澳通ERPV9五金電器行業(yè)解決方案樣本

安全型管理軟件第一品牌澳通ERP五金電器行業(yè)版澳通管理平臺(tái)簡(jiǎn)要控制方案V9.18 中山澳通軟件有限公司 .net二0一一年四月十四目錄一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背闡明: 3二、五金電器業(yè)成本因素與澳通V9配比解決方案 4三、整體業(yè)務(wù)流程規(guī)化及核心控制點(diǎn)闡明: 63、1主流程及核心控制點(diǎn)闡明:（依業(yè)務(wù)過程環(huán)節(jié)闡明） 7 接訂環(huán)節(jié) 7 工程部： 7 需求分析： 8 采購單下達(dá)環(huán)節(jié)： 9 倉庫采購入庫環(huán)節(jié)： 10 產(chǎn)前分析： 10 生產(chǎn)領(lǐng)料： 11 半成\成品入庫： 11 成本計(jì)算： 12 財(cái)務(wù)管理： 12四、澳通簡(jiǎn)介: 14澳通簡(jiǎn)介： 14公司遠(yuǎn)景： 14經(jīng)營(yíng)理念 14服務(wù)品牌 14服務(wù)理念： 14公司文化 14人才觀： 15公司標(biāo)志： 15公司發(fā)展大事： 15五、澳通五金電器行業(yè)典型案例： 17一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背闡明:澳通管理系統(tǒng)V9五金電器行業(yè)版是由資深五金電器工廠管理顧問和ERP實(shí)行顧問通過對(duì)電器、五金公司實(shí)踐，總結(jié)出針對(duì)五金電器公司特殊性及普遍存在問題：現(xiàn)象影響基本管理相對(duì)簿弱管理體系不健全，如一物多名，同一物料生產(chǎn)叫A、庫存叫B。人員電腦水平相對(duì)較弱懂電腦人不多，老式ERP上線很難成功。某些物料庫存積壓嚴(yán)重，某些物料庫存時(shí)而缺料；庫存成本高，經(jīng)常發(fā)生停工待料，影響客戶交期物料采購不齊套，籌劃出貨個(gè)，實(shí)際發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)只有1500套；影響客戶交期訂單變更、急單、插單等業(yè)務(wù)未成統(tǒng)籌管理多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高，影響客戶交期客戶產(chǎn)品規(guī)定改了（如零件變更），未能統(tǒng)一管理錯(cuò)生產(chǎn)，經(jīng)常返工，影響客戶關(guān)系。經(jīng)常被客戶罰款。生產(chǎn)線頻繁進(jìn)行切換生產(chǎn)效率不高信息不集中，各部門各自為政，該生產(chǎn)不生產(chǎn)，不該生產(chǎn)生產(chǎn)一大堆供產(chǎn)銷不能同步協(xié)調(diào)，產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)交付矛盾嚴(yán)重在盤點(diǎn)時(shí)總是發(fā)既有大量呆滯物料浮現(xiàn)，在計(jì)算庫存價(jià)值時(shí)發(fā)現(xiàn)占用了太多流動(dòng)資金庫存成本高，資金周轉(zhuǎn)不靈活，財(cái)務(wù)費(fèi)用高生產(chǎn)車間用料無控制，想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少，超領(lǐng)無控制生產(chǎn)成本無控制，單位用料成本上升車間不按指令生產(chǎn)，倉庫見貨就收多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高。采購收貨無控制，供應(yīng)商送多少，收多少庫存積壓，資金占用，庫存成本上升采購價(jià)格無控制采購成本無控制委外件，難控制。不清晰外協(xié)廠結(jié)余狀況導(dǎo)致委外混亂。質(zhì)量成本無法核算，報(bào)廢、返工等質(zhì)量成本控制無效質(zhì)量成本過高數(shù)據(jù)核算記錄人力資源耗費(fèi)較大，且效率低人力成本高而形成一套針對(duì)五金電器行業(yè)全面解決方案，力求將您帶入管理藍(lán)海！二、五金電器成本因素與澳通V9配比解決方案一級(jí)成本項(xiàng)目二級(jí)成本項(xiàng)目子項(xiàng)目影響因素控制部門控制辦法解決方案運(yùn)營(yíng)成本管理費(fèi)用可控費(fèi)用節(jié)能降耗不倒位各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表

