毛織ERP方案樣本

xxx針織一廠軟件管理系記錄劃方案xxx針織一廠為了提高管理水平，改進(jìn)生產(chǎn)狀況，委托先鋒軟件開(kāi)發(fā)有限公司設(shè)計(jì)并實(shí)行一套電腦化管理系統(tǒng)。由于我公司還沒(méi)有對(duì)貴廠進(jìn)行嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，對(duì)貴廠當(dāng)前實(shí)際狀況和特定需求狀況并不清晰，因此只有憑借近年積累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功案例，提供一套抽象應(yīng)用系統(tǒng)解決方案。只有通過(guò)嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研之后，環(huán)繞貴廠特定需求，結(jié)合我公司軟件系統(tǒng)，才干制定出適當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行籌劃方案。網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)使用WindowsNT組網(wǎng)，工作站使用Windows98。采用微軟公司SQLSERVER作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系。語(yǔ)言環(huán)境采用ACCESS/DELPHL語(yǔ)言，使用多文檔界面。具備系統(tǒng)性能穩(wěn)定、操作以便、維護(hù)簡(jiǎn)樸特點(diǎn)。系統(tǒng)總體運(yùn)作圖：（附圖1）系統(tǒng)功能與特點(diǎn)：數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，并按權(quán)限調(diào)用。每個(gè)操作員對(duì)每項(xiàng)功能權(quán)限分為三種：無(wú)權(quán)限，可讀取數(shù)據(jù)，可修改數(shù)據(jù)。將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉(cāng)/配料倉(cāng)緊密結(jié)合起來(lái)，解決了人工操作時(shí)與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起生產(chǎn)混亂問(wèn)題。采用電子稱、條碼槍收貨，使收貨數(shù)據(jù)更加精確可靠，能及時(shí)判斷生產(chǎn)質(zhì)量與否達(dá)標(biāo)，生產(chǎn)進(jìn)度與否達(dá)到抱負(fù)效果。采用先進(jìn)條碼牌仔，可以追蹤每一打貨品生產(chǎn)狀況，及時(shí)查處問(wèn)題所在，以便有關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)，解決問(wèn)題。可以從訂單始終追蹤到出貨，從原材料訂購(gòu)追蹤到倉(cāng)存使用狀況，從客戶結(jié)算、外機(jī)結(jié)算到成本核算，全面精確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)狀況，便于管理人員理解整體公司運(yùn)作狀況，及時(shí)作出管理決策。系統(tǒng)提供了各種報(bào)表，即涉及了各作業(yè)（銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)）日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，有涉及了某一時(shí)間段內(nèi)報(bào)表，通過(guò)咱們報(bào)表系統(tǒng)，您可以拿到您想要任何系統(tǒng)數(shù)據(jù)！??！系統(tǒng)提供強(qiáng)大總經(jīng)理查詢功能?？煞峙?hào)、分客戶、分時(shí)間、分色分碼查詢，可不分色分碼查詢等，可查詢生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度表、前整進(jìn)度表、后整進(jìn)度表等，也可分倉(cāng)庫(kù)查詢、生產(chǎn)進(jìn)度查詢、應(yīng)收應(yīng)付款查詢、銷(xiāo)售查詢，能通過(guò)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)估算生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)籌劃。