國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和變革，我國國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理模式上都面臨著巨大的改變。在信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)共享中心作為新型的管理模式，打破了財(cái)務(wù)傳統(tǒng)的職能，極大程度地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。國有企業(yè)在經(jīng)營中一直以來都存在不必要的開支和工作效率低等問題，而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)則有效地改善了這一情況，使企業(yè)各部門之間能夠進(jìn)行及時(shí)深入的溝通交流，將國有企業(yè)資源進(jìn)行高效整合，進(jìn)而提高國有企業(yè)運(yùn)行效率，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；財(cái)務(wù)管理一、引言隨著國企改革的不斷深入，我國國有企業(yè)在內(nèi)部管理和經(jīng)營模式等方面都面臨著巨大的改變。如何完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理體系，使財(cái)務(wù)管理能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮真正的價(jià)值和作用，已經(jīng)成為目前國有企業(yè)亟需解決的問題。本文從國有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性出發(fā)，對企業(yè)財(cái)務(wù)共享的具體流程進(jìn)行了深入的分析和探討，并提出了國有企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型下財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)策略，希望能夠?yàn)閲衅髽I(yè)管理提供更有力的保障，切實(shí)推動(dòng)國有企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型的步伐。二、國有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性改革開放以來，市場經(jīng)濟(jì)得到了飛速發(fā)展，在這一背景下，國有企業(yè)為了能夠得到更好的發(fā)展和競爭空間，需要不斷的優(yōu)化自身管理模式，提前做好順應(yīng)時(shí)代的布局。因?yàn)楣芾砟Ｊ较鄬β浜螅谛畔⒒?、AI人工智能飛速發(fā)展的今天，很多國有企業(yè)并沒有真正意識到共享信息的重要性，導(dǎo)致內(nèi)部管理效率提升緩慢，嚴(yán)重影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。國有企業(yè)想要得到快速穩(wěn)定的發(fā)展，信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳輸就顯得尤為重要，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理工作效率。所以，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型中具有非常重要的意義。（一）提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，國有企業(yè)各子公司或分公司都有自己的財(cái)務(wù)管理方式，國有企業(yè)這些分公司或子公司的控制力度嚴(yán)重不足，導(dǎo)致部分國有企業(yè)很難從整體上對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完全的把控，無法實(shí)現(xiàn)對國有企業(yè)資產(chǎn)的科學(xué)規(guī)劃。而財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)則有效的解決了這一問題，通過建立財(cái)務(wù)共享中心，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告模板以及數(shù)據(jù)編碼等方面的標(biāo)準(zhǔn)化，為國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了服務(wù)保障，從而實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率的目的。（二）保障財(cái)務(wù)管理有序運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)衅髽I(yè)所有下屬公司或子公司的財(cái)務(wù)部門整合到一起，將類似的、重復(fù)的業(yè)務(wù)歸結(jié)到共享中心進(jìn)行集中處理。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建不僅有效的節(jié)約了企業(yè)資源，還極大程度的提高了國有企業(yè)資源的利用率，使其得到了有效配置，帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享中心能夠促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，避免信息不對稱、不及時(shí)等因素給企業(yè)的經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)決策帶來的嚴(yán)重影響，建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享中心更有利于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管控的有效進(jìn)行。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的有效應(yīng)用還有助于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控，通過共享中心可以對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的具體情況進(jìn)行全面掌控，與此同時(shí)還可以通過共享中心分析所有的合作伙伴，一旦發(fā)現(xiàn)合作方存在異常可以及時(shí)采取相應(yīng)的措施，避免給公司帶來不可挽回的后果。