分派率、分派額。
3.8凡憑證內(nèi)容不全、筆跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
4、記賬憑證內(nèi)容及填制規(guī)定:
4.1憑證日期:普通應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日期填列。
4.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
4.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)要扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。
4.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按關(guān)于規(guī)定設(shè)立。
4.5憑證金額:必要與原始憑證相符。
4.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
4.7關(guān)于人員簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必要在有關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
4.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必要附有內(nèi)容完備原始憑證。
5、本制度所指由總經(jīng)理批準(zhǔn)事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。
6、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(三)酒店物品采購(gòu)管理制度:
為了加強(qiáng)物品采購(gòu)管理,防止庫(kù)存積壓、導(dǎo)致滯銷(xiāo)、超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店實(shí)際狀況,特制定本制度。
1、采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及關(guān)于法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在訂立前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同訂立申請(qǐng)書(shū),報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可訂立。
2、采銷(xiāo)合同由專(zhuān)人統(tǒng)一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必要保存正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由有關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。
3、物品采購(gòu):
3.1物品采購(gòu),按每月使用籌劃及合理庫(kù)存需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或遲延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè),也應(yīng)避免因超籌劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。
3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)依照請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量規(guī)定、用途,審核批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購(gòu)。管理用物品采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
3.3辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷(xiāo)合同、請(qǐng)購(gòu)單,已經(jīng)總經(jīng)理審批付款籌劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行狀況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應(yīng)核算付款手續(xù)與否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并規(guī)定補(bǔ)齊有關(guān)手續(xù)。
3.5采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必要填寫(xiě)清晰齊全,如需要質(zhì)檢物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門(mén)審簽手續(xù)。依照財(cái)務(wù)規(guī)定,發(fā)票應(yīng)在開(kāi)出一種月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期未報(bào)銷(xiāo)給公司導(dǎo)致?lián)p失,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門(mén)經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨狀況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、解決,對(duì)導(dǎo)致不必要損失負(fù)直接責(zé)任。
4、成本部每月2日前將截止到上月末庫(kù)存物品(涉及各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)狀況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清晰,及時(shí)解決,減少不必要損失。如是人為因素給酒店導(dǎo)致?lián)p失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。
