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文檔簡介
流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告2024/3/13流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)程周12345678910項(xiàng)目啟動(dòng)緊水灘電廠流程分析戰(zhàn)略分析階段一階段二階段三第一次報(bào)告終期報(bào)告啟動(dòng)會(huì)8月25日9月22日11月9日集中訪談管理問卷調(diào)查及分析管理診斷實(shí)際進(jìn)度下步安排組織設(shè)計(jì)主業(yè)流程優(yōu)化第二次報(bào)告10月20日人力資源體系設(shè)計(jì)信息化評(píng)估與需求分析信息架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)施規(guī)劃與系統(tǒng)選型流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告目錄組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)整體思路主業(yè)流程優(yōu)化和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌能集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌龍集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)一步的工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告報(bào)告的整體思路總體戰(zhàn)略三大業(yè)務(wù)主體、管理主體,其他實(shí)體根據(jù)產(chǎn)業(yè)和戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度大小劃歸甌能或甌龍三大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略培養(yǎng)什么成功要素規(guī)避什么潛在風(fēng)險(xiǎn)管控模式、管控能力戰(zhàn)略需求戰(zhàn)略層面要求管理技術(shù)層面要求發(fā)展能力流程優(yōu)化明確戰(zhàn)略需求最佳業(yè)務(wù)模式組織設(shè)計(jì)管理診斷明確業(yè)務(wù)需求制度設(shè)計(jì)信息化規(guī)劃制度閉環(huán)、系統(tǒng)固化業(yè)務(wù)操作層面要求流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告根據(jù)“一主兩翼”的總體戰(zhàn)略,理出相對(duì)獨(dú)立的三大業(yè)務(wù)主體——主業(yè)運(yùn)營、小水電投資和運(yùn)行維護(hù)、房地產(chǎn)開發(fā),以及三大管理主體——主業(yè)電廠、甌龍和甌能甌能甌龍主業(yè)甌能甌龍主業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略:“一主兩翼”除主業(yè)以外,小水電業(yè)務(wù)(電廠投資、規(guī)劃、工程、運(yùn)行維護(hù))與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)是緊水灘多經(jīng)的兩大主營業(yè)務(wù)發(fā)展步驟:“理順關(guān)系,加強(qiáng)管控,培養(yǎng)能力”第一步,利用1年的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)主業(yè)國際一流的要求,理順主業(yè)與多經(jīng)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,劃清兩套管理體系,構(gòu)建甌能集團(tuán)與甌龍集團(tuán)的組織架構(gòu)與制度體系,加強(qiáng)內(nèi)部管控,提高面向市場的綜合業(yè)務(wù)運(yùn)營能力流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告戰(zhàn)略作為根本出發(fā)點(diǎn),它從成功要素培養(yǎng)和潛在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的角度對(duì)流程與組織提出了要求發(fā)展戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo)業(yè)務(wù)組合發(fā)展步驟發(fā)展策略核心成功要素核心能力風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力培養(yǎng)流程優(yōu)化組織設(shè)計(jì)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)是一個(gè)互動(dòng)的過程,流程優(yōu)化保證了增值性的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,而組織設(shè)計(jì)保證這一模式的可實(shí)現(xiàn)性,兩者共同服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)部門/崗位一部門/崗位二動(dòng)作一動(dòng)作三是否合格?是否流程圖:是描述內(nèi)部控制行為的主要方法,是通過對(duì)經(jīng)營活動(dòng)整個(gè)過程用圖表形式描述,并對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)著重說明的一個(gè)方法關(guān)鍵控制點(diǎn):保證這些內(nèi)部控制行為被持續(xù)正確采用,就可以保證企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)核心部門:是流程中發(fā)生動(dòng)作最多的部門,是整個(gè)流程的推動(dòng)力,是整個(gè)流程的控制或協(xié)調(diào)中心核心部門/崗位動(dòng)作二動(dòng)作四動(dòng)作五總經(jīng)理流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告針對(duì)緊水灘項(xiàng)目的實(shí)際情況,流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)中遵循的幾個(gè)主要原則流程優(yōu)化完整性合理性指導(dǎo)性組織設(shè)計(jì)充分考慮到約束條件模式借鑒分階段設(shè)計(jì)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告目錄組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)整體思路主業(yè)流程優(yōu)化和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌能集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌龍集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)一步的工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告“低成本”與“高安全”是緊水灘電廠實(shí)現(xiàn)國際一流戰(zhàn)略目標(biāo)的兩大關(guān)鍵點(diǎn),保證圍繞兩大關(guān)鍵點(diǎn)形成主業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,成為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的根本指導(dǎo)思想安全性安全水平—收益曲線安全水平—成本曲線收益區(qū)成本/收益低安全低收益運(yùn)行區(qū)域合理安全高收益運(yùn)行區(qū)域高安全低收益運(yùn)行區(qū)域低成本競爭優(yōu)勢流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告具體來講,可以用三句話進(jìn)行描述,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)控制系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)支持系統(tǒng),規(guī)范業(yè)務(wù)前臺(tái)系統(tǒng),業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)業(yè)務(wù)前臺(tái)系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)1業(yè)務(wù)活動(dòng)2業(yè)務(wù)活動(dòng)3業(yè)務(wù)活動(dòng)4業(yè)務(wù)活動(dòng)5業(yè)務(wù)活動(dòng)6流程優(yōu)化(一級(jí)、二級(jí))提出組織調(diào)整建議,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式配套制度建議,使得流程優(yōu)化與組織調(diào)整的思想得以實(shí)現(xiàn),低成本高安全信息系統(tǒng)建設(shè)跟進(jìn),變職能化管理為流程化管理流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告通過流程調(diào)研,共計(jì)確認(rèn)10個(gè)一級(jí)流程,73個(gè)二級(jí)流程——BPML一級(jí)流程計(jì)劃管理采購管理審計(jì)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理運(yùn)行管理二級(jí)流程技改項(xiàng)目管理流程科技項(xiàng)目管理流程設(shè)備大修項(xiàng)目管理流程年度電力生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃流程月度生產(chǎn)工作計(jì)劃流程月度電力生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃流程生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)流程
非標(biāo)準(zhǔn)采購供應(yīng)商選擇流程材料設(shè)備申購流程材料設(shè)備采購執(zhí)行流程入庫流程出庫流程
專項(xiàng)審計(jì)流程年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)流程
對(duì)省公司預(yù)算管理流程電廠內(nèi)部預(yù)算管理流程資金管理(對(duì)省公司)管理流程資金管理(電廠內(nèi)部)管理流程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告流程成本核算流程存貨核算流程工程項(xiàng)目核算流程固定資產(chǎn)核算流程保統(tǒng)籌流程稅金計(jì)繳流程薪金發(fā)放流程保險(xiǎn)理賠流程住房公積金流程電費(fèi)結(jié)算流程工作票管理流程運(yùn)行規(guī)程管理流程操作票管理流程防汛設(shè)備管理流程洪水調(diào)度管理流程技術(shù)通知管理流程設(shè)備缺陷管理流程設(shè)備停復(fù)役管理流程特殊運(yùn)行方式管理流程五防解鎖管理流程異常情況管理流程運(yùn)行安全工器具管理流程運(yùn)行備品備件管理流程運(yùn)行定期工作管理流程流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告通過流程調(diào)研,共計(jì)確認(rèn)10個(gè)一級(jí)流程,73個(gè)二級(jí)流程——BPML(續(xù))一級(jí)流程設(shè)備管理安全監(jiān)察人力資源質(zhì)量管理信息管理二級(jí)流程年度檢修計(jì)劃及三年滾動(dòng)規(guī)劃管理流程季度檢修計(jì)劃管理流程月度檢修計(jì)劃管理流程周檢修計(jì)劃管理流程大小修計(jì)劃管理流程節(jié)假日檢修計(jì)劃管理流程臨時(shí)檢修計(jì)劃管理流程上級(jí)調(diào)度部門的設(shè)備檢修計(jì)劃管理流程日常點(diǎn)檢管理流程專業(yè)點(diǎn)檢管理流程缺陷管理流程設(shè)備類固定資產(chǎn)采購管理流程備品備件采購管理流程常用物料采購管理流程安全勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)措施項(xiàng)目管理流程安全工器具管理流程安全三級(jí)目標(biāo)及保證措施流程安全生產(chǎn)大檢查流程可靠性管理流程臨時(shí)用工管理流程外包工程安全管理流程招聘流程教育培訓(xùn)管理流程工資管理流程崗位合同管理流程技能鑒定流程技術(shù)資格認(rèn)定流程考核流程項(xiàng)目全面質(zhì)量管理流程質(zhì)量與職業(yè)健康安全管理體系制定流程
第三階段規(guī)劃流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告流程關(guān)鍵問題列表如下——BIML計(jì)劃管理流程采購管理流程審計(jì)監(jiān)督流程財(cái)務(wù)管理流程運(yùn)行管理流程關(guān)鍵問題計(jì)劃管理流程未能全面有效覆蓋企業(yè)運(yùn)營流程信息單向傳遞,造成對(duì)計(jì)劃的控制多為事后統(tǒng)計(jì)而不是控制流程結(jié)構(gòu)上存在審批環(huán)節(jié)較多,很多審批環(huán)節(jié)起不到應(yīng)有的監(jiān)控作用采購管理流程由多個(gè)部門參與,信息流、物流與業(yè)務(wù)過程無法做到密切統(tǒng)一采購流程的具體的執(zhí)行與監(jiān)控環(huán)節(jié)未能很好分開關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理力度弱,專業(yè)化程度低,環(huán)節(jié)繁復(fù),流程質(zhì)量不高審計(jì)監(jiān)督流程更多是環(huán)節(jié)審計(jì),而不是過程審計(jì)審計(jì)監(jiān)督流程體系不健全,難以有效覆蓋到企業(yè)所有經(jīng)營層面缺乏全面的審計(jì)計(jì)劃以及相應(yīng)流程流程簡單,流程集中在財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)上缺乏預(yù)算制定流程缺乏預(yù)算監(jiān)控流程資金管理流程很難對(duì)電廠資金進(jìn)行管理運(yùn)行流程結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,效率較高,問題主要體現(xiàn)為流程控制環(huán)節(jié)上的崗位職責(zé)不清晰,需要明確各崗位職責(zé)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告流程關(guān)鍵問題列表如下——BIML(續(xù))設(shè)備管理流程安全監(jiān)察流程人力資源流程質(zhì)量管理流程關(guān)鍵問題流程問題體現(xiàn)為檢修和技改項(xiàng)目缺乏監(jiān)控,流程基本封閉在設(shè)備部,導(dǎo)致修什么,怎么修,修得怎樣完全有設(shè)備部自己決定;同時(shí)現(xiàn)行流程對(duì)項(xiàng)目成本和費(fèi)用很難控制,需要加入流程控制點(diǎn)安全監(jiān)察流程跨部門環(huán)節(jié)頻繁,流程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,但流程存在安全監(jiān)察部只是節(jié)點(diǎn)介入,怎個(gè)流程沒有完全主控,大多參與流程上部分活動(dòng)人力資源部業(yè)務(wù)停留在傳統(tǒng)的人事管理層面上,使之業(yè)務(wù)模式簡單,跨部門流程及流程交叉不明顯,現(xiàn)有流程運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),多數(shù)流程封閉在部門內(nèi)進(jìn)行企管職能已經(jīng)轉(zhuǎn)變和弱化為一個(gè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),但實(shí)際上企管在電廠質(zhì)管流程中很難起到質(zhì)量監(jiān)察的作用,很難介入業(yè)務(wù)部門的質(zhì)量管理過程中去,不能發(fā)揮質(zhì)量管理的過程監(jiān)控作用,這又決定了企管仍然不足以成為全廠健全的質(zhì)量管理部門。