作為集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，可以通過財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)了解企業(yè)目前資源的具體分配狀況，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算和成本的調(diào)整和控制，避免企業(yè)因?yàn)橘Y金而影響正常經(jīng)營活動(dòng)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠穩(wěn)定有序的運(yùn)行提供保障。（三）豐富財(cái)務(wù)管理方法和手段財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行有效整合，將重復(fù)的、相同的業(yè)務(wù)制定成標(biāo)準(zhǔn)，并通過系統(tǒng)進(jìn)行處理，以此來降低財(cái)務(wù)核算的工作量和人員需求，從而降低企業(yè)的人力成本。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核算，有效的提高了核算速度，極大程度的降低了因人為因素而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算誤差，降低了企業(yè)的運(yùn)行成本。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心不僅包括財(cái)務(wù)核算方面的內(nèi)容，同時(shí)還涉及到現(xiàn)金流和供銷存等方面的管理，在各個(gè)系統(tǒng)中建立了對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，將所有企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)整合到一起，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理途徑的拓展提供了保障。三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)流程再造（一）采購流程在傳統(tǒng)的采購模式中，常常因?yàn)閹齑媪窟^大使得資金被長時(shí)間大量占用，而且還會(huì)增大庫存的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的效益。財(cái)務(wù)共享模式下，采購流程和財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享對接能夠有效的解決單據(jù)在傳遞、審核和支付等方面的問題。為了保證業(yè)務(wù)的合規(guī)性，在采購流程中應(yīng)科學(xué)的控制應(yīng)付款，設(shè)置“日清日結(jié)”三層制度。首先，材料需求部門填寫材料清單，然后由采購部門根據(jù)材料清單選擇合適的供應(yīng)商，并生成采購訂單交到對應(yīng)供應(yīng)商手中，由供應(yīng)商根據(jù)清單安排發(fā)貨，同時(shí)將發(fā)票交到財(cái)務(wù)共享中心，倉庫管理人員則需要根據(jù)清單對材料進(jìn)行查驗(yàn)，待數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)等核對清楚以后填寫入庫單進(jìn)行入庫。其次，在發(fā)票交到財(cái)務(wù)共享中心以后生成相應(yīng)的發(fā)票信息，并與采購訂單和入庫單進(jìn)行核對，待“三單”完全匹配之后生成付款信息，財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)負(fù)責(zé)人審批以后進(jìn)行應(yīng)付款的支付。最后，企業(yè)資金管理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況按照實(shí)際需求完成最終的款項(xiàng)支付。（二）生產(chǎn)與存貨流程存貨和生產(chǎn)的最終目的是在不影響正常生產(chǎn)的前提下最大限度的降低企業(yè)的存貨量，同時(shí)提高企業(yè)產(chǎn)成品的交付速度，以此來提高企業(yè)資金的實(shí)際周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值最大化。在傳統(tǒng)的庫存管理過程中，常常是各自為政，更側(cè)重于某個(gè)企業(yè)的庫存最優(yōu)化。所以，國有企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享中心之后，就可以對現(xiàn)有存貨進(jìn)行分類管理，對于戰(zhàn)略性較強(qiáng)的A類物資需要適當(dāng)儲(chǔ)備，而對于利用率和價(jià)值并不高的C類物資則需要適當(dāng)?shù)慕档蛶齑?。這樣不僅更便于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)，同時(shí)還能夠保證國有企業(yè)庫存的最優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的供應(yīng)鏈管理體系。（三）銷售流程在傳統(tǒng)的銷售過程中，往往是銷售部門和客戶協(xié)商一致后簽訂銷售合同并生成訂單，之后將生成的訂單轉(zhuǎn)交到倉儲(chǔ)和財(cái)務(wù)部門，由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)出貨發(fā)貨，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收款和開具發(fā)票。而在財(cái)務(wù)共享中心組建之后，銷售流程增加到三步，變得更加嚴(yán)謹(jǐn)。首先，國有企業(yè)銷售部門在與客戶協(xié)商洽談以后，由客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（EPR系統(tǒng)）對其信用和資質(zhì)等情況進(jìn)行分析判定，然后再確定能夠給予客戶的優(yōu)惠。