畢業(yè)證書管理制度范本

第頁共頁畢業(yè)證書管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范畢業(yè)證書的發(fā)放與管理，保障畢業(yè)證書的真實(shí)性和可靠性，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有畢業(yè)證書的發(fā)放與管理工作。第三條畢業(yè)證書是確認(rèn)學(xué)生完成學(xué)業(yè)并取得相應(yīng)學(xué)位或?qū)W歷資格的重要證明文件，具有法律效力和社會認(rèn)可。第四條畢業(yè)證書由學(xué)校負(fù)責(zé)制作、發(fā)放和管理。畢業(yè)證書的頒發(fā)和使用應(yīng)遵守國家和地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二章畢業(yè)證書的制作要求第五條制作畢業(yè)證書應(yīng)符合以下要求：1.畢業(yè)證書應(yīng)由學(xué)校指定的印刷廠家進(jìn)行制作，確保印刷質(zhì)量和安全性。2.畢業(yè)證書的版式和內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一，包括學(xué)校名稱、畢業(yè)生姓名、學(xué)位或?qū)W歷、專業(yè)名稱、頒發(fā)日期等。3.畢業(yè)證書的印章應(yīng)使用學(xué)校正式頒發(fā)畢業(yè)證書的印章，確保真實(shí)性和可辨識性。第六條畢業(yè)證書采取電子版和紙質(zhì)版相結(jié)合的方式，電子版和紙質(zhì)版應(yīng)當(dāng)保持一致并相互關(guān)聯(lián)。第七條學(xué)校應(yīng)設(shè)立畢業(yè)證書檔案，按照學(xué)生的學(xué)號或姓名進(jìn)行存檔，確保畢業(yè)證書的安全性和易查找性。第三章畢業(yè)證書的發(fā)放與歸檔第八條學(xué)生在完成相應(yīng)學(xué)業(yè)要求后，學(xué)校應(yīng)及時發(fā)放畢業(yè)證書。第九條學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的申請或?qū)W籍管理系統(tǒng)的信息核實(shí)學(xué)生的畢業(yè)資格，并記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，同時向?qū)W生發(fā)放電子版和紙質(zhì)版畢業(yè)證書。第十條學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書應(yīng)經(jīng)過身份核實(shí)和簽字確認(rèn)。未經(jīng)核實(shí)或未經(jīng)學(xué)生本人簽字確認(rèn)的畢業(yè)證書視為無效。第十一條畢業(yè)證書檔案應(yīng)按年度進(jìn)行歸檔，確保畢業(yè)證書的保存和管理。檔案應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的安全措施，防止丟失和損毀。第四章畢業(yè)證書的管理與使用第十二條學(xué)校應(yīng)建立健全畢業(yè)證書的管理制度和使用規(guī)范，確保畢業(yè)證書的合法使用和防止偽造、篡改等行為。第十三條畢業(yè)證書不得私自轉(zhuǎn)讓、出借、復(fù)印或篡改，不得在任何場合作為不實(shí)之證明。第十四條學(xué)生使用畢業(yè)證書應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，不得以不實(shí)的方式使用畢業(yè)證書，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和學(xué)校紀(jì)律處分。第十五條學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)證書核查和查詢機(jī)制，提供相關(guān)部門和用人單位查詢學(xué)生畢業(yè)證書的方式和途徑，確保畢業(yè)證書的真實(shí)性和可驗(yàn)證性。第五章附則第十六條對違反本制度的行為，學(xué)校將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并依法追究法律