5、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)既有上述行為,將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
(四)固定資產(chǎn)管理制度:
為了加強(qiáng)酒店固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際狀況,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)原則:
1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營(yíng)中有效期在一年以上,單位價(jià)值在元以上,并在使用過(guò)程中保持本來(lái)物資形態(tài)資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外資產(chǎn),列入低值易耗品管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1房屋及建筑物;2.2機(jī)器設(shè)備;2.3電子設(shè)備;2.4高檔家具。2.5運(yùn)送設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用品等。
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):
3.1財(cái)務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門(mén);
3.2財(cái)務(wù)成本部設(shè)立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬及卡片;
3.3財(cái)務(wù)成本、倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤(pán)點(diǎn)等關(guān)于事項(xiàng);
3.4財(cái)務(wù)部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)使用貫徹到人,并訂立有關(guān)使用、交接,丟失、損壞補(bǔ)償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
4.1財(cái)務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)核算部門(mén);
4.2財(cái)務(wù)部設(shè)立固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)賬;
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)解決;
4.4財(cái)務(wù)部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi):
5.1固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi),依照實(shí)際需要報(bào)總公司批準(zhǔn)后安排采購(gòu);
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,送采購(gòu)部后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3采購(gòu)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量用途闡明等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。
5.4根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在酒店內(nèi)部部門(mén)之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到財(cái)務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售解決,原使用部門(mén)須申報(bào)出售解決固定資產(chǎn)報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售解決因素,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);超過(guò)酒店總經(jīng)理權(quán)限要報(bào)總公司批準(zhǔn)。
7.2財(cái)務(wù)部門(mén)依照總經(jīng)理批準(zhǔn)固定資產(chǎn)出售解決報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)解決,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
7.3采購(gòu)部根據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由工程部會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)解決;
8.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物解決。
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由財(cái)務(wù)部按年度盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,并會(huì)同使用部門(mén)核查貫徹后,報(bào)總經(jīng)理審批;
9.2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)解決。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財(cái)務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規(guī)定使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入關(guān)于成本費(fèi)用核算。
