林業(yè)局行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊樣本

行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊TOC\o"1-4"\h\u1系統(tǒng)環(huán)境配備和系統(tǒng)簡介 41.1系統(tǒng)環(huán)境配備 41.2系統(tǒng)登錄 71.3個人信息修改 91.3.1密碼修改 102業(yè)務(wù)操作 102.1協(xié)同管理 102.1.1新增協(xié)同 102.1.2收到協(xié)同任務(wù)解決 182.1.3協(xié)同查看 202.2公文管理 222.2.1發(fā)文管理 22發(fā)文管理主界面 23發(fā)文擬稿 232.2.2發(fā)文修改 302.2.3發(fā)文刪除 302.2.4發(fā)文送辦 302.2.5發(fā)文查看 302.2.6發(fā)文解決 31公文分發(fā) 31主送單位解決 322.3我事項 322.3.1待辦事項 322.3.2已辦事項 332.3.3已發(fā)事項 362.3.4跟蹤事項 382.4公共信息 392.4.1員工通訊錄 392.5會議管理 402.5.1會議室申請 402.5.2會議室看板 422.5.3會議管理 432.5.4會議查看 472.5車輛管理 482.5.1用車申請 482.5.2用車看板 502.6審批中心 522.6.1請休假申請 522.7個人設(shè)立 542.7.1外部系統(tǒng)接入 542.7.2關(guān)聯(lián)人員 56配備人員 562.8個人辦公 572.8.1工作郵箱 572.8.2消息管理 58消息瀏覽 58消息管理 58在線交流 591系統(tǒng)環(huán)境配備和系統(tǒng)簡介1.1系統(tǒng)環(huán)境配備1.將FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺服務(wù)器地址加入信任站點。1）從IE瀏覽器頁面中，點擊工具按鈕，選取Internet選項，如圖2）進入Internet選項頁面，點擊[安全]選項卡，選中受信任站點，再點擊[站點]按鈕，如圖3）進入可信站點頁面。輸入信任站點網(wǎng)址，點擊[添加]按鈕，將該網(wǎng)址加入到可信站點，然后點擊[擬定]按鈕，保存設(shè)立2.從IE瀏覽器頁面中，點擊工具按鈕，選取[兼容性視圖設(shè)立]選項，如下圖，添加[兼容性視圖設(shè)立]窗口中輸入系統(tǒng)地址3.自定義安全級別設(shè)立。1）從IE瀏覽器頁面中，點擊工具按鈕，選取Internet選項2）進入Internet選項頁面，點擊[安全]按鈕，選中本地Intranet，再點擊[自定義級別（C）]按鈕。3）進入安全設(shè)立本地Intranet區(qū)域頁面，將"ActiveX控制件和插件"所有選項，都設(shè)為啟用項，[使用窗口彈出制止程序]選項選取【禁用】，[重置自定義]設(shè)立為低。點擊[擬定]按鈕，如圖Internet暫時文獻設(shè)立為“每次訪問網(wǎng)頁時”兼容性視圖站點添加，工具-兼容性視圖設(shè)立去掉“啟用內(nèi)存保護協(xié)助減少聯(lián)機襲擊”選上“容許活動內(nèi)容在我計算機上文獻中運營”溫馨提示:推薦使用IE7以上32位瀏覽器(64位瀏覽器不支持某些必要插件)。1.2系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入系統(tǒng)登錄地址:9090進行登錄需輸入某些信息，內(nèi)容涉及：顧客名，密碼，驗證碼；登錄后得到如下頁面1.3個人信息修改登錄顧客可修改個人有關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱，電話和住址等基本信息，可以進行頭像上傳和清空操作；通過門戶中【個人設(shè)立】-【顧客信息】或者點擊頁面下方‘歡迎您：XXX’中XXX（登錄姓名）字樣進入個人信息設(shè)立頁面，如圖進入功能后如圖顧客可在此頁面進行個人信息修改，修改完畢后點擊保存，頭像上傳方式為點擊上圖中紅框位置。