SAP-TB-MM-010 物料主數(shù)據(jù)新增流程 V1.0

物資管理(MM)模塊未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖星云電子SAP&OA項目第4頁，共6頁新能源的成功之道，是星云股份的成功之道；星云股份的成功之道，是星云人的成功文件基本信息BPO姓名部門職位/角色簽署日期池龍吉采購中心采購總監(jiān)流程負(fù)責(zé)人姓名部門職位/角色簽署日期張明制造中心副總經(jīng)理顧問姓名部門職位/角色簽署日期陳云北京東軟慧聚信息技術(shù)股份有限公司MM顧問元杰弟北京東軟慧聚信息技術(shù)股份有限公司MM顧問修改記錄版本修改原因生效日期SAP-TB-MM-010物料主數(shù)據(jù)新增流程流程基本信息流程編碼SAP-TB-MM-010流程名稱物料主數(shù)據(jù)新增流程流程說明該流程描述物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的步驟，從研發(fā)需求部門申請人在OA系統(tǒng)提出物料主數(shù)據(jù)維護(hù)需求到數(shù)據(jù)管理員審批完畢將OA數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)絊AP系統(tǒng)再同步給MES系統(tǒng)的整個過程。該流程適用于所有需在系統(tǒng)中建立物料號管理的成品、半成品、原材料等需要物料編碼管理的物料；流程頻率業(yè)務(wù)提供者池龍吉流程繪制者物資管理（MM）模塊未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖星云電子ERP&OA項目第6頁，共6頁新能源的成功之道，是星云股份的成功之道；星云股份的成功之道，是星云人的成功業(yè)務(wù)流程圖流程步驟說明步驟步驟詳述崗位系統(tǒng)操作輸入表單錄入信息輸出表單時效上級崗位KPI要求10物料維護(hù)需求：研發(fā)中心研發(fā)工程師查詢物料后發(fā)現(xiàn)有新增物料需求時；研發(fā)中心/研發(fā)工程師\\\20物料主數(shù)據(jù)維護(hù)基本視圖并提交：研發(fā)中心/研發(fā)工程師在OA中填寫新申請的物料40位短描述、單位、大中小類以及物料各種屬性并提交領(lǐng)導(dǎo)審批；（提交時查詢是否已存在該物料）研發(fā)中心/研發(fā)工程師OA《物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請單》物料40位短描述、單位、大中小類以及物料各種屬性30部門領(lǐng)導(dǎo)審批：研發(fā)經(jīng)理針對已提交的物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請單上填寫的物料各種屬性進(jìn)行審批確認(rèn)，審批通過流轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)管理員，審批不通過返回研發(fā)工程師研發(fā)經(jīng)理OA\\一天內(nèi)40是否維護(hù)合格：數(shù)據(jù)管理員針對物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請單上填寫的完整性規(guī)范性進(jìn)行審批確認(rèn)，不通過返回研發(fā)工程師；通過在OA按規(guī)則生成SAP編碼數(shù)據(jù)管理員OA\\50傳輸至SAP創(chuàng)建基本視圖（包括物料編碼）：數(shù)據(jù)管理員審批通過后將生成的SAP編碼和物料短描述以及各種屬性通過OA系統(tǒng)傳入SAP系統(tǒng)；接口OA->SAP\\SAP基本視圖一天內(nèi)60是否為緊急物料:特殊業(yè)務(wù)需要緊急采購的（告知數(shù)據(jù)管理），走緊急流程，但是一般情況不允許走緊急業(yè)務(wù)；數(shù)據(jù)管理員OA緊急\70維護(hù)銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、庫