12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度部門(mén)和個(gè)人,在工作中獲得明顯成績(jī)予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);
13、對(duì)違背本制度部門(mén)和個(gè)人,由酒店依照情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)懲罰。
14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
(五)鈔票管理制度:
為了加強(qiáng)酒店鈔票管理,明確使用范疇,結(jié)合酒店實(shí)際、制定本制度。
1、財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于鈔票和銀行結(jié)算制度,酒店關(guān)于財(cái)務(wù)制度辦理鈔票、銀行收支業(yè)務(wù)。
2、酒店業(yè)務(wù)收入鈔票、銀行支票要及時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)賬戶(hù),不得坐支鈔票。
3、酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在5000元以上,一律使用銀行支票,有特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可支付鈔票。
4、庫(kù)存鈔票不得超過(guò)三天尋常周轉(zhuǎn)及報(bào)銷(xiāo)限額,超過(guò)限額某些要及時(shí)存入銀行。
5、庫(kù)存鈔票要做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,不得以“白條”抵充庫(kù)存鈔票,更不得挪用鈔票。
6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷(xiāo)。
7、不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
8、鈔票、銀行日記賬每月與總帳、銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
(六)票據(jù)管理制度:
為了加強(qiáng)酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范疇,防止票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際特制定本制度。
1、酒店各種發(fā)票、收據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),按關(guān)于規(guī)定登記領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷(xiāo)。
2、銀行結(jié)算關(guān)于票據(jù)由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé),按關(guān)于規(guī)定登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤銀行支票,必要加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行關(guān)于規(guī)定繳銷(xiāo)。
3、酒店庫(kù)存物資入、出庫(kù)單,分別由收貨部、成本部專(zhuān)人負(fù)責(zé),領(lǐng)購(gòu)、登記、填制、保管。庫(kù)管員根據(jù)入、出庫(kù)單“保管聯(lián)”登記庫(kù)存物資明細(xì)賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。
4、各種發(fā)票填制必要按稅務(wù)等關(guān)于部門(mén)規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列,如填寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同步作廢,以便審查。
5、本制度由酒店財(cái)務(wù)部門(mén)制定,并負(fù)責(zé)解釋。
(七)財(cái)產(chǎn)清查制度:
為了加強(qiáng)酒店財(cái)產(chǎn)管理,保證酒店財(cái)產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實(shí)際,特制定本制度。
1、財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn):管理用及消耗物資清查、盤(pán)點(diǎn)由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)。
2、屬銷(xiāo)售物資每月進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),并指定專(zhuān)人每月3日前將截止到上月末庫(kù)存物資(涉及各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)狀況匯總表,報(bào)酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
3、屬管理用財(cái)產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),至少每年末必要進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部進(jìn)行。
4、財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、貶值等必要逐項(xiàng)列示清晰;按酒店固定資產(chǎn)及物品采購(gòu)管理制度關(guān)于條款規(guī)定報(bào)批后,送酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)解決。做到賬實(shí)相符。