1.3.1密碼修改錄入原密碼、新密碼、新密碼確認再點擊保存后修改密碼成功，登錄系統(tǒng)將使用新密碼（密碼只能輸入15位以內(nèi)數(shù)字或者字母）。2業(yè)務(wù)操作2.1協(xié)同管理協(xié)同管理目是任何需要她人協(xié)助或者解決事情，都可以通過發(fā)送協(xié)同來讓對方解決。它自由度比較大，流程和內(nèi)容格式都可以自由設(shè)定。2.1.1新增協(xié)同通過功能菜單[協(xié)同管理]-[新增協(xié)同]，進入新增協(xié)同界面，如圖操作環(huán)節(jié)：1、標題和辦理對象兩項為必填項。2、新增辦理對象，點擊[辦理對象]輸入框，浮現(xiàn)建立流程頁面，如下圖1）在選取人員頁面，默認加載當前顧客所在科室人員。上層機構(gòu)顯示系統(tǒng)設(shè)立組織構(gòu)造,下層機構(gòu)顯示該組織科室人員，辦理人員區(qū)域顯示所有已選中辦理人員。2）選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行人員/崗位，雙擊下區(qū)顯示人員名稱/崗位或者選中辦理人員/崗位，點擊向右方向箭頭。3）依照工作詳細狀況，選取[并發(fā)]或[串發(fā)]按鈕。名詞解釋：[并發(fā)]：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同步收到信息，可以同步解決，解決不分先后；[串發(fā)]：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次解決。必要等上一種環(huán)節(jié)人辦理完畢，下一種環(huán)節(jié)人才干接受到此需要解決協(xié)同解決。4）依照實際狀況，點擊[節(jié)點權(quán)限]，可以設(shè)立每個流程環(huán)節(jié)，與否勾選[加簽]、[回退]、[終結(jié)]或[轉(zhuǎn)發(fā)][加簽]：當前選中流程環(huán)節(jié)解決人，可以添加此環(huán)節(jié)后流程；[回退]：當前選中流程環(huán)節(jié)解決人，可以把此協(xié)同退到上一流程環(huán)節(jié)解決人；[終結(jié)]：當前選中流程環(huán)節(jié)解決人，可以終結(jié)此協(xié)同；[轉(zhuǎn)發(fā)]：當前選中流程環(huán)節(jié)解決人，可以轉(zhuǎn)發(fā)此協(xié)同；[應(yīng)用到所有節(jié)點]：所有流程環(huán)節(jié)都如當前環(huán)節(jié)同樣[節(jié)點權(quán)限]選項設(shè)立。5）擬定選好人員后，點擊[擬定]按鈕。暫存所選取設(shè)立，點擊[取消]按鈕，所選取設(shè)立都取消退出流程界面。如下圖，咱們建立好一種協(xié)同流程點擊確認，確認流程后，自動退出該頁面并回到新增頁面，同步流程節(jié)點信息顯示在發(fā)送流程輸入項中，如圖緊急限度，此項可為空。點擊緊急限度箭號按鈕，選取緊急限度。選取了緊急限度為特急或急件送審后，解決人將在[門戶][急件]或者[我事項]-[待辦事項][急件]中找到此協(xié)同。4、添加附件，點擊[添加附件]按鈕，彈出[附件上傳]頁面，如圖1）點擊[瀏覽]按鈕，選取所要添加文獻。2）重復添加附件1操作環(huán)節(jié)，可傳各種文獻。3）點擊[擬定]按鈕，自動退出該頁面，回到新增協(xié)同頁面，同步上傳附件信息顯示在附件輸入項中。5、選取關(guān)聯(lián)事項，點擊關(guān)聯(lián)事項按鈕，依照需要選取關(guān)聯(lián)事項?？