多元化經(jīng)營集團(tuán)管控系統(tǒng)構(gòu)建專項方案_第1頁
多元化經(jīng)營集團(tuán)管控系統(tǒng)構(gòu)建專項方案_第2頁
多元化經(jīng)營集團(tuán)管控系統(tǒng)構(gòu)建專項方案_第3頁
多元化經(jīng)營集團(tuán)管控系統(tǒng)構(gòu)建專項方案_第4頁
多元化經(jīng)營集團(tuán)管控系統(tǒng)構(gòu)建專項方案_第5頁
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文檔簡介

(一)明確多元化經(jīng)營集團(tuán)總部定位,重塑總部權(quán)力范圍和責(zé)任功效,連續(xù)提升總部管理能力集團(tuán)管理控制主體無疑是集團(tuán)總部。人民大學(xué)集團(tuán)管控班認(rèn)為很多集團(tuán)治理和管控理論全部把總部(母企業(yè))視同“黑箱”不予關(guān)注,或假設(shè)基于一個“功效齊全、能力超強(qiáng)”集團(tuán)總部視角來研究母子企業(yè)治理問題,顯然這種主張很偏頗,尤其對于中國集團(tuán)企業(yè)管控一個不可回避問題是總部管理能力問題,所以怎樣結(jié)構(gòu)總部管理功效和管理能力,是集團(tuán)管控基礎(chǔ)。打造“做強(qiáng)做優(yōu)”集團(tuán)管理系統(tǒng)離不開集成集團(tuán)投資決議權(quán)、制度安排、資源配置“權(quán)力總部”;另外,多種管理控制工具有效使用也尤其需要配置一個有決議力、判定力、話語權(quán)“強(qiáng)勢總部”。中國不少集團(tuán)管控體系中也是把總部定在戰(zhàn)略計劃中心、投融資決議中心、資本運(yùn)行中心、財務(wù)控制中心和人力資源管理中心等。這些定位關(guān)鍵是明確總部“權(quán)力”。集團(tuán)總部(母企業(yè)總是作為子企業(yè)股東)權(quán)力是法律給予,這和“誰投資-誰擁有企業(yè)-誰控制企業(yè)”財務(wù)資本邏輯完全一致,怎樣定義總部“權(quán)力”法理上全部沒有任何障礙。但從現(xiàn)實出發(fā),總部權(quán)力和責(zé)任“超強(qiáng)”,也就肯定要求總部決議和管理“能力超常”。而且多元化經(jīng)營集團(tuán)總部能力肯定需要更超常管理能力。為了梳理多元化經(jīng)營集團(tuán)總部能力,還需要梳理、明確集團(tuán)總部應(yīng)該推行責(zé)任范圍。中國各類集團(tuán)總部能力要求包含:運(yùn)籌帷幄、高瞻遠(yuǎn)矚,在市場趨勢、政策感知、信息獲取、決議轉(zhuǎn)換等方面展現(xiàn)極強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力,能夠有效關(guān)注企業(yè)面臨需求、風(fēng)險和機(jī)會,決定企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo),包含經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)、資源配置方法、運(yùn)行機(jī)制等。這種總部必需含有戰(zhàn)略決議、配置資源、集中操控能力。

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總而言之,多元化集團(tuán)總部能力是一個組織領(lǐng)導(dǎo)力,經(jīng)過多種正式和非正式控制手段對下屬企業(yè)進(jìn)行有效控制,并協(xié)調(diào)資源,處理沖突,控制風(fēng)險,實現(xiàn)組織整體目標(biāo)復(fù)合能力。

