行政前臺的崗位職責(zé)范本_第1頁
行政前臺的崗位職責(zé)范本_第2頁
行政前臺的崗位職責(zé)范本_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁行政前臺的崗位職責(zé)范本一、接待來訪者1.熱情接待、引導(dǎo)來訪者，了解來訪者的需求，并及時提供幫助和指引；2.維護(hù)接待區(qū)的整潔與秩序，確保來訪者的良好接待體驗；3.管理來訪登記手續(xù)，保證來訪者信息的準(zhǔn)確性和安全性。二、辦公樓管理1.負(fù)責(zé)辦公樓及前臺區(qū)域的日常事務(wù)管理，包括保潔、安全、環(huán)境等；2.協(xié)調(diào)樓內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)與維修，并及時解決問題，確保正常運轉(zhuǎn)；3.接收和分發(fā)辦公用品、文件等，確保辦公效率；4.維護(hù)辦公樓的安全和消防設(shè)備的運行。三、電話管理1.負(fù)責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接來電，正確記錄留言，并及時通知相關(guān)人員；2.處理來電咨詢、投訴等問題，提供滿意的解決方案；3.維護(hù)電話設(shè)備的正常運行，定期檢查和維護(hù)電話系統(tǒng)。四、文件管理1.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和傳遞公司各類文件資料，確保文件資料安全可靠；2.維護(hù)公司文件檔案，歸類整理，確保文件的完整性和易查性；3.協(xié)助處理部門間文件、資料的傳遞、存儲和備份工作。五、快遞管理1.負(fù)責(zé)接收、登記和分發(fā)快遞包裹，確?？爝f的安全性和及時送達(dá)；2.跟蹤快遞進(jìn)度，及時通知收件人并解決惡劣情況；3.維護(hù)快遞發(fā)運記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、會議安排1.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)約、安排和管理工作，確保會議順利進(jìn)行；2.組織和協(xié)調(diào)會議所需的設(shè)備、餐飲等服務(wù)；3.匯總會議紀(jì)要和決議，及時分發(fā)給相關(guān)人員。七、行政支持1.協(xié)助行政部門完成各項日常事務(wù)，包括文件起草、復(fù)印、打印等；2.支持行政經(jīng)理和其他行政人員的工作安排和協(xié)調(diào)；3.維護(hù)行政部門的網(wǎng)絡(luò)、電腦設(shè)備的正常運行。八、其他1.及時了解公司各類信息，如公司新聞、活動通知等，并及時向員工傳達(dá)；2.協(xié)助組織公司活動，如年會、招聘會等；3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。以上行政前臺

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