由于咱們毛織管理系統(tǒng)是專門(mén)針對(duì)毛織公司產(chǎn)品，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，咱們充分考慮了該行業(yè)特點(diǎn)，并將其應(yīng)用于咱們系統(tǒng)中，從而使得咱們實(shí)用性很強(qiáng)?。。∷?、系統(tǒng)實(shí)行流程圖現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研系統(tǒng)分析簽定合同設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)工程軟件安裝系統(tǒng)調(diào)試崗位培訓(xùn)試運(yùn)營(yíng)交付顧客正式驗(yàn)收系統(tǒng)正式運(yùn)營(yíng)跟蹤檢查維護(hù)及技術(shù)支持系統(tǒng)培訓(xùn)由我公司系統(tǒng)培訓(xùn)人員為客戶各管理部門(mén)管理人員、操作人員，解說(shuō)系統(tǒng)運(yùn)作方式，并討論各種狀況解決辦法，使有關(guān)人員清晰系統(tǒng)運(yùn)作模式和作業(yè)流程。崗位培訓(xùn)工程施工完畢后，我公司安排培訓(xùn)人員對(duì)顧客技術(shù)及操作人員（由顧客擬定），針對(duì)系統(tǒng)操作使用、尋常維護(hù)及簡(jiǎn)樸故障排除，進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)，直到能獨(dú)立上崗操作為止。保證參加培訓(xùn)人員均能對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有全面理解，并純熟掌握系統(tǒng)操作和尋常維護(hù)。工程驗(yàn)收整體系統(tǒng)工程安裝測(cè)試完畢/試運(yùn)營(yíng)結(jié)束后，有顧客方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親臨現(xiàn)場(chǎng)，依照簽定合同，共同進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作：驗(yàn)收分為：A、硬件驗(yàn)收B、網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收C、系統(tǒng)驗(yàn)收；系統(tǒng)工程所有經(jīng)顧客驗(yàn)收合格后，雙方訂立《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；系統(tǒng)正式投入運(yùn)營(yíng)。跟蹤檢查技術(shù)人員定期檢查系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)狀況，核對(duì)數(shù)據(jù)完整性、精確性，并對(duì)存在問(wèn)題提出解決辦法。維護(hù)及技術(shù)支持對(duì)整個(gè)系統(tǒng)實(shí)行一年內(nèi)免費(fèi)維護(hù)和保養(yǎng)；服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)浮現(xiàn)故障，在四小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解決；對(duì)于普通性系統(tǒng)故障，則在一種工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解決；外地客戶采用連網(wǎng)方式進(jìn)行維護(hù)。五、詳細(xì)功能模塊簡(jiǎn)介：銷(xiāo)售管理:銷(xiāo)售某些重要內(nèi)容如下：客戶訂單，客戶提貨，客戶退貨，客戶付款及客戶結(jié)算等內(nèi)容。在本系統(tǒng)中客戶管理重要反映了客戶訂單提貨狀況，各款銷(xiāo)售狀況及應(yīng)收帳款狀況。建議廠方及時(shí)將各個(gè)客戶基本資料和期初數(shù)據(jù)，逐次提/退貨數(shù)據(jù)，及付款數(shù)據(jù)錄入電腦，并且每張?zhí)?退貨單都應(yīng)包括單價(jià)，以便將來(lái)結(jié)算。毛倉(cāng)管理：（附圖2）毛倉(cāng)是整個(gè)生產(chǎn)管理運(yùn)作基本某些，也是毛織廠管理難點(diǎn)與重點(diǎn)之一。