蛇x關(guān)聯(lián)事項均是當前顧客已辦過流程/會議，以及有權(quán)限查看文檔，可關(guān)聯(lián)流程列表來源于當前顧客[我事項]-[已辦事項]記錄列表。勾選需要關(guān)聯(lián)流程，點擊[關(guān)聯(lián)流程]按鈕，加入到下區(qū)框內(nèi)，如圖點擊[高檔]按鈕，彈出高檔設(shè)立頁面，如圖，依照實際需要選取相應(yīng)項，點擊[擬定]按鈕注：限辦時間是設(shè)定協(xié)同流程解決期限。超過限辦時間,又設(shè)定了手機短信解決人會收到信息提示，以示解決人趕緊辦理。點擊[送辦]按鈕，所建立好協(xié)同發(fā)送成功。將在已發(fā)協(xié)同中查看到此協(xié)同記錄也可依照實際狀況，暫時不送辦，只暫存。點擊[暫存]按鈕，所填寫好協(xié)同暫存到[待發(fā)協(xié)同]頁面2.1.2收到協(xié)同任務(wù)解決當收到協(xié)同任務(wù)時，【我事項】-【待辦事項】中，或者右下角審批中心中會收到協(xié)同任務(wù)提示點擊鏈接進入?yún)f(xié)同點擊[解決]按鈕，彈出解決窗口點擊[隱藏]按鈕，隱藏解決窗口選取[慣用語]按鈕，系統(tǒng)提供[已閱]、[批準]、[不批準]按鈕選取選中其中之一，提交后，該解決信息將會顯示所選內(nèi)容。點擊[修改正文]按鈕，彈出修改正文窗口，如下圖。修改后及時生效，協(xié)同流程解決人都將收到提示信息，該協(xié)同內(nèi)容底部有修改信息提示。點擊[關(guān)聯(lián)事項]按鈕，彈出關(guān)聯(lián)事項窗口，點擊[添加附件]按鈕，彈出添加附件窗口，此窗口與新增協(xié)同步彈出窗口一致。[跟蹤]：勾選后，該顧客可跟蹤此協(xié)同，保存在[跟蹤事項]中，協(xié)同有解決操作時，該顧客都會收到信息提示。[隱藏意見]：勾選后，該顧客意見隱藏，除了該顧客與協(xié)同發(fā)起人可以查看，別的人只能看到[隱藏意見]字樣。[提交]：點擊提交后，該協(xié)同轉(zhuǎn)到已辦事項，跟蹤該協(xié)同顧客將收到已辦消息。[暫存暫辦]：該協(xié)同仍保持待辦狀態(tài)，輸入意見也將保存，別的顧客無法看到該暫存意見。[退回]：退回給上一環(huán)節(jié)，本環(huán)節(jié)之后流程將取消。上一環(huán)節(jié)解決人將收到消息提示，該協(xié)同頁面也有提示信息。[取消]：該協(xié)同取消解決操作，保存待辦狀態(tài)。[加簽]：選取人員，解決提交后，加簽人員才收到該協(xié)同，同步收到提示信息。2.1.3協(xié)同查看選中一條協(xié)同信息，點擊[查看]按鈕，進入查看協(xié)同頁面，還可以對此協(xié)同進行[轉(zhuǎn)發(fā)]、[補充正文]、[查看流程]和[打印]等操作流程查看當協(xié)同是顯示正文時，點擊[查看流程]按鈕，可以查看此協(xié)同流程。再次點擊[查看正文]按鈕變?yōu)閇查看流程]，浮現(xiàn)協(xié)同流程可以通過光標移到人員圖標上，查看此環(huán)節(jié)辦理狀況，如圖當協(xié)同顯示流程時，點擊[查看正文]按鈕，可以查看此協(xié)同正文內(nèi)容。2.2公文管理行政公文作為行政事業(yè)單位內(nèi)部一種非常重要知識資源，單位需要對它進行行之有效規(guī)范化管理，其內(nèi)容重要有發(fā)文管理、收文管理、公文查詢、發(fā)文登記薄、收文登記薄和公文互換等。2.2.1發(fā)文管理發(fā)文管理是一套可自定義流程、可監(jiān)控智能型流轉(zhuǎn)系統(tǒng)；它能對單位或科室發(fā)文從擬稿到文獻形成進行有效、及時、輕松管理，涉及擬稿、核稿、套紅頭、蓋章、分發(fā)、歸檔等一系列操作。單位還可以依照自身發(fā)文解決方式，自制特定審批流程。