5、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
(八)會(huì)計(jì)崗位原則:
本原則按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》和酒店關(guān)于財(cái)務(wù)制度制定。
1、工作內(nèi)容與規(guī)定:
1.1認(rèn)真貫徹國(guó)家關(guān)于財(cái)政法規(guī)和酒店關(guān)于規(guī)定。
1.2建立健全酒店財(cái)務(wù)管理與核算各項(xiàng)規(guī)章制度,按期修訂和完善。
1.3接受財(cái)政、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)檢查、審計(jì),如實(shí)提供所需資料。
1.4設(shè)立和登記總賬、各種明細(xì)分類(lèi)賬,對(duì)酒店所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面記錄、反映和監(jiān)督。
1.5按酒店《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度》設(shè)立會(huì)計(jì)科目、解決各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、精確。
1.6對(duì)酒店財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助關(guān)于部門(mén)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)解決。
1.7對(duì)酒店成本、費(fèi)用進(jìn)行對(duì)的核算,負(fù)責(zé)編制成本費(fèi)用籌劃,每月進(jìn)行對(duì)比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達(dá)《費(fèi)用籌劃執(zhí)行狀況》,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送關(guān)于部門(mén)。
1.8對(duì)酒店流動(dòng)資金進(jìn)行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營(yíng)收支所有狀況,按規(guī)定及時(shí)納入財(cái)務(wù)核算。
1.9及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個(gè)月以上未清理債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對(duì),寫(xiě)明未收、付因素,報(bào)總經(jīng)理審批,進(jìn)行關(guān)于解決。
1.10根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個(gè)人工作失誤導(dǎo)致酒店經(jīng)濟(jì)損失。
1.11按報(bào)表名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門(mén)、編制規(guī)定,及時(shí)精確編制財(cái)務(wù)各類(lèi)報(bào)表。
1.12對(duì)會(huì)計(jì)資料及關(guān)于經(jīng)濟(jì)資料,按月進(jìn)行整頓,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。
1.13完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時(shí)性工作任務(wù)。
2、責(zé)任與權(quán)限:
2.1在酒店經(jīng)濟(jì)合同、合同及其她經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)執(zhí)行中,發(fā)既有違背國(guó)家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益條款,有權(quán)回絕執(zhí)行,并書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。
2.2對(duì)報(bào)銷(xiāo)原始憑證合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)記錄不精確、不完整原始憑證,規(guī)定改正、補(bǔ)充,不真實(shí)原始憑證,不予受理,并報(bào)告關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)。
2.3對(duì)資金使用狀況負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)無(wú)合同、無(wú)資金籌劃,無(wú)酒店或總公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)特批預(yù)付款項(xiàng),不予辦理,待手續(xù)齊備后付款。有權(quán)核對(duì)庫(kù)存鈔票、賬實(shí)狀況。
2.4對(duì)酒店員工因公借款、報(bào)銷(xiāo)清算負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度”關(guān)于條款執(zhí)行。
2.5對(duì)關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密。除規(guī)定檢查部門(mén)外,不得提供。對(duì)泄露財(cái)務(wù)機(jī)密,除進(jìn)行相應(yīng)懲罰外,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。
3、檢查與考核:
3.1接受財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。
3.2超原則完畢或未按原則完畢任務(wù),視限度予以獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
4、本原則由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
