行政主管工作職責(zé)范圍范文

第頁共頁行政主管工作職責(zé)范圍范文根據(jù)職位要求，行政主管的工作職責(zé)范圍包括但不限于以下幾個方面：1.行政管理行政主管負(fù)責(zé)部門的日常行政管理工作，包括建立和完善行政管理體系、制定和貫徹行政管理制度和規(guī)范、安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的行政工作、解決行政管理方面的問題等。行政主管需要對部門的各項行政工作進(jìn)行全面的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保部門的行政工作順利進(jìn)行。2.辦公室管理行政主管負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門的辦公室管理工作，包括辦公設(shè)備的采購和維護(hù)、文件檔案的管理、會議室和辦公區(qū)域的布置和維護(hù)等。行政主管需要保證辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公環(huán)境的舒適度。3.人力資源管理行政主管負(fù)責(zé)部門的人力資源管理工作，包括人員招聘、錄用、培訓(xùn)和績效考核等。行政主管需要根據(jù)崗位需求，制定人力資源計劃并招聘適合的人才，為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，同時進(jìn)行績效考核和激勵，以提高員工的工作效率和滿意度。4.日常事務(wù)處理行政主管負(fù)責(zé)處理部門日常的事務(wù)，包括來訪接待、電話轉(zhuǎn)接、信件收發(fā)、快遞管理等。行政主管需要對來訪人員進(jìn)行接待，解答咨詢和提供幫助，并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)文件和快遞，保證信息的流暢和準(zhǔn)確。5.會議組織行政主管負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門的各類會議，包括會議的籌備、議程的制定、會議材料的準(zhǔn)備和會務(wù)的安排等。行政主管需要確保會議的順利進(jìn)行，并及時記錄會議紀(jì)要和決議，以及落實會議決策。6.合同管理行政主管負(fù)責(zé)合同的管理工作，包括合同的起草和審批、合同的歸檔和保管、合同的執(zhí)行和變更等。行政主管需要確保部門的合同管理符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，保障公司的合法利益。7.成本控制行政主管負(fù)責(zé)控制部門的運(yùn)行成本，包括預(yù)算編制和執(zhí)行、費用審批和報銷、材料和設(shè)備采購等。行政主管需要合理安排和利用部門的資源，控制成本開支，并及時報告和反饋有關(guān)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，以提高部門的效益和經(jīng)濟(jì)效益。8.安全管理行政主管負(fù)責(zé)部門的安全管理工作，包括辦公室和設(shè)備的安全管理、員工的安全教育和培訓(xùn)等。行政主管需要制定和貫徹安全管理制度和規(guī)定，加強(qiáng)安全意識和防范意識，確保部門的安全和穩(wěn)定。9.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)行政主管負(fù)責(zé)部門與內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)工作，包括與其他部門的合作和協(xié)作、與上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)調(diào)、與外部機(jī)構(gòu)和合作伙伴的聯(lián)絡(luò)和對接等。行政主管需要保持良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，解決問題和處理沖突，保持部門的良好形象和關(guān)系。綜上所述，行政主管的工作職責(zé)范圍是非常廣泛的，涉及到行政管理、辦公室管理、人力資源管理、日常事務(wù)處理、會議組織、合同管理、成本控制