流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告根據(jù)流程增值性與改進(jìn)潛力的分析,確定流程優(yōu)化重點(diǎn)關(guān)注的區(qū)域P1:質(zhì)量管理P2:運(yùn)行管理P3:設(shè)備維護(hù)P4:計(jì)劃管理P5:審計(jì)監(jiān)督P6:安全監(jiān)察P7:人力資源P8:信息管理P9:財(cái)務(wù)管理P10:采購管理432112345P1P7P5P8P6P4P2P3P105流程增值性(與戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)性)改進(jìn)潛力(現(xiàn)在運(yùn)行質(zhì)量)P9流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告并提出相應(yīng)的建議與行動(dòng),促使緊水灘變革到To-Be流程流程改進(jìn)建議制度匹配建議人員匹配建議信息系統(tǒng)匹配建議AS-ISTO-BE一級(jí)流程優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式二級(jí)流程優(yōu)化提高業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告主業(yè)一級(jí)流程現(xiàn)狀供應(yīng)商分包商主管單位資金下?lián)苤噶钕逻_(dá)業(yè)務(wù)支持層面業(yè)務(wù)運(yùn)作層面計(jì)劃管理財(cái)務(wù)管理審計(jì)管理運(yùn)行管理設(shè)備管理采購管理安全管理人力資源管理管理控制層面行政后勤管理下游廠商固定資產(chǎn)采購計(jì)劃下達(dá)采購實(shí)施“兩票”管理采購申請信息管理采購生產(chǎn)供應(yīng)省電力公司數(shù)據(jù)上報(bào)質(zhì)量管理供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)計(jì)劃下達(dá)計(jì)劃下達(dá)計(jì)劃管理流程目前更多是一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總部門,同時(shí)覆蓋業(yè)務(wù)面有限,流程也未能形成閉環(huán)現(xiàn)有流程中,設(shè)備維修與技改缺乏必要的外部技術(shù)監(jiān)督環(huán)節(jié),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用、成本以及工時(shí)定額缺乏控制采購流程被多個(gè)部門所分割,職能交叉、環(huán)節(jié)繁雜,同時(shí)流程的監(jiān)控與執(zhí)行環(huán)節(jié)不明確,缺乏對(duì)供應(yīng)商、招標(biāo)以及庫存的專業(yè)化管理財(cái)務(wù)管理流程主要起到事后的會(huì)計(jì)處理作用,財(cái)務(wù)部門也只是一個(gè)做帳部門,財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)分析功能不強(qiáng)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告主業(yè)一級(jí)流程理想狀況電力市場資金支付電量上網(wǎng)業(yè)務(wù)支持層面全面計(jì)劃管理全面財(cái)務(wù)管理運(yùn)行管理設(shè)備檢修采購管理安全管理供應(yīng)鏈管理(招投標(biāo)/采購)人力資源管理質(zhì)量管理行政后勤管理下游廠商管理控制層面日常備品備件采購清單傳遞審計(jì)管理“兩票”傳遞成本費(fèi)用數(shù)據(jù)任務(wù)控制數(shù)據(jù)信息管理采購電力商品提供銷售業(yè)務(wù)運(yùn)作層面供應(yīng)商分包商電力公司通過平衡記分卡指標(biāo)體系,將事后控制變?yōu)槭虑翱刂朴?jì)劃管理流程將全面監(jiān)控、評(píng)價(jià)企業(yè)的運(yùn)營效率全面財(cái)務(wù)管理將通過預(yù)算管理、成本、費(fèi)用分析(各部門建立成本中心或利潤中心),來實(shí)現(xiàn)成本的良性控制信息系統(tǒng)將使得緊水灘透明化、流程化管理成為可能,成為領(lǐng)導(dǎo)決策的關(guān)鍵工具設(shè)備技術(shù)管理與具體檢修工作分開,前者變成管理中心,而后者成為成本中心采購具體執(zhí)行與前端供應(yīng)商管理,后端的庫存管理分開,三者之間相互制約,明確不同的控制重點(diǎn),加強(qiáng)專業(yè)化管理水平流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告采購管理流程現(xiàn)狀流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告采購管理流程優(yōu)化后流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告計(jì)劃管理流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析組織與人員流程信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理1、提升計(jì)劃管理流程層級(jí)與業(yè)務(wù)面,將企業(yè)的整體運(yùn)營工作納入到計(jì)劃體系中2、刪減那些作用不突出、低效不增值的流程審批與審核環(huán)節(jié)3、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的事前控制、項(xiàng)目執(zhí)行情況綜合分析4、明確區(qū)分涉及采購任務(wù)的監(jiān)控職能與執(zhí)行職能,供應(yīng)商管理、價(jià)格管理與合同管理納入計(jì)劃管理層面,而招標(biāo)活動(dòng)的開展以及具體的采購活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)該主要體現(xiàn)在采購流程上1、成立綜合管理部,提升對(duì)計(jì)劃管理流程的管控能力;2、在綜合管理部內(nèi)部完善供應(yīng)商管理與價(jià)格管理職能;3、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)專責(zé)的職能進(jìn)一步健全與深化4、為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理,設(shè)備部應(yīng)該有專門的崗位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并上報(bào)綜合管理部對(duì)口崗位;ERP項(xiàng)目管理模塊ERP供應(yīng)商管理模塊流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告生產(chǎn)運(yùn)行流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理運(yùn)行管理屬于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一,目前流程運(yùn)行質(zhì)量與效率都很高,因此基本不做流程結(jié)構(gòu)的調(diào)整,只對(duì)目前流程做出規(guī)范,相應(yīng)明確流程對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任明確部門職能重點(diǎn)明確崗位職責(zé),嚴(yán)格界定各崗位職能職責(zé)組織與人員EAM系統(tǒng)流程信息系統(tǒng)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告設(shè)備管理流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理流程跨越部門較多,流程環(huán)節(jié)繁雜,流程缺乏計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理部門的時(shí)時(shí)有效監(jiān)控。優(yōu)化核心為加強(qiáng)成本控制,體現(xiàn)為加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)算維護(hù)檢修過程的監(jiān)控,加強(qiáng)資金管理,資金管理嚴(yán)格遵照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行建議將設(shè)備部分拆為檢修部和設(shè)備技術(shù)部,設(shè)備技術(shù)部承擔(dān)管理中心職能,確定年度的檢修和技改計(jì)劃,并監(jiān)督檢修部的檢修和技改項(xiàng)目執(zhí)行,目的是降低檢修和技改成本;檢修部只負(fù)責(zé)具體的檢修和技改項(xiàng)目實(shí)施。明確部門職責(zé),設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃和技改計(jì)劃和設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,檢修部負(fù)責(zé)項(xiàng)目和檢修活動(dòng)的執(zhí)行。明確崗位職責(zé)組織與人員EAM系統(tǒng)ERP項(xiàng)目管理模塊ERP財(cái)務(wù)管理模塊流程信息系統(tǒng)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告采購管理流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析組織與人員流程信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理1、將現(xiàn)在分別由計(jì)經(jīng)組、MIS組、物資部分管的部分采購職能統(tǒng)一由新成立的商務(wù)部負(fù)責(zé);2、計(jì)經(jīng)組提升到綜合管理部,對(duì)采購流程的管理主要是供應(yīng)商體系的維護(hù)、市場限價(jià)的擬制以及合同管理工作;其他部門只是在設(shè)備選型與供應(yīng)商評(píng)價(jià)中負(fù)責(zé)相應(yīng)職責(zé);4、采購過程的商務(wù)談判與執(zhí)行環(huán)節(jié)分開,設(shè)立相應(yīng)崗位5、庫存環(huán)節(jié)單獨(dú)成立部門1、將采購流程的前端供應(yīng)商管理、價(jià)格管理,與后端具體的采購執(zhí)行活動(dòng)相分開2、加強(qiáng)投標(biāo)環(huán)節(jié)的專業(yè)化管理,通過投標(biāo)專家組的建立,以有效提高談判能力,降低采購成本;3、庫存管理從采購流程中剝離出來,加強(qiáng)庫存管理,有效控制物流流轉(zhuǎn);4、以預(yù)算管理與成本管理為中心,加強(qiáng)成本的事前監(jiān)控與事后分析,將審批權(quán)下發(fā)各業(yè)務(wù)部門,簡化與刪除不必要的審核環(huán)節(jié);ERP采購管理模塊庫存管理系統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理模塊流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告質(zhì)量管理流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理減少流程環(huán)節(jié),尤其是減少與業(yè)務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系的環(huán)節(jié),提高流程效率。將現(xiàn)有企管部門職能轉(zhuǎn)換為質(zhì)量管理部門,職能并入綜合管理部強(qiáng)化質(zhì)量管理職能,把目前企管僅具有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定的職能強(qiáng)化為全程參與電廠的質(zhì)量管理,增加質(zhì)量管理監(jiān)察和考核崗位
組織與人員ERP質(zhì)量管理模塊流程信息系統(tǒng)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告安全管理流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理安全監(jiān)察流程跨部門環(huán)節(jié)頻繁;二級(jí)流程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,但流程存在安全監(jiān)察部只是節(jié)點(diǎn)介入,整個(gè)流程沒有完全主控,大多參與流程上部分活動(dòng)。流程優(yōu)化主要為減少流程環(huán)節(jié),提高流程效率。強(qiáng)化安全監(jiān)察職能,尤其增強(qiáng)執(zhí)行能力,加強(qiáng)安增加安監(jiān)對(duì)部門和班組安全員的考核權(quán)利加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)安全分析能力加強(qiáng)安監(jiān)與部門安全員的聯(lián)系組織與人員流程信息系統(tǒng)EAM系統(tǒng)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告審計(jì)監(jiān)督流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析組織與人員流程信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理1、審計(jì)流程由綜合管理部負(fù)責(zé),提升對(duì)全廠審計(jì)工作的管控力度;2、審計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn)提升審計(jì)流程的層級(jí)與覆蓋的業(yè)務(wù)面,變環(huán)節(jié)審計(jì)為過程審計(jì)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告人力資源管理流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析提升目前人力資源管理流程的層次,從支持性流程變成規(guī)劃與管理監(jiān)控性流程,即具體的人力資源工作下放到各部門執(zhí)行,如考核、培訓(xùn)、規(guī)劃、晉升等,人力資源部負(fù)責(zé)全廠人力資源整體性規(guī)劃與落實(shí)工作組織與人員ERP系統(tǒng)人力資源子系統(tǒng)流程信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理加強(qiáng)各崗位的專業(yè)化管理人力資源部門職能以及其他各部門職能隨著人力資源流程所擔(dān)負(fù)的角色與職能的變化,也要發(fā)生相應(yīng)改變流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的要點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理計(jì)劃管理生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備維護(hù)采購管理安全管理審計(jì)監(jiān)督人力資源質(zhì)量管理為了低成本競爭戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理流程將是緊水灘電廠流程體系中的核心流程,通過全面財(cái)務(wù)管理體系的建立,計(jì)劃預(yù)算、預(yù)算控制以及成本費(fèi)用考核,來全面提升財(cái)務(wù)管理流程對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營的事前監(jiān)控、事中控制與事后考核組織與人員ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)模塊