發(fā)文管理主界面 通過功能菜單[公文管理]-[發(fā)文管理]，進入[發(fā)文管理]主界面，如圖發(fā)文擬稿[擬稿]：點擊[發(fā)文管理]主界面右上角[起草]按鈕，進入[發(fā)文擬稿]頁面，如下圖發(fā)文擬稿普通分為三個解決環(huán)節(jié)：填寫發(fā)文稿紙->填寫正文->送審操作環(huán)節(jié)：1、填寫發(fā)文稿紙依照[發(fā)文擬稿]表單進行填寫。填寫文獻標題（必填）、發(fā)文機關(guān)（必填；默以為建甌市林業(yè)局）；選取公文種類（必選）、公文字號（此內(nèi)容待公文套紅環(huán)節(jié)為套紅人員）、選取緊急限度、密級；填寫主送單位與抄送單位；擬稿科室與擬稿人默以為當前登錄顧客所在科室與當前顧客名稱不需修改；2、正文鍵盤按[TAB]鍵或鼠標選取正文按鈕，可以直接編輯內(nèi)容，或者點擊[文獻]按鈕，采用引入正文功能。如圖注：內(nèi)容不需包括紅頭、文號、函號，以及公文尾部落款等內(nèi)容（即只需輸入正文即可）這些內(nèi)容在套紅環(huán)節(jié)由套紅人員解決。可以在此正文處選取打印文檔，拿著該紙質(zhì)文檔去讓領(lǐng)導修改、審核、簽發(fā)。注意：使用正文前，必要安裝1）iweboffice插件（初次使用系統(tǒng)彈出）2）office推薦使用Microsoftofficesp1（完整版）以上office版本 3、編輯或引入附件點擊[發(fā)文稿紙]中附件欄原文中[新建]，選取模板，進行公文附件編寫；或者直接引入已經(jīng)寫好文獻。4、送辦各輸入項填寫好后，點擊送辦按鈕，頁面顯示送辦窗口，如圖注：系統(tǒng)在林業(yè)局使用時，審批還繼續(xù)沿用紙質(zhì)材料送領(lǐng)導審批修改，故將科領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導、局領(lǐng)導審批跳過，但是送辦時，下一環(huán)節(jié)仍舊顯示為科室領(lǐng)導，但實際已經(jīng)是選取送給擬稿人核對環(huán)節(jié)了，需要在選取辦理對象中選取你搞人自己名字點擊擬定用以實現(xiàn)跳過系統(tǒng)固有審批環(huán)節(jié)，詳細操作如下圖。上述位置選取自己后，即回到原頁面，如下點擊圖中確認按鈕，即完畢送辦。送辦后，待辦事項中會收到一條新事項，可以點擊待辦事項中進入或者從下方審批消息中進入進行后續(xù)操作（將定稿內(nèi)容在原稿中進行修改），如圖：進入后，頁面左上方會有標記提示當前已到擬稿人核對環(huán)節(jié)點擊【正文】或按鍵盤【TAB】按鍵，切換到正文，將修改后內(nèi)容在原稿上修改完畢。此處若想查看修改痕跡，可以點擊文獻中顯示痕跡選項，即可查看修改痕跡，同理已打開顯示痕跡后可以點擊隱藏痕跡將痕跡隱藏，效果如圖認真核對完畢后，點擊【送辦】，彈出窗口中點擊【確認】至此，發(fā)文擬稿、改稿核對即完畢，送辦后等待后續(xù)人員對公文進行操作。2.2.2發(fā)文修改在[發(fā)文管理]主界面[待發(fā)]頁面，選中要修改待發(fā)發(fā)文信息，點擊[修改]按鈕，進入修改發(fā)文頁面，修改有關(guān)信息，點擊[送辦]按鈕，送辦解決修改后發(fā)文信息；點擊[暫存]按鈕，暫存修改發(fā)文信息；點擊[返回]按鈕，將取消修改操作，回到發(fā)文管理主界面[待發(fā)]頁面。2.2.3發(fā)文刪除 在[發(fā)文管理]主界面[待發(fā)]頁面，選中一條或幾條發(fā)文記錄，點擊右上角[刪除]按鈕，彈出[與否擬定刪除]對話框警示信息。點擊[擬定]按鈕，將刪除選中發(fā)文；點擊[取消]按鈕，將取消刪除操作。2.2.4發(fā)文送辦 在[發(fā)文管理]主界面[待發(fā)]頁面，選中一條待發(fā)發(fā)文信息，點擊[送辦]按鈕，送辦此發(fā)文。2.2.5發(fā)文查看在[發(fā)文管理]主界面[已發(fā)]頁面，選中一條發(fā)文信息，點擊[查看]按鈕，可以查看此發(fā)文有關(guān)信息。