手工管理經(jīng)常浮現(xiàn)負(fù)數(shù)、帳實(shí)不符、一缸多用、倉(cāng)存狀況不清晰等狀況，不能及時(shí)給生產(chǎn)部提供一種精確、規(guī)范毛倉(cāng)數(shù)據(jù)，就導(dǎo)致生產(chǎn)浮現(xiàn)混亂。本系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)管理、毛倉(cāng)管理，來(lái)對(duì)毛料出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料、退料、次品退回等進(jìn)行科學(xué)管理。同步對(duì)打毛、染毛進(jìn)行管理?？梢赃M(jìn)行毛料來(lái)料查詢、毛料庫(kù)存查詢、毛料使用跟蹤、毛料進(jìn)出臺(tái)帳。系統(tǒng)自動(dòng)生成毛料出倉(cāng)/入倉(cāng)單、領(lǐng)/退料單、毛料庫(kù)存報(bào)表、毛料使用跟蹤表等。也可與電子稱連接，自動(dòng)生成重量數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)嚴(yán)格控制毛倉(cāng)數(shù)據(jù)，使毛倉(cāng)管理非常科學(xué)化和規(guī)范化。依照生產(chǎn)單中用料需求籌劃，系統(tǒng)可自動(dòng)與可用倉(cāng)存對(duì)比，從而產(chǎn)生一種用料籌劃，廠家依照用料籌劃訂購(gòu)各種原材料，可有效減少揮霍，并且可以跟蹤每張生產(chǎn)制單用料需求與使用狀況。車(chē)間與外機(jī)在領(lǐng)料時(shí)，受限于發(fā)織部所做發(fā)織用料籌劃，這樣有效控制了毛料使用與消耗狀況。只要一打開(kāi)電腦，經(jīng)理或生產(chǎn)部門(mén)可以按各種方式查詢某一種或各種毛料倉(cāng)存狀況，以便安排生產(chǎn)籌劃，提高管理效益。咱們建議在系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)作時(shí)，應(yīng)先將倉(cāng)存數(shù)作為期初數(shù)錄入電腦，及時(shí)錄入各種進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)，并且經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，以便系統(tǒng)進(jìn)一步展開(kāi)與使用。版單管理：版單是毛織公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)中非常重要基本數(shù)據(jù)。涉及1、尺碼表：形如S,M,L或者26、28等。2、款式基本部位表：可以以便靈活解決混紡問(wèn)題。3、配毛配料表：可以靈活解決主料、輔料。4、配色表：可以以便解決色衫以及復(fù)雜混紡等精準(zhǔn)計(jì)量。5、主料顏色比重表：可以以便靈活解決不同色組之間重量差別。6、成品用料預(yù)算表：該表自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。7、工藝細(xì)節(jié)等。本系統(tǒng)依照客戶訂單數(shù)據(jù)，版房師傅獲得數(shù)據(jù)，通過(guò)錄入一張版單（尺碼表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料顏色比重比例、工藝細(xì)節(jié)、毛料損耗設(shè)定、版圖錄入等），自動(dòng)生成單件成品用料預(yù)算表。并可生成版單列表、版單圖樣。使版單數(shù)據(jù)科學(xué)化、規(guī)范化、完整化。生產(chǎn)單管理：（生產(chǎn)某些運(yùn)作圖附3）本系統(tǒng)可管理生產(chǎn)單制作全過(guò)程（色組尺碼數(shù)量表、物料使用籌劃、生產(chǎn)單工序/發(fā)織部位、客戶訂單安排/生產(chǎn)速度籌劃、物料預(yù)算等），形成一套完整生產(chǎn)數(shù)據(jù)。依照下單數(shù)量自動(dòng)生成所有物料預(yù)算，并直接跟倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)掛鉤。生產(chǎn)單可依照客戶規(guī)定來(lái)擬定是指定用料還是自由用料，是正常訂單還是來(lái)料加工。可生成生產(chǎn)單列表、生產(chǎn)告知單、物料預(yù)算表等。