access2003第三章查詢教學(xué)課件

第3章查詢操作3.1認(rèn)識(shí)查詢

一、什么是查詢？查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)表的過程。在Access中可以方便地創(chuàng)立查詢，在創(chuàng)立查詢的過程中需要定義查詢的內(nèi)容和規(guī)那么，運(yùn)行查詢時(shí)系統(tǒng)將在指定的數(shù)據(jù)表中查找滿足條件的記錄，組成一個(gè)類似數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)表。查詢可以針對(duì)一個(gè)表或多個(gè)表，按照設(shè)置的條件過濾出符合的記錄。二、查詢的分類根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)表的操作方式不同，可分為：選擇查詢、操作查詢、SQL特定查詢。1.選擇查詢是最常見的查詢它按照一定的準(zhǔn)那么，從一個(gè)或多個(gè)表中查找數(shù)據(jù)，并可以對(duì)記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、分組、排序等操作。分為簡(jiǎn)單查詢：簡(jiǎn)單的查詢向?qū)В褂迷O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立簡(jiǎn)單查詢。高級(jí)查詢：交叉表、查找重復(fù)項(xiàng)、查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)В瑓?shù)、計(jì)算、總計(jì)查詢。三、查詢與數(shù)據(jù)表的關(guān)系表示用來記錄各種數(shù)據(jù)，查詢可以對(duì)存儲(chǔ)在表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、更改、分析。當(dāng)進(jìn)行查詢時(shí)，查詢的結(jié)果放在動(dòng)態(tài)記錄集的臨時(shí)表的窗體中。查詢的字段來自很多互相之間有“關(guān)系”的表。這些字段組合成一個(gè)新的數(shù)據(jù)表視圖，但他并不存儲(chǔ)任何數(shù)據(jù)。當(dāng)改變表中的數(shù)據(jù)時(shí)，查詢中的數(shù)據(jù)也隨時(shí)改變，與真正的表不同，查詢所得的記錄并不實(shí)際存在，而只是源表中的數(shù)據(jù)通過查詢而創(chuàng)立的數(shù)據(jù)集。四、查詢的條件查詢條件是查詢中用來識(shí)別所需特定記錄的限制條件，利用條件表達(dá)式來表達(dá)查詢條件，從而限定查詢的范圍。條件表達(dá)式是操作符、文字、標(biāo)識(shí)符、函數(shù)等的任意組合。在條件表達(dá)式中，字段名用方括號(hào)括起來，數(shù)據(jù)類型應(yīng)和對(duì)應(yīng)字段定義的類型相符合。1.操作符access提供了6類可以用來創(chuàng)立表達(dá)式的操作符?！?〕算術(shù)操作符運(yùn)算符含義表達(dá)式示例表達(dá)式值*乘5*630^乘方4^216/除36/49\整除15\27Mod求余數(shù)15Mod21+、-加、減8+6-122(2)賦值和關(guān)系操作符運(yùn)算符含義表達(dá)式示例表達(dá)式值<小于10<25true<=小于等于82<=69false>大于4>3true>=大于等于16>=16true=等于9=6false<>不等于2<>3true注：“=”也常作賦值操作符，其作用是將單個(gè)操作數(shù)的值賦給一個(gè)access對(duì)象〔如字段或變量〕。(3)邏輯操作符功能及例如運(yùn)算符含義解釋表達(dá)式示例表達(dá)式值Not邏輯非對(duì)邏輯量做“否”運(yùn)算Not3+4=7FalseAnd與兩個(gè)條件都滿足時(shí)，值為“真”"A">"a"And1+3*6>15FalseOr或滿足兩個(gè)條件之一時(shí)，值為“真”"A">"a"Or1+3*6>15TrueXor異或?qū)蓚€(gè)邏輯式做比較，值不同時(shí)為“真”"A">"a"Xor1+3*6>15True(4)連接操作符含義及例如運(yùn)算符含義要求表達(dá)式示例表達(dá)式值+連接兩個(gè)字符型數(shù)據(jù)。返回值為字符型數(shù)據(jù)兩端的數(shù)據(jù)類型必須一致"計(jì)算機(jī)"+"應(yīng)用基礎(chǔ)""計(jì)算機(jī)"+2計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)#錯(cuò)誤&將兩個(gè)表達(dá)式的值進(jìn)行首尾相接。返回值為字符型數(shù)據(jù)強(qiáng)制兩個(gè)表達(dá)式作字符串連接，當(dāng)不是字符串時(shí)，強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成字符串，然后再連接。"計(jì)算機(jī)"&"應(yīng)用基礎(chǔ)""計(jì)算機(jī)"&2計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)2(5)標(biāo)識(shí)符操作符用于創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的名字，以便可以在不同的對(duì)象〔如表和查詢〕中使用相同的字段名字。標(biāo)識(shí)符有“！”〔結(jié)尾操作符〕和“.”〔點(diǎn)操作符〕(6)特殊操作符操作符含義例子Is指定一個(gè)值是否為null或notnullisnullisnotnullIn指定一個(gè)字段值列表，列表中的任意一個(gè)值都可與查詢字段相匹配in(“劉紅”，“馬強(qiáng)”)Between…And指定一個(gè)字段值得范圍，起止點(diǎn)之間用and連接Between1And3Like