2、科目預(yù)算執(zhí)行分析財(cái)務(wù)監(jiān)管費(fèi)用項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算1、科目預(yù)算表

3、科目預(yù)算執(zhí)行分析不可控費(fèi)用政策/公司制度公司理解政策，與同行水平相近財(cái)務(wù)成本資金成本庫存積壓,資金盤不活籌劃/物流合理籌劃和預(yù)算執(zhí)行

1、庫存周轉(zhuǎn)分析

2、過期批號(hào)分析

3、積壓分析4、庫存報(bào)表應(yīng)收款未及時(shí)回財(cái)務(wù)/銷售合理籌劃和預(yù)算執(zhí)行1、應(yīng)收帳款報(bào)表

2、帳齡分析表

3、應(yīng)收帳款占用分析

4、應(yīng)收賬款到期預(yù)警供應(yīng)款不能拖財(cái)務(wù)/采購合理籌劃和預(yù)算執(zhí)行1、應(yīng)付帳款報(bào)表

2、帳齡分析表

3、應(yīng)付帳款報(bào)表

4、應(yīng)付帳款到期預(yù)警往來管理效率不高財(cái)務(wù)預(yù)算1、提供對(duì)帳類報(bào)表

2、按經(jīng)營(yíng)層面帳款報(bào)表營(yíng)業(yè)費(fèi)用可控費(fèi)用運(yùn)作效率管理部/各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表

2、科目預(yù)算執(zhí)行分析節(jié)能降耗不到位各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表

3、科目預(yù)算執(zhí)行分析財(cái)務(wù)監(jiān)管費(fèi)用項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算1、科目預(yù)算表

4、科目預(yù)算執(zhí)行分析生產(chǎn)成本材料設(shè)計(jì)工藝產(chǎn)品設(shè)計(jì)要素技術(shù)部1、BOM構(gòu)造對(duì)比

2、訂單BOM設(shè)計(jì)更改

3、BOM成本分析采購環(huán)節(jié)采購與生產(chǎn)不協(xié)調(diào)：多采、少采采購、籌劃控制1、MRP生產(chǎn)需求分析進(jìn)貨控制超過、亂收貨倉庫反映/控制1、按采購單收貨、超收控制。領(lǐng)用控制物料管理混亂,監(jiān)管不嚴(yán)倉庫\車間反映/控制1、按單發(fā)料

2、領(lǐng)料時(shí)按比便控制

3、建立臺(tái)帳損耗控制車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,數(shù)據(jù)信息反饋不及時(shí)機(jī)臺(tái)控制反映/控制1、限額領(lǐng)料

2、超額補(bǔ)料，高層審批

3、損耗記錄分析質(zhì)量控制質(zhì)量分析不到位,品質(zhì)工程不到位,廢品較多機(jī)臺(tái)控制反映/控制1、廢品分析表

2、不合格因素分析圖表

3、不合格處置表人工單位人工生產(chǎn)效率不高生產(chǎn)車間反映/控制1、機(jī)臺(tái)效率分析表

2、產(chǎn)品竣工效率分析表

3、單位成本分析表效率機(jī)臺(tái)動(dòng)用率不高生產(chǎn)車間\IE工程反映/控制1、機(jī)臺(tái)動(dòng)用率分析表

2、間置時(shí)間分析表返工費(fèi)用質(zhì)量水平不高質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表

2、不合格因素分析圖表

3、不合格處置表制造費(fèi)用動(dòng)力費(fèi)用機(jī)臺(tái)動(dòng)用率/生產(chǎn)效率/質(zhì)量IE工程反映/控制1、單位成本分析表

2、機(jī)臺(tái)動(dòng)用率分析效率生產(chǎn)效率不高IE工程反映/控制1、機(jī)臺(tái)效率分析表

2、產(chǎn)品竣工效率分析表質(zhì)量質(zhì)量分析不到位,品質(zhì)工程不到位,合格率低質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表