咱們建議版房及時(shí)向生產(chǎn)部提供相應(yīng)配毛配色數(shù)據(jù)，毛倉(cāng)存毛數(shù)據(jù)也應(yīng)精確可靠，否則話生產(chǎn)單將無(wú)法正常運(yùn)作。生產(chǎn)單做完后，應(yīng)及時(shí)依照生產(chǎn)單中配毛與配色資料計(jì)算用料，如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)存毛料局限性應(yīng)及時(shí)訂購(gòu)或下染。發(fā)織管理：當(dāng)生產(chǎn)單及毛料都已準(zhǔn)備齊全時(shí)，就可以進(jìn)行發(fā)織了，可發(fā)外機(jī)也可發(fā)本廠。在本系統(tǒng)中發(fā)織時(shí)，毛料均為自動(dòng)計(jì)算，并且自動(dòng)從毛倉(cāng)數(shù)據(jù)中提取缸號(hào)等資料，并且會(huì)為每張發(fā)織單自動(dòng)留毛，不會(huì)浮現(xiàn)同一種缸號(hào)發(fā)毛數(shù)不不大于倉(cāng)存數(shù)狀況。自動(dòng)生成發(fā)織合同、發(fā)織領(lǐng)料、發(fā)織記錄報(bào)表等。當(dāng)發(fā)織單開(kāi)好后，就可以打印牌仔了。本系統(tǒng)會(huì)依照發(fā)織數(shù)量自動(dòng)編排牌號(hào)，并且保證不會(huì)重復(fù)，牌仔可用于外機(jī)收貨時(shí)自動(dòng)收貨。外機(jī)領(lǐng)/退料管理：在本系統(tǒng)中外機(jī)領(lǐng)/退料管理均需由辦公室開(kāi)好發(fā)織單或其她用料單方可到毛倉(cāng)領(lǐng)料。這樣咱們可以很以便地控制每個(gè)外機(jī)每個(gè)批號(hào)領(lǐng)/退料狀況。咱們建議外機(jī)領(lǐng)料退料要及時(shí)錄入電腦，并且規(guī)定外機(jī)在退料時(shí)分清批號(hào)、毛種、缸號(hào)，并在竣工后及時(shí)退料。外機(jī)收貨管理：（涉及織機(jī)、縫盤(pán)、其他工序）在本系統(tǒng)中，織機(jī)收貨相稱自動(dòng)化，用條碼槍掃入牌仔，電腦自動(dòng)查出相應(yīng)批號(hào)、款號(hào)、尺碼、工序等信息，每打衫使用電子稱稱重。當(dāng)使用牌仔收貨時(shí)，同一種牌號(hào)不會(huì)重復(fù)收貨，并且對(duì)于每個(gè)已收過(guò)牌號(hào)可追蹤加工狀況，如超重超輕等。對(duì)于重量超標(biāo)衫，電腦會(huì)給出提示并由操作員判斷與否收貨。咱們建議牌仔要及時(shí)打印，在收貨時(shí)應(yīng)做到無(wú)牌仔衫拒收，對(duì)于外機(jī)丟失、弄臟牌仔等狀況要有一定懲罰。對(duì)于手工單應(yīng)及時(shí)補(bǔ)入電腦，并且對(duì)回頭片也應(yīng)及時(shí)錄入電腦，否則均會(huì)影響后期生產(chǎn)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)結(jié)算。應(yīng)經(jīng)常查看收發(fā)對(duì)照表以掌握各個(gè)批號(hào)、各個(gè)外機(jī)加工進(jìn)度，并及時(shí)追查異常數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)具備很強(qiáng)查詢功能，自動(dòng)生成發(fā)織單、發(fā)織日?qǐng)?bào)表、領(lǐng)/退料單、收貨單、收貨日?qǐng)?bào)表等?？煞峙?、分外機(jī)、分日期查詢外機(jī)收發(fā)狀況，以便理解和控制生產(chǎn)進(jìn)度。并給財(cái)務(wù)部對(duì)外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算提供原始數(shù)據(jù)。本廠前整收發(fā)：本廠前整收發(fā)通過(guò)牌仔進(jìn)行管理，相稱自動(dòng)化，每個(gè)牌仔用條碼槍錄入，毛料、衫使用電子稱稱重量。當(dāng)使用牌仔收貨時(shí)，同一種牌號(hào)不會(huì)重復(fù)收貨，并且對(duì)于已收過(guò)貨牌號(hào)均可追蹤加工狀況，如超重超輕等。數(shù)據(jù)可自動(dòng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)進(jìn)度表，員工收發(fā)數(shù)據(jù)也可自動(dòng)轉(zhuǎn)入工資系統(tǒng)核算員工工資。