其次，由專業(yè)的合同部門負(fù)責(zé)合同的起草，交由法務(wù)部門進(jìn)行審核，審核無誤后再交給銷售部門與客戶簽訂。最后，倉管部門根據(jù)合同發(fā)貨，財(cái)務(wù)共享中心將發(fā)票傳給客戶，并根據(jù)相應(yīng)的準(zhǔn)則確認(rèn)債權(quán)。待到客戶完成付款以后，財(cái)務(wù)共享中心則需要對相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行核銷入賬。通過這種方式能夠有效的控制企業(yè)壞賬的出現(xiàn)，同時(shí)為客戶管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。四、國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略（一）明確共享服務(wù)中心基本功能國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系受其屬性影響，在創(chuàng)建過程中常會(huì)出現(xiàn)管理各自負(fù)責(zé)的情況。例如，國有企業(yè)下屬各個(gè)分公司管理水平參差不齊，這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。因此，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建進(jìn)程，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理體系，并要求企業(yè)所有相關(guān)人員都嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?？梢詮囊韵聨追矫孢M(jìn)行功能優(yōu)化。1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程國有企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心以后，需要對以往的管理流程進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整，還要分析經(jīng)營過程中所涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。當(dāng)所產(chǎn)生的類似業(yè)務(wù)到一定量時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的負(fù)責(zé)人就可以在系統(tǒng)中填寫單據(jù)，而原始票據(jù)則可以交給公司掃描人員進(jìn)行掃描之后上傳至共享中心平臺，并由財(cái)務(wù)共享中心人員進(jìn)行審批。國有企業(yè)相關(guān)管理人員對所有上傳的票據(jù)和憑證進(jìn)行審批，在審批通過之后交給共享中心對應(yīng)崗位的工作人員。在審批票據(jù)時(shí)，需要財(cái)務(wù)人員認(rèn)真的檢查和監(jiān)督，選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式。在運(yùn)營共享中心時(shí)還需要安排稽查人員，由稽查人員全面負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)運(yùn)營期間的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)，就需要立即退回到相關(guān)業(yè)務(wù)人員手中重新處理。與此同時(shí)，還需要加強(qiáng)對電子憑證的審查，對于非資金支付的訂單需要將其推送到總賬當(dāng)中，然后形成憑證。而在審批支付訂單時(shí)，需要將所有相關(guān)的信息進(jìn)行匯總，然后在經(jīng)過詳細(xì)分析之后再做最終的結(jié)算。待支付完資金以后，結(jié)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對其進(jìn)行檢查和判斷，并將對應(yīng)的憑證傳送至內(nèi)部總賬系統(tǒng)中。2.提高財(cái)務(wù)集中控制能力為了有效的提升企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理效率，可以采取集中管理的方式，在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營過程中，匯總企業(yè)在運(yùn)營時(shí)所涉及到的所有資金并進(jìn)行分析。同時(shí)，加強(qiáng)對企業(yè)的成本管理，建立完善的成本控制制度，合理的控制企業(yè)運(yùn)營所產(chǎn)生的所有成本。在制定成本控制制度時(shí)，需要確保其實(shí)用性和科學(xué)性，避免出現(xiàn)形式化的問題。除此之外還可以采取“零余額”管理制度，以此來提高管理效率，并制定科學(xué)合理的資金收支體系和現(xiàn)金管理制度。3.確保財(cái)務(wù)信息的安全性財(cái)務(wù)共享服務(wù)在國有企業(yè)的日常經(jīng)營中所涉及到的范圍很廣，常會(huì)用到遠(yuǎn)程服務(wù)，而在此過程中，為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，可以采取客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）。在運(yùn)營過程中，由專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的維護(hù)和管理，針對系統(tǒng)中所涉及到的重要內(nèi)容要進(jìn)行加密并設(shè)置登錄和訪問權(quán)限，另外還需要對登錄的賬號進(jìn)行定期的檢查。為了確保系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，還需要加強(qiáng)防火墻設(shè)置，提高系統(tǒng)遠(yuǎn)程訪問的安全性，避免系統(tǒng)受到不必要的侵害而造成企業(yè)的損失。