易地扶貧搬遷安置點(diǎn)項目合同及信息管理措施

易地扶貧搬遷安置點(diǎn)項目合同及信息管理措施第一節(jié)合同管理的任務(wù)向建設(shè)單位和有關(guān)單位索取合同副本，掌握和了解合同內(nèi)容，以便進(jìn)行合同的跟蹤管理，檢查合同執(zhí)行情況，并向建設(shè)單位和有關(guān)單位反饋合同執(zhí)行情況的信息；定期或不定期地組織工地會議或監(jiān)理工作會議，做好會議記錄；各專業(yè)監(jiān)理人員檢查、督促施工單位及時整理施工技術(shù)資料，并及時歸檔；建立往來文件的簽收制度。第二節(jié)合同管理的內(nèi)容監(jiān)理工程師按工程變更基本程序?qū)こ套兏墓芾恚槐O(jiān)理工程師按工程變更進(jìn)行變更費(fèi)用的管理；監(jiān)理工程師對工程暫停及復(fù)工的管理；監(jiān)理工程師按有關(guān)程序?qū)こ萄悠谶M(jìn)行管理；監(jiān)理工程師對由于各種原因造成的費(fèi)用索賠的管理；監(jiān)理工程師對合同執(zhí)行過程中雙方爭議的調(diào)解；在合同執(zhí)行過程中，監(jiān)理工程師根據(jù)事實對違約事件進(jìn)行處理。第三節(jié)合同管理的計劃方案工程變更：工程變更無論由誰提出和批準(zhǔn)，均須按工程變更的基本程序進(jìn)行處理：（工程變更記錄）必須經(jīng)監(jiān)理單位簽認(rèn)后，施工單位方可執(zhí)行；（工程變更記錄）的內(nèi)容必須符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；（工程變更記錄）填寫的內(nèi)容必須表述準(zhǔn)確、圖示規(guī)范；工程變更的內(nèi)容及時反映在施工圖紙上；分包工程的工程變更通過總施工單位辦理；工程變更的費(fèi)用由施工單位報項目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師進(jìn)行審核后，總豁理工程師簽認(rèn)；工程變更的工程完成并經(jīng)監(jiān)理工程師驗收合格后，按正常的支付程序辦理變更工程費(fèi)用的支付手續(xù)。工程暫停及復(fù)工（1）在出現(xiàn)以下5種情況時總監(jiān)理工程師可以簽發(fā)《工程暫停令》：建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工；為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理；施工出現(xiàn)了安全隱患，總監(jiān)認(rèn)為有必要停工以消除隱患；發(fā)生了必須暫停施工的緊急事件；施工單位未經(jīng)許可擅自開工，或拒絕項目監(jiān)理部管理。同時，應(yīng)根據(jù)停工的影響范圍和影響程度，確定工程項目停工范圍。（2）在監(jiān)理合同有約定或必要時，簽發(fā)《工程暫停令》前，征得建設(shè)單位的同意。（3）在施工暫停原因消失、且具備復(fù)工條件時，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時簽發(fā)工程復(fù)工報審表，指令施工單位繼續(xù)施工。（4）由于非施工單位且非上述2）、3）、4）、5）條原因時，總監(jiān)應(yīng)在簽發(fā)工程暫停令之前，應(yīng)就有關(guān)工期和費(fèi)用等事宜與施工單位進(jìn)行協(xié)商。簽發(fā)工程暫停指令后，監(jiān)理工程師會同有關(guān)單位按合同約定，處理好因工程暫停所誘發(fā)的各類問題。3、工程延期（1）項目監(jiān)理部對符合施工合同文件規(guī)定的原因造成的工程延期事件給予受理。（2）項目監(jiān)理部在工程延期事件發(fā)生后，施工單位按合同約定和在合同約定期限內(nèi)提交工程延期申請和延期事件的詳細(xì)資料及《工程臨時延期申請表》的情況下，受理施工單位提出的延期申請。由總監(jiān)簽署工程臨時延期申請表并通報建設(shè)單位。當(dāng)施工單位提交最終的工程延期申請表后，項目監(jiān)理部應(yīng)復(fù)查工程延期及臨時延期情況，并由總監(jiān)簽署工程最終延期審批表。（3）項目監(jiān)理部在做出臨時工程延期批準(zhǔn)或最終的工程延期批準(zhǔn)之前，均應(yīng)與建設(shè)單位和施工單位進(jìn)行協(xié)商。（4）項目監(jiān)理部應(yīng)依據(jù)：施工合同中有關(guān)工程延期的約定；工期拖延和影響工期事件的事實和程度；影響工期事件對工期影響的量化程度。確定批準(zhǔn)工程延期的時間。