建議對(duì)于手工單應(yīng)及時(shí)補(bǔ)入電腦，并且對(duì)返工品也應(yīng)及時(shí)錄入電腦，否則均會(huì)影響后期生產(chǎn)及財(cái)務(wù)結(jié)算。應(yīng)經(jīng)常查看收發(fā)對(duì)照表，以掌握各個(gè)批號(hào)、各個(gè)承制人加工進(jìn)度，并及時(shí)追查異常數(shù)據(jù)。本廠后整收發(fā)本廠后整收發(fā)是將后整車(chē)間中每個(gè)員工所做貨，每個(gè)工序收發(fā)均記錄進(jìn)電腦中，這樣收發(fā)數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)入工資中作為計(jì)數(shù)據(jù)，也可轉(zhuǎn)入記錄報(bào)表作為各個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度。建議在進(jìn)行件染收發(fā)時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)各個(gè)客戶下染表，也就是件染分派表，同步下染、收染時(shí)均應(yīng)分清批號(hào)、顏色，否則會(huì)嚴(yán)重影響件染收發(fā)工作。通過(guò)每日錄入包裝數(shù)，咱們可以很以便記錄每個(gè)批號(hào)完畢狀況，并且包裝數(shù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為成品倉(cāng)入倉(cāng)單，極大減少了成品倉(cāng)管理工作量。如果有條件話可在包裝車(chē)間安裝平臺(tái)式掃描儀，打印包裝條形碼貼紙，以實(shí)現(xiàn)包裝線流水化與自動(dòng)化。裝箱需要錄入每天各個(gè)客戶裝箱數(shù)據(jù)，這些裝箱單據(jù)將成為客戶每日提貨一種明細(xì)附件，并且每日裝箱數(shù)會(huì)自動(dòng)從成品倉(cāng)中扣除倉(cāng)存數(shù)據(jù)，也會(huì)轉(zhuǎn)到客戶提貨管理中作為每日客戶提貨數(shù)據(jù)。以利于成品倉(cāng)與客戶管理順利工作，同步也提高各個(gè)部門(mén)工作效率。本廠內(nèi)部移送移送重要用來(lái)記錄后整各個(gè)工序（如洗水、燙衣、查補(bǔ)、打鈕、繡花、包裝等）生產(chǎn)狀況，并按各個(gè)部門(mén)主工序來(lái)記錄每個(gè)部門(mén)每日生產(chǎn)進(jìn)度。建議應(yīng)找專人每日輸入該數(shù)據(jù)，以便于生產(chǎn)記錄及進(jìn)度跟蹤，控制本廠移送數(shù)據(jù)和生產(chǎn)進(jìn)度狀況，大大減少各個(gè)部門(mén)丟衫狀況。并對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)作出解決。包裝管理通過(guò)每日錄入包裝數(shù),咱們可以很以便記錄每個(gè)批號(hào)完畢狀況，并且包裝數(shù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為成品倉(cāng)入倉(cāng)單，極大減少了成品倉(cāng)管理工作量。也為管理人員掌握各個(gè)批號(hào)完畢狀況提供最重要數(shù)據(jù)。裝箱管理裝箱需要錄入每天各個(gè)客戶裝箱數(shù)據(jù)，這些裝箱單據(jù)將成為客戶每日提貨一種明細(xì)附件，并且每日裝箱數(shù)會(huì)自動(dòng)從成品倉(cāng)中扣除倉(cāng)存數(shù)據(jù)，也會(huì)轉(zhuǎn)到客戶提貨管理中作為每日客戶提貨數(shù)據(jù)。成品倉(cāng)管理：成品倉(cāng)管理能自動(dòng)將包裝數(shù)據(jù)作為進(jìn)倉(cāng)數(shù)，裝箱數(shù)據(jù)作為出倉(cāng)數(shù)，自動(dòng)維護(hù)成品倉(cāng)倉(cāng)存數(shù)據(jù)，但是操作人員也應(yīng)將各種手工單據(jù)及時(shí)輸入電腦，以保證數(shù)據(jù)精確性與完整性。建議成品倉(cāng)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)，其意義在于可以隨時(shí)核對(duì)倉(cāng)存，向銷(xiāo)售部提供一種精確可銷(xiāo)售數(shù)字，也可向財(cái)務(wù)提供一種倉(cāng)存貨品價(jià)值表。半成品倉(cāng)管理：咱們?cè)O(shè)立一種半成品倉(cāng)重要用來(lái)管理生產(chǎn)過(guò)程中半成品。