生產(chǎn)記錄管理制度模版

第頁共頁生產(chǎn)記錄管理制度模版一、目的及適用范圍本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)記錄管理，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，確保生產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確、完整、可靠、可追溯。適用范圍包括所有與生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的部門和人員。二、定義和縮略語1.生產(chǎn)記錄：指包括檢查、測試、測量和校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，以及所有與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的記錄。2.生產(chǎn)記錄管理：指對(duì)生產(chǎn)過程中生成的記錄進(jìn)行管理的活動(dòng)。3.職責(zé)和權(quán)限：指相關(guān)人員在生產(chǎn)記錄管理中的職責(zé)和權(quán)限。4.改進(jìn)措施：指對(duì)生產(chǎn)記錄管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)的措施。三、職責(zé)和權(quán)限1.生產(chǎn)經(jīng)理（1）負(fù)責(zé)制定和修訂生產(chǎn)記錄管理制度。（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)相關(guān)人員，確保他們理解和遵守本制度。（3）負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)記錄，確保其準(zhǔn)確、完整、可靠、可追溯。（4）負(fù)責(zé)監(jiān)督和改進(jìn)生產(chǎn)記錄管理活動(dòng)。（5）負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)記錄管理中的問題和異常情況。（6）負(fù)責(zé)定期評(píng)估生產(chǎn)記錄管理制度的有效性。2.生產(chǎn)主管（1）負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)記錄管理活動(dòng)。（2）負(fù)責(zé)確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄準(zhǔn)確、完整、可靠、可追溯。（3）負(fù)責(zé)記錄和報(bào)告生產(chǎn)記錄管理的相關(guān)指標(biāo)和問題。（4）負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行生產(chǎn)記錄的審核和改進(jìn)。3.生產(chǎn)操作員（1）按照操作規(guī)程的要求正確記錄生產(chǎn)過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)。（2）及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)過程中的異常情況和問題。（3）負(fù)責(zé)保管好相關(guān)的生產(chǎn)記錄，確保其完整和安全。四、流程和要求1.生產(chǎn)記錄的生成（1）生產(chǎn)記錄應(yīng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行記錄，包括但不限于產(chǎn)品的批次號(hào)、生產(chǎn)日期、操作員、操作時(shí)間、操作步驟、產(chǎn)品質(zhì)量參數(shù)等。（2）生產(chǎn)記錄應(yīng)由專門的人員進(jìn)行記錄，且記錄人員應(yīng)接受相應(yīng)的培訓(xùn)和考核，確保其正確和可靠。（3）生產(chǎn)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄表格和編號(hào)體系，便于管理和查詢。2.生產(chǎn)記錄的審核（1）生產(chǎn)記錄應(yīng)由生產(chǎn)主管進(jìn)行審核，確保記錄的準(zhǔn)確、完整、可靠、可追溯。（2）審核應(yīng)根據(jù)一定的頻率和要求進(jìn)行，一般情況下不能超過工作日（或根據(jù)實(shí)際情況確定）。（3）審核結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況進(jìn)行處理或改進(jìn)。3.生產(chǎn)記錄的保管（1）生產(chǎn)記錄應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行保管，包括但不限于規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式。（2）生產(chǎn)記錄的保管應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保記錄的完整和可讀性。（3）生產(chǎn)記錄的存檔應(yīng)按照一定的時(shí)間和規(guī)定，防止記錄的丟失和篡改。4.生產(chǎn)記錄的使用（1）生產(chǎn)記錄應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行使用，包括但不限于質(zhì)量管理、問題分析、產(chǎn)品追溯等。（2）生產(chǎn)記錄的使用應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全。五、改進(jìn)措施1.定期進(jìn)行生產(chǎn)記錄管理的評(píng)估和分析，發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。2.建立改進(jìn)措施的報(bào)告和反饋機(jī)制，確保改進(jìn)的及時(shí)性和有效性。3.定期組織生產(chǎn)記錄管理的培訓(xùn)和考核，提高人員的意識(shí)和技能。4.定期與相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流和合作，學(xué)習(xí)和應(yīng)用最新的生產(chǎn)記錄管理要求和技術(shù)。六、附則本制度自頒布之日起生效，相關(guān)人員必須遵守并按照本制度進(jìn)行生產(chǎn)記錄管理工作。對(duì)于違反