流程信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全廠年度預(yù)算的制定,并設(shè)立預(yù)算崗位建立成本會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)成本會(huì)計(jì)工作加強(qiáng)固定資產(chǎn)臺(tái)帳的管理,設(shè)立資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員的聯(lián)系,收集各部門業(yè)務(wù)進(jìn)展情況流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告需要指出的是,本次主業(yè)流程優(yōu)化的目的,是推導(dǎo)出組織機(jī)構(gòu)調(diào)整與信息化規(guī)劃的方向,如果要真正落實(shí)下去,必須要在此基礎(chǔ)上配合更加深入細(xì)致的制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、文化轉(zhuǎn)變以及系統(tǒng)實(shí)施工作重新規(guī)劃職位和人員數(shù)量新流程組織機(jī)構(gòu)調(diào)整工作方式變化新角色、職責(zé)知識(shí)與技能新的制度現(xiàn)在崗位分析差距實(shí)施范圍實(shí)施進(jìn)程培訓(xùn)計(jì)劃效果評(píng)估變革內(nèi)容制度閉環(huán)人員入模文化支撐系統(tǒng)固化流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告根據(jù)以上分析,提出緊水灘電廠業(yè)務(wù)行政系統(tǒng)流程與制度調(diào)整到位、系統(tǒng)上線后的組織架構(gòu)設(shè)想流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告但就目前階段而言,考慮到主業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、人力資源情況以及約束條件,作為過渡,建議現(xiàn)階段的組織機(jī)構(gòu)物資部、設(shè)備部等保持現(xiàn)有機(jī)構(gòu)不變,流程實(shí)施與配套制度跟進(jìn)之后,再作調(diào)整;但同時(shí)為了提高主業(yè)對(duì)計(jì)劃、審計(jì)以及質(zhì)量管控流程的管理與協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化綜合管理職能,建議成立綜合管理部,信息組可暫時(shí)并入,系統(tǒng)上線之后,可考慮單獨(dú)成立信息部。流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告在調(diào)整到位以后的組織架構(gòu)下面,業(yè)務(wù)運(yùn)作模式示意(設(shè)備技改)省公司與上級(jí)單位供應(yīng)商外包商綜合管理部運(yùn)行部設(shè)備技術(shù)部商務(wù)部財(cái)務(wù)部檢修部倉儲(chǔ)中心驗(yàn)收成本歸集預(yù)算控制任務(wù)制定計(jì)劃監(jiān)控資金下?lián)苤噶钕逻_(dá)計(jì)劃上報(bào)任務(wù)下達(dá)招標(biāo)與合同執(zhí)行入庫出庫
年度預(yù)算制定
部門與項(xiàng)目費(fèi)用控制
統(tǒng)計(jì)分析合同審核資金審核
計(jì)劃制定與控制
供應(yīng)商管理
價(jià)格庫管理數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)下達(dá)年度計(jì)劃制定流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告運(yùn)行部工作職責(zé)負(fù)責(zé)起草、編寫、修改機(jī)組運(yùn)行規(guī)程及運(yùn)行管理制度;負(fù)責(zé)編制本部門的年度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的制定;負(fù)責(zé)本部門科技項(xiàng)目、技改項(xiàng)目的申報(bào),并負(fù)責(zé)具體方案預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作;負(fù)責(zé)運(yùn)行相關(guān)的安全管理工作,組織開展運(yùn)行反事故演習(xí),落實(shí)各項(xiàng)運(yùn)行安全措施;負(fù)責(zé)預(yù)測年、季、月度來水情況,定期向綜合管理部計(jì)劃專責(zé)提供發(fā)電量預(yù)測值;負(fù)責(zé)水情監(jiān)測和防洪渡汛工作的日常管理,及時(shí)收集水情氣象資料,并報(bào)送綜合管理部計(jì)劃專責(zé),為上級(jí)部門提供防洪渡汛的決策依據(jù);負(fù)責(zé)水運(yùn)調(diào)度、安排水庫運(yùn)行方式,預(yù)計(jì)每日電量并上報(bào);負(fù)責(zé)與上級(jí)調(diào)度部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào);具體負(fù)責(zé)運(yùn)行生產(chǎn)過程的管理,負(fù)責(zé)機(jī)組運(yùn)行調(diào)節(jié)等實(shí)時(shí)監(jiān)測和控制;負(fù)責(zé)設(shè)備定期切換和常規(guī)運(yùn)行試驗(yàn),調(diào)整合理、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式;負(fù)責(zé)進(jìn)行運(yùn)行分析;負(fù)責(zé)運(yùn)行設(shè)備常規(guī)巡回檢查,對(duì)生產(chǎn)過程中突發(fā)性設(shè)備事故作應(yīng)急處理,并報(bào)設(shè)備技術(shù)部進(jìn)行后續(xù)處理;負(fù)責(zé)及時(shí)向設(shè)備技術(shù)部反映常規(guī)的運(yùn)行設(shè)備問題,要求并配合設(shè)備技術(shù)部進(jìn)行處理;直接參與運(yùn)行設(shè)備投運(yùn)前的驗(yàn)收、啟動(dòng)試驗(yàn),并負(fù)責(zé)具體操作啟動(dòng)試驗(yàn);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告設(shè)備技術(shù)部工作職責(zé)負(fù)責(zé)起草、編寫、修改有關(guān)設(shè)備管理、檢修、維護(hù)的相關(guān)規(guī)程和制度,以及設(shè)備采購、維修、報(bào)廢的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)和以上制度和標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);負(fù)責(zé)編制上報(bào)本部門的各類工作計(jì)劃的制定和年/月度費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)審核檢修部制定設(shè)備年度、月度檢修工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)與設(shè)備相關(guān)的所有大修、技改項(xiàng)目和科技項(xiàng)目的計(jì)劃和方案(包括預(yù)算)的編制,并上報(bào)綜合管理部計(jì)劃專責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備檢修的工時(shí)定額的分析、標(biāo)準(zhǔn)制定工作;負(fù)責(zé)常規(guī)性設(shè)備點(diǎn)檢,如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知檢修部進(jìn)行修理,并進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督負(fù)責(zé)對(duì)大修、技改、科技項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和支持,并參與項(xiàng)目驗(yàn)收;負(fù)責(zé)主、輔設(shè)備定級(jí)與安全性評(píng)介,負(fù)責(zé)“兩措”項(xiàng)目的提出和監(jiān)督;負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料、試驗(yàn)資料的檔案管理;負(fù)責(zé)全廠新購設(shè)備的驗(yàn)貨;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告檢修部工作職責(zé)負(fù)責(zé)編制、上報(bào)年度、月度常規(guī)性檢修工作計(jì)劃及預(yù)算;負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)及各類性質(zhì)的檢修管理工作;負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備檢修成本控制與備品配件管理;負(fù)責(zé)根據(jù)綜合管理部下達(dá)的技改、大修、科技等項(xiàng)目的計(jì)劃和預(yù)算,組織相關(guān)項(xiàng)目的具體實(shí)施;負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目實(shí)施的成本費(fèi)用;負(fù)責(zé)設(shè)備檢修過程的安全管理和本部門“兩措”項(xiàng)目實(shí)施;;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)安全管理體系的建立、維護(hù)與完善工作;負(fù)責(zé)編制上報(bào)本部門的工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)察,監(jiān)督安全責(zé)任制的落實(shí);負(fù)責(zé)依據(jù)安全大檢查報(bào)告,提出整改措施和方案;負(fù)責(zé)歸口管理事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表并按規(guī)定上報(bào);負(fù)責(zé)審查事故調(diào)查報(bào)告,提出預(yù)后措施和方案;負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)管理監(jiān)督;負(fù)責(zé)定期向安全管理委員會(huì)匯報(bào)安全監(jiān)察情況;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告綜合管理部工作職責(zé)負(fù)責(zé)全面計(jì)劃管理體系的建立、維護(hù)與完善工作;負(fù)責(zé)編制上報(bào)本部門的費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)起草、編寫、修改有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目申報(bào)、質(zhì)量管理、安全監(jiān)察、審計(jì)的相關(guān)管理制度和規(guī)程;負(fù)責(zé)年度生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)籌、上報(bào)、下達(dá)及監(jiān)督,包括編制、分析發(fā)電年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),下達(dá)每月的生產(chǎn)工作任務(wù),監(jiān)督任務(wù)執(zhí)行等工作內(nèi)容;負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)生產(chǎn)、大修、技改、科技等計(jì)劃的統(tǒng)籌實(shí)施;負(fù)責(zé)審核大修、技改、科技等項(xiàng)目的計(jì)劃和方案(包括預(yù)算),提出審核意見,并上報(bào)評(píng)審委員會(huì)審議負(fù)責(zé)向省公司相關(guān)部門上報(bào)通過審議的項(xiàng)目計(jì)劃和方案;負(fù)責(zé)經(jīng)審批項(xiàng)目實(shí)施過程中的宏觀進(jìn)度控制;負(fù)責(zé)大修、技改、科技項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同擬訂、簽定、合同支付憑證簽發(fā)管理,負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作負(fù)責(zé)組織大修、技改、科技項(xiàng)目的成果驗(yàn)收;負(fù)責(zé)全廠供應(yīng)商體系的建立與維護(hù)工作,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與評(píng)級(jí),為商務(wù)部具體的采購執(zhí)行提供合格供應(yīng)商名錄與價(jià)格指導(dǎo);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告綜合管理部工作職責(zé)(續(xù))負(fù)責(zé)對(duì)年度全面預(yù)算及執(zhí)行情況審計(jì);負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)決算審計(jì);負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)控制度審計(jì);負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì);負(fù)責(zé)工程或項(xiàng)目預(yù)、決算審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)多經(jīng)企業(yè)延伸審計(jì);負(fù)責(zé)工會(huì)技協(xié)財(cái)務(wù)收支審計(jì);負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)拔、上解審計(jì);負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入、支出定期審計(jì);負(fù)責(zé)工會(huì)固定資產(chǎn)審查、財(cái)務(wù)的管理審計(jì)監(jiān)督;負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)算、決算審計(jì);負(fù)責(zé)審計(jì)成果運(yùn)用審計(jì);負(fù)責(zé)列席多經(jīng)企業(yè)董事會(huì),在監(jiān)事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下行使監(jiān)事職權(quán);負(fù)責(zé)全廠質(zhì)量體系建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草、編寫、修改有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)決算管理的相關(guān)管理制度;負(fù)責(zé)本部門科技項(xiàng)目的申報(bào);負(fù)責(zé)全廠的日常會(huì)計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)組織各部門編制年度成本費(fèi)用預(yù)算,匯總后遞交廠領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)等機(jī)構(gòu)審批;負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審批的年度成本費(fèi)用預(yù)算對(duì)各部門的成本費(fèi)用進(jìn)行控制審批,超出預(yù)算或費(fèi)用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的申請轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;對(duì)已批準(zhǔn)的大修、技改、科技項(xiàng)目實(shí)施過程中的設(shè)備、勞務(wù)、工程等款項(xiàng)支付以及項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用,負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)審批,超出預(yù)算或費(fèi)用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的申請轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批負(fù)責(zé)根據(jù)各項(xiàng)目預(yù)算和各部門預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算考核意見;負(fù)責(zé)對(duì)全廠資產(chǎn)的登記、入賬、折舊計(jì)提、清查盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、租賃、報(bào)廢等工作進(jìn)行管理負(fù)責(zé)組織建立和完善物料需求計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn),控制生產(chǎn)成本;負(fù)責(zé)全廠年度/半年會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,負(fù)責(zé)定期對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行分析,編寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門上報(bào);負(fù)責(zé)參與重要的