(九)出納崗位工作原則:
本原則按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》和酒店關(guān)于財(cái)務(wù)制度制定。
本原則合用××大酒店財(cái)務(wù)部出納崗位工作。
1、工作內(nèi)容與規(guī)定:
1.1辦理鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
1.1.1嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于鈔票管理和銀行結(jié)算制度及酒店財(cái)務(wù)規(guī)定,依照主管會(huì)計(jì)審核后收付款記賬憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證數(shù)量,金額與否與記賬憑證相符,無(wú)誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。
1.1.2庫(kù)存鈔票不得超過(guò)三天尋常營(yíng)業(yè)及報(bào)銷(xiāo)限額,超過(guò)限額鈔票要及時(shí)存入銀行,不能以“白條”抵充鈔票,更不得挪用鈔票。
1.1.3依照匯款內(nèi)容及時(shí)填制各種匯款單,要填寫(xiě)精確無(wú)誤及時(shí)傳遞。
1.1.4隨時(shí)掌握鈔票、銀行存款、收支狀況、收入鈔票及時(shí)存入銀行,不得坐支鈔票。每周一報(bào)送前一周“資金動(dòng)態(tài)狀況表”按行名、帳號(hào)、鈔票、幣種、收、付、存進(jìn)行填報(bào)。
1.1.5負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷(xiāo)。使用支票必要寫(xiě)明收款單位、名稱(chēng)、帳號(hào)、金額、用途,對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤支票必要加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷(xiāo)。
1.1.6不準(zhǔn)擅自外借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票。
1.2登記鈔票和銀行存款日記帳:
1.2.1依照收付款憑證,逐筆順序登記鈔票和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。鈔票帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存鈔票核對(duì)相符,接受審計(jì)或會(huì)計(jì)人員抽查。
1.2.2鈔票、銀行存款日記賬每月與總賬核對(duì),保證賬賬相符。
1.2.3銀行存款賬每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
1.3保管庫(kù)存鈔票和各種有價(jià)證券:
1.3.1對(duì)鈔票和各種有價(jià)證券,要保證其安全和完整無(wú)缺。如有短缺負(fù)責(zé)補(bǔ)償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。
1.3.2要保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交她人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。
1.4保管關(guān)于印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。
1.5按會(huì)計(jì)工作規(guī)范規(guī)定認(rèn)真整頓和裝訂會(huì)計(jì)憑證附件,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。
1.6負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。
2、責(zé)任與權(quán)限:
2.1對(duì)庫(kù)鈔票、各種票據(jù)安全負(fù)責(zé)。有權(quán)回絕私人借款或以白條頂替鈔票,回絕任何單位和個(gè)人持賬外鈔票存儲(chǔ)保險(xiǎn)柜。
2.2對(duì)簽發(fā)支票,由于自身因素導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,負(fù)有補(bǔ)償責(zé)任。對(duì)于違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律和酒店財(cái)務(wù)制度關(guān)于規(guī)定事項(xiàng)有權(quán)回絕辦理。
2.3有權(quán)抵制外單位和個(gè)人借用銀行賬戶(hù)。
2.4對(duì)關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密。除規(guī)定檢查部門(mén)外,不得提供。對(duì)泄露財(cái)務(wù)機(jī)密,除進(jìn)行相應(yīng)懲罰外,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。
3、檢查與考核:
3.1接受財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核出納崗位工作。
3.2超原則完畢或未按原則完畢任務(wù),視限度分別予以獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
4、本原則由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋三、人力資源部
(一)工資待遇中各種扣款制度:
1、基本概念:
1)崗位工資總額:?jiǎn)T工工資不再分基本工資、崗位工資、生活津貼,將統(tǒng)稱(chēng)為崗位工資總額,即老式意義上員工工資;
2)日工資:每日工資=月崗位工資總額×12/365;
3)常規(guī)有薪假期:將原有每月享有四天休班改為每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;
4)崗位工資額計(jì)算:每月崗位工資額=每日工資×(出勤天數(shù)+應(yīng)享有有薪假天數(shù));
