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崔麗麗
2021年,我經(jīng)歷了不平凡的一年,6月30日,我由財務(wù)科長接替代理財務(wù)部部長長工作,工作的任務(wù)重了,負(fù)擔(dān)重了,而且擺在我面前的是財務(wù)部大量的未完成的工作。剛剛接手的第二天就迎來大連華聯(lián)會計師事務(wù)所審計,我?guī)ьI(lǐng)全體財務(wù)人員,準(zhǔn)備審計資料、解答審計問題,使審計順利通過。從財務(wù)科長到代理財務(wù)部部長,我時刻嚴(yán)格要求自己、扎實工作,以勤懇的態(tài)度在自己的崗位上發(fā)揮了作用。財務(wù)部首先要提高業(yè)務(wù)水平,其次要加強管理,尤其是各種制度需要完善。一年來,我主要做了如下工作:
一、加強會計基礎(chǔ)工作
1、基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作是財務(wù)部的重點工作,財務(wù)部一直人手少,會計人員缺少工作經(jīng)驗。但在我的組織下,能夠輕重緩急處理工作。在日常業(yè)務(wù)中,加強對財務(wù)基礎(chǔ)工作的考核,要求各崗位會計對日常工作流程熟練掌握。從原始憑證審核到填制記帳憑證,從憑證的裝訂到帳薄的保管,從財務(wù)核算到會計報表的編制都能達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化,并做到真實、準(zhǔn)確、無誤。在憑證審核中,認(rèn)真審核每一筆憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié),做到有問題及時訂正。在對待出納工作中,我時刻要求財務(wù)人員,嚴(yán)格堅持財務(wù)本部制度、原則,不講人情,無總經(jīng)理簽字及不合理借款和費用報銷堅決不付款。在資金使用上,嚴(yán)格按照資金使用規(guī)定執(zhí)行,確保資金正常運轉(zhuǎn)。在開具發(fā)票方面,組織全體會計人員學(xué)習(xí)增1
值稅發(fā)票的填開,對剪口發(fā)票加強使用管理,同時,對前臺開發(fā)票人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),領(lǐng)用剪口發(fā)票每本做登記,收回時詳細(xì)驗收。一年來,我商場開出的發(fā)票無重大問題發(fā)生。
2、對帳工作,對帳工作是財務(wù)部最平常、最繁重的工作。隨著品牌的調(diào)整,供應(yīng)商增多,對帳工作也隨之加重。財務(wù)部現(xiàn)有結(jié)算會計4人,每月要完成近千家供應(yīng)商的對帳工作。對帳期如遇節(jié)假日,結(jié)算會計從來不休息,每位結(jié)算會計都能盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),仔細(xì)打印結(jié)算報表,準(zhǔn)確核實費用扣回情況。
8、9兩月份我?guī)ьI(lǐng)大家重點清理了舊合同遺留費用及進(jìn)行租金催交工作,共扣回費用12萬元,收取租金30萬元,使其他業(yè)務(wù)利潤穩(wěn)定增長。截止10月份,其他業(yè)務(wù)利潤已達(dá)到457.8萬元,超額完成了計劃進(jìn)度。此外,我對結(jié)算會計安排了新的任務(wù),每月給各業(yè)種做其他業(yè)務(wù)收入報表,使各業(yè)種掌握其他業(yè)務(wù)收入情況。在系統(tǒng)運用上,我?guī)ьI(lǐng)大家不斷學(xué)習(xí),做到結(jié)算流程熟練掌握,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成每月的對帳工作。
3、核算工作,核算是財務(wù)部的基本職能,核算工作是財務(wù)部大量工作中的基本工作。資金的結(jié)算與安排,費用的稽核與報銷,會計核算與成本結(jié)轉(zhuǎn),會計報表的編制、稅務(wù)申報等各項工作都有序進(jìn)行、按時完成。(1)費用審核:今年,領(lǐng)導(dǎo)要求加大費用管理力度,“嚴(yán)把費用關(guān),控制好費用率”是財務(wù)部費用審核的重點。對此,我制定了盤錦新瑪特費用報批流程,營銷費用、物業(yè)費用嚴(yán)格把關(guān),并核實由廠家承擔(dān)的費用是否扣回,堅持不合理費用不予審批,無總經(jīng)理簽字不予報銷。截止10月份,費用同比減少507.4萬元,費用率同比下
降15個百分點。(2)會計報表,按照集團(tuán)財務(wù)本部要求,每月3日中午前將報表上報。每到月初的幾天,所有會計人員全部加班,進(jìn)行庫存引入及成本結(jié)轉(zhuǎn)。五
一、十一我從來不休息,大家齊心協(xié)力,準(zhǔn)確、無誤地將報表發(fā)送到財務(wù)本部。(3)納稅申報,財務(wù)部每月要對稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行納稅申報。今年,我商場又被列為“重點稅源”申報戶。工作量加大了,人員沒變,我及時調(diào)整人員培訓(xùn),確保稅務(wù)申報工作的勝利完成。