（二）統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在建立財(cái)務(wù)共享中心的過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種矛盾，這就要求國有企業(yè)各部門和各子公司或者分公司之間做好溝通，提高企業(yè)員工對財(cái)務(wù)共享中心的重視度和參與度，對總部和各分公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)需要特別注意以下兩點(diǎn)：一是制定的管理制度必須要符合國家相關(guān)規(guī)章制度，同時(shí)還需要符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，以保證能夠滿足國有企業(yè)各部門的工作需求。二是加強(qiáng)對操作制定的設(shè)定，合理規(guī)范管理人員的操作準(zhǔn)則，提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。例如，將制定完成的財(cái)務(wù)管理流程編制成手冊，其中詳細(xì)的列舉出所涉及到的各項(xiàng)工作的具體流程，然后發(fā)放到所有財(cái)務(wù)人員手中，對于極易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)和一些經(jīng)常出現(xiàn)的不規(guī)范行為需要重點(diǎn)突出，并將其作為員工考核的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。為了能夠提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平，還需要提高財(cái)務(wù)管理人員對于現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平和操作水平。針對這種情況可以制作相應(yīng)的操作指南，并要求所有財(cái)務(wù)人員按照要求使用信息系統(tǒng)。（三）合理的選擇組織結(jié)構(gòu)一方面，在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，國有企業(yè)需要完善并調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，不僅是局限于企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)上，還包括企業(yè)各部門。通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化，使其能夠獨(dú)立于各職能部門，避免出現(xiàn)重復(fù)做賬的情況，以此來實(shí)現(xiàn)成本的降低。另一方面，需要做好財(cái)務(wù)的分析工作。在國有企業(yè)轉(zhuǎn)型期間會(huì)有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而以往的財(cái)務(wù)管理模式存在許多不足，因此，為了能夠快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，就需要采取多元化的方式對財(cái)務(wù)分析模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。例如，在數(shù)據(jù)分析時(shí)，可以從橫向與縱向兩個(gè)方面著手并將分析結(jié)果進(jìn)行有效整合。（四）制定完善的績效考核制度財(cái)務(wù)共享中心的搭建不僅僅起到了優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的作用，同時(shí)更是進(jìn)一步的對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)整和規(guī)劃，進(jìn)而增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的信息交換。企業(yè)可以從以下幾方面著手對管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整：第一，定期考核和重新定位企業(yè)各個(gè)部門的職責(zé)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并減少企業(yè)的冗余部門，以此來降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的管理效率。第二，明確企業(yè)各部門和崗位的具體工作內(nèi)容和職責(zé)，盡量避免同項(xiàng)內(nèi)容多人重復(fù)操作的情況出現(xiàn)，同時(shí)提出對應(yīng)的監(jiān)管制度。第三，學(xué)習(xí)其他國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我國實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況，響應(yīng)國家相關(guān)政策和制度，使其更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。（五）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升工作人員專業(yè)素養(yǎng)傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)工作多以記賬模式為主，各流程之間關(guān)系密切，這就導(dǎo)致其數(shù)據(jù)傳遞的效率普遍偏低，而且極易出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致匯總的信息缺乏準(zhǔn)確性和及時(shí)性。而國有企業(yè)因其涉及到的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)較多，在管理過程中需要處理的數(shù)據(jù)信息逐漸增加，導(dǎo)致匯總所需要的時(shí)間也在增加，因此，企業(yè)更需要培養(yǎng)在互聯(lián)網(wǎng)方面更有創(chuàng)新思維的綜合型財(cái)務(wù)管理人才，以此來滿足財(cái)務(wù)共享中心的要求。一方面，需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高工作人員在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理方面的能力。