費(fèi)用索賠（1）項目監(jiān)理部對同時滿足以下3個條件時；索賠事件造成了施工單位直接經(jīng)濟(jì)損失；索賠事件是由于非施工單位的責(zé)任發(fā)生的；施工單位已按施工合同規(guī)定的期限和程序提出費(fèi)用索賠申請表，并附有索賠憑證材料。予以受理費(fèi)用索賠事件。（2）監(jiān)理工程師對費(fèi)用索賠申請報告進(jìn)行審查與評估。（3）總監(jiān)理工程師根據(jù)審查與評估結(jié)果，與施工單位和建設(shè)單位協(xié)商、確認(rèn)索賠金額，簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》。（4）索賠費(fèi)用批準(zhǔn)后，施工單位按合同約定的支付程序辦理費(fèi)用索賠的支付。合同爭議的調(diào)解（1）合同爭議發(fā)生后，爭議一方書面通知項目監(jiān)理部，請求予以調(diào)解。（2）項目監(jiān)理部收到爭議通知后，在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和取證，與雙方協(xié)商后做出決定。（3）總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后，如果建設(shè)單位或施工單位在合同規(guī)定的期限內(nèi)未對項目監(jiān)理部做出的決定提出異議，則此決定為最后決定，雙方必須執(zhí)行。（4）不同意項目監(jiān)理部的決定時，按合同約定辦理。（5）在仲裁（或訴訟）過程中，項目監(jiān)理部公正地向仲裁機(jī)關(guān)（或法院）提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。（6）在爭議解決過程中，甚至在仲裁（訴訟）期間，項目監(jiān)理部仍督促施工單位繼續(xù)施工。違約處理(1）在處理已發(fā)生的違約事件時，以事實為根據(jù)，以合同約定為準(zhǔn)繩，認(rèn)真聽取各方意見，與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定解決方案。(2）按合同規(guī)定，項目監(jiān)理部認(rèn)真劃分建設(shè)單位和施工單位的違約責(zé)任。(3）監(jiān)理工程師對違約事件進(jìn)行調(diào)查、分析，與雙方協(xié)商，評估工期與費(fèi)用損失，總監(jiān)理工程師簽發(fā)必要的書面通知等。第四節(jié)信息管理的內(nèi)容利用計算機(jī)存儲與項目有關(guān)的信息、高速、準(zhǔn)確地處理所需要的信息，便捷地形成各種文字報告與圖表。對施工中產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行分類管理。收集和反饋信息。收集真實、可靠、準(zhǔn)確、有用的信息，并保持其完整性。及時分類，加工處理后，迅速反饋。通過信息，找出實施過程各項目標(biāo)的偏離因素，加以總結(jié)，提出糾偏錯誤，保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。所有監(jiān)理單位員收集的信息及時報信息管理員，集中管理、立卷歸檔。在項目竣工之日起，一個月內(nèi)整理出監(jiān)理檔案，一式兩份（一份交建設(shè)單位，一份交監(jiān)理單位）。工程竣工后一個月內(nèi)負(fù)責(zé)督促總包單位提交工程總結(jié)報告及所有竣工資料。第五節(jié)信息管理的計劃方案項目監(jiān)理部采用計算機(jī)輔助管理，對進(jìn)行信息處理，利用計算機(jī)存儲與項目有關(guān)的信息、高速、準(zhǔn)確地處理所需要的信息，便捷地形成各種報告與圖表，以輔助監(jiān)理在三大目標(biāo)控制過程中出現(xiàn)的問題，規(guī)劃、決策、檢查、反饋、實施動態(tài)管理。信息分類（1）施工單位向監(jiān)理單位申報的技術(shù)文件及資料；（2）監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出的指示、通知及文件；（3）監(jiān)理單位內(nèi)部工作記錄；（4）建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位之間互相通知、函件、會議紀(jì)要等四大類。（3）項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收集和反饋信息。收集真實、可靠、準(zhǔn)確、有用的信息，并保持其完整性。及時分類，加工處理后，迅速反饋。