4、收銀與系統(tǒng)工作,收銀工作是細(xì)而復(fù)雜的工作,日常工作中,不僅對收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),還要加強服務(wù)禮儀及店堂的培訓(xùn)工作。由于收銀員流動大,給業(yè)務(wù)培訓(xùn)增加了難度,但我面對現(xiàn)實,實行班長上崗制度。今年,收銀工作最大的轉(zhuǎn)變就是百貨、超市收銀員全部劃歸財務(wù)部統(tǒng)一管理,我先后組織試行了百貨、超市收銀員崗位輪換、班長崗位輪換,助理崗位輪換,使每位收銀員更多的熟練業(yè)務(wù)。一年來,收銀員整體素質(zhì)有了提高,在店堂管理中也深受好評。系統(tǒng)科因其工作性質(zhì),人員少,重任大。每天要保證系統(tǒng)的正常運行,在商場大型活動時,他們利用晚上加班進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),保證了商場各項活動的順利進(jìn)行。
二、做好財務(wù)分析,配合稅務(wù)檢查與審計工作
1、稅務(wù)檢查,今年五月中旬,財務(wù)部迎接了國稅稽查分局二分局的檢查,在檢查過程中,財務(wù)人員能夠配合工作,但本次稽查被查補稅款145萬元。通過這次稽查,我們深知財務(wù)部工作存在的缺點和不足。對此,我進(jìn)行了深刻的反?。何腋械綍嫽A(chǔ)工作需要加強,
特別是對會計制度和稅務(wù)政策多學(xué)習(xí),盡可能做好會計處理,每比業(yè)務(wù)都要有長遠(yuǎn)觀念,確保在以后的工作中不會出現(xiàn)漏洞。
2、審計工作,2021年,財務(wù)部先后接受了集團(tuán)財務(wù)本部審計及會計師事務(wù)所兩次審計,一次資產(chǎn)評估。每次審計都來得突然,我們在時間僅、任務(wù)重的情況下,加班完成審計所需要的各項資料。在會計師事務(wù)所審計及資產(chǎn)評估中,財務(wù)人員精練的業(yè)務(wù)得到了審計工作人員的好評。但在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)部存在許多問題,有些會計處理不合乎財務(wù)本部制度要求。審計結(jié)束后,我們進(jìn)行了徹底整改,并將整改結(jié)果上報財務(wù)本部。如銀行余額調(diào)節(jié)表的編制,對前期未達(dá)帳項逐筆清理,按用友系統(tǒng)格式要求編制?,F(xiàn)在,每月銀行余額調(diào)節(jié)表都能準(zhǔn)時做好。
3、財務(wù)分析,做為財務(wù)部部長每月要對商場的經(jīng)營成果進(jìn)行詳細(xì)的財務(wù)分析,為提高財務(wù)分析能力,較全面地反映一定時期的財務(wù)狀況,我編制了主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成進(jìn)度表、其他業(yè)務(wù)收入一覽表、費用對比分析明細(xì)表及返利收入明細(xì)表。同時,對償債能力及營運能力逐月分析,對資金的使用及存在的風(fēng)險進(jìn)行評價。利潤分析,主要以損益表為主,為各業(yè)種下發(fā)利潤表,使各業(yè)種清楚的知道利潤完成情況。費用分析中,指明費用環(huán)比、同比增減情況,并以表格形式說明增減變動數(shù)值,為更好的控制費用提供可靠的依據(jù)。一年來,我能及時、準(zhǔn)確地做好主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析工作,為商場的良性運行提供了保證
4、我除了在完成常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,還完成了營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記
證、質(zhì)量代碼證、一般納稅人資格證書等年檢工作。在質(zhì)量代碼證年檢過程中,我及時跟對口單位取得聯(lián)系,對年檢存在的不合理問題和所負(fù)責(zé)的部門溝通,使年檢順利通過。
三、加強職能管理,建立健全制度
1、在領(lǐng)導(dǎo)的指點下,我建立了費用報批流程,修改完善了對帳流程,設(shè)計新的結(jié)算報表,對會計憑證、發(fā)票管理實行專人負(fù)責(zé)。通過固定資產(chǎn)盤點,對存在問題下發(fā)資產(chǎn)管理規(guī)則。由于平時對資產(chǎn)盤點工作做的細(xì)致,使財務(wù)部順利完成集團(tuán)資產(chǎn)普查任務(wù)。
2、實行“網(wǎng)上申報”“網(wǎng)上認(rèn)證”,根據(jù)國稅局要求,財務(wù)部實行了網(wǎng)上申報及網(wǎng)上認(rèn)證增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)。我先后組織財務(wù)人員參加網(wǎng)上認(rèn)證的學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)網(wǎng)上申報流程,成功的進(jìn)行了網(wǎng)上申報及網(wǎng)上認(rèn)證,該項業(yè)務(wù)有條不紊的進(jìn)行。
3、統(tǒng)計局、商業(yè)局報表。除統(tǒng)計局報表外,新瑪特又被列為商業(yè)局重點企業(yè),每周每月要對商業(yè)局進(jìn)行商品的市場報價,匯報銷售額情況。此項工作由電器結(jié)算會計一人承擔(dān),在我的安排下,圓滿完成統(tǒng)計局、商業(yè)局的資料申報,得到了商業(yè)局、統(tǒng)計局的好評。
四、增強業(yè)務(wù)知識,提高工作能力
2021年,我做了許多工作,雖有一定成績,但也有不足之處:
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),用自己所學(xué)的知識,帶動財務(wù)部整體全體人員業(yè)務(wù)水平。
2、工作方法和工作效率需要提高,工作上多和大家溝通思想,熱情
為各部門服務(wù)。
3、加強團(tuán)隊的凝聚力,
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