第十四控制與控制過程課件

第十四控制與控制過程課件xx年xx月xx日目錄CATALOGUE控制的基本概念控制類型控制方法控制標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際工作與標(biāo)準(zhǔn)比較偏差分析與糾正措施01控制的基本概念

控制的重要性確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有效的控制能夠確保組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中不偏離軌道，及時(shí)糾正偏差，保證目標(biāo)的順利達(dá)成。提高組織的效率和效果通過控制過程，組織可以不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率，同時(shí)保證工作效果達(dá)到預(yù)期要求。增強(qiáng)組織應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力有效的控制機(jī)制可以幫助組織識(shí)別、評(píng)估和管理風(fēng)險(xiǎn)，從而增強(qiáng)組織的穩(wěn)定性和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

控制的定義控制是一個(gè)過程，旨在確保組織的各項(xiàng)活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行，并糾正出現(xiàn)的偏差?？刂粕婕暗綄?duì)組織目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃的制定、監(jiān)督、檢查和調(diào)整，以確保組織活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃要求相一致。控制的對(duì)象可以是組織的各個(gè)方面，如財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、營銷等。根據(jù)組織目標(biāo)和計(jì)劃，制定具體的控制標(biāo)準(zhǔn)，以便衡量實(shí)際績效。確定控制標(biāo)準(zhǔn)衡量實(shí)際績效糾正偏差通過收集數(shù)據(jù)和信息，對(duì)組織的實(shí)際績效進(jìn)行衡量，并與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。如果實(shí)際績效與控制標(biāo)準(zhǔn)存在偏差，采取必要的措施進(jìn)行糾正，以確?？冃Х嫌?jì)劃要求。030201控制的過程02控制類型總結(jié)詞提前預(yù)測和預(yù)防措施詳細(xì)描述前饋控制是一種主動(dòng)的控制方式，它通過預(yù)測和預(yù)防潛在的問題來減少偏差的發(fā)生。在實(shí)施前饋控制時(shí)，需要收集相關(guān)信息，對(duì)未來的趨勢和狀況進(jìn)行預(yù)測，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施來確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。前饋控制總結(jié)詞實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整詳細(xì)描述同期控制是指在計(jì)劃執(zhí)行過程中，對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整。這種控制方式強(qiáng)調(diào)在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，以防止偏差的擴(kuò)大。同期控制要求管理者對(duì)工作進(jìn)程保持密切關(guān)注，以便及時(shí)作出反應(yīng)。同期控制基于結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整總結(jié)詞反饋控制是在計(jì)劃執(zhí)行后，對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整的控制方式。這種控制方式通過對(duì)結(jié)果的反饋分析，找出偏差的原因，并采取相應(yīng)的措施來糾正偏差。反饋控制有助于確保組織的穩(wěn)定性和持續(xù)性發(fā)展。詳細(xì)描述反饋控制03控制方法計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）是一種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，用于制定計(jì)劃、評(píng)估進(jìn)度和資源需求。PERT通過繪制網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系，并計(jì)算活動(dòng)時(shí)間和關(guān)鍵路徑。PERT可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)關(guān)鍵路徑法（CPM）是一種項(xiàng)目管理技術(shù)，用于確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵活動(dòng)。CPM通過繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算活動(dòng)時(shí)間和依賴關(guān)系，確定項(xiàng)目的總工期和關(guān)鍵路徑。CPM可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)化資源分配，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。關(guān)鍵路徑法預(yù)算控制是一種管理方法，通過制定預(yù)算來控制成本和支出。預(yù)算控制包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算分析等環(huán)節(jié)。預(yù)算控制可以幫助組織實(shí)現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化和績效評(píng)估。預(yù)算控制04控制標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)輸入您的內(nèi)容控制標(biāo)準(zhǔn)05實(shí)際工作與標(biāo)準(zhǔn)比較通過觀察、記錄和測量等方法，收集實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)，包括生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量檢測結(jié)果、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。收集實(shí)際工作數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)來源的可靠性和準(zhǔn)確性，可以采用多種渠道獲取數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)記錄、檢測報(bào)告、員工反饋等。確定數(shù)據(jù)來源收集數(shù)據(jù)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理，去除異常值和重復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。將數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類和編碼，以便進(jìn)行比較和分析。整理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類和編碼數(shù)據(jù)清洗根據(jù)行業(yè)規(guī)范、企業(yè)要求和最佳實(shí)踐，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和期望值。制定標(biāo)準(zhǔn)將實(shí)際工作數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，分析差異和不足之處，找出改進(jìn)的方向和措施。比較分析實(shí)際工作與標(biāo)準(zhǔn)的比較06偏差分析與糾正措施偏差分析識(shí)別實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)的偏差，確保偏差被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。深入分析偏差產(chǎn)生的原因，從根本上去除或減少偏差出現(xiàn)的可能性。評(píng)估偏差對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、質(zhì)量、成本等方面的影響，為糾正措施的制定提供依據(jù)。及時(shí)向上級(jí)或相關(guān)干系人報(bào)告偏差情況，確保信息的透明和準(zhǔn)確。偏差識(shí)別偏差原因分析偏差影響評(píng)估偏差報(bào)告與溝通糾正措施策劃糾正措施審批糾正措施實(shí)施糾正措施驗(yàn)證糾正措施的制定與實(shí)施01020304根據(jù)偏差分析的結(jié)果，制定針對(duì)性的糾正措施計(jì)劃。確保糾正措施的合理性和可行性，經(jīng)過相關(guān)干系人的審批后實(shí)施。按照糾正措施計(jì)劃，有序地開展實(shí)施工作，確保措施的有效性。對(duì)已實(shí)施的糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證，確保其達(dá)到了預(yù)期的效果。對(duì)糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，確保偏差得到了有效控制。糾正措施效果評(píng)估持續(xù)跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況，確保糾正措施的長期有效性。跟蹤