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,從專業(yè)角度提出建設(shè)性建議;負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,制止或糾正違紀(jì)事件,當(dāng)制止或糾正無效時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、保險(xiǎn)等有關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草、編寫、修改有關(guān)人力資源管理的相關(guān)制度;負(fù)責(zé)編制上報(bào)本部門的年度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門科技項(xiàng)目的申報(bào);負(fù)責(zé)預(yù)測人才需求,編制人力資源發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)招聘渠道的開拓和人員招聘的組織工作;負(fù)責(zé)組織全廠的績效考核工作;負(fù)責(zé)組織全廠職工教育培訓(xùn)、培養(yǎng)考察工作;負(fù)責(zé)辦理職工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止手續(xù)及離退休、退職手續(xù);負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事、職工教育、技能鑒定、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的方針政策、法令和規(guī)定,并具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)人事檔案資料的收集、借閱管理;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審的實(shí)施、報(bào)送手續(xù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核工作;負(fù)責(zé)填報(bào)有關(guān)勞動(dòng)、人事、工資、社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)工資基金管理,職工工資的發(fā)放、調(diào)整與升級(jí)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休統(tǒng)籌等工作;負(fù)責(zé)職工因公出國手續(xù)的審核與上報(bào)工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告商務(wù)部負(fù)責(zé)起草、編寫、修改有關(guān)商務(wù)管理的相關(guān)制度;負(fù)責(zé)編制上報(bào)本部門的年度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門科技項(xiàng)目的申報(bào);負(fù)責(zé)在綜合管理部提供的供應(yīng)商范圍內(nèi),對(duì)具體供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)介、選擇;負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理組織與商務(wù)談判工作;按采購合同實(shí)施采購,并對(duì)到貨的及時(shí)性負(fù)責(zé);配合相關(guān)部門驗(yàn)貨,處理退、換貨工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);
流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)起草、編寫、修改有關(guān)倉儲(chǔ)管理的相關(guān)制度;負(fù)責(zé)編制上報(bào)本部門的年度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門科技項(xiàng)目的申報(bào);負(fù)責(zé)全廠物資入庫、保管、出庫管理;負(fù)責(zé)安全庫存標(biāo)準(zhǔn)的制定與管理;負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批允許報(bào)廢的物資進(jìn)行處置;負(fù)責(zé)工器具、設(shè)備外委維修管理;負(fù)責(zé)庫房物資臺(tái)帳、領(lǐng)用臺(tái)帳管理;負(fù)責(zé)物資質(zhì)量的檢驗(yàn)和反饋;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)起草、編寫、修改有關(guān)文件、會(huì)議、接待、車輛使用、安全保衛(wèi)、后勤、交通消防、印信管理相關(guān)制度負(fù)責(zé)編制上報(bào)本部門的年度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門科技項(xiàng)目的申報(bào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,做好信息收集、整理;負(fù)責(zé)公文起草、文件下發(fā)等工作;負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作;負(fù)責(zé)車輛和后勤管理工作負(fù)責(zé)印章和介紹信管理工作;負(fù)責(zé)接待工作、對(duì)外宣傳于聯(lián)絡(luò)等對(duì)外公共關(guān)系管理(包括外事管理);負(fù)責(zé)編制全廠中、長期檔案管理規(guī)劃和年度檔案管理計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)全廠文書、科技、會(huì)計(jì)、特種載體(照片、榮譽(yù)、錄像等)檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用負(fù)責(zé)全廠科技圖書、雜志的征訂、分發(fā)、保管、利用等工作;負(fù)責(zé)全廠專業(yè)書籍及資料報(bào)銷的審核工作;負(fù)責(zé)全廠CAD圖紙的打印、底圖的曬印、資料復(fù)印工作;負(fù)責(zé)全廠及各項(xiàng)目部的科技資料的收集、保管、利用等工作;負(fù)責(zé)對(duì)本廠檔案管理二級(jí)網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)對(duì)已超保管期限和確無保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,并負(fù)責(zé)銷毀工作;對(duì)外提供檔案咨詢服務(wù);做好檔案信息開發(fā)編研工作,根據(jù)需要及時(shí)提供檔案信息,為全廠各項(xiàng)工作服務(wù),負(fù)責(zé)檔案年度統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全廠安全保衛(wèi)、交通、消防的管理工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告目錄組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)整體思路主業(yè)流程優(yōu)化和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌能集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌龍集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)一步的工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告首先根據(jù)關(guān)聯(lián)總公司下屬子公司的具體業(yè)務(wù)根據(jù)戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)相關(guān)度大小,分別劃歸甌能與甌龍甌龍產(chǎn)業(yè)或戰(zhàn)略相關(guān)度最小最大甌建公司綠源公司甌發(fā)公司教培公司運(yùn)輸公司飛龍貿(mào)易公司云和酒店甌物公司甌龍產(chǎn)業(yè)或戰(zhàn)略相關(guān)度最小最大石牛生態(tài)園公司旅行社純凈水公司流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告其中九個(gè)子公司歸甌能管理,并考慮對(duì)不相關(guān)的業(yè)務(wù)在恰當(dāng)時(shí)機(jī)剝離,另外,出于其他實(shí)際因素考慮,這些被歸并管理的子公司,其法律地位仍然保留石牛生態(tài)園公司云和酒店甌建公司甌物公司甌發(fā)公司綠源公司純凈水公司運(yùn)輸公司教培公司飛龍貿(mào)易公司仙宮湖電力旅行社水電運(yùn)行維護(hù)類后勤服務(wù)類不相關(guān)類相關(guān)類甌能集團(tuán)甌龍集團(tuán)石牛生態(tài)園公司如不能包裝入股份公司上市,則在適當(dāng)時(shí)機(jī)剝離電力旅行社和云和酒店,在適當(dāng)時(shí)機(jī)剝離流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告投資是小水電產(chǎn)業(yè)鏈上的高增值環(huán)節(jié),而且在這一環(huán)節(jié)上,甌能也積累了一定的成功經(jīng)驗(yàn)與能力,因此,水電站開發(fā)是甌能順利達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的第一大核心業(yè)務(wù)生產(chǎn)建設(shè)維護(hù)銷售用電企業(yè)國家電網(wǎng)地方小電網(wǎng)投資融資資本運(yùn)營企業(yè)/個(gè)人企業(yè)/銀行/個(gè)人前期論證和規(guī)劃成本小,價(jià)值大,屬于高利潤環(huán)節(jié)小水電項(xiàng)目的投資決策是決定投資是否成功的關(guān)鍵,決策正確與否直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的成敗項(xiàng)目論證是否充分還決定著資本運(yùn)營的難度大小投資評(píng)估是否準(zhǔn)確會(huì)影響到后期的建設(shè)、運(yùn)營成本,會(huì)影響到發(fā)電量的多少和電價(jià),流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告同時(shí),為了給職工提供就業(yè)機(jī)會(huì),積極開拓勞動(dòng)密集型的水電運(yùn)行維護(hù)市場成為甌能的第二核心業(yè)務(wù)小水電運(yùn)行維護(hù)作為甌龍集團(tuán)的第二業(yè)務(wù)有市場能提供就業(yè)機(jī)會(huì)能提供穩(wěn)定現(xiàn)金流水電運(yùn)營維護(hù)的現(xiàn)金流行對(duì)穩(wěn)定,可以為整個(gè)集團(tuán)的資金盤活提供支持小水電運(yùn)行維護(hù)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),可以提供大量就業(yè)機(jī)會(huì),為企業(yè)的轉(zhuǎn)型減輕壓力目前小水電數(shù)量逐漸較多,但大多小水電運(yùn)營商缺乏電站運(yùn)營維護(hù)能力,尤其在前三年非主營業(yè)務(wù)的部分剝離外委,是行業(yè)發(fā)展的趨勢流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告甌能介入的這兩個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的關(guān)鍵成功要素所要求的能力培養(yǎng)和職能加強(qiáng)要放到總部,其中,對(duì)于小水電開發(fā)業(yè)務(wù)而言,總部要重點(diǎn)管理四大能力:投資研究、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目決策、資本運(yùn)營水電資源條件開發(fā)技術(shù)含量建設(shè)條件電量和銷售價(jià)格市場競爭力投資評(píng)估是否投資電力需求受國民經(jīng)濟(jì)總體需求狀況及經(jīng)濟(jì)循環(huán)周期影響較大,要加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)景氣狀況追蹤,合理把握,低谷建設(shè)或控股,高峰投產(chǎn)產(chǎn)品可儲(chǔ)存程度低,完全依賴用電客戶的需求,要加強(qiáng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和用電需求量的預(yù)測水是水力發(fā)電的決定因素,應(yīng)加強(qiáng)流域氣候、雨量、水量變化等歷史數(shù)據(jù)的研究,并對(duì)未來影響流量的各種因素進(jìn)行預(yù)測產(chǎn)品價(jià)格由有關(guān)部門統(tǒng)一制定,要詳細(xì)收集政策信息并做出科學(xué)預(yù)測政策性強(qiáng),要充分利用好國家偏遠(yuǎn)地區(qū)的相關(guān)優(yōu)惠政策投資固化程度高,一旦投資就很難改變流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告資本運(yùn)營能力第一階段積累規(guī)模和能力第二階段上市融資第三階段實(shí)現(xiàn)向投融資中心定位的根本轉(zhuǎn)變小水電投資屬于資金密集型的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目投資規(guī)模大,投資回收期長,所以在戰(zhàn)略的第二階段開就要優(yōu)先選擇已經(jīng)建成或即將建成的項(xiàng)目,收購已經(jīng)正常經(jīng)營或即將投產(chǎn)的公司的股權(quán),這需要不斷進(jìn)行各種資本運(yùn)作小水電的競爭關(guān)鍵是規(guī)模的競爭,戰(zhàn)略要求擴(kuò)大規(guī)模加強(qiáng)資本運(yùn)營能力流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告對(duì)于甌能集團(tuán)的第二大業(yè)務(wù)模塊運(yùn)營維護(hù)而言,應(yīng)主要培養(yǎng)市場開拓能力和成本控制能力從事運(yùn)行維護(hù)業(yè)務(wù)員工人數(shù)多,要安置職工就業(yè),就要靠擴(kuò)大規(guī)模提高收入運(yùn)營技術(shù)含量低,要求相對(duì)簡單,技術(shù)壁壘低,競爭者多,競爭激烈成本是小水電企業(yè)競爭的主要手段要加強(qiáng)市場開發(fā)能力和成本控制能力,提升服務(wù)與品牌意識(shí)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告從風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的角度分析,在具體業(yè)務(wù)運(yùn)作層面上,首先要看到水電投資環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)很高,總部必須要對(duì)業(yè)務(wù)過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,其一是對(duì)政策和公共關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控電力政策政府干預(yù)公共關(guān)系甌能利潤主要來源于電力的生產(chǎn)及銷售,而電力行業(yè)的政策性很強(qiáng),國家對(duì)電力生產(chǎn)及銷售相關(guān)政策的任何重大變動(dòng)都將嚴(yán)重影響到經(jīng)營業(yè)績,要適時(shí)跟蹤國家政策變化并采取相應(yīng)措施一般來講,小水電投資的當(dāng)?shù)厥袌鲆庾R(shí)較差,政府有可能干預(yù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,直接或間接地加大了企業(yè)的管理成本,影響了公司經(jīng)營利潤在電站的建設(shè)過程中,淹沒補(bǔ)償、移民補(bǔ)貼等各種工作必須依靠當(dāng)?shù)氐恼α?,另外,運(yùn)行后還必須處理好和當(dāng)?shù)鼐用竦年P(guān)系流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告其二是對(duì)行業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,主要加強(qiáng)成本控制職能利潤利潤=收入-成本成本目前電力市場價(jià)格受控制,成本直接決定利潤,企業(yè)競爭的關(guān)鍵是成本競爭,也是電力企業(yè)能夠控制的雖然整體電力市場是賣方市場,但隨著電力企業(yè)的增多可能在同一流域存在多家中小型水電站,競爭激烈實(shí)行全面成本控制,從融資到水資源獲得,從投資規(guī)劃到電站建設(shè),一直到運(yùn)營維護(hù),實(shí)行全面的成本控制流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告其三是對(duì)融資和資金風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,主要加強(qiáng)資金的統(tǒng)一籌措和調(diào)度職能,以及財(cái)務(wù)分析職能結(jié)算中心水電站等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)具有投資規(guī)模大,建設(shè)周期長等特點(diǎn),對(duì)資金的需求量較大,對(duì)現(xiàn)金流要求高。