(二)理清集團(tuán)管理控制基礎(chǔ)范圍,清楚各層級權(quán)責(zé)邊界控制全部多元化經(jīng)營集團(tuán)全部是多級法人集團(tuán)制企業(yè),從會計上說合并會計報表是這些集團(tuán)企業(yè)主體報表。這些集團(tuán)含有三個特征:一是集團(tuán)母子企業(yè)層級結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為“一級控股、二級為主、多級并存”,即集團(tuán)母企業(yè)常常僅以股東身份出現(xiàn),沒有實體業(yè)務(wù);二級子企業(yè)集中了集團(tuán)主營業(yè)務(wù)和關(guān)鍵資產(chǎn);孫企業(yè)(三級企業(yè))數(shù)量有時最多,部分企業(yè)還有更多層級企業(yè)結(jié)構(gòu);二是總部對受控企業(yè)控制有全資、絕對控股、相對控股,還有合營、聯(lián)營子企業(yè);三是業(yè)務(wù)多元化,尤其是無關(guān)多元化,這類集團(tuán)業(yè)務(wù)之間集合效應(yīng)低下。管理控制系統(tǒng)構(gòu)建關(guān)鍵任務(wù)就是在這種復(fù)雜內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組織系統(tǒng)中,明晰各責(zé)任層級“不能做什么?”或“什么事情只能由總部統(tǒng)一做?”或“只能在總部明確授權(quán)范圍內(nèi)做?”無疑這一邊界要尋求集團(tuán)整體運(yùn)行效率,更關(guān)鍵是經(jīng)過嚴(yán)格制度和統(tǒng)一步驟,防范集團(tuán)管控風(fēng)險。在一個復(fù)雜集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi),這種權(quán)責(zé)邊界劃分肯定是動態(tài)、權(quán)變。但在每個特定階段,要經(jīng)過集團(tuán)一系列制度加以明確界定、清楚規(guī)范,這些制度包括集團(tuán)授權(quán)制度、職責(zé)分離、細(xì)化預(yù)算指標(biāo)、固化IT系統(tǒng)和信息管理、苛刻內(nèi)部審計、公開會議和嚴(yán)格審批步驟、違規(guī)問責(zé)等。盡管這一要求是多元化經(jīng)營集團(tuán)管控制度所必需,但和集團(tuán)是否多元化經(jīng)營無關(guān)。

多元化集團(tuán)尤其要關(guān)注財務(wù)邊界問題,尤其要關(guān)注:(1)資金流動邊界。集團(tuán)集中統(tǒng)一而不是分散資金管理系統(tǒng),現(xiàn)金資源是集團(tuán)化管控基礎(chǔ)要素,集中和統(tǒng)籌全集團(tuán)現(xiàn)金資源是集團(tuán)化管控基礎(chǔ)導(dǎo)向。對于多元化經(jīng)營集團(tuán),因為各業(yè)務(wù)板塊現(xiàn)金余缺差異性使得這種集中管控和配置經(jīng)濟(jì)效果更顯著。(2)信息透明邊界。為避免各業(yè)務(wù)板塊、下屬企業(yè)“信息孤島”和“信息不對稱”,提升集團(tuán)各類信息決議和管控相關(guān)性,集中統(tǒng)一全集團(tuán)管理信息系統(tǒng)也是集團(tuán)制度安排和總部責(zé)任范圍。(3)風(fēng)險受控邊界。集團(tuán)發(fā)展最基礎(chǔ)前提就是連續(xù)經(jīng)營,其基礎(chǔ)狀態(tài)就是要使企業(yè)一直處于戰(zhàn)略方向上和安全邊界內(nèi),致力提升營運(yùn)效率,即一直平衡效率和風(fēng)險。管好財務(wù)結(jié)構(gòu)就是確保財務(wù)結(jié)構(gòu)一直處于安全邊界內(nèi),以防范各類風(fēng)險。

(三)推行以確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)、資本績效、財務(wù)業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),以外部競爭性標(biāo)桿為依據(jù)診療控制從戰(zhàn)略推進(jìn)、資源配置和集團(tuán)目標(biāo)角度,多元化經(jīng)營企業(yè)集團(tuán)管控展現(xiàn)出很多極具挑戰(zhàn)性理論和實踐問題:一是怎樣取得和配置多元化經(jīng)營戰(zhàn)略所需要多種資源(尤其是財務(wù)資源)?二是總部怎樣設(shè)定這些不含有可比性各類產(chǎn)業(yè)發(fā)展所需財務(wù)資源依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)?怎樣在多個業(yè)務(wù)中合理地分配資源,提升資本使用效率,并管控好擴(kuò)張集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模和提升企業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵競爭能力之間關(guān)系?三是集團(tuán)總部怎樣簡捷、有效地確定對各不一樣產(chǎn)業(yè)、不一樣業(yè)務(wù)板塊年度經(jīng)營目標(biāo)?四是作為股東(或控股股東)母企業(yè)總部怎樣用簡捷直觀指標(biāo)評價全集團(tuán)和各業(yè)務(wù)板塊財務(wù)、人力、技術(shù)資源利用效率、投資資本效率?