如當(dāng)天從外機(jī)收過(guò)來(lái)片或半成品衫，還沒(méi)有來(lái)得及進(jìn)行移送，為了避免丟失衫，咱們把它放在半成品倉(cāng)里。同步通過(guò)半成品倉(cāng)出倉(cāng)、入倉(cāng)管理，咱們可以理解到某一批或某一款生產(chǎn)狀況，以便安排第二天生產(chǎn)籌劃。并可對(duì)次品、回頭片進(jìn)行管理。建議所有將來(lái)得及移送半成品及時(shí)精確錄入，一旦浮現(xiàn)丟失或次品、返工品狀況，以便直接找到負(fù)責(zé)人。配料倉(cāng)管理：可和毛倉(cāng)一起管理。配料倉(cāng)重要是用來(lái)管理各種生產(chǎn)所需要配料，也可管理各種染料和辦公用品等等。配料倉(cāng)管理為供應(yīng)商應(yīng)收款結(jié)算提供一某些原始數(shù)據(jù)。建議及時(shí)精確錄入配料進(jìn)、出倉(cāng)單據(jù)，及各個(gè)批號(hào)領(lǐng)退料記錄。以便于財(cái)務(wù)方面能完整地進(jìn)行供應(yīng)商付款結(jié)算，以及各個(gè)批號(hào)用料成本核算。財(cái)務(wù)管理：（流程圖附4）本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理包括了外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算、供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算、毛料加工費(fèi)結(jié)算、客戶應(yīng)收款結(jié)算、成本核算等五個(gè)某些。咱們前期只簡(jiǎn)介外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算和供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算。其他功能咱們放在后期工作實(shí)行。1、外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算：外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算分為織機(jī)加工費(fèi)結(jié)算與其他工序加工費(fèi)結(jié)算兩大類(lèi)?？棛C(jī)加工費(fèi)結(jié)算中咱們不但要核算每個(gè)外機(jī)、每個(gè)批號(hào)收發(fā)數(shù)據(jù)，還要依照各個(gè)外機(jī)每次領(lǐng)/退料記錄，交貨重量，以及各個(gè)批號(hào)配毛數(shù)據(jù)來(lái)核算每個(gè)外機(jī)、每個(gè)批號(hào)用毛狀況。其他工序加工費(fèi)結(jié)算可結(jié)算除織機(jī)以外所有工序加工費(fèi)。建議在外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算中，如財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)收發(fā)數(shù)據(jù)或毛料數(shù)據(jù)有異常狀況請(qǐng)盡快與生產(chǎn)部聯(lián)系，以查明真實(shí)狀況，便于進(jìn)行結(jié)算工作。并且應(yīng)將外機(jī)每次實(shí)付狀況也錄入電腦，便于加工費(fèi)應(yīng)付款管理。2、供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算：依照倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)單及退料單，由財(cái)務(wù)部登帳，并輸入物料單價(jià)，進(jìn)行供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算。并把實(shí)付狀況及時(shí)錄入電腦，這樣才干真實(shí)反映各個(gè)供應(yīng)商應(yīng)付狀況。3、客戶應(yīng)收款結(jié)算：客戶應(yīng)收款管理是對(duì)各個(gè)客戶提/退貨狀況，及應(yīng)收、實(shí)收款狀況一種總結(jié)。為了將客戶應(yīng)收款管理工作做好，建議每張?zhí)嶝泦尉斎雰r(jià)格，并且還應(yīng)輸入客戶逐次付款狀況，只有這樣咱們才干掌握各個(gè)客戶應(yīng)收款狀況。