2、假期:
1)事假:
員工請(qǐng)一天事假扣發(fā)一天每日工資,并一天事假扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金30%,兩天扣發(fā)50%,三天扣發(fā)70%,四天及以上扣發(fā)100%;
2)病假:
每月有兩天有薪病假(此病假必要有壽光市中醫(yī)院、壽光人民醫(yī)院及以上醫(yī)院證明方有效),第三天起按事假解決(一次性申請(qǐng)病假跨月份到下一種月時(shí),只計(jì)兩天有薪),詳細(xì)計(jì)算見(jiàn)1;
3)產(chǎn)假:
假期享有崗位工資總額50%,即50%有薪假;
注:以上假期期間按月計(jì)算(跨月份假期后來(lái)一種月假期亦按當(dāng)月計(jì)算)。
4)工傷假:
員工工傷三天,享有三天有薪工資。工傷休假超過(guò)三天,每日享有80%每日工資,即80%有薪假,其他待遇不變;
5)婚假、慰唁假等為有薪假期,享有全額每日工資,即100%有薪假;
6)補(bǔ)休在三個(gè)月內(nèi)有效,跨月補(bǔ)休按事假解決,但不扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;
注:以上假期必要經(jīng)關(guān)于手續(xù),有有關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效;
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制加班時(shí)間,正常休班需加班必要按關(guān)于手續(xù)辦理方可加班。
3、出勤:
1)遲到-早退:
a.每月1-2次:若共計(jì)超過(guò)10分鐘,普通違紀(jì)+扣款20元;
b.每月三次:若共計(jì)超過(guò)20分鐘,書(shū)面警告+扣款50元;
c.受到書(shū)面警告后次月內(nèi)又超過(guò)二次:最后警告+扣款100元;
d.受到最后警告后次月內(nèi)又超過(guò)二次:1)合同工:解除勞動(dòng)合同;2)勞務(wù)工:辭退。
2)曠工:事先未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤
曠工一天扣三天工資,并扣50%當(dāng)月獎(jiǎng)金;
曠工兩天扣八天工資,并扣100%當(dāng)月獎(jiǎng)金;
曠工三天扣十五天工資,扣100%當(dāng)月獎(jiǎng)金,并予以辭退解決;
注:曠工合計(jì)半年內(nèi)有效;
4、酒店將按員工出勤狀況評(píng)估年終獎(jiǎng)金及先進(jìn)員工評(píng)比活動(dòng)。
5、本規(guī)定自八月一日起試行,此解釋權(quán)歸人力資源部,總辦有最后解釋權(quán)。
(二)招工、入職程序:
1、員工來(lái)源:
通過(guò)職介所,人才交流中心和預(yù)告進(jìn)行社會(huì)招聘,錄取大中專(zhuān)畢業(yè)生及專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)生,通過(guò)自薦、員工推薦等渠道招用所需人員。
2、應(yīng)聘程序:
A.應(yīng)聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學(xué)歷證書(shū)及有關(guān)證書(shū)到本部報(bào)名。
B.人力資源部員工在目測(cè)該應(yīng)聘者外貌及身高、談吐等基本條件符合規(guī)定狀況下,可填寫(xiě)“××大酒店應(yīng)聘人員登記表”。
C.應(yīng)聘者需如實(shí)填寫(xiě)“應(yīng)聘登記表”,一經(jīng)聘任,該表將作為員工檔案資料重要構(gòu)成部份。
D.人力資源部依照既有職位空缺及部門(mén)需要狀況,參照應(yīng)聘者各方面條件及所應(yīng)聘職位,擇優(yōu)告知面試。
3、面試程序:
A.應(yīng)聘者必要按照預(yù)約時(shí)間提前或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)人力資源部。
B.人力資源部經(jīng)理通過(guò)面試、口試或筆試,將基本條件合格者推薦給有關(guān)部門(mén)經(jīng)理面試。
C.有關(guān)部門(mén)經(jīng)理通過(guò)面試,對(duì)批準(zhǔn)錄取者在“應(yīng)聘人員登記表”背面“人員登記表)“用人部門(mén)意見(jiàn)”一欄對(duì)“可用”項(xiàng)打“√”,并簽名,后將“應(yīng)聘表”送回人力資源部。
D.人力資源部根據(jù)“應(yīng)聘表”中部門(mén)意見(jiàn)安排“被錄取”人員體檢。
4、體檢:
被錄取人員憑“××大酒店體檢告知單”到壽光市衛(wèi)生防疫站按指定期間進(jìn)行體檢。
5、入職程序:
A.體檢合格者,由人力資源部告知入職時(shí)間。
B.入職時(shí)由員工填寫(xiě)“××大酒店員工登記表”,同步由部門(mén)填寫(xiě)“員工變動(dòng)表”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理入職手續(xù)。詳細(xì)程序如下:
a.屬市區(qū)戶(hù)口須帶齊身份證、最高學(xué)歷證書(shū)、待業(yè)證(或原單位離職證明或與單位勞動(dòng)關(guān)系證明)原件及復(fù)印件、一寸彩色照片4張、制服按金400元。
b.非市區(qū)戶(hù)口,須帶齊身份證、暫住證、最高學(xué)歷證書(shū)、就業(yè)卡、流動(dòng)人口籌劃生育證明、一寸彩色照片4張、制服按金400元。以上兩項(xiàng)資料經(jīng)人力資源部員工核對(duì)無(wú)誤后,存入員工個(gè)人檔案。
C.人力資源部為每一位新員工開(kāi)具“進(jìn)離店費(fèi)用告知單”,“新進(jìn)人員告知單”和“員工制服單”。
D.人力資源部發(fā)給每位新入職工《員工手冊(cè)》一本、工號(hào)牌一張、考勤卡一張、員工餐卡一張、并到保安部辦理更衣箱手續(xù)。
E.每位新入職工工,必要參加人力資源部組織為期三天入職培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可到部門(mén)報(bào)到并由部門(mén)培訓(xùn)后上崗。