集團(tuán)管控系統(tǒng)基礎(chǔ)目標(biāo)和主體任務(wù)一直離不開集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)績協(xié)議、計劃預(yù)算指標(biāo)、質(zhì)量和服務(wù)、業(yè)績評價和薪酬激勵計劃等。管控系統(tǒng)必需致力于集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營效率提升,多元化集團(tuán)尤其要經(jīng)過內(nèi)部治理和管控系統(tǒng)優(yōu)化資源配置和提升生產(chǎn)效率。能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略、資源利用和績效管控系統(tǒng)必需含有三個制度條件:(1)財務(wù)承諾。即企業(yè)必需能夠把財務(wù)資源用于促進(jìn)企業(yè)競爭能力、技術(shù)創(chuàng)新生產(chǎn)性投資。(2)組織整合。把人力和資本資源整合到一個集團(tuán)組織內(nèi)部集中開發(fā)并配置。(3)內(nèi)部人戰(zhàn)略控制。把戰(zhàn)略控制權(quán)置于對企業(yè)含有組織承諾和能力管理者手中,使其能夠把資源配置于各項有效投資。顯然,實現(xiàn)價值目標(biāo)過程中完善企業(yè)內(nèi)部治理和管控機(jī)制才是關(guān)鍵。

實現(xiàn)上述目標(biāo)管控體系和制度步驟就是導(dǎo)入“診療控制”模式。所謂診療控制是指高管高度放權(quán)例外管理,高管確定目標(biāo)并下達(dá)預(yù)算指標(biāo),聚焦關(guān)注關(guān)鍵成功原因(KPIs)。下級對結(jié)果負(fù)責(zé),有權(quán)采取自己認(rèn)為適宜方法完成關(guān)鍵績效指標(biāo)。高管和下屬之間除了正式書面匯報之外并無直接討論,強(qiáng)調(diào)提供必需激勵、資源、信息,確保組織戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn),目標(biāo)確定以自上而下流程,但數(shù)據(jù)確定要大力引入來自各相關(guān)行業(yè)水平和競爭對手外部標(biāo)桿,提升業(yè)務(wù)單元市場競爭能力。即集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)板塊子企業(yè)關(guān)鍵不是跟其過去比,而是橫向比,明確自己在這個行業(yè)中所處位置。以競爭力標(biāo)桿為標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)設(shè)定、差距分析績效考評有兩大特點(diǎn):首先,它是一個相對指標(biāo);其次,是橫向比,跟標(biāo)桿企業(yè)、跟外部市場比,而不是縱向比。各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)理人酬勞水平和價值貢獻(xiàn),是由市場決定,而不是由一個基于歷史絕對指標(biāo)決定。當(dāng)然在標(biāo)桿選擇過程中也需要總部高管“診療”能力:(1)怎樣選擇合適標(biāo)桿企業(yè)?參考標(biāo)桿企業(yè)怎樣制訂戰(zhàn)略?怎樣把握標(biāo)桿企業(yè)選擇是否含有合適挑戰(zhàn)性和全球視野?分析各子企業(yè)業(yè)績指標(biāo)為何有差距?(2)對于對標(biāo)過程中多種問題含有超強(qiáng)判定力和處理能力。依據(jù)標(biāo)桿企業(yè)指標(biāo),怎樣制訂進(jìn)取性預(yù)算?(3)總部是否能夠為各業(yè)務(wù)板塊達(dá)成目標(biāo)提供必需資源和管理服務(wù)?

(四)著力導(dǎo)入交互控制,構(gòu)建多元化集團(tuán)內(nèi)部差異化、多樣化管控模式,提升集團(tuán)創(chuàng)新能力多元化經(jīng)營集團(tuán)除了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜性外,還含有同時經(jīng)營多個產(chǎn)業(yè)、需要面對不一樣商業(yè)競爭市場等特征。這種集團(tuán)是多個產(chǎn)業(yè)、相異戰(zhàn)略主張、不一樣盈利模式、產(chǎn)品不一樣壽命周期有機(jī)組合,有業(yè)務(wù)崇尚“低成本戰(zhàn)略”,有推行“差異化競爭”或“聚焦戰(zhàn)略”;有產(chǎn)業(yè)奉行“輕資產(chǎn)戰(zhàn)略”,有是“重資產(chǎn)戰(zhàn)略”;有產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢是源于“技術(shù)領(lǐng)先”,有則源于“品牌優(yōu)勢”;有盈利模式比較成熟,有還很不成熟;有產(chǎn)業(yè)計劃長久經(jīng)營,有準(zhǔn)備擇機(jī)退出,有還在孵化期間等。多元化經(jīng)營集團(tuán)業(yè)務(wù)現(xiàn)實,離開對各類業(yè)務(wù)經(jīng)營及其組合思索,集團(tuán)管控系統(tǒng)就成為無源之水。從這個復(fù)雜多變業(yè)務(wù)視角,多元化集團(tuán)總部不可能采取整齊劃一、能夠簡單復(fù)制管理制度和控制工具,需要集中集團(tuán)全體智慧,尤其是要充足調(diào)動直接面對外部市場下屬企業(yè)經(jīng)理職員主動性和發(fā)明力,大力導(dǎo)入交互控制。