[我事項]-[已辦事項]或者[已發(fā)事項]也可做為查看入口。2.2.6發(fā)文解決公文分發(fā) 公文在套完紅頭后成為正式有效文獻，再此流轉(zhuǎn)至擬稿人處，進入分發(fā)環(huán)節(jié)，如果公文是需要在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)公文（平、下行文）需將文獻分發(fā)給“主送單位”“抄送單位”欄中指定單位，如公文是上行文則繼續(xù)沿用到打字室打印并分發(fā)或郵寄。一下就需在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)公文類型分發(fā)進行闡明。詳細操作如下：由待辦事項或?qū)徟⒅羞M入分發(fā)環(huán)節(jié)界面，如下圖點擊[傳閱]按鈕進入傳閱界面，選取辦理對象中選取主送單位（人），如有需抄送，勾選[高檔]，在浮現(xiàn)高檔選項中選取抄送單位（人）。如下圖填寫好以上內(nèi)容后，點擊[擬定]將公文分發(fā)給主送單位及各抄送單位。如公文是上行文，則在[請選取下一環(huán)節(jié)]中選取[結(jié)辦]環(huán)節(jié)主送單位解決 主送單位在接受到公文后，點擊[送辦]按鈕，并選取[擬定]將發(fā)文流程結(jié)辦2.3我事項審批流轉(zhuǎn)文獻，與我有關(guān)待解決、已解決、已發(fā)和我需要跟蹤流程，都在[我事項]中。2.3.1待辦事項審批流轉(zhuǎn)文獻中有需要本人解決而未解決流程，均在[待辦事項]中。1、通過功能菜單[我事項]-[待辦事項]，進入[待辦事項]主界面，如圖[辦理]：解決待辦事項，選取一條待辦記錄，點擊[辦理]按鈕，進入辦理待辦事項頁面，依照實際狀況，進行辦理。辦理完畢后，此流程將從[待辦事項]轉(zhuǎn)到[已辦事項]中。[所有]：顯示所有待辦事項記錄。[急件]：顯示急件待辦事項記錄。[平件]：顯示平件待辦事項記錄。[閱件]：顯示閱件待辦事項記錄。[刷新]：點擊刷新，刷新當前頁面。2.3.2已辦事項審批流轉(zhuǎn)文獻中所有我解決過流程（不包括我發(fā)起流程），均在[已辦事項]中。1、通過功能菜單[我事項]-[已辦事項]，進入[已辦事項]主界面，如圖2、[查看原文]：選取一條已辦非協(xié)同記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以查看此流程辦理狀況，打印此流程，還可以進行[正文補充]；選取一條已辦協(xié)同記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以進行[轉(zhuǎn)發(fā)]等操作。3、[辦理詳情]：選取一條已辦記錄，點擊[辦理詳情]按鈕，進入[辦理詳情]頁面；點擊[列表信息]按鈕，可以理解此流程辦理詳細信息，如下圖1；點擊[圖形信息]按鈕，可以理解整個流程，當前審批環(huán)節(jié)所在哪一種流程環(huán)節(jié)等，如下圖2。圖1圖24、[加入跟蹤]：選取一條記錄，點擊[加入跟蹤]按鈕，系統(tǒng)彈出成功加入跟蹤提示。2.3.3已發(fā)事項審批流轉(zhuǎn)文獻中所有我發(fā)送出去流程，均在[已發(fā)事項]中。1、通過功能菜單[我事項]-[已發(fā)事項]，進入[已發(fā)事項]主界面，如圖2、[查看原文]：選取一條在辦協(xié)同記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以查看此流程辦理狀況，還可以進行[正文補充]；選取一條已辦協(xié)同記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以進行[轉(zhuǎn)發(fā)]等操作。