指定一個(gè)字符串以一個(gè)或多個(gè)字符開始like”王*”like操作符常與通配符一起使用，“？”表示任意一個(gè)字符，“*”任意多個(gè)字符，“#”表任意一個(gè)數(shù)字。2.文字文字在表達(dá)式中屬于輸入的值。有3三類型的文字?！?〕數(shù)字文字：〔2〕文本：包括任何可打印的字符和由chr〔〕函數(shù)返回的不可打印的字符，需放在“”〔雙引號(hào)〕中?！?〕日期/時(shí)間文字：需用#.....#括起來。3.標(biāo)識(shí)符是access中對(duì)象的名字〔如表中的字段〕，可返回唯一的數(shù)字或文本值。access中五個(gè)預(yù)定義的命名常數(shù)：true/false/yes/no/null可作為標(biāo)識(shí)符使用。4.Access常用函數(shù)其他函數(shù)int:取運(yùn)算結(jié)果的整數(shù)局部sqr:計(jì)算數(shù)值表達(dá)式的平方根chr():將ACSII值轉(zhuǎn)換為字符left():從左側(cè)截取指定位數(shù)的字符串len:求字符串的長(zhǎng)度。查詢的類型選擇查詢參數(shù)查詢交叉查詢操作查詢生成表查詢刪除查詢更新查詢追加查詢SQL查詢3.2使用向?qū)?chuàng)立查詢使用查詢向?qū)?chuàng)立選擇查詢，即是通過Access系統(tǒng)提供的查詢向?qū)У囊龑?dǎo)，完成創(chuàng)立查詢的整個(gè)過程。創(chuàng)立選擇查詢創(chuàng)立方法有：使用設(shè)計(jì)視圖利用簡(jiǎn)單查詢向?qū)褂媒徊姹聿樵兿驅(qū)褂貌檎抑貜?fù)查詢向?qū)褂貌檎也黄ヅ洳樵兿驅(qū)?chuàng)立查詢一、二、交叉表查詢交叉表查詢是將來源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組放置在數(shù)據(jù)表的左側(cè)作為行標(biāo)題，一組放置在數(shù)據(jù)表的上方作為列標(biāo)題，在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示數(shù)據(jù)表的計(jì)算值。這樣可以使數(shù)據(jù)關(guān)系更清晰、準(zhǔn)確和直觀地展示出來。在創(chuàng)立交叉表查詢時(shí)，有三要素：行標(biāo)題、列標(biāo)題和值。創(chuàng)立交叉表查詢有兩種方式：交叉表查詢向?qū)Ш筒樵冊(cè)O(shè)計(jì)視圖。三、查找重復(fù)項(xiàng)查詢查找重復(fù)項(xiàng)查詢是實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)表或查詢中指定字段值相同的記錄超過一個(gè)時(shí)，系統(tǒng)確認(rèn)該字段有重復(fù)值，查詢結(jié)果中將根據(jù)需要顯示重復(fù)的字段值及記錄條數(shù)。查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)е荒軐?shí)現(xiàn)在一個(gè)數(shù)據(jù)表或一個(gè)查詢中查找重復(fù)項(xiàng)的操作，如果要實(shí)現(xiàn)多表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng)查詢，那么只能先創(chuàng)立一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，然后再在查詢中查找重復(fù)項(xiàng)數(shù)據(jù)。四、查找不匹配項(xiàng)查詢查找不匹配項(xiàng)的查詢是在兩個(gè)表或查詢中完成的，即對(duì)兩個(gè)視圖下的數(shù)據(jù)的不匹配情況進(jìn)行查詢。在查找不匹配項(xiàng)記錄的查詢中，實(shí)現(xiàn)的是查找第一張根底數(shù)據(jù)表中的匹配字段在第二張表中不存在的記錄的操作，因此，一定要明確查找的不匹配項(xiàng)的目標(biāo)。3.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立簡(jiǎn)單查詢使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立簡(jiǎn)單查詢，一般包含幾項(xiàng)內(nèi)容：1.為查詢選擇表2.添加字段3.查詢條件4.在查詢中排序5.設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖注：1.雙擊表中“*”可添加所有字段2.可插入字段，選中列，點(diǎn)擊”插入”/列，在其左側(cè)插入一列。。3.可改變字段排列順序，先單擊字段選擇器，然后拖動(dòng)到指定位置。4.可刪除字段5.為字段重命名：將光標(biāo)放在修改字段的網(wǎng)格蘭，單擊“視圖”/“屬性”/標(biāo)題。例：查找1988年出生的男生查詢?cè)O(shè)計(jì)器排序：可設(shè)置查詢的結(jié)果輸出的順序，有升序、降序和不排序，系統(tǒng)默認(rèn)的是不排序顯示：選中表示該字段將在查詢結(jié)果中輸出條件：在此文本框中將設(shè)置查詢的條件。