而且目前甌能集團(tuán)的規(guī)模較小,所以要加強(qiáng)資金統(tǒng)一籌措和調(diào)度的管控吸收存款的方式集中集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)暫時(shí)閑置和分散的資金,發(fā)放貸款的形式分配集團(tuán)內(nèi)所需資金實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金相互調(diào)劑余缺充分利用運(yùn)營維護(hù)等其他公司產(chǎn)生的現(xiàn)金流提高企業(yè)整體信貸信用等級(jí),擴(kuò)大信用的功能降低整體財(cái)務(wù)費(fèi)用流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告在項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié),主要加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,通過對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的計(jì)劃、預(yù)算、成本、質(zhì)量監(jiān)控,以保證能以最科學(xué)的設(shè)計(jì),最低的成本完成最高質(zhì)量的項(xiàng)目建設(shè)自然風(fēng)險(xiǎn):地質(zhì)結(jié)構(gòu)變化引起施工量加大,水流量減小而達(dá)不到預(yù)期發(fā)電目標(biāo)、導(dǎo)流度汛等資金風(fēng)險(xiǎn):水電站項(xiàng)目投資大、建設(shè)周期長,資金要求高,資金到位不及時(shí)影響施工政策風(fēng)險(xiǎn):移民補(bǔ)貼、耕地淹沒補(bǔ)償?shù)韧耆揽慨?dāng)?shù)卣牧α渴┕わL(fēng)險(xiǎn):施工事故、圍堰進(jìn)水等合作風(fēng)險(xiǎn):能否與股權(quán)合作方管理層迅速融合也將影響到被投資公司的經(jīng)營業(yè)績規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn):規(guī)劃不好,影響生產(chǎn)能力質(zhì)量和成本風(fēng)險(xiǎn):建設(shè)質(zhì)量不好,存在安全隱患,影響后期的維修成本,建設(shè)成本高,增加折舊新建項(xiàng)目從籌劃到投產(chǎn)有一定的周期,涉及的環(huán)節(jié)多,期間風(fēng)險(xiǎn)也比較多自然風(fēng)險(xiǎn)資金風(fēng)險(xiǎn)政策風(fēng)險(xiǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量和成本風(fēng)險(xiǎn)合作風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告在甌能集團(tuán)與子公司層面上,主要要加強(qiáng)對(duì)委托風(fēng)險(xiǎn)的控制,甌能對(duì)歸屬自己管理的四類子公司,應(yīng)采取不同的管控模式來控制委托風(fēng)險(xiǎn):水電投資類項(xiàng)目公司定位為投資控股企業(yè),采用戰(zhàn)略操作型的管控模式,通過外派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,通過外派產(chǎn)權(quán)代表控制該類公司的戰(zhàn)略和重大經(jīng)營決策,主要加強(qiáng)財(cái)務(wù)、計(jì)劃預(yù)算以及產(chǎn)權(quán)控制管理手段核心功能為戰(zhàn)略協(xié)調(diào)和經(jīng)營控制功能。母公司在區(qū)分戰(zhàn)略單位的前提下,與控股子公司的關(guān)系通過財(cái)務(wù)部門、戰(zhàn)略管理部門,業(yè)務(wù)主管部門外派的執(zhí)行人進(jìn)行管理,但母公司不從事具體常規(guī)經(jīng)營,只對(duì)被控制公司的重大決策和經(jīng)營活動(dòng)以及行業(yè)成功因素進(jìn)行集中控制與管理母子公司關(guān)系以戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理,并對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重大景進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)經(jīng)營目標(biāo)追求控股公司按照集團(tuán)總體戰(zhàn)略發(fā)展,不偏離方向,同時(shí)控制業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營決策,力求集團(tuán)內(nèi)各公司能夠經(jīng)營協(xié)同流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告后勤服務(wù)類的教培公司、運(yùn)輸公司、純凈水公司定義為單純的成本控制中心,不做外部市場拓展,采用財(cái)務(wù)型管控模式,由總部相關(guān)管理部門對(duì)計(jì)劃和預(yù)算、財(cái)務(wù)、安全以及客戶滿意度進(jìn)行管理,其他具體運(yùn)營各自負(fù)責(zé)。飛龍貿(mào)易作為帳務(wù)處理需要存在,沒有實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)輸公司教培公司甌能集團(tuán)主要為主業(yè)提供內(nèi)部服務(wù),不做市場拓展服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格根據(jù)和主業(yè)的服務(wù)協(xié)議確定其主要職責(zé)就是用最低的成本提供最好服務(wù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理其帳戶,統(tǒng)收統(tǒng)支集團(tuán)派駐財(cái)務(wù)人員處理日常財(cái)務(wù)工作集團(tuán)根據(jù)計(jì)劃預(yù)算對(duì)其進(jìn)行費(fèi)用控制集團(tuán)對(duì)其服務(wù)的客戶滿意度進(jìn)行監(jiān)督純凈水公司飛龍貿(mào)易公司流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告不相關(guān)類的石牛生態(tài)園公司、云和酒店、電力旅行社采用戰(zhàn)略控制型,派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)控制財(cái)務(wù),派駐產(chǎn)權(quán)代表控制戰(zhàn)略,不介入實(shí)際運(yùn)作,主要對(duì)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略以及產(chǎn)權(quán)進(jìn)行控制管理手段核心功能為資產(chǎn)管理和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)功能。母公司在區(qū)分戰(zhàn)略單位的前提下,追求戰(zhàn)略資源的優(yōu)化配置。與控股子公司的關(guān)系通過戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)(外派財(cái)務(wù)總監(jiān))、人事(外派產(chǎn)權(quán)代表)控制和服務(wù)而建立。母公司不從事具體日常經(jīng)營,通過掌握子公司股份,利用控股權(quán),影響股東大會(huì)和董事會(huì),支配被控制公司的重大決策和經(jīng)營活動(dòng)母子公司關(guān)系以戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理,總部具體業(yè)務(wù)管理部門職能較弱經(jīng)營目標(biāo)追求多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展。有明確的產(chǎn)業(yè)選擇,追求公司投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略組合優(yōu)化和協(xié)調(diào)發(fā)展,培育戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告水電運(yùn)行類的甌發(fā)、綠源僅作為生產(chǎn)行政歸屬主體存在,由總部業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)項(xiàng)目需要從各行政主體調(diào)集人員從事業(yè)務(wù),計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)等部門直接對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制,不存在母子層面的委托風(fēng)險(xiǎn)控制甌發(fā)公司綠源公司業(yè)務(wù)管理部門只作為相關(guān)職工的行政歸屬存在,業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)項(xiàng)目需要從各公司調(diào)集項(xiàng)目成員,一旦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建,項(xiàng)目經(jīng)理即成為相關(guān)職工的工作領(lǐng)導(dǎo)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理其帳戶,統(tǒng)收統(tǒng)支流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告根據(jù)以上分析,得出甌能組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置的初步設(shè)想強(qiáng)化總部的管理與服務(wù),控制上移,統(tǒng)一調(diào)配資源加強(qiáng)總部職能部門作用,向總部部門適當(dāng)授權(quán)設(shè)立總經(jīng)理工作部——負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、文秘、后勤、公共關(guān)系等日常事務(wù)工作以及部門協(xié)調(diào)工作設(shè)立戰(zhàn)略投資發(fā)展中心——身兼戰(zhàn)略和投資研究、計(jì)劃管理、資本運(yùn)營以及產(chǎn)權(quán)管理四大職能;強(qiáng)化市場調(diào)研、可行性分析、決策等投資研究這一系統(tǒng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,并負(fù)責(zé)政策等風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)集團(tuán)的年度/月度經(jīng)營和生產(chǎn)計(jì)劃的編制和監(jiān)控;負(fù)責(zé)公司的資本運(yùn)營職能;負(fù)責(zé)外派產(chǎn)權(quán)代表和產(chǎn)權(quán)管理設(shè)立水電開發(fā)部——負(fù)責(zé)成立項(xiàng)目投資公司,通過外派財(cái)務(wù)總監(jiān)和產(chǎn)權(quán)代表,負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程監(jiān)理、預(yù)算監(jiān)控等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理職責(zé),控制投資實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門——負(fù)責(zé)對(duì)工程預(yù)算和材料進(jìn)行過程審計(jì)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告甌能組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置的初步設(shè)想(續(xù))設(shè)立資金財(cái)務(wù)部——集團(tuán)應(yīng)根據(jù)管控模式的不同,對(duì)不同的子公司采用不同的手段,授予不同的權(quán)限進(jìn)行管理;將分散于各全資子公司的資金管理等職能區(qū)別不同情況逐步統(tǒng)一上收,設(shè)立結(jié)算崗位,統(tǒng)收統(tǒng)支,統(tǒng)一調(diào)度;設(shè)立成本控制崗位,加強(qiáng)成本控制;設(shè)立預(yù)算崗位,加強(qiáng)預(yù)算控制職能;設(shè)立財(cái)務(wù)分析崗位,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營狀況和資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析設(shè)立人力資源部——上收各公司的人力資源職能,由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)等工作;協(xié)調(diào)開展對(duì)各個(gè)部門和下屬子公司的績效考核工作;設(shè)立信息崗位——推動(dòng)信息化建設(shè),保證各種管理制度能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)立水電運(yùn)營部——全權(quán)負(fù)責(zé)從爭取電站維護(hù)市場開拓到生產(chǎn)運(yùn)營、調(diào)度、運(yùn)營維護(hù)項(xiàng)目監(jiān)控、技術(shù)支持等職能;負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配運(yùn)營維護(hù)各公司的人員,對(duì)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供服務(wù);設(shè)立物資設(shè)備部——負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)投資技改、原材料、辦公用品等物資采購流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告但是,考慮到甌能某些職能工作不飽滿、精簡高效、人力資源受限制等實(shí)際情況,建議根據(jù)企業(yè)價(jià)值體系將戰(zhàn)略投資發(fā)展中心的職能和權(quán)力合理分拆到其他部門,審計(jì)外委,但要提出的是這僅為臨時(shí)性過渡,相關(guān)能力培養(yǎng)不能松懈,一旦第二階段時(shí)機(jī)成熟,就要設(shè)立專門的部門加強(qiáng)管理,這符合組織設(shè)計(jì)的靈活性原則水電投資目前處于一個(gè)投資的間歇期,已經(jīng)完成了第一次的沖鋒,投資論證工作不飽滿精簡機(jī)構(gòu)的要求經(jīng)營管理人才缺乏,如果將投資研究和實(shí)施分離,人員缺乏企業(yè)規(guī)模還不值得設(shè)立專門的審計(jì)部門按照同屬一個(gè)企業(yè)價(jià)值體系和業(yè)務(wù)聯(lián)系比較緊密的原則戰(zhàn)略投資發(fā)展中心戰(zhàn)略和投資研究職能劃歸水電開發(fā)部,水電開發(fā)部更名為投資開發(fā)部資本運(yùn)營和產(chǎn)權(quán)管理職能劃歸資金財(cái)務(wù)部計(jì)劃管理和監(jiān)控職能劃歸總經(jīng)理工作部要給第二階段作鋪墊,要具有前瞻性,要設(shè)立相關(guān)崗位,培養(yǎng)能力流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告同時(shí)建議設(shè)立由外部水電投資專家和資本運(yùn)營專家組成的非常設(shè)機(jī)構(gòu)——投資咨詢委員會(huì),既可以彌補(bǔ)投資職能的不足,又可以加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)甌能集團(tuán)投資咨詢委員會(huì)運(yùn)行模式集團(tuán)總經(