3、[辦理詳情]：選取一條已辦記錄，點擊[辦理詳情]按鈕，進入[文獻辦理詳細狀況]頁面；點擊[列表信息]按鈕，可以理解此流程辦理詳細信息，如圖1；點擊[圖形信息]按鈕，可以理解整個流程，當前審批環(huán)節(jié)所在哪一種流程環(huán)節(jié)等，如圖24、[加入跟蹤]：選取一條記錄，點擊[加入跟蹤]按鈕，系統(tǒng)彈出成功加入跟蹤提示。5、[終結(jié)流程]：選取一條當前顧客發(fā)送未結(jié)束記錄，點擊[終結(jié)流程]按鈕，彈出填寫[終結(jié)意見]；填寫好意見欄，點擊[擬定]按鈕，此流程被終結(jié)，所有與此流程關(guān)聯(lián)人員，均會收到此流程被終結(jié)消息。6、[撤銷流程]：選取一條記錄點擊[撤銷流程]按鈕，系統(tǒng)會有提示；點擊[擬定]撤銷流程，點擊[取消]放棄撤銷流程動作。2.3.4跟蹤事項顧客發(fā)送審批流程或者審批過流程時，當?shù)卿涱櫩蛯λ税l(fā)送審批文進行審批，并想對此流程進行繼續(xù)跟蹤查看，在審批發(fā)送時，勾選與否跟蹤項，則此流程均出當前[跟蹤事項]中。1、通過功能菜單[我事項]-[跟蹤事項]，進入[跟蹤事項]主界面，如圖2、[查看原文]：選取一條跟蹤事項記錄，點擊[查看原文]按鈕，進入查看原文頁面，可以查看此流程辦理狀況和打印審批文獻，還可以進行[正文補充]。3、[辦理詳情]：選取一條跟蹤事項記錄，點擊[辦理詳情]按鈕，進入[辦理詳情]頁面；點擊[列表信息]按鈕，可以理解此流程辦理詳細信息；點擊[圖形信息]按鈕，可以理解整個流程，當前所在哪一種流程環(huán)節(jié)等。4、[取消跟蹤]：選取一條跟蹤事項記錄，點擊[取消跟蹤]按鈕，此流程從跟蹤事項列表中消失，顧客將不會收到所關(guān)于于此流程解決消息。2.4公共信息2.4.1員工通訊錄通訊錄為整個單位提供了一種便捷聯(lián)系人共享方案。顧客可以以便查看單位同事信息。可以通過【公共信息】-【通訊錄】和主頁面左下角通訊錄進入該頁面。如圖顧客可點擊單位或科室下拉菜單進行需求信息篩選，也在“查找欄”處輸入核心字，點擊查找按鈕，具有核心字信息出當前下方。2.5會議管理會議管理是實現(xiàn)政府科室高效管理睬議，以便工作人員申請會議，對會議全過程實現(xiàn)管理。顧客可以依照自己需要申請會議室，查看與自己有關(guān)會議信息，并回答與否進行參加會議等。2.5.1會議室申請會議室申請是顧客依照自己需要對會議室進行申請，送到有關(guān)領(lǐng)導處進行審批辦理。點擊[會議管理]菜單下[會議室申請]，進入［會議室申請］頁面，如圖操作環(huán)節(jié):申請會議室申請在[會議室申請]頁面，點擊[申請]按鈕，系統(tǒng)顯示申請會議室頁面，如圖選取并輸入有關(guān)信息，點擊[暫存]按鈕即可保存；點擊[送辦]按鈕即可送審。送辦時若需要提示，可在送辦頁面下面勾“與否跟蹤”“編輯意見”。選中頁面右上方[在辦]或[辦結(jié)]，可以查看在會議室申請在辦或辦結(jié)會議申請信息。2.5.2會議室看板會議室看板是可查看每周內(nèi)會議室占用狀況，也可[點擊申請會議室]發(fā)起會議室申請。點擊[會議管理]菜單下[會議室看板]，進入[會議室看板]頁面，如圖操作環(huán)節(jié)：1.查看會議室占用狀況在[會議室看板]頁面，把鼠標放在要查看被占用時間會議室空格，系統(tǒng)會顯示該時間被占用會議室狀況，如圖2.點擊申請會議室在[會議室看板]頁面，選中要發(fā)送會議室申請時間空格，光標變手型且會顯示“點擊申請會議室”字樣，如圖點擊之后系統(tǒng)會進入[會議室申請]頁面,輸入會議室申請信息，點擊[送辦]按鈕即可發(fā)起會議室申請。2.5.3會議管理會議管理是管理登錄顧客召集會議。通過會議管理功能，可以將會議進行管理，同步發(fā)出與會告知，查詢會議紀要狀況等。