和診療控制不一樣,交互控制關(guān)鍵有以下特點(diǎn):(1)高管嚴(yán)厲認(rèn)真關(guān)注和參與。中層經(jīng)理及下屬關(guān)鍵職責(zé)在于搜集大量信息,向高管匯報交流,交互控制方法在高管連續(xù)關(guān)注和下屬自主決議權(quán)之間達(dá)成制衡狀態(tài)。(2)高管和下屬之間面對面匯報、質(zhì)詢和對話。區(qū)分于診斷控制,在目標(biāo)實施階段交互控制中下屬需要在實施過程中不停向高管匯報。(3)聚焦于戰(zhàn)略不確定性。診療控制僅僅對于事前確定關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行關(guān)注;而交互控制是聚焦于造成戰(zhàn)略高度不確定環(huán)境原因,經(jīng)過和下屬討論交流,掌握最正確信息,從而不停對戰(zhàn)略和實現(xiàn)戰(zhàn)略方法進(jìn)行調(diào)整。

在企業(yè)實務(wù)中,因為多元化企業(yè)經(jīng)營環(huán)境迥異、不確定性高,高管極難對眾多子企業(yè)經(jīng)營情況充足掌握,在這種情況下,集團(tuán)管控系統(tǒng)不僅要遵照和服從既定戰(zhàn)略,同時還要關(guān)注和應(yīng)對戰(zhàn)略本身不確定原因,發(fā)覺新戰(zhàn)略機(jī)會,調(diào)整在各個子企業(yè)間資源配置。在企業(yè)預(yù)算指標(biāo)制訂上充足賦權(quán)子企業(yè)經(jīng)理,將預(yù)算目標(biāo)制訂權(quán)力和依據(jù)市場變動隨時調(diào)整預(yù)算權(quán)力下放至子企業(yè)經(jīng)理,充足調(diào)動子企業(yè)主動性和忠誠感,提升子企業(yè)自主性。同時,增加非財務(wù)目標(biāo)在預(yù)算計劃中關(guān)鍵性,提升預(yù)算彈性,降低預(yù)算和收入關(guān)聯(lián)性,以使改變信息能夠隨時被捕捉、考量并融入預(yù)算,降低預(yù)算松弛等行為問題,促進(jìn)新產(chǎn)品、服務(wù)和步驟開發(fā)??偛恳材軌蚪?jīng)過交互控制將組織目標(biāo)、理念傳達(dá)給組織組員,促進(jìn)相關(guān)組織機(jī)會、威脅、優(yōu)勢和弱勢等關(guān)鍵信息在子企業(yè)和總部之間交流分享,從而形成組織內(nèi)部共同發(fā)覺、商討和處理問題平臺,成為一個組織交流、學(xué)習(xí)、產(chǎn)生創(chuàng)意和新戰(zhàn)略管控系統(tǒng)。

(五)構(gòu)建極具文化凝聚力和價值觀高度一體化集團(tuán)信念控制,連續(xù)提升集團(tuán)軟實力嚴(yán)格來講,信念控制區(qū)分于文化控制?!靶拍睢标P(guān)鍵是部分類同元素,是共同價值觀、信念和行為規(guī)范總和,它尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)共同信念和精神。而“文化”除了這些共同信念外,還強(qiáng)調(diào)職員個人心理、行為傾向?qū)M織運(yùn)行和績效影響,包含對組織認(rèn)同度。筆者將二者結(jié)合起來統(tǒng)稱“信念文化控制”。從管理經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,文化是一個低成本創(chuàng)建和強(qiáng)化契約、合作、信任系統(tǒng),良好組織文化能節(jié)省交易費(fèi)用、降低溝通成本、強(qiáng)調(diào)共同目標(biāo)、改善效率,成為一個難得戰(zhàn)略資產(chǎn)。信念文化是集團(tuán)企業(yè)軟實力,不僅是多元化集團(tuán)企業(yè)組織凝聚力表現(xiàn),也是集團(tuán)總部組織領(lǐng)導(dǎo)力載體。

對于多元化企業(yè)集團(tuán),信念控制有著特殊意義。因為集團(tuán)經(jīng)營領(lǐng)域和產(chǎn)品復(fù)雜多樣,子企業(yè)在各自領(lǐng)域內(nèi)高速發(fā)展,加之集團(tuán)內(nèi)部頻繁重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整,為企業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)職員理解企業(yè)集團(tuán)存在目標(biāo)和發(fā)展方向、和對企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生歸屬感和忠誠感提出了較大挑戰(zhàn)。推行信念文化控制,從母企業(yè)控制力視角,首先要探討、識別多元化集團(tuán)信念文化陳說內(nèi)容和方法,并研究各子企業(yè)

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