(三)各部門(mén)人員聘任原則:
1、各部門(mén)經(jīng)理:
年齡:35歲如下
身高:男172米以上,女162米以上
學(xué)歷:大專(zhuān)或同等學(xué)歷,英語(yǔ)A級(jí)
職業(yè)素質(zhì)規(guī)定:
1)有經(jīng)營(yíng)管理能力,組織協(xié)調(diào)能力、文字語(yǔ)言表達(dá)能力
2)酒店管理知識(shí)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)
3)年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上有關(guān)部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、各部門(mén)主管:
年齡:30歲如下
身高:男172米以上,女162米以上
學(xué)歷:大專(zhuān)或同等學(xué)歷,英語(yǔ)A級(jí)
職業(yè)素質(zhì)規(guī)定:
1)有管理控制能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和獨(dú)立解決問(wèn)題能力
2)三年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)及有關(guān)部門(mén)系統(tǒng)知識(shí)
3)純熟英語(yǔ)口語(yǔ)會(huì)話(huà),能掌握運(yùn)用電腦
3、各部門(mén)領(lǐng)班:
年齡:25歲如下
身高:男172米以上,女162米以上
學(xué)歷:大專(zhuān)或旅游中專(zhuān)
職業(yè)素質(zhì)規(guī)定:
1)理解酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施和崗位服務(wù)接待禮儀、接待程序
2)有2年以上有關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)及崗位基本知識(shí)
3)懂英語(yǔ)會(huì)話(huà)
4、各部門(mén)服務(wù)員:
年齡:22歲如下
身高:男172米以上,女162米以上
學(xué)歷:高中或旅游中專(zhuān)同等學(xué)歷
職業(yè)素質(zhì)規(guī)定:
1)掌握有關(guān)崗位工作流程及操作原則
2)接待禮儀、禮節(jié)
(四)員工調(diào)職規(guī)定:
1、更好員工應(yīng)在部門(mén)工作積極,體現(xiàn)良好,若員工本人規(guī)定調(diào)職,應(yīng)寫(xiě)調(diào)職申請(qǐng)書(shū)交人力資源部。
2、人力資源部接到員工調(diào)職申請(qǐng)書(shū)后,依照關(guān)于職位空缺狀況及需要狀況下,安排時(shí)間面試,合格者將與員工所在部門(mén)主管磋商與否批準(zhǔn)。
3、員工所在部門(mén)批準(zhǔn)后,人力資源部將安排員工見(jiàn)接納部門(mén)主管面試,合格者經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由人力資源部安排上班時(shí)間。
4、獲取調(diào)職工工,在新崗位上需試用期三個(gè)月,屬提高職位者,試用期間工資原則以?xún)蓫徫唬ㄔ瓖?、新崗)工資平均值為原則,試用合格評(píng)估后,才予以轉(zhuǎn)新崗位工資。屬降級(jí)職位者,在轉(zhuǎn)換時(shí)即予調(diào)節(jié)為新崗位工資。
若調(diào)任新職工工,在試用期內(nèi)違背酒店制度、紀(jì)律等被處分者,若轉(zhuǎn)正(試用期)定職工資順延。
(五)普通員工在職培訓(xùn)制度:
員工正式上崗后,因種種需要而進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合部門(mén)需要,也許由人力資源部或部門(mén)安排進(jìn)行。
1、培訓(xùn)制度:
1)依照部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理需要進(jìn)行針對(duì)性,階段性培訓(xùn)課程。
2)被安排參加培訓(xùn)員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
3)培訓(xùn)員工考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定解決。
4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)狀況將登記存檔。
5)培訓(xùn)考核先進(jìn)者,將結(jié)合部門(mén)體現(xiàn)可推薦先進(jìn)員工評(píng)比。反之,未或能過(guò)者,將取消其評(píng)比資格。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:
1)崗位責(zé)任,工作內(nèi)容
2)操作原則,工作流程
3)與部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)于操作及管理知識(shí)
4)酒店管理知識(shí),技能技巧培訓(xùn)
5)新設(shè)備,新產(chǎn)品,新技術(shù),新操作流程培訓(xùn)
6)投訴事件反映與解決,進(jìn)行安全分析
7)禮節(jié)禮貌,儀容重復(fù)培訓(xùn)
8)綜合素質(zhì)培訓(xùn)(涉及職業(yè)道德、安全教誨、歸屬感等)
9)外語(yǔ)培訓(xùn)
(六)員工晉升培訓(xùn)制度:
1、培訓(xùn)制度:
1)員工被提任必要通過(guò)管理級(jí)培訓(xùn)課程
2)培訓(xùn)人員考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定解決。
3)試用期內(nèi),不獲能過(guò)者一律不準(zhǔn)許晉級(jí)加薪。
4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)狀況將登記存檔。
2、培訓(xùn)人員應(yīng)掌握知識(shí):
1)管理基本知識(shí)
2)人力管理
3)管理人員職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)技巧