jīng)理委員/參加人召集人集團(tuán)高層、外聘專家議題相關(guān)人員列席人議題會(huì)議召開時(shí)間每季度定期會(huì)議、不定期專題會(huì)議集團(tuán)投資、撤資(改制)項(xiàng)目、已投資項(xiàng)目評(píng)估流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告另外出于整合采購提高談判能力、共享信息建設(shè)成本、甌能相當(dāng)一部分員工屬于國企身份以及精簡高效的考慮,建議將物資采購、信息、人力資源等職能以簽訂服務(wù)協(xié)議的方式委托給主業(yè)相應(yīng)部門進(jìn)行服務(wù),但甌能應(yīng)該設(shè)立相關(guān)崗位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),這樣可以很好的控制編制、提高效率人力資源職能信息部職能甌能集團(tuán)采購職能主業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議職能內(nèi)委服務(wù)提供人力資源部信息部采購部在總經(jīng)理工作部設(shè)立相關(guān)崗位,負(fù)責(zé)和主業(yè)的工作協(xié)調(diào)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告甌能集團(tuán)第一階段的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下股東會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)副總經(jīng)理資金財(cái)務(wù)部水電運(yùn)營部投資開發(fā)部參股公司控股公司行政管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)投資咨詢委員會(huì)機(jī)電總工工程總工總經(jīng)理工作部流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告相應(yīng)的集團(tuán)總部各部門職能和崗位設(shè)置如下總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理工作部資金財(cái)務(wù)部投資開發(fā)部水電運(yùn)營部主任文秘綜合管理采購專員信息專員人事專員計(jì)劃專員檔案管理經(jīng)理副經(jīng)理會(huì)計(jì)出納成本專員融資結(jié)算專員財(cái)務(wù)分析專員預(yù)算專員審計(jì)專員經(jīng)理副經(jīng)理施工主管預(yù)決算員投資主管工程主管經(jīng)理副經(jīng)理市場專員調(diào)度專員安全專員技術(shù)專員預(yù)決算員主要職能行政、后勤綜合協(xié)調(diào)采購統(tǒng)計(jì)申報(bào)人事管理、考核計(jì)劃管理信息化推進(jìn)主要職能財(cái)務(wù)分析和管理融資/資本運(yùn)營資金調(diào)度成本控制產(chǎn)權(quán)管理預(yù)算管理審計(jì)協(xié)調(diào)主要職能戰(zhàn)略研究投資論證電站規(guī)劃招投標(biāo)管理施工管理工程驗(yàn)收主要職能市場開發(fā)安全監(jiān)督技術(shù)支持生產(chǎn)管理流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告不同的職能部門擔(dān)任各主要管理流程的主要協(xié)調(diào)人主協(xié)調(diào)部門總經(jīng)理工作部資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理工作部投資開發(fā)部流程內(nèi)容說明組織下屬子公司、職能部門編寫工作年度與月度計(jì)劃;對(duì)每月各責(zé)任中心的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并上報(bào)總經(jīng)理組織各責(zé)任中心根據(jù)計(jì)劃編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控每月預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行分析上報(bào)組織制定職能部門和下屬子公司的考核指標(biāo),并組織考核實(shí)施組織投資項(xiàng)目前期的立項(xiàng)、調(diào)研、論證,后期的規(guī)劃設(shè)計(jì)和工程建設(shè)、驗(yàn)收、鑒定等主要管理流程名稱計(jì)劃管理流程預(yù)算管理流程績效考核流程投資管理流程資金財(cái)務(wù)部組織營運(yùn)資金來源,貸款管理,集中分配資金使用;監(jiān)督控股公司的應(yīng)收帳款等財(cái)務(wù)工作財(cái)務(wù)管理流程流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告核心部門對(duì)推動(dòng)力量的要求,使得甌能必須向職能部門充分授權(quán),以保證職能部門真正發(fā)揮管理功能任務(wù)流向交接信號(hào)任務(wù)推動(dòng)力量關(guān)鍵控制點(diǎn)核心部門決定流程走向反復(fù)過多會(huì)影響流程效率一般不決定流程走向,但影響流程效率要求信號(hào)清楚準(zhǔn)確明確指明任務(wù)合格的標(biāo)準(zhǔn)獲得多方信號(hào)信息不足時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解情況,掌握應(yīng)擁有足夠大的力量影響流程的走向:
在工作達(dá)到要求時(shí)保證及時(shí)交接給下一個(gè)的環(huán)節(jié)在上一個(gè)環(huán)節(jié)工作沒有達(dá)到要求時(shí)拒絕接受交接應(yīng)擁有足夠大的力量推動(dòng)任務(wù)在流程中流動(dòng):與流程中多個(gè)環(huán)節(jié)有任務(wù)聯(lián)系,一旦變化將影響多個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)進(jìn)程有能力協(xié)調(diào)流程中其他環(huán)節(jié)之間的任務(wù)阻塞流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告甌能應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在一定條件下向職能部門授權(quán)授權(quán)類別任務(wù)決定權(quán)考核獎(jiǎng)懲權(quán)人事任免權(quán)辦公支出權(quán)授權(quán)目的保證部門在流程中具有足夠的推動(dòng)能力保證提高內(nèi)部效率要求授權(quán)說明有權(quán)提出工作標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、責(zé)任人有權(quán)決定任務(wù)是否達(dá)標(biāo),并反饋或報(bào)告建議甌能授權(quán)程度在職能部門能力達(dá)到要求時(shí)分別充分授予有權(quán)給出考評(píng)意見有權(quán)根據(jù)考評(píng)獎(jiǎng)罰任免建議權(quán)有權(quán)決定部門內(nèi)部各項(xiàng)開支在建立系統(tǒng)考核體系后分別充分授予可以給予一定程度的建議權(quán)在預(yù)算保證下充分分別授予流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告總經(jīng)理工作部職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、文秘、后勤、公共關(guān)系等日常事務(wù)工作以及部門協(xié)調(diào)工作協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、集團(tuán)總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;組織承辦集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì),協(xié)辦有關(guān)專題會(huì)議,負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)錄,會(huì)議紀(jì)要等工作,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和督辦負(fù)責(zé)集團(tuán)的公文辦理、文件起草及文檔管理工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)文印及文件報(bào)刊收發(fā)工作負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬全資子公司法人印鑒、介紹信等管理工作負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)度和管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來訪賓客接待等工作負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全保衛(wèi)及保密工作負(fù)責(zé)辦公用品和勞保福利用品的分發(fā)等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性資產(chǎn)的維護(hù)和管理;流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告總經(jīng)理工作部部門職責(zé)(續(xù)1)負(fù)責(zé)協(xié)助主業(yè)信息部和物資部提供相關(guān)服務(wù)制訂集團(tuán)信息化建設(shè)方案并協(xié)助實(shí)施;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)主業(yè)信息部開展內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計(jì)算機(jī)的軟硬件的配置和維護(hù)等信息工作,提供網(wǎng)頁制作、更新和維護(hù)所需材料,利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳集團(tuán)的理念、形象和發(fā)展變化;負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購的統(tǒng)計(jì)申報(bào),協(xié)調(diào)主業(yè)物資部進(jìn)行采購服務(wù)負(fù)責(zé)計(jì)劃管理的相關(guān)工作負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營和生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)計(jì)劃的過程監(jiān)控,全面掌握集團(tuán)的運(yùn)營狀況,做到下情上報(bào),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時(shí),做好集團(tuán)經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作;負(fù)責(zé)組織編寫并匯總年度工作總結(jié)負(fù)責(zé)經(jīng)營和生產(chǎn)計(jì)劃有關(guān)文件的保存負(fù)責(zé)擬定、修訂集團(tuán)以上工作的相關(guān)管理規(guī)章,并督促實(shí)施落實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告總經(jīng)理工作部部門職責(zé)(續(xù)2)——協(xié)調(diào)開展以下人力資源工作制定集團(tuán)人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計(jì)劃和人事管理制度;協(xié)調(diào)主業(yè)人力資源部為集團(tuán)提供員工招聘、甄選服務(wù),并審批錄用;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的定崗定編,會(huì)同有關(guān)部門制訂崗位職責(zé);協(xié)調(diào)主業(yè)人力資源部為集團(tuán)提供外部人才儲(chǔ)備體系及內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè)服務(wù);對(duì)人才任用提出建議;負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系、人事檔案、獎(jiǎng)懲、考勤等人事管理工作;完善集團(tuán)的薪酬、績效考評(píng)及福利制度;負(fù)責(zé)工資總額的核定、申報(bào)工作;組織實(shí)施集團(tuán)績效考核評(píng)估及年度考評(píng)工作;制定績效考評(píng)方案;制定員工培訓(xùn)、進(jìn)修與職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的勞動(dòng)工資、福利、保險(xiǎn)、醫(yī)療、勞動(dòng)安全、勞動(dòng)衛(wèi)生、計(jì)劃生育和人身傷亡事故處理等工作負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定申報(bào)管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除和合同管理工作,處理勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛公司負(fù)責(zé)集團(tuán)中層人員考核、聘免工作。承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告投資開發(fā)部部門職責(zé)戰(zhàn)略研究職能:把握國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,進(jìn)行小水電相關(guān)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集,分析和評(píng)估宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展對(duì)集團(tuán)造成的影響,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機(jī)會(huì)與主要風(fēng)險(xiǎn);分析集團(tuán)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務(wù)單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱點(diǎn),對(duì)集團(tuán)已進(jìn)入和將要進(jìn)入的區(qū)域細(xì)分市場作出市場狀況的分析;收集國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,提高內(nèi)部管理水平,為集團(tuán)提高核心競爭力和管理、技術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見;協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)組織制定集團(tuán)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展規(guī)劃,定期提供戰(zhàn)略分析研究報(bào)告,為各對(duì)外投資企業(yè)戰(zhàn)略制訂提供有效支持;投資論證和實(shí)施監(jiān)督職能:負(fù)責(zé)收集、整理符合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方向的小水電項(xiàng)目信息,密切跟蹤目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r;充分掌握、研究國家及地方政府對(duì)小水電行業(yè)進(jìn)行管理的有關(guān)政策、規(guī)章、制度及規(guī)定,并及時(shí)了解其修改和變更;對(duì)集團(tuán)投資項(xiàng)目決策提供相關(guān)政策支持;在國家和地方政府允許的范圍內(nèi),用足用好政策;流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告投資開發(fā)部部門職責(zé)(續(xù)1)負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)投資管理制度負(fù)責(zé)擬定投資計(jì)劃,選擇投資項(xiàng)目,建立投資項(xiàng)目庫負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)投資項(