存視圖：物料主數(shù)據(jù)同步發(fā)送給銷售部門、生管部門，品質(zhì)中心、財務(wù)部、物流部等部門進(jìn)行工廠層業(yè)務(wù)視圖字段進(jìn)行同步填寫；銷售部門、生管部門，品質(zhì)中心、財務(wù)部、物流部OA各模塊業(yè)務(wù)視圖字段表單業(yè)務(wù)視圖對應(yīng)的字段一天內(nèi)80維護(hù)采購視圖：其他部門同步填寫完畢后到采購部進(jìn)行采購視圖相關(guān)字段填寫（包括財務(wù)需要的預(yù)估單價、MRP的MOQ等）采購部OA各模塊業(yè)務(wù)視圖字段表單采購視圖相關(guān)字段填寫（包括財務(wù)需要的預(yù)估單價、MRP的MOQ等）一天內(nèi)90是否維護(hù)合格：數(shù)據(jù)管理員針對各部門業(yè)務(wù)視圖字段填寫的完整性規(guī)范性進(jìn)行審批確認(rèn)，審批不通過返回對應(yīng)業(yè)務(wù)部門；審批通過業(yè)務(wù)視圖字段同步到SAP;數(shù)據(jù)管理員OA\\一天內(nèi)100數(shù)據(jù)同步到SAP:如特殊緊急情況下必輸值按默認(rèn)值在OA上生成并同步給SAP;如非緊急業(yè)務(wù)：審批通過業(yè)務(wù)視圖字段同步到SAP;接口OA\\SAP工廠層銷售、MRP、工作計劃、采購、質(zhì)量、財務(wù)、庫存視圖110數(shù)據(jù)同步到MES：SAP物料創(chuàng)建成功后同步到MES系統(tǒng)；接口SAP\\MES中物料主數(shù)據(jù)同步生成120.系統(tǒng)補(bǔ)充物料主數(shù)據(jù)必填信息：如特殊緊急情況下必輸值按默認(rèn)值在OA上生成并同步給SAP;后續(xù)OA提醒業(yè)務(wù)部門進(jìn)行完善補(bǔ)充；（各業(yè)務(wù)部門信息字段需要有邏輯提前告知OA設(shè)定默認(rèn)值）OAOA\\相關(guān)銜接流程流程編號流程名稱\\\\系統(tǒng)權(quán)限需求崗位系統(tǒng)權(quán)限需求內(nèi)容研發(fā)中心/研發(fā)工程師OA物料基本信息OA表單錄入研發(fā)經(jīng)理OA物料基本信息OA中審批數(shù)據(jù)管理員OA基本視圖/工廠層視圖審批銷售部門、生管部門，品質(zhì)中心、財務(wù)部、物流部、采購部OAOA工廠層各部門對應(yīng)的視圖表單關(guān)鍵控制點(diǎn)1、研發(fā)工程師提出新申請的物料的相關(guān)信息都必須經(jīng)部門經(jīng)理審批及數(shù)據(jù)管理員審批通過；2、為防止因研發(fā)工程師對物料的類別提供有誤，導(dǎo)致同一物料有兩個代碼，數(shù)據(jù)管理員對物料定期進(jìn)行檢查；未來流程提升1、規(guī)范物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)流程，明晰物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的數(shù)據(jù)收集、審批及歸檔等操作，明確研發(fā)部、銷售部門、生管部門，品質(zhì)中心、財務(wù)部、物流部、采購部、數(shù)據(jù)管理員各崗位的職責(zé)定義，保證物料相關(guān)信息完整、及時、準(zhǔn)確的維護(hù)到系統(tǒng)中。2、通過對物料主數(shù)據(jù)新增的資料齊全與否的嚴(yán)格把控，完善物料主數(shù)據(jù)信息，便于在后續(xù)業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)銜接更順暢。3、物料編碼規(guī)則的固化及集團(tuán)下統(tǒng)一維護(hù)、物料短描述規(guī)則及各種屬性的確定，保證物料編碼的唯一性。4、通過對物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的審批，保證物料主數(shù)據(jù)信息的有效、準(zhǔn)確。流程時效性及KPI序號KPI名稱時效前提說明責(zé)任崗位涉及表單編號名稱