通過信息，找出每個過程各項目標(biāo)的偏離因素，加以總結(jié)，提出糾偏錯誤，保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。（4）項目監(jiān)理部設(shè)信息資料管理員，所有監(jiān)理單位員收集的信息及時報信息管理員，集中管理、立卷歸檔。（5）信息資料管理員負(fù)責(zé)收發(fā)、保管日常工作中往來的函件、通知、報表、圖紙文件，按月整理監(jiān)理日志、氣象資料、會議紀(jì)要及有關(guān)技術(shù)資料，在項目竣工之日起后，一個月內(nèi)整理出監(jiān)理檔案，一式兩份（一份交建設(shè)單位，一份交監(jiān)理單位）。（6）監(jiān)理檔案的主要內(nèi)容有：監(jiān)理合同、監(jiān)理指令、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、會議紀(jì)要、審核簽認(rèn)文件、工程質(zhì)量認(rèn)證工程款支付證明、工程驗收記錄、質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告、各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳、監(jiān)理工作總結(jié)。各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳、監(jiān)理工作總結(jié)。（8）項目總監(jiān)經(jīng)常檢查信息管理工作的情況，確保每月各種信息資料收集、整理齊全，以便順利開展監(jiān)理活動，使監(jiān)理水平不斷提高，并及時準(zhǔn)確的為編制監(jiān)理月報提供可靠的依據(jù)。（9）以我公司長期從事的項目監(jiān)理經(jīng)驗總結(jié)出的結(jié)論是：借助電子計算機(jī)工程項目綜合管理系統(tǒng)，能很好的提高信息管理工作的水平。我公司將采用計算機(jī)工程項目監(jiān)理管理系統(tǒng)軟件及Offce2000等軟件對監(jiān)理過程中的各種信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理、歸納總結(jié)。采用計算機(jī)對監(jiān)理全過程進(jìn)行管理并生成各類監(jiān)理文件。第六節(jié)文檔資料的整理工程建設(shè)中有各種各樣的文檔資料需要管理，對此監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須建立一套完整的管理程序，對所有的文檔資料進(jìn)行編號、登記并整理存檔，這項工作應(yīng)由專門的信息管理人員來進(jìn)行：1、對各類文檔資料進(jìn)行使用完后的立卷管理；2、對經(jīng)鑒別或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)沒有存檔或備查必要的文檔資料進(jìn)行定期銷毀；3、設(shè)計并建立適合本工程的體系化、規(guī)格化、標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理常用表式與報表文件；積極利用計算機(jī)輔助管理技術(shù)對文檔資料進(jìn)行高效、統(tǒng)一而簡便整齊的管理等。監(jiān)理文件檔案資料傳遞流程（二）歸檔資料的整理目錄序號資料名稱備注1監(jiān)理合同、施工承包合同以及招投標(biāo)文件/2監(jiān)理規(guī)劃/3監(jiān)理實施細(xì)則/4勘察設(shè)計文件、樁承載力及低應(yīng)變檢測報告/5分包單位資格報中表/6施工圖、設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要/7施工組織設(shè)計（方案）報審表/8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄A01表/9工程開工／復(fù)工報審表及工程暫停令/10測量核驗資料/11工程進(jìn)度計劃/12工程材料、構(gòu)配什、設(shè)備的質(zhì)量證明文件/13檢查試驗資料、監(jiān)理臺帳/14安全監(jiān)理資料（有關(guān)安全方面的資質(zhì)證書、專項方案、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日記、檢查臺帳、事故調(diào)查處理報告、評估報告等）/15工程變更資料/16隱蔽工程驗收資料/17工程計量單和工程款支付證書/18監(jiān)理工作聯(lián)系單/19監(jiān)