2、不合格因素分析圖表

3、不合格處置表三、整體業(yè)務(wù)流程規(guī)化及核心控制點(diǎn)闡明:3、1主流程及核心控制點(diǎn)闡明:（依業(yè)務(wù)過程環(huán)節(jié)闡明）接訂環(huán)節(jié)：統(tǒng)自動(dòng)帶出原成交價(jià)格、既有倉庫庫存狀況、可直接出庫狀況（等于庫存量-已分派量）。系統(tǒng)依信用額度予以提示、自動(dòng)列示出最新生產(chǎn)成本（以最新采購價(jià)計(jì)算）、依既有生產(chǎn)狀況列出可承諾交期。自動(dòng)形成相應(yīng)訂單明細(xì)\登記表、訂單進(jìn)度跟蹤。價(jià)值：通過可直接出庫狀況提示，有效防止一女三嫁狀況。信用額度管制，有效防止壞帳發(fā)生。接單時(shí)成本及利潤(rùn)預(yù)測(cè)從而提高接單力。系統(tǒng)依既有產(chǎn)能及生產(chǎn)狀況予以可完畢交期，從而防止亂承諾交貨期、防止損害公司信譽(yù)。工程部：負(fù)責(zé)BOM錄入、工程變更。價(jià)值：從源頭上統(tǒng)一公司物料編碼、指引籌劃、采購、倉庫、生產(chǎn)部門有序工作。需求分析：通過《生產(chǎn)需求分析》系統(tǒng)依訂單、BOM進(jìn)行分析（考慮生產(chǎn)批量、生產(chǎn)提前期、采購周期、采購提前期、既有庫存量、在制量、在途量、待領(lǐng)用量、待出貨量等公司已可自定義運(yùn)算公式）形成采購建議、托外加工單、生產(chǎn)任務(wù)單。價(jià)值：提高生產(chǎn)籌劃與采購籌劃配套性，從而防止浮現(xiàn)采購與生產(chǎn)不配套影響生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)籌劃、采購籌劃人員工作效率，只需幾分鐘就可。系統(tǒng)充分考慮各因素，從源頭防止多生產(chǎn)、多采購。采購單下達(dá)環(huán)節(jié)：采購人員只需依系統(tǒng)形成采購建議生成采購單就可。并配有采購跟單報(bào)表。價(jià)值：有效防止亂采購、多采購，大大減少生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。比質(zhì)比價(jià)管理采購監(jiān)控有效減少物料成本。使采購與生產(chǎn)配套，有效防止因不配套所導(dǎo)致停工滯料、影響生產(chǎn)效率及訂單效期。大大提高生成效率、訂單準(zhǔn)時(shí)交付。倉庫采購入庫環(huán)節(jié)：倉庫只需確認(rèn)數(shù)量即可?？煽刂茻o采購單亂收貨、超收控制。價(jià)值：杜絕無采購單收貨、超采購單收貨，從而有效防止積壓達(dá)到減少庫存占成本。產(chǎn)前分析：系統(tǒng)提供了多張分析表，生產(chǎn)只需一點(diǎn)將予以物料與否齊套提示（對(duì)不齊物料列出是沒有下單數(shù)、還是沒有回來）價(jià)值：有效防止生產(chǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)物料不配套狀況，有效提高生產(chǎn)效率達(dá)到減少成本。生產(chǎn)領(lǐng)料：倉庫只需確認(rèn)實(shí)發(fā)數(shù)即可。系統(tǒng)將列出每張單需領(lǐng)物料、數(shù)量，將嚴(yán)格控制超制問題（超領(lǐng)需走補(bǔ)料流程）。價(jià)值：有效防止發(fā)錯(cuò)料。有效控制物料損耗。有效防止挪用、補(bǔ)料及挪用導(dǎo)致沒有反饋到籌劃、采購人員導(dǎo)致下張生產(chǎn)單少料狀況。半成\成品入庫：倉庫只需確認(rèn)實(shí)收數(shù)即可。系統(tǒng)列出應(yīng)生產(chǎn)數(shù)、已生產(chǎn)數(shù)等。價(jià)值：提高生產(chǎn)進(jìn)度控制能力，便生產(chǎn)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。有效防止計(jì)件工資時(shí)虛報(bào)現(xiàn)象。成本計(jì)算：從料工費(fèi)三方面進(jìn)行計(jì)算。算出每張單利潤(rùn)、每個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)、每個(gè)客戶利潤(rùn)、每個(gè)業(yè)務(wù)員利潤(rùn)。價(jià)值：讓公司理解公司每個(gè)客戶為公司造創(chuàng)了多少利潤(rùn)。讓公司理解公司每個(gè)產(chǎn)品為公司造創(chuàng)利潤(rùn)狀況。讓公司理解公司每張銷售訂單為造創(chuàng)利潤(rùn)狀況。讓公司理解公司每個(gè)業(yè)務(wù)為公司造創(chuàng)利潤(rùn)狀況。讓公司理解公司每個(gè)區(qū)域?yàn)楣驹靹?chuàng)利潤(rùn)狀況。從而為公司高層提供分析根據(jù)，指引公司如何調(diào)節(jié)產(chǎn)品銷售價(jià)格、如公司調(diào)節(jié)公司產(chǎn)品線、重點(diǎn)應(yīng)維護(hù)那此客戶關(guān)系、應(yīng)調(diào)節(jié)那此區(qū)域銷售辦法及產(chǎn)品線。財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)不需對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，只需確認(rèn)即可。系統(tǒng)自動(dòng)形成相應(yīng)往來帳、分析表、憑證。