xiàng)目進(jìn)行考察、信息收集、前期論證工作,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告負(fù)責(zé)起草投資項(xiàng)目意向書,協(xié)議書,經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)文件,辦理相關(guān)手續(xù);在投資項(xiàng)目的實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成面向政府相關(guān)管理部門的項(xiàng)目投標(biāo)、立項(xiàng)、報(bào)批、報(bào)審及報(bào)驗(yàn)等工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)談判工作;負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目公司,進(jìn)行前期設(shè)計(jì)規(guī)劃、監(jiān)理委托等工作;負(fù)責(zé)編制工程月度計(jì)劃、預(yù)決算;編寫項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)文件包括:工程設(shè)計(jì)任務(wù)委托書、工程概算書、項(xiàng)目資金需求計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表等;流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告投資開發(fā)部部門職責(zé)(續(xù)2)負(fù)責(zé)組織對(duì)外發(fā)包工程的招標(biāo),并參與確定中標(biāo)單位;負(fù)責(zé)預(yù)算額度內(nèi)設(shè)備、材料采購服務(wù)合同的簽定負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)小水電投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工過程參與項(xiàng)目實(shí)施過程中重大事項(xiàng)的管理監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度的采購計(jì)劃和預(yù)算,審批授權(quán)額度內(nèi)的采購,申報(bào)額度外的采購,并負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的后勤保障工作負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與勘察設(shè)計(jì)、施工單位的技術(shù)工作組織項(xiàng)目的實(shí)施,按計(jì)劃和預(yù)算控制項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間、成本負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期綜合自驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目遺留問題的解決負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的項(xiàng)目檔案管理工作,建立工程項(xiàng)目檔案庫;承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告水電運(yùn)營部部門職責(zé)負(fù)責(zé)水電運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,擬訂生產(chǎn)經(jīng)營管理制度責(zé)編制和落實(shí)運(yùn)營維護(hù)市場開發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃,并進(jìn)行市場開發(fā)、生產(chǎn)調(diào)度,掌握生產(chǎn)經(jīng)營情況負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目的市場開發(fā)、項(xiàng)目爭取、經(jīng)濟(jì)合同簽訂、承包項(xiàng)目預(yù)決算、顧客投訴處理等工作;負(fù)責(zé)各運(yùn)營維護(hù)項(xiàng)目生產(chǎn)、成本考核工作,負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查
負(fù)責(zé)各運(yùn)營維護(hù)項(xiàng)目生產(chǎn)安全工作,協(xié)調(diào)處理安全生產(chǎn)突發(fā)事件負(fù)責(zé)部門內(nèi)固定資產(chǎn)和設(shè)備更新、技術(shù)改造等計(jì)劃的編制和申報(bào)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)主業(yè)相關(guān)技術(shù)人員為運(yùn)營維護(hù)各項(xiàng)目提供技術(shù)支持負(fù)責(zé)收集有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理信息,分析、擬定相應(yīng)對(duì)策負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各運(yùn)營維護(hù)項(xiàng)目的生產(chǎn)管理工作;完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告資金財(cái)務(wù)部部門職責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算職能:負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算制度負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)記賬核算及報(bào)表編制工作負(fù)責(zé)集團(tuán)的現(xiàn)金出納、票據(jù)、稅務(wù)、銀行等事務(wù)工作根據(jù)集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督;辦理集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;根據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)狀況,定期編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為集團(tuán)經(jīng)營決策提供信息;執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)資產(chǎn)管理制度,協(xié)同有關(guān)部門對(duì)集團(tuán)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符;負(fù)責(zé)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)政、稅務(wù)等管理部門的工作聯(lián)系;指導(dǎo)對(duì)外投資企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析管理等工作;組織集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作;接受對(duì)外投資企業(yè)針對(duì)集團(tuán)經(jīng)營、財(cái)務(wù)等相關(guān)方面的咨詢;計(jì)劃和預(yù)算職能:負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算工作負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)收支和預(yù)算實(shí)施監(jiān)督和分析工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告資金財(cái)務(wù)部部門職責(zé)(續(xù)1)資金管理職能:根據(jù)國家宏觀金融政策及集團(tuán)經(jīng)營情況,及時(shí)編制或調(diào)整集團(tuán)資金收支計(jì)劃和信貸計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;負(fù)責(zé)辦理向銀行借、還款及銀行授信、企業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告等手續(xù),籌措集團(tuán)經(jīng)營所需資金;根據(jù)對(duì)外投資企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,審定其資信等級(jí)、據(jù)此確定其資金可占用額度,受擔(dān)保額度。指導(dǎo)對(duì)外投資企業(yè)的融資工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資金的調(diào)配工作,努力提高資金使用效率,降低資金使用成本;負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資金使用利率的核定與利息的核算工作;監(jiān)督落實(shí)資金的回籠及利息的收繳;辦理集團(tuán)對(duì)外擔(dān)?;蚧ケ5挠嘘P(guān)手續(xù);擬定集團(tuán)有關(guān)資金管理的規(guī)章制度;流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告資金財(cái)務(wù)部部門職責(zé)(續(xù)2)產(chǎn)權(quán)管理職能:參與擬訂有關(guān)投資經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合同簽訂等工作組織制定集團(tuán)對(duì)外投資企業(yè)管理辦法,負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外投資企業(yè)的管理工作,維護(hù)集團(tuán)利益;建立并完善集團(tuán)及對(duì)外投資企業(yè)資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)集團(tuán)和對(duì)外投資企業(yè)資產(chǎn)的管理;調(diào)查、收集、分析對(duì)外投資企業(yè)經(jīng)營狀況,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,撰寫投資分析報(bào)告提供領(lǐng)導(dǎo)參考,并向?qū)ν馔顿Y企業(yè)反饋意見;對(duì)集團(tuán)外派產(chǎn)權(quán)代表進(jìn)行管理;調(diào)查、收集、分析集團(tuán)投資企業(yè)的資金使用狀況、投資回收及投資收益等,撰寫投資分析報(bào)告提供領(lǐng)導(dǎo)參考;負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)并協(xié)助對(duì)外投資企業(yè)辦理與企業(yè)資產(chǎn)有關(guān)的各方面的手續(xù);負(fù)責(zé)對(duì)外投資企業(yè)投資項(xiàng)目的備案,限額以上的投資報(bào)批工作以及對(duì)外投資企業(yè)購置、處理限額以上固定資產(chǎn)的審核工作;流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告資金財(cái)務(wù)部還要協(xié)調(diào)外部審計(jì)事務(wù)所完成以下審計(jì)職能資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)部分:制定并向董事會(huì)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交年度審計(jì)工作計(jì)劃和相應(yīng)財(cái)務(wù)預(yù)算,定期、不定期書面或口頭向集團(tuán)董事會(huì)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況和提供有關(guān)報(bào)表;協(xié)調(diào)完成部分:審計(jì)部的職能外委:包括財(cái)務(wù)審計(jì)、過程審計(jì)、任職審計(jì)審查財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息資料的可靠性和完整性,以及鑒別、衡量、分類和報(bào)告這些信息資料所使用的方法;審查用于保證那些對(duì)集團(tuán)經(jīng)營可能有重要影響的政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)定而制定得到遵守的制度和措施,并確定對(duì)其的遵守和執(zhí)行情況;審查保護(hù)資產(chǎn)的方法,在必要時(shí),應(yīng)核實(shí)資產(chǎn)是否真實(shí)存在;評(píng)價(jià)使用資源的經(jīng)濟(jì)性和有效性;審查經(jīng)營或項(xiàng)目以確保其成果與確定的目標(biāo)和目的相一致,并確定經(jīng)營或項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行;了解工程項(xiàng)目的整體投資情況,審核概預(yù)算書,審核決算;依據(jù)工程施工圖紙、竣工資料,核對(duì)工程量、工程取費(fèi),對(duì)工程決算書進(jìn)行審計(jì);依據(jù)國家及集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)設(shè)計(jì)、施工、采購、委托監(jiān)理合同進(jìn)行審計(jì);對(duì)對(duì)外投資企業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),包括:經(jīng)營管理班子離任前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)收支等的專項(xiàng)審計(jì);財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的專項(xiàng)審計(jì);流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,對(duì)未來第二階段的組織結(jié)構(gòu),新華信建議以下的設(shè)計(jì)思路總部只有經(jīng)營管理部門,不存在生產(chǎn)管理部門,水電運(yùn)行維護(hù)業(yè)務(wù)整合成為獨(dú)立的運(yùn)營公司甌能集團(tuán)要完善治理結(jié)構(gòu),重組上市,需要設(shè)立獨(dú)立的戰(zhàn)略投資發(fā)展中心來負(fù)責(zé)投資和資本運(yùn)營,以及產(chǎn)權(quán)管理控股企業(yè)多,要專門的部門負(fù)責(zé)經(jīng)營管理,成立企業(yè)管理部,負(fù)責(zé)計(jì)劃管理,同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)隨著市場意識(shí)的加強(qiáng),甌能逐步脫離主業(yè)人事體系,成立自己的人力資源部門投資開發(fā)部成為單純的項(xiàng)目建設(shè)控制部門,改稱項(xiàng)目部設(shè)立審計(jì)部門,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的審核流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告第二階段組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總經(jīng)理董事會(huì)監(jiān)事會(huì)行政總監(jiān)經(jīng)營總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理工作部人力資源部企管部戰(zhàn)略投資發(fā)展中心項(xiàng)目部資金財(cái)務(wù)部審計(jì)部項(xiàng)目公司1項(xiàng)目公司2項(xiàng)目公司…水電運(yùn)營子公司水電投資子公司投資咨詢委員會(huì)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告配合甌能第一階段發(fā)展的需要,保證甌能上述業(yè)務(wù)模式的順利實(shí)現(xiàn),新華信在甌能集團(tuán)總部的層面上設(shè)計(jì)了四大方面核心管理制度投資管理制度投資決策和實(shí)施監(jiān)督管理制度工程項(xiàng)目實(shí)施管理制度外派產(chǎn)權(quán)代表管理制度母子公司管理制度經(jīng)營管理計(jì)劃和預(yù)算管理制度財(cái)務(wù)管理制度資金管理制度成本控制制度費(fèi)用管理制度利潤中心制度財(cái)務(wù)分析制度財(cái