可利用“表達(dá)式生成器”進(jìn)行設(shè)置，也可以直接輸入表達(dá)式。在條件構(gòu)建時(shí)，如果對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行條件設(shè)置，如果各字段間的條件關(guān)系是與的關(guān)系，條件放在同一行，或關(guān)系，條件放在不同行。3.4創(chuàng)立高級(jí)選擇查詢一、參數(shù)查詢假設(shè)想在查詢過程中隨時(shí)更改查詢的條件，比方在上例中，在實(shí)際查詢操作中去決定查詢哪一年出生的學(xué)生，而不是固定查找1988年出生的學(xué)生。就需要使用參數(shù)查詢。參數(shù)查詢即在查詢條件中出現(xiàn)參數(shù)。假設(shè)想在查詢過程中隨時(shí)更改查詢的條件，需將條件表達(dá)式改為：year([出生日期])=[],其含義是：year()函數(shù)從[出生日期]字段中的數(shù)據(jù)提取年份值，并與輸入的年份值相比較，入股相等，那么符合查詢條件的記錄。二、計(jì)算查詢access查詢時(shí)允許對(duì)數(shù)據(jù)表中的字段進(jìn)行計(jì)算，并將計(jì)算結(jié)果作為另一個(gè)查詢字段保存在當(dāng)前查詢中。例：將“學(xué)生”表中所有學(xué)生的信息列出，并顯示他們的年齡。步驟如下：〔1〕利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立新查詢，雙擊“學(xué)生”表中的“*”號(hào)來選擇所有字段。〔2〕計(jì)算學(xué)生年齡，并將計(jì)算結(jié)果放在第二列。在第二列中輸入表達(dá)式：year(date())-year([出生日期])〔3〕右擊新生成的表達(dá)式字段，為其定義字段標(biāo)題為”年齡”，進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖查看結(jié)果。〔4〕將查詢保存為“年齡查詢”?？傆?jì)查詢下面介紹如何統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)和平均成績(jī)。access中提供了進(jìn)行分組計(jì)算的查詢方式：總計(jì)查詢。總計(jì)查詢中有兩個(gè)重要概念：分組字段和總計(jì)字段。要統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的成績(jī)，學(xué)生就是分組對(duì)象，代表不同學(xué)生的“姓名”就成了分組字段，每個(gè)學(xué)生有假設(shè)干個(gè)成績(jī)，“成績(jī)”字段參與計(jì)算，稱為總計(jì)字段。步驟如下：〔1〕翻開“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)，利用設(shè)計(jì)視圖先建立簡(jiǎn)單查詢，增加“學(xué)生”表和“成績(jī)”表，添加“姓名”和兩個(gè)“成績(jī)”字段?！?〕單擊工具欄上的“總計(jì)”按鈕，“姓名”字段是分組字段，兩個(gè)“成績(jī)”字段下總計(jì)行分別選擇平均值和總計(jì)?！?〕右擊“總計(jì)”行的平均值和總計(jì)欄，將其標(biāo)題分別改為“平均成績(jī)”和“總成績(jī)”?！?〕切換到數(shù)據(jù)表視圖，查看結(jié)果。3.5創(chuàng)立操作查詢操作查詢主要用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中快速地更改、創(chuàng)立或刪除數(shù)據(jù)。操作查詢以選擇查詢?yōu)楦赘卤碇械臄?shù)據(jù)，為防止操作錯(cuò)誤在操作前，最好先備份表。一、更新查詢例如：將“成績(jī)”表中學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)黾?分。步驟：〔1〕先建一個(gè)簡(jiǎn)單的選擇查詢，顯示學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、課程、成績(jī)，在”課程“字段下的條件中輸入”數(shù)學(xué)“?！?〕在“查詢”菜單中選擇“更新查詢”命令，在“成績(jī)”字段下的“更新到”行中輸入“[成績(jī)]+2“〔3〕單擊“運(yùn)行”按鈕〔4〕保存更新查詢名為“數(shù)學(xué)成績(jī)更新查詢”二、追加查詢創(chuàng)立生成表查詢生成表查詢，可以使查詢的運(yùn)行結(jié)果以表的形式存儲(chǔ)，生成一個(gè)新表。即可以利用一個(gè)或多個(gè)表或查詢?cè)賱?chuàng)立表。操作方式：選創(chuàng)立一個(gè)選擇查詢，再翻開“查詢”菜單，選擇“生成表查詢”命令，翻開“生成表”對(duì)話框，定義表的名稱，單擊“確定”按鈕，即可生成新表。創(chuàng)立更新查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)操作中，如果要對(duì)表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可利用系統(tǒng)提供的更新查詢來完成。在利用選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)好查詢方式后，單擊“查詢”菜單的“更新查詢”命令，在設(shè)計(jì)視圖中出現(xiàn)了“更新到”行，在“更新到”行的相應(yīng)文本框中輸入更新后的值，在“條件”行的文本框中輸入“條件”，執(zhí)行查詢，即中完成數(shù)據(jù)的更新。