價(jià)值：協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)收款業(yè)務(wù)與銷售之間信息動(dòng)態(tài)同步和共享。協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)付款業(yè)務(wù)與采購之間信息動(dòng)態(tài)同步和共享。運(yùn)營(yíng)資金預(yù)估分析讓公司清清晰理解公司本月、下月應(yīng)收、應(yīng)付款及可支資金狀況，從而讓公司做好收支籌劃防止發(fā)生資金危機(jī)。管理預(yù)警平臺(tái)：澳通ERP針對(duì)管理者需求，提供了積極提示管理預(yù)警功能，大大提高了管理效益和效率。當(dāng)公司浮現(xiàn)庫存局限性、票據(jù)未兌、采購已到預(yù)交期但沒有準(zhǔn)時(shí)購貨、訂單沒有按交期交貨、借入貨品沒有準(zhǔn)時(shí)還回，借出貨品沒有準(zhǔn)時(shí)還入，應(yīng)收賬款超期未收到、應(yīng)付賬款逾期未付、生產(chǎn)進(jìn)度延誤狀況、等狀況，系統(tǒng)都會(huì)及時(shí)報(bào)警，使用者可在最早時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；并且預(yù)警平臺(tái)可設(shè)定提前期。價(jià)值有效發(fā)現(xiàn)問題，有效防止問題發(fā)生。報(bào)表方面：系統(tǒng)自動(dòng)生成多達(dá)數(shù)百張報(bào)表并支持各種維度分析，系統(tǒng)報(bào)表分為三類：一類：進(jìn)度管控表（如訂單整體進(jìn)度表、訂單已\末交狀況表、采購單已\末收等）二類：記錄明細(xì)類報(bào)表（訂單明細(xì)表、訂單登記表、采購單登記表、訂單用量登記表、在制品明細(xì)表、產(chǎn)銷存明細(xì)/登記表等）三類：分析表（銷售年度分析表、資金預(yù)估表、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等）四、澳通簡(jiǎn)介:澳通簡(jiǎn)介：中山澳通軟件有限公司（如下簡(jiǎn)稱澳通）前身為廣東京通科技在線管理軟件事業(yè)部,于拆提成立。業(yè)務(wù)定位為制造業(yè)信息化解決方案及信息安全服務(wù)商，是國(guó)內(nèi)首家提出安全型管理軟件公司。是國(guó)內(nèi)安全型管理軟件第一品牌。高新技術(shù)公司、雙軟認(rèn)定公司。已先后在順德、南海設(shè)立分公司，廣州、深圳設(shè)立了產(chǎn)品研發(fā)中心。公司產(chǎn)品涉及公司資源籌劃（ERP）、辦公自動(dòng)化（OA）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）、數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)軟件及針對(duì)客戶需求開發(fā)。憑借強(qiáng)大研發(fā)力量，豐富解決方案產(chǎn)品及完善售后支持服務(wù)，已成功應(yīng)用于中山市、佛山、江門、深圳等地區(qū)機(jī)械行業(yè)、電子電器行業(yè)、五金行業(yè)、燈飾行業(yè)一千多家公司。協(xié)助客戶提高整體運(yùn)作效率，生產(chǎn)力，以及在競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)環(huán)境內(nèi)加強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。公司遠(yuǎn)景：成為世界公認(rèn)最安全管理軟件經(jīng)營(yíng)理念技術(shù)為本、服務(wù)至上、永續(xù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)品牌“三一服務(wù)”：一站式服務(wù)方式、一流服務(wù)人才，一流服務(wù)質(zhì)量服務(wù)理念：服務(wù)不是理念，而是全體員工行動(dòng)客戶滿意度是考核員工最重要指標(biāo)公司文化誠(chéng)信文化：誠(chéng)信做人，踏實(shí)做事創(chuàng)新文化：在不影響公司生存和發(fā)展?fàn)顩r下，敢于嘗試，不怕失敗感恩文化：感恩客戶，感恩同事，感恩社會(huì)包容文化：看別人長(zhǎng)處，找自己局限性和詣文化：關(guān)愛員工，協(xié)助同事，敬重上級(jí)，創(chuàng)造寬松和諧工作環(huán)境。人才觀：用人不疑，疑人不用公司標(biāo)志：公司發(fā)展大事：1994年8月18日京通科技軟件開發(fā)部設(shè)立（澳通軟件前身）。1995年12月設(shè)計(jì)出澳通企管軟件初步模型。1996年在西博爾公司（中外合資）把用友財(cái)務(wù)軟件、澳通開發(fā)購銷鏈軟件、生產(chǎn)及籌劃軟件有機(jī)地集成一起，是中山第一家公司真正全面實(shí)現(xiàn)電腦化管理。1997年澳通企管軟件MRPV2.0、旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品V1.0.正式發(fā)版1998至1999年旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品（旅業(yè)版、公安版），在中山、江門數(shù)百家旅業(yè)顧客和三十家公安顧客成功應(yīng)用，

