物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范我單位物資的驗(yàn)收入庫(kù)管理，確保物資的來(lái)源合法、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好，提高物資管理的效率和水平，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位采購(gòu)的各種物資（包括資產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品、材料等）的驗(yàn)收入庫(kù)管理。第三條物資驗(yàn)收入庫(kù)管理包括進(jìn)貨驗(yàn)收、入庫(kù)登記、質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量追溯等環(huán)節(jié)。第四條物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的核心要求是“五個(gè)準(zhǔn)確”：準(zhǔn)確獲取物資的數(shù)量、準(zhǔn)確獲取物資的來(lái)源、準(zhǔn)確獲取物資的質(zhì)量、準(zhǔn)確入庫(kù)登記、準(zhǔn)確執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)。第五條物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的原則是“兩個(gè)嚴(yán)格”，即嚴(yán)格依法依規(guī)辦理驗(yàn)收手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。第六條物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的責(zé)任人員包括：采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員、質(zhì)檢人員等。第七條物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的監(jiān)督和檢查由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，同時(shí)組織內(nèi)部自查，確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。第八條物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度的具體操作程序由本單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制。第二章進(jìn)貨驗(yàn)收管理第九條進(jìn)貨驗(yàn)收管理是物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保物資數(shù)量、來(lái)源和質(zhì)量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。第十條進(jìn)貨驗(yàn)收的內(nèi)容包括：收貨人員對(duì)物資的外包裝、標(biāo)志、數(shù)量及有無(wú)損壞等進(jìn)行確認(rèn)，與交貨單、運(yùn)輸單據(jù)等進(jìn)行核對(duì)，如有差異需要及時(shí)處理。第十一條進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)，收貨人員應(yīng)當(dāng)做到：認(rèn)真核對(duì)貨品名稱、合同號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、品牌等與交貨單據(jù)、合同等相符合，如有差異及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。第十二條進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、包裝、外觀有明顯破損或者其他質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，立即通知供應(yīng)商解決，并妥善保管相關(guān)的單據(jù)和證明材料。第十三條收貨人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序開箱驗(yàn)貨，對(duì)于有質(zhì)量要求的物資，需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量的合格。第十四條收貨人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查物資的標(biāo)識(shí)、標(biāo)示、包裝、數(shù)量、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)記錄并通知質(zhì)檢人員。第十五條收貨人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序填寫進(jìn)貨驗(yàn)收單，并送交倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行入庫(kù)登記。第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收管理的監(jiān)督和檢查由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)，同時(shí)組織內(nèi)部自查，確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。第三章入庫(kù)登記管理第十七條入庫(kù)登記管理是物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的核心環(huán)節(jié)，也是確保物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后得到合理管理的基礎(chǔ)。第十八條入庫(kù)登記應(yīng)當(dāng)由倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)，核實(shí)物資的種類、數(shù)量和來(lái)源是否與進(jìn)貨驗(yàn)收單相符合。第十九條入庫(kù)登記時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)記錄物資的詳細(xì)信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等。第二十條入庫(kù)登記時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行庫(kù)位分配，并將物資置放到相應(yīng)的庫(kù)位中。第二十一條入庫(kù)登記管理的監(jiān)督和檢查由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)，同時(shí)組織內(nèi)部自查，確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。第四章質(zhì)量檢驗(yàn)管理第二十二條質(zhì)量檢驗(yàn)管理是物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié)，也是保證物資質(zhì)量合格的關(guān)鍵。第二十三條質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)由質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)，根據(jù)物資的不同性質(zhì)和要求，進(jìn)行相應(yīng)的檢驗(yàn)。第二十四條質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容包括：外觀檢驗(yàn)、數(shù)量檢查、尺寸、重量、性能等物理指標(biāo)檢測(cè)，以及檢驗(yàn)報(bào)告的記錄和保存。第二十五條質(zhì)檢人員應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物資的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第二十六條質(zhì)檢人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將檢驗(yàn)結(jié)果記錄在質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告中，并送交相關(guān)部門進(jìn)行處理。第二十七條質(zhì)量檢驗(yàn)管理的監(jiān)督和檢查由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)，同時(shí)組織內(nèi)部自查，確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。第五章質(zhì)量追溯管理第二十八條質(zhì)量追溯是物資驗(yàn)收入庫(kù)管理的監(jiān)督和檢查環(huán)節(jié)，也是保證物資質(zhì)量安全的重要手段。第二十九條質(zhì)量追溯應(yīng)當(dāng)由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)，追溯物資的來(lái)源、生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，將問(wèn)題物資及時(shí)回溯和處理。第三十條質(zhì)量追溯的內(nèi)容包括：查找物資的生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、質(zhì)檢等相關(guān)記錄，調(diào)查問(wèn)題物資的整體流向和使用情況，追溯物資的責(zé)任和問(wèn)題發(fā)生的原因。第三十一條質(zhì)檢部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量追溯的結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，確保問(wèn)題物資的處理和整改。第三十二條質(zhì)量追溯管理的監(jiān)督和檢查由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)，同時(shí)組織內(nèi)部自查，確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。第六章處罰規(guī)定第三十三條對(duì)于違反物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度的人員，根據(jù)違紀(jì)違法的情況，給予相應(yīng)的處罰。第三十四條違反物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度的人員，造成的后果嚴(yán)重的，將追究其相關(guān)責(zé)任。第七章附則第三十五條本制度自發(fā)