)務(wù)稽核管理制度財(cái)務(wù)檔案管理制度會(huì)計(jì)工作移交管理制度部門績效考核制度流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告以資金財(cái)務(wù)部和綜合管理部為核心部門的經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算編制流程計(jì)劃和預(yù)算編審流程董事會(huì)編制小組(總經(jīng)理部作部、計(jì)劃資金部成員組成)各責(zé)任中心下達(dá)經(jīng)營方針和總體目標(biāo);審議編制制度、程序編制《年度經(jīng)營計(jì)劃管理大綱》意見反饋審核匯總各方建議修訂《年度經(jīng)營計(jì)劃管理大綱》審議否根據(jù)大綱編制《年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算》建議稿A是開始流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告以資金財(cái)務(wù)部和綜合管理部為核心部門的經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算編制流程(續(xù))計(jì)劃和預(yù)算編審流程董事會(huì)編制小組(綜合管理部、資金財(cái)務(wù)部成員組成)根據(jù)大綱編制《年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算》建議稿審核、匯總,提審核建議編制《匯總建議稿》和《總體建議稿》審議,提出修正指示修正形成《總體修訂稿》匯總形成《匯總修訂稿》修正建議稿,形成修訂稿召開協(xié)調(diào)會(huì)議,最終審定,簽批下發(fā)各責(zé)任中心執(zhí)行資金財(cái)務(wù)部備案A流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告以投資開發(fā)部為核心的投資決策流程投資開發(fā)部總經(jīng)理開始投資專責(zé)董事長董事會(huì)項(xiàng)目搜索項(xiàng)目申請初審?fù)馐欠裱芯糠袷琼?xiàng)目論證可行性研究報(bào)告研究審查同意否是否是立項(xiàng)A終止流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告以投資開發(fā)部為核心的投資決策流程(續(xù))投資開發(fā)部投資專責(zé)預(yù)算編制總經(jīng)理董事長董事會(huì)股東大會(huì)是否1000萬以內(nèi)是否是否超過總資產(chǎn)30%審批審批審批否是執(zhí)行A流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告以預(yù)算控制為手段的資金審批流程各責(zé)任中心資金財(cái)務(wù)部開始總經(jīng)理董事長提出資金申請是否預(yù)算內(nèi)是否權(quán)限額度內(nèi)否審批否是審批執(zhí)行流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告以總經(jīng)理工作部為核心的考核流程考核委員會(huì)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人開始總經(jīng)理工作部資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理提出考核標(biāo)準(zhǔn)提出考核時(shí)間對(duì)考核指標(biāo)綜合評(píng)分述職報(bào)告提供考核信息提供考核信息匯總考核得分獲得考核結(jié)果審批考核結(jié)果流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告目錄組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)整體思路主業(yè)流程優(yōu)化和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌能集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)甌龍集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)一步的工作流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展模式主要有兩種:全能型與專業(yè)型,目前我國房地產(chǎn)企業(yè)第一種發(fā)展模式居多模式的選擇一方面取決于企業(yè)自身的戰(zhàn)略與理念,但更重要取決于整體房地產(chǎn)市場的特點(diǎn)專業(yè)型全能型主要特征發(fā)展特點(diǎn)核心能力拿地、蓋房、銷售、物業(yè)一條龍滾動(dòng)開發(fā)
關(guān)注區(qū)域內(nèi)競爭投資、開發(fā)、物業(yè)經(jīng)營等各業(yè)務(wù)板塊相對(duì)獨(dú)立
關(guān)注區(qū)域間競爭業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)整體協(xié)調(diào)能力綜合運(yùn)營能力突出業(yè)務(wù)鏈一個(gè)或幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)能力品牌管理與創(chuàng)新能力大多依靠政府背景起家有很強(qiáng)區(qū)域影響力有豐富的區(qū)域土地資源民營白手起家型多從中小城市向中國核心城市發(fā)展流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告根據(jù)我們對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)趨勢的研究,認(rèn)為隨著未來我國房地產(chǎn)行業(yè)一些關(guān)鍵要素的變化,更多的房地產(chǎn)企業(yè)將會(huì)逐漸向第二種模式轉(zhuǎn)變市場規(guī)范競爭加劇土地由協(xié)議出讓變?yōu)楣_招標(biāo)房地產(chǎn)金融體系的完善房地產(chǎn)二三級(jí)市場的發(fā)展房地產(chǎn)行業(yè)管理的規(guī)范目前多數(shù)開發(fā)企業(yè)選擇的全能型模式,只是企業(yè)原始積累期的做法,每個(gè)環(huán)節(jié)都不夠?qū)I(yè)化,導(dǎo)致公司內(nèi)部管理上互相重疊,互相交叉,矛盾重重,抗風(fēng)險(xiǎn)能力降低,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,這種經(jīng)營模式將逐漸成為淡出區(qū)域間競爭的加劇賣方市場變?yōu)橘I方市場過剩資本、境外企業(yè)的行業(yè)介入消費(fèi)者生活水平的提高流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告通過對(duì)目前采用專業(yè)型發(fā)展模式的房地產(chǎn)企業(yè)的細(xì)分,我們總結(jié)出如下3種類型開發(fā)型服務(wù)型投資型精品店:對(duì)市場與客戶進(jìn)行充分細(xì)分,精確定位于某類高端產(chǎn)品標(biāo)桿企業(yè):萬通連鎖店:采取產(chǎn)品、管理的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營,包括復(fù)制產(chǎn)品的市場定位和品牌策略標(biāo)桿企業(yè):萬科房地產(chǎn)的開發(fā)重點(diǎn)不是為了銷售,而是通過側(cè)重于不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營來獲取利潤專注于行業(yè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的專業(yè)管理,如規(guī)劃、設(shè)計(jì)、銷售或者物業(yè)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告基于目前三方面因素的考慮,我們建議甌龍集團(tuán)未來發(fā)展可以考慮采取專業(yè)開發(fā)型下的連鎖店模式投資分析土地獲取產(chǎn)品設(shè)計(jì)施工管理銷售管理土地開發(fā)利潤品牌管理產(chǎn)品管理客戶管理人力資源管理這種模式的特點(diǎn)是通過采取產(chǎn)品、管理的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營,深刻把握產(chǎn)業(yè)鏈中的關(guān)鍵增值環(huán)節(jié),適當(dāng)放棄一些環(huán)節(jié)利潤,有效集中資源、培養(yǎng)能力,縮短經(jīng)營周期,回避風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營特點(diǎn)資源特點(diǎn)能力特點(diǎn)開發(fā)型,風(fēng)險(xiǎn)承受能力弱管理模式還處于探索階段跨區(qū)域經(jīng)營土地儲(chǔ)備資源不豐富人力資源欠缺資金有限房地產(chǎn)業(yè)務(wù)整體運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的缺乏業(yè)務(wù)價(jià)值鏈整體能力薄弱核心管理選擇外包重點(diǎn)管理流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告為了保證甌龍房地產(chǎn)業(yè)務(wù)國內(nèi)同行業(yè)知名戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),根據(jù)專業(yè)開發(fā)型下的連鎖店模式特點(diǎn),構(gòu)筑“一個(gè)品牌,兩套體系,三大能力”甌龍品牌激勵(lì)體系創(chuàng)新體系土地開發(fā)能力產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力品牌管理能力戰(zhàn)略目標(biāo):國內(nèi)同行業(yè)知名流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告“一個(gè)品牌,兩大體系,三大能力”的構(gòu)建是一個(gè)漸進(jìn)的過程,首先通過目前的一般城市的項(xiàng)目開發(fā),起到鍛煉隊(duì)伍、完善組織、積蓄力量的作用;然后選擇核心城市,以精品工程為突破口,完成核心能力的準(zhǔn)備,樹立品牌形象;以品牌為核心,以能力為基礎(chǔ),向重點(diǎn)城市全面擴(kuò)張一般城市運(yùn)作,積蓄力量核心城市突破,精品工程,樹品牌形象重點(diǎn)城市擴(kuò)張,品牌項(xiàng)目,復(fù)制能力準(zhǔn)備打基礎(chǔ)開花創(chuàng)名聲輻射獲利潤階段重點(diǎn)策略棄短視做法求基業(yè)常青流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告就第一階段而言,甌龍集團(tuán)制度與組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)該放在三個(gè)方面:項(xiàng)目策劃、資金管理、人員激勵(lì),項(xiàng)目策劃是核心,資金管理與人員激勵(lì)是保障項(xiàng)目策劃銷售單位施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商等設(shè)計(jì)單位客戶資金管理關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)人員激勵(lì)戰(zhàn)略要求:強(qiáng)化策劃(投資分析、土地開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì))的同時(shí)必須加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)管理,將品牌貫穿始終管理診斷:財(cái)務(wù)控制力度不夠人員激勵(lì)程度與業(yè)務(wù)的市場化要求嚴(yán)重脫節(jié)項(xiàng)目投資分析以及產(chǎn)品策劃力度不足資源不足流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目策劃對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)價(jià)值鏈的增值貢獻(xiàn)最大,但所占成本較小;施工等環(huán)節(jié)增值較小,但所占成本最大采購銷售施工策劃利潤采購銷售施工策劃利潤增值貢獻(xiàn)成本構(gòu)成核心環(huán)節(jié)集中管理強(qiáng)化成本管理流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告通過制度與組織設(shè)計(jì),甌龍集團(tuán)第一階段應(yīng)該實(shí)現(xiàn)四化,即激勵(lì)市場化、成本透明化、職能集中化、組織扁平化戰(zhàn)略要求一個(gè)品牌兩大體系管理診斷品牌關(guān)聯(lián)度策劃資金成本透明化激勵(lì)市場化三大能力組織扁平化職能集中化制度設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告職能集中化組織扁平化激勵(lì)市場化成本透明化對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中價(jià)值貢獻(xiàn)最大的環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)大的環(huán)節(jié)由集團(tuán)總部直接運(yùn)作
總部應(yīng)著重培育營銷策劃能力、項(xiàng)目前期聯(lián)絡(luò)能力、資金運(yùn)作能力和技術(shù)創(chuàng)新能力
加強(qiáng)總部的人力資源開發(fā)力度,完善人才的選用、培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制
減少集團(tuán)總部與項(xiàng)目基層的管理層級(jí)科學(xué)設(shè)置管理控制流程,減少不必要的管理環(huán)節(jié)項(xiàng)目策劃、前期提升為總部職能部門,縮短溝通渠道根據(jù)全國房地產(chǎn)行業(yè)的平均薪酬調(diào)研,確定甌龍的整體薪酬水平甌龍的薪酬結(jié)構(gòu)、激勵(lì)手段應(yīng)該與市場接軌,保證對(duì)外部高素質(zhì)人才的吸引,內(nèi)部優(yōu)秀人才的保留
加強(qiáng)對(duì)策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)控針對(duì)成本發(fā)生的關(guān)鍵點(diǎn),健全完善控制管理制度
完善強(qiáng)化甌龍集團(tuán)審計(jì)職能和職權(quán),除加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督外,積極開展項(xiàng)目全過程審計(jì),以及主要負(fù)責(zé)人員任職審計(jì)“四化”的內(nèi)涵流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告根據(jù)四化要求,設(shè)計(jì)甌龍集團(tuán)第一階段組織機(jī)構(gòu)(2004-2006年)股東會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)副總經(jīng)理總工程師綜合事務(wù)部財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部工程技術(shù)部項(xiàng)目策劃部銷售管理部參股公司控股公司行政管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)流程優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)報(bào)告甌龍集團(tuán)總部崗位設(shè)置總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師綜合事務(wù)部財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部工程技術(shù)部項(xiàng)目策劃部銷售管理部主任文秘綜合管理經(jīng)理會(huì)計(jì)審計(jì)出納經(jīng)理項(xiàng)目主管合同管理經(jīng)理施工主管預(yù)決算員檔案管理經(jīng)理銷售主管主要職能:行政、后勤、人力資源主要職能:資金管理、成本與費(fèi)用管理、下屬公司審計(jì)主要職能:項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目投標(biāo)、產(chǎn)品規(guī)劃、市場策劃、品牌管理主要職能:施工管理、安全質(zhì)量管理、成本控制
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