4)管理心理學(xué)基本知識(shí)
5)培訓(xùn)重要性和領(lǐng)導(dǎo)人員必要成為培訓(xùn)者
6)如何解決投訴
7)如何建立客戶(hù)關(guān)系
8)良好溝通技巧
9)勉勵(lì)機(jī)制
(七)員工培訓(xùn)考核制度:
1、凡屬酒店安排強(qiáng)制性、階段性、針對(duì)性專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),被安排參加培訓(xùn)員工必要按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)參加。
1)參加培訓(xùn)員工考勤與工資掛鉤,每缺勤1次扣月工資20元,每遲到1次扣5元,無(wú)論何種因素,若缺課達(dá)總學(xué)時(shí)量20%,培訓(xùn)部有權(quán)取肖其參加結(jié)業(yè)考試資格。
2)參加培訓(xùn)人員均需在簽到表上簽名。
3)培訓(xùn)部每月缶各部通報(bào)一次對(duì)缺勤人員解決。
4)將考勤狀況存入檔案,作為此后晉職,調(diào)薪根據(jù)之一。
2、當(dāng)每個(gè)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部將會(huì)同部門(mén)培訓(xùn)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核。
1)考核合格者,成績(jī)記入個(gè)人檔案,作為日后晉級(jí)提薪根據(jù)之一。
2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補(bǔ)習(xí)考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓(xùn)不合格者,將予以辭退解決。
3)培訓(xùn)部查核,現(xiàn)場(chǎng)操作未按規(guī)范者,一次扣工資20元,當(dāng)班經(jīng)理(領(lǐng)班/主管)在現(xiàn)場(chǎng)同步負(fù)邊帶責(zé)任扣月工資5%。
3、每半年組織一次全面考核(針對(duì)所有員工),本次考核是對(duì)這半年來(lái)培訓(xùn)一次綜合考核。
1)考核內(nèi)容:紀(jì)律、禮貌、敬語(yǔ)服務(wù)、服務(wù)技能、領(lǐng)導(dǎo)技巧、組織能力、與客關(guān)系、部門(mén)協(xié)調(diào)、服從安排等等;再是半年以來(lái)培訓(xùn)內(nèi)容綜合考核。
3)考核合格者,成績(jī)記入個(gè)人檔案,作為日后晉職,提薪重要根據(jù)之一;考核不合格乾,予以降薪20%,為期一種月,一種月后再補(bǔ)考,合格者恢復(fù)原工資級(jí)別,不合格者予降職或辭退解決。
(八)員工住宿、退宿規(guī)定:
1、員工辦理住宿手續(xù):
1)員工本人申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理簽名,人力資源部批準(zhǔn)。
2)交一寸紅底相片一張,辦理住宿證。
3)員工學(xué)習(xí)《員工住宿管理規(guī)定》。
4)發(fā)放員工住宿安排告知書(shū)及住宿證。
5)員工憑住宿證及《員工宿舍安排告知書(shū)》到宿舍管理員處安排床位及物品。
6)員工上半月放住,收住宿費(fèi)20元;下半月入住,收住宿費(fèi)10元;上半月退房收住宿費(fèi)10元;下半月退房收住宿費(fèi)20元。(從工資中扣除)
2、辦理退房手續(xù):
1)員工退房時(shí)必要向宿舍管理員交還住宿時(shí)所領(lǐng)取物品。
2)員式憑宿舍管理員簽收《員工宿舍物品歸還單》及住宿證到人力資源部凳記退房。
(九)醫(yī)務(wù)室診金及藥物收費(fèi)規(guī)定:
1、診金:
原則上醫(yī)務(wù)室醫(yī)生到客房或在醫(yī)務(wù)室為客人看病,每次診金均為15元,若客人只要簡(jiǎn)樸慣用藥物,由醫(yī)生告知大堂副理并由其視其狀況決定與否收取診金,并由大堂副理在收費(fèi)票據(jù)上簽名證明。
2、藥物收費(fèi)原則:
“酒店藥物收費(fèi)價(jià)格表”分為客用及員工自用兩種表格,客人藥物收費(fèi),醫(yī)生必要按照“醫(yī)務(wù)室客用藥物價(jià)目表”上價(jià)格嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)員工領(lǐng)用藥物,醫(yī)生必要按藥物進(jìn)貨價(jià)格將其記入員工個(gè)人帳戶(hù)上。
3、藥箱:
醫(yī)務(wù)室配有一種緊急藥箱,大堂副理在醫(yī)務(wù)室沒(méi)醫(yī)生狀況下啟動(dòng)醫(yī)藥箱并領(lǐng)取藥物,必要按照醫(yī)藥箱內(nèi)“藥物領(lǐng)用登記表”上規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格填寫(xiě),以便醫(yī)務(wù)室醫(yī)生及時(shí)補(bǔ)充藥物。
4、醫(yī)務(wù)室對(duì)客人收費(fèi)程序按財(cái)務(wù)部制定政策執(zhí)行。
(十)員工工作證、餐卡使用規(guī)定:
1、員工工作證:
1)《工作證》為員工在店工作憑據(jù),以蓋有“人力資源部”印章方生效。
2)《工作證》不得隨意轉(zhuǎn)讓?zhuān)邕z失,需繳20元,到人力資源部進(jìn)行補(bǔ)辦。
3)定于每周五下午為員工辦理《工作證》關(guān)于補(bǔ)辦、更換手續(xù)。
2、餐卡:
1)員工就餐,應(yīng)同步示就餐卡與《工作證》。
2)部門(mén)應(yīng)每月22日前向人力資源部上報(bào)下月用餐人數(shù)及次數(shù)。
3)人力資源部于30日前發(fā)放次月餐卡,同步部門(mén)把舊餐卡收繳整潔并于每月3日前交回人力資源部。
4)有丟失,將按每餐規(guī)定價(jià)格進(jìn)行補(bǔ)辦。
5)非工作時(shí)間劃卡用餐者,每月將在工資中予以扣款。
(十一)員工食堂就餐規(guī)定:
1、員工必要在規(guī)定期間內(nèi)用餐,應(yīng)自覺(jué)服從食堂管理人員管理。
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