4、毛料加工費(fèi)結(jié)算：毛料加工費(fèi)重要指染毛、打毛所產(chǎn)生加工費(fèi)。系統(tǒng)可依照毛倉(cāng)輸入染毛、打毛單據(jù)，來(lái)計(jì)算出毛料加工費(fèi)狀況。5、成本核算：成本核算某些是將每一種批號(hào)各種費(fèi)用，如承制人加工費(fèi)用，毛料成本費(fèi)用，本廠件工工資等費(fèi)用與每個(gè)批號(hào)成品數(shù)量來(lái)計(jì)算，以便擬定每個(gè)批號(hào)直接加工成本，以便高層管理人員掌握每個(gè)批號(hào)實(shí)際加工成本，節(jié)約資源。建議每個(gè)批號(hào)應(yīng)及時(shí)做完各種費(fèi)用結(jié)算，以便于進(jìn)行成本核算。總經(jīng)理查詢系統(tǒng)：本系統(tǒng)可分四大模塊進(jìn)行查詢：毛料庫(kù)存查詢、生產(chǎn)進(jìn)度查詢、應(yīng)收應(yīng)付款查詢、客戶銷(xiāo)售查詢?？刹樵兯胁块T(mén)數(shù)據(jù)，可按各種方式查詢生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成各種記錄報(bào)表。能通過(guò)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)估算生產(chǎn)能力。在整套系統(tǒng)中，特別需要各個(gè)部門(mén)配合。版房與生產(chǎn)部配合，版房及時(shí)向生產(chǎn)部提供所需各種數(shù)據(jù)。毛倉(cāng)與生產(chǎn)部配合，毛倉(cāng)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部提供一種完整、精確倉(cāng)存數(shù)據(jù)。各個(gè)收發(fā)部門(mén)之間配合，能及時(shí)解決各個(gè)部門(mén)各種收發(fā)數(shù)據(jù)，有錯(cuò)誤能及時(shí)解決?！挥懈鱾€(gè)部門(mén)互相配合好了，才干將本系統(tǒng)運(yùn)作完善，從而達(dá)到提高管理效益：將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉(cāng)緊密結(jié)合起來(lái)，解決了人工操作時(shí)毛倉(cāng)與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起生產(chǎn)混亂問(wèn)題。從訂單始終追蹤到出貨，從原材料訂購(gòu)追蹤到倉(cāng)存使用狀況，從客戶結(jié)算、外機(jī)結(jié)算到成本核算，全面精確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)狀況，便于管理人員理解整體公司運(yùn)作狀況，及時(shí)作出管理決策。六、整套系統(tǒng)軟件總造價(jià)：七、付款方式：自簽定合同日起，甲方即預(yù)先支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用30%，即元人民幣。前期系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，甲方支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用40%，即元人民幣，及所有硬件款，乙方即開(kāi)始進(jìn)行培訓(xùn)工作。前期培訓(xùn)工作完畢后，甲方支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用30%，即元人民幣。八、售后服務(wù)：1、我司提供每周7*24小時(shí)熱線電話服務(wù)。2、該毛織管理系統(tǒng)軟件某些，自訂立之日起，一年內(nèi)享有免費(fèi)升級(jí)、維護(hù)及系統(tǒng)培訓(xùn)。3、該毛織管理系統(tǒng)由我司提供硬件某些，自訂立之日起，一種月內(nèi)包換，三個(gè)月內(nèi)享有免費(fèi)保修服務(wù)，系統(tǒng)如果浮現(xiàn)故障，我公司保證在接到故障報(bào)修后1個(gè)小時(shí)內(nèi)響應(yīng)：1）、硬件問(wèn)題在4小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。如果在規(guī)定期間內(nèi)不能解決問(wèn)題，咱們將采用其他同類(lèi)型硬件替代原硬件，懂得原硬件恢復(fù)正常，再將它換上。2