點擊[會議管理]菜單下[會議管理]，進入[會議管理]頁面，涉及待發(fā)和已發(fā)會議信息，如圖操作環(huán)節(jié):1、發(fā)起會議在[會議管理]頁面，點擊[發(fā)起會議]按鈕，系統(tǒng)彈出[發(fā)起會議]頁面，如圖單擊[會議室關(guān)聯(lián)]，可關(guān)聯(lián)顧客申請會議室；單擊[發(fā)布]按鈕即可發(fā)送會議給會議參加者；單擊[暫存]按鈕即可保存發(fā)起會議信息；單擊[關(guān)閉]按鈕取消本次操作。2、錄入會議紀要會議結(jié)束后，可以進行會議紀要錄入。在[會議管理]頁面，選中已結(jié)束會議，單擊[錄入會議紀要]按鈕，系統(tǒng)彈出[會議紀要]對話框，錄入保存即可，也可上傳附件。如圖3、參照會議在[會議管理]頁面，選中要參照會議管理信息，單擊[參照會議]按鈕，進入[參照會議]頁面，會議主題，會議類型，主持人，記錄員，參會人和會議地點與被參照會議相似。填寫有關(guān)信息，點擊[發(fā)布]按鈕發(fā)布會議，點擊[暫存]按鈕將該會議保存在[會議管理]頁面。4、發(fā)布會議在[會議管理]頁面，選中要發(fā)布會議信息，單擊[發(fā)布]按鈕即可，該會議信息發(fā)布成功之后會議狀態(tài)變?yōu)椤耙寻l(fā)”。5、會議查看在[會議管理]頁面，選中要查看會議信息，單擊[查看]按鈕，進入[查看會議]頁面，如果該會議信息是“待發(fā)”狀態(tài)，如圖如果該會議信息是“已發(fā)”狀態(tài)，如圖2.5.4會議查看會議查看是查看與自己有關(guān)會議信息，可解決自己未解決會議信息。點擊[會議管理]菜單下[會議查看]，進入[會議查看]頁面，如圖操作環(huán)節(jié)：1.會議查看在[會議查看]頁面，選中要查看會議信息，點擊[查看]按鈕，如圖2.解決會議在[會議查看]頁面，選中要查看會議信息（該會議信息是未解決），點擊[查看]按鈕，頁面右上方顯示解決編輯框，如圖在解決編輯框，對與否參加會議進行選取，與會人員如不能參加會議或者找人代替自己參加本次會議，可在文本框里面填寫闡明，點擊[擬定]按鈕即可。若不作任何解決，關(guān)閉按鈕即可。2.5車輛管理2.5.1用車申請點擊[車輛管理]菜單下[用車申請]，進入[用車申請]頁面，如圖操作環(huán)節(jié)：1.新增用車申請在[用車申請]頁面，點擊[申請]按鈕，顯示[用車申請表]頁面，如圖選取申請人、用車科室、申請日期、起止地點、駕駛員，輸入隨車人員、起止地點等信息，點擊[暫存]按鈕即可保存,點擊[送辦]按鈕即可送審。溫馨提示：1、“安排車輛”字段在新增或修改時不容許錄入，只有流程走 到“后勤調(diào)度”環(huán)節(jié)時才可以安排。 2、“還車登記”是駕駛員還車時填寫信息，只有流程走到駕 駛員流程時才可以填寫。3、送辦后用車申請信息，會顯示在[已發(fā)]頁面。2.5.2用車看板用車看板可以查看車輛用車狀況。點擊[車輛管理]菜單下[用車看板]，進入[用車看板]頁面，如圖操作環(huán)節(jié)：1.查看車輛占用狀況在[用車看板]頁面，可查看到車輛狀態(tài)，涉及[啟用]與[停用]，[空閑]與[使用中]等。把鼠標放在要查看被占用時間車輛空格，系統(tǒng)會顯示該時間被占用車輛狀況，如圖2.點擊申請車輛在[用車看板]頁面，選中要申請車輛時間空格，此時光標變手型。點擊之后系統(tǒng)會進入[用車申請]頁面，輸入用車申請信息，點擊[送辦]按鈕即可，如圖2.6審批中心2.6.1請休假申請請休假申請是實現(xiàn)科室高效管理請休假管理，以便人員進行請休假申請，對申請過程進行管理，顧客可以依照自己需要進行請休假申請，查看自己已休假狀況等等。可以通過[審批中心]-[請休假申請]進入功能，如圖操作環(huán)節(jié)：1、申請點擊申請按鈕進入申請表單頁面，在該頁面中可以看到，如圖填寫好表單內(nèi)容后可以【送審】，或者【保存】將申請暫存，后續(xù)可修改后送審或者刪除。2、送審在申請或者待發(fā)申請修改頁面中點擊送審，即浮現(xiàn)下一環(huán)節(jié)人員選取框體，在框體選取人員完畢點擊【確認】即把此申請送審