并得到省公安廳較高評(píng)價(jià)。至管理軟件個(gè)性開發(fā)平臺(tái)(BSDP)開發(fā)完畢。并得到國(guó)家中小科技創(chuàng)新基金100萬元人民幣科技支助.軟件產(chǎn)品獲得了國(guó)家軟件版權(quán)認(rèn)證。燈飾五金行業(yè)版研發(fā)成功!-獲得了省級(jí)軟件公司認(rèn)證、高新技術(shù)公司。電器行業(yè)版研發(fā)成功!燈飾五金行業(yè)版在進(jìn)入中山外大佛山、江門、廣州等地。小家電行業(yè)第100個(gè)客戶臺(tái)灣科立泰電器集團(tuán)成功上線驗(yàn)收。顧客數(shù)突破ERP、HR顧客數(shù)突破一千家。集團(tuán)啟動(dòng)8000人才工程與中山高職院成立ERP實(shí)驗(yàn)室，澳通ERPV9系統(tǒng)被搬入學(xué)生課堂。澳通ERP被評(píng)為中山市信息產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果。榮獲最佳業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)TPMS榮獲第十一屆中華人民共和國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)——?jiǎng)?chuàng)新獎(jiǎng)3GPP榮獲第十一屆中華人民共和國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)——?jiǎng)?chuàng)新獎(jiǎng)榮獲中山市服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金獎(jiǎng)榮獲中山市服務(wù)業(yè)發(fā)展突出貢獻(xiàn)公司獎(jiǎng)公司獲中山市科技局中小公司創(chuàng)新基金40萬元公司獲中山市發(fā)改局發(fā)展專項(xiàng)資金40萬元9月成為<廣東省中小公司信息化創(chuàng)新服務(wù)中心--中山分中心>公司國(guó)家發(fā)改委及廣東科技發(fā)展專項(xiàng)資金500萬元公司立項(xiàng)開發(fā)<基于SOA當(dāng)代中介產(chǎn)業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)>公司訴資5000萬元打造中山市中介信息產(chǎn)業(yè)園廣東省常務(wù)副省長(zhǎng)肖志恒到訪指引工作。南海辦事處成立五、澳通五金電器行業(yè)典型案例：強(qiáng)力電器集團(tuán)大型電鈑鍋公司，集團(tuán)年銷售額